Nem todo mundo se dá bem, mas há momentos em que você precisa trabalhar com pessoas que prefere não. Qual é a melhor coisa a lembrar quando se trabalha com alguém de quem você não gosta necessariamente?

Reunião regular de funcionários

Essas respostas são fornecidas pelo Young Entrepreneur Council (YEC), uma organização somente para convidados composta pelos jovens empreendedores de maior sucesso do mundo. Os membros do YEC representam quase todos os setores, geram bilhões de dólares em receita a cada ano e criaram dezenas de milhares de empregos. Saiba mais em yec.co.

1. Seja civil e profissional

Profissionalismo é manter relações civis e produtivas com pessoas de quem você talvez não goste. É melhor trabalhar com pessoas com quem gostamos de estar, mas as empresas não nos unem porque temos personalidades compatíveis. Eles nos unem para alcançar objetivos específicos, e isso significa manter os mesmos padrões de civilidade, gostemos ou não de colegas. – Chris Madden, Matchnode

2. Definir limites

É importante permanecer profissional com seus colegas, mas isso não significa que você não pode estabelecer limites para proteger seu espaço pessoal. Você pode colocar um sinal no seu cubículo que pede para não ser perturbado ou ter uma breve discussão com seus colegas de trabalho sobre a necessidade de tempo para se concentrar e ser produtivo. – Jared Atchison, WPForms

3. Concentre-se no objetivo compartilhado

Ao manter sua mente e atitude focadas no objetivo, e não no indivíduo com quem você tem que trabalhar, você mudará sua energia de temer trabalhar com o indivíduo para alcançar um objetivo importante. Você também perceberá que não é sobre você ou seu relacionamento – é sobre atingir esse objetivo. – Ryan D Matzner, Abastecido

4. Lembre-se de que todos desempenham um papel

A coisa mais importante que me lembro é que quem é uma pessoa pessoalmente e quem é profissionalmente é separado. Você não deve se sentir pessoalmente ofendido pelas ações que essa pessoa executa para concluir seu trabalho, porque é provável que elas se importem tanto com você quanto com sua marca. Mais importante, eles podem ter talentos diferentes dos seus que podem ajudar a empresa a ter sucesso. – Chelsea RiveraPatas Honestas

Tendo conversa séria sobre negócios
crédito da foto: Daniel Schildt / Flickr

5. Procure uma oportunidade de aprender

Pode ser um desafio trabalhar com pessoas de quem você não gosta. O truque é procurar algo que você possa aprender dessa pessoa ou tarefa. Descobrir que algo pode ajudá-lo a transformar uma situação frustrante em uma que o ajuda a aprender uma nova habilidade ou metodologia, expondo um revestimento prateado. Sempre fico surpreso ao saber que as habilidades que aprendi em situações como essa podem ajudar no futuro. – Yaniv Masjedi, Nextiva

6. Foco na missão maior

Seja paciente e concentre-se na missão maior. Visualize seus clientes ou clientes e quais são os problemas que você está resolvendo coletivamente. Com isso em mente, use paciência e profissionalismo para evitar qualquer tipo de conflito. Lembre-se de que alguém pode estar passando por um estresse severo em sua vida pessoal, fazendo com que ajam de uma certa maneira. Em caso de dúvida, dê a eles o benefício da dúvida. – Jared Polites, LaunchTeam

7. Desescalar com positividade

Tire uma página do livro de Dale Carnegie e opte por não ser reativo. Trabalhar com pessoas com as quais você não se dá bem é uma inevitabilidade nos negócios. Aceite que você não consiga alterar a situação, mas pode optar por não escalá-la. Não fale negativamente de seu colega de trabalho nem provoque confronto – aproveite a oportunidade para praticar empatia e perdão e simplesmente siga em frente. – Amine RahalLittle Dragon Media

8. Encontre um terreno comum

Se você não gosta de alguém, pergunte o porquê. Talvez seja algo fácil, como se eles sempre chegassem atrasados ​​às reuniões. Talvez seja algo mais difícil, como a personalidade deles. Se for mais simples, faça uma discussão honesta sobre o que a incomoda (às vezes um gerente pode ser um caminho melhor). Se for mais relacionado à personalidade, encontre algo em comum e você pode esquecer por que não gostou da pessoa em primeiro lugar. – David RogerFelix Gray

Mantenha os funcionários conectados

9. Assumir a Propriedade

O que você não gosta em outra pessoa pode ser um reflexo de algo que você não gosta em si mesmo. Considere o que especificamente é sobre essa pessoa que o incomoda e depois veja como você pode mudar isso em si mesmo primeiro. Se eles estão sempre atrasados ​​para as reuniões ou não terminam o trabalho a tempo – você faz isso? Retome a propriedade de si mesmo. – Jared Weitz, United Capital Source Inc.

10. Ignore seu aborrecimento

Se o seu colega de trabalho não for grosseiro ou violar alguma regra, você precisará aprender a ignorar seu aborrecimento e lidar com ele. Você não vai gostar de todos que conhece, muito menos das pessoas do seu escritório, e tudo bem. Nem todos temos que ser amigos. Nós apenas temos que ser respeitosos e cordiais no local de trabalho. Sempre que você se sentir irritado por alguém, escolha ignorá-lo e seguir em frente. – Stephanie WellsFormulários formidáveis

11. Mantenha uma mente aberta

Qualquer relacionamento ou interação possui pelo menos duas partes. Às vezes, suas próprias ações podem desempenhar um papel no comportamento de um colega de trabalho. É uma boa ideia não julgar a pessoa de quem você não gosta muito e manter a mente aberta. Você pode aprender mais sobre eles, o que ajuda a entendê-los melhor. Além disso, reflita sobre seu próprio comportamento para descobrir se você contribuiu para um relacionamento difícil. – Blair Williams, MemberPress

12. Lembre-se de que você não conhece toda a história

Se você se encontrar trabalhando com alguém que o incomoda, tente se lembrar de que provavelmente não conhece a história toda. Há tanta coisa acontecendo nos bastidores da vida pessoal de todos que, às vezes, todos precisamos apenas de um pouco de folga. Se alguém o incomoda, faça um favor a todos e mantenha seu espaço, faça seu trabalho e saiba que pode haver mais coisas acontecendo do que você vê. – Rana Gujral, Sinais comportamentais

Equipe de desenvolvimento de inicialização

Os fundadores de startups são encarregados de um conjunto único de desafios. Além de criar um produto ou lançar um serviço do zero, eles precisam atrair uma base inicial de clientes, ganhar dinheiro suficiente para impulsionar os negócios e garantir negócios de investimento. Embora muitos fundadores sejam empreendedores em série, isso ocorre principalmente porque eles cometeram erros importantes ao longo de seus caminhos visionários.

