“Minha maior motivação? Só para continuar me desafiando. Vejo a vida quase como uma longa educação universitária que nunca tive – todos os dias estou aprendendo algo novo. ”- Richard Branson

Esta citação de Richard Branson destaca a essência de ser um empreendedor de sucesso. Ele aborda o ethos geral que qualquer empreendedor precisa ter para conseguir converter os novos negócios em uma organização multinacional.

Estratégia para o crescimento dos negócios

Além disso, uma das críticas dirigidas aos empreendedores é que eles não são bons em todos os aspectos dos negócios. E, como a empresa é pequena e pode haver fundos limitados, é tentador para os fundadores tentarem cumprir todas as funções necessárias para garantir o sucesso dos negócios. No entanto, esse não é necessariamente o caminho certo para abordar o crescimento e o desenvolvimento dos negócios.

Conseqüentemente, aqui estão várias dicas para garantir o crescimento bem-sucedido dos negócios orgânicos, dividindo as tarefas diárias em funções específicas:

1. Retenção e gerenciamento de funcionários

Um dos princípios do crescimento dos negócios é o gerenciamento bem-sucedido dos funcionários. Quando a empresa é pequena o suficiente, o (s) fundador (es) pode gerenciar todas as tarefas diárias. No entanto, assim que a empresa atinge um determinado tamanho, torna-se essencial começar a contratar pessoal. Empregar funcionários com habilidade e experiência para gerenciar suas funções individuais e aumentar os negócios é apenas uma parte do processo de gerenciamento de funcionários. É igualmente importante manter o pessoal empregado. Quanto maior a rotatividade de pessoal,

Um exemplo típico disso é a contratação de pessoal. Cada funcionário contratado precisa de um contrato estanque que atenda às leis trabalhistas federais, estaduais, municipais e municipais e proteja o empregador e o empregado. Portanto, é uma boa idéia contratar um advogado dos direitos dos funcionários da cidade e do condado da Virgínia para elaborar os contratos dos funcionários. Sua equipe de advogados especializados tem experiência no gerenciamento de contratos e direitos dos funcionários.

Planejamento de desenvolvimento de produtos

2. Desenvolvimento contínuo de produtos

Qualquer novo negócio deve levar em consideração pelo menos várias iterações do desenvolvimento de produtos. Essa afirmação se torna particularmente relevante na fase atual do desenvolvimento tecnológico global.

Resumidamente, esse período também é conhecido como Quarta Revolução Industrial. E é definido pelo Fórum Econômico Mundial como um momento em que há uma “mudança fundamental na maneira como vivemos, trabalhamos e nos relacionamos”. Além disso, é visto como um “novo capítulo no desenvolvimento humano possibilitado por extraordinários avanços tecnológicos… [which]… estão mesclando os mundos físico, digital e biológico de maneiras que criam enormes promessas e riscos em potencial. ”

Portanto, é vital garantir que os especialistas ou engenheiros de desenvolvimento de produtos estejam cientes do ambiente tecnológico em rápida mudança e que se mantenham atualizados com essas alterações, com referência especial às iterações necessárias para o desenvolvimento de produtos. O público-alvo do produto não será convertido em clientes que retornam se o produto final ficar atrás dos concorrentes.

3. Gestão financeira

Por fim, um aspecto igualmente importante do crescimento dos negócios é o gerenciamento de finanças, incluindo o financiamento do Venture Capital Investor. Em resumo, a empresa não pode se transformar em uma organização multinacional se ficar sem dinheiro. Portanto, é vital garantir que esses fundos sejam gerenciados adequadamente.

Precisa de mais dicas? Ouça o que Jack Ma tem a dizer:

Os sistemas telemáticos são normalmente considerados sinônimos de sistemas de rastreamento de veículos, embora isso não seja útil para todos. Se você possui uma frota de veículos, existem várias maneiras pelas quais um sistema telemático pode ser útil para você. Com a troca de datas entre sua frota de veículos comerciais e o centro de expedição, você poderá obter muitos benefícios.

Telemática em uma van de negócios

Ainda assim, você está lutando para encontrar o sistema telemático certo para sua frota comercial? Há muitas opções disponíveis para você, mas a chave para encontrar o melhor sistema de telemática para sua frota comercial é saber exatamente o que você precisa. Sites como o iCompario podem ajudá-lo na pesquisa do sistema de telemática.

Mas primeiro, vamos discutir os usos específicos de um sistema de telemática em uma frota comercial.

O que você pode fazer com o sistema de telemática da sua frota

Com um sistema de telemática de frota (STF), você pode rastrear seus veículos de frota, reduzir custos de manutenção, rastrear reboques e ativos, rastrear segurança e até usar seu sistema como uma avaliação de risco de seguro. Isso poderia levar a uma redução nos custos gerais de combustível, aumentos de segurança, níveis mais altos de produtividade e melhor gerenciamento da folha de pagamento. Se todos esses benefícios lhe parecerem bons, então você está definitivamente no caminho certo.

Um sistema de telemática pode ajudá-lo a obter todas essas vantagens. Você ainda pode estar se perguntando quais opções estão disponíveis e que tipo de sistema de telemática você realmente precisa.

TomTom Telematics OptiDrive 360
crédito da foto: ERTICO – ITS Europe / Flickr

Tipos de dispositivos telemáticos

Vamos discutir os três tipos de dispositivos telemáticos disponíveis hoje para você:

1. Soluções de sistemas telemáticos com fio

Em um sistema de telemática com fio, o sistema é conectado diretamente ao sistema elétrico do veículo da sua frota e alimentado pela bateria do veículo. Em uma solução de sistemas de telemática com fio, uma TCU, ou unidade de controle de telemática, possui GPS, unidade de comunicação móvel e microcontroladores. Eles se comunicam com uma unidade de controle do motor e enviam os dados de volta para envio sem fio.

Embora essa possa ser uma opção mais cara e demorada, é sem dúvida a mais segura e protegida. Se sua empresa gira em torno de entregas ou dados confidenciais, usar um sistema de telemática com fio pode ser a melhor opção para você.

