A operação e o gerenciamento efetivos da folha de pagamento são atividades essenciais para a administração de empresas e são importantes para corrigir desde o primeiro dia.

Por fim, a folha de pagamento é o método pelo qual seus funcionários e outros colaboradores recebem o que lhes é devido regularmente e nos montantes certos. Erros na folha de pagamento e falta de datas de pagamento esperadas podem causar interrupções, despesas e possivelmente um impacto no moral da força de trabalho.

fazendo folha de pagamento
crédito da foto: kate hiscock

A seguir, podemos ajudá-lo a gerenciar um sistema de folha de pagamento eficaz e otimizado:

Realizar segurança sonora

Garantir que apenas aqueles autorizados e confiáveis ​​acessem seu sistema de folha de pagamento é a chave para evitar fraudes e adulterações, portanto, institua um acesso forte a senhas. Para aspectos físicos, como pagamentos por cheque, vale a pena investir em itens impressos modernos e de alta tecnologia, incluindo cheques à prova de adulteração para pagamento de fornecedores e funcionários, quando apropriado.

Use o software de folha de pagamento certo

Usar as ferramentas certas para o trabalho é importante em qualquer lugar do negócio, é claro, e isso se aplica especialmente à folha de pagamento.

Existem muitos pacotes poderosos e, com o advento do software na nuvem, em vez de ser instalado em um computador local, é possível 'comprar o que você precisa' e adicioná-lo mais tarde, se precisar, por meio de capacidade estendida e recursos extras à medida que os níveis de pessoal aumentam e sua empresa se expande.

Ao escolher o software da folha de pagamento, determine seus requisitos com precisão e tenha uma idéia de como você pode exigir recursos estendidos posteriormente a partir da sua folha de pagamento para “comprovar o futuro” sem ter que recomeçar com um sistema totalmente diferente à medida que seus requisitos mudam.

Organize sua rotina de folha de pagamento corretamente

A equipe e outros colaboradores esperam que seus pagamentos sejam efetuados em um determinado horário a cada semana, mês ou em qualquer frequência acordada, para garantir que sua rotina de pagamento não varie.

A organização se estende a garantir que os cálculos e deduções corretos sejam feitos, para que sua equipe pague os montantes certos de impostos e outras interrupções. Cometer erros aqui é muito perturbador e potencialmente caro, e você pode ter problemas com o IRS (Internal Revenue Service), sem mencionar a causa de causar descontentamento à equipe se ela estiver sendo paga em excesso ou em excesso.

Não confie apenas na tecnologia

Embora o software moderno de folha de pagamento de um fornecedor respeitado sofra a pressão de um administrador regular da folha de pagamento, é importante verificar manualmente se todas as transações são precisas regularmente.

Por exemplo, um pagamento errado que sai repetidamente não será necessariamente detectado pela tecnologia – depende da vigilância de um membro da equipe da folha de pagamento para sinalizar erros antes que eles comecem.

Gerenciamento eficiente de dinheiro

Não adie os pagamentos

As pessoas dependem do seu salário ou salário para serem pagas dentro do prazo, de modo que os atrasos podem não apenas incomodar a equipe e outras pessoas, mas também prejudicar o moral se isso acontecer com frequência.

Não classifique incorretamente sua equipe e outras pessoas

Verifique se cada pessoa que você está pagando está corretamente classificada ou que erros perturbadores podem causar pagamentos em atraso e incorretos – e possíveis dificuldades com o IRS sobre a posição fiscal de alguém.

Em geral, existem três categorias para as quais você está pagando pelo trabalho realizado:

  • Funcionários assalariados – período integral ou parcial
  • Funcionários por hora – o horário pode variar
  • Empreiteiros independentes – geralmente trabalhadores independentes que prestam um serviço

O erro mais comum é classificar os trabalhadores remunerados por hora como contratados; isso pode acontecer porque, às vezes, ambas as categorias de pessoas trabalham uma quantidade variável de horas, por isso podem parecer semelhantes – mas na verdade são bem diferentes, pois uma trabalha por conta própria e a outra não.

Eficiência silenciosa

Quando as operações e o gerenciamento eficientes da folha de pagamento funcionam durante a semana e o mês, garantindo que todos sejam pagos no prazo e na taxa correta, isso quase não é percebido. Ocorre quando ocorrem problemas: portanto, o objetivo é executar uma forte

Usuários de tecnologia ambientalmente conscientes entendem a importância de reduzir sua pegada de carbono. Hoje, os efeitos do excesso de carbono na atmosfera são bem conhecidos, pois o fenômeno do aquecimento global está começando a afetar o planeta.

Infelizmente, de acordo com a ONU, apenas 12,5% do lixo eletrônico é reciclado globalmente. Os compradores de produtos de tecnologia precisam ser incentivados a reciclar seus dispositivos adequadamente para proteger o meio ambiente.

Gerenciamento de lixo eletrônico

Albert Boufarah, CEO da SAMR Inc., explica como os compradores de produtos de tecnologia podem reduzir sua pegada de carbono por meio do gerenciamento adequado de lixo eletrônico.

Por que reciclar lixo eletrônico?

A reciclagem de lixo eletrônico deve ser automática. Em vez de colocar produtos de tecnologia no lixo, onde serão depositados em aterros, materiais valiosos podem ser recuperados a partir desses dispositivos. A reciclagem de lixo eletrônico diminui a pegada de carbono do indivíduo, porque a recuperação de materiais reciclados requer menos combustíveis fósseis e outros recursos naturais do que a mineração ou a produção de novos materiais.

Os plásticos, em particular, têm um sério impacto no carbono, porque são em grande parte fabricados a partir de derivados de petróleo.

