Embora a maioria das pessoas em nosso país anseie por um emprego dos sonhos, há quem deseje possuir seu próprio negócio. Ter uma empresa lhe dá uma sensação de controle, onde você pode trabalhar de acordo com você mesmo. Além disso, todo o seu trabalho é dedicado a atingir suas ambições e objetivos.

Empresária, resolvendo problemas

No entanto, iniciar seu próprio negócio pode convidar muitos desafios que você precisa enfrentar antes de se comprometer com seu novo empreendimento. Para fazer isso, você precisa avaliar os problemas comuns enfrentados pelos empreendedores no mercado de hoje e só então poderá trabalhar com isso.

Concorrência

As empresas iniciantes são uma tendência e, com todas as outras pessoas tentando estabelecer seus negócios no mercado, a concorrência fica cada vez mais acirrada. Antes de dar o primeiro passo, verifique seu produto ou serviço que sua empresa forneceria para que ninguém mais pudesse reconstruir a idéia.

Além disso, verifique se os serviços prestados por sua empresa não são apenas exclusivos, mas também desvendam um problema enfrentado pela massa. Para tornar sua empresa um sucesso, você precisa vencer a concorrência, pela qual precisa construir um melhor relacionamento com o cliente e prestar um serviço ainda melhor.

Financiamento

As finanças são a razão crucial para a maioria das pessoas não conseguir iniciar um negócio, mesmo que seu produto seja um sucesso absoluto. O início de uma empresa a partir do zero requer uma quantidade razoável de financiamento e, para isso, você precisa estar ciente de certos planos que existem para esses empreendedores.

Perceber que você não tem recursos intermediários não apenas deixaria seus negócios em suspenso, mas também acabaria sendo um desperdício de recursos investidos até então. Existem planos governamentais específicos que lidam com o financiamento de pessoas com idéias genuínas, tentando fazer sucesso no mercado. Além disso, empréstimos pessoais obtidos podem ser utilizados para fins comerciais.

Questões financeiras de negócios

Funcionários

Para iniciar um negócio, você precisa de recursos humanos e, para dar suporte, precisa de fundos. Além da questão do financiamento, você precisa ter confiança na contratação de funcionários que o ajudem a expandir seus negócios.

A escolha do conjunto correto de funcionários pode ajudá-lo a impulsionar seus negócios e aumentar a taxa geral de trabalho da sua empresa. Portanto, esse é um problema essencial que você precisa superar para administrar um negócio bem-sucedido.

Retorno do investimento

Muitas vezes, as pessoas cometem erros ao cobrar muito pouco de seus clientes em sua fase de crescimento, a fim de gerar valor de mercado. Você precisa ter certeza sobre o retorno do investimento que obtém do seu produto, o que, por sua vez, ajudará você a administrar seus negócios sem problemas, sem complicações.

Paciência para lucro

A maioria das empresas de sucesso leva tempo para obter lucros aceitáveis ​​para o proprietário. Você precisa ser paciente com o seu produto e continuar trabalhando com a mesma dedicação para obter lucro com ele.

Estabelecer um negócio é um processo de longo prazo que exige que você construa sua marca, atraia clientes e, em seguida, ofereça lucro. Durante todo esse tempo, você e sua equipe precisam fazer esforços iguais, como fizeram no começo.

Quando você administra uma empresa, é necessária muita organização para manter o orçamento sob controle. O objetivo de administrar uma empresa é trazer mais dinheiro do que você gasta. Os custos de marketing, portanto, devem caber em um orçamento específico.

Uma campanha de marketing bem-sucedida ajuda a atrair novos clientes, aumentando sua receita. É tentador trabalhar em seu próprio site para economizar dinheiro. Uma empresa de SEO profissional, no entanto, garante uma interação muito melhor do público.

Veja como esse investimento pode facilitar sua vida.

Contratação de um especialista em SEO

Tráfego aprimorado do site

Embora os métodos tradicionais de publicidade ainda sejam populares, o marketing moderno depende muito do design e do conteúdo do site. Uma empresa profissional de SEO entende como as pesquisas na Internet funcionam e ajusta seu site para atrair mais visitantes. Isso é feito através da organização adequada, navegação fácil e conteúdo SEO adequado.

Economiza dinheiro

Muitas pessoas tentam gerenciar seu próprio site para economizar dinheiro. Isso geralmente acaba impedindo você de ganhar dinheiro.

Vale a pena ter uma empresa de SEO trabalhando no seu site. Uma empresa como o Floodlight SEO usa uma variedade de especialistas para garantir que todos os aspectos do seu site estejam configurados corretamente. Os escritores criam conteúdo para ajudar a reconhecer seu site durante as pesquisas.

Os analistas monitoram o tráfego e a classificação do seu site. Muita pesquisa continua para garantir que seu site atraia o público-alvo e também seja fácil de navegar.

Mais receita

Você precisa que as pessoas visitem seu site para poder convertê-las em clientes. Isso é necessário para aumentar sua receita.

Com o marketing de SEO adequado, você deve observar um aumento constante no tráfego do site. É importante encontrar um grupo de SEO experiente e dedicado para ajudá-lo a obter ganhos máximos através do aumento das taxas de conversão.

como construir uma presença online via SEO

Poupa tempo

Gaste mais tempo com sua empresa e menos tempo analisando os algoritmos do site. Os empresários podem trabalhar em suas tarefas diárias e deixar o marketing para uma empresa de SEO.