2. Opções de sistemas telemáticos baseados em smartphone

Hoje todo mundo tem um smartphone na palma da mão e esses dispositivos sofisticados são úteis para muito mais do que apenas falar. No caso de um sistema telemático, o GPS embutido de um smartphone, além do poder dos aplicativos telemáticos de frota personalizados, são usados ​​para gerenciar a telemática.

Os sensores habilitados para Bluetooth são usados ​​para retransmitir dados para os aplicativos, e você pode personalizar os dados coletados e visíveis para você. Se você está procurando uma solução telemática econômica e fácil de usar, uma opção baseada em smartphone pode ser a solução para você.

3. Soluções de telemática para diagnóstico a bordo II (OBDII)

Se o uso de soluções telemáticas com fio ou com smartphone não for atraente para você, você poderá achar a funcionalidade plug and play do On Board Diagnostics II (OBDII) a melhor para suas necessidades. Normalmente, eles custam menos dinheiro que outras soluções e são extremamente fáceis de instalar.

Essas unidades podem ser usadas para monitorar e relatar dados como RPM, velocidade, quilometragem, emissões, sistema de combustível e muito mais. Uma das maiores vantagens de usar OBDII para suas necessidades telemáticas? Essas unidades podem ser trocadas facilmente sempre que você estiver pronto para escalar seu sistema telemático.

Se você procura algo fácil de instalar, que custa menos dinheiro e é versátil, uma solução OBDII pode ser a solução certa para sua empresa.

Sistema telemático em caminhão
crédito da foto: MBWA PR / Flickr

Leve embora

Os sistemas telemáticos oferecem muitos, muitos benefícios quando se trata de obter o máximo de eficiência e produtividade de seus veículos de frota.

Quando você estiver procurando por um sistema que seja melhor para você, é melhor começar nomeando suas metas. O que você espera acompanhar? Como você espera que os dados beneficiem você? Qual é o seu orçamento? Com que tipo de sistema você se sentiria mais confortável? As respostas a essas perguntas podem ser usadas para ajudá-lo a decidir se você usa uma opção conectada, uma solução baseada em smartphone ou um sistema OBDII.

Não importa como você escolher, um sistema de telemática só pode beneficiar sua empresa!

Tendo uma reunião de final de ano

À medida que as pequenas empresas em todo o mundo concluem o quarto trimestre de seus negócios, muitas estão conduzindo um relatório de revisão do ano que cobre os desafios e sucessos que enfrentaram ao longo de 2019.

Uma área fortemente focada nesses relatórios são os registros financeiros dos negócios. Independentemente do tipo de ano em que sua startup iniciou, é importante manter tudo documentado para que você possa preparar melhor seus negócios no ano que vem.

Se este ano não foi o melhor para sua empresa financeiramente, aqui estão algumas coisas que você pode fazer para terminar com uma nota alta e começar a nova década com o melhor pé para o seu negócio.

1. Organize-se e amarre pontas soltas

Se você ainda não começou a organizar seus registros para seus relatórios, comece. São necessárias alterações para sua folha de pagamento ou benefícios? Você estará oferecendo um bônus este ano? E as faturas não pagas ou outras faturas que ainda não foram cobradas? Você precisará fazer uma contagem de inventário ou não?

Use esse tempo para organizar despesas e deduções e comece a amarrar quaisquer outras finalidades financeiras soltas.

2. Verifique se o seu relatório financeiro inclui todos os seus principais componentes

O que tudo deve estar no relatório financeiro da sua startup? Verifique se o documento em que você está trabalhando inclui as seguintes áreas.

  • Relatório de ganhos e perdas. TÉ aqui que você poderá revisar os ganhos e perdas obtidos ao longo do ano para entender melhor como o próximo ano começará.
  • Demonstração do fluxo de caixa. Isso abrange todos os detalhes por trás de onde o dinheiro gasto por sua empresa está indo com as três principais áreas focadas em incluir atividades operacionais, de investimento e financeiras.
  • Balanço patrimonial. Tudo o que você precisa esperar financeiramente no próximo ano será coberto aqui.

Criando um orçamento

3. Crie um orçamento

Agora que você tem uma boa idéia de onde está indo o dinheiro da sua empresa, poderá orçamentar melhor para o próximo ano e reservar determinadas somas de dinheiro para cumprir as metas.

Por exemplo, no próximo ano, você pode optar por contratar uma equipe maior de funcionários talentosos em tempo integral, o que exigirá um orçamento para garantir que você possa investir neles e nas demais necessidades da empresa.

4. Comece a estabelecer metas com sua equipe

O que você gostaria de realizar no próximo ano? Usando as informações do seu relatório financeiro, reúna-se com sua equipe para elaborar um plano geral para o próximo ano, incluindo áreas como vendas, marketing, finanças, desenvolvimento e tecnologia.

Incentive sua equipe a avaliar seus comentários sobre o ano, realizando análises individuais com cada membro para compartilhar histórias de sucesso, expectativas e oportunidades para o próximo ano.

Além disso, se você alcançou algum dos seus principais objetivos para o ano, não deixe de celebrá-los e parabenizar sua equipe por um trabalho bem-feito.

A cadeia de suprimentos é a multiplicidade de processos que ocorrem antes que um produto possa acabar nas mãos de um consumidor. Envolve tudo, desde o desenvolvimento da produção até os sistemas de informação. Enquanto isso, o gerenciamento da cadeia de suprimentos engloba o fluxo de bens ou serviços e as práticas que uma empresa utiliza para facilitar esse fluxo.

Aqui está a pergunta a ser ponderada: por que uma empresa se importaria com isso, você deve estar se perguntando?

Gerenciamento da cadeia de suprimentos para gerenciamento de distribuição

Bem, o gerenciamento da cadeia de suprimentos serve para otimizar a cadeia de suprimentos de uma empresa. Essa racionalização geralmente é mais econômica e eficiente, o que resulta em uma maior margem de lucro para a empresa e uma vantagem direta contra seus concorrentes.

