Existe uma necessidade inata de os seres humanos procurarem novas experiências e serem os líderes do grupo. Ele fala de nossa necessidade psicológica de aceitação, validação e pertencimento, sem mencionar que geralmente há ganhos financeiros significativos a serem feitos. A necessidade de ser a primeira e de estabelecer um monopólio pode ser vista em todos os setores. No entanto, isso não acontece por si só, pois temos os primeiros responsáveis ​​por aproveitar a oportunidade e, posteriormente, se preparam para controlar e facilitar esse movimento.

vantagem do pioneiro

Os pioneiros e a vantagem do pioneiro são um conceito bem conhecido na liderança tecnológica e representaram sucesso e lucro para muitas empresas. Vamos discutir por que a vantagem do pioneiro ainda é vista em 2020 e por que vale a pena ser o primeiro.

Qual é a vantagem do pioneiro?

Como o nome sugere, a vantagem do pioneiro é quando um grupo ou líder apreende um recurso ou cria tecnologia e, em seguida, traz um produto ou serviço ao mercado que depende do usuário ou das empresas futuras que exigem esse recurso e tecnologia. É também a filosofia não escrita de desenvolvimento de aplicativos de inicialização, e vimos isso ao longo dos tempos com organizações que compram o mercado de um fabricante, armazém ou metal precioso que é um material essencial na construção de novas tecnologias. Você só precisa olhar para os conflitos intermináveis ​​sobre o suprimento global de petróleo para avaliar o quão impactante é ter o monopólio do mercado.

Vantagem pioneira e liderança tecnológica

Vamos examinar alguns exemplos da vida real de vantagens em movimento, e as poucas maneiras pelas quais isso pode acabar. Um bom exemplo é quando o aplicativo Calma consciência / meditação chegou ao mercado e já tinha um conjunto de recursos, parcerias de celebridades (liderando as mediações) e sua própria música encomendada. Isso dificultou a entrada de outros aplicativos na arena (e nenhum o fez por um tempo), pois havia uma oferta tão abrangente já no mercado, com a tecnologia, parcerias de celebridades, recursos e automação já estabelecidos e patenteados. Eventualmente, houve outros aplicativos que encontraram um caminho para o setor, especializado em outras áreas, mas tentando chegar o mais próximo possível da participação e da inspiração de mercado da Calm.

Fora de estoque - um problema com a estratégia de pioneirismo

A vantagem do primeiro movimento é ética?

Infelizmente, a vantagem do pioneiro nem sempre é ético, especialmente quando as circunstâncias são mais adversas do que simplesmente monopolizar um produto trivial ou de luxo. Com a recente pandemia do COVID-19, vimos pessoas tentando apreender grandes volumes de máscaras e desinfetantes para as mãos, para que possam definir o preço dos EPIs e obter um lucro exponencial, dadas as circunstâncias. Este é um cenário perigoso para entreter, porque joga fora o equilíbrio do mercado. Para a maioria dos nossos consumíveis e serviços, a oferta é maior que a demanda e, portanto, o comprador define o preço – o que estou disposto a pagar por isso? Quando a demanda é maior que a oferta, o fornecedor pode definir o preço – pelo que estou disposto a vender isso?

O que as startups podem aprender com uma vantagem bem-sucedida do primeiro movimento?

Dados os ganhos e os impactos que podem ser vistos ao aproveitar a vantagem do pioneiro, o que as startups podem aprender com esse tato agressivo? Certamente demonstra a importância de planejar, pesquisar e fazer uma mudança no momento certo. Também vem com um aviso de que, embora a monopolização de um recurso seja vantajosa, uma startup deve garantir que toda a sua estratégia não dependa desse fato, pois o mercado e a nossa sociedade podem mudar em um dia e uma posição positiva pode se tornar inviável. um piscar de olhos.

Onde quer que você esteja no seu fluxo de idéias, pare e avalie o mercado e veja se você é o primeiro ou o segundo a trazer um conceito para o seu público e quais recursos de suporte você precisa obter para obter uma vantagem ainda maior.

Como proprietário de uma pequena empresa, você tem uma série de responsabilidades para com seus funcionários, mas uma que geralmente é negligenciada é a questão da aposentadoria. Afinal, como você deve garantir a aposentadoria de seus funcionários se mal puder pagar a sua – e muitos empreendedores não podem, pois estão tão ocupados despejando tudo o que têm em seus negócios. Bem, talvez seja hora de mudar de tática.

Planejamento de aposentadoria de funcionários

Quando os empreendedores apóiam seus funcionários de maneira duradoura, eles reduzem a rotatividade e os custos resultantes de integração, além de gerar lealdade, tudo isso benéfico para o seu negócio como um todo. E, se você a abordar corretamente, contribuir para a aposentadoria dos funcionários pode ter vantagens fiscais. O que você tem a perder?

Conheça suas opções

tem vários planos de aposentadoria diferentes projetado especificamente para funcionários de pequenas empresas. Isso inclui o SEP IRA e o SIMPLE IRA, bem como o SIMPLE 401 (k), todos projetados para minimizar as necessidades administrativas. A escolha que você escolhe depende, em grande parte, se você deseja ativar as contribuições dos funcionários ou não, ou se você deseja maximizar as contribuições em geral.

E a sua aposentadoria?

Obviamente, se você pretende financiar a aposentadoria de funcionários, também deve estar atento à sua própria situação; caso contrário, poderá se encontrar em uma posição precária. Uma maneira de fazer isso, além de configurar sua própria conta de aposentadoria, é idealmente através de um IRA porque eles vem com vantagens fiscais, mas isso é apenas uma etapa.

Outra coisa que você deve considerar fazer é fazer uma apólice de seguro de vida. Isso não irá atendê-lo pessoalmente na aposentadoria, mas se sua carreira for interrompida ou se sua empresa falhar e você ficar para trás com suas economias, isso dará à sua família um buffer crítico – e um lembrete de que o planejamento para o futuro assume várias formas.