Um profissional pode realizar mais trabalho em seu site em menos tempo. Isso deixa seu tempo aberto para melhorar sua empresa e ganhar dinheiro.

Monitoramento

Uma boa empresa de SEO não deixa seu site em mau estado. Os algoritmos de pesquisa mudam frequentemente, o que significa que seu site precisa de manutenção constante. Certifique-se de contratar uma empresa que monitore seu site regularmente. Você pode precisar de novo conteúdo, melhor organização ou recursos fáceis de usar.

Verifique se a empresa faz uma análise estatística do seu site na ocasião. Isso é necessário para acompanhar sua classificação e o tráfego do site. Quando o tráfego para o seu site diminui, os profissionais de SEO trabalham para acelerar.

Conclusão

É difícil decidir sobre investimentos em marketing. As empresas precisam de algum tipo de marketing para ajudar a atrair novos clientes. Os sites são uma grande ajuda, pois a maioria das pessoas pesquisa on-line quando precisa de um novo produto ou serviço.

Uma empresa profissional de SEO pode ajudá-lo a organizar seu site para aumentar o tráfego. Os profissionais de SEO criam conteúdo, melhoram a organização e monitoram o tráfego do site. Tudo isso leva a um número maior de clientes.

Existe uma suposição infeliz de que apenas trabalhos “criativos”, como design gráfico ou redação, requerem contribuições artísticas. Na prática, no entanto, todo tipo de trabalho pode ser dividido em uma parte técnica e uma parte artística ou criativa. Isso vale também para o design de processos de negócios.

Design de Processos de Negócios (BPD)

O problema é que os aspectos criativos do design de processos são perdidos quando são inteiramente confiados ao software BPM. Os resultados do design de processo excessivamente técnico são resultados abaixo do ideal e frustração total. As empresas ficam sem noção sobre o que deu errado. Afinal, se todas as etapas de implementação do software BPM forem seguidas para um T, tudo funcionará como um relógio, certo?

Bem, não exatamente.

Vamos primeiro dar uma olhada no papel que o design do processo desempenha em toda a tela do BPM.

Por que o design do processo é importante

O design do processo de negócios define fluxos de trabalho, necessidades de equipamento e requisitos de implementação em um processo específico. É uma abordagem estruturada em que o processo é mapeado e otimizado para eficiência.

Ele usa fluxogramas, software de simulação de processo e modelos em escala para responder a perguntas como quais são as tarefas, quem executa essas tarefas e quando essas tarefas são concluídas.

O design do processo é fundamental para as iniciativas de BPM por vários motivos. Tem como objetivo:

  • alinhar as operações diárias à estratégia de negócios abrangente
  • melhorar a comunicação do processo
  • aumentar o controle e a consistência do desempenho do processo
  • aumentar a produtividade e eficiência
  • ganhar vantagem competitiva

Simplificando, o design de processos é o roteiro claro e detalhado que leva as empresas de onde elas estão atualmente às metas de negócios desejadas.

Por que as opções minimalistas não são suficientes

Tecnicamente falando, o design do processo pode ser feito em qualquer lugar – mesmo em um guardanapo de papel ou em um quadro branco esquecido. Mas o que você precisa ter em mente é que o design do processo não é um projeto artístico de criança para ser colado na geladeira e esquecido. Ele precisa ser implementado por meio do software BPM, se for útil para a organização.

Em segundo lugar, os quadros brancos podem funcionar para processos extremamente simples com um número limitado de tarefas. Na prática, os processos raramente são tão diretos. Quanto maior o negócio, mais complexos os processos se tornam. Os quadros brancos, ou seus equivalentes igualmente simples, simplesmente não são criados para esse tipo de nuance.

O design do processo é um componente importante para uma iniciativa maior de BPM. Para ser realmente eficaz, ele precisa de um software BPM com recursos como:

  • um designer intuitivo de fluxo de trabalho visual com construtor de formulários de arrastar e soltar
  • integração entre aplicativos
  • informações em tempo real sobre o desempenho do processo para fazer alterações no fluxo de trabalho quando necessário
  • gerenciamento de documentos e dados para tornar as informações necessárias acessíveis para fins de treinamento e auditoria

Então, isso significa que você precisa do equivalente em software BPM do traje Hulkbuster do Iron Man?

Longe disso.

Pessoas de negócios usando ferramentas de gerenciamento de processos de negócios

Que soluções técnicas over-the-top estão faltando

Geralmente, faltam ferramentas de BPM ultra-técnicas na abordagem artística de que falamos anteriormente. Você pode colocar a arte (e a eficácia) de volta no design do processo, introduzindo estas práticas:

1. Obter contexto

Uma parte muito crítica do design do processo é o contexto. É extremamente comum que as empresas pensem que uma nova solução de BPM resolverá todos os problemas existentes sem levar em consideração a imagem completa em torno da necessidade da solução de BPM.

O que é realmente necessário é que todos os envolvidos no esforço de design entendam quais são as metas de negócios, o estado atual dos processos, pontos problemáticos e gargalos e recursos disponíveis.