Para explorar mais sobre as práticas de gerenciamento da cadeia de suprimentos, consultamos Keyonda Garry. Keyonda Garry é especialista em campo de logística com base na Carolina do Sul. Abaixo, ela compartilha sua opinião de especialistas em campo, descrevendo o que ela acredita ser as melhores práticas da cadeia de suprimentos sob gerenciamento de distribuição.

Mantenha relacionamentos positivos com seus fornecedores

Keyonda Garry afirma que parte integrante de qualquer estratégia bem-sucedida de gerenciamento de distribuição está promovendo relacionamentos positivos com os fornecedores. Seus fornecedores são necessários para a cadeia de suprimentos de sua empresa. Portanto, em vez de considerá-los uma entidade separada, Garry recomenda percebê-los como uma parte vital de sua própria equipe. Afinal, em um relacionamento comprador / fornecedor, ambas as partes dependem uma da outra.

Se você deseja que sua cadeia de suprimentos funcione sem problemas, deve poder confiar e confiar em seus fornecedores. Assim, todas as empresas precisam garantir que as linhas de comunicação estejam abertas entre elas e seus suprimentos, para que você possa trabalhar em conjunto para tornar a cadeia de suprimentos a melhor possível.

Priorizar o custo total de propriedade sobre o preço

Para qualquer empresa, é tentador optar pela opção mais barata. Keyonda Garry, porém, alerta que o preço não é tudo. Mais especificamente, ela acredita que as empresas devem priorizar o custo total de propriedade / consumo (TCO) sobre o preço.

O TCO considera os custos diretos e indiretos associados a um determinado produto ou serviço. Isso permitirá que você veja o cenário geral, pois às vezes o produto que custa menos pode acabar custando mais quando você considera os custos indiretos. Exemplos de custos indiretos incluem custos de transporte, armazenamento e efeitos ambientais.

Ao tornar o TCO mais importante que o preço, é muito mais provável que você tenha sucesso em sua cadeia de suprimentos a longo prazo.

Soluções para a cadeia de suprimentos

Utilize tecnologia eficaz

Tecnologias que beneficiarão as cadeias de suprimentos estão sendo inventadas praticamente todo mês. A chave está em saber qual a tecnologia certa para sua empresa.

Keyonda Garry afirma que muitas empresas compram tecnologia primeiro e depois tentam descobrir como ela se encaixa em seu modelo de cadeia de suprimentos, quando deveria ser o contrário. Garry pede aos líderes empresariais que considerem a fraqueza em suas cadeias de suprimentos atuais e pesquisem novas tecnologias que possam abordar especificamente essas preocupações.

As soluções de software só terão êxito se forem incorporadas usando esse método. Um exemplo de tecnologia que pode ser útil para cadeias de suprimentos com problemas de inventário são os dispositivos vestíveis. Esses dispositivos são usados ​​por pessoas e usam computação em nuvem, permitindo que os funcionários insiram dados e acessem dados instantaneamente.

A tecnologia vestível é especialmente eficaz quando se trata de inventário, pois ajuda a otimizar o processo de coleta e análise de dados, o que proporciona às empresas mais controle sobre seu próprio inventário.

Treine o pessoal da cadeia de suprimentos de maneira suficiente

Segundo Keyonda Garry, uma das melhores práticas da cadeia de suprimentos sob gerenciamento de distribuição é treinar funcionários em todas as áreas da cadeia de suprimentos. Embora seus funcionários possam ter sido contratados para executar tarefas muito específicas e restritas na cadeia de suprimentos maior, é importante que eles entendam como toda a cadeia funciona e como sua função se encaixa nela. Treinar seus funcionários para que eles entendam o “quadro geral” é fundamental, compartilha Keyonda Garry.

Por fim, os funcionários treinados adequadamente sobre todas as partes da cadeia são os que abandonam o treinamento bem informados e são muito mais propensos a serem produtivos no trabalho. Isso mostrará aos funcionários que eles são valorizados e que fazem parte de uma equipe, em vez de pensarem em si mesmos como apenas uma engrenagem na roda.

Nomear Líderes da Cadeia de Suprimentos

As cadeias de suprimentos exigem eficiência para serem bem-sucedidas. Para garantir que sua cadeia de suprimentos esteja funcionando em seu nível mais alto, um conjunto de líderes da cadeia de suprimentos deve ser indicado.

Keyonda Garry afirma que as empresas devem identificar funcionários que já assumem funções de liderança em relação à cadeia de suprimentos e, a partir daí, devem estabelecer um pequeno comitê ou conselho cujo trabalho é lidar com quaisquer problemas relacionados à cadeia de suprimentos que possam surgir. Ter um grupo designado no comando levará a uma melhor comunicação com a gerência e mais eficiência na cadeia de suprimentos.

Gerenciamento de riscos da cadeia de suprimentos

Não se esqueça do gerenciamento de riscos da cadeia de suprimentos

Até as cadeias de suprimentos mais bem-sucedidas enfrentam problemas, compartilha Keyonda Garry. Assim, o gerenciamento de riscos da cadeia de suprimentos é uma prática importante que todas as empresas devem levar em consideração.

O gerenciamento de riscos da cadeia de suprimentos permitirá que você se prepare para problemas inesperados que possam surgir. É provável que ocorram problemas imprevisíveis, pois hoje em dia muitas cadeias de suprimentos envolvem terceirização e terceirização, além de uma ampla variedade de produtos.

Enquanto isso, a segunda parte do gerenciamento de riscos é que ele tornará sua empresa mais resiliente a esses problemas. Sua empresa é capaz de viver um evento inesperado e sair do outro lado é a chave para a longevidade.

Práticas que tornarão sua cadeia de suprimentos mais resiliente, desde o estabelecimento de alianças estreitas com fornecedores e distribuidores até o aumento da visibilidade na cadeia de suprimentos, o que, por sua vez, permite que distúrbios sejam detectados o mais rápido possível.

Qual é a principal característica que você procura ao contratar alguém para uma empresa em estágio inicial? Por que esse aspecto ou característica é tão importante?

