Automação em uma padaria

Ter o seu próprio negócio é uma meta que muitos tentam, mas é preciso muito trabalho para tirá-lo do papel e mantê-lo, agora você pode aproveitar três maneiras de reduzir custos para pequenas empresas e melhorar suas perspectivas financeiras.

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Automatize mais processos

Usar ferramentas tecnológicas para reduzir gastos é uma das melhores opções para empresas menores economizarem dinheiro.

Por quê?

  • Você não precisa contratar tantos trabalhadores;
  • Reduz a probabilidade de erros;
  • Menor risco de passivos relacionados ao trabalho;
  • Mais horas de trabalho.

Ao introduzir a tecnologia em seu processo, você pode reduzir vários custos ao mesmo tempo, não apenas com máquinas assumindo partes da produção, mas também de outras maneiras.

Se você adicionar um software avançado que o ajude com o gerenciamento de inventário em lote mais rápido, mais organizado, você desperdiçará menos dinheiro com erros de inventário e manterá sua produção acompanhando a demanda.

A tecnologia existe para avançar na escala do seu projeto e manter isso em sintonia com os seus recursos.

Não esqueça que, para implementar ferramentas tecnológicas da maneira certa, você precisa fazer pesquisas, para ver se elas correspondem às suas necessidades e se são rentáveis ​​a longo prazo.

Atualize sua estratégia de marketing e publicidade

Para ter sucesso nos negócios, você precisa que as pessoas se interessem pelo seu produto ou serviço, é isso que o marketing e a publicidade fazem.

Antes, as empresas costumavam pagar taxas enormes às agências por anúncios na TV, jornais e revistas, mas com a invenção das mídias sociais, todo um novo canal de comunicação era aberto.

Dar uma presença à sua marca nas mídias sociais dá a chance de se tornar viral e ter uma campanha publicitária mundial por menos custos ou até de graça.

Se você tem uma pequena empresa, não pode se dar ao luxo de dizer não à publicidade gratuita. Então, como você começa sem estragar tudo:

  • Mantenha as coisas simples com uma pequena biografia;
  • Verifique se você possui um site ou link para o qual as pessoas possam comprar;
  • Ótimas fotos, estética é tudo, especialmente para marcas baseadas em produtos;
  • Crie conteúdo útil ou significativo, ajude as pessoas a aprenderem a fazer algo ou fale com sinceridade sobre sua empresa e seu objetivo;
  • Você não precisa de todos os perfis, crie uma presença onde isso faça sentido.

Marketing e publicidade são pilares de qualquer negócio e, para os pequenos, pode determinar muito, e também é grátis!

Controle de qualidade para cortar custos

Qualidade é a chave

Se você se concentrar em criar produtos de alta qualidade ou em oferecer o melhor serviço, seus consumidores perceberão.

Com tanta concorrência em circunstâncias muito reais, é a sua qualidade que fará com que sua ideia se destaque das outras.

Saber que você tem um ótimo produto ou serviço para vender dará a você a confiança necessária para entrar em qualquer sala de vendas ou mercado e vender a si mesmo.

A qualidade também fará com que as pessoas falem sobre o seu negócio, fazendo você se destacar dos outros, aproximando-o de seus objetivos.

Uma combinação dessas três maneiras de reduzir custos para pequenas empresas e tomar decisões sólidas pode colocá-lo em uma melhor posição financeira para alcançar o sucesso.

As verificações de antecedentes devem fazer parte do processo de recrutamento e contratação de todos os empregadores. As verificações podem variar desde consultas com referências até a realização de uma verificação policial.

Se seus funcionários tiverem contato com transações públicas ou financeiras, você deve ser particularmente cuidadoso com suas verificações de antecedentes para evitar reivindicações de contratação negligentes.

Empregador fazendo verificação de antecedentes

A integração de novos funcionários é um momento emocionante para as organizações. Novas pessoas trazem novas idéias e novas oportunidades para um papel e para as equipes.

No entanto, apesar de todos os benefícios positivos de trazer novos talentos para os negócios, é preciso tomar muito cuidado ao contratar alguém novo. Você deseja garantir que está contratando alguém que seja adequado para sua empresa e que deseja contratar alguém que eles dizem que são.

Como muitas pessoas deturpam seus antecedentes e credenciais, é importante fazer pelo menos uma pequena verificação para ver se o que o candidato diz sobre seu histórico é verdadeiro.

Muitos empregadores não fazem nenhuma verificação e costumam se arrepender dessa decisão. O candidato pode não ser qualificado para o trabalho, ou pode ter algum traço de personalidade ou experiência passada que lhe cause problemas mais tarde.

Uma boa maneira de explicar o que constitui uma contratação negligente aos olhos da lei é familiarizar-se com o que geralmente deve ser mostrado para que um cliente, funcionário ou outro terceiro prevaleça em um processo de contratação negligente contra um empregador:

  • a existência de uma relação de emprego entre o empregador e o trabalhador
  • o conhecimento real ou construtivo do empregador sobre a inadequação do funcionário (a falha na investigação pode levar a uma descoberta de conhecimento construtivo)
  • ato ou omissão do funcionário que causa os ferimentos de terceiros
  • negligência do empregador em contratar o funcionário como a causa mais provável dos ferimentos da pessoa

Equipe de RH fazendo verificação de antecedentes

Você está em um setor em que as verificações de antecedentes são obrigatórias?

Quando você perde os melhores talentos porque outra pessoa o venceu na oferta, é tentador fazer atalhos na próxima vez e fazer uma oferta antes de concluir todas as verificações necessárias, como um aplicativo de verificação policial. Mas pode haver sérias conseqüências para os empregadores que fazem isso apenas para descobrir depois de empregar uma pessoa que falharam na verificação de antecedentes. Uma verificação policial online é, em muitos casos, considerada um bom ponto de partida.

