O estilo de vida do empreendedor tornou-se um sonho glorificado para jovens profissionais e trabalhadores estabelecidos, cansados ​​de saber onde ir, o que fazer e como fazê-lo.

A independência conquistada quando você trabalha para si é libertadora, mas é preciso haver um pouco de dar e receber. Quando as pessoas começam a trabalhar por si mesmas, precisam estar cientes dos novos desafios e responsabilidades que estão assumindo.

Empresário independente trabalhando em casa

A seguir, algumas coisas importantes que você precisa levar em consideração antes de iniciar seu estilo de vida independente:

1. Renda é sua responsabilidade

Vamos começar com o mais óbvio. Quando você não é empregado de outra pessoa, não tem mais esse salário confiável. Agora, você confia em si mesmo. Isso pode se tornar um desafio de muitas maneiras diferentes.

Você pode ter problemas ao criar um produto ou serviço pelo qual as pessoas pagam. Você pode ter problemas para encontrar clientes. Ambos não significam renda e isso é um problema para qualquer um.

Muitas empresas também apresentam uma flutuação nas demandas por seus serviços ao longo do ano. Isso significa que a renda será inconsistente. Você precisa saber quais são seus requisitos de renda e se expectativas realistas podem atender a essas necessidades.

2. Gerenciar relacionamentos é uma parte essencial do seu trabalho

Esteja você trabalhando com clientes, funcionários ou ambos, o gerenciamento que esses relacionamentos exigem é essencial para o seu sucesso. Especialmente se você está acostumado a um estilo de vida em que sua programação é feita para você, essa mudança pode ser difícil de gerenciar.

A probabilidade é de que você precisará de clientes antes de ter funcionários. Mais importante, você precisará de clientes satisfeitos e, se não conseguir gerenciar bem o relacionamento, eles não o serão. Para empreendedores em ascensão, até o gerenciamento das necessidades de apenas três ou quatro clientes pode ser um esforço. Pensar em CRMs, ferramentas de faturamento e agendamento on-line são bons lugares para começar. Lembre-se, estes são os relacionamentos que sustentam seu sustento.

Homem independente que trabalha o tempo todo

3. Você tem que controlar seu tempo

Ter controle do tempo é um dos maiores fatores motivadores para os trabalhadores independentes. Mas, essa bênção também é um obstáculo disfarçado. Você precisa prestar contas das muitas coisas que exigem seu tempo dentro e fora dos negócios. Isso inclui passar tempo com a família, relacionamentos pessoais, dedicar tempo para tarefas pessoais e gerenciar sua saúde com refeições e exercícios.

Ao trabalhar para outra pessoa, tudo isso é resolvido, porque você sabe quando está trabalhando e quando tem tempo para outras coisas. Quando você trabalha por conta própria, não há limites para orientar seu estilo de vida.

Se não for cuidadosamente monitorado, isso pode levar a um estilo de vida desequilibrado. E, se uma dessas partes da sua vida desmoronar, as duas o fazem. Você precisa da sua empresa para apoiar sua saúde e vida pessoal, mas também precisa que sua saúde e vida pessoal sejam fortes e apoiem seus negócios. É um equilíbrio delicado que não é fácil de gerenciar.

4. Relacionamentos pessoais podem sofrer

Construindo sua vida pessoal e profissional, algumas pessoas não ficarão felizes por você estar fazendo mudanças ou seguindo uma nova carreira sem uma renda inicial garantida. Isso pode incluir ex-colegas, amigos pessoais ou até familiares. Algumas pessoas têm seu ego ligado à sua rede fazendo o que são. Ser ambicioso pode torná-los desafiadores e ressentidos.

Se as pessoas se ressentem pelas coisas que você está trabalhando para realizar, será uma luta mantê-las em sua vida. Você deve avaliar a importância dessas relações contra a importância de seus novos empreendimentos. Isso pode ser emocionalmente desgastante e suas escolhas podem criar brechas em outros relacionamentos.

Não ignore esses problemas. Se não forem confrontados, irão arrastar e comprometer seu sucesso e felicidade. Tente se comunicar demais. Seja direto e honesto com as pessoas que estão mostrando resistência. Identifique os relacionamentos que podem precisar terminar e decida se você está bem com isso.

Mulher independente feliz

Não se desespere

Isso não tem como objetivo fazer com que você jogue fora seus sonhos de trabalhar para si mesmo. Ninguém pode impedi-lo de dar esse salto.

Passar muito tempo planejando pode significar que você passará muito tempo pensando e nunca começará. Este é um equilíbrio delicado em si mesmo. Certifique-se de considerar as realidades desse novo estilo de vida, mas não pense que pode se preparar para tudo.

Não importa o que aconteça, algumas coisas vão surpreendê-lo, e isso é mais uma coisa com a qual você precisa estar bem como empreendedor independente.

O setor óptico de hoje está cheio de desafios, principalmente devido a uma mudança no comportamento e nas expectativas dos consumidores. À medida que as indústrias continuam se voltando para operações baseadas em digital, a indústria óptica deve continuar a atender às expectativas de que os serviços e processos sejam eficientes, simplificados e convenientes.

Marketing de prática óptica independente

As práticas independentes têm o desafio adicional de competir com práticas de cadeia maiores, o que significa que muitas práticas precisam ser capazes de se ajustar rapidamente e responder às demandas em tempo hábil. As práticas independentes agora precisam investir mais tempo e recursos na compreensão de seus pacientes; tempo e recursos que eles podem não ter necessariamente.