2. Colaborar

O design do processo exige que várias partes interessadas se reúnam para obter os melhores resultados. Proprietários de processos, artistas, liderança, consultores de BPM, TI, fornecedores e todos os outros com uma função contribuidora precisam colaborar para criar um design de processo que possa fornecer os resultados necessários.

3. Simplifique

Um perigo em se tornar técnico demais é que o design do processo pode acabar parecendo mapas indecifráveis ​​do tamanho de um gorila prateado. O design do processo visa simplificar, não intimidar. Ele deve ser acessível e facilmente compreendido por todas as partes interessadas no processo.

A maneira da documentação precisa ser simples. Adapte o nível de detalhe no design do processo aos requisitos do público-alvo. Armazene-os em locais acessíveis e atualize-os periodicamente.

4. Entenda as necessidades do usuário

O BPM deve apresentar um design de processo centrado no homem para ser eficaz. As experiências e narrativas dos envolvidos no processo precisam necessariamente fazer parte do esforço de criação do processo. Se o design do processo não melhorar as experiências dos funcionários, não é provável que aumente a produtividade como você esperava.

5. Adote uma abordagem de longo prazo

Outro aspecto do bom design de processos que requer mais do que conhecimento técnico, é a capacidade de considerar os esforços de melhoria de processos de uma perspectiva de longo prazo. As iniciativas de BPM nunca são sobre sucessos da noite para o dia ou ROI instantâneo. As mudanças que estão sendo introduzidas também precisam ser vistas do ponto de vista da sustentabilidade.

Equipe de negócios, fazendo o design de processos de negócios

Leve embora

A melhor aposta para as empresas hoje em dia é investir em software BPM que seja flexível o suficiente para incorporar abordagens criativas. Esqueça o uso de uma ferramenta para o design de processos e outra para relatórios e idéias. Escolha soluções que possam ajudá-lo a gerenciar todos os tipos de trabalho, colaborar efetivamente e impulsionar iniciativas de eficiência como uma organização coesa.

As empresas costumam ter muitos funcionários trabalhando em turnos diferentes ao longo da semana, e o agendador manual de funcionários pode se tornar uma verdadeira dor de cabeça se você não ficar sentado por horas analisando as estatísticas e atribuindo a cada funcionário o tipo de turno que ele deseja.

Benefícios do aplicativo de agendamento de funcionários

É por isso que um software automatizado de agendamento de funcionários, fabricado por uma empresa de prestígio como a Time Clock Wizard, Inc., pode fazer com que o agendamento de funcionários seja muito fácil para o seu departamento de RH. Ele converte o trabalho de muitas horas em apenas um clique, elimina a necessidade de redigitar todas as tarefas repetitivas para economizar muito do seu precioso tempo, que você pode usar para melhorar a experiência do cliente, entre outras coisas produtivas.

Em suma, o uso de um agendador automatizado de funcionários pode ajudar a eliminar a necessidade de refazer todo o trabalho repetitivo e realmente se concentrar em outras coisas que podem aumentar o ritmo de crescimento dos seus negócios a longo prazo.

Compreendendo todo o processo

Usar uma ferramenta de agendamento automatizado de funcionários é muito mais fácil do que passar horas fazendo o trabalho manual. Tudo o que você precisa fazer é inserir todos os dados relevantes de seus funcionários, e a ferramenta criaria automaticamente uma programação semanal para o seu local de trabalho usando seu algoritmo exclusivo.

Esses programas são criados usando algoritmos específicos e aprendizado de máquina, que considera vários fatores e fornece um plano de turno eficaz e preciso para a semana de trabalho que se inicia.

Aplicativo de agendamento de funcionários Ximble
crédito da foto: NextBigWhat.com

Quaisquer benefícios?

Aqui estão alguns benefícios do uso de ferramentas automatizadas de agendamento de funcionários, como o Time Clock Wizard.

1. Economiza muito do seu tempo

Empresários experientes e inteligentes sabem muito bem que tempo é dinheiro. Portanto, eles nunca hesitam em investir uma boa quantia de dinheiro em qualquer tipo de tecnologia que os ajude a economizar dinheiro mais tarde. O uso de ferramentas automatizadas de agendamento pode ajudar as empresas a reduzir os custos de mão-de-obra e economizar muito tempo que podem usar em outras atividades produtivas.

Portanto, se você precisar contratar uma pessoa para realizar o trabalho de programação manual semanalmente, poderá economizar muito dinheiro anualmente. Além disso, o custo de manutenção de tais ferramentas é insignificante

2. Ajuda na delegação de tarefas

A delegação de tarefas é um processo importante que ajuda a delegar tarefas a todos os diferentes membros da sua equipe. O algoritmo da maioria das ferramentas de agendamento garante que os funcionários mais experientes trabalhem mais nas tarefas, enquanto os novatos têm oportunidades iguais de crescimento, executando tarefas relativamente menores e concluindo-as na hora certa. Um plano de programação preciso pode aumentar a produtividade dos distribuidores de seu local de trabalho, mantendo você e seus funcionários longe de qualquer tipo de estresse no trabalho.