Geralmente, a falha em concluir as verificações de antecedentes, como uma verificação policial nacional e garantir que a identificação, licenças, certificações e vistos corretos tenham sido fornecidos, pode levar a uma violação da conformidade. Sua incapacidade de provar a adequação de um funcionário para trabalhar com crianças, dirigir ou desempenhar uma função legalmente, coloca em risco sua equipe, seus clientes e sua empresa.

Quanto mais sensível ao risco for a posição, maior a possibilidade de uma empresa ser responsabilizada por contratações negligentes, se o seu funcionário estiver envolvido em má conduta prejudicial ou atividades ilegais.

Depois de contratar alguém que acaba interpretando mal a verdade, é muito mais difícil (e caro) dispensá-la e voltar a recrutar para essa função do que não contratá-la. A linha inferior aqui é que os empregadores estão melhor lidando com o engano da informação antes de fazer uma oferta, não depois.

Os empresários devem preparar uma estratégia de saída? Em caso afirmativo, qual é um passo crucial a incorporar em seu plano e por quê?

Reunião de estratégia de saída

Essas respostas são fornecidas pelo Young Entrepreneur Council (YEC), uma organização somente para convidados composta pelos jovens empreendedores de maior sucesso do mundo. Os membros do YEC representam quase todos os setores, geram bilhões de dólares em receita a cada ano e criaram dezenas de milhares de empregos. Saiba mais em yec.co.

1. Defina sua meta de 10 anos

Antes mesmo de iniciar sua empresa, você deve ter seu plano de saída. Você precisa de uma verdadeira meta de cinco a 10 anos para direcionar sua nova equipe. Desde o início, você precisa decidir se será uma empresa de fluxo de caixa para financiar outros empreendimentos ou será uma empresa que os gigantes do setor desejam adquirir? Com base nisso, coloque os sistemas certos em escala e alcance o EBITDA ideal para sair.

Laura Egocheaga, mídia de crescimento viral

2. Explore suas opções de saída e entenda os requisitos

Todo empreendedor deve ter isso em mente mesmo antes de iniciar o negócio. Se você planeja fazer IPO, vendê-lo ou mantê-lo como um negócio ao longo da vida, saber que sua estratégia de saída é fundamental para a maneira como você estrutura e administra seus negócios. Pesquise os requisitos de sua estratégia de saída para minimizar a quantidade de esforço necessária para tornar isso uma realidade no futuro.

Cody McLain, SuporteNinja

3. Crie uma estratégia de declaração de impostos que se alinhe ao seu plano de saída

Se você tinha uma “estratégia de entrada” (também conhecida como “plano de negócios”), também deveria ter uma estratégia de saída! Uma estratégia de saída não significa que você precise vender imediatamente. Também pode ser a estratégia de tornar pública a empresa, converter-se em um ESOP ou vender uma participação minoritária. Do ponto de vista da proteção tributária, quanto mais cedo você começar a “criar estratégias” pela forma como arquiva, melhor será!

Bill Mulholland, realocação da ARC

4. Contrate líderes operacionais com cuidado

Em última análise, os empreendedores devem trabalhar em seus negócios, não em seus negócios, por isso é importante desenvolver uma estratégia para sair de uma função operacional para uma estratégica. Uma etapa crucial para garantir que um empreendedor possa fazer a transição com sucesso é contratar a liderança operacional correta. Ao contratar seu substituto, você estará muito melhor posicionado para sair de sua função.

Adam Mendler, Grupo Veloz

5. Documente completamente seus procedimentos operacionais padrão

Uma estratégia de saída é absolutamente necessária porque ajuda a definir a estrutura do seu negócio. Uma etapa que eu sugeriria é estabelecer procedimentos operacionais padrão documentados. Os compradores procuram um negócio em que possam começar a funcionar rapidamente. Os procedimentos operacionais ajudam a solucionar problemas e ajudam os novos proprietários a entender exatamente o que fazer para manter os negócios funcionando com sucesso.

Shu Saito, Todos os Filtros

Proprietário da empresa que delega o trabalho

6. Detalhe seu próprio papel e responsabilidades

Os fundadores devem planejar como se afastarão dos negócios muito antes de fazê-lo. Muitas vezes, somos a cara da marca, mas, para ser vendida, você deve desaparecer em segundo plano. Detalhe seu papel e responsabilidades e desenvolva maneiras pelas quais outras pessoas podem assumir o seu cargo com antecedência suficiente, para que a marca possa se sustentar sozinha pela transferência.

Thomas Griffin, OptinMonster

7. Crie uma cultura dinâmica e um modelo de negócios

Construa sua empresa para poder sair. Quando você cria uma cultura corporativa e um modelo de negócios dinâmico, é mais capaz de sair. Seus processos e estratégias devem estar tão arraigados que sua liderança se torna parte do modelo e, portanto, pode ser aplicada se você estiver no comando ou não. Deseja refinar sua cultura? Considere a criação de equipes e as sessões de definição de processos.

Matthew Capala, Alphametic

8. Nomeie seus sucessores

A parte mais difícil da criação de uma estratégia de saída é ter que escolher o sucessor em termos de liderança. Isso é verdade se a sua estratégia de saída incluir outras pessoas que se mudam para uma nova empresa com você. O planejamento de sucessão pode criar ou interromper a continuidade de um negócio. Garanta que haja pessoas competentes e apaixonadas que substituirão os líderes que estabeleceram a empresa.

Salomão Thimothy, OneIMS

9. Mantenha sua equipe informada sobre mudanças

É importante que os empreendedores tenham uma estratégia de saída, porque coisas inesperadas acontecem o tempo todo. Às vezes, você não pode se preparar para o que está à sua frente. No entanto, você precisa manter sua equipe informada sobre as mudanças que estão prestes a ocorrer. Você pode evitar confusão desnecessária e manter tudo no caminho certo.

Stephanie Wells, Formas Formidáveis

10. Estabeleça pontos de valor e como continuá-los

Ao final de seu ciclo na empresa, é necessário gerar estratégias de saída, que garantam a continuidade da empresa mesmo na sua ausência. Com base na sua experiência e nos procedimentos que produziram resultados dentro da empresa, estabeleça pontos que considere de valor e conselhos sobre como executá-los da melhor maneira.