Está claro que uma das melhores maneiras de aumentar sua prática óptica é garantir que ela esteja fornecendo o serviço exato que os pacientes esperam.

Encontrar oportunidades de crescimento

Um oculista independente às vezes pode se sentir restrito em tempo, dinheiro e recursos humanos. Afinal, a diferença entre um pequeno oculista local e um ramo de Specsavers é enorme. No entanto, práticas ópticas independentes não devem se sentir desanimadas com isso; essa diferença é o ângulo perfeito para criar oportunidades de crescimento.

É fundamental encontrar oportunidades que você sabe que pode executar bem, para crescer e evoluir. Isso pode incluir qualquer coisa, desde marketing a novos equipamentos.

O marketing é uma maneira acessível para o oculista independente crescer e se comunicar com seu público. Não apenas você pode implementar o marketing local especializado para sua área imediata, como também pode controlar ativamente a mensagem que está enviando aos seus seguidores. Dando a você a oportunidade de anunciar de forma acessível, você pode usar essa oportunidade para mostrar ao seu público o que faz de você a escolha perfeita para as necessidades de cuidados com os olhos.

Com a tecnologia constantemente criando novas oportunidades, sua prática óptica precisa estar em sintonia com os avanços no equipamento óptico. Os pacientes estão começando a esperar soluções avançadas fornecidas a partir de fontes digitais, à medida que o mundo ao nosso redor continua evoluindo.

Prateleiras de óculos

Encontrar o parceiro de crescimento certo

Obviamente, como oculista independente, pode ser um desafio saber como iniciar oportunidades como essas. O que pode ser muito útil é encontrar uma parceria comercial que permita acesso a suporte adicional. Isso pode ajudar a impulsionar o crescimento, mesmo sem os enormes orçamentos dos rivais da cadeia.

Sendo capaz de treinar funcionários, integrar os mais modernos equipamentos ópticos e anunciar bem online, você começará a ver um aumento no desempenho e na satisfação do paciente.

No atual ambiente de trabalho em mudança, é importante enfatizar a segurança e a segurança no local de trabalho. Enquanto as políticas de segurança geralmente se concentram em eventos catastróficos, como tiroteios e incêndios no local de trabalho, o oficial de segurança do local de trabalho está ocupado diariamente gerenciando atividades básicas.

É importante que todos os locais de trabalho estabeleçam normas de segurança que ajudem o escritório a funcionar sem problemas, além de aliviar as ansiedades dos funcionários e clientes. Kevin Gray, líder em gerenciamento de instalações, com sede em Burlington, ON, explica como a segurança no local de trabalho afeta as operações diárias de uma empresa de sucesso e oferece dicas para funcionários e gerentes que ajudarão a melhorar a segurança.

Inspetor ferroviário e ferroviário

Possíveis perigos no local de trabalho

Trabalhando em Altura

Um dos aspectos mais perigosos dos negócios é quando os funcionários precisam trabalhar em uma escada ou andaime. As quedas são frequentes e podem ser catastróficas, resultando em ferimentos ou morte. O Bureau of Labor Statistics constatou que 14% de todas as mortes no local de trabalho em 2014 foram resultado de quedas.

Os empregadores devem entender que precisam fornecer equipamentos para se proteger de quedas. Os funcionários precisam ser treinados para usar adequadamente esse equipamento, e todos os funcionários nessas áreas devem ser treinados sobre o que não fazer durante o trabalho em altura. Os empregadores também devem ter procedimentos escritos para proteção e prevenção contra quedas.

Viagens e Cataratas

Viagens, escorregões e quedas também são perigos sérios no local de trabalho. Freqüentemente, esses problemas podem ser evitados usando o senso comum simples, como limpar itens do chão que podem ser tropeçados. A limpeza rápida de todos os derramamentos é outro componente crucial da política de segurança de uma empresa. Esses problemas podem parecer pequenos, mas podem resultar em reivindicações de compensação dos trabalhadores ou até em morte.

Uma área em que os problemas são frequentes é a sala elétrica. Com muita freqüência, outros itens são armazenados perto de equipamentos elétricos. Isso pode causar tropeços e quedas quando os trabalhadores estão tentando reparar o sistema elétrico em caso de queda de energia.

Problemas elétricos

Outro problema comum em muitos locais de trabalho é o uso inadequado de cabos de extensão e plugues elétricos. É vital que esses sistemas não sejam sobrecarregados, pois podem facilmente causar incêndios com danos materiais e ferimentos. O encadeamento de cabos elétricos pode ser muito perigoso. Quando um funcionário vê um problema com o uso elétrico, deve sentir que pode ir ao agente de segurança do local de trabalho com suas preocupações.

Quando um cabo de extensão é usado por semanas ou meses, ele não é mais temporário e pode ser violado pela OSHA. Os cabos de extensão também apresentam riscos de tropeçar e podem ser danificados quando atropelados por empilhadeiras ou outros equipamentos pesados.

Empilhadeira na gestão de armazém

Empilhadeiras

Dirigir uma empilhadeira é uma responsabilidade séria. Quando os operadores não são treinados adequadamente, podem ferir a si mesmos e a terceiros, além de danificar o estoque e o equipamento. S

oficiais de segurança dizem que os piores problemas das empilhadeiras são causados ​​pela pressão do tempo. As pessoas frequentemente sobrecarregam as empilhadeiras e as conduzem muito rapidamente. Qualquer um desses problemas pode causar um acidente. Quando ocorre um acidente, o operador geralmente é punido, mas o problema contínuo de empilhadeiras ou funcionários insuficientes não é remediado. Isso pode deixar o caminho aberto para mais acidentes com empilhadeiras.