Novas vantagens fiscais

Existem contas de aposentadoria com vantagens fiscais específicas, mas, mais recentemente, o governo federal interveio para apoiar pequenas empresas que apóiam a economia dos funcionários através da Lei SECURE. Assinada em lei em dezembro de 2019, a SECURE Act oferece crédito tributário para pequenas empresas para iniciar um plano de aposentadoria e também oferece às pequenas empresas mais oportunidades de ingressar em vários planos de empregadores (MEPs) a partir de 2021. Isso significa que você terá uma variedade maior de opções ao decidir como apoiar a aposentadoria dos funcionários.

Poupança de reforma e planeamento de pensões

Uma economia geral

Quaisquer que sejam as razões que o impediram de financiar planos de aposentadoria de funcionários, agora é a hora de investir – pelo menos em parte porque, se você gosta da maioria das pequenas empresas, provavelmente está errado sobre a situação. De acordo com Pesquisa Pew descrita pelo USA Today, 70% das empresas disseram que essas contas eram muito caras para configurar e 60% disseram que eram muito difíceis de administrar. Isso sugere que essas empresas estão dando desculpas infundadas para evitar obrigações ou ignoram deliberadamente essas contas. Nem é uma boa aparência, profissionalmente falando.

Os funcionários estão cada vez mais preocupados em encontrar um emprego que ofereça benefícios de aposentadoria; portanto, quando as pequenas empresas não oferecem essas contas, ficam fora do ar. Os empreendedores precisam sintonizar suas próprias necessidades de longo prazo – planejando sua própria aposentadoria – mas não podem deixar seus funcionários de fora no frio.

Como você vai avançar para apoiar sua equipe?

O que é particularmente crucial a considerar antes de decidir se você deseja ou não co-fundar um projeto com alguém?

Co-fundadores discutindo estratégia

Essas respostas são fornecidas pelo Young Entrepreneur Council (YEC), uma organização somente para convidados composta pelos jovens empreendedores de maior sucesso do mundo. Os membros do YEC representam quase todos os setores, geram bilhões de dólares em receita a cada ano e criaram dezenas de milhares de empregos. Saiba mais em yec.co.

1. Equilíbrio e compatibilidade

A maior coisa que acredito que você deve descobrir antes de entrar em um relacionamento de co-fundador é: vocês dois são compatíveis? Essa pessoa é o yin do seu yang? A compatibilidade no setor de negócios não é diferente da sua vida amorosa. Pessoalmente, gostaria de saber se eles adoram fazer todas as coisas que não gosto e não sou particularmente forte. Você precisa de alguém para equilibrar você. – Laura EgocheagaMeios de crescimento viral

2. Adaptabilidade

Como um novo negócio, você encontrará muitas surpresas. É essencial encontrar alguém que possa pensar rápido e se adaptar às situações em mudança. Alguém que é flexível quando as coisas mudam ou quando decisões difíceis precisam ser tomadas será inestimável para o seu novo empreendimento. – Thomas Griffin, OptinMonster

3. Habilidades Complementares

Quando você pensa em começar algo com um parceiro, precisa levar em consideração as habilidades dele. É uma boa ideia trabalhar com alguém que tenha habilidades que complementem as suas. Você também precisa garantir que eles sejam experientes e bons no que fazem, garantindo que seu empreendimento tenha as melhores chances de sucesso. – Blair Williams, MemberPress

4. Pontos fortes e fracos

Penso que combinar seus pontos fortes e fracos com um parceiro em potencial é uma ótima maneira de determinar se eles são a escolha certa. Por exemplo, se você não gosta de falar em público, vai querer procurar um parceiro que goste de se envolver e fazer apresentações sociais. Enquanto isso, você pode se concentrar em seus pontos fortes. – Chris Christoff, MonsterInsights

Encontrar o co-fundador certo

5. Entusiasmo

Esteja você seguindo um projeto de paixão ou simplesmente liderando uma nova iniciativa no escritório, quem quer que você traga consigo deve corresponder ao seu nível de entusiasmo por ele. Quando estiver trabalhando depois do expediente ou no início da manhã do seu projeto, convém ter parceiros confiáveis ​​que estejam ao seu lado porque eles entendem o valor que esse projeto trará. – Tyler Gallagher, ativos reais

6. Nível de Investimento

Embora possa parecer uma ótima oportunidade de fazer parceria com alguém mais bem-sucedido que você, também pode causar grandes problemas. Quando você inevitavelmente encontra um revés maior, um parceiro que investiu uma quantia menos significativa de seu dinheiro pode desistir mais facilmente. Isso pode significar que você estará enfrentando os momentos mais difíceis da sua empresa. – Karl Kangur, Acima da casa

7. Sua missão e valores

A parte mais crítica de decidir se você quer entrar nos negócios com outra pessoa é saber se vocês compartilham a mesma missão e valores. Não ter a mesma visão para sua empresa significa que você deseja adotar diferentes abordagens para administrar e expandir os negócios. Em última análise, isso criará muitos atritos que podem prejudicar seu projeto de negócios. – Maria Thimothy, OneIMS

8. Sua capacidade de pensar independentemente

É importante perceber que, quando você toma uma decisão, isso pode dar errado. Algumas decisões podem inevitavelmente fazer maravilhas e outras podem resultar em desastres. Você precisa de uma pessoa que possa pensar de forma independente e fazer você perceber que o que está fazendo está errado. Mesmo se você estiver comprometido com uma decisão, sempre precisará de um plano de backup para tudo quando isso der errado. – Vikas Agrawal, Infobrandz