Kevin Leyes, Leyes Media e Team Leyes, por Leyes Enterprises

Venda da sua empresa como estratégia de saída

11. Prepare-se para vários cenários de saída

Os empreendedores precisam estar preparados para o maior número possível de cenários e uma estratégia de saída não é uma possibilidade improvável. Uma etapa crucial que qualquer empresa pode tomar, especialmente quando possui várias marcas, é ter contas, assinaturas e entidades separadas. Se você acabar vendendo uma marca, não será difícil separá-la do resto, facilitando uma saída suave.

Syed Balkhi, WPBeginner

12. Foco no crescimento da receita

Antes de sair, concentre esforços para maximizar as oportunidades de crescimento de receita da sua empresa. Se bem feito, o crescimento da sua empresa indicará aos investidores que ela tem potencial de expansão e que os custos podem ser mantidos baixos no processo. Isso tornará significativamente mais fácil finalizar a venda de sua empresa quando você se sentir pronto para sair.

Amine Rahal, Soluções IronMonk

13. Não se torne indispensável

A melhor estratégia de saída é construir um negócio sustentável que não dependa muito de ninguém, geralmente o (s) fundador (es). Crie sistemas fortes, relatórios e processos organizados. Administre a empresa como se fosse administrada para sempre, enquanto constrói simultaneamente para poder vendê-la amanhã.

Josh Weiss, Reggie

14. Planeje o resultado que você mais deseja

Há muitas maneiras de desinvestir em seus negócios e você deseja fazer uma escolha em vez de algo que lhe aconteça. Procure as diferentes maneiras de sair, como compras de gerenciamento, IPOs e liquidação, e planeje o resultado que você mais deseja. Quando você tem uma estratégia, ela orienta decisões como propriedade, entidades legais etc.

Blair Williams, Membro

15. Continue construindo seu negócio

Sempre continue construindo, especialmente durante a devida diligência. Vi várias empresas falharem durante o processo de due diligence porque desistiram de seus esforços, supondo que tivessem feito um acordo. O que aconteceu foi que a receita diminuiu e isso fez com que a empresa parecesse fraca para o comprador; portanto, o resultado foi uma transação perdida ou uma desvalorização para a empresa. Mantenha sempre o pé no pedal.

Andy Karuza, LitPic

Imagem do produto em uma loja online

Como as compras on-line se tornaram uma escolha tão popular entre os consumidores, a maioria das empresas agora oferece seus produtos e serviços por meio de sites e lojas on-line. Os atacadistas estão incluídos e, para as empresas que precisam comprar móveis de escritório a granel e para restaurantes e bares, esse é um excelente serviço. No entanto, existem prós e contras na compra on-line, e abaixo estão listados alguns dos benefícios da compra por meio desses canais, bem como as desvantagens.

Se você está pensando em visitar uma loja física ou on-line é melhor para sua empresa, veja algumas coisas a considerar.

Lojas online

As lojas online são, obviamente, o oposto. Ao pesquisar fornecedores de móveis on-line, você acessa um mercado mundial. Você pode descobrir uma empresa incrível que projeta ou vende algumas mesas, cadeiras, banquetas e outros utensílios fantásticos necessários para o seu bar / restaurante.

Você também poderá encontrar melhores ofertas ou preços que podem ser mais econômicos para o seu negócio. A desvantagem é que você não pode inspecionar a qualidade de perto. Embora a maioria das lojas on-line ofereça um atendimento fantástico ao cliente, você pode ter dificuldades se estiver apenas se comunicando por e-mail ou telefone.

Então, qual você deve escolher? Embora existam prós e contras de ambos, as lojas on-line podem ser uma opção melhor para a maioria das empresas. Isso ocorre porque eles oferecem muito mais variedade em termos de design e preço para o mobiliário de seu restaurante, e a escolha de opções mais econômicas é sempre melhor para os negócios.

Se você deseja escolher lojas on-line em vez de vendedores off-line, é essencial ler comentários ou pedir recomendações de outros profissionais do setor de hospitalidade. Isso ajudará você a entender melhor a qualidade dos móveis e deve inspirar mais confiança na loja on-line da qual você está comprando.

Sempre vale a pena procurar as duas opções antes de escolher, mas para maior comodidade e melhores ofertas, as lojas on-line são geralmente o melhor caminho a seguir para as empresas.

Procurando móveis em uma loja

Lojas offline

Visitar um atacadista em seu showroom, oficina ou armazém tem seus benefícios. Por um lado, você pode inspecionar a qualidade dos móveis de perto e ter uma idéia melhor de como eles foram feitos.

Se você trabalha no setor de hospitalidade, escolhendo a mobília certa para combinar com seu restaurante ou bares, a decoração é importante e será útil ver os designs de perto. Além disso, conversar com um representante de vendas pessoalmente nessas lojas offline é melhor para comunicação e para obter todas as informações necessárias.

No entanto, embora todas as opções acima sejam ótimas, também existem deficiências nas lojas offline. Se você optar por visitar essas lojas, estará limitado a empresas próximas o suficiente para dirigir. Embora o suporte a empresas locais seja eticamente uma coisa boa, a realidade é que você pode estar perdendo fornecedores melhores localizados em outros lugares. Você também pode perder móveis com preços melhores ou ofertas de compra em atacado que não são oferecidas nas lojas offline locais da sua região.

Muitos livros e seminários de negócios falarão sobre as várias estratégias que você pode adotar para aumentar o lucro em seus negócios. Seja para ampliar seu marketing, reduzir custos ou pensar em produtos e serviços inovadores, essas são todas as frações da torta maior no sucesso dos negócios.

