As empresas de TI enfrentam problemas semelhantes e cometem os mesmos erros. No entanto, eles têm conclusões diferentes. Sergey Vardomatski gerencia a equipe do HQSoftware e conhece todos os obstáculos que atravessou. Agora Sergey fala sobre o que a empresa aprendeu com os erros anteriores.

A empresa determinou um conjunto de princípios que tentamos seguir. Eles são os resultados de nossos erros.

Equipe de sucesso em gerenciamento de projetos

1. Construir processos bem estabelecidos na empresa e projetos em particular

Os processos permitem que os funcionários conheçam e compreendam seu papel e responsabilidades. Mas nem a burocracia nem as regras podem substituir os cérebros dos funcionários. Portanto, é necessário não apenas promover a liberdade de ação e a tomada de decisões, mas também, às vezes, dar uma pequena cutucada nas pessoas. A auto-suficiência é uma competência que pode e deve ser desenvolvida.

2. Cuidar da equipe. É importante salvar as pessoas de burnout sob condições estressantes

O mundo não é perfeito e os requisitos do cliente nunca são completos e também sempre mudam naturalmente à medida que o produto se desenvolve. Gerentes e analistas têm seus próprios problemas, como o alinhamento das metas de negócios do cliente com os recursos disponíveis. O estresse está aumentando, portanto, construímos áreas de recreação, realizamos teambuildings, proibimos o trabalho nos finais de semana sem aprovação – essas coisas são obrigatórias. Além da regra de rotatividade regular de pessoas entre projetos, enfatizamos a clareza no gerenciamento de projetos e no trabalho dos analistas.

3. Não fazendo projetos que estão fadados ao fracasso

Temos uma equipe forte de gerentes de vendas que traz oportunidades incríveis para que não tenhamos que iniciar cada projeto proposto para ganhar dinheiro e com medo do desemprego. Não estamos reduzidos à quantidade de trabalho e podemos desenvolver habilidades de autogerenciamento e expandir gradualmente. Se tomarmos tal projeto, a falha desmotivará a equipe, arriscamos perder as pessoas que são o principal recurso de qualquer negócio.

4. Devemos nos esforçar para estar na vanguarda da tecnologia

Isso é bom para fins de vendas e desenvolvimento de equipe. Claro, ainda temos que trabalhar com sistemas legados, mas o equilíbrio é importante.

Trabalhando com pessoas, enfrentamos diferentes problemas, ou os resolvemos ou pelo menos tentamos, aprendemos lições importantes e seguimos em frente. Às vezes, os erros são mais importantes que o sucesso.

Por exemplo, ninguém gosta de trabalhar com tecnologias antigas, mas a indústria não consegue se livrar delas. Os desenvolvedores querem trabalhar com os mais novos e modernos, mas isso não pode acontecer o tempo todo. Normalmente, 80% do trabalho é rotineiro, e 20% é tecnologia nova e bacana, ainda que imatura. Então, quando um grande cliente se volta para nós, ele não estará pronto para a mais nova e moderna tecnologia e plataformas. Eles não são confiáveis, e é importante que o cliente possa oferecer suporte à sua solução se não houver desenvolvedor.

Estamos tentando não ficar entediados com as tecnologias antigas, e há um excelente exemplo. Um de nossos projetos é uma academia on-line de um dos maiores fabricantes de automóveis. Era um projeto multinacional legal, mas do ponto de vista dos desenvolvedores, eram apenas 20 sites no Joomla. O cliente era muito confiável e previsível, foi agradável colaborar por um longo tempo. Parecia que temos feito algo extremamente importante e valioso para o mundo, ensinamos as pessoas a dirigir em segurança e agora podemos até medir quantas vidas salvamos graças a este projeto, e isso é incrível. Mas lembre-se que este projeto ainda é 20 sites no Joomla.

Obviamente, era difícil para os desenvolvedores executarem este projeto – era difícil lidar com isso e tinha muitas dependências. Uma dor de cabeça total. O projeto tem mais de 8 anos, estávamos tentando nos livrar da dívida técnica e dos recursos rudimentares, mas às vezes os requisitos dos clientes eram menos coordenados do que os desenvolvedores queriam. Nós ainda não tivemos a oportunidade de mudar do Joomla para outro CMS – era um padrão corporativo do cliente. Sabíamos que os desenvolvedores não gostariam.

Equipe de desenvolvimento de software

Então, decidimos transformar esse projeto em uma “escola” para desenvolvedores, e o cliente concordou:

  1. Este projeto é uma plataforma de lançamento para os especialistas que só conhecem o Joomla, por exemplo, pessoas de estúdios de web design que querem se tornar desenvolvedores web. Aqui nós os ensinamos processos de desenvolvimento e damos tempo para melhorar seu conhecimento técnico.
  2. A pessoa trabalha neste projeto não mais que um ano e meio e isso é tudo.

Um ano e meio é um período perfeito para uma pessoa mergulhar na cultura da empresa de TI, familiarizar-se com tecnologias mais recentes, que às vezes são usadas neste projeto. Até mesmo a realidade virtual é aplicada às vezes.

O mesmo é verdadeiro para projetos empresariais complexos com equipes grandes, é mais fácil rotacionar pessoas aqui. Sempre planejamos antecipadamente que as pessoas não permaneçam nesses projetos por muito tempo, porque elas se esgotam, se cansam e dispensam. Nosso modelo de negócios exige que os funcionários trabalhem para nós por mais de dois anos, por isso estamos fazendo o melhor para salvar as pessoas.

A equipe é o maior valor para nós. Portanto, nós cuidamos disso e organizamos o fluxo de trabalho, assim a pessoa não fica entediada, nós o deixamos mudar para algo novo e fresco. Fazendo isso, podemos identificar pessoas que querem aprender e se desenvolver. Os funcionários que se sentem confortáveis ​​com os projetos mencionados anteriormente, com muitas tarefas rotineiras, podem trabalhar por mais de um ano e meio se quiserem, mas esse é um caso raro.

Sobre o projeto mais desastroso: trabalhamos com uma parte do Portal de Serviços Públicos da Federação Russa há 8 anos. Houve alguns problemas no processo de trabalho:

  1. Entramos em uma situação em que havia intermediários entre nós e até mesmo um cliente intermediário que nos isolava do cliente. Nós não poderíamos afetar o processo de comunicação de forma alguma, já que estávamos separados do tomador de decisão.
  2. Todo o processo foi extremamente caótico. Nosso cliente se comunicou com seu cliente, reuniu os requisitos para entregá-los para nós, dizendo que “deveria ter sido feito ontem” ou “o prefeito de Moscou chegará amanhã para ver a demonstração”. Nós ouvimos como todos os dias. Também não era mais possível interromper o projeto – nesse caso, o cliente não pagaria a conta por dois meses. O mediador, responsável por esses riscos, não pôde cumprir suas obrigações. Como resultado, toda a bagunça criou rapidamente um monte de estresse e os funcionários começaram a desistir.

O projeto falhou e não fomos pagos. Este projeto era muito grande naquela época e estávamos quase falidos. O QG não foi desligado porque ainda temos o suficiente para continuar.