9. Confiança

Não há nada mais importante em um parceiro de negócios do que confiança. Sem confiança, será extremamente desafiador construir um negócio bem-sucedido e, mesmo que você o faça, problemas significativos surgirão. Ao avaliar um possível co-fundador, reserve um tempo para avaliar até que ponto você confia neles. – Adam Mendler, O grupo Veloz

Co-fundadores

10. Paciência

Chega um momento em que as coisas são muito caóticas e você nem sabe o que fazer a seguir. Estes são os momentos em que um co-fundador deve ser paciente com o ambiente. Se você é uma pessoa ansiosa e entra em pânico em tempos difíceis, certifique-se de que seu co-fundador seja paciente. Você precisa de uma pessoa paciente ao seu redor para acalmar as coisas. – Kelly Richardson, Infobrandz

11. Objetivos compartilhados

Para embarcar em um projeto com um parceiro, é crucial que ambos tenham o mesmo objetivo em mente. Você não pode ter uma pessoa se esforçando para realizar uma coisa, enquanto a outra não é tão investida. Assegure-se de que ambos estão nisso pelo mesmo motivo antes de concordar com qualquer coisa. – Rana Gujral, Sinais comportamentais

12. Autoconsciência

É importante conhecer sua capacidade de liderar, construir e distribuir, mas aprender suas habilidades e quem pode complementá-lo é extremamente importante. Se você é um construtor, mas não sabe distribuir, encontre um parceiro. Se você conhece o GTM, mas nunca criou, encontre um parceiro. Se você é uma pessoa com visão, encontre um produto e uma pessoa com GTM. – Jack KudaleCowbell

13. Flexibilidade e compromisso

Iniciar um negócio é um empreendimento demorado que requer flexibilidade e comprometimento. Se o seu potencial co-fundador estiver vinculado a outros projetos ou obrigações, ele poderá não ser capaz de ajudá-lo quando você mais precisar. Encontre alguém flexível e capaz de se comprometer com qualquer coisa a qualquer momento, porque as coisas vão dar errado e você precisará de alguém com quem possa contar. – Shaun Conrad, Meu Curso de Contabilidade

14. Se você gosta deles pessoalmente

Co-fundar um projeto em conjunto colocará você em contato constante e próximo ao seu parceiro por um longo tempo. Pergunte a si mesmo o quanto você gosta dessa pessoa. Se ficarem irritados, repasse o projeto. Você precisa ter um ótimo relacionamento para co-fundar com sucesso um projeto, caso contrário, você ficará louco. – Zach Binder, Bell + Ivy

Serviço de entrega durante pandemia

Quando sair não é uma opção, muitos setores aumentam os recursos virtuais e de entrega

Uma semana após os pedidos generalizados de abrigo, as vendas de restaurantes nacionais despencaram 74% – e não estavam sozinhas. As vendas no varejo também caíram drasticamente ano após ano, com imóveis e serviços de apoio, como empréstimos hipotecários, apresentando declínios semelhantes. Em algumas regiões, até as visitas ao pronto-socorro têm diminuído dois dígitos.

À medida que mais e mais americanos permanecem, os modelos de serviços tradicionais foram impactados significativamente. Se as pessoas não estão comendo fora, fazendo compras ou viajando, os provedores de serviços precisam evoluir e ajustar ou correr o risco de fechar negócios. E para muitos, isso significa adotar modelos sob demanda centrados em tecnologia para conectar seus serviços aos clientes – agora.

Entrega de restaurante on-line

Melhorando a experiência do serviço sob demanda

A telemedicina é um bom exemplo dessa mudança. Originalmente projetado para atingir 36 milhões de visitas este ano, os especialistas revisaram suas estimativas e agora esperam mais de 200 milhões de visitas e um bilhão de interações virtuais de assistência médica em 2020. A Teladoc – um popular fornecedor de telemedicina – atualmente atende mais de 15.000 solicitações diárias.

Telemedicina

E a medicina virtual não está sozinha. Em março, houve um aumento de 100% nos pedidos diários de compras on-line, além de aumentos na entrega de alimentos.

Enquanto os números estão subindo, essas opções existiam antes do COVID19 – e, em muitos casos, já estavam ganhando força. Quarenta e dois por cento das pessoas relataram comprar mantimentos on-line pelo menos semanalmente, um aumento de 22% em relação a 2018. Um em cada 10 americanos havia usado um serviço de telemedicina em fevereiro de 2020 – e, mesmo sem o impacto do coronavírus, esses números deveriam subir. O vírus foi o acelerador, nesses casos, substituindo algumas das perdas que os prestadores de serviços tradicionais estão enfrentando.

Repensando os modelos de serviço tradicionais

Além de acelerar alguns negócios existentes, o surto de COVID19 levou muitos provedores de serviços e indústrias a repensar rapidamente seus modelos. Segundo Steven Kemler, um experiente empresário e investidor imobiliário, as visitas virtuais à casa, por exemplo, aumentaram cinco vezes. Uma indústria ancorada em passeios e orientações pessoais agora se tornou bastante virtual, garantindo que os compradores ainda possam comprar, mesmo que não possam sair.

A educação está se movendo ainda mais rapidamente. O que tradicionalmente tem sido uma experiência pessoal na maioria das escolas mudou on-line (com vários graus de eficácia) quase da noite para o dia. O provedor on-line aberto Udemy registrou um aumento de 425% nas matrículas entre fevereiro e março. A escola externa – uma plataforma on-line para os pré-escolares – não é diferente. A escola pressionou para contratar 5.000 professores logo após o COVID19, aumentando sua base de professores em 500% em um período de duas semanas.

Tutoria on-line ao vivo

Enquanto estamos nos movendo para experiências e serviços mais personalizados e virtuais há anos, o COVID19 expandiu e acelerou a demanda de uma maneira sem precedentes. A criatividade que muitos provedores de serviços demonstraram – e a capacidade de setores aparentemente firmes, como imóveis e educação, girarem rapidamente – nos ajudou a manter algum senso de normalidade quando pouco parece normal.