3. Ajuda a reter mais funcionários

Como a maioria dos mercados de trabalho está quase sempre com escassez de funcionários, às vezes fica cada vez mais difícil para as novas empresas oferecerem mais salários do que a indústria. Porque as margens são mantidas baixas no início para atrair mais clientes.

Então, o que mais você pode fazer para garantir a retenção da maioria de seus funcionários por um longo período de tempo para ajudar a construir uma base sólida para seus negócios? Bem, essa coisa é uma programação eficaz dos funcionários.

Quando você usa ferramentas para fazer agendas flexíveis para todos os funcionários experientes e notificá-los claramente sobre quaisquer avisos, pode esperar que eles sejam mais felizes e satisfeitos. Isso ocorre porque eles têm a chance de passar algum tempo de qualidade com a família fora do horário de trabalho.

Repetir negócios vem da experiência aprimorada do cliente

4. Ajuda a fornecer uma boa experiência ao cliente

A programação eficaz pode ajudar sua empresa a economizar muito tempo, automatizando todo o processo. E isso pode ajudá-lo a construir uma base de clientes fiéis, fornecendo bons serviços de atendimento ao cliente.

Todo o objetivo de uma empresa é atender às necessidades de seus clientes de maneira eficaz e, automatizando o trabalho do escritório e tendo tempo suficiente à sua disposição, você pode concentrar seus esforços no sentido de formar uma excelente equipe de atendimento ao cliente para ter muitas informações. clientes satisfeitos no final do dia.

O estilo de vida do empreendedor tornou-se um sonho glorificado para jovens profissionais e trabalhadores estabelecidos, cansados ​​de saber onde ir, o que fazer e como fazê-lo.

A independência conquistada quando você trabalha para si é libertadora, mas é preciso haver um pouco de dar e receber. Quando as pessoas começam a trabalhar por si mesmas, precisam estar cientes dos novos desafios e responsabilidades que estão assumindo.

Empresário independente trabalhando em casa

A seguir, algumas coisas importantes que você precisa levar em consideração antes de iniciar seu estilo de vida independente:

1. Renda é sua responsabilidade

Vamos começar com o mais óbvio. Quando você não é empregado de outra pessoa, não tem mais esse salário confiável. Agora, você confia em si mesmo. Isso pode se tornar um desafio de muitas maneiras diferentes.

Você pode ter problemas ao criar um produto ou serviço pelo qual as pessoas pagam. Você pode ter problemas para encontrar clientes. Ambos não significam renda e isso é um problema para qualquer um.

Muitas empresas também apresentam uma flutuação nas demandas por seus serviços ao longo do ano. Isso significa que a renda será inconsistente. Você precisa saber quais são seus requisitos de renda e se expectativas realistas podem atender a essas necessidades.

2. Gerenciar relacionamentos é uma parte essencial do seu trabalho

Esteja você trabalhando com clientes, funcionários ou ambos, o gerenciamento que esses relacionamentos exigem é essencial para o seu sucesso. Especialmente se você está acostumado a um estilo de vida em que sua programação é feita para você, essa mudança pode ser difícil de gerenciar.

A probabilidade é de que você precisará de clientes antes de ter funcionários. Mais importante, você precisará de clientes satisfeitos e, se não conseguir gerenciar bem o relacionamento, eles não o serão. Para empreendedores em ascensão, até o gerenciamento das necessidades de apenas três ou quatro clientes pode ser um esforço. Pensar em CRMs, ferramentas de faturamento e agendamento on-line são bons lugares para começar. Lembre-se, estes são os relacionamentos que sustentam seu sustento.

Homem independente que trabalha o tempo todo

3. Você tem que controlar seu tempo

Ter controle do tempo é um dos maiores fatores motivadores para os trabalhadores independentes. Mas, essa bênção também é um obstáculo disfarçado. Você precisa prestar contas das muitas coisas que exigem seu tempo dentro e fora dos negócios. Isso inclui passar tempo com a família, relacionamentos pessoais, dedicar tempo para tarefas pessoais e gerenciar sua saúde com refeições e exercícios.

Ao trabalhar para outra pessoa, tudo isso é resolvido, porque você sabe quando está trabalhando e quando tem tempo para outras coisas. Quando você trabalha por conta própria, não há limites para orientar seu estilo de vida.

Se não for cuidadosamente monitorado, isso pode levar a um estilo de vida desequilibrado. E, se uma dessas partes da sua vida desmoronar, as duas o fazem. Você precisa da sua empresa para apoiar sua saúde e vida pessoal, mas também precisa que sua saúde e vida pessoal sejam fortes e apoiem seus negócios. É um equilíbrio delicado que não é fácil de gerenciar.

4. Relacionamentos pessoais podem sofrer

Construindo sua vida pessoal e profissional, algumas pessoas não ficarão felizes por você estar fazendo mudanças ou seguindo uma nova carreira sem uma renda inicial garantida. Isso pode incluir ex-colegas, amigos pessoais ou até familiares. Algumas pessoas têm seu ego ligado à sua rede fazendo o que são. Ser ambicioso pode torná-los desafiadores e ressentidos.

Se as pessoas se ressentem pelas coisas que você está trabalhando para realizar, será uma luta mantê-las em sua vida. Você deve avaliar a importância dessas relações contra a importância de seus novos empreendimentos. Isso pode ser emocionalmente desgastante e suas escolhas podem criar brechas em outros relacionamentos.