Equipe de desenvolvedores de software trabalhando em um escritório vibrante

O que aprendemos aqui?

Primeiro, não trabalhe com o cliente indiretamente. Assumir a responsabilidade pelo projeto e gerenciá-lo sem intermediários.

Segundo, não ceda à manipulação e chantagem, é um forte sinal de fracasso. Então, trate esse cliente como se ele já tivesse partido e você não tenha nada a perder.

Em terceiro lugar, construa processos de negócios adequados dentro do seu negócio – esse é o melhor atendimento para sua equipe. Quando o gerente é bom, as pessoas terão o prazer de trabalhar com ele, mesmo que o stack tecnológico seja chato. A equipe se sente protegida, os membros têm expectativas claras e prazos realistas.

Vamos aderir aos mesmos princípios, lembrar as lições aprendidas e aplicar o conhecimento na prática. Sempre configure processos claros, cuide da equipe, abandone projetos obviamente fracassados ​​e trabalhe com tecnologias e linguagens antigas dentro de limites razoáveis.

Recusando um cliente

O que é um sinal de alerta que você procura ao determinar se deve recusar um cliente?

Essas respostas são fornecidas pelo Young Entrepreneur Council (YEC), uma organização apenas para convidados composta pelos jovens empreendedores mais bem-sucedidos do mundo. Os membros do YEC representam quase todos os setores, geram bilhões de dólares em receita a cada ano e criaram dezenas de milhares de empregos. Saiba mais em yec.co.jp

1. Eles tiveram inúmeros fornecedores

Se um cliente trabalhou com vários provedores diferentes antes de você em um curto período de tempo, isso é um sinal vermelho. Eles provavelmente têm a síndrome de “a grama é sempre mais verde” e pular de navio sempre que um fornecedor não é sua ideia de perfeito, em vez de trabalhar juntos para melhorar o relacionamento. – Laura Roeder, MeetEdgar.com

2. Eles não sabem o que querem

É um mau sinal quando o cliente não tem metas comerciais claras e pede que você faça algo para que tudo funcione. Querer conseguir algo, mas não saber quais passos são necessários, é uma coisa, mas não perceber porque eles querem que você os ajude é completamente diferente. Tal atitude pode resultar em todos os tipos de problemas, discordâncias ou mudanças nos requisitos no meio do projeto, etc. Salomão Thimothy, OneIMS

3. Eles são excessivamente focados em baixos custos

A maioria das pessoas tem um orçamento em sua vida pessoal e profissional e é certamente prudente ter uma. Quando se trata de oferecer serviços, um cliente focado excessivamente no menor custo possível é uma grande bandeira vermelha. Tentar atender às expectativas pode forçá-lo a economizar e lançar um produto que está abaixo dos padrões da sua empresa. O ônus contínuo de suporte pós-liberação pode ser esmagador. – Ron Justin, GroupGets LLC

4. Eles são carentes e exigentes

Eu olho para o quão carente e exigente é a perspectiva em nossas primeiras reuniões ou comunicação. Se eu notar que eles são carentes e exigirem muito do meu tempo (fora do meu horário regular de trabalho), então eu os recusarei. Há um número finito de horas em um dia, então preciso alocar meu tempo de forma apropriada. – Kristin Kimberly MarquetFundador da Fem

Encontro com um cliente

5. Eles não podem responder perguntas básicas

Eu considero uma bandeira vermelha quando o cliente tem dificuldade em responder a perguntas básicas. Sempre preparo meus pontos de discussão com bastante antecedência e também antecipo as perguntas que os clientes podem me fazer. Se eu notar gagueira, nervosismo ou apenas respostas extremamente vagas, vou me recusar a fazer negócios com eles. – Syed Balkhi, WPBeginner

6. Eles dão desculpas

Um dos primeiros sinais de alerta que procuro ao determinar se devo recusar um cliente é se eles são confiáveis. Se você está trabalhando com um cliente que faz desculpas constantes – especialmente quando se trata de coisas simples, como chegar na hora -, há uma boa chance de eu recusá-las. – Blair Williams, MemberPress

7. Eles pedem favores

Acho muito suspeito quando um novo cliente começa a me pedir favores “como amigo”. Tudo o que a frase significa para eles é que eles querem algo de você, mas não querem pagar por isso. Em todos os casos que experimentei, os clientes que não valorizam seu tempo pedindo que você os ajude com as coisas de graça não levam a sério um relacionamento comercial de longo prazo. – David HenzelLTVPlus

8. Eles têm expectativas irreais

Existem dois elementos importantes para todos os relacionamentos bem-sucedidos. Um é comunicação e o outro é expectativas. Se você entrar em um relacionamento com expectativas irrealistas, é improvável que seja bem-sucedido. Ao fazer descobertas com clientes em potencial, nós os orientamos em uma discussão de expectativas. Isso nos permite determinar se eles podem ser um bom ajuste para nós a longo prazo. – Kevin GetchWebfor

9. Eles desrespeitam aqueles ao seu redor

Se um cliente desrespeitar as pessoas ao seu redor, você terá que executá-lo. Este é o tratamento que você e os membros de sua equipe também receberão, e requer muita energia para codificar esse tipo de temperamento. Encontre clientes que cuidam dos membros de sua equipe, que escutem os outros e entendam as perspectivas. Eles cuidarão proativamente de sua equipe, e isso fará com que seja um ambiente muito mais agradável de se trabalhar. Candice Lu, PARCEIROS DE SOLUÇÃO ONPREM

Reunião de negócios sérios

10. Eles correm coisas

Como proprietário de uma agência de marketing, os piores clientes que tive sempre foram as pessoas que tentam acelerar as coisas rapidamente. Se eles nem mesmo o ouvirem falar sobre seus serviços e processos, as chances são altas de que eles não o entendam mais tarde. É aí que eles começam a discutir sobre o que deveria ser incluído, pressionando prazos irreais e resultados sonhadores. – Karl KangurAcima da casa

11. Eles pedem para pular contratos

Os clientes podem procurar trabalho para ser feito em um curto período de tempo, mas nunca deixá-los convencê-lo a ignorar um contrato ou seu novo protocolo de cliente regular. É uma enorme bandeira vermelha se um cliente parece ignorar as negociações contratuais e falar diretamente sobre preço ou cronograma. Mesmo que paguem adiantado, você pode ser pego fazendo horas de trabalho extra, já que nada foi “oficialmente” acordado. – Andrew SaladinoReis do armário de cozinha

12. Eles se queixam de experiências anteriores

Considero uma bandeira vermelha quando um cliente em potencial inicia uma conversa explicando o quanto o fornecedor anterior os tratou. É bom mencionar que eles estão procurando por alguém novo ou que as coisas não deram certo, mas se eles gastam muita energia culpando outras pessoas, então isso me diz que eles não valorizam as pessoas que eles contratam ou trabalham e também não vai bem com a gente. – Nathalie Lussier, AccessAlly

13. Eles Nitpick

Em um momento ou outro, todos nós lidamos com clientes e clientes exigentes que querem tudo exatamente do seu jeito e, em alguns casos, isso é bom. Alguns clientes, no entanto, tiram proveito de sua gentileza e a usam para obter coisas de graça, reclamar e entender tudo que está errado. É melhor largar esses tipos de clientes do que fazer uma venda porque eles desperdiçam tempo e energia. – Jared Atchison, WPForms