Os cofundadores técnicos e os desenvolvedores de startups são fundamentais para as startups de software, no entanto, tendem a cometer erros que prejudicam os negócios do ponto de vista do produto. Compreender como possíveis armadilhas podem prejudicar você coloca em prática medidas preventivas. Aqui está o que você deve saber:

Ignorando DevOps

DevOps é a filosofia que combina desenvolvimento e operações e automatiza fluxos de trabalho de desenvolvimento. Nos últimos 10 anos, o DevOps se tornou sinônimo de startups. No entanto, alguns desenvolvedores ainda estão por trás dessa tendência, apesar do fato de incentivar a transparência, a segurança do código, a velocidade e a comunicação entre departamentos. No ambiente de inicialização, garantir que todos estejam na mesma página é mais importante do que nunca.

Existem várias maneiras de implementar essa maneira ágil de trabalho, e uma variedade de ferramentas do jFrog e de outras empresas de software DevOps tornam isso mais fácil do que nunca. Mesmo que você tenha décadas de experiência em desenvolvimento de outras empresas, o ambiente de inicialização é delicado e, se você quiser competir no cenário de negócios atual, o DevOps é o caminho a seguir.

Não ter um fundador de negócios

A maioria das startups não é fundada por uma única pessoa. Embora o lançamento de uma startup individual seja mais do que possível, os desafios aumentam significativamente quando você administra um negócio sozinho. Um desenvolvedor forte pode sentir que não precisa de um co-fundador de negócios para levar a startup consigo.

No entanto, é importante entender que um co-fundador de negócios tem uma série de benefícios que podem facilmente significar a diferença entre sucesso e fracasso. Em primeiro lugar, um cofundador pode lidar com a maior parte do trabalho de inicialização que não é divertido para desenvolvedores, como marketing e vendas. Isso faz com que os desenvolvedores se concentrem no código e na criação de software sólido. Além disso, você poderá dividir a carga de trabalho e obter informações valiosas de uma perspectiva diferente.

Esquecendo o dimensionamento

Toda startup espera explorar o crescimento e está continuamente identificando oportunidades de construção. Com isso em mente, é provável que você esteja tentando oferecer um produto mínimo viável o mais rápido possível. No entanto, com tanta pressão, não é incomum que os desenvolvedores ignorem possíveis problemas que impedem que a escala ocorra. Se você quiser evitar ter que reescrever grandes partes de seu aplicativo posteriormente, considere como o seu software será dimensionado quando você finalmente começar a ver o crescimento pelo qual trabalhou duro.

Por exemplo, digamos que você criou um sistema de software que permite aos usuários criar seus próprios perfis. Uma solução fácil seria usar um servidor da web para armazenar fotos de perfil de usuário. Porém, depois de ter crescido para uma base substancial de usuários, você precisará de vários servidores e isso poderá travar facilmente o sistema existente. Em um esforço para controlar o dano, você pode implementar um serviço de sincronização de arquivos que pode resultar em erros 404 e atrasos sérios.

Em vez de lidar com problemas de composição apenas por causa das fotos de perfil, tenha uma solução preventiva para essas necessidades futuras de dimensionamento.

Planejamento de desenvolvimento de produtos

Desenvolvimento sem pesquisa de mercado suficiente

É natural tornar-se tão fixado e apaixonado por uma ideia específica que você avança sem pesquisa de mercado suficiente. Só porque você está trabalhando com algo que considera um produto sólido não significa que será útil para outras pessoas. Ter um conceito legal não torna um produto utilizável. E, infelizmente, não entender o mercado é uma das maiores razões pelas quais as startups falham.

Por exemplo, se você deseja criar um programa de software para os proprietários de clubes noturnos, precisará conversar com dezenas de proprietários para entender suas principais necessidades e também para entender o próprio setor de vida noturna. Dessa forma, como desenvolvedor, você entende quais recursos incluir e o que deve priorizar.

Foi exatamente o que aconteceu com Jordan Nemrow, que lançou uma empresa chamada Zillionears – uma plataforma que conectava músicos com fãs e permite que artistas gerem receita. Durante todo o processo de desenvolvimento, eles pararam de procurar o público-alvo para obter conselhos sobre o que construir. Em uma postagem no blog, Nemrow admitiu que, apesar do bom feedback sobre a ideia antes do desenvolvimento, os usuários não ficaram felizes quando o produto finalmente foi lançado.

Por trás de todos os negócios de sucesso, há um departamento contábil competente, responsável por receber e receber dinheiro, além de estratégia e demonstrativos financeiros. Qualquer coisa que prejudique sua eficiência pode ter um efeito adverso no bom andamento do resto dos negócios.

Por esse motivo, várias organizações se esforçam para aumentar a eficiência da equipe financeira, sempre que possível. Desde a racionalização de certos processos até a implementação de novas tecnologias, há várias abordagens possíveis disponíveis.

Membro da equipe de finanças usando software financeiro

Aqui estão seis sugestões:

1. Reduza processos manuais

Os processos manuais não apenas consomem muito tempo, mas também exigem muito esforço da perspectiva da equipe. É por isso que faz sentido adotar um sistema contábil que automatize tarefas complexas.

Seja gerando relatórios, calculando lucros e perdas, criando faturas, enviando formulários de impostos ou registrando e salvando detalhes de transações, a automação tem o poder e o potencial de revolucionar sua contabilidade, resultando em uma eficiência muito maior.