Uso químico

O uso de produtos químicos no local de trabalho precisa ser cuidadosamente regulamentado. Os produtos químicos precisam ser armazenados em recipientes claramente identificados. O pessoal que trabalha com esses produtos químicos ou próximo a eles precisa entender o que acontece quando esses produtos químicos envelhecem. Em alguns casos, compostos seguros podem degradar-se em explosivos como peróxido. A OSHA exige que os produtos químicos sejam monitorados usando um sistema de data de validade.

Espaços confinados

Espaços confinados podem apresentar riscos significativos à segurança. Os empregadores precisam ter certeza de que seus funcionários estão devidamente treinados e de que recebem todo o equipamento de segurança necessário para esse tipo de trabalho. Condições perigosas que podem ocorrer devem ser conhecidas com antecedência. Quando os empregadores dedicam tempo e pensamento a trabalhar em espaços confinados, esses erros e lesões podem ser bastante reduzidos.

Acesso protegido ou restrito

Os funcionários precisam entender se o local de trabalho tem áreas sensíveis que não devem ser acessíveis aos visitantes. Eles devem ser treinados para não deixar ninguém no prédio com eles depois de usarem o código ou o cartão-chave para entrar no negócio. Eles devem conhecer as políticas de armas e outros objetos perigosos no local de trabalho.

Os oficiais de segurança no local de trabalho precisam criar planos de fuga e locais de reunião para os funcionários usarem se houver um problema sério como incêndio, derramamento de produto químico ou risco imediato à segurança, como um atirador ativo. Esses planos precisam ser atualizados e os exercícios precisam acontecer regularmente.

Primeiro lembrete de segurança
crédito da foto: Craig Bennett / Flickr

Conclusão

Os funcionários devem estar cientes do potencial de problemas sem torná-los paranóicos sobre sua segurança. Quando os funcionários têm medo, é provável que não consigam fazer seu trabalho corretamente.

Kevin Gray entende as demandas impostas aos agentes de segurança no local de trabalho. Treinar todos os funcionários sobre tópicos de segurança é fundamental.

O TechTarget define o planejamento de sucessão corporativa como “o processo de desenvolvimento de talentos para substituir executivos, lideranças ou outros funcionários importantes quando eles passam para outra função, deixam a empresa, são demitidos, se aposentam ou morrem”. Feito corretamente, o planejamento de sucessão garante que uma nova geração dos funcionários-chave está pronto para tomar as rédeas quando a velha guarda cai.

Iniciando o planejamento de sucessão

A maioria dos membros da velha guarda entende a importância do planejamento de sucessão. Infelizmente, apenas o entendimento não é suficiente para garantir uma transição bem-sucedida. Com muita freqüência, o planejamento da sucessão é feito tarde demais, de maneira incompleta ou de modo algum.

Existem outras armadilhas para o planejamento sucessório. Estes são seis dos mais comuns. Se você pensa seriamente em se afastar do cargo de liderança em breve, precisará saber como evitá-los.

1. Esperar demais para iniciar o processo de planejamento de sucessão

Os estudos mostram consistentemente que os líderes empresariais subestimam o tempo necessário para conceber e implementar um plano de sucessão completo. Isso não é algo que você pode fazer nos últimos seis meses de trabalho – seis anos está mais próximo da verdade, e mesmo isso pode não ser suficiente. É melhor ter seu plano de sucessão em vigor antes de se aposentar do que se esforçar para concluí-lo ou deixar aspectos importantes inacabados.

2. Tentando fazer tudo sozinho

Você delega muito mais. Por que você tentaria assumir a tarefa de planejamento sucessório hercúlea por conta própria? A utilização de uma empresa de serviços financeiros experiente, Asiaciti Trust, para abordar aspectos de seu plano de sucessão, garante que seu plano se desenvolva conforme você imagina, não conforme as circunstâncias o exigirem.

3. Deixar de colocar as partes interessadas certas nas posições certas

Identificar um substituto ideal para cada funcionário-chave é um aspecto crucial do planejamento de sucessão e um dos que consomem mais tempo. Freqüentemente, os tomadores de decisão simplesmente levantam as mãos e adotam uma mentalidade “suficientemente boa”, dividindo funcionários medíocres em funções para as quais não são totalmente qualificados.

Evite essa mentalidade a todo custo. O futuro da sua organização pode depender disso.

Rivalidade nos negócios

4. Criando uma equipe de rivais, em vez de uma equipe de cooperadores

Aqueles familiarizados com a popular série de televisão americana, Sucessão, conhecem muito bem o potencial destrutivo de um processo de planejamento de sucessão excessivamente competitivo. Sem deixar de sujeitar seus sucessores aos testes que eles certamente enfrentarão quando estiverem em vigor, evite o tipo de crueldade ou manipulação aberta que poderia prejudicá-los completamente em sua empresa.

5. Deixar de comprometer seu plano de sucessão por escrito (com cronogramas)

Seu plano de sucessão é tão bom quanto o cronograma. Quando as linhas de tempo escorregam ou falham completamente, o próprio plano corre o risco de falhar. Portanto, comprometa seu plano de sucessão e cronograma com a redação e faça o máximo para permanecer dentro do cronograma, aconteça o que acontecer.