14. Eles não são responsivos

Se um cliente em potencial não é responsivo – por exemplo, você tem que constantemente persegui-lo para obter uma reunião, ou ele não retorna suas mensagens ou responde seus e-mails em tempo hábil – então isso é um sinal de alerta que você pode não querer para trabalhar com eles. Um relacionamento profissional precisa incluir comunicação. Se eles estiverem ocupados demais para você, você acabará trabalhando sozinho. – John TurnerSeedProd LLC

Grande parte da discussão sobre segurança na área de negócios tem a ver com a proteção de dados digitais. Somos todos sobre servidores seguros, firewalls e os mais recentes truques de TI para impedir que criminosos cibernéticos façam o que fazem. Perdido em tudo isso é a necessidade de promover a segurança no trabalho que protege os trabalhadores contra os perigos físicos.

gerentes discutindo questões de segurança no local de trabalho

O local de trabalho médio em nações industrializadas é relativamente seguro em comparação com o que foi experimentado 50 a 100 anos atrás. No entanto, a segurança sempre pode ser melhorada. Há sempre maneiras de fazer melhor as coisas para melhorar a segurança e promover a boa saúde entre os trabalhadores.

No Reino Unido, o Executivo de Saúde e Segurança publicou uma orientação bastante longa que instrui os empregadores em uma infinidade de maneiras de tornar o local de trabalho mais seguro. Vamos olhar para alguns deles neste post. Note que eles se aplicam não apenas ao Reino Unido, mas também aos locais de trabalho em todo o mundo.

Avaliações regulares de risco

A segurança no local de trabalho começa com a avaliação do estado atual das coisas. Aqueles encarregados de garantir um local de trabalho seguro irão olhar para uma gama completa de possíveis perigos em praticamente todas as áreas do edifício. Eles vão olhar para:

  • iluminação e sinalização
  • escadas, elevadores, etc.
  • condição das passarelas
  • Procedimentos de manutenção
  • procedimentos e políticas de segurança
  • equipamentos e suprimentos de segurança.

Praticamente tudo o que tem a ver com a garantia da segurança no local de trabalho deve ser avaliado regularmente. Essas avaliações devem basear-se em padrões estabelecidos para que a opinião pessoal seja deixada de fora da equação. E quando uma avaliação revela deficiências, as correções devem ser feitas imediatamente.

Equipamento de Segurança Comum

Certas indústrias exigem tipos específicos de equipamentos de segurança específicos para o que fazem. Por exemplo, as empresas do ramo de construção devem fornecer capacetes de segurança, arneses para trabalhar em altura e outros equipamentos similares aos seus funcionários. Por outro lado, outros equipamentos de segurança são independentes da indústria.

Tome extintores de incêndio, por exemplo. Um extintor de incêndio é uma peça básica de kit de segurança apropriada para praticamente qualquer ambiente de trabalho. Independentemente de onde a sua empresa opera – seja em um escritório, frente de loja, fábrica, etc. – é imperativo que você obtenha o extintor certo para o seu negócio.

Outra peça comum de equipamento de segurança é o desfibrilador. Um desfibrilador é uma máquina salva-vidas usada para tratar imediatamente a parada cardíaca, administrando um choque elétrico no coração. As estatísticas mostram que os desfibriladores salvam vidas, por isso, ter um por perto é sempre uma boa ideia.

Aumentando as Capacidades de Primeiros Socorros

Os empregadores têm uma obrigação moral e, em alguns casos, uma obrigação legal de garantir que os funcionários recebam ajuda imediata caso sejam feridos ou adoeçam no trabalho. Uma grande parte do cumprimento desta obrigação é aumentar as capacidades de primeiros socorros no local de trabalho.

As capacidades de primeiros socorros se resumem a três coisas: conhecimento, treinamento e equipamentos e suprimentos. Conhecimento e treinamento andam de mãos dadas com mais freqüência do que não. Para esse fim, recomenda-se que vários membros de uma equipe da empresa sejam treinados como prestadores de primeiros socorros. Esses indivíduos são treinados em técnicas básicas de primeiros socorros, incluindo RCP e uso de desfibriladores.

Em termos de equipamentos e suprimentos, o desfibrilador é apenas um ponto de partida. Toda empresa deve ter pelo menos um kit de primeiros socorros facilmente acessível. Quanto maior o espaço de trabalho, mais kits de primeiros socorros devem ser encontrados no local. Um kit de primeiros socorros típico contém uma variedade de curativos e bandagens, juntamente com emplastros, tesouras e pinças, luvas médicas e muito mais.

Praticar primeiros socorros em um manequim

Prevenção de acidentes no local de trabalho

Tudo o que foi discutido até agora é tão relevante quanto os esforços de uma empresa para evitar acidentes e doenças no local de trabalho. Em suma, é muito melhor evitar uma situação insegura do que ter que responder depois que um problema ocorre. É por isso que o Executivo de Saúde e Segurança enfatiza a prevenção de acidentes.

Os funcionários podem e devem ser treinados para trabalhar com segurança. Em um ambiente de manufatura, por exemplo, eles devem ser treinados em maneiras de manter suas áreas de trabalho limpas e livres de obstruções. Eles devem ser treinados para prestar atenção em equipamentos móveis, outros trabalhadores e assim por diante.

No ambiente de escritório, a prevenção inclui a eliminação de condições potencialmente perigosas. Significa manter as passarelas limpas, garantindo que a iluminação é adequada, mantendo os equipamentos em boas condições de trabalho, etc. A prevenção é tornar o local de trabalho mais seguro, eliminando as coisas que podem levar a ferimentos ou doenças.

Segurança física é importante

Há pouca dúvida de que a segurança cibernética e a proteção de dados são extremamente importantes na era digital. Mas não nos esqueçamos da segurança física. Um local de trabalho pode ser digitalmente protegido para os mais altos padrões e ainda assim não ser seguro para os trabalhadores. Como tal, é preciso um esforço concertado de todas as partes interessadas para garantir que o local de trabalho seja um ambiente seguro para todos.

Não importa que tipo de negócio você tenha, ou o quanto sua força de trabalho desfruta de seus empregos, você inevitavelmente vai atingir alguns momentos de baixa moral e baixa motivação durante a semana de trabalho. Essas novas formas de manter sua força de trabalho motivada devem pagar grandes dividendos em termos de positividade de escritório e ganhos de produtividade.

Homem, sorrindo, enquanto, levando, um, respiradouro, de, trabalho

Pequenos petiscos: sextas-feiras casuais ou dias de vestir

Uma pequena maneira de causar um impacto positivo no moral do seu escritório é avaliar o nível em que as pessoas estão acostumadas a se vestir ou não. Você pode então oferecer um dia casual semanal, se houver uma atmosfera formal ou um dia de vestir-se, se soar como algo que interessaria à maioria de seus funcionários. Essas iniciativas nunca devem se sentir obrigatórias, então aqueles que preferem não se vestir para a ocasião não precisam se sentir como se não houvesse outra escolha a não ser fazê-lo, mas todos que querem desfrutar dela podem. Veja se isso afeta a produtividade testando-a como uma coisa única: é provável que o aumento no otimismo daqueles que esperam ansiosamente pela sexta-feira casual cancelará qualquer queda insignificante na produtividade resultante de padrões mais baixos de aparência.