2. Terceirizar tarefas de TI

Com a previsão do mercado de serviços gerenciados para atingir quase US $ 300 bilhões até 2023, saber qual solução de TI realmente aumentaria sua eficiência contábil se tornou cada vez mais difícil.

Uma opção é contratar um serviço de TI gerenciado fora do local. Além de eliminar a sobrecarga de pessoal dispendioso, você também pode garantir que sua pegada tecnológica seja implementada e gerenciada adequadamente.

3. Empregue princípios enxutos

Apesar de não haver uma bala de prata para gerenciar efetivamente as equipes de finanças, a McKinsey & Company sugere que os princípios de gerenciamento enxuto podem melhorar a eficiência e a qualidade do seu departamento de contabilidade.

As maneiras práticas de empregar os princípios lean incluem o foco no que os clientes externos mais valorizam, resolvendo um problema de cada vez para revelar novas oportunidades e abordar a causa raiz dos problemas contábeis.

Incentivar a colaboração dos funcionários por meio da adoção de tecnologia

4. Crie uma cultura de colaboração

A importância da colaboração não se limita à contabilidade. De fato, as empresas que promovem o trabalho colaborativo têm cinco vezes mais chances de apresentar alto desempenho, de acordo com o Institute for Corporate Productivity (i4cp) e Rob Cross, Edward A. Madden, professor de negócios globais no Babson College.

Mas como você cria uma cultura de colaboração? Em primeiro lugar, é necessário estabelecer um senso de propósito – por que é importante, como isso pode ajudar os negócios etc. Tente evitar também usar termos comuns de contabilidade e finanças, pois o jargão confuso soará como uma língua estrangeira para muitos.

5. Realize sessões regulares de treinamento de funcionários

Você já se sentou com membros da equipe e passou pelos processos que eles realizam diariamente? Há uma grande chance de você testemunhar maneiras de trabalhar ineficientes, redundantes ou desnecessárias.

Depois de revisar como seus funcionários fazem as coisas, você pode começar a introduzir e implementar melhores processos por meio de sessões regulares de treinamento. Quaisquer lacunas nas habilidades e conhecimentos podem ser preenchidas enquanto simultaneamente aprimoramos a eficiência.

6. Alinhe os ciclos de relatórios com as necessidades da empresa

As empresas que relatam trimestralmente frequentemente enfrentam dificuldades porque seu sistema interrompe as entradas em datas ímpares. Alterando para relatórios mensais e pagando aos funcionários duas vezes por mês, você pode adicionar muitas eficiências.

Sempre que possível, tente alinhar os ciclos de relatórios para melhor atender às necessidades dos negócios. Caso contrário, você poderá tornar as coisas mais complicadas e menos eficientes do que elas precisam.

É muito mais sexy falar sobre aumento de receita do que discutir despesas de gerenciamento. Ambos desempenham um papel igualmente importante na otimização da lucratividade.

E se você estudar as práticas das principais empresas, descobrirá que elas dão tanto peso aos dois elementos da equação.

Gerenciando gastos de negócios

Quatro dicas para gastos mais inteligentes

Um dólar economizado é tão valioso quanto um dólar ganho. Portanto, gastar com intenções inteligentes vale tanto para os resultados quanto otimizar os vários fluxos de receita da sua empresa.

O resultado final não tem nenhuma opinião sobre de onde vem o dinheiro, porque um dólar é um dólar. Portanto, embora todos gostemos de torcer por aumentar as receitas, às vezes as estratégias que terão maior impacto implicam em melhorar seu gerenciamento de gastos.

Aqui estão algumas maneiras de fazer isso.

1. Seja simples e enxuto

É fácil ser pego tentando fazer tudo de uma vez. Outra maneira de ver é que você tenta ser tudo para todos, mas essa é uma abordagem de pesadelo que pode fazer com que os gastos aumentem muito fora de controle.

É muito melhor incluir uma proposta de valor específica para um público específico e usar uma abordagem simples e enxuta para dar ao mercado o que ele precisa. Por exemplo, nunca faça uma compra, seja um equipamento físico ou uma assinatura de software, sem antes se perguntar: “Nós realmente precisamos disso?”

Também é útil perguntar: “Qual é o melhor cenário após a compra?” As respostas da sua equipe a essas duas perguntas podem fornecer uma resposta mais clara sobre a aparente necessidade da compra.

Ficar magro requer intencionalidade e tomada de decisões estratégicas em todos os níveis da organização. Não faça alarde por mais quando menos puder fazer. Quanto mais você economizar com as pequenas coisas, maior flexibilidade você terá quando se trata de despesas essenciais.

2. Terceirize tarefas não essenciais

À medida que a economia freelancer se expandiu, tornou-se muito menos necessário contratar e manter um membro da equipe em tempo integral para todas as tarefas e funções da sua empresa. Em alguns casos, pode ser muito mais econômico terceirizar do que integrar.

Quando você terceiriza, não precisa pagar um salário, oferecer benefícios, cobrir impostos sobre a folha de pagamento ou usar o espaço de trabalho físico. Em vez disso, você paga apenas pelo trabalho e resultado necessários.

A chave é saber o que terceirizar. As tarefas principais – como desenvolvimento e vendas de produtos – são melhor mantidas internamente. Tarefas não essenciais – como contabilidade, certas facetas do serviço ao cliente, trabalho de design etc. – geralmente podem ser entregues a um parceiro estratégico.

Terceirização de processos de negócios

3. Use processos de aquisição para pagamento

Você está familiarizado com o processo de aquisição de pagamento? É um método de integrar sistemas de compras e contas a pagar para obter maior eficiência.

Quando digitalizada com o software de compra por pagamento, essa abordagem reforça a conformidade e o controle entre fornecedores, compradores, contratos, regulamentos e contas a pagar. Oferece vários benefícios importantes, como:

  • A capacidade de controlar e melhorar ativamente os gastos globais
  • Consolidação de processos manuais com o objetivo de reduzir erros dispendiosos
  • Simplificando a manutenção do catálogo (que pode liberar recursos)
  • Acelerando o processo de aprovação de novos fornecedores

Em suma, o fornecimento por pagamento gera valor para os resultados, reduzindo seus custos e promovendo maior flexibilidade.