Tipos de lixo eletrônico que podem ser reciclados

Computadores, tablets, smartphones e outros hardwares podem ser reciclados basicamente qualquer coisa com um plugue ou bateria. A maioria desses produtos é composta de materiais de alta tecnologia que podem ser reutilizados em outras aplicações. Os materiais que os processadores de lixo eletrônico removem dos antigos produtos de tecnologia são vidro, plástico, alumínio, zinco, ferro, ouro e cobre.

Enquanto cada máquina carrega apenas uma pequena proporção de metal, esse material é cuidadosamente preservado durante o processo de reciclagem. A reciclagem de metais tem um impacto ambiental próprio, mas isso é superado pelos benefícios. O impacto energético e ambiental dos metais de mineração é muito mais do que a energia usada para reciclá-los.

Reciclagem de lixo eletrônico

Quebrando o processo de reciclagem

Os metais são recuperados usando um processo complexo que reivindica o maior número possível de substâncias valiosas na construção do produto eletrônico. Muitos metais preciosos, como ouro e cobre, estão incluídos nos produtos de tecnologia.

Veja como é normalmente um processo de reciclagem:

Como encontrar programas adequados de reciclagem

É necessário encontrar uma empresa respeitável para reciclar seu lixo eletrônico corretamente. Nem todas as empresas que pretendem reciclar seu lixo eletrônico estão fazendo um bom trabalho. Certifique-se de saber para onde estão indo os materiais reciclados e descubra qual porcentagem de seus resíduos é realmente enviada aos centros de reciclagem. Se você prestar muita atenção às operações da sua empresa de reciclagem, poderá garantir que seus produtos de tecnologia descartados um dia verão uma nova vida.

Reduzindo sua pegada de carbono

Reduzir as emissões de carbono da produção e remessa de produtos eletrônicos é uma parte valiosa da redução de seu impacto ambiental pessoal. É necessário um melhor alcance dos programas de reciclagem para causar um impacto significativo no fluxo de resíduos do mundo. Muitas pessoas jogam seus produtos de tecnologia diretamente no lixo e precisam ser educadas sobre os perigos ambientais de fazê-lo, bem como os benefícios da reciclagem de lixo eletrônico.

Reduzir sua pegada de carbono através da reciclagem de lixo eletrônico pode parecer uma pequena contribuição para a saúde do meio ambiente, mas Albert Boufarah lembra aos leitores que é uma etapa vital para garantir que nosso planeta esteja protegido dos efeitos do excesso de carbono na atmosfera.

No mundo atual dos negócios, com crescente concorrência e a necessidade de atingir as metas de negócios da maneira mais eficaz, é importante garantir que aqueles que ocupam cargos mais altos estejam fazendo um bom trabalho para motivar seus funcionários.

A chave para uma equipe de sucesso e, portanto, o sucesso na consecução dos objetivos de negócios, está na liderança fornecida pela empresa. Infelizmente, a liderança é uma questão complexa.

Um chefe ou líder?

Embora os gerentes se orgulhem de “ser o chefe”, as conotações associadas à palavra “chefe” costumam ser negativas, enquanto as associadas à palavra “líder” são positivas. Chefes ruins podem resultar em maiores taxas de rotatividade e pior desempenho dos funcionários.

Então, você é um líder ou um chefe? Leia para saber a diferença.

Líderes inspiram e aprendem

Os líderes inspiram sua equipe, reconhecem pontos fortes / fracos individuais e desafiam os membros da equipe a crescer. Eles apreciam o feedback e tomam as medidas necessárias com base em informações valiosas dos membros, considerando-se aprendizes no processo de liderança.

Os chefes, por outro lado, têm uma atitude de “sabem tudo” e não convidam o feedback dos membros da equipe, nem o usam para incorporar as mudanças necessárias. Eles são movidos por sua autoridade e senso de poder sobre os subordinados e não têm medo de intimidar as pessoas para realizar o trabalho.

Líderes apoiam e estabelecem metas realistas

Os líderes não apenas levam em consideração a contribuição dos subordinados, mas também os apoiam com os recursos necessários para realizar o trabalho. Eles ajudam os membros da equipe a permanecerem na mesma página e garantem que haja uma meta coletiva na qual a equipe esteja trabalhando, que seja clara e mensurável. Eles também entendem a importância de equilibrar as demandas de trabalho e a vida pessoal e fazem esforços para garantir que sua equipe se beneficie de um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Os chefes, por outro lado, enfatizam a realização do trabalho a todo custo, deixando de reconhecer a necessidade de equilíbrio entre vida pessoal e profissional e penalizando os subordinados que não atendem aos objetivos de negócios. Eles geralmente estabelecem objetivos irreais, deixando sua equipe estressada, confusa e com medo de fazer qualquer pergunta / buscar esclarecimentos.

Líderes são professores práticos

Embora os líderes permitam autonomia aos membros de sua equipe, eles sabem quando intervir e orientar sua equipe. Eles capitalizam os pontos fortes dos membros da equipe e os orientam para superar desafios, sendo mais acessíveis e acessíveis à equipe.

Os chefes, por outro lado, meramente supervisionam o desempenho dos membros da equipe após tomarem decisões sozinhas que afetam a equipe e penalizam os membros quando surgem desafios, levando a uma falta de transparência nas interações da equipe.

Um líder afundará ou nadar com a equipe, mas os chefes podem jogar a equipe sob o ônibus para avançar e manter seu poder.

Para mais comparações, confira este infográfico trazido a você por Wrike:

Chefe vs. Líder: a batalha sem fim entre poder e liderança

Dejana Marich sabe que a maneira mais eficaz de aumentar os lucros e o desempenho geral é otimizar os processos de negócios sempre que possível.

A melhoria do processo não deve ser confundida com automação total e gastos indiscriminados com a tecnologia mais recente. Mais importante ainda, a melhoria do processo não significa analisar o processo atual com uma mentalidade fixa. De fato, pode ser necessário um novo olhar para ajudar a identificar oportunidades para melhorar e capturar economias significativas.