Use uma boa rede profissional para o bem-estar dos funcionários

O bem-estar dos funcionários é um tópico abrangente que requer experiência e pode exigir redes de suporte bem construídas. Se esta é uma área que lhe diz respeito, pode valer a pena considerar a terceirização de suas preocupações para um provedor especializado, como Lifeworks. Esses provedores profissionais têm grandes redes de conselheiros, treinadores e outros especialistas disponíveis para garantir que sua equipe receba o melhor suporte possível.

Experimente a técnica Pomodoro

o Técnica de Pomodoro, desenvolvido por Francesco Cirillo, recomenda dividir o trabalho em intervalos de 25 minutos e fazer pequenos intervalos após cada sessão, para renovar o foco. Isso pode parecer como se o trabalho não estivesse sendo feito durante essas pausas, mas no escritório moderno isso pode ser adotado como um modelo como nunca antes, com invenções como o Slack permitindo que os gerentes comparecessem com os funcionários em horários determinados a cada poucas horas para garantir as últimas horas foram todas para agendar mais ou menos. Com mais aplicativos de agendamento disponíveis do que nunca, é possível dar aos trabalhadores um grande grau de liberdade em planejar seus dias e, muito provavelmente, através dessa técnica, você verá ótimos resultados.

Trabalhador de escritório tomando café

Pausas para exercícios frequentes

Isso pode soar o mais perturbador e surpreendente dessas sugestões, mas sentar-se por longos períodos de tempo todos os dias foi considerado muito ruim para as pessoas. o quantidade recomendada de exercício semanal para adultos é de 150 minutos de exercício moderado ou 75 minutos de exercício intenso por semana, além de exercícios de força. Muitas pessoas sentem falta disso, mas é possível fazer pequenos exercícios de rejuvenescimento no trabalho. Agachamentos ou alongamentos simples podem parecer uma coisa assustadora para se fazer no espaço de escritório em grupo, mas se você der o exemplo para quebrar o estigma de se manter ativo, poderá trazer benefícios para a saúde de toda a sua equipe.

Um movimento de escritório está fadado a ser uma tarefa assustadoramente difícil, e uma coisa pela qual eles não são conhecidos é fácil! Tantas coisas podem dar errado … Imagine isso, um dia depois da mudança, você está procurando pela sua caneta favorita e não consegue encontrá-la. Documentos voando em todos os lugares, brigas no estacionamento, é puro caos! Nós não queremos que isso aconteça.

Movendo o escritório efetivamente

Com toda a seriedade, os movimentos do escritório são difíceis de acertar. Eles são corajosos e exigem alguém que tenha grande atenção aos detalhes. Espero que nossas dicas abaixo possam ajudá-lo a resolver quaisquer questões sobre seu plano de mudança.

Planejamento

Isso é óbvio, mas precisa ser declarado. A regra geral é começar a planejar com muita antecedência. Cerca de 6-8 meses de antecedência é perfeito para um negócios pequenos a médios. O gerenciamento de tempo é o elemento-chave para um movimento bem-sucedido. Comece colocando as bases do seu plano logístico.

Primeiras coisas primeiro, defina um orçamento. Entenda o quanto será necessário mover fisicamente todo o seu equipamento do local A para o local B. É importante adquirir várias citações de vários empacotadores e motores profissionais, compare-os para ver quem pode fornecer o melhor serviço pelo melhor preço. Empresas em movimento não estão em falta agora, você será capaz de encontrar várias empresas através de uma pesquisa rápida na internet ou através de suas páginas amarelas locais.

Um equívoco comum é que uma vez que um plano foi feito, é um documento de ferro que não pode ser mudado, isso é uma mentira! Permita que sua sala de planejamento respire, ao fazê-lo, você estará se deixando respirar.

Você não está sozinho

O trabalho em equipe faz o trabalho do sonho! Projetos que geram os melhores resultados são aqueles que um grupo de indivíduos também colaboram. Assim, não tenha medo de delegar. Crie uma equipe de pessoas que você pode atribuir tarefas para fazer e, em seguida, definir prazos. Isso limitará o estresse e garantirá que você mantenha as restrições de tempo, movendo o processo bem.

É importante saber quem precisa estar envolvido e com que capacidade. A alta gerência precisará estar envolvida na aprovação do orçamento, mas será necessário envolver-se nas caixas de selagem? Seu Departamento de TI precisará estar envolvido na determinação de qual equipamento mover e quanto tempo levará para reinstalar tudo no novo escritório, mas eles não precisam estar envolvidos na atualização de suas listas de endereços.

Equipe se instalando em seu novo escritório

Comunicação

Psst, vem em Alpha One, acabou. É importante estar em comunicação constante com sua equipe, os movers, o novo senhorio edifícios, etc Se qualquer pessoa envolvida é mantida no escuro, então isso pode levar a configurações desajeitadas. Você não quer chegar ao novo escritório com um caminhão cheio de equipamentos para descobrir que você não tem autorização de segurança para entrar e colocar suas caixas.

Da mesma forma, deixe que as pessoas em questão saibam que você está se mudando. Deixe os fornecedores / clientes saberem onde redirecionar suas faturas mensais, entrega de papel ou cartões de Natal.

Oportunidade

Um movimento de escritório não é apenas sentar em torno de uma mesa e discutir qual fita usar quando lacrar caixas, não, é um projeto cheio de oportunidades. Por exemplo, seu Departamento de TI estará incomodando você em conseguir uma nova impressora por anos, mas nunca houve um momento perfeito para atender aos seus desejos.

Você pode usar seu tempo de embalagem para realizar uma auditoria definitiva de hardware. Entenda o equipamento físico que você tem, o que é necessário e o que é obsoleto e atualize de acordo.

Reciclagem de equipamentos de escritório antigo ao mover o escritório

Dica Pro: O equipamento que você considerou obsoleto e não irá se mover para o novo local pode ser recicladosim, mas você também pode economizar dinheiro. Os movimentadores normalmente calculam seu custo com base nos itens e no peso que estarão em movimento. Então, se você pode reduzir o número de itens que você está movendo e, portanto, diminuir o peso do movimento geral, você está no verde!

Depois de cuidados

Ao preparar e conduzir a mudança, seria ótimo fazer com que sua equipe documentasse uma lista de todas as tarefas concluídas. Agora você está em seu novo espaço, pode consultar essa lista de verificação e verificar se tudo está perfeito. Por exemplo, um dos membros de sua equipe documentou que 10 cadeiras pertencem ao Departamento de Contabilidade – a contabilidade tem 10 cadeiras agora? Outro membro da equipe documentou cada cliente / fornecedor com o qual eles se correspondiam em relação ao seu novo endereço – dê a eles uma ligação amigável de volta para lembrá-los, tudo em nome da dupla verificação.