Não ignore esses problemas. Se não forem confrontados, irão arrastar e comprometer seu sucesso e felicidade. Tente se comunicar demais. Seja direto e honesto com as pessoas que estão mostrando resistência. Identifique os relacionamentos que podem precisar terminar e decida se você está bem com isso.

Mulher independente feliz

Não se desespere

Isso não tem como objetivo fazer com que você jogue fora seus sonhos de trabalhar para si mesmo. Ninguém pode impedi-lo de dar esse salto.

Passar muito tempo planejando pode significar que você passará muito tempo pensando e nunca começará. Este é um equilíbrio delicado em si mesmo. Certifique-se de considerar as realidades desse novo estilo de vida, mas não pense que pode se preparar para tudo.

Não importa o que aconteça, algumas coisas vão surpreendê-lo, e isso é mais uma coisa com a qual você precisa estar bem como empreendedor independente.

O setor óptico de hoje está cheio de desafios, principalmente devido a uma mudança no comportamento e nas expectativas dos consumidores. À medida que as indústrias continuam se voltando para operações baseadas em digital, a indústria óptica deve continuar a atender às expectativas de que os serviços e processos sejam eficientes, simplificados e convenientes.

Marketing de prática óptica independente

As práticas independentes têm o desafio adicional de competir com práticas de cadeia maiores, o que significa que muitas práticas precisam ser capazes de se ajustar rapidamente e responder às demandas em tempo hábil. As práticas independentes agora precisam investir mais tempo e recursos na compreensão de seus pacientes; tempo e recursos que eles podem não ter necessariamente.

Está claro que uma das melhores maneiras de aumentar sua prática óptica é garantir que ela esteja fornecendo o serviço exato que os pacientes esperam.

Encontrar oportunidades de crescimento

Um oculista independente às vezes pode se sentir restrito em tempo, dinheiro e recursos humanos. Afinal, a diferença entre um pequeno oculista local e um ramo de Specsavers é enorme. No entanto, práticas ópticas independentes não devem se sentir desanimadas com isso; essa diferença é o ângulo perfeito para criar oportunidades de crescimento.

É fundamental encontrar oportunidades que você sabe que pode executar bem, para crescer e evoluir. Isso pode incluir qualquer coisa, desde marketing a novos equipamentos.

O marketing é uma maneira acessível para o oculista independente crescer e se comunicar com seu público. Não apenas você pode implementar o marketing local especializado para sua área imediata, como também pode controlar ativamente a mensagem que está enviando aos seus seguidores. Dando a você a oportunidade de anunciar de forma acessível, você pode usar essa oportunidade para mostrar ao seu público o que faz de você a escolha perfeita para as necessidades de cuidados com os olhos.

Com a tecnologia constantemente criando novas oportunidades, sua prática óptica precisa estar em sintonia com os avanços no equipamento óptico. Os pacientes estão começando a esperar soluções avançadas fornecidas a partir de fontes digitais, à medida que o mundo ao nosso redor continua evoluindo.

Prateleiras de óculos

Encontrar o parceiro de crescimento certo

Obviamente, como oculista independente, pode ser um desafio saber como iniciar oportunidades como essas. O que pode ser muito útil é encontrar uma parceria comercial que permita acesso a suporte adicional. Isso pode ajudar a impulsionar o crescimento, mesmo sem os enormes orçamentos dos rivais da cadeia.

Sendo capaz de treinar funcionários, integrar os mais modernos equipamentos ópticos e anunciar bem online, você começará a ver um aumento no desempenho e na satisfação do paciente.

No atual ambiente de trabalho em mudança, é importante enfatizar a segurança e a segurança no local de trabalho. Enquanto as políticas de segurança geralmente se concentram em eventos catastróficos, como tiroteios e incêndios no local de trabalho, o oficial de segurança do local de trabalho está ocupado diariamente gerenciando atividades básicas.

É importante que todos os locais de trabalho estabeleçam normas de segurança que ajudem o escritório a funcionar sem problemas, além de aliviar as ansiedades dos funcionários e clientes. Kevin Gray, líder em gerenciamento de instalações, com sede em Burlington, ON, explica como a segurança no local de trabalho afeta as operações diárias de uma empresa de sucesso e oferece dicas para funcionários e gerentes que ajudarão a melhorar a segurança.

Inspetor ferroviário e ferroviário

Possíveis perigos no local de trabalho

Trabalhando em Altura

Um dos aspectos mais perigosos dos negócios é quando os funcionários precisam trabalhar em uma escada ou andaime. As quedas são frequentes e podem ser catastróficas, resultando em ferimentos ou morte. O Bureau of Labor Statistics constatou que 14% de todas as mortes no local de trabalho em 2014 foram resultado de quedas.

Os empregadores devem entender que precisam fornecer equipamentos para se proteger de quedas. Os funcionários precisam ser treinados para usar adequadamente esse equipamento, e todos os funcionários nessas áreas devem ser treinados sobre o que não fazer durante o trabalho em altura. Os empregadores também devem ter procedimentos escritos para proteção e prevenção contra quedas.