Melhoria do Processo de Negócios

Usando análise de lacunas

A análise de intervalos é um método útil para identificar a distância entre os estados atual e objetivo.

Ao consultar, Dejana procura fornecer uma nova perspectiva ao examinar onde ocorrem falhas ou oportunidades no processo, e podem ocorrer. Com 20 anos de experiência no setor, as consultas de Dejana usam a análise de lacunas para estabelecer metas, identificar a proximidade do desempenho atual com essas metas e ajudar a tomar decisões críticas sobre como fechar as lacunas identificadas e atingi-las o mais rápido possível.

Implementando Melhoria de Processos

Quando se trata de melhoria de processos, as empresas devem identificar os principais pontos do processo que impedem o fluxo de trabalho. De acordo com a Teoria das Restrições (TOC), esses gargalos determinam o ritmo de todo o processo.

Ao identificar os gargalos, especialistas em redesenho de processos como Dejana Marich podem ajudar as organizações a encontrar maneiras de “elevar os gargalos do sistema” (The Goal, de Eliyahu Goldratt).

Análise de fluxo de trabalho

Identificar lacunas implica vasculhar o processo do fluxo de trabalho e encontrar áreas nas quais a produtividade é restrita. Uma análise cuidadosa do fluxo de trabalho geralmente revela vários pontos diferentes em que a ineficiência pode causar estragos. Esses são os pontos do processo em que as tarefas tendem a ser copiadas e onde a qualidade do trabalho é inferior.

Análise de dados

A análise de dados é uma parte crítica do redesenho de processos de negócios (BPR). Para realmente entender como e por que essas restrições existem, as organizações precisam de informações mais detalhadas. Sem os dados corretos para informar os tomadores de decisão, será muito difícil resolver adequadamente as restrições e identificar gargalos não aparentes no fluxo de trabalho.

Mulher de negócios usando thools de automação

Tecnologia, Automação e Integração

Vivemos na era do darwinismo digital, em que as indústrias estão sendo interrompidas pela IA e as novas tecnologias estão evoluindo mais rapidamente do que podemos adaptar a elas. Em alguns casos, a solução mais óbvia para elevar uma restrição é incorporar novas tecnologias e ferramentas de automação.

Para muitos negócios, a implementação de sistemas e processos com ferramentas completas de automação é um processo de longo prazo, com muitas decisões e considerações difíceis, como adquirir novos conjuntos de habilidades ou treinar novamente a força de trabalho. No entanto, existem muitas tecnologias novas e relativamente baratas que são muito menos perturbadoras para o status quo. O simples fornecimento de dispositivos para smartphones a alguns funcionários ou o fornecimento de tablets compartilhados a unidades operacionais descentralizadas de manufatura ou serviços de alimentação podem permitir efetivamente a eficiência operacional e aprimorar o BPR.

Os avanços tecnológicos cuidadosamente colocados podem transformar um processo medíocre em um extremamente eficiente da noite para o dia.

À medida que os clientes continuam exigindo modelos de negócios mais rápidos, melhores e mais baratos, as empresas enfrentam a oportunidade de avançar em inovação e lucratividade nesta era de interrupção digital. Ao incorporar efetivamente tecnologias apropriadas, essas empresas podem criar uma forte vantagem competitiva reconceptualizando todos os seus modelos e organizando-os dentro das novas estruturas digitalizadas, orientadas por IA.

A Amazon é um exemplo clássico de uma organização que garantiu sua vantagem competitiva através da criação de um novo modelo de negócios. Seu chatbot de inteligência artificial, Alexa, não é usado apenas para ajudar nas consultas de atendimento ao cliente, mas também se tornou um gerador de receita ao fazer pedidos de produtos para a Amazon e outras empresas (por exemplo, Alexa pode pedir uma pizza no Domino's). Essas implementações apresentam um conjunto de desafios e riscos exclusivos que exigem considerações cuidadosas.

Ocasionalmente, as empresas têm prazer em incorporar novas tecnologias rapidamente, mas no final das contas descobrem que vários desses complementos de otimização de processo não conseguem se comunicar. A nova restrição torna-se uma falta de integração entre software, equipamento e equipes. Nesses casos, Dejana Marich recomenda que a solução seja encontrar novas tecnologias que exijam um número mínimo de complementos e / ou se integre bem às principais tecnologias e processos existentes ou contratar terceiros para integrar cuidadosamente as tecnologias.

Muitas vezes, as organizações acabam usando uma abordagem híbrida, ao mesmo tempo em que orientam seus funcionários a efetivamente resolverem problemas através das linhas departamentais.

Otimização de processos de negócios

Leve embora

Em resumo, Dejana Marich conclui que, embora diferentes abordagens funcionem para diferentes negócios, existem oportunidades universais de aprimoramento, desde o ajuste fino de processos, equipes ou tecnologias existentes até abordagens mais complexas, como reimaginar modelos e processos de negócios inteiros baseados em IA. estruturas.

As empresas devem considerar qual estratégia faz mais sentido para seus negócios e dentro de qual segmento. Primeiro, eles devem considerar o que é seu negócio principal e se investimentos mais complexos oferecem uma forte lógica estratégica e valor econômico. Além disso, o ajuste cultural também deve ser considerado. Embora o modelo de chatbot de IA possa funcionar extremamente bem para empresas cujo negócio principal é logística e comércio on-line, como a Amazon, ele pode não fornecer nenhuma lógica estratégica e econômica para um tipo diferente de negócio, como um posto de gasolina.

“A sorte favorece os audazes!”

Se você nunca iniciou um negócio, provavelmente ainda está ciente de quão difícil é. Nesse momento, fomos doutrinados com tanto barulho sobre as dificuldades que uma startup pode enfrentar – como as probabilidades são acumuladas de 9 para 1 contra nós – e como o fracasso é realmente a chave do sucesso.