6. Limitando seu plano de sucessão ao C-Suite

Seu plano de sucessão deve abranger todos os aspectos de sua operação, não apenas a tabela de assentos em seu C-suite. É por isso que, novamente, é tão importante obter vantagem.

Garanta hoje o seu amanhã

Não existe tempo como o presente. Não importa o quanto você se sinta saudável, enérgico ou comprometido, chegará o dia em que você estará pronto para dar um passo atrás e permitir que outras pessoas conduzam o programa.

Quando esse dia finalmente chegar, é crucial que você esteja preparado. Nunca é cedo para garantir o seu amanhã.

Oferecer treinamento a funcionários é mais importante do que nunca, especialmente para a geração do milênio, que representará 75% da força de trabalho até 2025. De fato, 90% deles desejam avançar em suas carreiras na empresa atual, motivo pelo qual o treinamento é um dos mais eficazes maneiras de criar um escritório ideal para os milenares. Permite que funcionários ambiciosos aprendam novas habilidades que aumentam o desempenho e ajudam a avançar em suas carreiras, com empresas que investem em programas de treinamento que reportam uma margem de lucro 24% maior do que aquelas que não investem.

Apesar desse grande retorno, muitas empresas ainda deixam de oferecer treinamento, devido ao tempo que levaria e ao ônus financeiro de organizá-lo. As estatísticas mostram que dois em cada três trabalhadores mudaram de emprego devido à falta de oportunidades de treinamento.

Sessão de treinamento para funcionários

Considerando os benefícios evidentes para funcionários e empregadores, é muito mais provável que seu próprio negócio prospere se você oferecer esquemas de treinamento de longo prazo. Mas que tipo de treinamento – e quanto – você deve oferecer à sua equipe, se quiser que ela tenha um impacto real?

Treinamento de habilidades técnicas

Se você tivesse que escolher entre consultar um médico atualizado com seu treinamento médico ou um que não recebia nenhum há anos, a decisão seria um acéfalo. Os trabalhadores devem estar atualizados com os últimos desenvolvimentos em seu campo, ou correm o risco de ficar para trás. Além disso, certos membros da equipe podem ter áreas fracas em suas funções de trabalho nas quais precisam trabalhar, e é aí que entra o treinamento técnico.

Como um quarto dos trabalhadores relata uma incompatibilidade entre as habilidades que eles têm e os necessários para realizar seu trabalho, um foco frequente nas habilidades técnicas é essencial. Idealmente, os funcionários devem receber sessões mensais de treinamento de tamanho pequeno para atualizar seus conhecimentos e resolver quaisquer problemas. Estes devem ser apoiados com pelo menos um curso intensivo de treinamento adicional por ano. Obviamente, essa não é uma ciência exata e você pode precisar apresentar sessões de treinamento imediatamente em determinadas situações. Isso pode ocorrer devido a uma lacuna de habilidades ou para melhorar o desempenho específico, bem como quando seus funcionários precisam cumprir novos regulamentos de conformidade.

Treinamento de conhecimento de produtos e serviços

Os funcionários devem ter um conhecimento profundo dos produtos ou serviços de seus empregadores, especialmente aqueles em vendas. Isso permite que eles se comuniquem de maneira mais eficaz e confiante com os clientes, parecendo confiáveis ​​e competentes. Dessa forma, o treinamento relevante é crucial para garantir que a equipe esteja bem informada sobre os produtos, serviços ou recursos recém-lançados. As estatísticas mostram que isso pode melhorar os resultados de uma empresa, com cada hora gasta em treinamento de produtos aumentando as vendas em 5%.

Assim como no treinamento de habilidades técnicas, essas sessões devem ser regulares o suficiente para que os funcionários se sintam informados sobre as alterações nos produtos ou serviços da sua empresa. Também é útil fornecer sessões com foco em produtos e serviços existentes para atualizar o conhecimento do seu trabalhador. Como observa a revista Training Industry: “Se os profissionais de vendas não estiverem vendendo um produto em particular todos os dias, precisarão de lembretes sobre o que são os produtos e quais os problemas dos clientes que solucionam”.

Funcionários durante uma sessão de treinamento de habilidades sociais

Treinamento de habilidades sociais

As habilidades sociais podem não ser técnicas, mas isso não impede que sejam inestimáveis, incluindo atributos como comunicação, gerenciamento de tempo, solução de problemas e resolução de conflitos. Isso pode ajudar os funcionários a atrair e reter clientes, estabelecer relacionamentos mais fortes com os colegas e melhorar a tomada de decisões.

Segundo uma pesquisa do LinkedIn, 75% do sucesso no trabalho a longo prazo se resume a recursos de soft skills. No entanto, no mesmo estudo, é relatado que apenas uma em cada quatro empresas informa a satisfação dos funcionários com o treinamento oferecido para aprimorá-lo.

Quando se trata de como deve ser o treinamento regular de habilidades sociais, a pesquisa mostra que o número de sessões não determina sua eficácia geral. Como resultado, sessões regulares de treinamento não são tão essenciais quanto outros tipos mais específicos para uma função e setor específicos.