No entanto, uma estratégia muitas vezes esquecida que muitos empresários perdem é a idéia de otimizar processos em seus negócios. De acordo com Terry Giancroce, analista de negócios e gerente de projetos, a racionalização é o bilhete de ouro para aumentar seus lucros a longo prazo. Neste post, Giancroce compartilhará idéias sobre os benefícios da racionalização e como você pode fazer isso em etapas simples.

Otimizando seus negócios

Os benefícios de otimizar seus negócios

Aumento da capacidade de tempo

Nos negócios, o tempo é igual a dinheiro. Quando você perde um tempo precioso em sistemas ineficientes de fluxo de trabalho, isso reflete uma perda de lucro. Ser capaz de otimizar seus negócios reduz o tempo necessário para realizar uma tarefa, como entregas de itens, prateleiras, coleta de dados e muitas outras.

Atualmente, existem vários sistemas de gerenciamento baseados em nuvem nos quais os funcionários podem fazer upload de seus dados para serem visualizados e avaliados por outros. Esse sistema centralizado e simplificado de compartilhamento de informações permite que os funcionários acessem o que precisam sem precisar se encontrar pessoalmente ou passar a documentação entre si.

Minimizar despesas

Você sabia que as empresas sofrem perdas devido a “roubo de tempo”? Isso se refere ao conceito de sistemas ou atitudes ineficientes de fluxo de trabalho cultivados no local de trabalho. Por exemplo, um artigo publicado no Business News Daily afirmou que os trabalhadores distraídos custam aos empresários um total de US $ 650 bilhões por ano no total.

Quando você pensa sobre isso, essa grande perda pode ter sido alocada para o crescimento de qualquer negócio. A racionalização oferece uma oportunidade de cortar custos, mantendo a produtividade em seus sistemas.

Um exemplo mencionado por Terry Giancroce é a racionalização de uma cadeia de suprimentos de produtos. Muitos donos de empresas não percebem que os sistemas mais antigos nos quais eles confiam costumam ser caros. Os analistas de negócios podem ajudar os proprietários a encontrar maneiras de obter fornecedores diretos, contratar um sistema de entrega padrão de terceiros e aplicar a tecnologia para compartilhar os dados com os principais índices da cadeia.

Obtendo uma vantagem competitiva

A concorrência é quase uma ocorrência garantida em todos os setores. Não importa o quanto você estabeleça um ponto de venda exclusivo, não há garantia de que algo melhor acontecerá em alguns meses.

É por isso que você deve sempre reinventar estratégias que o ajudem a distanciar seus concorrentes. A racionalização de seus processos de negócios permitirá que você alcance esse objetivo e muito mais.

Considere o exemplo das cadeias de fast-food. As cadeias de fast-food são altamente simplificadas e muitas delas aplicam o Princípio Lean. Eles oferecem apenas produtos que são considerados de alto valor pelos clientes, eliminando produtos que não são rentáveis. A principal idéia da LEAN é identificar continuamente produtos ou serviços que agreguem valor e promovam essas ofertas para um mercado mais amplo.

Comunicação aprimorada

Outra vantagem da racionalização nos negócios são os sistemas de comunicação aprimorados. Em um mundo ideal, seus funcionários podem interpretar facilmente as necessidades de seus clientes, aumentando assim seu sucesso na satisfação do cliente.

Isso é possível com a racionalização, especialmente quando você procura oportunidades para tornar seus serviços eficientes, mantendo a qualidade. Qualquer pessoa que você pergunte prefere produtos entregues dentro do prazo e serviços feitos prontamente.

A chave para melhorar a satisfação do cliente são os sistemas de comunicação interna que você estabelece. Em um negócio de restaurante, com que rapidez um garçom recebe o pedido? As especificações estão claras para os cozinheiros? Esses pequenos passos na comunicação podem criar ou romper um relacionamento em potencial com o cliente.

Agora que examinamos as várias vantagens da racionalização, talvez você esteja procurando maneiras de iniciar esse objetivo gradualmente. Abaixo estão algumas estratégias simples que você pode começar hoje.

Consultoria de racionalização de negócios

Como começar a otimizar seus negócios

Informações sobre sistemas de gerenciamento de dados de qualidade

Os sistemas de gerenciamento de dados são software ou aplicativos que agregam informações cruciais para os seus funcionários confiarem. Esses sistemas de gerenciamento ajudam os funcionários a inserir dados que podem ser visualizados e respondidos em tempo real.

Se você ainda está em dúvida sobre como obter um sistema de gerenciamento de dados para o seu negócio, muitas empresas oferecem uma avaliação gratuita. Você pode aproveitar esses testes gratuitos e ver qual software é o mais adequado para seus negócios. Além disso, várias empresas também se especializam em grandes setores, como assistência médica, serviços domiciliares ou marketing. Examine esses sistemas especializados, pois eles provavelmente entenderiam suas necessidades como proprietário de uma empresa.

Consulte um analista de negócios

O próximo passo para encontrar áreas-chave para otimizar seus negócios é através de consulta a especialistas. Entenda que cada empresa, mesmo dentro do mesmo setor, precisa de estratégias diferentes para crescer.

Ao contratar um consultor de negócios, você obtém consultoria especializada, além de uma extensa pesquisa em seu mercado e nos sistemas de fluxo de trabalho atuais. O investimento que você faz na contratação de um consultor de negócios criará lucros mais valiosos a longo prazo.

Automatize tarefas que podem ser realizadas repetidamente

Nos negócios, existem vários tipos de trabalho que você precisa levar em consideração. Para dar um passo em direção à racionalização, você precisa diferenciar entre tarefas repetitivas e tarefas que exigem criatividade e habilidade.

As tarefas repetitivas podem ser automatizadas para economizar tempo e dinheiro. Isso pode ser feito através do uso de tecnologia, terceirização ou contratação de um trabalhador eficiente para executar a tarefa.

Reduzir o tempo de viagem

Você está entregando produtos físicos ou realizando reuniões pessoais? Muitas maneiras de otimizar seus negócios é diminuir o tempo gasto no deslocamento. Tanto quanto possível, conte com a tecnologia para economizar tempo nas reuniões. Reuniões virtuais podem ser sua melhor ferramenta. Ter um GPS ativado em sua entrega de produtos ou serviços também fornecerá maneiras de encontrar rotas mais rápidas.