A grande questão? O que acontece depois? Quando podemos retornar às lojas e em que grau iremos? Como o cenário pós-coronavírus será reformulado para indústrias e indivíduos? Steve acredita que, por enquanto, a demanda continuará se expandindo e evoluindo, ajudando as indústrias de serviços a permanecerem à tona nas próximas semanas e meses. E, com isso, poderemos acompanhar tudo, desde consultas médicas a happy hours e trabalhos de casa, sob demanda.

Para maximizar os lucros e obter o máximo de vantagem absoluta possível no seu mercado, é necessário que as empresas industriais se aprofundem (e frequentemente) em todos os processos que sua empresa usa para fabricar e / ou fornecer seus serviços ao mercado. mercado. Em seguida, encontre maneiras de melhorar esses processos.

Soldagem em uma fábrica

Não importa se sua empresa fabrica eletrônicos, automóveis, brinquedos, alimentos, etc. Também não importa se você está em um setor de serviços no setor de saúde, energia ou pesquisa.

Se você e sua equipe de gerenciamento não estão constantemente analisando e aprimorando em todas as frentes, você está sofrendo com o dinheiro que pode, na melhor das hipóteses, reduzir os lucros e, na pior das hipóteses, impedir que você atinja o ponto de equilíbrio da empresa (BEP).

A seguir, apresentamos algumas dicas excelentes que todas as empresas industriais podem usar para melhorar seus resultados:

Aprimore seus processos de produção

Todo o processo de produção precisa ser examinado como um todo. Quando uma parte muda para melhor, outro processo up-line ou down-line pode ser afetado para pior.

Por exemplo, digamos que você tenha atualmente dois operadores em todas as máquinas para fabricar caixas e sente que uma pessoa poderia fazer o trabalho da mesma forma:

Os trabalhos são cortados ou desviados para economizar dinheiro e você sente que tomou uma ótima decisão. Temporariamente, o dinheiro pode ser economizado, mas a velocidade e a eficiência podem despencar devido ao processo de fabricação de caixas que reduz a velocidade devido a fatores como o aumento do tempo de inatividade (nessa máquina, junto com os que vêm antes e depois), bem como o aumento das reivindicações de compensação do trabalhador, desgaste do operador devido ao aumento da carga de trabalho e matérias-primas danificadas e produto final inutilizável.

Considere cada decisão com cuidado:

  • Os funcionários têm equipamento suficiente para fazer seu trabalho corretamente?
  • Você está usando tecnologia desatualizada que torna o processo mais lento?
  • Existe um acúmulo de solicitações de supervisores ou manutenção sobre problemas que precisam ser corrigidos?
  • O layout do piso é otimizado para que cada parte do processo flua naturalmente para a próxima, sem demora e com a máxima segurança em mente?
  • Você tem uma alta incidência de acidentes e, em caso afirmativo, por que – como você pode corrigi-lo?
  • Como a concorrência faz isso – o que você pode ver no processo deles que poderia ser implementado no seu?

Há toneladas de perguntas para analisar. Nunca puxe o gatilho de uma idéia até consultar as pessoas certas, para determinar as economias “verdadeiras” e a eficiência que cada implementação trará.

Gerenciamento da força de trabalho industrial

Otimize sua força de trabalho

Alguns funcionários querem apenas um salário, e isso é bom, desde que eles façam seu trabalho e apareçam no trabalho todos os dias. Quando os problemas começam a aparecer, você precisa ter um processo para determinar se é você e / ou sua equipe ou processo, ou se um funcionário individual é de fato o problema e precisa ser demitido.

O último é bastante óbvio, mas um bom gerente sempre faz as perguntas certas para determinar se está dando a seus funcionários tudo o que podem:

  • Estamos pagando a eles o suficiente – salário, benefícios etc.?
  • Existem incentivos para incentivar a economia de custos e a eficiência máxima – bônus regulares para economizar dinheiro / tempo?
  • Os funcionários sempre perguntam como se sentem em relação ao trabalho em geral?
  • Existe um sistema de RH não tendencioso para lidar com sugestões e queixas?
  • Como eles falam sobre seus supervisores – talvez o comportamento negativo não seja devido à equipe, mas ao líder?

Melhore os custos de energia

A necessidade de ser ecologicamente correta é obviamente proteger nosso meio ambiente, mas é igualmente importante para economizar dinheiro em suas fábricas.

A maior parte do uso de energia nos Estados Unidos vem de instituições industriais. Isso significa que, embora a indústria arque com a maioria dos custos de energia do país, ela também economiza muito mais do que outras empresas quando processos verdes são implementados – mesmo que o custo inicial para implementar pareça alto demais para justificar.

Existem coisas simples que todas as empresas industriais podem fazer para começar a economizar dinheiro com despesas de energia:

  • Instale iluminação com economia de energia.
  • Otimize os compressores de ar e corrija vazamentos.
  • Revise ou substitua os sistemas antigos de aquecimento e refrigeração.
  • Crie uma equipe interna de gerenciamento de energia.
  • Reagendar o uso de máquinas elétricas de alta potência para horários que não sejam de pico.
  • Adote uma estratégia de melhoria contínua.
  • Realize uma avaliação trimestral de energia. '

Cálculo de custos de transporte de estoque

Examine minuciosamente os custos de transporte de estoque

Este é um problema simples, mas muitas vezes esquecido na fabricação. Armazenar muito estoque por muito tempo também não é apenas um problema que afeta os grandes negócios. Todas as empresas de todos os tamanhos podem cair nessa armadilha cara.