Funcionário de startup focado

Essas respostas são fornecidas pelo Young Entrepreneur Council (YEC), uma organização somente para convidados composta pelos jovens empreendedores de maior sucesso do mundo. Os membros do YEC representam quase todos os setores, geram bilhões de dólares em receita a cada ano e criaram dezenas de milhares de empregos. Saiba mais em yec.co.

1. Desenvoltura

Uma empresa em estágio inicial ainda está, de várias maneiras, descobrindo seu modelo e processos de negócios. Nos novos negócios, os processos não serão tão bem definidos e estabelecidos quanto são para empresas com anos de negócios. Você precisa de funcionários com recursos e que possam fazer o trabalho de forma eficaz sem exigir uma infraestrutura tão forte, como alguns de seus concorrentes de longa data. – Matthew Podolsky, Florida Law Advisers, P.A.

2. Compromisso com a causa

Quando você está executando uma startup, é altamente provável que você encontre obstáculos, desde problemas de financiamento a falhas de gerenciamento. Os problemas que você enfrentará são inimagináveis ​​até que ocorram. Contrate uma equipe inicial que esteja tão comprometida com a causa que nada importará além de vencer. Todos os flocos estarão saltando de navio enquanto sua equipe principal está ajudando a despejar a água. – Ali Mahvan, Sharebert

3. Tenacidade

Para sua startup, você deseja contratar pessoas que farão o que elas dizem e concluirão projetos, não apenas iniciá-las. É aí que entra a tenacidade. Ao contratar um novo funcionário, dê uma olhada no currículo e veja quantos projetos eles terminaram e quanto tempo estavam em empregos anteriores. Desconfie daqueles que pulam de emprego em emprego todos os anos, porque eles podem fazer o mesmo com você. – Syed Balkhi, WPBeginner

4. Go-Getters

Você precisa de pessoas que são empreendedores ao contratar uma empresa em estágio inicial – pessoas que não esperam que lhe digam para fazer algo e apenas o fazem porque sabem que isso precisa ser feito. As pessoas com fome são mais adequadas para empresas em estágio inicial, porque você precisa de funcionários que tomem medidas e não esperem pela direção. Ser criativo e engenhoso também desempenha esse traço. – Andrew Schrage, Money Crashers Finanças Pessoais

Empresário de aprendizagem

5. Paixão pelo aprendizado

Uma característica importante é a capacidade de aprender. Fico de olho em qualquer pessoa que não tenha perdido o amor pelo aprendizado, mesmo depois de décadas de trabalho. Presto atenção aos candidatos que tiraram um tempo para obter as certificações e também pergunto o que os mantém motivados no trabalho. Se eles mencionarem que o aprendizado alimenta sua paixão, sei que identifiquei uma verdadeira jóia. – Shu SaitoSabonetes Godai

6. Iniciante

Procure um autônomo independente. Essa pessoa não espera que lhe digam o que fazer. Eles procuram proativamente pedindo mais maneiras de agregar valor. Eles propõem maneiras pelas quais perceberam que poderiam agregar valor com base em observações e depois o fazem. Eles trazem lacunas ou suposições que podem ser uma distração, aumentando a “aderência” da equipe. – Arry Yu, Yellow Umbrella Ventures

7. Consciência

Consciência é um traço de personalidade de pessoas diligentes e cuidadosas que fazem um bom trabalho por si mesmas. Eles são independentes, eficientes e podem ser confiáveis ​​para tomar a iniciativa. Funcionários conscientes são ideais para iniciar uma fase inicial: eles não precisam de babá dos gerentes e gerarão valor para a empresa, porque fazer um ótimo trabalho é importante para eles. – Justin Blanchard, ServerMania Inc.

8. Adaptabilidade

Nas startups, nada é imutável. Todo mundo ainda está entendendo tudo, de modo que as pessoas que você contrata devem ter a capacidade de “seguir o fluxo”. Eles podem ser solicitados a executar tarefas diferentes fora de sua casa do leme, ou o papel deles na empresa pode mudar completamente. Portanto, é importante contratar candidatos que estejam dispostos a se adaptar e mudar à medida que a empresa muda e cresce. – Chris Christoff, MonsterInsights

Líder em uma reunião

9. Habilidades de Liderança

Como você contratará uma nova pessoa desde o início, é provável que ela fique com você por um longo tempo. Esse funcionário aprenderá seus negócios de dentro para fora. Portanto, você precisa encontrar alguém que seja capaz de assumir responsabilidades diferentes e tenha todas as habilidades necessárias para funcionar como co-fundador. Em outras palavras, você deve procurar um membro da equipe com habilidades de liderança. – Salomão Thimothy, OneIMS

10. Autoconsciência

Contratar pessoas com autoconsciência ajuda a criar uma cultura de indivíduos autênticos que também fazem parte da equipe. Alguns sinais de autoconsciência incluem creditar outras pessoas onde o crédito é devido em vez de receber todo o crédito, ser capaz de rir de si mesmo e ser humilde. – Jared Atchison, WPForms

11. Pessoal e simpático

As horas em que você trabalha em uma startup podem ser longas e geralmente exigem a atenção de todos. Você quer alguém que você gosta de estar por perto; alguém que se dá bem com todo mundo. Caso contrário, naquelas noites tardias em que o estresse está no seu nível máximo, você corre o risco de tensão desnecessária. Encontre pessoas que tragam alegria ao seu escritório. – Adrien Schmidt, Bouquet.ai

A comunicação é, sem dúvida, essencial para o sucesso de todas as atividades, independentemente do campo ou setor em que se encontra. A comunicação promove não apenas um fluxo de trabalho suave, mas também a transparência que todos os clientes desejam de sua equipe de gerenciamento de projetos. Uma das maneiras de fazer isso é ter medidas de exportação e relatórios limpas e claras por meio do uso de uma ferramenta de gerenciamento de projetos que pode automatizar muitas das tarefas para garantir a precisão e realizar as tarefas na metade do tempo.