4. Contrate estrategicamente

Embora você finalmente controle o quadro geral, seus funcionários realmente executarão seu plano dia após dia, é claro. Portanto, é necessário contratar pessoas que tenham consciência de custo e compartilhem uma ideologia comercial semelhante.

Também é útil ter mais consciência sobre o tipo de talento que você contrata. Contratar funcionários é caro, mas demiti-los pode ser mais caro.

“Embora possa ser doloroso e caro para sua empresa atrasar a contratação até encontrar o candidato perfeito, será recompensado a longo prazo ter uma equipe realmente qualificada”, escreve a empresária Maria Bashi.

“Da mesma forma, não hesite em combinar salários justos para funcionários com ofertas em outros lugares. É importante pensar na sua força de trabalho como o ativo mais importante da sua empresa. E, como em qualquer outro ativo ou sistema da sua empresa, você precisará investir dinheiro para criar e preservar a qualidade “.

Gerentes que analisam o relatório de gastos

Como você pode melhorar seu gerenciamento de gastos?

À medida que você continua a desenvolver seus negócios, não perca de vista a suprema importância do gerenciamento adequado de gastos. Ao focar em como e onde você alocou recursos, você pode ter um impacto direto nos resultados para melhor.

Procure duas ou três alterações específicas que você pode implementar neste trimestre. Muito progresso pode ser feito em etapas pequenas e incrementais.

Lançar um negócio do zero é algo que muitas pessoas sonham, mas nem todo mundo faz. Fazer negócios é bastante fácil, mas há algumas coisas em que você precisa pensar antes de partir para este empreendimento empolgante e esperançosamente bem-sucedido.

Equipe de negócios lançando um negócio

Faça sua pesquisa

A criação adequada de uma empresa exige muita pesquisa. Você quer pensar no que quer vender. Será um serviço ou um produto? Pode haver muitos fatores a serem considerados em termos dos processos necessários e da quantidade de trabalho que estará envolvido na configuração inicial.

Você também deseja descobrir se o produto ou serviço que você está vendendo já existe e, se existir, como pode melhorar o seu? Quanto mais você planeja, melhor e idealmente deseja fazer uma lista de tudo o que é necessário para que a empresa decole. Dessa forma, você evita grandes buracos no seu plano de negócios e é mais provável que não demore porque cobriu todos os aspectos.

Fale com os profissionais sobre sua ideia

Quando você está começando algo novo, é uma boa ideia falar com os profissionais. Aqueles que já podem estar no setor comercial em que você deseja entrar. Ou talvez sejam pessoas de negócios que você admira. Ter um mentor é uma ótima maneira de ajudar com seus negócios, porque é provável que eles saibam em primeira mão como iniciar um negócio.

Todos os proprietários de empresas tiveram que começar em algum lugar, e muitos deles vão querer ajudar aqueles que estão começando e precisam de alguns conselhos de qualidade sobre como tudo funciona. Também é importante que você entenda as áreas da empresa com as quais você pode não estar familiarizado. Não tenha medo de fazer perguntas e ser curioso com tudo o que diz respeito aos seus novos negócios.

Pense no seu investimento

O dinheiro é um fator importante ao fazer qualquer coisa na vida e ditará o quanto você pode progredir. Pense no seu investimento nos negócios e quanto você tem atualmente à sua disposição.

Talvez você tenha economias que planeja investir ou talvez esteja considerando uma linha de empréstimo de crédito. Você tem investidores em potencial interessados ​​no seu negócio? É benéfico esgotar todas as vias disponíveis financeiramente, porque você precisará do dinheiro nos primeiros seis meses a um ano em que sua empresa está ativa.

Empresária na Starbucks

Crie sua imagem de marca

A imagem da marca é algo que os novos negócios geralmente falham ao criar na primeira tentativa. Entrar nos negócios e não ter idéia sobre como é o seu logotipo ou quais cores consistem no tema da sua marca contribuirá para o fracasso. O objetivo é tornar-se reconhecível tanto pelos seus clientes quanto pelos quais você trabalha e compete no setor.

Não se venda apressando-se no processo. Criar uma imagem de marca leva tempo e muita criatividade. Depois de criar um logotipo, você precisa cumpri-lo e, quando se tornar grande, alterar um logotipo pode ser prejudicial para qualquer empresa, porque as pessoas esquecem quem você é.

Obtenha uma presença digital

E, finalmente, tire proveito da internet. Atualmente, muitos de nós estão na internet e têm pegadas digitais na forma de mídias sociais e tudo o que compramos e fazemos na web.

Aproveite o alcance e as oportunidades do cliente e fique on-line. Crie um site que você possa exibir ao mundo e que possa ter controle total. Configure perfis de mídia social para se conectar com seus clientes e criar campanhas e projetos com potencial para se tornarem virais.

Startup contrata traços de personalidade mais procurados

Conclusão

Existem tantos aspectos de um negócio que, embora agora seja mais fácil montar um negócio, tirá-lo do papel ainda é um grande desafio. Pense no seu conceito, consulte os especialistas e solidifique a imagem da marca e o aspecto financeiro antes de levar a sério.

O gerenciamento de projetos agora se tornou parte integrante de qualquer empreendimento comercial. É preciso estratégia, organização e eficiência para gerenciar qualquer projeto com sucesso. Hoje, as empresas inteligentes investem pesadamente no gerenciamento de projetos.

Gerente de projeto realizando uma reunião de lançamento do projeto

Desde a sua concepção, o gerenciamento de projetos percorreu um longo caminho. Concedido, o básico do gerenciamento de projetos permaneceu e sempre será o mesmo. No entanto, houve muitas mudanças na maneira como percebemos e assumimos o gerenciamento de projetos.