Neste dia e idade, os serviços de TI são vitais para a saúde cotidiana do seu negócio. Tome cuidado nos primeiros dias que todos os seus sistemas estão funcionando sem problemas. Sem problemas de conectividade com a Internet, sem problemas de linha telefônica, servidores e bancos de dados estão funcionando bem.

Conclusão

Os movimentos do escritório são difíceis. O paradeiro de sua caneta favorita é imprescindível para sua vida profissional. Portanto, é importante ter um segundo e realmente planejar tudo, para que seu movimento se torne mais fácil e você possa sempre ficar de olho na sua caneta.

Você não está sozinho nesta tarefa difícil, crie uma equipe para ajudá-lo e delegar com sabedoria! Certifique-se de manter uma linha saudável de comunicação entre todas as partes envolvidas no movimento.

Seja proativo e aproveite as oportunidades à sua frente, seja uma auditoria de hardware improvisada ou o máximo aproveitamento de sua equipe. Mantenha todo mundo honesto, sendo diligente após a mudança, você chegou até aqui, então continue no pouso.

Organizações de inicialização são uma ótima maneira de começar sua carreira. Afinal, você é tão novo quanto a empresa e há mais espaço para você crescer rapidamente. O ambiente de uma startup também trabalha em favor de novos funcionários. Jogos freqüentes e atividades divertidas cortam a rigidez e a tensão das tarefas que estão por vir. Para não mencionar, as startups pagam seus funcionários generosamente deixando espaço mínimo para reclamações.

Equipe de finanças de inicialização analisando despesas

Portanto, não é necessário que a equipe reunida para lidar com todos os aspectos da empresa tenha muito em seus ombros. De finanças a pesquisa e desenvolvimento, as startups devem garantir que todos os envolvidos sejam capazes de lidar com uma situação adversa e fazer as reparações necessárias sempre que o tempo exigir. Aqui neste artigo, vamos tentar olhar para o papel do departamento financeiro em uma startup.

Planejamento.

Nada maravilhoso pode ser alcançado da noite para o dia e sem um plano adequado. Planos, não importa o quão entediantes soem, são de suma importância. Não há nem mesmo um argumento sobre sua eficácia. Quando falamos sobre o papel da equipe financeira no planejamento e elaboração de estratégias, isso geralmente envolve a definição de metas de curto e longo prazo.

Objetivos de curto prazo seriam suprir as necessidades financeiras imediatas da empresa. O montante que deve ser reservado para uma compra em particular, um investimento imediato, cortando despesas em coisas que não são necessárias no futuro próximo – todas elas fazem parte de estratégias de curto prazo durante o planejamento.

Metas de longo prazo seriam a decisão de fechar um acordo com um investidor ou um parceiro de negócios com vistas a promover a causa da empresa. Portanto, a equipe financeira é responsável pelo planejamento e elaboração de estratégias de metas de curto e longo prazos, o que permitiria ao start-up registrar grandes alturas de sucesso.

Planejando finanças para inicialização

Análise de dados.

Uma das responsabilidades mais importantes da equipe de finanças de uma start-up é trabalhar com números, dados e estatísticas nebulosos e analisá-los apropriadamente. Sem uma análise adequada dos dados, muita coisa poderia estar em risco para a empresa. Decisões cruciais em relação ao futuro da empresa e investimentos adicionais dependem do que os números e dados mostram. É um trabalho oneroso e, portanto, requer paciência e as habilidades certas.

A equipe de finanças não pode falhar em sua responsabilidade de análise de dados, para que o futuro não pareça sombrio e, em alguns casos, incerto. Com base nos resultados dos dados, o curso de ações é definido. A gerência pode decidir em que direção a empresa deve ser orientada, somente quando a equipe financeira se recompõe e distribui um relatório abrangente e preciso.

Previsão e Orçamento.

A previsão não é apenas uma responsabilidade integral da equipe financeira, mas também da equipe de gerenciamento. Você poderia dizer que as finanças e a administração trabalham de mãos dadas e em sincronia enquanto lidam com seus respectivos trabalhos de previsão. No entanto, você estaria enganado se acreditar que prever significa prever o futuro com base em intuições.

A equipe de finanças analisa os dados, trabalha com números e só então tenta prever o que está à frente da empresa. É um movimento lógico e não pode ser feito sem fatos e números. Portanto, você pode muito bem entender a importância da previsão pela equipe financeira de uma startup. Envolve assumir riscos calculados e avaliar os custos de oportunidade. Se a aproximação se desvia com uma margem espessa, é provável que a empresa incorra em perdas irreparáveis. A previsão leva ao orçamento, que é mais uma vez de vital importância.

Toda empresa precisa de um orçamento amplamente planejado, no qual ela funcionará. A equipe financeira, mais do que uma start-up, precisa lidar com a responsabilidade com perfeição, já que as startups não podem perder nem um centavo. Mantendo uma visão do tempo no mercado e atualizando últimas notícias sobre finanças, são poucas das muitas medidas tomadas pela equipe financeira de uma empresa iniciante para ficar à frente da curva.

Equipe de contabilidade descontraída analisando dados de inicialização no ponto de encontro favorito

Fazendo impostos.

Toda empresa, independentemente da escala em que opera, precisa pagar impostos. O trabalho de calcular impostos e garantir que a quantia certa seja paga no momento certo também é de responsabilidade da empresa. O departamento de finanças precisa manter um registro dos formulários do governo, atualizá-los, preenchê-los e enviá-los para que a empresa não enfrente problemas legais ou atinja um obstáculo no caminho para o progresso. Quando uma empresa está apenas começando de novo, ela precisa estar ciente dos protocolos legais e financeiros mais do que nunca.

Conclusão:

O trabalho da equipe de finanças em uma empresa iniciante é bastante assustador, e apenas as pessoas certas devem ser levadas em conta para realizar as tarefas. É um mundo competitivo por aí, e é imperativo que as start-ups tenham a equipe certa para administrar suas finanças, para que a empresa não sofra de sequelas precárias.

A consolidação nos negócios é normalmente usada para se referir ao processo de duas ou mais empresas se unindo para formar uma entidade maior. A razão pela qual isso é tão comum é porque uma entidade de negócio consolidada geralmente tem maior alavancagem entre os clientes e geralmente opera em um nível mais baixo de concorrência; melhorando assim as suas margens e, assim, a sua linha de base.

Por exemplo, quando o Facebook adquiriu propriedades de mídia social como Instagram e Whatsapp, a empresa não apenas protegeu sua aposta nessas propriedades em rápido crescimento, como também consolidou sua posição contra os anunciantes pelo lucrativo espaço imobiliário de publicidade em mídia social. Mas esta não é a única maneira de consolidar. As empresas podem buscar muita melhoria de produtividade consolidando cada bit de suas operações.

Analisando a Produtividade da Empresa

Aqui estão alguns exemplos de como isso pode ser alcançado.