Marca Trello

Entre esses softwares está o Trello, uma ferramenta de colaboração no estilo Kanban que ajuda as equipes a gerenciar seus projetos. Ele permite que os usuários usem quadros, listas e cartões para criar projetos e tarefas e atribuí-los aos membros com datas de vencimento correspondentes. No entanto, os recursos de relatórios e exportação do Trello são limitados.

Recursos de exportação do Trello

O Trello se tornou tão popular entre as equipes de gerenciamento de projetos devido à sua facilidade de uso e flexibilidade. Infelizmente, seus recursos de exportação e seus relatórios não estão completos. Os usuários que desejam exportar seus cartões do Trello para uma planilha do Excel não podem fazer isso. Eles precisam estar inscritos na Classe Executiva para poder fazer isso. Enquanto isso, o Trello apenas permite que usuários comuns exportem seus cartões para um formato JSON.

Esse processo pode ser feito facilmente em três etapas simples.

1. Abra o Trello e vá para o menu Board à direita da tela. Clique em Mais.

Trello: captura de tela 1

2. Em seguida, clique em Imprimir e exportar.

Trello: captura de tela 2

3. Isso leva os usuários a optar por imprimir ou exportar JSON, que exporta os dados para o formato JSON.

O problema com o formato JSON é que ele não carrega em programas comumente usados, incluindo o Excel. Portanto, poder exportar nesse formato é útil principalmente para criar backup em caso de emergência.

Como exportar cartões do Trello para o Excel

Devido a essa lacuna nos recursos de relatório e exportação do Trello, vários softwares de terceiros fornecem maneiras de colmatar isso.

Um desses softwares é o Export for Trello, que permite aos usuários exportar os painéis do Trello para o Excel ou para um arquivo xlsx do Excel. Os campos de exportação incluem lista, nome do título, descrição, pontos, data de vencimento, iniciais do membro, etiquetas, número do cartão e URL do cartão.

Trello - recurso de exportação
Crédito da foto: Exportar para o Trello

Outro software é o Placker, que também é uma ferramenta de colaboração on-line que permite que os usuários organizem seu trabalho de maneira flexível. Possui recursos de exportação que aprimoram o Trello, onde os usuários podem exportar seus cartões para o Excel. Além disso, ele pode sincronizar todas as alterações novamente no Trello a partir da planilha. (https://placker.com/index)

Bridge24 para exportar cartões do Trello para o Excel

Uma das integrações de terceiros mais populares e intuitivas para exportar no Trello é o Bridge24. Esse aplicativo on-line funciona com o Trello e permite sincronização em tempo real, permitindo que os usuários visualizem e editem seus dados de qualquer um dos dois aplicativos. Quando os dados são inseridos em um aplicativo, o outro também é atualizado. Isso evita que os usuários tenham que mudar de um software para outro.

O Bridge24 preenche a lacuna nos recursos de relatório e exportação do Trello e economiza tempo e esforço dos usuários, pois eles não precisam usar várias ferramentas diferentes apenas para trazer seus cartões para uma planilha do Excel. Os usuários precisam apenas fazer alguns cliques e recebem um formato legível e de alta qualidade.

Opções de exportação do Bridge24 for Trello

O Bridge24 for Trello é o Bridge24 especificamente dedicado a preencher a lacuna de relatórios e exportação no Trello. É a solução de toda organização para exportar e gerar relatórios com o Trello, pois permite que os usuários exportem não apenas uma, mas várias placas. Seus poderosos filtros podem ser usados ​​em projetos para um intervalo específico de datas.

O Bridge24 tem a capacidade de filtrar e incluir qualquer lista e cartão de qualquer placa no Trello e até reutilizar esses filtros. Além disso, os usuários podem ter o relatório ou apresentação exata de que precisam para seus clientes que usam o Excel ou qualquer outra planilha. Além disso, esses arquivos contêm informações como campos personalizados, comentários e listas de verificação, além de links de URL nos cartões Trello e informações de anexo.

Além desses recursos de exportação, o Bridge24 também permite que os usuários exportem esses cartões nos modos de grade, calendário ou quadro. Além disso, os usuários podem criar relatórios de alta qualidade através dos gráficos interativos integrados do software, que incluem gráficos de torta, vertical, horizontal, polar e de rosca.

Bridge24 - Recurso de exportação do Trello
Crédito da foto: PMCom

Conclusão

Sem dúvida, uma comunicação clara, acompanhada de relatórios limpos e inequívocos, é a chave para o gerenciamento bem-sucedido do projeto. Ter as ferramentas certas, como as medidas de exportação e geração de relatórios fornecidas por ferramentas como Bridge24, pode acomodar você na conquista do sucesso do seu projeto.

Os negócios não são estáticos. É um organismo dinâmico e mutável que está evoluindo rapidamente e se adaptando às novas demandas dos consumidores. Como tal, as ferramentas que as organizações usam para melhorar a produtividade, aumentar a eficiência e obter vantagens competitivas sustentáveis ​​também devem se ajustar aos tempos de mudança. Enquanto anos atrás, as empresas esperavam novas atualizações e lançamentos, isso não é mais o caso hoje.

Atualmente, o software muda em um ritmo acelerado. Aprimoramentos, recursos e correções são enviados para um ambiente on-line que é disponibilizado imediatamente. Esse tipo de ambiente obriga os usuários de software a aprender rapidamente e a se adaptar instantaneamente.

Treinamento contínuo de software

Para garantir que o aprendizado seja aplicável e dentro de um contexto de negócios, muitas vezes é necessário fornecer orientação e treinamento.

Se você não aprender, sua competição será

Arie de Geus disse uma vez que “a capacidade de aprender mais rápido que os concorrentes pode ser a única vantagem competitiva sustentável”. O que isso significa é que, independentemente do setor ou esfera de operação, o aprendizado é um conjunto de habilidades necessárias. Os funcionários precisam ser ensinados a aprender e a aplicar novos conceitos.