Considere os custos de transporte da sua empresa relacionados ao inventário:

  • Custos de armazenamento: ou seja, arrendamentos, taxas de aluguel, impostos.
  • Despesas de depreciação.
  • Perda de receita de capital proveniente de estoque realizado: ou seja, o capital de participação poderia ser investido em vez de deixar a poeira acumulada.
  • Manutenção de armazéns e equipamentos, como empilhadeiras.
  • Seguro de edifícios, equipamentos e produtos.
  • Custos de descarte: lixo, etc.
  • Custos gerais de mão-de-obra para executar todos os locais de armazenamento.

Os custos de transporte podem chegar a 30% ao ano, ou seja, US $ 3 milhões em estoque transportado custariam à empresa até US $ 300.000 por ano (saiba como calcular os custos de transporte aqui).

O excesso de matéria-prima ou o estoque de produtos acabados não apenas deixam o capital comprometido, como também aumentam o risco de perda devido a erro dos funcionários, atos de Deus e roubo. Simplifique suas práticas de inventário para responder rapidamente à demanda dos consumidores, sem amarrar os livros com despesas desnecessárias.

Análise de custos

Conclusão

Há muitos outros fatores que podem ser considerados, dependendo do setor em que sua empresa atua. As sugestões listadas nesta página, na maioria dos casos, terão o maior impacto na economia de dinheiro da empresa, simplificando as operações, cortando despesas desnecessárias e aumentando a eficiência.

Se você tiver outras sugestões, sinta-se à vontade para compartilhá-las nos comentários.

Um sinal de boa administração é a criação da estratégia correta, que pode ser conceituada em dez recomendações.

Stanislav Kondrashov analisa o componente prático do trabalho do líder, identificando 10 regras que possibilitam organizar o trabalho da empresa, selecionar funcionários e fornecer um posicionamento bem-sucedido no mercado.

Prevendo eventos de negócios futuros

Previsão correta de eventos

O conceito dos chamados “cisnes negros” como fatos repentinos e imprevisíveis deve ser descartado. De fato, essa ideia é um meme informacional bem-sucedido, acredita Stanislav Kondrashov. No entanto, todos os eventos imprevisíveis são, de fato, de uma maneira ou de outra parte das tendências gerais. Se ocorrer um incômodo imprevisível nos negócios, provavelmente você não levou em consideração a experiência de seus concorrentes.

Quase qualquer acidente inesperado para você já aconteceu em seu campo de atividade. Portanto, para evitar esses casos, é necessário realizar uma análise qualitativa do ambiente de negócios em que você trabalha. Assim, você pode levar em consideração a variedade de possíveis problemas que você pode ter. Isso dará tempo para desenvolver a estratégia de resposta correta ou até mesmo tomar as medidas de segurança necessárias.

Comunicação com subordinados

Envie a seus subordinados sinais claros e definidos que indicariam claramente que você aprova as ações deles ou deseja que eles façam seu trabalho de maneira diferente. É inaceitável quando um funcionário, tentando obter informações importantes sobre o processo de trabalho, encontra ignorando sua pergunta ou, pior ainda, recebe uma repreensão de maneira abertamente grosseira.

“Lembre-se”, aconselha Stanislav Kondrashov, “que por trás de perguntas que parecem óbvias e não exigem resposta, há um desejo do funcionário de fazer seu trabalho corretamente. Não permita uma situação em que seus subordinados tenham medo de pedir sua opinião duas vezes sobre determinados assuntos. Uma abordagem individual também é importante aqui. Você ou seu gerente não devem ficar frustrados com um funcionário devido ao desejo de esclarecer detalhes. Faça o seu melhor para permanecer sempre educado e claro. ”

Admita erros e elogios

Aprenda a admitir seus próprios erros e não se esqueça de falar com seus funcionários. Uma atitude adequada em relação aos seus próprios erros não significa que você deve se desculpar agora – isso é supérfluo. “No entanto, não tenha medo de observar que em uma situação específica você estava errado. Isso não abandona sua autoridade, mas informa que você é um líder confiante. Ao mesmo tempo, preste atenção ao fato de que nunca será demais elogiar os funcionários pelo trabalho que fizeram corretamente ”, recomenda Stanislav Kondrashov.

Experimentos sociológicos mostram que uma equipe em que os líderes não esquecem de elogiar seus funcionários, geralmente funciona mais eficientemente. O incentivo aumenta a auto-estima dos funcionários e estimula o desejo de obter melhores resultados. Isso se deve em grande parte ao fato de que eles se sentem obrigados a atender às expectativas positivas que lhes são atribuídas.

Negociação comercial para um acordo melhor

A arte de negociações bem-sucedidas

Sua posição de negociação é sua maneira de interagir com parceiros e clientes. Preste atenção à familiaridade com diferentes estratégias de comunicação. Você pode aplicar um estilo rígido ou flexível, dependendo do contexto atual das negociações.

Encontre seu estilo individual no qual você se sinta confortável – você pode encontrar muita literatura sobre esse assunto, onde são explicadas as vantagens e desvantagens de cada estilo. E, claro, insistir na teoria dos jogos. Atualmente, incorporou todas as melhores conquistas da administração no campo das negociações.

Qualificação e profissionalismo

“Trabalhe constantemente na educação continuada e obtenha um entendimento mais preciso e detalhado de como e em que partes diferentes da sua equipe estão trabalhando. Um bom líder sempre pode determinar de forma independente o desempenho do trabalho, se estabelecer os critérios necessários.

A capacidade de se aprofundar nos detalhes dará a você a oportunidade de ajustar com mais precisão o trabalho dos funcionários ”, diz Stanislav Kondrashov.

Prioritizar

Pode parecer para você que a capacidade de bons líderes sempre alcançarem seu objetivo é inata. No entanto, muito depende da capacidade de priorizar, de acordo com o empresário. Por exemplo, tendo formado sua lista de tarefas por um dia, por uma semana e por um mês, distribua as tarefas de acordo com prioridades como importância e urgência. Esses dois indicadores ajudarão você a fazer um cronograma eficaz e eficiente.