Consolidando processos

A maior perda de tempo em qualquer atividade comercial é a falta de coordenação entre vários membros que executam operações semelhantes. Na maioria dos casos, a perda de produtividade é maior em operações que são repetíveis e mundanas. Tomemos o caso de uma atividade simples como compartilhar suas postagens de blog em vários perfis de mídia social – na maioria dos casos, essa atividade é repetível e há uma perda de produtividade devido à necessidade de efetuar login e logout de várias contas de mídia social. Automatizar essas tarefas pode reduzir a repetibilidade das tarefas e melhorar substancialmente a produtividade. Você também pode da mesma forma automatize seu email e outros aspectos de seus esforços de marketing.

Em outros casos, as perdas de produtividade ocorrem devido à falta de coordenação coordenada entre várias equipes que produzem criativos e as publicam. Em um estudo, uma pequena agência de mídia social conseguiu economizar mais de 30 horas por mês consolidando todos esses processos em um aplicativo de mídia social. Isso permite que as empresas se concentrem em tarefas de maior valor agregado que, por sua vez, melhoram a lucratividade da organização.

Ferramentas de consolidação

A configuração da infra-estrutura do seu escritório pode contribuir para muita sobrecarga que precisa ser constantemente ampliada, especialmente nos primeiros anos de negócios. Isso pode reduzir bastante a lucratividade, já que adicionar e remover ferramentas de infraestrutura pode ser caro. A consolidação dessas ferramentas e aplicativos pode ser extremamente vital para reduzir a sobrecarga e aumentar a lucratividade.

Uma maneira de consolidar essas despesas é mudando para a nuvem. As ferramentas de telefonia por nuvem e comunicação unificada permitem que as empresas realizem todos os tipos de comunicação em tempo real e não em tempo real em uma única plataforma. Além disso, como tudo está na nuvem, é fácil aumentar ou diminuir a escala conforme a demanda é alterada.

Além de consolidar sua infraestrutura física, também faz sentido analisar a consolidação de aplicativos e aplicativos de software. Isso é especialmente útil quando você tem uma força de trabalho distribuída trabalhando em diferentes mercados – consolidando seus documentos e as planilhas desses vários mercados ajudam você a ter uma visão geral das operações que é importante para fazer chamadas comerciais estratégicas. A consolidação de sua infraestrutura e aplicativos também tem outras vantagens, como a ativação de análises e automação para sua força de vendas e equipes de marketing. Isso ajuda as equipes a otimizar ainda mais suas estratégias de comunicação, levando a uma maior lucratividade.

Mover para a nuvem é essencial em 2019

Consolidando sua estratégia de marketing

Esse talvez seja um dos aspectos mais negligenciados da consolidação de negócios. Embora seja extremamente comum entre grandes empresas com equipes separadas lidando com vários aspectos de marketing como ATL, BTL, mídia digital e similares, isso também não é incomum entre as pequenas empresas. As empresas tendem a executar campanhas diferentes em diferentes plataformas com a suposição subjacente de que as campanhas que funcionam em um meio podem não funcionar em outro. Por exemplo, empresas pode criar um vídeo explicativo para que seus negócios sejam promovidos somente a partir da página de destino e não possam explorar o conteúdo que criaram de outros canais, como a página do Instagram ou a página do Facebook.

No entanto, a consolidação de suas campanhas atende a você com dois benefícios distintos. Em primeiro lugar, permite que você forme objetivos básicos de marketing que podem ser direcionados por meio de campanhas em diferentes plataformas. Em consequência, essa estratégia também permite medir seus resultados de forma mais definitiva. A execução de várias campanhas em diferentes mídias pode confundir os visitantes e impedir que eles absorvam sua mensagem de marketing com eficiência.

Fatores de consolidação externos

Embora as estratégias mencionadas acima discutam principalmente métodos para consolidar dentro da organização, há outros fatores que são impulsionados externamente e podem trazer melhorias na produtividade dos negócios. No Reino Unido, por exemplo, há um movimento concertado no sentido de consolidar o imposto sobre as pequenas empresas com receitas abaixo de £ 1 milhão. O objetivo é simplificar os processos tributários e torná-los mais favoráveis ​​aos contribuintes.

A demanda por consolidação do pagamento de impostos é tão alta que, de acordo com uma pesquisa, mais de um quarto dos proprietários de pequenas empresas expressou interesse em avançar para o regime de imposto simples consolidado (SCT), mesmo que isso significasse pagar mais impostos do que atualmente. O que as empresas perdem nas receitas tributárias pode ser mais do que compensado pelos ganhos de eficiência obtidos com a adoção de um regime tributário mais simples.

Proprietário da empresa que calcula impostos

Conclusão:

A consolidação de processos e ferramentas de negócios desempenha um papel importante em tornar as operações mais simplificadas e eficientes. Existe algum elemento de consolidação que perdemos neste artigo? Compartilhe seus pensamentos nos comentários.

O Dia da Terra acontece todos os anos no dia 22 de abril, e não é de surpreender que muitas pessoas aumentem seus esforços ecológicos nessa data específica do calendário. No entanto, implementar mudanças verdes sérias e de longo prazo não acontece em um único dia. Para realmente fazer a transição do seu escritório de alto consumo para permanente, existem várias mudanças que exigem estratégia, planejamento, comunicação e investimento adicional.

Com o passar do tempo, a pressão para se tornar ambientalmente amigável tornou-se muito mais importante. Nossos esforços ecológicos hoje terão um impacto drástico no futuro do mundo e da raça humana, e quando você se posicionar, estará fazendo a diferença, estabelecendo um padrão e se tornando um exemplo.

Para se preparar adequadamente para o Dia da Terra do próximo ano, existem várias alterações que você pode fazer.

Repense seus produtos de escritório

Se você planeja ficar verde, faz sentido começar a repensar os produtos de escritório que você usa. Por exemplo, em vez de usar produtos químicos, opte por marcas ecológicas como a Seventh Generation.

Se você usar um serviço de limpeza, certifique-se de que o serviço de limpeza também use produtos ecologicamente corretos. Alguns serviços até se especializam em sua abordagem ecológica. Você também pode usar produtos de papel reciclado, canetas ecológicas, lâmpadas de LED, sacos de lixo compostáveis ​​e até grampeadores sem grampos.

Reduzir o uso de papel

O trabalhador de escritório médio usa cerca de 10.000 folhas de papel a cada ano. Além disso, 4 bilhões de árvores são cortadas a cada ano para fazer papel e 16% de todo o papel usado acaba em aterro. Outra pesquisa constatou que 70% do total de resíduos de escritório é composto por papel e que 30% dos trabalhos de impressão nunca são recuperados da impressora. Com essas estatísticas em mente, é importante começar a pensar em como reduzir drasticamente o uso de papel em seu escritório. Isso não só é ótimo para o meio ambiente, mas também pode ajudar a reduzir custos.

Obtenha sua equipe a bordo por ter uma política de impressão inteligente eco-friendly no lugar. Para cada trabalho de impressão, sua equipe deve pensar duas vezes se realmente precisa ser impressa. Todos devem usar os dois lados do papel quando necessário, e a reciclagem de papel deve ser incorporada ao seu escritório.

O armazenamento digital também é uma ótima maneira de reduzir o uso de papel. Ao digitalizar os documentos em seu escritório, você pode evitar manter cópias desnecessárias e reciclar a papelada atual que continua se acumulando. Use esta calculadora de armazenamento digital para saber mais sobre quanto espaço de armazenamento digital você precisa para acomodar a papelada do seu escritório.