Ao longo do caminho, os gerentes de projeto em todo o mundo descobriram que certas coisas funcionam – e outras não. Essas práticas recomendadas ajudaram os gerentes de projeto a lidar com as incertezas. Independentemente do que você sabe sobre gerenciamento de projetos – metodologias, gerenciamento de mudanças, gerenciamento de riscos etc. – as melhores práticas são o que o faz funcionar.

Portanto, se você é gerente de projeto, aqui está um pequeno lembrete do que funciona que o levará ao sucesso do projeto. Aqui estão dez práticas recomendadas para iniciar seu projeto com o pé direito:

1. Supercomunicar

A comunicação é essencial em qualquer atividade comercial, particularmente no gerenciamento de projetos. Dito isso, você precisa se comunicar com todos os envolvidos no projeto desde o início do projeto. Isso é prejudicial para tornar seus próximos passos mais fáceis ou mais difíceis.

2. Estabelecer uma equipe de resposta a riscos

Sempre existem ameaças ao sucesso do seu projeto. Como PM, você não pode se dar ao luxo de apagar o fogo toda vez que isso ocorre. Ajudaria se você delegasse esse esforço de combate a incêndios. É por isso que você precisa criar uma Equipe de resposta a riscos como sua primeira linha de defesa quando ocorrerem problemas no projeto.

3. Faça uma reunião antes do início do seu projeto

As reuniões nem sempre são práticas – e divertidas. Mas se você precisar manter as sessões de reuniões mínimas, certifique-se de tornar uma obrigatória: A reunião inicial do projeto para que todos comecem na mesma página. Dito isto, todos têm que participar desta reunião de extrema importância.

4. Deixe um documento de definição de trabalho detalhado

Seu projeto precisa de um conjunto de diretrizes; isso vem na forma de um documento detalhado de definição de trabalho. Como o nome indica, ele contém o que todas as partes interessadas no projeto devem saber sobre os meandros do projeto.

5. Faça um plano de trabalho detalhado

Semelhante ao número quatro, você precisa de diretrizes, desta vez para o projeto em andamento. Sempre que possível, crie um plano de trabalho detalhado para isso com base nos projetos semelhantes anteriores.

6. Documente tudo. Quero dizer, tudo

Etapas detalhadas, contratempos, alterações etc. devem ser registradas para garantir que nenhum detalhe seja deixado para trás. Isso é útil para revisar os projetos posteriormente.

7. Peça feedback

Os feedbacks regulares são importantes. Sua liderança precisa ser avaliada diariamente. Portanto, seria melhor se você pedisse aos membros da equipe que dessem feedback sobre seus métodos de gerenciamento, bem como maneiras de melhorá-los.

8. Mostre o impacto de quaisquer novas solicitações de projeto

Suas partes interessadas sempre adicionam novas solicitações de projeto. Enquanto isso é esperado, você precisa informar como as alterações solicitadas afetarão o cronograma e o orçamento do projeto.

9. O escopo pode mudar, mas certifique-se de que todos assinem um novo documento de contrato para este

Quando o escopo do seu projeto for alterado devido às solicitações mencionadas no número 8, sempre solicite que todos assinem um novo documento de contrato.

10. Isso é um envoltório!

Quando o projeto terminar, realize uma reunião final para discutir o projeto, bem como sobre as lições aprendidas durante o curso do projeto.

Para recapitular, aqui está um infográfico para sua viagem:

Não esqueça essas 10 melhores práticas de gerenciamento de projetos
Infográfico trazido a você pelo principal software de gerenciamento de projetos da Wrike

Empresários experientes usam software para escalar rapidamente seus negócios sem a necessidade de contratar e gerenciar uma equipe.

A tecnologia de automação está crescendo rapidamente. Ao automatizar os processos de negócios, você realiza mais em menos tempo. Isso permite que você controle sobrecarga e dimensione rapidamente.

Automação de processos de negócios

Aqui estão algumas das principais maneiras pelas quais você pode aplicar a automação aos seus negócios hoje:

Atendimento ao cliente no piloto automático

Para ter sucesso no cenário competitivo de hoje, a experiência do cliente deve ser uma das principais prioridades. De acordo com um estudo de atendimento ao cliente da Gladly, 92% dos clientes param de comprar depois de três ou menos experiências ruins.

Nenhuma empresa possui recursos ilimitados. A automação do atendimento ao cliente ajuda empresários ocupados como você a acompanhar as demandas dos clientes.

Existem várias maneiras de automatizar a experiência do cliente, incluindo:

  • Chatbots. Muitos estão disponíveis gratuitamente, para que você possa usá-los. Você precisará pagar por recursos mais avançados no futuro.

  • Goteje e-mails que fornecem informações como informações de entrega e datas de entrega previstas. Esses e-mails automatizados liberam sua equipe de suporte para trabalhar em problemas mais urgentes.

Integrações de desenvolvimento de aplicativos

Empresas com aplicativos personalizados estão sempre sob pressão para enviar um produto o mais rápido possível. Mas criar um aplicativo do zero leva tempo, esforço e dinheiro.

Go é uma linguagem de programação de código-fonte aberto relativamente nova criada pelo Google e outros desenvolvedores na comunidade de código-fonte aberto. Se você está criando um aplicativo, usar a plataforma DevOps como o Jfrog Artifactory é uma maneira segura de fornecer à sua equipe de desenvolvimento acesso a um registro Go privado.

As integrações economizam muito tempo reunindo ferramentas usando APIs. Desta vez, traduz-se em custos mais baixos de desenvolvimento de aplicativos e em um tempo mais rápido para implantar seu produto mínimo viável (MVP).

Automação de campanha de marketing

Automação de Marketing

O marketing não se limita mais a comerciais de TV, anúncios de rádio e banners de internet. Seus clientes em potencial podem nem usar mais nenhum desses. As empresas precisam estar altamente visíveis em mais lugares do que nunca e se engajar no marketing multicanal.

Softwares de automação de marketing como AdRoll e Perfect Audience continuam a oferecer novas maneiras de alcançar clientes em qualquer lugar, inclusive nas mídias sociais. Esses pacotes de software também permitem rastrear e redirecionar os visitantes do seu site que não se convertem imediatamente em clientes pagantes.