Viagens e Cataratas

Viagens, escorregões e quedas também são perigos sérios no local de trabalho. Freqüentemente, esses problemas podem ser evitados usando o senso comum simples, como limpar itens do chão que podem ser tropeçados. A limpeza rápida de todos os derramamentos é outro componente crucial da política de segurança de uma empresa. Esses problemas podem parecer pequenos, mas podem resultar em reivindicações de compensação dos trabalhadores ou até em morte.

Uma área em que os problemas são frequentes é a sala elétrica. Com muita freqüência, outros itens são armazenados perto de equipamentos elétricos. Isso pode causar tropeços e quedas quando os trabalhadores estão tentando reparar o sistema elétrico em caso de queda de energia.

Problemas elétricos

Outro problema comum em muitos locais de trabalho é o uso inadequado de cabos de extensão e plugues elétricos. É vital que esses sistemas não sejam sobrecarregados, pois podem facilmente causar incêndios com danos materiais e ferimentos. O encadeamento de cabos elétricos pode ser muito perigoso. Quando um funcionário vê um problema com o uso elétrico, deve sentir que pode ir ao agente de segurança do local de trabalho com suas preocupações.

Quando um cabo de extensão é usado por semanas ou meses, ele não é mais temporário e pode ser violado pela OSHA. Os cabos de extensão também apresentam riscos de tropeçar e podem ser danificados quando atropelados por empilhadeiras ou outros equipamentos pesados.

Empilhadeira na gestão de armazém

Empilhadeiras

Dirigir uma empilhadeira é uma responsabilidade séria. Quando os operadores não são treinados adequadamente, podem ferir a si mesmos e a terceiros, além de danificar o estoque e o equipamento. S

oficiais de segurança dizem que os piores problemas das empilhadeiras são causados ​​pela pressão do tempo. As pessoas frequentemente sobrecarregam as empilhadeiras e as conduzem muito rapidamente. Qualquer um desses problemas pode causar um acidente. Quando ocorre um acidente, o operador geralmente é punido, mas o problema contínuo de empilhadeiras ou funcionários insuficientes não é remediado. Isso pode deixar o caminho aberto para mais acidentes com empilhadeiras.

Uso químico

O uso de produtos químicos no local de trabalho precisa ser cuidadosamente regulamentado. Os produtos químicos precisam ser armazenados em recipientes claramente identificados. O pessoal que trabalha com esses produtos químicos ou próximo a eles precisa entender o que acontece quando esses produtos químicos envelhecem. Em alguns casos, compostos seguros podem degradar-se em explosivos como peróxido. A OSHA exige que os produtos químicos sejam monitorados usando um sistema de data de validade.

Espaços confinados

Espaços confinados podem apresentar riscos significativos à segurança. Os empregadores precisam ter certeza de que seus funcionários estão devidamente treinados e de que recebem todo o equipamento de segurança necessário para esse tipo de trabalho. Condições perigosas que podem ocorrer devem ser conhecidas com antecedência. Quando os empregadores dedicam tempo e pensamento a trabalhar em espaços confinados, esses erros e lesões podem ser bastante reduzidos.

Acesso protegido ou restrito

Os funcionários precisam entender se o local de trabalho tem áreas sensíveis que não devem ser acessíveis aos visitantes. Eles devem ser treinados para não deixar ninguém no prédio com eles depois de usarem o código ou o cartão-chave para entrar no negócio. Eles devem conhecer as políticas de armas e outros objetos perigosos no local de trabalho.

Os oficiais de segurança no local de trabalho precisam criar planos de fuga e locais de reunião para os funcionários usarem se houver um problema sério como incêndio, derramamento de produto químico ou risco imediato à segurança, como um atirador ativo. Esses planos precisam ser atualizados e os exercícios precisam acontecer regularmente.

Primeiro lembrete de segurança
crédito da foto: Craig Bennett / Flickr

Conclusão

Os funcionários devem estar cientes do potencial de problemas sem torná-los paranóicos sobre sua segurança. Quando os funcionários têm medo, é provável que não consigam fazer seu trabalho corretamente.

Kevin Gray entende as demandas impostas aos agentes de segurança no local de trabalho. Treinar todos os funcionários sobre tópicos de segurança é fundamental.

O TechTarget define o planejamento de sucessão corporativa como “o processo de desenvolvimento de talentos para substituir executivos, lideranças ou outros funcionários importantes quando eles passam para outra função, deixam a empresa, são demitidos, se aposentam ou morrem”. Feito corretamente, o planejamento de sucessão garante que uma nova geração dos funcionários-chave está pronto para tomar as rédeas quando a velha guarda cai.

Iniciando o planejamento de sucessão

A maioria dos membros da velha guarda entende a importância do planejamento de sucessão. Infelizmente, apenas o entendimento não é suficiente para garantir uma transição bem-sucedida. Com muita freqüência, o planejamento da sucessão é feito tarde demais, de maneira incompleta ou de modo algum.

Existem outras armadilhas para o planejamento sucessório. Estes são seis dos mais comuns. Se você pensa seriamente em se afastar do cargo de liderança em breve, precisará saber como evitá-los.