A racionalização é de fato um processo contínuo para o crescimento. Ao entender esses benefícios e aplicar essas estratégias simples, você está no caminho para alcançar o sucesso em larga escala.

No momento, no primeiro semestre de 2020, estamos no meio de uma pandemia global. Um vírus altamente contagioso está varrendo as nações e os Estados Unidos são um dos mais afetados pelo grupo. Até recentemente, as pessoas eram incentivadas a se auto-isolar e só saíam para viagens essenciais, como compras e para fins médicos. Mesmo agora, como algumas empresas abrem novamente, a precaução ainda é incentivada e o distanciamento social ainda é recomendado o máximo possível.

Mas, às vezes, é necessário atender aos negócios, principalmente se você tiver assuntos legais. Os escritórios de advocacia costumam ser considerados essenciais, e o seu pode estar aberto para negócios o tempo todo. Ou seu advogado pode ter informado que todos os negócios ainda estão sendo realizados remotamente.

Reunião do advogado durante uma pandemia

De qualquer maneira, aqui estão algumas das melhores maneiras de trabalhar com seu advogado durante o COVID-19 – não importa se você se encontra pessoalmente ou remotamente.

Trabalhando com seu advogado pessoalmente

Se você decidir trabalhar pessoalmente com seu advogado, em vez de remotamente, aqui estão algumas coisas que você pode fazer para manter todos em segurança.

1. Use uma cobertura de rosto

Para proteger você e seu advogado, é melhor usar algo no rosto. Até as máscaras mais fortes ainda têm algum nível de escape de gotículas. Quando espirra ou tosse, as gotículas acabam na superfície externa da sua máscara. Quando alguém espirra ou tosse, algumas gotas podem cair na sua máscara e penetrar no interior.

Com duas máscaras para passar, é menos provável que você transmita o vírus. Observe que você não deve se encontrar se souber que possui o vírus, mas não saberá se está passando o vírus se estiver assintomático.

2. Evite apertar as mãos

Os apertos de mão são uma formalidade milenar, mas agora são gestos aterrorizantes que espalham vírus. Se precisar apertar as mãos, use luvas e troque-as assim que sair. Mas, sem luvas, lave as mãos o mais rápido possível ou use um desinfetante para as mãos com pelo menos 70% de álcool.

3. Traga sua própria caneta

Um grande motivo pelo qual você talvez precise se encontrar pessoalmente é para assinar documentos. Nessas circunstâncias, é melhor trazer sua própria caneta. Quantas pessoas compartilham as canetas em um escritório de advocacia em um dia? Talvez dezenas, e qualquer uma delas possa estar infectada.

4. Conheça ao ar livre

Ao ar livre, qualquer coisa que você expire provavelmente será arrastada pelo vento. Isso ou o ar externo será suficiente para secá-lo antes de atingir o solo, como foi observado em alguns estudos algumas décadas atrás. Uma reunião ao ar livre é uma boa pausa de escritórios abafados e funciona como proteção para todos os envolvidos.

Videoconferência com um advogado

Trabalhando com seu advogado remotamente

Embora trabalhar com seu advogado remotamente seja, sem dúvida, mais seguro no meio da pandemia, ele pode apresentar desafios. Aqui estão algumas maneiras de lidar com isso.

1. Utilize videoconferência

A qualidade do vídeo não é o que era. Já se foram os dias de chamadas congeladas do Skype e, pior ainda, de bate-papo por vídeo do Hotmail e Yahoo, por enquanto temos tecnologia de alta qualidade com o toque de alguns botões, como o Zoom, como os profissionais em https://www.ljacobsonlaw. com / use.

Que reunião precisa ser realizada pessoalmente? Alguns estados podem ter ordens de emergência em vigor para permitir que advogados permitam que documentos, como testamentos e procurações, sejam testemunhados por meio de soluções de videoconferência, como as mencionadas acima. Veja se a empresa do seu advogado oferece essa opção.

Você pode falar por telefone ou computador e ligar as câmeras para uma experiência mais conectada. Realmente, a única razão pela qual você precisa estar na mesma sala é assinar documentos, mas também há uma solução para isso.

2. Assine Online

Mais uma vez, a necessidade de reuniões pessoais desapareceu. Onde uma assinatura on-line já significou uma peça instável do MS Paint com seu nome, agora existem dezenas de empresas que podem ajudá-lo a assinar documentos eletronicamente com facilidade.

O Adobe Sign, DocuSign e HelloSign são apenas uma pequena amostra de empresas que permitem que você faça o negócio digital. Você pode usar um desktop, laptop ou telefone para isso quando quiser, com a conformação de que as empresas acompanharão quem assinou o quê, quando e como o fizeram.

3. Vá Snail Mail

Se você não pode assinar on-line, não se preocupe. Seu advogado pode imprimir os documentos e enviá-los da maneira antiga. Em seguida, vocês dois podem fazer uma videoconferência, envolver todos os outros e também fazer a assinatura pessoalmente.

4. Compartilhamento de Arquivos

Você não pode mais entregar a alguém uma cópia de um contrato e pedir que ele o leia. Você pode usar o correio tradicional para isso, mas é tão … comum. Investir em alguns aplicativos de compartilhamento de arquivos é essencial para que você possa ter uma reunião tranquila com antecedência. O Google Drive é uma excelente opção e é gratuito até certo ponto.

A pandemia global de Coronavírus / COVID-19 tem sido uma loucura, com certeza. Desde o que começou como um surto em Wuhan, na China, a doença agora se espalhou pelo mundo. Causou caos e crise na maioria das nações. Alguns países foram particularmente atingidos, como o Reino Unido e a Itália. Os EUA ainda estão enfrentando centenas de milhares de casos e um sistema de saúde sobrecarregado em alguns estados. Somente agora alguns estados-nações estão começando a voltar aos “negócios como sempre”.