Crie uma equipe de sustentabilidade

Em vez de liderar os esforços ecológicos, convide sua equipe para criar uma equipe própria. Envolvendo os funcionários em seus esforços para serem mais ecológicos, eles serão mais incentivados a participar e levar os outros na direção certa.

Faça com que eles encabeçam seus próprios esforços de pesquisa e eduquem o restante da equipe sobre novas políticas. Essa forma de envolvimento dos funcionários é ainda mais eficiente do que enviar um memorando da alta gerência. Permita que eles se encarreguem e reformulem as políticas como acharem melhor.

Espaço de escritório brilhante com iluminação natural

Trabalhe com sua luz natural

Sempre que possível, você deve fazer o seu melhor para maximizar a luz natural em seu escritório. Isso pode significar trocar suas cortinas ou persianas para permitir o máximo fluxo de luz. A luz natural reduz o consumo de energia e tem efeitos positivos nos seres humanos. “A luz natural define os ritmos circadianos do corpo, que controlam o despertar, adormecem, sintetizam a vitamina D e a digestão”, diz Jennifer Walton, da H. Hendy Associates, uma empresa de design de interiores. “A luz interna, no entanto, é um grande disruptor. Se possível, mova as estações de trabalho para um raio de 25 pés de paredes periféricas com janelas ”.

Final: Incorporar a natureza

Ao trazer o exterior para dentro, não só você pode melhorar o apelo estético do seu escritório, mas de acordo com alguns estudos recentes, você pode até melhorar a produtividade. Escritórios “verdes” que incorporam plantas resultam em maior moral, tornando os funcionários mais felizes também. Uma nova pesquisa mostra que, ao adicionar plantas, você pode aumentar a produtividade em até 15%. Isso não deve ser uma surpresa: nossa conexão com a natureza é incomparável e, quando integrada da maneira certa, pode fazer maravilhas. As plantas também podem ajudar a aumentar a criatividade e melhorar a percepção da qualidade e concentração do ar.

A maioria das pessoas decide sobre o empreendedorismo em vez de trabalhar para o Homem por uma das duas razões que muitas vezes são combinadas:

  1. Mais dinheiro.
  2. Mais liberdade.

Você pode sentir que sua razão para se aventurar por conta própria é diferente, como tornar o mundo um lugar melhor, mas um ou ambos os aspectos acima provavelmente serão o tema subjacente em sua decisão.

Gerenciando despesas de negócios

Há uma série de despesas que surpreendem os empreendedores iniciantes à medida que começam a pesquisar os custos e depois lançam um novo empreendimento. E cada um pode colocar um sério obstáculo ao seu principal objetivo ao administrar seu próprio negócio.

Enquanto a maioria dos empresários espera pagar altos custos de locação / leasing por uma ótima localização, e todos saberão que os custos de publicidade e utilitários certamente serão altos. Mas são esses pequenos custos incômodos que continuam aparecendo, que podem realmente afetar sua lucratividade, se você não está orçando adequadamente para eles.

Alguns, como licenças, permissões e impostos no nível federal e local, podem realmente prejudicar seus fundos operacionais e de inicialização. Outros, como registro de domínio, hospedagem, itens promocionais, seguros e outras despesas do “custo de fazer negócios” podem variar de um pequeno aborrecimento à necessidade de marcar uma consulta com seu banco ou investidores para garantir mais fundos!

Continue lendo para saber mais sobre essas despesas e seu impacto no seu livro de cheques.

6. Taxas de Domínio Regionais Anuais

Para manter o site de uma empresa em andamento, você precisará comprar e manter um nome de domínio. muitos de vocês precisarão de vários se você administrar uma empresa que exija nomes de domínio diferentes para diferentes produtos e / ou serviços. Uma extensão dotcom ainda é considerada a melhor e mais confiável para marcas de longo prazo, mas há um número para escolher.

Os Dotcoms (.com) variam de US $ 10 a US $ 15 por ano, mas podem ficar mais caros de um registrador para outro, que afirmam oferecer uma proteção Whois mais rígida (entre outros supostos benefícios) para justificar custos mais altos. Essa proteção pode ser algo que importa para sua empresa e sua reputação pessoal, se você ganhar dinheiro on-line (ou não) usando métodos imprecisos e / ou embaraçosos.

Negócios legítimos não exigem Whois, então fique com o que é mais identificável; ou um dotcom, ou um domínio específico do país por cerca do dobro do custo. A maioria dos registradores oferece descontos se você renovar com 2 anos ou mais de antecedência. Como alternativa, você sempre pode visitar sites de cupom de desconto para transações.

5. Hospedagem na Web e Internet na sua cidade

Mesmo que você venda itens no Etsy, no Shopify ou algo parecido, ainda está pagando custos de hospedagem. E provavelmente muito mais do que se você fosse mantê-lo em sua própria conta de hospedagem, mas há outras vantagens em usar um provedor de comércio eletrônico também.

A hospedagem pode custar até US $ 3 por mês, especialmente se você estiver disposto a pagar um ano ou dois adiantados. No entanto, se você levar sua empresa e seu tráfego da web a sério, provavelmente optará por algo na faixa de US $ 10 a 100 por mês, como o GoDaddy’s Ultimate Package ou um pacote de hospedagem mais caro de uma empresa como a Rackspace ou outra empresa de alta qualidade.

Depois, há a Internet. Todos nós precisamos de acesso à Internet para administrar nossos negócios e para entretenimento fora do horário comercial. Independentemente de você estar usando os dados em seu plano de telefonia ou em um ISP local, a Internet confiável e rápida tem um custo e esse custo certamente aumentará anualmente, se a atual paisagem de preços for uma indicação!

Treinamento de pessoal imobiliário.

4. Produtos Promocionais / Educacionais

Qualquer coisa que precise estar preparada para educar seus clientes e funcionários terá uma despesa atrelada a ela. De malas diretas estilo menu para atrair negócios, até instruções passo a passo para ensinar os funcionários a melhor maneira de realizar seus trabalhos. Há também educadores e consultores de todos os tipos para treinar novos funcionários e despesas que você talvez precise incorrer para aprender novas habilidades ou retocar as práticas recomendadas que deseja integrar ao seu negócio.

Considere não apenas os custos de tempo e / ou mão-de-obra para preparar essas coisas, mas também sobre a terceirização que você precisará em algum momento. Por exemplo, laminar uma única folha de papel padrão no Staples custa mais de US $ 2 por folha. Essas despesas realmente aumentam rapidamente! Mesmo 500 cartões básicos preparados profissionalmente podem custar US $ 20 ou mais por vez.

3. Material de Escritório

Se você não tem um escritório fora de casa, pode se alegrar um pouco. Mesmo trabalhando em casa ainda requer essenciais de escritório caro, como uma mesa, cadeira de qualidade, computador, monitor, teclado ergonômico e mouse – no mínimo. Depois, há organizadores, papelaria, canetas, lápis e afins.