Como proprietário ou gerente de uma empresa, é vital garantir que o tempo e os recursos sejam utilizados com sabedoria, a fim de ajudar no bom andamento da empresa. No entanto, isso nem sempre é fácil, principalmente quando você trabalha em um ambiente de ritmo acelerado, onde muitas tarefas precisam ser concluídas.

Tentar sobrecarregar a si mesmo ou a seus funcionários com muito trabalho pode causar muito estresse, sem mencionar problemas de produtividade e baixa moral. É importante tentar dimensionar seus negócios para que você possa aproveitar ao máximo seus recursos e garantir que todas as tarefas sejam tratadas em tempo hábil, sem criar muita pressão para você ou sua força de trabalho. Uma das melhores maneiras de fazer isso é com a ajuda de assistentes virtuais como MyOutDesk.

Assistente virtual

Como eles podem ajudar?

Então, como esses assistentes virtuais podem ajudar e quais são os benefícios de usá-los? Bem, há muitos benefícios que você pode esperar quando encontrar os assistentes virtuais certos para o seu negócio.

1. Garantir que as tarefas rotineiras sejam realizadas em tempo hábil

Um dos principais benefícios é que você pode garantir que todas as tarefas sejam concluídas. Freqüentemente, sua equipe interna pode ficar tão atolada com tarefas prementes que coisas como administração funcionam e até serviço ao cliente são negligenciados. Isso pode ter um grande impacto nas operações comerciais e na reputação da sua empresa.

Com os assistentes virtuais a bordo, você pode garantir que essas tarefas de rotina sejam realizadas enquanto você e sua equipe lidam com tarefas de alta prioridade.

2. Trazendo experiência sem os custos elevados

Outro benefício importante é que o uso de assistentes virtuais permite trazer novas habilidades, conhecimentos e experiências para a mesa sem a necessidade de contratar novos funcionários. Você e sua equipe existente podem não ter tempo ou conhecimento para realizar determinadas tarefas sem comprometer o sucesso de seus negócios. Isso pode incluir tarefas como marketing, que exige um nível de conhecimento e experiência, se você deseja que seja feito corretamente na era digital de hoje.

Com o assistente virtual certo, você pode garantir que certas tarefas importantes sejam executadas por aqueles com a experiência necessária, o que beneficiará seus negócios a longo prazo.

3. Permitir que você dimensione seus negócios sem esforço

Os assistentes virtuais oferecem a capacidade de dimensionar seus negócios, o que diminui a pressão para você e seus funcionários existentes. Não importa em que negócio você esteja, é essencial que você priorize, mas isso é algo que se torna muito difícil quando você tem tantas tarefas que precisam ser realizadas.

Se você tentar fazer com que sua força de trabalho se esforce demais, isso simplesmente os levará a se estressar demais, cometer erros, falhar no cumprimento dos prazos e até ficar doente.

Assistente virtual de gerenciamento de projeto

Escolha entre um host de VAs

A boa notícia é que agora você pode escolher entre uma ampla variedade de assistentes virtuais com várias habilidades, portanto, encontrar o caminho certo para o seu negócio deve ser simples. Tudo o que você precisa considerar é o tipo de trabalho que deseja terceirizar para encontrar o caminho certo.

A eficiência comercial é essencial. Quando uma empresa está operando em um nível de eficiência de pico, há enormes benefícios, incluindo maior lucratividade. É mais fácil analisar estratégias e objetivos maiores, bem como o crescimento dos negócios quando a eficiência existe.

Há menos tempo gasto em tempo de inatividade ou resolvendo problemas com um nível máximo de eficiência também.

A seguir estão algumas maneiras de melhorar a eficiência dos negócios em sua organização.

Reunião de eficiência de negócios

1. Confie na IA

Existem tantas maneiras diferentes de integrar inteligência artificial e automação a uma empresa neste momento. Por exemplo, existe um software automatizado de gerenciamento de projetos e contabilidade baseado em IA.

Há ainda opções com recursos ativados por voz para que você possa fazer perguntas e ter conversas semelhantes às humanas e, em seguida, receber insights úteis. Quando você usa a IA nos negócios, ela não apenas alivia a necessidade de realizar muitas tarefas demoradas e centradas na administração, mas também ajuda você a tomar conhecimento e tomar decisões baseadas em dados.

Você pode reduzir quanto tempo gasta avaliando dados e outras informações e se concentrar em implementar decisões baseadas em insights.

Juntamente com o gerenciamento de projetos e a conta, o gerenciamento do relacionamento com o cliente é um excelente local para integrar a automação, caso você ainda não tenha feito isso.

Uma boa solução de CRM permite que você gerencie tudo perfeitamente e personalize suas campanhas de reengajamento para desenvolver a lealdade do cliente. Assim, você ganha mais dinheiro, mas gasta menos tempo e recursos financeiros para isso.

2. Identifique Ineficiência

Às vezes, em um negócio, as coisas são feitas de uma certa maneira por tanto tempo que se torna um desafio perceber que há um alto nível de ineficiência. Um bom ponto de partida em muitas empresas é analisar com rigor e honestidade a ineficiência existente no modelo atual.

A ineficiência pode ocorrer quando há muita burocracia ou microgestão. Também pode ocorrer quando existem obstáculos à comunicação ou quando há redundância nos processos.

Outra forma de ineficiência pode ocorrer é tentar implementar muita tecnologia de uma só vez.

Em vez de se concentrar em encontrar uma solução tecnológica robusta, às vezes as empresas tentam reunir uma infinidade de softwares e tecnologias diferentes apenas para perceber que isso acaba diminuindo sua velocidade.