Práticas médicas que lidam com a pandemia

Mas como as práticas médicas da família, geralmente o primeiro ponto de atenção à atenção primária, se saíram durante a pandemia? Vamos dar uma olhada em como as práticas médicas se adaptaram durante esse período sem precedentes de agitação.

Eles Utilizaram Tecnologia

Qualquer prática decente se baseou fortemente em seu software de gerenciamento de práticas durante a pandemia de Coronavírus. Essas plataformas de software são fantásticas para gerenciar uma prática, mesmo durante a vida “normal”. Eles gerenciam agendamentos, lembretes, integram-se com outro software dos médicos e facilitam muito a vida da recepção.

A maioria das práticas continuou a usar essa tecnologia para ajudá-los a acompanhar o aumento da demanda e uma mudança para a telessaúde, que veremos agora.

Mudando para Telessaúde

Telessaúde é um termo para qualquer prática médica ou de saúde oferecida remotamente. Há uma variedade de plataformas de software diferentes usadas para esse fim. Geralmente, essas plataformas são utilizadas por pessoas que vivem em regiões remotas ou inacessíveis.

Com o COVID-19, a maioria dos governos instigou ordens de bloqueio, pelas quais as pessoas eram forçadas a permanecer em casa. Alguns países ainda estão presos. No entanto, as pessoas ainda precisavam de prescrições, referências e para conversar com seu médico.

Portanto, uma grande maioria das práticas médicas foi articulada e começou a oferecer sessões de telessaúde. Essas sessões variam de chamadas telefônicas a videoconferências, enquanto ainda são referidas pelo termo telessaúde. Todos eles têm o mesmo fim – permitindo que um paciente consulte seu médico enquanto permanece em segurança em casa. Isso foi particularmente benéfico para aqueles que são imunocomprometidos ou que têm parentes idosos em casa ou pessoas que tiveram que ficar em casa para cuidar de crianças pequenas enquanto as escolas eram fechadas.

Médico, aconselhando o paciente usando a tecnologia de telessaúde

Horas reduzidas

Com a adoção da telessaúde, algumas práticas não tiveram que permanecer abertas por tanto tempo. Essa demanda reduzida de atendimento pessoal significou que alguns reduziram o horário de funcionamento. Isso permitiu reduzir os custos associados à manutenção das portas abertas. Ao reduzir o horário, algumas práticas conseguiram manter-se à tona, em vez de dispensar funcionários ou até fechar negócios.

Eles implementaram medidas físicas de distanciamento

Para as clínicas que continuaram vendo os pacientes pessoalmente, eles introduziram algumas medidas estritas de distanciamento físico para ajudar a impedir a propagação do vírus. Isso significa renovar ou alterar as áreas de espera para permitir que as pessoas se sentem e esperem enquanto permanecem a uma distância segura uma da outra. Até os funcionários da recepção tiveram que se separar ou alternar entre turnos para manter a distância adequada entre si.

Além disso, as clínicas implementaram outras mudanças físicas nas áreas de espera, incluindo guardas de espirros para que os funcionários os mantenham seguros.

Resumindo

A maneira como os centros médicos da família operam mudou bastante devido à pandemia de coronavírus / COVID-19. Vimos práticas médicas usarem sua tecnologia para continuar a oferecer consultas, incluindo o uso de plataformas de telessaúde. Isso significa que pacientes em risco ainda podem receber atendimento. Algumas práticas médicas também reduziram seu horário para permanecer à tona e continuar oferecendo seus valiosos serviços. Finalmente, eles também introduziram medidas físicas de distanciamento para manter pacientes e funcionários em segurança.

Ainda estamos longe de voltar ao normal, mas é positivo que você ainda possa conversar com seu médico se precisar.

Como proprietário de uma pequena empresa, você tem uma série de responsabilidades para com seus funcionários, mas uma que geralmente é negligenciada é a questão da aposentadoria. Afinal, como você deve garantir a aposentadoria de seus funcionários se mal puder pagar a sua – e muitos empreendedores não podem, pois estão tão ocupados despejando tudo o que têm em seus negócios. Bem, talvez seja hora de mudar de tática.

Planejamento de aposentadoria de funcionários

Quando os empreendedores apóiam seus funcionários de maneira duradoura, eles reduzem a rotatividade e os custos resultantes de integração, além de gerar lealdade, tudo isso benéfico para o seu negócio como um todo. E, se você a abordar corretamente, contribuir para a aposentadoria dos funcionários pode ter vantagens fiscais. O que você tem a perder?

Conheça suas opções

tem vários planos de aposentadoria diferentes projetado especificamente para funcionários de pequenas empresas. Isso inclui o SEP IRA e o SIMPLE IRA, bem como o SIMPLE 401 (k), todos projetados para minimizar as necessidades administrativas. A escolha que você escolhe depende, em grande parte, se você deseja ativar as contribuições dos funcionários ou não, ou se você deseja maximizar as contribuições em geral.

E a sua aposentadoria?

Obviamente, se você pretende financiar a aposentadoria de funcionários, também deve estar atento à sua própria situação; caso contrário, poderá se encontrar em uma posição precária. Uma maneira de fazer isso, além de configurar sua própria conta de aposentadoria, é idealmente através de um IRA porque eles vem com vantagens fiscais, mas isso é apenas uma etapa.

Outra coisa que você deve considerar fazer é fazer uma apólice de seguro de vida. Isso não irá atendê-lo pessoalmente na aposentadoria, mas se sua carreira for interrompida ou se sua empresa falhar e você ficar para trás com suas economias, isso dará à sua família um buffer crítico – e um lembrete de que o planejamento para o futuro assume várias formas.