Delegar é importante

Delegar a responsabilidade por uma tarefa é uma das habilidades de gerenciamento mais importantes. A delegação economiza seu tempo e desenvolve as habilidades das pessoas que você gerencia. No entanto, você deve ter cuidado aqui, porque a delegação incorreta causará decepção e privará o funcionário de motivação.

Portanto, essa é uma habilidade de gerenciamento que definitivamente vale a pena melhorar. Estas são etapas simples que você deve seguir se quiser aprender a delegar corretamente: identifique os graus de delegação que você pode permitir. As tarefas delegadas devem ser: específicas, mensuráveis, consistentes, realistas, com tempo limitado e fixas.

Empresário de pensamento profundo

Debate

Uma habilidade muito valiosa é a organização adequada do processo de brainstorming em sua equipe. “O principal é não suportar nenhuma crítica, avaliação, julgamento ou defesa de idéias durante uma sessão de brainstorming. Não imponha restrições a idéias supostamente estranhas, por mais tolas ou impraticáveis ​​que possam parecer. Cada ideia deve ser expressa e, neste caso, a quantidade é mais desejável do que a qualidade ”, diz Stanislav Kondrashov.

Quando uma equipe alcança um estado de geração espontânea e livre de idéias criativas, tesouros reais começam a aparecer entre um fluxo de idéias diversas. O principal é ser capaz de capturar todas as idéias que surgiram e depois escolher as melhores, distribuindo-as pelo grau de importância. Você pode combinar idéias semelhantes quando apropriado.

Forme a imagem do líder

Lembre-se de que as opiniões sobre você são formadas pelo que as pessoas veem e pelo que ouvem. Suas roupas enviam uma mensagem para outras pessoas sobre sua agenda para o dia. No entanto, seu estilo de comportamento diz aos outros ainda mais.

Por exemplo, não deixe as perguntas dos funcionários sem resposta – uma pessoa pergunta a você precisamente porque lhe falta competência para decidir o que fazer. No final, eles farão o que acreditam estar certo. Além disso, a responsabilidade por seu possível erro, neste caso, recai sobre você.

Resolver conflitos

Conflitos são inevitáveis ​​em qualquer equipe. E sua equipe não é exceção. “Normalmente, a causa do conflito é um erro de comunicação e um conflito não resolvido pode levar à necessidade de mediação. Em vez disso, deixe cada lado apresentar seu ponto de vista.

Pergunte se cada lado entende a percepção do problema pelo outro lado; peça para indicar brevemente o ponto de vista um do outro. Convide os dois lados a encontrar uma solução para o problema e resumir ”, aconselha Stanislav Kondrashov.

Nada supera as brincadeiras no escritório e a conversa sobre lixo absoluto durante a metade do dia com seus colegas de trabalho, e isso é algo que muitos de nós estamos perdendo agora.

Manter o moral elevado trabalhando em casa

Então, quais são as maneiras pelas quais as empresas podem garantir que o moral do escritório seja mantido durante essa crise? Conversamos com cinco pessoas que normalmente dirigem ou trabalham em um escritório para ver como estão garantindo que os espíritos sejam mantidos altos durante esta crise:

“Os profissionais de RH e os empresários precisam ser o mais honestos possível com todos os funcionários durante esse bloqueio. Se tudo estiver indo bem nos negócios, comunique isso para que os funcionários não fiquem acordados à noite imaginando o que o dia seguinte reserva para eles. Se não for tão bom, comunique isso também apenas para que não bata com tanta força como se não estivessem preparados. “

2. Scott Jones, diretor administrativo da Illustrate Digital

“Videochamadas – temos tanta sorte que a maioria de nós tem a tecnologia para fazer isso, e isso é algo que a Illustrate adora aproveitar. Nossas chamadas matinais de 15 minutos em equipe são uma ótima maneira de entrar em contato com a base e começar. Não existe uma agenda, pois nos concentramos principalmente em fatos aleatórios, brincadeiras e descobrimos o que fizemos no fim de semana, como se estivéssemos entrando no escritório pela segunda-feira de manhã. Almoços de equipe na sexta-feira também são ótimos, e até comemoramos o aniversário de alguém com palhaçadas em videoconferência e álcool depois do trabalho. Uma festa interessante, com certeza! “

3. Gemma Banks, gerente de RH da Connect Assist

Também implementamos as “Semanas divertidas”. Imagine um centro de contato típico, o “Dia da Diversão”, adaptado para um ambiente de trabalho remoto. Até agora, tivemos testes sobre coisas como bobos de coquetéis, adivinhar a celebridade e combinar animais de estimação com os proprietários. Tivemos competições familiares de Ovo de Páscoa, competições de fantasias, bingo no computador e a opinião de nosso CEO sobre 'Where's Wally', estrelando sua agora famosa felina Molly. Recebemos muitos agradecimentos de nossos funcionários durante essas semanas, e não apenas daqueles que estão participando. O aspecto visual de os funcionários perceberem o esforço que sua equipe de liderança está realizando para mantê-los foi muito bem recebido. “

Videoconferência com colegas

4. Nicola Lewis, gerente de contas da Liberty Marketing

“Temos um grupo de bem-estar em nosso sistema de bate-papo no trabalho, onde podemos compartilhar idéias sobre o que podemos fazer durante nossos almoços e depois do trabalho. Até agora, alguns membros da Liberty já realizaram um questionário de pub na hora do almoço e eu até fiz um concurso de “adivinhe o ovo”. Aqueles que queriam se envolver eram obrigados a desenhar outro membro da equipe em um ovo, se pudéssemos pegar um ovo, é claro, e todos adivinhamos de quem era cada desenho. Foi muito divertido e deu muitas risadas, o que é definitivamente o que precisamos agora! ”

5. Alice Graves, estratega de marketing da Happy Beds

“Usar um serviço de bate-papo em equipe é uma boa maneira de se comunicar com colegas. Nós temos dois grupos separados; um para coisas de trabalho, mas também um separado, onde podemos postar coisas que são um pouco mais leves. O grupo inclui fotos engraçadas, citações inspiradoras que cruzam nosso caminho e apenas bate-papos em geral. As pessoas podem silenciar isso, se quiserem, mas é uma boa maneira de se comunicar com as pessoas com quem você está acostumado a conversar o dia todo, cinco dias por semana, em vez de apenas ter e-mail e telefone “.

