Top 4 ferramentas para melhorar a comunicação interna

A comunicação interna eficaz é muitas vezes a chave para garantir que os funcionários tenham uma compreensão clara da direção que a organização está tomando. Quando todos participam dos objetivos compartilhados da organização, é mais provável que os funcionários mostrem mais iniciativas para concretizar as metas organizacionais.

Melhorando a comunicação interna

Alguns dos benefícios de uma comunicação interna eficaz incluem elevar o nível de coordenação entre os departamentos, evoluir as práticas de RH e desenvolver ferramentas para motivar e celebrar os funcionários. Uma comunicação interna eficaz cria a coesão necessária em uma organização para alcançar e acelerar o crescimento. Essas quatro ferramentas podem ser usadas exatamente para esse propósito.

Intranet

Uma intranet pode ser um hub para vários aspectos da comunicação, incluindo compartilhamento de documentos, notas do projeto, atualizações de mídia social da empresa e muito mais. Um dos benefícios de uma intranet é que, como ela está on-line, os membros podem colaborar facilmente.

Uma intranet pode hospedar arquivos, como documentos e planilhas, tornando-os facilmente acessíveis a todos na rede. Existem diferentes tipos de intranet, cada um com seus próprios benefícios exclusivos. Algumas das vantagens das variações da intranet são que elas permitem que os líderes maximizem o envolvimento dos funcionários por meio de diferentes plataformas e conectem funcionários distribuídos.

Aplicativos móveis

Aplicativos para smartphones
Crédito da foto: Microsiervos / Flickr

Aplicativos móveis são ferramentas para melhorar a comunicação interna que podem mudar completamente a experiência do funcionário. Um aplicativo pode ser um portal único que todos dentro da organização usam para permanecer conectados e executar tarefas.

Os aplicativos para dispositivos móveis oferecem uma maneira perfeita para os funcionários se manterem engajados com a organização, tanto dentro quanto fora de suas mesas. Informações, documentos e atualizações podem ser enviados e visualizados pelos funcionários em seus smartphones e tablets, garantindo que a comunicação seja enviada e recebida de forma fluida dentro da organização. Por meio de atualizações, os aplicativos para dispositivos móveis evoluem consistentemente para atender às necessidades crescentes e em constante mudança de uma organização.

Fóruns

Os fóruns oferecem a oportunidade para os funcionários compartilharem suas opiniões e sugestões sobre como um negócio pode avançar. A acessibilidade dos fóruns os torna adequados para reunir informações dos funcionários em uma ampla variedade de tópicos. Levando em conta que os funcionários geralmente têm um papel mais ativo quando se trata de áreas como vendas e atendimento ao cliente, os insights que eles podem ter podem ser valiosos para uma organização à medida que ela avança.

Os fóruns exigem estrutura para impedir que as conversas se desviem do assunto; Assim, ter um ou dois moderadores é muitas vezes uma maneira eficaz de gerenciar isso.

Sinalização digital em uma loja de roupas

Assinatura digital

A sinalização digital é uma solução para melhorar a comunicação com funcionários que operam em funções que não são baseadas em desktops. Isso se aplica a trabalhadores de fábrica em um depósito, funcionários do hospital que cuidam de pacientes em enfermarias e a outros trabalhadores que raramente, em todos os casos, se sentam em uma mesa.

A sinalização digital envolve a exibição proeminente de telas em áreas de tráfego intenso, como salas comuns e espaços abertos. As telas eletrônicas podem ser meios poderosos de entregar mensagens por meio de imagens, vídeo e formatos de áudio.

As ferramentas de comunicação interna são cruciais para desenvolver o envolvimento dos funcionários e obter mais informações de todos na organização. Essas sugestões podem ajudar a promover a comunicação interna e estimular o crescimento.

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