Esta orientação fornece o foco necessário para aplicar adequadamente os conceitos. As empresas que podem aprender e se adaptar terão uma vantagem final sobre outras que mantêm o status quo. Se uma organização não absorve constantemente conhecimento e não possui programas de treinamento adequados para seus funcionários, os negócios acabam perdendo para um concorrente que pode aprender e se adaptar.

Os funcionários precisam de direção

Seja usando um novo sistema de rastreamento de frota dos EUA para telemática ou atualizando um sistema de software para lidar com clientes, os funcionários precisam de assistência e orientação para entender como implementar ferramentas para aumentar a produtividade. Ter uma ferramenta para acompanhar a tecnologia simplesmente não é suficiente. Para ter sucesso, deve haver um alinhamento entre a ferramenta, as pessoas que usam o software e um entendimento de como usá-lo.

Problemas com qualquer um desses três elementos importantes tornarão o sistema inútil. Portanto, é importante desenvolver uma maneira de treinar consistentemente os funcionários ou fazer parceria com uma organização especializada nesse desenvolvimento de conhecimento.

Um exemplo em que a demanda está crescendo é com ferramentas que ajudam as organizações a entender e visualizar seu tráfego na Web e dados subsequentes. Existem muitos produtos de software que ajudam os usuários nas tarefas associadas à análise; no entanto, essas ferramentas mudam constantemente sempre que empresas de mecanismos de pesquisa modificam algoritmos. Portanto, as empresas precisam treinar seus funcionários continuamente. O treinamento do Tableau em Washington, DC é um exemplo de programa que pode ajudar empresas de nível empresarial a aprender e se adaptar a técnicas atualizadas. Sem essa direção, os funcionários provavelmente subutilizarão os recursos, desperdiçando recursos valiosos.

Sessão de treinamento de software

A tecnologia evolui constantemente

A evolução da Internet criou enormes quantidades de informações e gerou um repositório quase infinito, onde qualquer pessoa pode encontrar qualquer tipo de conhecimento. O crescimento só continuará. À medida que mais dispositivos se conectam a esse enorme repositório, a evolução continua. Acompanhar essas mudanças e entender o impacto subjacente pode fornecer uma vantagem competitiva. Essa vantagem durará apenas enquanto o próximo conjunto de mudanças. Portanto, as organizações que desenvolvem ou incorporam programas de treinamento que podem ensinar aos funcionários novas habilidades, ferramentas e sistemas poderão competir em um mercado transformador.

Aqueles que não puderem se adaptar ou aprender rapidamente, estarão em desvantagem que pode ser grande demais para ser superada. Portanto, programas de treinamento e a necessidade de aprender não são mais opções para as organizações. Independentemente do tamanho da empresa, se a organização não puder ficar à frente das ferramentas em mudança, elas correm o risco de perder para um concorrente que pode.

A tecnologia e a internet continuam revolucionando a maneira como fazemos as coisas. Em um esforço para se envolver em operações enxutas, startups e pequenas empresas agora estão estabelecendo um endereço comercial virtual. É uma tendência comum para muitas empresas iniciantes. Nenhuma empresa quer gastar mais dinheiro do que está ganhando, especialmente quando está apenas começando.

Todo empresário está comprometido em garantir que seus negócios possam funcionar por conta própria o mais rápido possível. Um escritório virtual é uma das soluções que ajudam as startups a fazê-lo no menor tempo possível.

Sala de reuniões em um espaço de escritório virtual

A configuração de um escritório virtual oferece muito mais vantagens do que um arranjo de escritório convencional. Em vez de alugar um espaço para escritório, tudo o que você precisa é de um computador e conectividade à Internet para poder conduzir os negócios normalmente.

Se essa configuração for algo que atenda às suas necessidades, aqui estão os benefícios vitais que devem encorajá-lo ainda mais ao se preparar para montar sua pequena empresa:

1. Economiza tempo

Muito tempo é gasto no deslocamento para o local de trabalho e isso pode levar a atrasos e ineficiência na gestão do tempo. Com um escritório virtual, não existem essas preocupações e isso foi fundamental para aumentar a produtividade com foco aprimorado dos funcionários. É uma configuração mais orientada a resultados do que na configuração tradicional de escritório.

2. Melhora a atividade entre funcionários

Um escritório virtual incentiva a mobilidade, dando aos funcionários uma melhora na sua saúde que geralmente é afetada em um ambiente em que eles são forçados a ficar sentados por longas horas. Sabendo que eles podem trabalhar e entregar em uma plataforma virtual, os funcionários estarão sempre em movimento e estarão mais ativos enquanto estiverem em movimento.

3. Dá flexibilidade

Tentar equilibrar trabalho e vida pode ser difícil, mas um escritório virtual ajuda você a fazer isso. Esses dois são igualmente importantes. Quaisquer que sejam suas preferências, você tem a chance de aproveitar ao máximo seu valioso tempo de trabalho e criar tempo para a família também. Com produtividade maximizada por esse modo, é fácil criar tempo para outras coisas.

4. Capacidade de operar no mercado global

Não há limite para onde você pode operar depois de configurar um escritório virtual. Agora você pode obter acesso físico a clientes de todo o mundo, independentemente da sua localização geográfica. As operações são facilmente diversificadas porque sua visibilidade é aprimorada. Saber que você pode alcançar muitos leads para seus negócios é um grande incentivo para o crescimento dos negócios.

Empresária, trabalhando em um espaço de escritório virtual

5. Despesas minimizadas

Com um escritório virtual, você não precisará gastar dinheiro alugando algumas instalações para uso como escritório. Idealmente, não há despesas de utilidade ou hardware para comprar, exceto alguns itens para ajudá-lo a operar virtualmente. Isso contribui bastante para aumentar suas margens de lucro e ajudar sua empresa a crescer sem muitas despesas.

6. Usa tecnologia disponível

Para configurar um escritório virtual, você não precisará trazer sua tecnologia, mas sim economizar usando as soluções já existentes. Tudo o que você precisa é escolher uma tecnologia de sua preferência e atualizá-la sempre que necessário. O desenvolvimento de sua própria tecnologia pode ser caro, mas nesse arranjo, a abordagem é econômica. As únicas pequenas despesas vão para o treinamento do usuário e você estará pronto.