Uma das chaves para a produtividade e ganhar dinheiro nos negócios é automatizar o máximo possível. Isso libera você com tempo para se concentrar nas tarefas que criarão seus negócios, como encontrar novos clientes, pesquisar e desenvolver novos serviços e participar de conferências e eventos de rede.

Automação para lançamento de negócios

A seguir, apresentamos algumas das áreas em que você pode automatizar tarefas em seus negócios, para dedicar mais tempo à construção dos negócios e à sua lucratividade continuamente:

Mídia social e marketing de conteúdo

O marketing é uma daquelas tarefas que as pessoas tendem a mover para o final da lista de tarefas e das quais subestimam a importância porque não é um trabalho faturável. Ao criar um negócio, no entanto, você deve manter o marketing de conteúdo constantemente e há espaço para automação aqui.

Se você estiver criando seu próprio conteúdo, poderá usar ferramentas como o Buffer para publicar conteúdo em suas plataformas de mídia social e agendar suas postagens no WordPress, para que seu site as publique automaticamente para você.

Faturamento

O faturamento é uma daquelas tarefas repetitivas nas quais um pouco de automação pode economizar muito tempo. Quando você estiver fornecendo o mesmo serviço regularmente para os mesmos destinatários, poderá automatizar sua fatura. Um bom software de contabilidade pode fazer isso por você e enviar as faturas automaticamente.

Se você está procurando ajuda com seu faturamento ou outras áreas da sua contabilidade e precisa de algumas soluções confiáveis, serviços como o BTC Solutions fornecem soluções para as necessidades contábeis de empresas de qualquer tamanho.

Relatórios analíticos

Comunicando

À medida que você começa o negócio, precisa monitorar o progresso para poder fazer todas as alterações certas para continuar. Os relatórios ajudarão você a tomar essas decisões, mas não perca tempo solicitando que sua equipe compile relatórios a cada semana. Aproveite ao máximo as ferramentas que podem reunir as informações e gerar os relatórios automaticamente, especialmente quando se trata de seu marketing on-line. Você receberá os relatórios regularmente e também não precisará perseguir seus funcionários.

Rastreamento de despesas

Você acompanhará seu dinheiro com cuidado durante toda a vida da sua empresa e precisará acompanhar suas despesas. Em vez de criar relatórios de despesas, no entanto, você pode usar um aplicativo para registrá-los, obter um instantâneo rápido de suas despesas e decidir onde cortar.

Lançar um negócio é uma jornada real, sem mencionar um empreendimento emocionante. Identifique onde você pode economizar tempo em tarefas e use a automação para ajudá-lo a executar, permitindo que você faça do seu negócio um sucesso. Boa sorte!

Todo mundo sabe que uma das chaves para administrar uma pequena empresa de sucesso é manter suas operações funcionando de maneira eficiente e eficaz. Quando o trabalho diário da sua empresa é eficiente, você não apenas consegue mais negócios, mas também evita ficar para trás – uma perspectiva perigosa quando não possui os recursos de uma grande corporação para ajudar a resgatar você fora.

Pode ser difícil descobrir exatamente onde começar a otimizar e melhorar a eficiência dos seus negócios.

Empresária trabalhando eficientemente

Aqui estão algumas coisas a serem consideradas para tornar sua empresa mais eficiente e, portanto, mais bem-sucedida.

Simplifique as atividades não essenciais

Ao administrar uma pequena empresa, você basicamente tem dois tipos diferentes de tarefas que devem ser resolvidas. Sua atividade principal consistirá naquelas que são específicas ao seu negócio específico. São coisas como o design e a fabricação de um produto e tarefas relacionadas a vendas. Essa atividade é o que você geralmente deseja e precisa dedicar a maior parte do seu tempo.

As atividades não essenciais, por outro lado, envolvem tarefas de natureza doméstica para sua pequena empresa. O gerenciamento de recursos humanos ou folha de pagamento, por exemplo, é universal para todas as empresas, mas não são necessariamente atividades que se enquadram no escopo do seu conjunto de habilidades.

Para que você e seus funcionários tenham mais tempo para se concentrar nas atividades principais, o que resultaria em um aumento drástico da produtividade, considere implementar um sistema de software como um HRIS. Esses programas tornam coisas como folha de pagamento e RH simples e eficientes, para que você possa se concentrar nas tarefas que somente você pode realizar.

Comunicação online com colega

Melhore a comunicação

Se a sua pequena empresa estiver ausente no departamento de comunicação, as coisas começarão a ir para o sul muito rapidamente. Você precisa ter modos efetivos de comunicação, interna e externamente, para manter as coisas funcionando de maneira suave e eficiente.

Comece dando uma boa olhada em como a comunicação está indo internamente para sua empresa. Tente identificar onde estão ocorrendo falhas e implemente novas estratégias para garantir que não ocorram novamente. É fundamental que todos os seus funcionários estejam na mesma página. Certifique-se de que todos estejam cientes de que software deve ser usado para as comunicações entre empresas, a fim de evitar a perda de ordem aleatória.