Automação de Mídia Social

Com mais de 1,5 bilhão de usuários diários ativos em março de 2019, o Facebook é um local popular para as empresas encontrarem clientes. Por isso, é imperativo que os empreendedores tenham presença nas mídias sociais.

A automação de mídia social envolve agendar atualizações automáticas para uma empresa ou perfil pessoal de mídia social. Há uma variedade de ferramentas para atender a todas as necessidades de orçamento e negócios, incluindo Hootsuite, Social Jukebox e Edgar.

Embrulhando-o

A automação comercial é mais do que uma tendência crescente. O uso de ferramentas para automatizar certas facetas do seu negócio economiza tempo e dinheiro dos empreendedores e ajuda a dimensionar seus negócios mais rapidamente do que nunca.

Investir nessas ferramentas antecipadamente economizará centenas ou milhares de dólares em despesas gerais e perda de receita nos próximos anos.

Pode parecer óbvio que um líder queira ser a pessoa mais inteligente da sala. A liderança inteligente é valiosa e as empresas se beneficiam das habilidades de funcionários de alto nível. No entanto, nem sempre é a melhor coisa para ser a pessoa mais inteligente da sala.

Muitas pessoas acreditam que, se você pensa que é a pessoa mais inteligente da sala, precisa encontrar uma nova sala. Outros acreditam que a auto-parabenização pela própria inteligência e capacidade leva a uma liderança ineficaz.

Líder em uma reunião

O Dr. Dallas Dance explora o que significa nunca ser a pessoa mais inteligente da sala e explica como esse princípio pode ser aplicado a empresas de todos os tipos e tamanhos.

Falsa crença em suas capacidades

Muitas pessoas que acreditam que são a pessoa mais inteligente da sala simplesmente não são. Uma mentalidade egoísta pode fazer com que muitos líderes ineficazes acreditem que estão superando cada um de seus funcionários quando, de fato, estão consideravelmente atrás dos outros nos níveis de compreensão. A auto-parabenização é uma prática insidiosa, e os líderes preocupados com o crescimento não se envolvem nela.

Tenha confiança para contratar pessoas mais inteligentes

É preciso muita confiança para contratar pessoas mais inteligentes que você. Este é um movimento ousado e mostra sua segurança em sua posição e em quem você é. Ao contratar funcionários mais inteligentes, você deixa claro que não está preocupado principalmente com seu lugar na escada corporativa. Você está criando oportunidades para essas pessoas crescerem e aprenderem, beneficiando toda a empresa como resultado.

O aprendizado nunca será concluído

Os líderes preocupados com o crescimento entendem que seu próprio aprendizado nunca será concluído. Em vez de descansar sobre os louros e acreditar que são as pessoas mais inteligentes da sala, eles trabalham constantemente para melhorar suas habilidades.

Indivíduos com QI mais alto são líderes menos eficazes

Isso pode parecer contra-intuitivo, mas, à medida que o QI de um líder aumenta, sua capacidade de liderança diminui. Isso pode acontecer porque um líder com QI mais alto pode não ter as habilidades de comunicação necessárias para ser eficaz. Eles também podem cair na armadilha de acreditar que não podem fazer nada errado devido ao seu intelecto superior. Os líderes que se destacam nos testes de inteligência precisam lembrar-se de ser humildes e tratar seus funcionários com respeito.

Reunião de liderança de negócios

Competitividade e Trabalho em Equipe

Com muita freqüência, funcionários e líderes que se consideram intelectualmente superiores a seus colegas tentam superar a concorrência de todos no escritório. Essa atitude antagônica pode prejudicar a dinâmica da equipe e prejudicar as pessoas no desempenho de seus trabalhos. A concorrência entre escritórios pode ser saudável em pequenas doses, mas todos devem ter em mente os objetivos gerais da empresa ao realizar seu trabalho.

Encontre um Mentor

Parte da descoberta de uma mentalidade de crescimento e da aceitação de que você ainda não sabe todas as respostas está envolvida com um mentor. Você pode achar que uma pessoa mais velha e mais experiente em seu local de trabalho ou em um campo relacionado pode lhe dar bons conselhos sobre tópicos com os quais você não está familiarizado. Por meio da orientação, você pode trabalhar nas habilidades que precisa melhorar enquanto conta com a orientação de outra pessoa.

Inteligência pura não é tudo

Assim como na escola, as pessoas podem ser “boas testadoras”, mas têm problemas para absorver a dinâmica da educação. O senso comum é tão importante quanto a inteligência pura, se não mais. Idealmente, personalidades altamente inteligentes e dinâmicas devem ser combinadas por mãos mais firmes com o senso comum para superar problemas de negócios de todos os tipos.

Líder agressivo

Muito foco no negativo

As pessoas que sentem que são intelectualmente superiores aos outros geralmente se concentram demais no negativo. Eles sentem como se tivessem colidido com uma parede em seu crescimento pessoal e eliminam essa frustração de seus colegas de trabalho. Quando um líder falha em manter uma mentalidade de crescimento, ele tem uma chance maior de cair na armadilha do pensamento negativo. É melhor manter a mente aberta e acreditar que coisas positivas podem acontecer a qualquer momento, especialmente se você continuar aprendendo e crescendo.

Não tema o fracasso

Pessoas altamente inteligentes podem ter um medo excessivo do fracasso, porque é algo que nunca experimentaram. Eles podem se sentir nervosos e chateados se perceberem que falharam. É muito menos provável que sejam capazes de levar a sério as lições do fracasso e seguir em frente com suas vidas. O fracasso é um dos maiores professores do mundo.

Não se leve muito a sério

Os líderes que acreditam ter todas as respostas costumam estar convencidos de que não podem fazer nada errado. É melhor não se levar tão a sério e aceitar que outras pessoas saibam mais do que você. Compreender como os negócios realmente funcionam pode ajudar bastante a garantir o sucesso para você e sua empresa. O Dr. Dallas Dance acredita que mesmo a pessoa mais inteligente da sala pode aprender com os outros e desenvolver suas habilidades.