Quando você administra um escritório completo com funcionários, tudo considerado “obrigatório” ou “desejado” no escritório conta nesta categoria de despesas. Essas despesas incluem não apenas as mencionadas acima, mas também os fabricantes de café sofisticados e os pequenos discos caros que entram neles. Depois, há microondas, fornos, bebidas engarrafadas, creamers, etc.

Então, quem você está pagando para limpar o escritório também é um serviço de fornecimento necessário para manter o escritório em ordem e funcionando sem problemas.

Lembre-se, tudo o que você fornece dentro desse escritório é um material de escritório. Donos de empresas de Newbie, muitas vezes desperdiçam muito dinheiro em equipar seu escritório e garantir que seus funcionários não têm apenas o que eles precisam, mas também o que eles querem.

Empresária na Starbucks

2. Custos de Entretenimento

Seu modelo de negócio pode não exigir que você venda e jante seus clientes, fornecedores, advogados, etc. Mas, quando um ambiente de vendas está presente, a probabilidade é que você irá – quer você saiba do getgo ou não! Essa despesa certamente irá surpreendê-lo.

Claro, uma xícara de café na Starbucks não é tão ruim de vez em quando. E se for algumas por semana ou várias? Em seguida, há despesas de transporte entre reuniões, salas de conferência, eventos de catering (incluindo festas de escritório) e muitas outras.

Pior, muitos novatos não pensam em adicionar uma coluna de entretenimento a seu livro-diário até que todo o orçamento seja perdido e grandes danos já tenham sido causados.

1. Licenciamento / Licenças

Se você mora nos estados, pode pesquisar essas informações no site SBA.gov (consulte o Canadá, no Reino Unido) ou ir ao escritório de registro local. Os exemplos listados no próximo parágrafo não se aplicam a todos os tipos de empresas. Ainda assim, até mesmo legitimar um freelancer on-line ou um empreendimento de marketing afiliado executado fora de sua casa exigirá registro nos níveis estadual e provincial, bem como o local em que você administra o negócio.

As despesas iniciais variam de centenas a milhares de dólares, dependendo. Essa categoria de despesas é certamente a mais chocante para empreendedores iniciantes, particularmente aqueles que administram uma operação física.

Uma pesquisa rápida na Califórnia levou a uma série de licenças e autorizações diferentes que seria necessário para abrir um restaurante, incluindo: Certificado de Imposto de Negócios local, Permissão de Uso da Terra, Nome Fictício da Empresa (se seu sobrenome real não for usado no nome da empresa) , Certificação CUPA, Autorização de Pesos e Medidas, Autorização de Funcionamento, Licença de Bebidas Alcoólicas, Imposto sobre Bebidas Alcoólicas, Entradas de Sociedades e Parcerias, e sobre…

No total, são necessárias mais de 20 licenças e autorizações para administrar um restaurante no estado da Califórnia. Não espere que o seu estado ou província seja diferente!

Empresários discutindo despesas

Conclusão

A maneira mais certa de evitar ser surpreendido por todas aquelas pequenas despesas que aparecerão pela primeira vez como empreendedor é fazer muitas pesquisas antes do tempo e encontrar um mentor experiente que possa ajudar a facilitar sua transição para uma empresa de pleno direito. dono do negócio.

Embora as despesas mencionadas nesta página possam realmente ser um fardo, entender o que você precisa e o que você não quer, sempre será seu melhor aliado.

Das paredes cinzentas insossas e chatas e do carpete surrado e desgastado, adicionar um pouco de diversão ao escritório pode elevar os ânimos e aumentar a produtividade. Afinal de contas, quando o sofrimento de um caso ruim das segundas-feiras pode ser retificado com a ajuda de materiais de escritório disponíveis.

Quem não sorria com um dispensador de fita de cachorro sorridente?

Dispensador de fita Scotch Dog
crédito da foto: warehouseofweird.co.uk

Mas a diversão não é o único foco. Também é essencial ter material de escritório que sirva a um propósito e ajude a realizar o trabalho. Continue lendo para saber mais sobre alguns materiais de escritório divertidos e essenciais para qualquer empresa.

Suprimentos de Organização

A organização é vital para a produtividade. Embora isso seja verdade, isso não significa ficar e manter-se organizado tem que ser entediante.

Por que não escolher um grampeador elétrico com formato de uma fruta divertida ou clipes de fichário e folhas laminadas em cores divertidas? A FilmsourceInc oferece uma enorme seleção dessas ferramentas de organização que todas as empresas, independentemente do tamanho ou da indústria, precisam ter à mão.

Lanches saudáveis

Executiva, comer, saudável

Muitos argumentam que os lanches não são um suprimento de escritório real. No entanto, uma pesquisa descobriu que apenas cerca de 16% dos escritórios oferecem lanches gratuitos para os funcionários, mas 67% dos funcionários com acesso a esses alimentos gratuitos declararam estar “extremamente” satisfeitos em sua posição atual.

Quantas notas Post-it forneceram esse tipo de taxa de satisfação? As chances são, não muitas.

Isso torna lanches saudáveis ​​e saborosos um material de escritório obrigatório.

Suprimentos de mesa necessários

Embora a tecnologia tenha ajudado a facilitar as tarefas humanas, ela não pode erradicar a necessidade de suprimentos básicos para o escritório, como pinos de grampeador, marcadores de giz, tesouras, papel, apontadores de lápis e canetas.

No entanto, esses suprimentos não precisam ser chatos e chatos como a decoração do escritório. Por exemplo, opte por um dispensador de fita em forma de vaca ou canetas com frases divertidas, como “Shecky the Clown, Casamentos, Intervenções e Bar Mitzvahs”, que ninguém no escritório vai querer pedir emprestado.

Motivacional Posters

Cartaz motivacional na mesa do escritório

Por que não vestir as paredes sem graça com cartazes divertidos e motivacionais? Estas são uma ótima idéia para qualquer local de trabalho.

A boa notícia é que há mais do que algumas rotas para ir. Há cartazes engraçados, bem como inteligentes e espirituosos também. Considere a vibração do local de trabalho para encontrar a opção que melhor se adapte à equipe e ao prédio.

Livros para colorir adultos

Diversão e relaxamento na sala de descanso não precisam ser elaborados ou caros para serem eficazes. Uma opção conveniente, barata e silenciosa é a dos livros de colorir para adultos.

Eis um fato interessante: os livros para colorir para adultos agora são bastante populares no mundo editorial, e há mais opções e temas disponíveis hoje do que nunca. Além de livros de colorir para adultos, considere colocar algumas estações de quebra-cabeça ou Lego no breakroom.

Um temporizador de tomate

Timer de tomate para implementar a técnica Pomodoro

Normalmente encontrado na cozinha, esta ferramenta útil pode ajudar a transformar uma tarefa tediosa em um jogo. Tente terminar o trabalho antes que o cronômetro apague.

Também pode permitir que os trabalhadores experimentem a técnica Pomodoro enquanto trabalham.

Tome estoque de material de escritório existente

Agora é a hora de fazer um inventário dos materiais de escritório atuais que estão sendo usados. Eles estão em pé de igualdade com os itens desta lista?

Se não, vá para a loja imediatamente. Escritórios com os suprimentos aqui são tipicamente providos de trabalhadores mais felizes e produtivos.