Em 2020, você pode ter testemunhado a revolução de muitas inovações fascinantes em meio à pandemia de coronavírus e à crise econômica. O boom de Recepcionista virtual o serviço é um dos mais importantes entre eles – em parte graças ao trabalho das necessidades domésticas devido a todas as situações.

Agora, voltando à questão fundamental, o que é um Recepcionista Virtual? Em termos simples, é uma recepcionista altamente organizada e inteligente para as necessidades dos negócios. Este serviço pode cuidar completamente dos serviços de recepção, como lidar com chamadas, mensagens e itens de calendário sem intervenção humana.

Recepcionista virtual recebendo chamadas

Uma recepcionista virtual é uma inovação notável que ajuda a substituir os serviços tradicionais de recepção interna apenas com a ajuda da intervenção humana. Este serviço funciona remotamente, substituindo muitas tarefas tediosas e monótonas.

O principal destaque é que ele pode ser aproveitado em um orçamento muito mais barato quando comparado ao custo associado ao desempenho das mesmas funções com a ajuda de um recurso. Este serviço também é chamado IVR inteligente e pode ser utilizado 24 * 7 em 365 dias.

tem muitos serviços de primeira linha disponíveis hoje com recursos exclusivos. Cada provedor de serviços tem seus benefícios e ofertas. Com base no tamanho e nos requisitos da sua empresa, você pode escolher o serviço certo. Aqui estão os sete prestadores de serviços mais competitivos entre eles:

1. Moneypenny

Moneypenny é um provedor global iniciado em 2000. Este é o principal provedor de serviços do Reino Unido no setor de Recepcionista Virtual. Eles fornecem um PA dedicado para seus serviços. Eles têm principalmente três soluções inigualáveis ​​em chamadas e uma solução em bate-papos. Nos serviços de chamada, eles oferecem atendimento telefônico, central telefônica e sistemas telefônicos para pequenas empresas. No serviço de bate-papo, eles suportam bate-papo ao vivo. Eles fornecem serviços nos setores automotivo, jurídico, imobiliário, de saúde e muitos outros setores industriais no mercado. Moneypenny opera a partir do Reino Unido.

Para saber mais detalhes, visite o site em www.moneypenny.com.

2. Nexa

A Nexa está sediada nos EUA e atende o setor desde 1982. Eles têm soluções personalizadas para os setores comercial, residencial e médico. Eles oferecem atendimento de chamadas bilíngüe. Eles fornecem serviços jurídicos, imobiliários e as necessidades do setor de seguros. As soluções Nexa são NexaProfessional, NexaSupport, NexaMedical, NexaPlus e NexaHomeServices, atendendo a várias necessidades do setor. Este serviço é conhecido como Recepcionista Nexa.

Para saber mais detalhes, visite o site em www.nexa.com.

3. Abby Connect

A Abby Connect fornece serviços dos últimos 14 anos e está sediada em Las Vegas. Eles oferecem os serviços de atendimento para os setores jurídico, odontológico, contábil e quiroprático. Seus serviços incluem manipulação flexível de chamadas, entrega de mensagens por e-mail, formulários de recebimento de clientes, anúncios de chamadas ao vivo, recepcionista bilíngue, fazem chamadas em seu nome e muitos outros recursos excepcionais. Eles oferecem um gerente de contas dedicado e uma equipe de recepcionista para cada cliente. Seus recursos adicionais incluem correio de voz para e-mail, músicas de transferência de clientes, caixas de correio de voz ilimitadas e minutos.

Para saber mais detalhes, visite o site em www.abbyconnect.com.

Recepcionista virtual

4. AnswerForce

O AnswerForce é um serviço de Recepcionista virtual com sede nos EUA. Eles oferecem muitos recursos exclusivos, como gravação opcional de chamadas, bate-papo na web ao vivo, transferências de chamadas ao vivo, respostas a formulários, recebimento de pedidos e muito mais. O AnswerForce também oferece transferência de chamadas ao vivo para a equipe designada. A solução após o horário fornece serviço de alta qualidade e consistente a qualquer hora do dia. Uma das funções exclusivas do AnswerForce é a Solução de atendimento jurídico personalizada para as necessidades legais do cliente. Garante confidencialidade e vínculo profissional entre o escritório de advocacia e seus valiosos clientes.

Para saber mais detalhes, visite o site em www.answerforce.com.

5. Recepcionista Ruby

A Ruby Receptionists começou no ano de 2003 e sediada nos EUA. Eles fornecem serviços para vários setores, como jurídico, assistência médica, finanças, imóveis, serviços domésticos e outras pequenas empresas. Eles são conhecidos por suas soluções personalizadas de experiência do cliente. Os clientes podem aproveitar os serviços em tempo integral ou apenas quando precisam deles sozinhos. Seus serviços incluem atendimento de chamadas, roteamento de chamadas, manipulação de mensagens e muito mais. O especialista em Ruby Chat está disponível o tempo todo para o seu serviço.

Para saber mais detalhes, visite o site em www.ruby.com.

6. Soluções para escritórios virtuais da Davinci

A Davinci Virtual Office Solutions é um famoso fornecedor global com sede nos EUA. Está atuando no mercado desde 2006. Eles oferecem serviços para os setores jurídico, de saúde, publicidade, finanças e tecnologia. Davinci fornece dois tipos de pacotes de serviços – o plano de negócios e o plano premium. Eles oferecem recursos como recepcionista automática e bilíngue, fax on-line, facilidade de ligação gratuita, atendimento ao cliente, roteamento de chamadas, triagem de chamadas, encaminhamento e transferência, gerenciamento de correio de voz, atendimento estelar e muito mais. Eles também fornecem chamadas interurbanas ilimitadas e chamadas locais gratuitas. Cada cliente pode aproveitar os recursos com base em seu plano assinado.

Para mais detalhes, visite o site em www.davincivirtual.com.

7. Smith.ai

A Smith.ai é uma prestadora de serviços de recepcionista virtual com sede nos EUA desde 2012. Eles atendem a setores como advogados, pedidos e serviços de clientes, melhorias domésticas, consultoria em TI, comércio eletrônico e finanças. A Smith.ai oferece serviços como captura de leads, qualificação de leads, gerenciamento de clientes novos e existentes, agendamento de compromissos, retornos de chamada, formulários da Web, acompanhamentos, bloqueio e triagem de chamadas e muito mais. Eles também adicionaram o recurso de resposta de texto à sua solução de recepcionista virtual. Para os serviços, como agendamento de compromissos e retorno de chamada, eles integram seu sistema ao software de calendário. Eles também se integram ao sistema de processamento de cartões para o processo de pagamento.