Novas vantagens fiscais

Existem contas de aposentadoria com vantagens fiscais específicas, mas, mais recentemente, o governo federal interveio para apoiar pequenas empresas que apóiam a economia dos funcionários através da Lei SECURE. Assinada em lei em dezembro de 2019, a SECURE Act oferece crédito tributário para pequenas empresas para iniciar um plano de aposentadoria e também oferece às pequenas empresas mais oportunidades de ingressar em vários planos de empregadores (MEPs) a partir de 2021. Isso significa que você terá uma variedade maior de opções ao decidir como apoiar a aposentadoria dos funcionários.

Poupança de reforma e planeamento de pensões

Uma economia geral

Quaisquer que sejam as razões que o impediram de financiar planos de aposentadoria de funcionários, agora é a hora de investir – pelo menos em parte porque, se você gosta da maioria das pequenas empresas, provavelmente está errado sobre a situação. De acordo com Pesquisa Pew descrita pelo USA Today, 70% das empresas disseram que essas contas eram muito caras para configurar e 60% disseram que eram muito difíceis de administrar. Isso sugere que essas empresas estão dando desculpas infundadas para evitar obrigações ou ignoram deliberadamente essas contas. Nem é uma boa aparência, profissionalmente falando.

Os funcionários estão cada vez mais preocupados em encontrar um emprego que ofereça benefícios de aposentadoria; portanto, quando as pequenas empresas não oferecem essas contas, ficam fora do ar. Os empreendedores precisam sintonizar suas próprias necessidades de longo prazo – planejando sua própria aposentadoria – mas não podem deixar seus funcionários de fora no frio.

Como você vai avançar para apoiar sua equipe?

O que é particularmente crucial a considerar antes de decidir se você deseja ou não co-fundar um projeto com alguém?

Co-fundadores discutindo estratégia

Essas respostas são fornecidas pelo Young Entrepreneur Council (YEC), uma organização somente para convidados composta pelos jovens empreendedores de maior sucesso do mundo. Os membros do YEC representam quase todos os setores, geram bilhões de dólares em receita a cada ano e criaram dezenas de milhares de empregos. Saiba mais em yec.co.

1. Equilíbrio e compatibilidade

A maior coisa que acredito que você deve descobrir antes de entrar em um relacionamento de co-fundador é: vocês dois são compatíveis? Essa pessoa é o yin do seu yang? A compatibilidade no setor de negócios não é diferente da sua vida amorosa. Pessoalmente, gostaria de saber se eles adoram fazer todas as coisas que não gosto e não sou particularmente forte. Você precisa de alguém para equilibrar você. – Laura EgocheagaMeios de crescimento viral

2. Adaptabilidade

Como um novo negócio, você encontrará muitas surpresas. É essencial encontrar alguém que possa pensar rápido e se adaptar às situações em mudança. Alguém que é flexível quando as coisas mudam ou quando decisões difíceis precisam ser tomadas será inestimável para o seu novo empreendimento. – Thomas Griffin, OptinMonster

3. Habilidades Complementares

Quando você pensa em começar algo com um parceiro, precisa levar em consideração as habilidades dele. É uma boa ideia trabalhar com alguém que tenha habilidades que complementem as suas. Você também precisa garantir que eles sejam experientes e bons no que fazem, garantindo que seu empreendimento tenha as melhores chances de sucesso. – Blair Williams, MemberPress

4. Pontos fortes e fracos

Penso que combinar seus pontos fortes e fracos com um parceiro em potencial é uma ótima maneira de determinar se eles são a escolha certa. Por exemplo, se você não gosta de falar em público, vai querer procurar um parceiro que goste de se envolver e fazer apresentações sociais. Enquanto isso, você pode se concentrar em seus pontos fortes. – Chris Christoff, MonsterInsights

Encontrar o co-fundador certo

5. Entusiasmo

Esteja você seguindo um projeto de paixão ou simplesmente liderando uma nova iniciativa no escritório, quem quer que você traga consigo deve corresponder ao seu nível de entusiasmo por ele. Quando estiver trabalhando depois do expediente ou no início da manhã do seu projeto, convém ter parceiros confiáveis ​​que estejam ao seu lado porque eles entendem o valor que esse projeto trará. – Tyler Gallagher, ativos reais

6. Nível de Investimento

Embora possa parecer uma ótima oportunidade de fazer parceria com alguém mais bem-sucedido que você, também pode causar grandes problemas. Quando você inevitavelmente encontra um revés maior, um parceiro que investiu uma quantia menos significativa de seu dinheiro pode desistir mais facilmente. Isso pode significar que você estará enfrentando os momentos mais difíceis da sua empresa. – Karl Kangur, Acima da casa

7. Sua missão e valores

A parte mais crítica de decidir se você quer entrar nos negócios com outra pessoa é saber se vocês compartilham a mesma missão e valores. Não ter a mesma visão para sua empresa significa que você deseja adotar diferentes abordagens para administrar e expandir os negócios. Em última análise, isso criará muitos atritos que podem prejudicar seu projeto de negócios. – Maria Thimothy, OneIMS

8. Sua capacidade de pensar independentemente

É importante perceber que, quando você toma uma decisão, isso pode dar errado. Algumas decisões podem inevitavelmente fazer maravilhas e outras podem resultar em desastres. Você precisa de uma pessoa que possa pensar de forma independente e fazer você perceber que o que está fazendo está errado. Mesmo se você estiver comprometido com uma decisão, sempre precisará de um plano de backup para tudo quando isso der errado. – Vikas Agrawal, Infobrandz

9. Confiança

Não há nada mais importante em um parceiro de negócios do que confiança. Sem confiança, será extremamente desafiador construir um negócio bem-sucedido e, mesmo que você o faça, problemas significativos surgirão. Ao avaliar um possível co-fundador, reserve um tempo para avaliar até que ponto você confia neles. – Adam Mendler, O grupo Veloz

Co-fundadores

10. Paciência

Chega um momento em que as coisas são muito caóticas e você nem sabe o que fazer a seguir. Estes são os momentos em que um co-fundador deve ser paciente com o ambiente. Se você é uma pessoa ansiosa e entra em pânico em tempos difíceis, certifique-se de que seu co-fundador seja paciente. Você precisa de uma pessoa paciente ao seu redor para acalmar as coisas. – Kelly Richardson, Infobrandz