Muitas pessoas gostariam de ter a liberdade de ser seu próprio chefe, mas iniciar um pequeno negócio é uma tarefa intimidadora. Existem muitas partes móveis que gerem com êxito uma pequena empresa, desde impostos e requisitos regulatórios até contratação e treinamento de pessoal.

Existem muitas fontes de informação disponíveis para empreendedores em potencial e um grande apoio disponível na comunidade. Pedro David Espinoza descreve o processo de abertura de um novo negócio e recomenda se seria uma boa jogada para suas finanças e para o futuro de sua carreira.

Iniciando um negócio para transformar idéias em realidade

1. Tenha uma ideia única

Antes de iniciar um pequeno negócio, você precisa ter uma boa idéia do que sua empresa ofereceria à comunidade local. Se você estiver em uma cidade cheia de pizzarias, por exemplo, será necessário separá-lo para poder reivindicar a quantidade de participação de mercado que você merece. Você pode comprar um forno a lenha para que sua empresa se diferencie dos muitos concorrentes no campo.

Além de diferenciar seus negócios da multidão, você precisará apelar para um nicho definido no mercado. Sua empresa não pode ser tudo para todas as pessoas, mas se você direcionar seus serviços e marketing para um nicho específico, poderá concentrar sua atenção no segmento do mercado que funciona para você. Por exemplo, você pode atender famílias ocupadas em movimento. Nesse caso, você desejará concentrar a maior parte de seus negócios na comida e na entrega, com menos ênfase nas configurações de refeições.

Ter uma idéia única também o protegerá de possíveis direitos autorais ou ações comerciais. Os processos são caros e podem causar muitos problemas, por isso é melhor entrar com uma ideia completamente original.

2. Localize sabiamente

Quando você procura um local para sua empresa, é uma boa idéia fazer um estudo completo do site. Você deve considerar a renda familiar média, a demografia, as empresas que já existem na área, os padrões de tráfego e as questões tributárias e regulamentares. Se você entrar em contato com a organização de desenvolvimento econômico de seu estado ou cidade, eles poderão fazer um estudo no local ou encontrar uma referência para uma empresa local que pode fazer o estudo a um preço acessível.

Você também desejará comprar listas de discussão locais para sua área. O envio de cupons pelo correio é uma ótima maneira de obter novos negócios, especialmente se você mora em uma área de classe média e preocupada com o orçamento. O cupom trará novos negócios, mas você precisa se concentrar em transformar esses novos clientes em clientes recorrentes com a qualidade do seu serviço ou produto.

3. Contrate Bem

Procurar funcionários para um novo negócio é uma das tarefas mais desafiadoras que você enfrentará. Quando você inicia um novo negócio, os membros de sua família podem sentir que têm direito a emprego e podem tirar vantagem de você.

Você deve tomar o máximo cuidado ao contratar membros de sua família como faria com os membros do público em geral. Você precisa garantir que todos os seus funcionários tenham em mente os melhores interesses da empresa e se dediquem à excelente qualidade e atendimento ao cliente.

Economizando dinheiro

4. Cuidado com o dinheiro

É fundamental que você tenha cuidado com suas finanças. Ao iniciar um novo negócio, você será um alvo para o IRS e as organizações de receita estadual. Verifique se todos os seus livros estão atualizados e se a contabilidade é feita com honestidade. Esteja ciente de todas as suas obrigações fiscais, incluindo o pagamento de impostos trimestrais estimados.

O descuido nesse sentido pode levar à perda de seus negócios e também à perda de qualquer estabilidade financeira que você tenha alcançado por conta própria. Se você administra seus negócios completamente fora do comum, não terá motivos para se preocupar.

5. Não saia do seu emprego diário

Não deixe seu emprego diário até ter certeza de que sua empresa é lucrativa. Se você tem um cônjuge com um emprego bem remunerado, certifique-se de que eles mantenham o emprego para que você tenha uma fonte confiável de renda e benefícios. Talvez seja melhor esperar para se pagar um salário até que o negócio esteja bem estabelecido.

6. Rede

A rede é extremamente importante quando se trata de iniciar um novo negócio. Use todas as suas conexões pessoais e profissionais para ajudá-lo com seus novos negócios. Também é aconselhável ingressar na Câmara de Comércio local para encontrar outros empresários locais.

Quando você tem uma pequena empresa, a coisa mais importante que você pode fazer é fazer conexões significativas com clientes e outras empresas.

7. Financiamento

Pode ser difícil para uma nova empresa receber assistência financeira. Verifique com sua organização local de desenvolvimento econômico e com a Administração Federal de Pequenas Empresas para ver se eles têm programas de empréstimos a uma taxa favorável para novos negócios.

8. Seja caridoso

Iniciar um novo negócio pode ser financeiramente difícil no começo, mas assim que puder, você deve investir dinheiro em doações de caridade. A doação de caridade é uma maneira valiosa de incentivar a comunidade a pensar nos seus negócios de maneira positiva. Patrocine uma equipe esportiva infantil local, um evento de escoteiros ou uma corrida de rua. Usar seu logotipo nos materiais promocionais para esses grupos trará mais visibilidade.

Empresário de brotamento que encontra o nicho de negócio

Iniciando um novo negócio

Essas dicas ajudarão você a iniciar seus novos negócios. Fazer o investimento em um novo negócio é estressante, mas se você é sensível ao seu tempo e dinheiro, deve ser capaz de administrar um negócio lucrativo. Acima de tudo, contrate sabiamente e administre seu dinheiro com cautela.

Se você conseguir atender a esses requisitos, estará muito mais longe no caminho da independência dos negócios.

Qual é uma boa abordagem para os membros da equipe trabalharem habilidades relevantes fora do dia a dia, seja no horário da empresa ou por conta própria? Por que essa abordagem funciona tão bem?