Para saber mais detalhes, visite o site em www.smith.ai.

Recepcionistas virtuais atendendo chamadas

Leve embora

A demanda por serviço de recepcionista virtual está aumentando rapidamente. Economiza tempo e esforço utilizados nos serviços de recepção e permite que a empresa se concentre em suas tarefas lucrativas. As soluções são muitas vezes eficientes do que qualquer serviço tradicional em termos de custo e utilização. Devido à demanda crescente, pesquisas extensas para maior capacidade aprimorada estão progredindo neste campo. Uma empresa, independentemente de seu tamanho e setor, pode utilizar completamente seu tempo para aumentar seu forte para os próximos níveis sem incomodar as tarefas administrativas.

Uma nova era de experiência excepcional do cliente está sendo apresentada no setor de Recepcionista Virtual. Cada vez mais fornecedores de serviços são adicionados à lista todos os anos. Você pode esperar uma adição mais empolgante de recursos e inovações no boom da recepcionista virtual, pois há um escopo comercial enorme para os serviços de recepcionista virtual nos próximos anos.

É do conhecimento geral que devemos economizar eletricidade tanto em casa quanto no escritório. Mas a dura realidade é que, apesar desse conhecimento, não agimos proativamente. Curiosamente, mesmo se estamos conscientes sobre o consumo de eletricidade em casa, somos igualmente ignorantes sobre o consumo de energia no escritório.

Ironicamente, todos os anos os estabelecimentos comerciais acabam pagando milhões executando aparelhos eletrônicos no escritório enquanto o escritório estiver aberto todos os dias, resultando em um desperdício bruto de energia.

Economize energia no escritório

Quais aparelhos realmente consomem energia no escritório?

Embora isso possa não ocorrer, os eletrodomésticos consomem muita energia, mesmo quando não estão em uso. Especificamente, por exemplo, os servidores da Internet e os telefones fixos funcionam o dia inteiro. A lista de itens a seguir, com seu consumo médio anual de energia, pode atuar como um contador pronto para sacudir nossa consciência e nos estimular a agir:

  • Ar condicionado – 4000 W
  • Computadores de mesa – 100 W
  • Servidores – 1000 W
  • Lâmpadas – 60 W
  • Projetores de corrida – 300 W
  • Impressoras em execução – 50 W
  • Fotocopiadoras de reserva – 700 W
  • Ventiladores de mesa – 50 W
  • Notebooks – 50W
  • Monitor para computador – 25 W
  • Comprimidos (carga) – 10 W
  • Roteadores de banda larga – 10 W
  • Carga do telefone móvel – 5 W
  • Telefones fixos sem fio – 5 W

Dicas sobre como reduzir e economizar energia no escritório

Economizar energia não é ciência do foguete – aqui estão algumas dicas práticas que você pode implementar o mais rápido possível:

1. Desligue os aparelhos quando não estiverem em uso

Isso é simples e não deve haver nenhum problema ao executá-lo. Além disso, como os aparelhos de aquecimento e ar condicionado consomem uma quantidade significativa de energia, os ajustes adequados de seus termostatos no inverno e no verão podem contribuir bastante para reduzir o custo de energia para as empresas.

2. Iluminação

Desligue as luzes quando estiver ausente por um longo período de tempo e à noite antes de sair do escritório. Além disso, pode ser uma boa ideia usar luz natural ajustando nossas mesas de trabalho perpendicularmente à janela. Outra idéia poderia ser instalar sensores de movimento para controlar a iluminação em certas salas.

3. Impressora e copiadora

Equipe o escritório com um dispositivo multifuncional, como impressora / fotocopiadora / scanner – tudo em um. Faz muito sentido conectar todos os computadores a uma impressora e copiadora de rede, em vez de fornecer a cada estação uma impressora individual. Além disso, use a fotocopiadora para copiar em vez de imprimir em grandes quantidades.

4. Não deixe monitores de computador ligados

Use o modo de suspensão discretamente, porque um computador em espera ainda consome de 20 a 40% da energia quando ligado. Além disso, evite os protetores de tela que usam efeitos 3D, pois podem consumir ainda mais energia que o modo ativo.

5. Atualize o equipamento para melhor gerenciamento de energia

Os equipamentos mais novos geralmente são mais eficientes em termos energéticos – portanto, considere investir em equipamentos com baixo consumo de energia, especialmente aqueles com certificação Energy Star.

6. Use tecnologias inteligentes para controlar dispositivos remotamente

Graças à AI, agora você pode tornar seus dispositivos mais “inteligentes”, permitindo que eles operem com base em certas regras definidas. Por exemplo, sua iluminação inteligente é ativada quando você está por perto e será desligada automaticamente quando não detecta nenhum movimento próximo; outro exemplo seria o seu termostato; você pode definir o seu para que ele defina a temperatura com base nas alterações da temperatura ambiente durante o dia.

7. dispositivos portáteis

Carregadores de dispositivos portáteis não devem ser deixados no soquete, porque continuam consumindo energia até o momento em que estão conectados. Ao escolher um equipamento, escolha um equipamento que economize energia.

8. Layout do escritório

O conforto do aquecimento pode ser aprimorado se as estações de trabalho forem afastadas das paredes ou janelas externas; o efeito de parede fria no inverno ou superaquecimento no verão é assim evitado se o isolamento for adequado.

9. Viajar

Viagens de negócios e pendulares também geram poluentes junto com gases de efeito estufa. É possível limitar as viagens usando tecnologia moderna, como organizar reuniões por telefone. Para viagens diárias, podemos trabalhar a pé ou de bicicleta; se o trajeto for mais longo, devemos aproveitar o transporte público.

Mais ideias …

Além do que foi mencionado acima, mais algumas idéias de economia de energia podem ser adotadas para colher os benefícios do gerenciamento de energia:

  • No verão, abra as janelas em vez de usar o ar-condicionado
  • Considere a instalação de clarabóias ou grandes janelas externas
  • Se estiver ensolarado lá fora, use a luz do sol para iluminar seu escritório
  • Use persianas estrategicamente para bloquear o sol quente do verão
  • Desconecte os dispositivos eletrônicos quando não estiverem sendo usados

Confira este guia de uso de energia do Utility Bidder para obter mais informações:

Uso de energia do escritório - infográfico por Utility Bidder

Administrar uma empresa em casa não é uma xícara de café para todos. É preciso muita paciência, boa gestão do tempo e conhecimento, é claro! Naturalmente, antes de configurar um endereço de escritório virtual para uma empresa doméstica, você deve ter certeza de que sua decisão é a correta. Vejamos os cinco principais benefícios do endereço virtual para empresas domésticas.