Fundador de startup confiante

Embora esses e outros fatos espalhados pela Internet possam ser verdadeiros, não há nada que diga que você não pode se encontrar como chefe de uma empresa de sucesso no próximo ano, por volta dessa época. Afinal, uma coisa certa é algo para o qual todos se alinhariam, se isso significasse ganhar a vida ou ficar rico.

Aqui estão 7 dicas práticas que você pode usar para iniciar um negócio de geração de lucro no próximo ano:

1. Reconheça que você não precisa criar um produto

É Walmart um produto? Não, na verdade eles não vendem nada que seja exclusivo para o mercado em que atuam; eles são uma marca que vende coisas de outras pessoas. Eles desenvolveram uma maneira de vender melhor os produtos do dia-a-dia, reunindo a maioria dos nossos desejos de compras do dia-a-dia – mantimentos, roupas, assistência automotiva, eletrônicos, eletrodomésticos, utensílios de cozinha, roupas de cama, alimentos para animais, brinquedos etc.

O ponto é que você não precisa iniciar algo do zero, se as idéias não estão surgindo, não são rápidas o suficiente para você iniciar um negócio o mais rápido possível. Encontre uma maneira de coçar uma coceira que já tenha sido coçada, mas de uma maneira inovadora em comparação à concorrência. Lembre-se de que os Walmarts e Ubers do mundo são apenas marcas orientadas à inovação, e não produtos exclusivos.

2. A empresa precisa começar a ganhar dinheiro imediatamente

Você realmente não deseja iniciar um negócio que exija que você fabrique produtos que ainda não foram vendidos ou que ofereça qualquer serviço que exija a espera de meses por pagamento. As empresas que usam esses modelos demoram muito tempo para decolar e os tempos difíceis são geralmente mais difíceis, colocando mais pressão para acelerar as coisas e sacrificar a quantidade pela qualidade apenas para pagar o aluguel.

Procure idéias de negócios nas quais você possa construir / comprar produtos físicos à medida que são vendidos (ou seja, após o pagamento de um cliente) ou ofereça serviços onde é habitual exigir pagamento antecipado total ou parcial antes de um projeto ser iniciado – ou pelo menos aqueles em que os clientes estão pré-autorizados a fazer pagamentos mensais predefinidos com os quais você pode contar com capital, como produtos SaaS.

Jovem fundador

3. Comece a fazer algo hoje

Conselho simples, mas eficaz, para qualquer empreendedor que aspira. Uma pesquisa após a outra nos últimos 15 anos mostrou que a maioria das pessoas quer ser empreendedor. Esse fato, por si só, deve inspirá-lo a descobrir qualquer plano que esteja freneticamente tentando escapar de dentro de sua cabeça – dê o primeiro passo hoje, como comprar o domínio ou iniciar o plano de negócios.

Em seguida, continue com o próximo passo amanhã. Não deixe desculpas atrapalharem. Não existe tempo como o presente!

“A sorte favorece os fortes!”

4. CONTRATAR um co-fundador

Duas cabeças pensam melhor que uma – mas três podem criar uma multidão grande demais para lidar. Se você deseja que um negócio comece a funcionar no próximo ano, é importante começar a procurar um cofundador para ajudar com toda a logística. Trate esta tarefa tão importante como você faria ao contratar um funcionário.

Coloque seus sentimentos em seus círculos sociais offline e online, publique sua ideia de negócio e procure um parceiro que seja motivado a ter tanto sucesso quanto você. Em seguida, gaste muito tempo conversando com possíveis clientes para ter uma idéia de quão compatíveis vocês dois serão como parceiros de negócios. Também há comunidades empresariais on-line nas quais você pode explorar como Startup Nation Forums e Subreddits para Discussão do Empreendedor.

5. Encontre empresas on-line / off-line para colmatar as lacunas de talentos

Contratar alguém com capacidade parcial ou integral no momento seria um erro, na maioria dos casos. Os funcionários trazem muita bagagem com eles na forma de obrigações salariais, restrições da legislação trabalhista e muito mais que podem impedir a ascensão da empresa ao topo da pilha.

Contrate assistentes virtuais e freelancers locais que podem realizar o trabalho que você precisa. Não comece a contratar pessoas até que seja necessário, e você será capaz de garantir às pessoas um emprego de longo prazo (ou seja, você está de preto financeiramente). Dessa forma, você poderá descartar aqueles que não conseguem produzir os resultados necessários e girar rapidamente para outra pessoa com menos perdas financeiras e de tempo.

Marketing digital

6. Comece a comercializar ontem

Você não precisa de um produto para começar a comercializá-lo. Diga que seus sonhos são simples e você deseja iniciar um pequeno negócio de limpeza local. Por que alugar uma van de trabalho e sair e comprar todos os suprimentos antes de você clientes reais de terra? Gaste dinheiro onde precisar ao iniciar (ou seja, marketing).

Registre um nome de empresa, obtenha o seguro necessário para operar em sua área, abra o site, coloque anúncios no Craigslist e Kijiji, publique anúncios nos jornais locais e comece a ir de porta em porta tentando convencer as pessoas da sua empresa é definitivamente o caminho certo para o trabalho. Talvez você saiba que não tem o que é preciso e se economizou investindo em uma tonelada de despesas gerais e de dívida (mas esperemos que não!)

7. Não se sinta atraído por clientes que procuram a oferta mais barata

Se você começar dessa maneira, e a empresa sobreviver nos dois primeiros anos, provavelmente ainda estará atendendo a todos os preços baixos em seu mercado no final desse segundo ano. Pessoas baratas são menos orientadas para o valor, serão leais apenas enquanto os preços estiverem no fundo do poço e só o recomendarão a outros amigos e familiares baratos.