Processos de negócios de terceirização

3. Se você não pode automatizar, terceirize

Depois de encontrar maneiras de automatizar e usar a IA em seus negócios, pense em outros lugares que você pode terceirizar como forma de reduzir a ineficiência.

Todos em sua empresa, incluindo você, devem concentrar seu tempo e energia nas áreas em que você é o melhor.

Se houver coisas que você não pode ou não pode fazer, terceirize-as. Mesmo que exija um investimento inicial para contratar alguém para terceirizar determinadas tarefas, você está se preparando para um pensamento mais estratégico e maior. Você também está fazendo o mesmo com seus funcionários.

Em consonância com a terceirização também é delegação. Se você é uma pequena empresa e se sente compelido a fazer tudo sozinho, pare. Não é eficiente fazer as coisas dessa maneira, e não é uma boa estratégia para o crescimento sustentável de longo prazo.

4. Mude seu estilo de trabalho e seus funcionários seguirão

Reduzir a ineficiência não é apenas eliminar tarefas ou automatizá-las. Trata-se de mudar a maneira como você trabalha nas tarefas que mantém em sua lista de tarefas.

Uma abordagem que funciona bem para muitos líderes de negócios é chamada de envio em lote. Você pode melhorar sua produtividade quando se concentra em concluir uma única tarefa, ou agrupar tarefas que são semelhantes entre si e executá-las de uma só vez, em vez de pular.

Você pode, por exemplo, colocar os lotes em ordem, agrupando seu trabalho mais desafiador nas primeiras horas da manhã. Então, se você tende a perder o foco à tarde, salve suas tarefas mais simples e menos desafiadoras.

Se você começar a adotar essa abordagem eficiente, é mais provável que seus funcionários sigam o seu exemplo.

Inspeção robótica em ação
Crédito da foto: YouToube

Não tenha medo da mudança

Com muita frequência, as empresas têm essas rotinas e maneiras de fazer as coisas, e ninguém está disposto a mudá-las ou até mesmo a avaliá-las quanto à eficiência, porque têm medo de mudanças.

A complacência pode ser inimiga da eficiência. Crie uma cultura e um ambiente de trabalho que recompense a inovação e aceite mudanças. A cultura começa no topo, por isso cabe a você mostrar seus funcionários pelo exemplo.

Seu objetivo deve ser não apenas uma cultura que não tem medo de mudanças, mas também um local de trabalho baseado em uma base de agilidade. Se você enfrentar desafios ou obstáculos, estará mais preparado para enfrentá-los e adaptá-los com eficiência, em vez de ficar de fora.

A eficiência é extremamente valiosa, assim como uma empresa que pode realizar turnos com facilidade, por isso, mantenha esses objetivos em mente.

Você é um empreendedor e está motivado sobre o seu negócio – não importa quão pequeno seja. Você acordou um dia, pensou em uma ideia de negócio que você atualizou. Você está basicamente em chamas e gostaria de mantê-lo assim para o bem da prosperidade do seu negócio.

Por outro lado, há uma probabilidade de que seus funcionários não compartilhem sua visão e paixão. Eles só podem estar aparecendo para trabalhar porque estão recebendo um enorme salário. Eles podem não retribuir com o tipo de motivação que você compartilha.

Formas de motivar funcionários

Para o seu negócio prosperar, não basta apenas ter seus funcionários prontos para trabalhar. Eles precisam estar motivados e se preocuparem com seu trabalho. O desejo de fazer vendas e trabalhar para as metas de negócios deve ser sua prioridade número um.

Nessa nota, abaixo estão algumas estratégias que irão trabalhar no sentido de motivar seus funcionários.

1. Faça o ambiente de negócios agradável

O que a maioria das pessoas não percebe é que a maioria das horas de vida de uma pessoa é gasta em seus locais de trabalho. Portanto, é apropriado ter um espaço agradável e divertido no trabalho.

O primeiro passo para isso é garantir que todos os softwares de escritório estejam em boas condições. Além disso, certifique-se de ter sempre as versões atualizadas de todo o software. Isto significa, ter o software de automação inteligente que permite uma ampla gama de vendas unificada e automatizada. Com o software acima, não haverá desculpa para a equipe de vendas se eles não estiverem cumprindo seus objetivos.

Isso também significa ter um ambiente de trabalho limpo. Obter alguns móveis de boa aparência baratos para tornar a área mais atraente. Todos esses poucos ajustes tornarão as coisas mais interessantes e agradáveis ​​para seus funcionários.

2. Seja respetivo e solidário

Como gerente, você deve cultivar respeito e apoio para com seus funcionários. Para muitos, isso pode parecer um acéfalo, mas sem isso, os funcionários correm para as colinas.

Além disso, ter uma comunicação clara com seus funcionários é uma boa base para começar. O ponto é sempre procurar maneiras de ser um líder grande e melhor. Seja um mentor que seus funcionários admiram.

Se você é novo nesse assunto de gerenciamento, pesquise e leia livros sobre o assunto. Uma gestão eficaz requer prática e conhecimento. Basta lembrar que, se você for um bom líder para trabalhar, seus funcionários serão mais honestos e leais.

Reconhecendo o desempenho do funcionário

3. Oferecer incentivos

Os funcionários trabalharão com você contanto que tenham um motivo para isso. Se você é proprietário de uma empresa e quer manter seus funcionários por perto e motivados, um programa de incentivo é sua melhor aposta.