Paisagem urbana de Melbourne
crédito da foto: Wim Kantona / Pixabay

1. Despesas limitadas sem abrir um buraco no bolso

Dado o fato de você administrar seus negócios em casa, as despesas gerais não serão tão grandes quanto seriam se você estivesse alugando um espaço comercial. Depois de ter sua licença para administrar o negócio em casa, você poderá anunciar o produto e / ou serviço. Se você não seguir a letra da lei, poderá receber uma multa e aplicar multas compostas.

O positivo de ter um endereço virtual para uma empresa doméstica é que você não precisa cavar um buraco no bolso – você tem a infraestrutura para manter a empresa funcionando. Ao simplificar, você colherá as recompensas por causa de despesas limitadas. Você pode usar seu celular e laptop em vez de gastar grandes quantidades em outros meios de negócios.

2. Tempo de deslocamento

Imagine não precisar percorrer as linhas de tráfego para chegar a uma reunião a tempo. Quão fácil é esse passeio! Um tempo reduzido e sem deslocamento oferece o benefício adicional de estar presente para um cliente ou possível cliente em potencial sem perder de forma alguma. Nenhum problema de tráfego facilita a concentração no tópico e no modelo de negócios.

Quando você oferece uma opção de negócios para o destino, os benefícios com valor agregado aumentam consideravelmente o jogo. O tempo reduzido gasto no trajeto garante que essa seja uma alternativa valiosa. Você pode elaborar um plano de ação robusto e garantir que ele seja concluído no prazo. E sem muito barulho, você pode praticamente dar um tapinha nas costas com um incrível retorno do investimento (ROI).

Esse modelo de negócios de fácil implementação oferece tempo e energia gastos limitados – você pode estar em movimento, sem estar literalmente em movimento e sem perder tempo. Um bom número de clientes deseja que os negócios virtuais os ajudem a melhorar seu valor de marca. Como você economiza tempo gasto, pode ajudar a criar uma marca, pois gera receita para você e para o cliente.

3. Talento não limitado a uma arena específica

A administração de uma empresa virtual oferece a vantagem adicional de recrutar funcionários de todos os oceanos. Isso garante que o modelo de negócios compacto fale com uma base de destino maior. Por exemplo, se você estiver estacionado em Cingapura como base, poderá administrar a empresa fora de casa e de outros locais virtuais. Não há limite para o alcance.

Você pode recrutar pessoal de vários locais. O ponto crítico – eles devem fornecer um estrondo para o seu dinheiro. O objetivo – o negócio é executado em sua casa, oferecendo um alcance viável mais amplo. À medida que a empresa se expande por meio de programas em vários níveis, você tem despesas limitadas e grandes receitas. Não é apenas possível obter grandes notas, mas sua empresa virtual fornece empregos.

Sala de reuniões em um escritório virtual

4. O aspecto da legitimidade

Um escritório virtual é legítimo. De fato, daqui a dez anos, os escritórios virtuais se popularizarão e substituirão os escritórios convencionais,

As empresas buscam negócios virtuais porque há um benefício garantido para todos. O formato que funciona bem com empresas estabelecidas – uma unidade virtual doméstica reduz os custos para funcionários de longo prazo.

Como o modelo é terceirizado para terceiros, torna mais fácil para as grandes empresas obterem sua produtividade em ordem sem grandes despesas gerais. Também garante que a empresa doméstica faça uma marca no domínio especificado.

Um escritório virtual adiciona legitimidade aos negócios. Estabelecer uma loja praticamente faz todo o sentido, sem o incômodo da burocracia – os outros nove metros. O imperativo é que, depois de reunir todos os seus patos em relação à estrutura legal do negócio, você poderá obter grandes notas, sem perder grandes gastos.

5. Flexibilidade incomparável

Como você não precisa se concentrar em um horário específico, está oferecendo uma alternativa flexível. Isso pode ser uma coisa boa se você for mais experiente com o seu tempo. É vantajoso porque você pode trabalhar onde quiser, quando quiser, sem ficar confinado.

Como empresa, você pode oferecer uma opção de trabalho remoto. Como a empresa se concentra nas soluções econômicas de tecnologia, fornece uma alternativa para empresas de médio e grande porte. É isso que as empresas desejam – flexibilidade incomparável que um endereço de escritório virtual oferece, uma vantagem para todos.

As empresas não precisam reservar salas de conferência em grandes hotéis quando houver uma alternativa perfeitamente boa com espaço para escritório virtual. Um provedor de escritório virtual também oferece vantagens técnicas que oferecem armazenamento em nuvem e outras facilidades.

Assistentes virtuais estão crescendo. Usar os serviços de provedores que oferecem esse serviço é extremamente vantajoso para grandes e médias empresas. Como o profissional virtual de negócios organiza reuniões, reservas de viagens e outros serviços de assistência, a vida é muito melhor.

A perspectiva geral

Os cinco principais benefícios do endereço virtual para empresas domésticas foram comprovadamente vantajosos. Como proprietário registrado de uma empresa virtual em casa, você pode proteger sua privacidade e seu endereço residencial.

Como você o manteve protegido de qualquer pesquisa on-line, ficar fora da grade nesse contexto funciona a seu favor. Dito isto, é absolutamente imperativo ter os meios de ser conhecedor da Internet.

Empresária, trabalhando em um espaço de escritório virtual

Leve embora

Aí está, quando você fica virtual, praticamente pode comer e comer seu bolo, mas a parte mais importante é usar suas habilidades organizacionais da melhor maneira possível. É o dia da internet e, portanto, faz todo o sentido capitalizar o que funciona para colocar um negócio em casa virtual em funcionamento.

Qual é um sinal que você procura ao decidir se deve ou não encerrar um novo projeto, serviço ou produto? Por que esse sinal é tão crucial?

Devlopers de produtos discutindo

Essas respostas são fornecidas pelo Young Entrepreneur Council (YEC), uma organização somente para convidados composta pelos jovens empreendedores de maior sucesso do mundo. Os membros do YEC representam quase todos os setores, geram bilhões de dólares em receita a cada ano e criaram dezenas de milhares de empregos. Saiba mais em yec.co.