Há também uma linha de raciocínio de que os clientes mais baratos acabarão sendo os mais difíceis e acabarão prejudicando seus esforços para crescer com demandas como solicitações de reembolso de projetos ou produtos com os quais eles não estão satisfeitos e solicitações de re-tarefas e substituições. Em um mundo voltado para a mídia social, você acaba fazendo muitas concessões a essas pessoas para evitar reação pública.

Dicas de crescimento de negócios

Você está inspirado para iniciar e expandir seus negócios este ano?

Dê um ano, depois volte e conte-nos como você fez. E, se não, o que está te impedindo?

“A sorte favorece os corajosos!”

Qual é a principal característica que você procura ao contratar alguém para uma empresa em estágio inicial? Por que esse aspecto ou característica é tão importante?

Funcionário de startup focado

Essas respostas são fornecidas pelo Young Entrepreneur Council (YEC), uma organização somente para convidados composta pelos jovens empreendedores de maior sucesso do mundo. Os membros do YEC representam quase todos os setores, geram bilhões de dólares em receita a cada ano e criaram dezenas de milhares de empregos. Saiba mais em yec.co.

1. Desenvoltura

Uma empresa em estágio inicial ainda está, de várias maneiras, descobrindo seu modelo e processos de negócios. Nos novos negócios, os processos não serão tão bem definidos e estabelecidos quanto são para empresas com anos de negócios. Você precisa de funcionários com recursos e que possam fazer o trabalho de forma eficaz sem exigir uma infraestrutura tão forte, como alguns de seus concorrentes de longa data. – Matthew Podolsky, Florida Law Advisers, P.A.

2. Compromisso com a causa

Quando você está executando uma startup, é altamente provável que você encontre obstáculos, desde problemas de financiamento a falhas de gerenciamento. Os problemas que você enfrentará são inimagináveis ​​até que ocorram. Contrate uma equipe inicial que esteja tão comprometida com a causa que nada importará além de vencer. Todos os flocos estarão saltando de navio enquanto sua equipe principal está ajudando a despejar a água. – Ali Mahvan, Sharebert

3. Tenacidade

Para sua startup, você deseja contratar pessoas que farão o que elas dizem e concluirão projetos, não apenas iniciá-las. É aí que entra a tenacidade. Ao contratar um novo funcionário, dê uma olhada no currículo e veja quantos projetos eles terminaram e quanto tempo estavam em empregos anteriores. Desconfie daqueles que pulam de emprego em emprego todos os anos, porque eles podem fazer o mesmo com você. – Syed Balkhi, WPBeginner

4. Go-Getters

Você precisa de pessoas que são empreendedores ao contratar uma empresa em estágio inicial – pessoas que não esperam que lhe digam para fazer algo e apenas o fazem porque sabem que isso precisa ser feito. As pessoas com fome são mais adequadas para empresas em estágio inicial, porque você precisa de funcionários que tomem medidas e não esperem pela direção. Ser criativo e engenhoso também desempenha esse traço. – Andrew Schrage, Money Crashers Finanças Pessoais

Empresário de aprendizagem

5. Paixão pelo aprendizado

Uma característica importante é a capacidade de aprender. Fico de olho em qualquer pessoa que não tenha perdido o amor pelo aprendizado, mesmo depois de décadas de trabalho. Presto atenção aos candidatos que tiraram um tempo para obter as certificações e também pergunto o que os mantém motivados no trabalho. Se eles mencionarem que o aprendizado alimenta sua paixão, sei que identifiquei uma verdadeira jóia. – Shu SaitoSabonetes Godai

6. Iniciante

Procure um autônomo independente. Essa pessoa não espera que lhe digam o que fazer. Eles procuram proativamente pedindo mais maneiras de agregar valor. Eles propõem maneiras pelas quais perceberam que poderiam agregar valor com base em observações e depois o fazem. Eles trazem lacunas ou suposições que podem ser uma distração, aumentando a “aderência” da equipe. – Arry Yu, Yellow Umbrella Ventures

7. Consciência

Consciência é um traço de personalidade de pessoas diligentes e cuidadosas que fazem um bom trabalho por si mesmas. Eles são independentes, eficientes e podem ser confiáveis ​​para tomar a iniciativa. Funcionários conscientes são ideais para iniciar uma fase inicial: eles não precisam de babá dos gerentes e gerarão valor para a empresa, porque fazer um ótimo trabalho é importante para eles. – Justin Blanchard, ServerMania Inc.

8. Adaptabilidade

Nas startups, nada é imutável. Todo mundo ainda está entendendo tudo, de modo que as pessoas que você contrata devem ter a capacidade de “seguir o fluxo”. Eles podem ser solicitados a executar tarefas diferentes fora de sua casa do leme, ou o papel deles na empresa pode mudar completamente. Portanto, é importante contratar candidatos que estejam dispostos a se adaptar e mudar à medida que a empresa muda e cresce. – Chris Christoff, MonsterInsights

Líder em uma reunião

9. Habilidades de Liderança

Como você contratará uma nova pessoa desde o início, é provável que ela fique com você por um longo tempo. Esse funcionário aprenderá seus negócios de dentro para fora. Portanto, você precisa encontrar alguém que seja capaz de assumir responsabilidades diferentes e tenha todas as habilidades necessárias para funcionar como co-fundador. Em outras palavras, você deve procurar um membro da equipe com habilidades de liderança. – Salomão Thimothy, OneIMS

10. Autoconsciência

Contratar pessoas com autoconsciência ajuda a criar uma cultura de indivíduos autênticos que também fazem parte da equipe. Alguns sinais de autoconsciência incluem creditar outras pessoas onde o crédito é devido em vez de receber todo o crédito, ser capaz de rir de si mesmo e ser humilde. – Jared Atchison, WPForms

11. Pessoal e simpático

As horas em que você trabalha em uma startup podem ser longas e geralmente exigem a atenção de todos. Você quer alguém que você gosta de estar por perto; alguém que se dá bem com todo mundo. Caso contrário, naquelas noites tardias em que o estresse está no seu nível máximo, você corre o risco de tensão desnecessária. Encontre pessoas que tragam alegria ao seu escritório. – Adrien Schmidt, Bouquet.ai

Embora a maioria das pessoas em nosso país anseie por um emprego dos sonhos, há quem deseje possuir seu próprio negócio. Ter uma empresa lhe dá uma sensação de controle, onde você pode trabalhar de acordo com você mesmo. Além disso, todo o seu trabalho é dedicado a atingir suas ambições e objetivos.