Empresária aprimorando suas habilidades em casa

Essas respostas são fornecidas pelo Young Entrepreneur Council (YEC), uma organização somente para convidados composta pelos jovens empreendedores de maior sucesso do mundo. Os membros do YEC representam quase todos os setores, geram bilhões de dólares em receita a cada ano e criaram dezenas de milhares de empregos. Saiba mais em yec.co.

1. Incentivar a educação

Se você tem um funcionário ansioso para aprender coisas novas, incentive-o a continuar sua educação. Você pode interessá-los pagando por cursos on-line relevantes que os ajudarão a aprender mais sobre diferentes aspectos do setor ou outras habilidades profissionais relevantes. – Blair Williams, MemberPress

2. Pergunte o que eles querem aprender

Perguntamos aos nossos funcionários sobre o que eles estão interessados ​​em aprender durante o tempo que passam em nossos negócios. Depois de descobrirmos em que eles estão interessados, reservamos um tempo para procurar maneiras de ajudar a alimentar seus conhecimentos e promover seu desejo de melhorar e aprender. Essa tática funciona bem porque coloca o controle nas mãos de seus funcionários, o que melhora a satisfação e a produtividade. – Syed Balkhi, WPBeginner

3. Encontre um Mentor

Encontrar um mentor para guiá-lo em seus empreendimentos profissionais é inestimável. Também há algo novo para aprender sob uma perspectiva diferente, e contratar um mentor para treiná-lo para aprimorar suas habilidades permite praticar em tempo real no seu ofício e faz de você um funcionário melhor. Seja no horário da empresa ou não, é altamente recomendável se comunicar e aprender com um deles para os profissionais. – Jared Atchison, WPForms

4. Recomendar coisas para ler

A leitura é uma das melhores maneiras de aprender e aumentar suas habilidades. Além disso, é fácil fazer isso no escritório ou durante o seu tempo livre. Incentive os membros da sua equipe a ler publicações relevantes para o seu setor. Você pode até compartilhar artigos importantes encontrados on-line com os membros da sua equipe por e-mail ou no canal Slack da empresa. – Stephanie WellsFormulários formidáveis

Empregado usando fone de ouvido acessando conteúdo de áudio

5. Forneça acesso a E-books e Audiobooks

Os funcionários que aprendem novas habilidades relevantes terão um impacto direto em sua receita, por isso é algo em que você deve investir. Incentivamos as pessoas a aprender mais, dando-lhes acesso ilimitado a e-books e audiolivros relacionados às suas habilidades e a um curso ou seminário on-line de sua escolha a cada trimestre. Ter a liberdade de escolher o que for, sem nenhum custo, mantém as pessoas ocupadas e empolgadas. – Karl Kangur, Acima da casa

6. Oferecer cursos financiados pela empresa

A maneira mais eficaz de incentivar sua equipe a trabalhar para melhorar suas habilidades é financiar seu aprendizado. Organize cursos e workshops para seus funcionários. Ao fazer isso, você fornece à sua equipe oportunidades de desenvolvimento pessoal e educa especialistas internos versáteis para o seu negócio. Como bônus, você também aumenta a retenção de funcionários em sua organização. – Salomão Thimothy, OneIMS

7. Dê-lhes tempo para trabalharem de lado

Alocar tempo em que os funcionários podem trabalhar de maneira paralela é algo que os pioneiros da tecnologia fazem bem. O Google concede aos funcionários 20% de seu tempo para trabalhar em projetos pessoais. Isso promove uma cultura onde a inovação é recompensada. Ideias encontram esforços para se tornarem soluções. Os funcionários são motivados e têm a propulsão de aprender e crescer, tanto durante o tempo da empresa quanto no seu próprio tempo. – Rahul Varshneya, CurveBreak

8. Eventos Patrocinadores

Uma estratégia eficaz para incentivar os membros da equipe a construir sua pilha de talentos fora do trabalho é patrocinar eventos, workshops e outras oportunidades educacionais. Dessa forma, o ônus financeiro é elevado. O tempo deles é a única coisa que eles precisam investir. – Bryce Welker, As 4 grandes empresas de contabilidade

Trabalhando em habilidades com um colega

9. Eles gastam tempo trabalhando com outras pessoas

Uma boa maneira de os membros da equipe trabalharem em habilidades relevantes fora do dia a dia é gastar tempo trabalhando com outras pessoas. Por exemplo, um membro da equipe poderia passar um tempo no escritório com outro colega de trabalho com quem normalmente não trabalharia e aprender com eles. Você também pode incentivá-los a participar de conferências e workshops para que eles também possam aprender com outros profissionais do setor. – John Turner, SeedProd LLC

10. Crie um projeto paralelo

Seja no horário da empresa ou fora do local de trabalho, crie um projeto paralelo que não seja parte integrante do sucesso da empresa, mas possa servir como uma entidade auxiliar. Verifique se o seu projeto paralelo tem objetivos claros, além de etapas acionáveis ​​que continuam a desenvolver nossas habilidades. Para os profissionais de marketing, isso pode significar um novo vlog. Para os contadores, poderia ser um novo software para dominar. E assim por diante. – Yaniv Masjedi, Nextiva

11. Incentive novas idéias

As grandes idéias não vêm apenas da alta gerência. Peça a todos os membros da equipe que expressem seus pensamentos sobre como melhorar a empresa. Reconheça e recompense os funcionários por tomarem a iniciativa de ajudar a expandir os negócios. Essa abordagem forma um vínculo mais profundo e traz significado a cada posição. Cada membro da equipe é valioso. Dê a eles a oportunidade de fazer a diferença, e eles farão. – Brian GreenbergSeguro de vida azul verdadeiro

12. Peça a eles para participar de grupos Meetup profissionais

O Meetup.com é um ótimo site para encontrar grupos de pessoas com interesses relevantes. Um dos meus funcionários faz parte de um encontro de desenvolvedores do WordPress e eles têm reuniões mensais onde discutem os últimos desenvolvimentos, truques e socializam. Geralmente acontece em um bar ou restaurante, portanto não parece “trabalho”, mas esses encontros ainda são uma ótima oportunidade para aprender em um ambiente divertido. – Amine RahalLittle Dragon Media