1. Esperar demais para iniciar o processo de planejamento de sucessão

Os estudos mostram consistentemente que os líderes empresariais subestimam o tempo necessário para conceber e implementar um plano de sucessão completo. Isso não é algo que você pode fazer nos últimos seis meses de trabalho – seis anos está mais próximo da verdade, e mesmo isso pode não ser suficiente. É melhor ter seu plano de sucessão em vigor antes de se aposentar do que se esforçar para concluí-lo ou deixar aspectos importantes inacabados.

2. Tentando fazer tudo sozinho

Você delega muito mais. Por que você tentaria assumir a tarefa de planejamento sucessório hercúlea por conta própria? A utilização de uma empresa de serviços financeiros experiente, Asiaciti Trust, para abordar aspectos de seu plano de sucessão, garante que seu plano se desenvolva conforme você imagina, não conforme as circunstâncias o exigirem.

3. Deixar de colocar as partes interessadas certas nas posições certas

Identificar um substituto ideal para cada funcionário-chave é um aspecto crucial do planejamento de sucessão e um dos que consomem mais tempo. Freqüentemente, os tomadores de decisão simplesmente levantam as mãos e adotam uma mentalidade “suficientemente boa”, dividindo funcionários medíocres em funções para as quais não são totalmente qualificados.

Evite essa mentalidade a todo custo. O futuro da sua organização pode depender disso.

Rivalidade nos negócios

4. Criando uma equipe de rivais, em vez de uma equipe de cooperadores

Aqueles familiarizados com a popular série de televisão americana, Sucessão, conhecem muito bem o potencial destrutivo de um processo de planejamento de sucessão excessivamente competitivo. Sem deixar de sujeitar seus sucessores aos testes que eles certamente enfrentarão quando estiverem em vigor, evite o tipo de crueldade ou manipulação aberta que poderia prejudicá-los completamente em sua empresa.

5. Deixar de comprometer seu plano de sucessão por escrito (com cronogramas)

Seu plano de sucessão é tão bom quanto o cronograma. Quando as linhas de tempo escorregam ou falham completamente, o próprio plano corre o risco de falhar. Portanto, comprometa seu plano de sucessão e cronograma com a redação e faça o máximo para permanecer dentro do cronograma, aconteça o que acontecer.

6. Limitando seu plano de sucessão ao C-Suite

Seu plano de sucessão deve abranger todos os aspectos de sua operação, não apenas a tabela de assentos em seu C-suite. É por isso que, novamente, é tão importante obter vantagem.

Garanta hoje o seu amanhã

Não existe tempo como o presente. Não importa o quanto você se sinta saudável, enérgico ou comprometido, chegará o dia em que você estará pronto para dar um passo atrás e permitir que outras pessoas conduzam o programa.

Quando esse dia finalmente chegar, é crucial que você esteja preparado. Nunca é cedo para garantir o seu amanhã.

Oferecer treinamento a funcionários é mais importante do que nunca, especialmente para a geração do milênio, que representará 75% da força de trabalho até 2025. De fato, 90% deles desejam avançar em suas carreiras na empresa atual, motivo pelo qual o treinamento é um dos mais eficazes maneiras de criar um escritório ideal para os milenares. Permite que funcionários ambiciosos aprendam novas habilidades que aumentam o desempenho e ajudam a avançar em suas carreiras, com empresas que investem em programas de treinamento que reportam uma margem de lucro 24% maior do que aquelas que não investem.

Apesar desse grande retorno, muitas empresas ainda deixam de oferecer treinamento, devido ao tempo que levaria e ao ônus financeiro de organizá-lo. As estatísticas mostram que dois em cada três trabalhadores mudaram de emprego devido à falta de oportunidades de treinamento.

Sessão de treinamento para funcionários

Considerando os benefícios evidentes para funcionários e empregadores, é muito mais provável que seu próprio negócio prospere se você oferecer esquemas de treinamento de longo prazo. Mas que tipo de treinamento – e quanto – você deve oferecer à sua equipe, se quiser que ela tenha um impacto real?

Treinamento de habilidades técnicas

Se você tivesse que escolher entre consultar um médico atualizado com seu treinamento médico ou um que não recebia nenhum há anos, a decisão seria um acéfalo. Os trabalhadores devem estar atualizados com os últimos desenvolvimentos em seu campo, ou correm o risco de ficar para trás. Além disso, certos membros da equipe podem ter áreas fracas em suas funções de trabalho nas quais precisam trabalhar, e é aí que entra o treinamento técnico.

Como um quarto dos trabalhadores relata uma incompatibilidade entre as habilidades que eles têm e os necessários para realizar seu trabalho, um foco frequente nas habilidades técnicas é essencial. Idealmente, os funcionários devem receber sessões mensais de treinamento de tamanho pequeno para atualizar seus conhecimentos e resolver quaisquer problemas. Estes devem ser apoiados com pelo menos um curso intensivo de treinamento adicional por ano. Obviamente, essa não é uma ciência exata e você pode precisar apresentar sessões de treinamento imediatamente em determinadas situações. Isso pode ocorrer devido a uma lacuna de habilidades ou para melhorar o desempenho específico, bem como quando seus funcionários precisam cumprir novos regulamentos de conformidade.