Empresária, resolvendo problemas

No entanto, iniciar seu próprio negócio pode convidar muitos desafios que você precisa enfrentar antes de se comprometer com seu novo empreendimento. Para fazer isso, você precisa avaliar os problemas comuns enfrentados pelos empreendedores no mercado de hoje e só então poderá trabalhar com isso.

Concorrência

As empresas iniciantes são uma tendência e, com todas as outras pessoas tentando estabelecer seus negócios no mercado, a concorrência fica cada vez mais acirrada. Antes de dar o primeiro passo, verifique seu produto ou serviço que sua empresa forneceria para que ninguém mais pudesse reconstruir a idéia.

Além disso, verifique se os serviços prestados por sua empresa não são apenas exclusivos, mas também desvendam um problema enfrentado pela massa. Para tornar sua empresa um sucesso, você precisa vencer a concorrência, pela qual precisa construir um melhor relacionamento com o cliente e prestar um serviço ainda melhor.

Financiamento

As finanças são a razão crucial para a maioria das pessoas não conseguir iniciar um negócio, mesmo que seu produto seja um sucesso absoluto. O início de uma empresa a partir do zero requer uma quantidade razoável de financiamento e, para isso, você precisa estar ciente de certos planos que existem para esses empreendedores.

Perceber que você não tem recursos intermediários não apenas deixaria seus negócios em suspenso, mas também acabaria sendo um desperdício de recursos investidos até então. Existem planos governamentais específicos que lidam com o financiamento de pessoas com idéias genuínas, tentando fazer sucesso no mercado. Além disso, empréstimos pessoais obtidos podem ser utilizados para fins comerciais.

Questões financeiras de negócios

Funcionários

Para iniciar um negócio, você precisa de recursos humanos e, para dar suporte, precisa de fundos. Além da questão do financiamento, você precisa ter confiança na contratação de funcionários que o ajudem a expandir seus negócios.

A escolha do conjunto correto de funcionários pode ajudá-lo a impulsionar seus negócios e aumentar a taxa geral de trabalho da sua empresa. Portanto, esse é um problema essencial que você precisa superar para administrar um negócio bem-sucedido.

Retorno do investimento

Muitas vezes, as pessoas cometem erros ao cobrar muito pouco de seus clientes em sua fase de crescimento, a fim de gerar valor de mercado. Você precisa ter certeza sobre o retorno do investimento que obtém do seu produto, o que, por sua vez, ajudará você a administrar seus negócios sem problemas, sem complicações.

Paciência para lucro

A maioria das empresas de sucesso leva tempo para obter lucros aceitáveis ​​para o proprietário. Você precisa ser paciente com o seu produto e continuar trabalhando com a mesma dedicação para obter lucro com ele.

Estabelecer um negócio é um processo de longo prazo que exige que você construa sua marca, atraia clientes e, em seguida, ofereça lucro. Durante todo esse tempo, você e sua equipe precisam fazer esforços iguais, como fizeram no começo.

Quando você administra uma empresa, é necessária muita organização para manter o orçamento sob controle. O objetivo de administrar uma empresa é trazer mais dinheiro do que você gasta. Os custos de marketing, portanto, devem caber em um orçamento específico.

Uma campanha de marketing bem-sucedida ajuda a atrair novos clientes, aumentando sua receita. É tentador trabalhar em seu próprio site para economizar dinheiro. Uma empresa de SEO profissional, no entanto, garante uma interação muito melhor do público.

Veja como esse investimento pode facilitar sua vida.

Contratação de um especialista em SEO

Tráfego aprimorado do site

Embora os métodos tradicionais de publicidade ainda sejam populares, o marketing moderno depende muito do design e do conteúdo do site. Uma empresa profissional de SEO entende como as pesquisas na Internet funcionam e ajusta seu site para atrair mais visitantes. Isso é feito através da organização adequada, navegação fácil e conteúdo SEO adequado.

Economiza dinheiro

Muitas pessoas tentam gerenciar seu próprio site para economizar dinheiro. Isso geralmente acaba impedindo você de ganhar dinheiro.

Vale a pena ter uma empresa de SEO trabalhando no seu site. Uma empresa como o Floodlight SEO usa uma variedade de especialistas para garantir que todos os aspectos do seu site estejam configurados corretamente. Os escritores criam conteúdo para ajudar a reconhecer seu site durante as pesquisas.

Os analistas monitoram o tráfego e a classificação do seu site. Muita pesquisa continua para garantir que seu site atraia o público-alvo e também seja fácil de navegar.

Mais receita

Você precisa que as pessoas visitem seu site para poder convertê-las em clientes. Isso é necessário para aumentar sua receita.

Com o marketing de SEO adequado, você deve observar um aumento constante no tráfego do site. É importante encontrar um grupo de SEO experiente e dedicado para ajudá-lo a obter ganhos máximos através do aumento das taxas de conversão.

como construir uma presença online via SEO

Poupa tempo

Gaste mais tempo com sua empresa e menos tempo analisando os algoritmos do site. Os empresários podem trabalhar em suas tarefas diárias e deixar o marketing para uma empresa de SEO.