Crie programas trimestrais ou apenas uma estrutura de comissão que funcione para sua empresa. Também deve ser melhor do que o que outras empresas estão oferecendo. Apenas seja criativo.

Pode ser algo que oferece ofertas gratuitas ou até mesmo participação nos lucros. Quando os funcionários se sentem valorizados por um trabalho bem feito, provavelmente não terão motivos para mudar de emprego.

4. Dê-lhes espaço para crescer

Isso é especialmente verdadeiro para empresas que estão crescendo rapidamente. Dar aos seus funcionários a oportunidade de crescer em sua empresa é obrigado a motivá-los. Além do incentivo de ganhar mais dinheiro, os funcionários sentirão que são confiáveis ​​e respeitados.

Se a sua empresa estiver abrindo um segundo local, confie nos funcionários existentes para assumir funções de gerenciamento. Se alguém, por exemplo, é bom em vendas, considere prepará-los para assumir completamente o departamento de vendas.

Quando você dá a seus funcionários este espaço para crescimento, eles podem considerar fazer isso como uma carreira completa.

Flex scheduling

5. Oferecer flexibilidade

Aqui, estamos falando de flexibilidade em termos de agendamento. Com os avanços tecnológicos que estamos testemunhando a cada dois dias, os funcionários podem realizar tarefas como verificar e-mails em seus telefones ou laptops, no conforto de suas casas.

Se os seus funcionários sabem que podem ter o fim de semana de folga, ou apenas algum outro dia de folga específico, eles se sentirão valorizados e a motivação se dará. Dê-lhes a oportunidade de trabalhar em casa ou durante horários flexíveis. Isso fará com que seus funcionários ou outros possíveis funcionários o vejam como um empregador progressivo e queiram apenas trabalhar mais com você.

De acordo com o San Francisco Chronicle, toda vez que um funcionário é contratado, treinado ou supervisionado, os recursos humanos estão envolvidos. Algumas empresas têm departamentos de recursos humanos dedicados, enquanto empresas menores podem não ter esses departamentos ou funcionários dedicados. Independentemente disso, a função de recursos humanos dentro de uma empresa deve suportar os objetivos mais elevados do negócio.

Como essa função está sendo tratada nas empresas mudou nos últimos anos.

Gerente de RH entrevistando funcionário em potencial

A fim de descobrir mais sobre como os recursos humanos apoiam os objetivos de uma empresa e como isso está mudando hoje, falamos com Corey F Crapella. Crapella é uma profissional experiente em recursos humanos que liderou e apoiou iniciativas de RH em empresas como Sherwin-Williams e Ilera Healthcare. Ele tem experiência em relações com funcionários, desenvolvimento de liderança e treinamento. Corey Crapella recebeu seu diploma de bacharel na Universidade da Pensilvânia e seu diploma de pós-graduação na Universidade de Villanova. Ele é um profissional certificado pela SHRM.

O papel do RH

De acordo com a Inc.com, as principais responsabilidades de um departamento de recursos humanos incluem:

  • Analisando trabalhos e pessoal
  • Organizando a força de trabalho do funcionário
  • Medindo e avaliando o desempenho do funcionário
  • Implementando sistemas de recompensa para os trabalhadores
  • Criação e administração de desenvolvimento profissional e treinamento

Equipe de RH tendo uma reunião interna informal

Novas tendências em RH e como elas suportam o gerenciamento de negócios

1. Menos Siloing

Segundo a Inc., uma das maiores mudanças na gestão de negócios é que as organizações não estão silenciando seus departamentos. Em vez disso, a tendência é que os departamentos trabalhem juntos em equipes para encontrar maneiras de apoiar a linha de fundo dos objetivos empresariais e organizacionais. A forma como isso se relaciona com o RH é que isso exige que os profissionais de RH mudem as descrições dos cargos e dêem uma nova olhada na avaliação de desempenho. Além disso, a mudança em direção a equipes de funcionários de diferentes departamentos ajuda a colocar o RH na mesa para ser mais pró-ativo na criação de meios para melhorar a cultura dentro de um negócio e auxiliar a gerência na melhor supervisão, treinamento e retenção de funcionários. .

2. Novos Meios de Contratação e Pessoal

Existem algumas novas tendências em contratações suportadas pela tecnologia, como o uso de testes analíticos personalizados para determinar o melhor candidato para uma classificação de trabalho direcionada. Esses novos testes podem ser criados para encontrar candidatos com a combinação desejada de disposições e experiência para preencher funções altamente segmentadas em sua organização. O melhor desses testes pode apontar questões de entrevista que ajudam a solidificar informações sobre os recursos do candidato.

Além disso, perguntas de entrevista baseadas em comportamento ajudam os departamentos de RH a identificar candidatos que realmente atenderão às demandas do cargo na linha de fogo.

3. Análise de Dados

De acordo com o Business News Daily, melhorias na tecnologia que suportam análise de dados estão ajudando os departamentos de RH a aconselhar o gerenciamento sobre o melhor caminho quando surgem problemas como terceirização, como conter os custos dos benefícios dos funcionários e como substituir os funcionários aposentados.

Trabalhador de escritório de teletrabalho, trabalhando em casa

4. Teletrabalho

Atualmente, os departamentos de RH estão cada vez mais sendo encarregados de criar diretrizes para o trabalho realizado via teletrabalho.