1. Seu MVP não está funcionando

Antes de nos comprometer totalmente com um projeto, sempre criamos um produto mínimo viável. Muitas vezes sentimos que nossas idéias vão funcionar. Fizemos nossa pesquisa e realizamos pesquisas com clientes, mas mesmo pesquisas com clientes podem ser enganosas. A única maneira de você ter certeza de que um projeto será bem-sucedido é desenvolver um MVP e deixar o mercado informar se ele vai dar certo. – Matt Diggity, Diggity Marketing

2. As pessoas não estão usando

Uma diminuição sustentada no uso de seu serviço ou produto pode ser um sinal de que seus usuários não estão mais interessados ​​no que você está oferecendo ou que sua oferta não está mais agregando valor a eles. Entre em contato com usuários ativos, obtenha feedback em primeira mão e verifique se esse é o caso. Se estiver, tente ajustar o serviço ou produto. Se isso não for possível, considere retirá-lo. – Jack Tai, OneClass

3. Seus números estão faltando

Se você estiver repetidamente perdendo metas, talvez seja hora de pôr fora do ar o seu produto. Seus números devem aumentar à medida que a produção avança; portanto, se suas vendas e receitas estiverem ausentes, considere adiar o projeto. – Stephanie WellsFormulários formidáveis

4. Não há pivôs restantes

Um sinal é o feedback do cliente – se for consistentemente negativo, talvez seja hora de simplesmente girar e mudar de direção. Muitas vezes, essa é a solução óbvia. No entanto, se você não pode dar mais para atender às necessidades dos clientes e não houver pivôs restantes no projeto, é hora de pôr do sol. – Warren Jolly, adQuadrant

Negócio de alimentos orgânicos

5. Está impedindo você de futuras oportunidades

Pôr do sol algo nunca é fácil. Sempre há alguém em algum lugar realmente apaixonado por isso. O sinal de que é hora do pôr do sol é quando o produto antigo se torna um fardo para o crescimento futuro e oportunidades futuras. Se ele está te segurando mais do que está ajudando, solte-o. – Ryan D Matzner, Abastecido

6. O custo da oportunidade não vale o ganho líquido

É fácil se sentir comprometido com um projeto em que você já investiu tempo e energia. No entanto, você pode achar que seus recursos são melhor utilizados quando se concentra em outras iniciativas. Por fim, você precisa aprender a aceitar custos irrecuperáveis ​​e avançar apenas em projetos que tenham um ganho líquido maior. – Firas KittanehColchão Zoma

7. Não está ganhando força

Quando um produto não está ganhando tração suficiente, pode ser a hora de deixá-lo ir. Ver a maneira como os usuários estão interagindo e a forma como o mercado está recebendo é uma ótima maneira de saber se é hora de encerrar o produto. – Nicole MunozNicole Munoz Consulting, Inc. Empresas

8. Você não pode se ver se esforçando para obter as melhores recompensas

O livro de Seth Godin “The Dip” cobre uma ótima mentalidade para avaliar esse tipo de pergunta. Todo projeto em que assumimos tem uma curva de aprendizado inicial fácil, mas os benefícios surgem após a “parte difícil”. Pergunte a si mesmo se você vê a empresa alcançando as recompensas finais ou tem mais probabilidade de deixá-la em um estágio anterior? – Karl Kangur, Acima da casa

9. Seus objetivos não estão sendo alcançados

Talvez seja hora de encerrar um novo projeto, quando ficar claro que os objetivos que você pretende alcançar simplesmente não podem ser alcançados com base nos parâmetros do projeto em termos de despesa, tempo necessário e recursos disponíveis. Isso é crucial porque permite que você adie o novo projeto sem afetar significativamente as operações e os lucros da empresa. – Andrew Schrage, Money Crashers Finanças pessoais

Analisando o potencial de crescimento dos negócios

10. Os custos superam os benefícios

O produto contribui com benefícios que superam os custos? Decida com base nos dados: receita, crescimento, valor da vida útil do cliente, custos operacionais. O produto está contribuindo com algo valioso, seja lucro, vantagem de marketing ou tecnologia que possa ser aplicada a outros projetos? Caso contrário, o pôr-do-sol pode muito bem ser justificado. – Chris Madden, Matchnode

11. Você está vendo resistência interna

Seus funcionários conhecem bem sua marca e até a incorporam em seu trabalho e desempenho. Se o seu novo produto ou serviço não fizer sentido para o seu pessoal e se for resistente a ele, pode ser necessário reconsiderar seu uso. Qualquer nova adição ao seu local de trabalho precisa fazer sentido e agregar valor aos trabalhos de seus funcionários. Se não, talvez seja necessário ir. – Syed Balkhi, WPBeginner

12. Os clientes não estão entusiasmados com isso

Um sinal é a falta de entusiasmo do cliente. Geralmente, se eu faço algo que ninguém está animado, sei que é hora de ir embora. – Ashley Merrill, Lunya

13. Você não tem uma direção para isso

Não basta saber a direção geral que você deseja impulsionar em um novo projeto, serviço ou produto. Você precisa entender como alcançará essas metas. Se você não tem um caminho claro, pode ser necessário suspender sua visão. Quando você analisa seus objetivos, fica mais fácil descobrir como transformar seus sonhos em realidade. – Chris Christoff, MonsterInsights

Embora as reuniões sejam amplamente realizadas para motivar e aumentar a produtividade dos funcionários, elas podem ter o resultado exatamente oposto em muitos casos. Nas grandes empresas, por exemplo, um gerente pode chamar a equipe para uma reunião apenas para não ter nada importante para se comunicar.

Funcionários entediados em uma reunião ruim

Poderia ser um exercício de inflação do ego da parte deles ou simplesmente pretender dizer aos funcionários que o trabalho está sendo feito. O que isso faz, porém, é tirar o tempo em que o trabalho real poderia ter sido feito. Na maioria dos casos, as reuniões são chamadas quando um email seria suficiente.

O pior é que, às vezes, as reuniões de trabalho são agendadas para uma hora por padrão, mesmo que o tópico da discussão possa ter sido bem tratado na metade do tempo. Isso afeta negativamente a jornada de trabalho e qualquer senso de urgência em atender ao trabalho do dia é eliminado.

Obviamente, algumas pessoas tentam continuar com o trabalho diário, mesmo durante essas reuniões. No entanto, isso significa apenas que eles não estão prestando atenção.