7. Operações e eficiência maximizadas

O uso de um escritório virtual muda o foco do tempo dos funcionários no trabalho para objetivos de negócios específicos. A operação praticamente exige que todos forneçam atualizações regulares sobre seu progresso e isso fará com que todos façam sua parte. Como resultado, há um aumento da produtividade e o crescimento desejado para sua startup em todas as probabilidades.

Torna-se muito mais fácil gerenciar operações e tomar as ações necessárias em tudo que gira em torno dos negócios. Trabalhar remotamente trará esse aspecto, o que é bom para o estabelecimento da sua empresa.

Leve embora

Dependendo do modo de operação da sua inicialização, você pode configurar facilmente um escritório virtual que garanta sua eficiência na condução e gerenciamento de suas operações. Este é um tipo de escritório não convencional, onde as pessoas trabalham remotamente. Ele vem com custos reduzidos para a configuração de escritórios tradicionais e produtividade aprimorada, especialmente para startups e pequenas empresas.

Agora vamos a você: O que você acha da idéia de usar um escritório virtual para crescer? Por favor, compartilhe seus pensamentos.

Pode parecer óbvio que um líder queira ser a pessoa mais inteligente da sala. A liderança inteligente é valiosa e as empresas se beneficiam das habilidades de funcionários de alto nível. No entanto, nem sempre é a melhor coisa para ser a pessoa mais inteligente da sala.

Muitas pessoas acreditam que, se você pensa que é a pessoa mais inteligente da sala, precisa encontrar uma nova sala. Outros acreditam que a auto-parabenização pela própria inteligência e capacidade leva a uma liderança ineficaz.

Líder em uma reunião

O Dr. Dallas Dance explora o que significa nunca ser a pessoa mais inteligente da sala e explica como esse princípio pode ser aplicado a empresas de todos os tipos e tamanhos.

Falsa crença em suas capacidades

Muitas pessoas que acreditam que são a pessoa mais inteligente da sala simplesmente não são. Uma mentalidade egoísta pode fazer com que muitos líderes ineficazes acreditem que estão superando cada um de seus funcionários quando, de fato, estão consideravelmente atrás dos outros nos níveis de compreensão. A auto-parabenização é uma prática insidiosa, e os líderes preocupados com o crescimento não se envolvem nela.

Tenha confiança para contratar pessoas mais inteligentes

É preciso muita confiança para contratar pessoas mais inteligentes que você. Este é um movimento ousado e mostra sua segurança em sua posição e em quem você é. Ao contratar funcionários mais inteligentes, você deixa claro que não está preocupado principalmente com seu lugar na escada corporativa. Você está criando oportunidades para essas pessoas crescerem e aprenderem, beneficiando toda a empresa como resultado.

O aprendizado nunca será concluído

Os líderes preocupados com o crescimento entendem que seu próprio aprendizado nunca será concluído. Em vez de descansar sobre os louros e acreditar que são as pessoas mais inteligentes da sala, eles trabalham constantemente para melhorar suas habilidades.

Indivíduos com QI mais alto são líderes menos eficazes

Isso pode parecer contra-intuitivo, mas, à medida que o QI de um líder aumenta, sua capacidade de liderança diminui. Isso pode acontecer porque um líder com QI mais alto pode não ter as habilidades de comunicação necessárias para ser eficaz. Eles também podem cair na armadilha de acreditar que não podem fazer nada errado devido ao seu intelecto superior. Os líderes que se destacam nos testes de inteligência precisam lembrar-se de ser humildes e tratar seus funcionários com respeito.

Reunião de liderança de negócios

Competitividade e Trabalho em Equipe

Com muita freqüência, funcionários e líderes que se consideram intelectualmente superiores a seus colegas tentam superar a concorrência de todos no escritório. Essa atitude antagônica pode prejudicar a dinâmica da equipe e prejudicar as pessoas no desempenho de seus trabalhos. A concorrência entre escritórios pode ser saudável em pequenas doses, mas todos devem ter em mente os objetivos gerais da empresa ao realizar seu trabalho.

Encontre um Mentor

Parte da descoberta de uma mentalidade de crescimento e da aceitação de que você ainda não sabe todas as respostas está envolvida com um mentor. Você pode achar que uma pessoa mais velha e mais experiente em seu local de trabalho ou em um campo relacionado pode lhe dar bons conselhos sobre tópicos com os quais você não está familiarizado. Por meio da orientação, você pode trabalhar nas habilidades que precisa melhorar enquanto conta com a orientação de outra pessoa.

Inteligência pura não é tudo

Assim como na escola, as pessoas podem ser “boas testadoras”, mas têm problemas para absorver a dinâmica da educação. O senso comum é tão importante quanto a inteligência pura, se não mais. Idealmente, personalidades altamente inteligentes e dinâmicas devem ser combinadas por mãos mais firmes com o senso comum para superar problemas de negócios de todos os tipos.

Líder agressivo

Muito foco no negativo

As pessoas que sentem que são intelectualmente superiores aos outros geralmente se concentram demais no negativo. Eles sentem como se tivessem colidido com uma parede em seu crescimento pessoal e eliminam essa frustração de seus colegas de trabalho. Quando um líder falha em manter uma mentalidade de crescimento, ele tem uma chance maior de cair na armadilha do pensamento negativo. É melhor manter a mente aberta e acreditar que coisas positivas podem acontecer a qualquer momento, especialmente se você continuar aprendendo e crescendo.

Não tema o fracasso

Pessoas altamente inteligentes podem ter um medo excessivo do fracasso, porque é algo que nunca experimentaram. Eles podem se sentir nervosos e chateados se perceberem que falharam. É muito menos provável que sejam capazes de levar a sério as lições do fracasso e seguir em frente com suas vidas. O fracasso é um dos maiores professores do mundo.