5. Treinamento

Além disso, os departamentos de RH estão descobrindo que eles têm uma variedade maior de ferramentas para treinamento e desenvolvimento profissional, devido às novas tecnologias que estão cada vez mais dentro de um clique do computador do funcionário que fornece informações e treinamento em tempo real conforme necessário. para treinamento contínuo.

Crapella explica que obter as informações de funcionários veteranos e altamente valorizados em tais sistemas de treinamento significa que, quando o líder do funcionário deixa a empresa ou está de férias, outros funcionários ainda têm o benefício de sua sabedoria e experiência.

6. Implementando Mudança nas Organizações

De acordo com o Business News Daily, essa mudança para menos departamentalização das empresas fez com que o RH assumisse maior liderança nas políticas de mudança da empresa. Usando seu conhecimento de psicologia organizacional e industrial, os profissionais de RH podem trabalhar em equipes com gerenciamento e ajudar campanhas de mudança organizacional a ter sucesso, em vez de falhar e criar insatisfação e ressentimento do trabalhador.

Corey F Crapella e outros profissionais de RH estão vivendo um mar de mudanças nos negócios hoje que, através do uso de tecnologia, psicologia e análise de dados, ajudam os departamentos de RH a ajudar mais diretamente no apoio aos objetivos organizacionais e gerenciais, bem como a uma variedade mais ampla. de questões relacionadas a relações e desempenho dos funcionários.

Você está planejando um evento? Seja um grande festival com milhares de participantes ou uma pequena feira local, é vital colocar a segurança como sua principal prioridade. Aqui vamos dar uma olhada em algumas das coisas que você pode fazer para garantir uma melhor segurança pública em seu próximo evento.

Garantindo a segurança de eventos de negócios

O local é adequado?

A primeira coisa a estabelecer é se o seu local é adequado para o evento que você pretende colocar. Muitos eventos começam com um local em mente – mas as coisas mudam à medida que o processo de trazer o evento juntos avança. Isso significa que quando você tem alguns detalhes formalizados, é hora de pensar se o local é adequado para o que você está procurando.

Há vários fatores que precisam ser considerados. Quantos participantes você está esperando no seu evento? E quantos você poderia razoavelmente esperar? A superlotação pode representar um grande problema se o local não tiver o tamanho certo para o que você estava procurando. Isso também pode afetar problemas como o acesso e os recursos que você possui.

Realizar uma avaliação de risco

Uma vez que você tenha confirmado a adequação para o local, o próximo passo no processo é realizar uma avaliação completa dos riscos e possíveis problemas que possam ocorrer durante o evento. É vital fazer uma lista de todos os problemas, incluindo quem seria colocado em risco e as opções que você tem para atenuar o problema.

Por exemplo, o evento fará uso de equipamentos elétricos e, em caso afirmativo, existe a possibilidade de este equipamento se molhar? Além disso, considere se você precisará de preparações especiais para crianças ou pessoas com deficiências.

É vital criar um plano de emergência que possa ser distribuído a todos os funcionários e pessoas que precisam, para que seja entendido o que precisa acontecer no caso de qualquer coisa acontecer.

Informe as autoridades sobre seus planos

Também é importante informar as autoridades sobre o seu evento e fornecer-lhes detalhes que possam ser úteis caso precisem responder a qualquer problema de emergência. Os serviços de polícia, bombeiros e resgate, ambulância e planejamento de emergência devem ser informados sobre seus planos, juntamente com quaisquer avaliações de risco, conforme necessário.

Exposição digital da feira da tecnologia do jogo
Crédito da foto: Official GDC / Flickr

Gestão de multidões

Você deve certificar-se de que as pessoas em seu evento estão seguras em todos os momentos. Uma das ferramentas mais importantes é a sua disposição aqui é o gerenciamento de multidões – garantindo que espaço suficiente seja fornecido para as pessoas se movimentarem com segurança e que os esmagamentos sejam evitados.

Há muitos fornecem medidas que você pode colocar em prática, como usar barreiras de divisão para dividir a multidão. Você também precisa garantir que medidas adequadas estão em vigor caso você precise evacuar rapidamente o evento e levar os participantes a um local de segurança.

Protegendo pedestres de veículos

Outra questão que muitos eventos não colocam bastante pensamento e planejamento é como os veículos estarão se movendo ao redor do site do evento. Os veículos são necessários em quase todos os eventos, desde equipamentos móveis até o transporte de pessoas – no entanto, é essencial garantir que os veículos sejam mantidos separados, sempre que possível, para minimizar o risco de uma colisão.

Especialistas em segurança pública Maltaward recomendam:

“Para garantir a segurança pública e a gestão eficaz de multidões e tráfego em eventos temporários, as barreiras de concreto são essenciais. Esta é de longe a opção mais eficaz e consciente de segurança, pois as barreiras podem definir claramente as rotas para pedestres e para os veículos nos locais dos eventos. ”

Planejamento para segurança contra incêndio

Quando você estava realizando sua avaliação de risco, um dos principais problemas que você deveria ter levado em conta era a segurança contra incêndios. É claro que os incêndios são raros, mas em qualquer tipo de ambiente de evento eles são um risco real e podem causar uma quantidade inacreditável de destruição e danos, por isso devem ser levados a sério.

Dependendo do tamanho e da escala do seu evento, pode ser necessário realizar uma Avaliação de Risco de Incêndio específica para averiguar os riscos e perigos.