Um Guia Prático para Estabelecer um Plano de Pequenas Empresas

Então, qual é o seu plano?

Muitas pequenas empresas hoje são lançadas com pouco mais que uma ideia brilhante na cabeça de alguém e algumas notas rabiscadas em um pedaço de papel. Infelizmente, essas empresas geralmente falham. Estudos mostraram que pequenas empresas com um plano de negócios sólido e escrito têm maior probabilidade de obter empréstimos de bancos e fundos de investidores e, em última análise, têm maior probabilidade de sucesso no mercado.

Se você não tem um roteiro para onde você quer ir, você pode acabar totalmente perdido. Veja um guia prático de cinco etapas para estabelecer um plano viável para pequenas empresas.

1. Defina exatamente o que a sua empresa precisa e como ela será melhor do que outras

Você deve ter uma visão clara do que a empresa fará, por que as pessoas precisam do que ela oferece e de como você atenderá melhor a essas necessidades do que seus concorrentes. Você precisa de uma declaração de missão bem pesquisada, cuidadosamente redigida, abordando todos esses fatores.

Identifique o que torna o seu negócio único – pode oferecer um produto melhor, melhor preço, melhor serviço, melhor localização ou melhor outra coisa. Mas, deve oferecer algo que seja melhor do que o que a concorrência oferece, idealmente algo que a torne independente no mercado.

2. Conheça seus clientes e descubra como ganhá-los

Pesquise seu mercado-alvo de forma exaustiva, não apenas com algumas pesquisas na Web, mas com um trabalho duro – falando com fornecedores, clientes e especialistas em seu setor. Identifique os clientes específicos que você está segmentando e saiba tudo o que puder sobre eles: onde eles moram, como compram, o que lêem e por que compram. Em seguida, desenvolva uma estratégia para alcançá-los de forma eficaz e convencê-los de que eles precisam do seu produto. Comprometa esta estratégia ao papel.

3. Conheça seus concorrentes e descubra como vencê-los

O mercado global nunca foi mais competitivo, com fornecedores em todo o mundo oferecendo bens e serviços que podem estar em concorrência direta com o seu. Descubra tudo o que puder sobre a concorrência – o que eles oferecem, o que não oferecem e como você pode ofuscar no mercado.

Em seguida, desenvolva um plano de marketing viável para convencer os clientes de que você oferece um produto melhor.

4. Analise seus custos reais e não superestime suas receitas

Esta é a parte mais importante do seu plano de negócios – quanto dinheiro custará para lançar este negócio e mantê-lo funcionando? É muito mais importante identificar seus custos realistas do que sonhar com suas receitas potenciais.

Superestimar seus lucros e subestimar seus custos é o caminho mais seguro para perder sua camisa. Quanto dinheiro você precisa para começar, quanto sobreviver por um ano, quanto receita você precisará para compensar os custos, e o que será necessário para equilibrar as despesas? Se você não tiver dinheiro, precisará de projeções realistas para convencer investidores ou bancos a apoiar você. Mas se você não conseguir fazer esses números funcionarem no papel, sua empresa corre o risco de falhar antes mesmo de começar.

5. Escreva um plano de negócios profissional, compartilhe-o com sua equipe e mantenha-o atualizado e relevante

Pare de rabiscar em guardanapos. Coloque por escrito um plano de negócios sólido e profissional que você teria orgulho de mostrar aos seus funcionários, seus clientes, seus parceiros de negócios e sua mãe.

Um bom plano de negócios normalmente inclui todas as coisas mencionadas acima, juntamente com um perfil da empresa, biografias de membros-chave, pesquisa de mercado, planos de produtos, metas e objetivos, estratégias promocionais e fluxos de receita. Há software no mercado para ajudar você a criar um plano de negócios completo, mas isso não o tornará um bom plano de negócios. A parte difícil é com você.

Você também pode considerar buscar um diploma em negócios, que pode equipá-lo com o know-how para iniciar e gerir um negócio de sucesso. Você pode usar um plano de negócios formal para buscar investimentos ou empréstimos. Você pode usá-lo para esclarecer e atualizar seu próprio pensamento sobre a direção que sua empresa deve seguir. Você pode e deve usá-lo para informar sua equipe sobre as metas, estratégias, progresso e contratempos da empresa.

Mas o primeiro passo é fazer um plano…

O que você não deve fazer é colocar o plano em uma gaveta e nunca mais ler, atualizar ou compartilhá-lo novamente. Faça um documento vivo. Seu plano pode e vai mudar.

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