A produtividade do trabalho é fundamental quando se tem reuniões intermitentes ao longo do dia. Portanto, toda vez que você entra no trabalho e realmente recebe alguma atenção, é forçado a abandonar seu projeto de trabalho para participar de uma reunião.

Em grandes organizações, portanto, um funcionário só pode realizar um trabalho significativo se parecer que trabalha cedo. Chegar ao trabalho logo se traduz em um longo dia de trabalho, o que novamente prejudica a produtividade. É um ciclo vicioso e prejudica a empresa e seus funcionários.

Hacks para reuniões de CEOs famosos

As reuniões de negócios podem ter monólogos desmedidos e apresentações desnecessárias, desperdiçando horas preciosas na empresa. Eles podem realmente afetar a produtividade no local de trabalho. Os CEOs de empresas famosas como LinkedIn, Google, Facebook e similares reconhecem isso e compartilham abaixo dicas de como a produtividade no local de trabalho pode ser recuperada apesar da realização de reuniões de negócios em um infográfico, trazido a você pelo software de gerenciamento de projetos gratuito Wrike para Mac.

Como Pixar, Google e Facebook enfrentam más reuniões - pelo software de gerenciamento de projetos Wrike

Recapitular

Para recapitular, aqui estão os conselhos dos CEOs que você deve prestar atenção:

  • Ed Catmull, Pixar – Ed Catmull acredita em deixar todos os funcionários participarem dos holofotes da reunião. Nem toda idéia será um sucesso de público, mas todos devem ter a mesma opinião. Idéias com potencial podem ser construídas para refiná-las e torná-las viáveis. Não deve haver senso de julgamento impedindo que um funcionário da empresa compartilhe seus dois centavos. Isso ajudará a criar uma dinâmica de grupo saudável, que facilitará o sucesso.
  • Jeff Weiner, LinkedIn Jeff Weiner acredita em iniciar reuniões com positividade. Ele incentiva os funcionários a compartilhar suas vitórias no local de trabalho da semana anterior para iniciar a reunião com satisfação.
  • Jeff Bezos, Amazon – O CEO da Amazon, Jeff Bezos, não acredita que chegar a um consenso precipitado em uma reunião no local de trabalho fará bem aos seus negócios. Ele acha que todos os contras e prós de uma decisão comercial devem ser debatidos de maneira intricada, e os funcionários que contestam a decisão tomada em qualquer reunião devem fazê-lo abertamente. Uma escolha confortável nem sempre é lucrativa.
  • Larry Page, Google – CEO do Google, Larry Page é de opinião que as reuniões devem ser limitadas a apenas 10 pessoas por vez, para que sejam agendadas com facilidade. Segundo ele, toda sessão deve ter um tomador de decisão, mas sua empresa não deve esperar nenhuma reunião para confirmar uma decisão.
  • Marissa Meyer, Yahoo! – Meyer considera que as decisões são tomadas em reuniões de forma mais afirmativa quando essas decisões têm dados que as respaldam. Uma opinião não deve ter lugar na tomada de decisões, segundo ela. Se alguém quiser propor uma nova idéia, deverá ter seus dados de suporte prontos. Caso contrário, a reunião continuaria incessantemente com todos que quisessem aconselhar sua opinião sobre uma decisão de negócios.
  • Steve Jobs, Apple – O lendário CEO, Steve Jobs, também achou que os convidados para uma reunião de negócios deveriam ser limitados. Ligue apenas para os funcionários absolutamente necessários para permanecer no circuito para as decisões de negócios que você planeja tomar na reunião de trabalho. Além disso, essa exclusividade de convidados não deve depender do status do trabalho, mas da função do trabalho.
  • Sheryl Sandberg, Facebook – Sandberg acredita na organização prévia dos pontos problemáticos de uma reunião de negócios. Ela aconselha os participantes da reunião a anotarem os pontos que gostariam de abordar durante a reunião. Isso permite que eles evitem que a reunião vague sem rumo, fora de tópico. Isso também ajuda a restringir o tempo da reunião, para que os funcionários possam voltar a trabalhar imediatamente depois. Sheryl Sandberg defende que toda reunião deve ter uma agenda.
  • Gary Vaynerchuk, empresário – Gary Vaynerchuk não acha que agendar reuniões que duram uma hora faz algum bem. Ele aconselha que as reuniões sejam planejadas brevemente, para que possam ser focadas e eficientes. Uma reunião agendada para uma hora pode durar uma hora. No entanto, um programado por 15 minutos raramente se prolongaria por muito tempo depois.

A inovação é uma necessidade para o rápido crescimento dos negócios. Alguns grandes exemplos de inovação incluem mobile banking, IoT, AI e até gêmeos digitais. A seu modo, cada uma dessas inovações moldou setores inteiros e trouxe novas abordagens de negócios.

Infelizmente, as inovações são geralmente repletas de incertezas e têm um grande espaço para erros. Embora algumas dessas incertezas possam levar a perdas, elas podem aumentar as chances de sua empresa não ser compatível. Essa é uma das razões pelas quais os líderes empresariais podem evitar a inovação.

Cultura de inovação e conformidade de negócios

A boa notícia é que uma cultura inovadora sempre pode coexistir com uma cultura de conformidade. Só é preciso a abordagem certa.

Por que a conformidade é importante

Os regulamentos são tipicamente configurados para padronizar o funcionamento de diferentes empresas quando se relacionam com clientes e entre si. Eles destinam-se a proteger as partes interessadas contra riscos comuns que podem resultar do não cumprimento dessas regulamentações. Por exemplo, os regulamentos bancários criados após a crise financeira de 2008 ajudaram a impedir que o setor se encontrasse na mesma situação no futuro.

Além disso, os regulamentos ajudam a dar às empresas uma vantagem competitiva. Como os casos de violação de dados têm aumentado nos últimos anos, um cliente ou parceiro preocupado com a segurança gostaria de saber que está trabalhando com uma empresa segura. Como alguns regulamentos são simplesmente requisitos de segurança de dados padronizados, as empresas que os cumprem podem provar que levam a segurança a sério, comprovando sua conformidade com os clientes.

Por fim, a conformidade pode economizar muitos custos. No mundo da segurança cibernética, por exemplo, pode ser difícil identificar as ferramentas e medidas de segurança nas quais investir sem ter um plano. Você pode arriscar investir em controles de segurança inadequados ou investir nas ferramentas erradas. Os regulamentos apontam os controles de limite que as empresas devem ter, economizando esse custo extra. Além disso, pode ajudar a eliminar o custo resultante de violações de dados e o pesadelo que se seguiu a relações públicas.