Não se leve muito a sério

Os líderes que acreditam ter todas as respostas costumam estar convencidos de que não podem fazer nada errado. É melhor não se levar tão a sério e aceitar que outras pessoas saibam mais do que você. Compreender como os negócios realmente funcionam pode ajudar bastante a garantir o sucesso para você e sua empresa. O Dr. Dallas Dance acredita que mesmo a pessoa mais inteligente da sala pode aprender com os outros e desenvolver suas habilidades.

Muitas pessoas gostariam de ter a liberdade de ser seu próprio chefe, mas iniciar um pequeno negócio é uma tarefa intimidadora. Existem muitas partes móveis que gerem com êxito uma pequena empresa, desde impostos e requisitos regulatórios até contratação e treinamento de pessoal.

Existem muitas fontes de informação disponíveis para empreendedores em potencial e um grande apoio disponível na comunidade. Pedro David Espinoza descreve o processo de abertura de um novo negócio e recomenda se seria uma boa jogada para suas finanças e para o futuro de sua carreira.

Iniciando um negócio para transformar idéias em realidade

1. Tenha uma ideia única

Antes de iniciar um pequeno negócio, você precisa ter uma boa idéia do que sua empresa ofereceria à comunidade local. Se você estiver em uma cidade cheia de pizzarias, por exemplo, será necessário separá-lo para poder reivindicar a quantidade de participação de mercado que você merece. Você pode comprar um forno a lenha para que sua empresa se diferencie dos muitos concorrentes no campo.

Além de diferenciar seus negócios da multidão, você precisará apelar para um nicho definido no mercado. Sua empresa não pode ser tudo para todas as pessoas, mas se você direcionar seus serviços e marketing para um nicho específico, poderá concentrar sua atenção no segmento do mercado que funciona para você. Por exemplo, você pode atender famílias ocupadas em movimento. Nesse caso, você desejará concentrar a maior parte de seus negócios na comida e na entrega, com menos ênfase nas configurações de refeições.

Ter uma idéia única também o protegerá de possíveis direitos autorais ou ações comerciais. Os processos são caros e podem causar muitos problemas, por isso é melhor entrar com uma ideia completamente original.

2. Localize sabiamente

Quando você procura um local para sua empresa, é uma boa idéia fazer um estudo completo do site. Você deve considerar a renda familiar média, a demografia, as empresas que já existem na área, os padrões de tráfego e as questões tributárias e regulamentares. Se você entrar em contato com a organização de desenvolvimento econômico de seu estado ou cidade, eles poderão fazer um estudo no local ou encontrar uma referência para uma empresa local que pode fazer o estudo a um preço acessível.

Você também desejará comprar listas de discussão locais para sua área. O envio de cupons pelo correio é uma ótima maneira de obter novos negócios, especialmente se você mora em uma área de classe média e preocupada com o orçamento. O cupom trará novos negócios, mas você precisa se concentrar em transformar esses novos clientes em clientes recorrentes com a qualidade do seu serviço ou produto.

3. Contrate Bem

Procurar funcionários para um novo negócio é uma das tarefas mais desafiadoras que você enfrentará. Quando você inicia um novo negócio, os membros de sua família podem sentir que têm direito a emprego e podem tirar vantagem de você.

Você deve tomar o máximo cuidado ao contratar membros de sua família como faria com os membros do público em geral. Você precisa garantir que todos os seus funcionários tenham em mente os melhores interesses da empresa e se dediquem à excelente qualidade e atendimento ao cliente.

Economizando dinheiro

4. Cuidado com o dinheiro

É fundamental que você tenha cuidado com suas finanças. Ao iniciar um novo negócio, você será um alvo para o IRS e as organizações de receita estadual. Verifique se todos os seus livros estão atualizados e se a contabilidade é feita com honestidade. Esteja ciente de todas as suas obrigações fiscais, incluindo o pagamento de impostos trimestrais estimados.

O descuido nesse sentido pode levar à perda de seus negócios e também à perda de qualquer estabilidade financeira que você tenha alcançado por conta própria. Se você administra seus negócios completamente fora do comum, não terá motivos para se preocupar.

5. Não saia do seu emprego diário

Não deixe seu emprego diário até ter certeza de que sua empresa é lucrativa. Se você tem um cônjuge com um emprego bem remunerado, certifique-se de que eles mantenham o emprego para que você tenha uma fonte confiável de renda e benefícios. Talvez seja melhor esperar para se pagar um salário até que o negócio esteja bem estabelecido.

6. Rede

A rede é extremamente importante quando se trata de iniciar um novo negócio. Use todas as suas conexões pessoais e profissionais para ajudá-lo com seus novos negócios. Também é aconselhável ingressar na Câmara de Comércio local para encontrar outros empresários locais.

Quando você tem uma pequena empresa, a coisa mais importante que você pode fazer é fazer conexões significativas com clientes e outras empresas.

7. Financiamento

Pode ser difícil para uma nova empresa receber assistência financeira. Verifique com sua organização local de desenvolvimento econômico e com a Administração Federal de Pequenas Empresas para ver se eles têm programas de empréstimos a uma taxa favorável para novos negócios.

8. Seja caridoso

Iniciar um novo negócio pode ser financeiramente difícil no começo, mas assim que puder, você deve investir dinheiro em doações de caridade. A doação de caridade é uma maneira valiosa de incentivar a comunidade a pensar nos seus negócios de maneira positiva. Patrocine uma equipe esportiva infantil local, um evento de escoteiros ou uma corrida de rua. Usar seu logotipo nos materiais promocionais para esses grupos trará mais visibilidade.

Empresário de brotamento que encontra o nicho de negócio

Iniciando um novo negócio

Essas dicas ajudarão você a iniciar seus novos negócios. Fazer o investimento em um novo negócio é estressante, mas se você é sensível ao seu tempo e dinheiro, deve ser capaz de administrar um negócio lucrativo. Acima de tudo, contrate sabiamente e administre seu dinheiro com cautela.

Se você conseguir atender a esses requisitos, estará muito mais longe no caminho da independência dos negócios.