Treinamento de conhecimento de produtos e serviços

Os funcionários devem ter um conhecimento profundo dos produtos ou serviços de seus empregadores, especialmente aqueles em vendas. Isso permite que eles se comuniquem de maneira mais eficaz e confiante com os clientes, parecendo confiáveis ​​e competentes. Dessa forma, o treinamento relevante é crucial para garantir que a equipe esteja bem informada sobre os produtos, serviços ou recursos recém-lançados. As estatísticas mostram que isso pode melhorar os resultados de uma empresa, com cada hora gasta em treinamento de produtos aumentando as vendas em 5%.

Assim como no treinamento de habilidades técnicas, essas sessões devem ser regulares o suficiente para que os funcionários se sintam informados sobre as alterações nos produtos ou serviços da sua empresa. Também é útil fornecer sessões com foco em produtos e serviços existentes para atualizar o conhecimento do seu trabalhador. Como observa a revista Training Industry: “Se os profissionais de vendas não estiverem vendendo um produto em particular todos os dias, precisarão de lembretes sobre o que são os produtos e quais os problemas dos clientes que solucionam”.

Funcionários durante uma sessão de treinamento de habilidades sociais

Treinamento de habilidades sociais

As habilidades sociais podem não ser técnicas, mas isso não impede que sejam inestimáveis, incluindo atributos como comunicação, gerenciamento de tempo, solução de problemas e resolução de conflitos. Isso pode ajudar os funcionários a atrair e reter clientes, estabelecer relacionamentos mais fortes com os colegas e melhorar a tomada de decisões.

Segundo uma pesquisa do LinkedIn, 75% do sucesso no trabalho a longo prazo se resume a recursos de soft skills. No entanto, no mesmo estudo, é relatado que apenas uma em cada quatro empresas informa a satisfação dos funcionários com o treinamento oferecido para aprimorá-lo.

Quando se trata de como deve ser o treinamento regular de habilidades sociais, a pesquisa mostra que o número de sessões não determina sua eficácia geral. Como resultado, sessões regulares de treinamento não são tão essenciais quanto outros tipos mais específicos para uma função e setor específicos.

Como proprietário ou gerente de uma empresa, é vital garantir que o tempo e os recursos sejam utilizados com sabedoria, a fim de ajudar no bom andamento da empresa. No entanto, isso nem sempre é fácil, principalmente quando você trabalha em um ambiente de ritmo acelerado, onde muitas tarefas precisam ser concluídas.

Tentar sobrecarregar a si mesmo ou a seus funcionários com muito trabalho pode causar muito estresse, sem mencionar problemas de produtividade e baixa moral. É importante tentar dimensionar seus negócios para que você possa aproveitar ao máximo seus recursos e garantir que todas as tarefas sejam tratadas em tempo hábil, sem criar muita pressão para você ou sua força de trabalho. Uma das melhores maneiras de fazer isso é com a ajuda de assistentes virtuais como MyOutDesk.

Assistente virtual

Como eles podem ajudar?

Então, como esses assistentes virtuais podem ajudar e quais são os benefícios de usá-los? Bem, há muitos benefícios que você pode esperar quando encontrar os assistentes virtuais certos para o seu negócio.

1. Garantir que as tarefas rotineiras sejam realizadas em tempo hábil

Um dos principais benefícios é que você pode garantir que todas as tarefas sejam concluídas. Freqüentemente, sua equipe interna pode ficar tão atolada com tarefas prementes que coisas como administração funcionam e até serviço ao cliente são negligenciados. Isso pode ter um grande impacto nas operações comerciais e na reputação da sua empresa.

Com os assistentes virtuais a bordo, você pode garantir que essas tarefas de rotina sejam realizadas enquanto você e sua equipe lidam com tarefas de alta prioridade.

2. Trazendo experiência sem os custos elevados

Outro benefício importante é que o uso de assistentes virtuais permite trazer novas habilidades, conhecimentos e experiências para a mesa sem a necessidade de contratar novos funcionários. Você e sua equipe existente podem não ter tempo ou conhecimento para realizar determinadas tarefas sem comprometer o sucesso de seus negócios. Isso pode incluir tarefas como marketing, que exige um nível de conhecimento e experiência, se você deseja que seja feito corretamente na era digital de hoje.

Com o assistente virtual certo, você pode garantir que certas tarefas importantes sejam executadas por aqueles com a experiência necessária, o que beneficiará seus negócios a longo prazo.

3. Permitir que você dimensione seus negócios sem esforço

Os assistentes virtuais oferecem a capacidade de dimensionar seus negócios, o que diminui a pressão para você e seus funcionários existentes. Não importa em que negócio você esteja, é essencial que você priorize, mas isso é algo que se torna muito difícil quando você tem tantas tarefas que precisam ser realizadas.

Se você tentar fazer com que sua força de trabalho se esforce demais, isso simplesmente os levará a se estressar demais, cometer erros, falhar no cumprimento dos prazos e até ficar doente.

Assistente virtual de gerenciamento de projeto

Escolha entre um host de VAs

A boa notícia é que agora você pode escolher entre uma ampla variedade de assistentes virtuais com várias habilidades, portanto, encontrar o caminho certo para o seu negócio deve ser simples. Tudo o que você precisa considerar é o tipo de trabalho que deseja terceirizar para encontrar o caminho certo.