Como a conformidade complica a inovação

Algumas inovações podem vir com áreas cinzentas – aspectos cujo efeito em todo o negócio você pode não conhecer. As chances são de que abraçar essas inovações pode fazer com que você não seja compatível com certos regulamentos. Como pode ser difícil entender completamente essas áreas cinzentas, os líderes podem achar que é mais fácil ficar longe da inovação, independentemente da promessa que ela oferece.

Em alguns casos, quando os líderes entendem o que precisam fazer para garantir que seus negócios continuem em conformidade, algumas dessas medidas podem ser muito caras, especialmente para pequenas empresas. Em vez disso, pode ser mais fácil deixar de lado as inovações no interesse dos custos.

Incentivar a inovação nos negócios

Como criar uma cultura de conformidade e inovação nos seus negócios

1. Entenda os riscos envolvidos em cada inovação

Antes de optar por investir em qualquer inovação, você deve entender os riscos que a acompanham. Embora nem todos os riscos valham a pena, alguns podem ser calculados. Por exemplo, projetos inovadores sempre apresentam riscos financeiros, pois não há certeza de ROI. Se a inovação levar às metas esperadas, é quando você poderá obter alguns ganhos financeiros.

Idealmente, a análise de risco precisa ser parte integrante da inovação. Os líderes empresariais devem identificar riscos, avaliá-los, classificá-los e encontrar uma ótima maneira de tratar esses riscos. Quando se trata de riscos de conformidade, você também deve estar em constante diálogo com os parceiros de conformidade para garantir que entende os prós e os contras.

Além disso, eles estarão mais dispostos a ajudá-lo a identificar soluções alternativas para esses riscos do que precisar limpar sua bagunça posteriormente. Também pode ajudar a trabalhar com responsáveis ​​pela conformidade que têm visão de negócios. Caso contrário, eles podem acabar sendo obstáculos à inovação.

2. Alavancar Experimentação

A promessa que as inovações trazem pode, às vezes, levar os líderes cegos aos riscos que eles representam. É típico dos líderes que se apaixonam por essas inovações querer testá-las o mais rápido possível. Infelizmente, os pilotos têm muitas desvantagens. Além de exigirem muito esforço e dinheiro para serem lançados, eles podem expor os clientes a riscos invalidados.

Embora possam ser ótimas ferramentas de aprendizado, pode ser mais sensato experimentar e criar protótipos antes de iniciar qualquer nova reforma. Por exemplo, se você deseja iniciar um aplicativo, pode usar um ambiente de teste separado para identificar brechas de conformidade e problemas de segurança. O bom da experimentação é que, se você falhar em alguma das experiências, sempre poderá tentar novamente até acertar.

Ao experimentar, certifique-se de monitorar e anotar qualquer progresso na inovação, independentemente de ser positivo ou negativo. Toda essa informação pode ser essencial para refinar sua inovação e criar algo que vale a pena, pois apresenta uma trilha a seguir.

Equipe de brainstorming de um projeto

3. Crie a equipe certa

O risco é parte integrante dos negócios, e qualquer inovação que você pretenda lançar certamente trará riscos. No entanto, sem a equipe certa de pessoas ao seu redor, pode ser difícil contornar esses contratempos. No que diz respeito à conformidade, você pode facilmente perder os riscos de conformidade ou até encontrar obstáculos que tornam difícil avançar.

Idealmente, você não deve perder tempo criando uma equipe especializada para impulsionar seu projeto. Se a inovação precisar de desenvolvedores de software, envolva-os na fase de planejamento. Se o projeto também exigir profissionais externos, pode ser aconselhável envolvê-los também. Quando grandes mentes se reúnem, elas podem trabalhar facilmente em maneiras de melhorar a taxa de sucesso da inovação.

4. Aproveite a tecnologia certa

A tecnologia sempre pode oferecer informações e ajuda que você não pode obter por confiar apenas em processos manuais. Por exemplo, considere a quantidade de dados que as empresas modernas coletam todos os dias. Se você se aprofundar o suficiente nos dados da sua empresa, há uma grande chance de encontrar insights que melhorarão sua inovação. Ao aproveitar as tecnologias de big data, a análise desses dados será fácil.

Ao mesmo tempo, aplicativos como software de conformidade podem ajudar a automatizar a função de conformidade. Em vez de tornar a função onerosa, eles podem facilitar o rastreamento da conformidade e enviar lembretes sobre tarefas de conformidade atrasadas. Eles também podem fornecer informações sobre o que precisa ser feito para garantir que você permaneça em conformidade ao adotar novas inovações.

Isso é apenas uma dica do iceberg quando se trata de tecnologias que podem realmente aumentar a taxa de sucesso de suas inovações. Seja aberto o suficiente para usar novas tecnologias. Idealmente, você também deve garantir que as ferramentas que escolher usar sejam escaláveis ​​o suficiente para serem usadas no futuro. Caso contrário, você poderá criar suas inovações em torno de ferramentas que não crescerão à medida que a inovação crescer.

Equipe de negócios executando um negócio

5. Construa uma cultura que tolere falhas

As inovações vêm com terrenos desconhecidos e incertos. Como o sucesso nem sempre é garantido, você não deve ser muito duro com os funcionários quando eles falham, independentemente de eles correrem o risco de não conformidade ou algo mais. Uma vez que os funcionários sintam que podem correr riscos calculados, isso facilitará a construção de uma cultura de inovação. Você aprenderá alguns dos riscos à medida que avança na inovação.

No entanto, para tolerar falhas, você precisará trabalhar com pessoas competentes. Isso ajudará a evitar falhas resultantes de análises falhas, projetos mal pensados, gerenciamento inadequado ou falta de transparência.

O fracasso nem sempre é uma coisa ruim. Existem falhas produtivas e improdutivas. O primeiro é ideal e deve ser comemorado. Mesmo que sua equipe tenha falhado, ela forneceu informações que podem melhorar outras versões da inovação.

É papel do líder definir as expectativas para os tipos de falhas que podem ser permitidas. Embora a falha de um membro da equipe nem sempre signifique que ele será rescindido, pode garantir a sua reatribuição do projeto de inovação.