Um profissional pode realizar mais trabalho em seu site em menos tempo. Isso deixa seu tempo aberto para melhorar sua empresa e ganhar dinheiro.

Monitoramento

Uma boa empresa de SEO não deixa seu site em mau estado. Os algoritmos de pesquisa mudam frequentemente, o que significa que seu site precisa de manutenção constante. Certifique-se de contratar uma empresa que monitore seu site regularmente. Você pode precisar de novo conteúdo, melhor organização ou recursos fáceis de usar.

Verifique se a empresa faz uma análise estatística do seu site na ocasião. Isso é necessário para acompanhar sua classificação e o tráfego do site. Quando o tráfego para o seu site diminui, os profissionais de SEO trabalham para acelerar.

Conclusão

É difícil decidir sobre investimentos em marketing. As empresas precisam de algum tipo de marketing para ajudar a atrair novos clientes. Os sites são uma grande ajuda, pois a maioria das pessoas pesquisa on-line quando precisa de um novo produto ou serviço.

Uma empresa profissional de SEO pode ajudá-lo a organizar seu site para aumentar o tráfego. Os profissionais de SEO criam conteúdo, melhoram a organização e monitoram o tráfego do site. Tudo isso leva a um número maior de clientes.

Existe uma suposição infeliz de que apenas trabalhos “criativos”, como design gráfico ou redação, requerem contribuições artísticas. Na prática, no entanto, todo tipo de trabalho pode ser dividido em uma parte técnica e uma parte artística ou criativa. Isso vale também para o design de processos de negócios.

Design de Processos de Negócios (BPD)

O problema é que os aspectos criativos do design de processos são perdidos quando são inteiramente confiados ao software BPM. Os resultados do design de processo excessivamente técnico são resultados abaixo do ideal e frustração total. As empresas ficam sem noção sobre o que deu errado. Afinal, se todas as etapas de implementação do software BPM forem seguidas para um T, tudo funcionará como um relógio, certo?

Bem, não exatamente.

Vamos primeiro dar uma olhada no papel que o design do processo desempenha em toda a tela do BPM.

Por que o design do processo é importante

O design do processo de negócios define fluxos de trabalho, necessidades de equipamento e requisitos de implementação em um processo específico. É uma abordagem estruturada em que o processo é mapeado e otimizado para eficiência.

Ele usa fluxogramas, software de simulação de processo e modelos em escala para responder a perguntas como quais são as tarefas, quem executa essas tarefas e quando essas tarefas são concluídas.

O design do processo é fundamental para as iniciativas de BPM por vários motivos. Tem como objetivo:

  • alinhar as operações diárias à estratégia de negócios abrangente
  • melhorar a comunicação do processo
  • aumentar o controle e a consistência do desempenho do processo
  • aumentar a produtividade e eficiência
  • ganhar vantagem competitiva

Simplificando, o design de processos é o roteiro claro e detalhado que leva as empresas de onde elas estão atualmente às metas de negócios desejadas.

Por que as opções minimalistas não são suficientes

Tecnicamente falando, o design do processo pode ser feito em qualquer lugar – mesmo em um guardanapo de papel ou em um quadro branco esquecido. Mas o que você precisa ter em mente é que o design do processo não é um projeto artístico de criança para ser colado na geladeira e esquecido. Ele precisa ser implementado por meio do software BPM, se for útil para a organização.

Em segundo lugar, os quadros brancos podem funcionar para processos extremamente simples com um número limitado de tarefas. Na prática, os processos raramente são tão diretos. Quanto maior o negócio, mais complexos os processos se tornam. Os quadros brancos, ou seus equivalentes igualmente simples, simplesmente não são criados para esse tipo de nuance.

O design do processo é um componente importante para uma iniciativa maior de BPM. Para ser realmente eficaz, ele precisa de um software BPM com recursos como:

  • um designer intuitivo de fluxo de trabalho visual com construtor de formulários de arrastar e soltar
  • integração entre aplicativos
  • informações em tempo real sobre o desempenho do processo para fazer alterações no fluxo de trabalho quando necessário
  • gerenciamento de documentos e dados para tornar as informações necessárias acessíveis para fins de treinamento e auditoria

Então, isso significa que você precisa do equivalente em software BPM do traje Hulkbuster do Iron Man?

Longe disso.

Pessoas de negócios usando ferramentas de gerenciamento de processos de negócios

Que soluções técnicas over-the-top estão faltando

Geralmente, faltam ferramentas de BPM ultra-técnicas na abordagem artística de que falamos anteriormente. Você pode colocar a arte (e a eficácia) de volta no design do processo, introduzindo estas práticas:

1. Obter contexto

Uma parte muito crítica do design do processo é o contexto. É extremamente comum que as empresas pensem que uma nova solução de BPM resolverá todos os problemas existentes sem levar em consideração a imagem completa em torno da necessidade da solução de BPM.

O que é realmente necessário é que todos os envolvidos no esforço de design entendam quais são as metas de negócios, o estado atual dos processos, pontos problemáticos e gargalos e recursos disponíveis.

2. Colaborar

O design do processo exige que várias partes interessadas se reúnam para obter os melhores resultados. Proprietários de processos, artistas, liderança, consultores de BPM, TI, fornecedores e todos os outros com uma função contribuidora precisam colaborar para criar um design de processo que possa fornecer os resultados necessários.

3. Simplifique

Um perigo em se tornar técnico demais é que o design do processo pode acabar parecendo mapas indecifráveis ​​do tamanho de um gorila prateado. O design do processo visa simplificar, não intimidar. Ele deve ser acessível e facilmente compreendido por todas as partes interessadas no processo.

A maneira da documentação precisa ser simples. Adapte o nível de detalhe no design do processo aos requisitos do público-alvo. Armazene-os em locais acessíveis e atualize-os periodicamente.