As comunicações externas também são extremamente importantes para se corrigir desde o início. Tudo, desde pedidos a pedidos, precisa ser tratado com eficiência. Além disso, sua empresa deve ter uma maneira eficaz de lidar com problemas de atendimento ao cliente, pois isso pode ser prejudicial ao sucesso de sua empresa.

Não apenas o mau atendimento ao cliente resulta em clientes levando seus negócios para outro lugar, mas o feedback negativo que um ex-cliente publica nas revisões on-line tornará menos provável a conquista de novos clientes no futuro. Monitore e resolva continuamente todas as reclamações em tempo hábil.

É do conhecimento geral que devemos economizar eletricidade tanto em casa quanto no escritório. Mas a dura realidade é que, apesar desse conhecimento, não agimos proativamente. Curiosamente, mesmo se estamos conscientes sobre o consumo de eletricidade em casa, somos igualmente ignorantes sobre o consumo de energia no escritório.

Ironicamente, todos os anos os estabelecimentos comerciais acabam pagando milhões executando aparelhos eletrônicos no escritório enquanto o escritório estiver aberto todos os dias, resultando em um desperdício bruto de energia.

Economize energia no escritório

Quais aparelhos realmente consomem energia no escritório?

Embora isso possa não ocorrer, os eletrodomésticos consomem muita energia, mesmo quando não estão em uso. Especificamente, por exemplo, os servidores da Internet e os telefones fixos funcionam o dia inteiro. A lista de itens a seguir, com seu consumo médio anual de energia, pode atuar como um contador pronto para sacudir nossa consciência e nos estimular a agir:

  • Ar condicionado – 4000 W
  • Computadores de mesa – 100 W
  • Servidores – 1000 W
  • Lâmpadas – 60 W
  • Projetores de corrida – 300 W
  • Impressoras em execução – 50 W
  • Fotocopiadoras de reserva – 700 W
  • Ventiladores de mesa – 50 W
  • Notebooks – 50W
  • Monitor para computador – 25 W
  • Comprimidos (carga) – 10 W
  • Roteadores de banda larga – 10 W
  • Carga do telefone móvel – 5 W
  • Telefones fixos sem fio – 5 W

Dicas sobre como reduzir e economizar energia no escritório

Economizar energia não é ciência do foguete – aqui estão algumas dicas práticas que você pode implementar o mais rápido possível:

1. Desligue os aparelhos quando não estiverem em uso

Isso é simples e não deve haver nenhum problema ao executá-lo. Além disso, como os aparelhos de aquecimento e ar condicionado consomem uma quantidade significativa de energia, os ajustes adequados de seus termostatos no inverno e no verão podem contribuir bastante para reduzir o custo de energia para as empresas.

2. Iluminação

Desligue as luzes quando estiver ausente por um longo período de tempo e à noite antes de sair do escritório. Além disso, pode ser uma boa ideia usar luz natural ajustando nossas mesas de trabalho perpendicularmente à janela. Outra idéia poderia ser instalar sensores de movimento para controlar a iluminação em certas salas.

3. Impressora e copiadora

Equipe o escritório com um dispositivo multifuncional, como impressora / fotocopiadora / scanner – tudo em um. Faz muito sentido conectar todos os computadores a uma impressora e copiadora de rede, em vez de fornecer a cada estação uma impressora individual. Além disso, use a fotocopiadora para copiar em vez de imprimir em grandes quantidades.

4. Não deixe monitores de computador ligados

Use o modo de suspensão discretamente, porque um computador em espera ainda consome de 20 a 40% da energia quando ligado. Além disso, evite os protetores de tela que usam efeitos 3D, pois podem consumir ainda mais energia que o modo ativo.

5. Atualize o equipamento para melhor gerenciamento de energia

Os equipamentos mais novos geralmente são mais eficientes em termos energéticos – portanto, considere investir em equipamentos com baixo consumo de energia, especialmente aqueles com certificação Energy Star.

6. Use tecnologias inteligentes para controlar dispositivos remotamente

Graças à AI, agora você pode tornar seus dispositivos mais “inteligentes”, permitindo que eles operem com base em certas regras definidas. Por exemplo, sua iluminação inteligente é ativada quando você está por perto e será desligada automaticamente quando não detecta nenhum movimento próximo; outro exemplo seria o seu termostato; você pode definir o seu para que ele defina a temperatura com base nas alterações da temperatura ambiente durante o dia.

7. dispositivos portáteis

Carregadores de dispositivos portáteis não devem ser deixados no soquete, porque continuam consumindo energia até o momento em que estão conectados. Ao escolher um equipamento, escolha um equipamento que economize energia.

8. Layout do escritório

O conforto do aquecimento pode ser aprimorado se as estações de trabalho forem afastadas das paredes ou janelas externas; o efeito de parede fria no inverno ou superaquecimento no verão é assim evitado se o isolamento for adequado.

9. Viajar

Viagens de negócios e pendulares também geram poluentes junto com gases de efeito estufa. É possível limitar as viagens usando tecnologia moderna, como organizar reuniões por telefone. Para viagens diárias, podemos trabalhar a pé ou de bicicleta; se o trajeto for mais longo, devemos aproveitar o transporte público.

Mais ideias …

Além do que foi mencionado acima, mais algumas idéias de economia de energia podem ser adotadas para colher os benefícios do gerenciamento de energia:

  • No verão, abra as janelas em vez de usar o ar-condicionado
  • Considere a instalação de clarabóias ou grandes janelas externas
  • Se estiver ensolarado lá fora, use a luz do sol para iluminar seu escritório
  • Use persianas estrategicamente para bloquear o sol quente do verão
  • Desconecte os dispositivos eletrônicos quando não estiverem sendo usados

Confira este guia de uso de energia do Utility Bidder para obter mais informações:

Uso de energia do escritório - infográfico por Utility Bidder