6. Use ferramentas de monitoramento que acompanham os desenvolvimentos atuais

As ferramentas de monitoramento podem desempenhar um papel significativo na identificação de riscos de conformidade, bem como de outros riscos comerciais. Eles o alertarão sempre que você entrar em território arriscado ao abraçar a inovação. No entanto, as ferramentas de monitoramento vêm com a limitação potencial de não mudar com as mudanças ambientais. Por exemplo, se sua empresa optar por usar um ambiente de várias nuvens, suas ferramentas de monitoramento atuais podem falhar na identificação de riscos devido a incompatibilidade. O fato de outros riscos também virem com esses movimentos também os torna menos eficazes.

Idealmente, você precisa avaliar o desempenho dessas ferramentas nos diferentes aspectos do processo de inovação. Você pode fazer isso através da experimentação. Por exemplo, você pode ativar e desativar intencionalmente determinados serviços para descobrir se os eventos que você está monitorando serão relatados. Também vale a pena revisar seus inventários de aplicativos atuais para descobrir se eles são abrangentes o suficiente para as novas alterações.

Regulamentos e políticas comerciais

7. Cuidado com os regulamentos emergentes e em evolução

O GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados), um regulamento de privacidade da UE, revolucionou a maneira como as empresas se comportam nos países europeus. O fato de o não cumprimento poder levar a multas pesadas torna o cumprimento uma necessidade. Enquanto algumas empresas estão trabalhando para garantir a conformidade, outras optam por ser avessas ao risco, evitando completamente qualquer negócio na UE. Mudanças nos regulamentos também podem ter o mesmo efeito que isso.

A responsabilidade é do seu departamento de conformidade para acompanhar as alterações de conformidade, bem como identificar os regulamentos novos e atuais que afetarão seus negócios. Você pode fazer com que participem de seminários, participem de redes com outros responsáveis ​​pela conformidade ou até paguem por treinamento extra para manter esses funcionários informados o suficiente. Ter essas idéias ajudará a criar a cultura correta de conformidade e inovação.

A conformidade não deve ser um obstáculo à inovação. De fato, os regulamentos visam tornar suas inovações muito mais seguras e melhores. Concentre-se nas dicas acima para quebrar os tetos de vidro nos seus negócios e aumentá-los exponencialmente.

No mundo dos negócios altamente competitivo de hoje, é obrigatório que procedimentos de negócios desatualizados sejam simplificados. A empresa de pesquisa de mercado IDC descobriu que as empresas perdem de 20 a 30% de sua receita anual devido à ineficiência e redundâncias. Este número impressionante destaca a necessidade de manter um controle rígido sobre as práticas de negócios.

Timothy Drabic, especialista do setor, explica como processos desatualizados podem prejudicar seus negócios e como simplificá-los e atualizá-los para o futuro.

Implementando mudanças nos processos

Frustrações comuns

Uma das irritações mais comuns dos proprietários e funcionários de empresas é um sistema comercial rígido e isolado que exige quilômetros de burocracia. Quando os funcionários se vêem muito atolados em burocracia para realizar seus trabalhos, isso pode ser um sério empecilho para o moral. Alguns exemplos de excesso de burocracia são formulários em papel que precisam ser preenchidos para solicitar um serviço comercial.

Por outro lado, também é difícil trabalhar com empresas com pouca estrutura interna. Quando não há políticas e procedimentos estabelecidos explicando como a empresa deve ser administrada, os funcionários podem se sentir perdidos. Aspiradores de energia podem ser preenchidos por pessoas erradas, e isso pode causar sentimentos negativos no local de trabalho.

Outra frustração comum é o organograma complicado. Os funcionários freqüentemente não têm certeza sobre seus supervisores diretos e quem está realmente envolvido em sua linha de negócios.

Os funcionários que têm mais de um relatório direto acima deles, especialmente supervisores de diferentes partes da empresa, relatam que têm muito pouca satisfação no trabalho. Esses funcionários podem simplesmente deixar a empresa ou tornar-se improdutivos e se transformar em membros tóxicos da força de trabalho.

Agilizando processos

A racionalização dos processos de uma empresa pode ser uma atividade altamente gratificante. Com processos simplificados para tudo, desde vendas a atendimento ao cliente, as empresas podem operar com mais eficiência e gerar mais lucros.

A racionalização de um processo comercial envolve aumentar a eficiência da empresa, simplificando muitas tarefas. Simplificar também significa executar etapas desnecessárias. Finalmente, cortar resíduos é uma grande parte da racionalização de um processo.

O princípio norteador é que o valor seja agregado a cada etapa da cadeia de valor. Isso significa mais eficiência e menos trabalho desperdiçado. Se a tarefa não agregar valor à entrega final, ela não deve ser uma prioridade.

Cadeia de valor

Definindo a cadeia de valor

A cadeia de valor é uma maneira de determinar quais partes do processo são vitais para o resultado final. Cada etapa do processo precisa ser examinada para descobrir se é necessário.

Por exemplo, o trabalho de uma empresa de alimentos se baseia na qualidade e popularidade de seus produtos. Qualquer coisa diretamente relacionada à produção dos alimentos é alta na cadeia de valor. O mesmo acontece com o processamento e a embalagem. Qualquer coisa que tenha uma prioridade mais baixa pode ser potencialmente terceirizada.

Automatizando tarefas repetitivas

Para aproveitar ao máximo os avanços tecnológicos de hoje, tarefas repetitivas devem ser automatizadas. No nosso exemplo de fabricante de alimentos, as tarefas de pesagem, medição, envase e embalagem podem ser executadas por um sistema mecânico. Isso libera o tempo dos técnicos e dos trabalhadores da manufatura para lidar com questões mais urgentes.

Determinar se um processo deve ser automatizado pode ser difícil. Se o resultado final exigir muita precisão e aumentar significativamente a cadeia de valor, talvez seja melhor permitir que um trabalhador humano qualificado assuma o cargo. Isso pode ser representado pelo exemplo de um chef que cozinha as mesmas refeições sofisticadas todos os dias.

Gargalos no processo

Qualquer coisa que bloqueie o fluxo de trabalho na sua empresa deve ser considerada um gargalo. Isso causa muita frustração. Geralmente, ocorrem gargalos porque os funcionários em questão não têm acesso às informações, materiais ou serviços necessários para realizar seu trabalho com eficiência. Isso também pode acontecer quando o pessoal não é treinado adequadamente ou quando trabalha com equipamento inferior.

Handoffs

Quando uma pessoa ou sistema passa informações para outra pessoa ou outra coisa, isso é uma transferência. Transferências podem ser outra fonte de frustração dentro de uma empresa. Se essas informações estiverem incorretas ou atrasadas, poderão ocorrer mais gargalos ou erros. Automatizar transferências é uma ótima maneira de otimizar esse processo de negócios.