4. Entenda as necessidades do usuário

O BPM deve apresentar um design de processo centrado no homem para ser eficaz. As experiências e narrativas dos envolvidos no processo precisam necessariamente fazer parte do esforço de criação do processo. Se o design do processo não melhorar as experiências dos funcionários, não é provável que aumente a produtividade como você esperava.

5. Adote uma abordagem de longo prazo

Outro aspecto do bom design de processos que requer mais do que conhecimento técnico, é a capacidade de considerar os esforços de melhoria de processos de uma perspectiva de longo prazo. As iniciativas de BPM nunca são sobre sucessos da noite para o dia ou ROI instantâneo. As mudanças que estão sendo introduzidas também precisam ser vistas do ponto de vista da sustentabilidade.

Equipe de negócios, fazendo o design de processos de negócios

Leve embora

A melhor aposta para as empresas hoje em dia é investir em software BPM que seja flexível o suficiente para incorporar abordagens criativas. Esqueça o uso de uma ferramenta para o design de processos e outra para relatórios e idéias. Escolha soluções que possam ajudá-lo a gerenciar todos os tipos de trabalho, colaborar efetivamente e impulsionar iniciativas de eficiência como uma organização coesa.

As empresas costumam ter muitos funcionários trabalhando em turnos diferentes ao longo da semana, e o agendador manual de funcionários pode se tornar uma verdadeira dor de cabeça se você não ficar sentado por horas analisando as estatísticas e atribuindo a cada funcionário o tipo de turno que ele deseja.

Benefícios do aplicativo de agendamento de funcionários

É por isso que um software automatizado de agendamento de funcionários, fabricado por uma empresa de prestígio como a Time Clock Wizard, Inc., pode fazer com que o agendamento de funcionários seja muito fácil para o seu departamento de RH. Ele converte o trabalho de muitas horas em apenas um clique, elimina a necessidade de redigitar todas as tarefas repetitivas para economizar muito do seu precioso tempo, que você pode usar para melhorar a experiência do cliente, entre outras coisas produtivas.

Em suma, o uso de um agendador automatizado de funcionários pode ajudar a eliminar a necessidade de refazer todo o trabalho repetitivo e realmente se concentrar em outras coisas que podem aumentar o ritmo de crescimento dos seus negócios a longo prazo.

Compreendendo todo o processo

Usar uma ferramenta de agendamento automatizado de funcionários é muito mais fácil do que passar horas fazendo o trabalho manual. Tudo o que você precisa fazer é inserir todos os dados relevantes de seus funcionários, e a ferramenta criaria automaticamente uma programação semanal para o seu local de trabalho usando seu algoritmo exclusivo.

Esses programas são criados usando algoritmos específicos e aprendizado de máquina, que considera vários fatores e fornece um plano de turno eficaz e preciso para a semana de trabalho que se inicia.

Aplicativo de agendamento de funcionários Ximble
crédito da foto: NextBigWhat.com

Quaisquer benefícios?

Aqui estão alguns benefícios do uso de ferramentas automatizadas de agendamento de funcionários, como o Time Clock Wizard.

1. Economiza muito do seu tempo

Empresários experientes e inteligentes sabem muito bem que tempo é dinheiro. Portanto, eles nunca hesitam em investir uma boa quantia de dinheiro em qualquer tipo de tecnologia que os ajude a economizar dinheiro mais tarde. O uso de ferramentas automatizadas de agendamento pode ajudar as empresas a reduzir os custos de mão-de-obra e economizar muito tempo que podem usar em outras atividades produtivas.

Portanto, se você precisar contratar uma pessoa para realizar o trabalho de programação manual semanalmente, poderá economizar muito dinheiro anualmente. Além disso, o custo de manutenção de tais ferramentas é insignificante

2. Ajuda na delegação de tarefas

A delegação de tarefas é um processo importante que ajuda a delegar tarefas a todos os diferentes membros da sua equipe. O algoritmo da maioria das ferramentas de agendamento garante que os funcionários mais experientes trabalhem mais nas tarefas, enquanto os novatos têm oportunidades iguais de crescimento, executando tarefas relativamente menores e concluindo-as na hora certa. Um plano de programação preciso pode aumentar a produtividade dos distribuidores de seu local de trabalho, mantendo você e seus funcionários longe de qualquer tipo de estresse no trabalho.

3. Ajuda a reter mais funcionários

Como a maioria dos mercados de trabalho está quase sempre com escassez de funcionários, às vezes fica cada vez mais difícil para as novas empresas oferecerem mais salários do que a indústria. Porque as margens são mantidas baixas no início para atrair mais clientes.

Então, o que mais você pode fazer para garantir a retenção da maioria de seus funcionários por um longo período de tempo para ajudar a construir uma base sólida para seus negócios? Bem, essa coisa é uma programação eficaz dos funcionários.

Quando você usa ferramentas para fazer agendas flexíveis para todos os funcionários experientes e notificá-los claramente sobre quaisquer avisos, pode esperar que eles sejam mais felizes e satisfeitos. Isso ocorre porque eles têm a chance de passar algum tempo de qualidade com a família fora do horário de trabalho.

Repetir negócios vem da experiência aprimorada do cliente

4. Ajuda a fornecer uma boa experiência ao cliente

A programação eficaz pode ajudar sua empresa a economizar muito tempo, automatizando todo o processo. E isso pode ajudá-lo a construir uma base de clientes fiéis, fornecendo bons serviços de atendimento ao cliente.

Todo o objetivo de uma empresa é atender às necessidades de seus clientes de maneira eficaz e, automatizando o trabalho do escritório e tendo tempo suficiente à sua disposição, você pode concentrar seus esforços no sentido de formar uma excelente equipe de atendimento ao cliente para ter muitas informações. clientes satisfeitos no final do dia.