11. Objetivos compartilhados

Para embarcar em um projeto com um parceiro, é crucial que ambos tenham o mesmo objetivo em mente. Você não pode ter uma pessoa se esforçando para realizar uma coisa, enquanto a outra não é tão investida. Assegure-se de que ambos estão nisso pelo mesmo motivo antes de concordar com qualquer coisa. – Rana Gujral, Sinais comportamentais

12. Autoconsciência

É importante conhecer sua capacidade de liderar, construir e distribuir, mas aprender suas habilidades e quem pode complementá-lo é extremamente importante. Se você é um construtor, mas não sabe distribuir, encontre um parceiro. Se você conhece o GTM, mas nunca criou, encontre um parceiro. Se você é uma pessoa com visão, encontre um produto e uma pessoa com GTM. – Jack KudaleCowbell

13. Flexibilidade e compromisso

Iniciar um negócio é um empreendimento demorado que requer flexibilidade e comprometimento. Se o seu potencial co-fundador estiver vinculado a outros projetos ou obrigações, ele poderá não ser capaz de ajudá-lo quando você mais precisar. Encontre alguém flexível e capaz de se comprometer com qualquer coisa a qualquer momento, porque as coisas vão dar errado e você precisará de alguém com quem possa contar. – Shaun Conrad, Meu Curso de Contabilidade

14. Se você gosta deles pessoalmente

Co-fundar um projeto em conjunto colocará você em contato constante e próximo ao seu parceiro por um longo tempo. Pergunte a si mesmo o quanto você gosta dessa pessoa. Se ficarem irritados, repasse o projeto. Você precisa ter um ótimo relacionamento para co-fundar com sucesso um projeto, caso contrário, você ficará louco. – Zach Binder, Bell + Ivy

Identificar que tipo de estilo de liderança se pretende seguir pode ser um desafio. Não existe um método único que se adapte a todos; portanto, é essencial que alguém pense com cuidado, decida sobre uma técnica de ajuste e comece a exibir suas idiossincrasias a partir do momento em que se dirige à equipe.

Escolhendo modelos

Aman Maharaj, um renomado líder empresarial em Toronto, Ontário, revelou algumas coisas a considerar ao trabalhar no sentido de construir seu estilo de liderança. Compreender o que parece certo para você e como você deseja que sua equipe reaja ao seu estilo de liderança é uma grande parte do sucesso de muitos grandes líderes. Majaraj continua a adicionar, embora existam muitos tipos diferentes de estilos de liderança, você não precisa escolher apenas um. Além disso, entendo que seu estilo de liderança pode mudar de função para função, conforme sua indústria, economia e equipes mudam.

Observe seus modelos

Olhe para as pessoas que o influenciaram ao longo de sua vida, diz Aman Maharaj, pois o comportamento deles geralmente molda sua personalidade a um grau. Pais e professores são as fontes originais para essa inspiração. Posteriormente, chefes e gerentes com os quais você trabalhou anteriormente desempenham um papel semelhante e ajudam a nutri-lo ainda mais.

Suas decisões, tendências comportamentais e capacidade de superar problemas decorrem parcialmente de você estar na presença desses indivíduos. Use os talentos deles, principalmente aqueles relacionados à sua própria personalidade, e aplique-os à sua liderança.

Olhar para dentro

Naturalmente, uma grande parte do seu estilo de liderança preferido será determinado por seus próprios traços de personalidade. Avalie suas principais características que se destacam e considere como elas podem ser eficazes em sua liderança. Qualquer líder influente joga com seus pontos fortes, pois esses traços levam em consideração a tomada de decisões, as interações sociais e a capacidade de lidar com o estresse. Para Aman Maharaj, confiança e comunicação são os atributos que contribuem amplamente para a liderança bem-sucedida de uma empresa.

Seguindo o aspecto da reflexão interna de sua pesquisa, você deve ponderar se deseja seriamente uma posição de liderança e se comprometerá exaustivamente com o papel. Muitas empresas são culpadas de promover espontaneamente uma pessoa para um lugar de liderança sem pensar muito em seu mérito. Ou há pessoas, de alguma forma confiáveis ​​para agir com capacidade autoritária, que simplesmente a veem como um meio para atingir um fim, um lugar para recolher um cheque.

“Siga o que você quer fazer”, diz Aman Maharaj. “Descubra o que você gosta e, em seguida, realmente se concentre nisso e os trabalhos virão. É fácil ver quando alguém é apaixonado por alguma coisa. Encontre o que realmente acredita e, em seguida, empurre-se para essa área e empurre com força. ”

Aman Maharaj

Aman Maharaj sobre expectativas e tratamento dos funcionários

As expectativas orientadas para o desempenho e os resultados que você mantém para os funcionários também serão cruciais para formar seu estilo de liderança. Alguns chefes são irracionais em demandas, enquanto outros são justos até certo ponto. A liderança de Aman Maharaj permite às pessoas a liberdade de trabalhar de acordo com o cronograma, desde que o produto final seja entregue a tempo.

“Você tem que ser responsável e ter que entregar”, diz Aman. “Se você precisar tirar quatro horas da sua tarde para uma consulta no dentista ou levar seu filho a alguma coisa, isso significa que você pode ter que trabalhar quatro horas à noite para poder se atualizar. Não estou procurando pessoas que tenho que microgerenciar. Estou à procura de pessoas que sejam responsáveis ​​e possam entregar. ”

Da mesma forma, seu tratamento com colegas de trabalho, nos bons e nos maus momentos, moldará seu estilo de liderança. Como você reage quando um prazo não é cumprido? Que repercussões haverá para o pessoal não cooperativo e improdutivo? Você emprega uma política de tolerância zero ou oferece segundas chances, uma chance de redenção?

Ao manter esses aspectos em mente, você poderá descobrir e estabelecer seu próprio estilo de liderança.