Interações com o Cliente

Todas as interações com o cliente são extremamente importantes. O cliente deve poder interagir com os representantes de atendimento ao cliente que sejam justos, amigáveis ​​e competentes. Quando a satisfação do contato do cliente é baixa, todo o negócio será arrastado para baixo.

Implementação

Juntamente com um especialista do setor como Timothy Drabic, os empresários e gerentes devem se sentar e determinar como as ações de suas empresas devem fluir. Reservar um tempo para garantir que os processos da empresa sejam claros, concisos e faça sentido aumentará a satisfação do funcionário, reduzirá o desperdício e fará o cliente mais feliz com o produto ou serviço final. O mapeamento de processos, conforme descrito acima, pode ser uma atividade transformadora para qualquer negócio.

A maneira como uma empresa interage com seus clientes atuais e potenciais influencia muito a retenção de seus usuários e o crescimento final das vendas. Um sistema de gerenciamento de relacionamento com clientes (CRM) compila uma variedade de comunicações para que as empresas aprendam rapidamente mais sobre as necessidades de seus clientes e como atendê-las. A abordagem direciona o foco para o relacionamento da organização com clientes, usuários de serviços, colegas e fornecedores para identificar a expectativa do público-alvo.

Equipe de negócios usando soluções de CRM

O CRM como tecnologia, estratégia ou processo, registra informações de contato de clientes individuais e armazena detalhes de suas preferências em comunicação e entrega de serviços ou produtos. Sem uma plataforma comum para interações comerciais, a comunicação pode ser facilmente perdida ou perdida.

Para realizar mudanças organizacionais positivas e crescimento geral dos negócios, é melhor deixar para os profissionais de CRM entender os dados indispensáveis ​​coletados, como o Fynsis SoftLabs – SuiteCRM Partner, para extrair a inteligência. Essas empresas têm amplas experiências com soluções de CRM que ajudam a encontrar novos clientes e outros negócios e os mantêm felizes organizando clientes em potencial que constroem relacionamentos.

Como a implementação do CRM é importante para as funções de negócios?

No centro da função de um CRM está o estabelecimento de um bom relacionamento e o acompanhamento de clientes e prospects. Ver tudo com um único foco em um painel personalizável é significativo em sua aquisição e retenção. Você aprende rapidamente seu histórico anterior com um cliente específico, o status do pedido e quaisquer outros problemas pendentes.

Prevê-se que até 2021, a implementação da tecnologia CRM será a maior área de receita única de gastos no software de uma empresa. Qual a melhor forma de as empresas traduzirem os vários fluxos de dados de atendimento ao cliente, vendas, marketing e mídia social em informações comerciais úteis? Uma boa implementação do SuiteCRM deve fornecer uma visão clara de tais informações cruciais e estabelecer objetivos e metas de negócios alcançáveis ​​para vendas.

Trabalhar com sistema CRM

Embora a importância da abordagem de CRM tenha sido principalmente para vendas e marketing, veja como diferentes funções de negócios se beneficiam da implementação do CRM:

1. Suporte ao cliente mais forte

Um bom CRM contribui para melhorar a experiência do cliente, registrando quais produtos os clientes solicitam de acordo com suas expectativas. Os clientes do século XXI antecipam um suporte rápido e personalizado a qualquer hora do dia. Uma empresa focada no futuro emprega um sistema de CRM confiável que fornece serviços de qualidade que os clientes procuram.

2. Previsão mais precisa do marketing

Uma estratégia de CRM confiável mapeia a jornada do cliente, abrindo assim uma melhor compreensão do trabalho em perspectiva. Ele oferece uma visibilidade clara de todas as oportunidades ou leads. Os gostos e desgostos on-line dos clientes, bem como seus sentimentos sobre marcas competitivas, também valem informações significativas para as funções comerciais.

3. Processo de recrutamento acelerado e acompanhamento do desempenho dos funcionários

Ajude a acelerar o processo de integração e automatize o processo de gerenciamento de candidatos ou funcionários. Uma solução de CRM ideal identifica a lacuna de habilidades, pois suporta a busca de metas de retenção de funcionários.

4. Linha inferior de negócios aprimorada

A confiança na plataforma CRM provou repetidamente produzir resultados reais. Aumento notável da receita, produtividade de vendas e vendas, satisfação do cliente, tomada de decisão mais rápida e conversão aprimorada de leads vêm com uma implementação de CRM bem estruturada.

Leve embora

A terceirização de serviços confiáveis ​​de CRM de empresas conceituadas como a Fynsis Softlabs ajudará definitivamente as empresas a permanecerem conectadas aos clientes, a otimizar processos e melhorar a lucratividade.

Se houver um espaço na casa que possa ficar confuso rapidamente, é o seu escritório em casa. Apesar de viver na era digital, este lugar atrai todo tipo de lixo, como papéis, contas, fios, etc.

No entanto, a melhor coisa de ter um escritório em casa é a liberdade de organizá-lo e decorá-lo, mantendo sua identidade distinta. E se nós o ajudarmos com ótimas idéias para manter organizado o espaço do seu escritório em casa?

Design sofisticado de home office

Existem várias maneiras de organizar seu escritório em casa para torná-lo totalmente funcional e com estilo. Com um pouco de criatividade na manga, você pode criar um espaço de trabalho compacto e totalmente carregado. Com ótimas ofertas de móveis no Pepperfry, fica mais fácil criar um escritório de sonho em casa, sem abrir um buraco na carteira. Leia se você está procurando maneiras de criar um escritório em casa atraente, economizando dinheiro em móveis usando os melhores cupons.

Principais ideias para criar um pequeno espaço de escritório organizado

Não importa se você tem um quarto de reposição ou um pequeno canto em casa para espaço de trabalho, confira essas idéias de organização do escritório em casa para ter um local de trabalho inspirador para realizar suas tarefas.

1. Declutter pilhas de papel

É importante separar as pilhas de papel em 3 seções. Tenha uma gaveta escondida em sua mesa de trabalho para guardar papéis e notas que requerem sua atenção imediata. Coloque os documentos relacionados aos projetos em andamento e à comunicação com o cliente em um local facilmente acessível próximo à sua cadeira. Mantenha um sistema de arquivamento para manter todos os papéis de referência em uma gaveta ou armário embaixo da mesa para recuperá-lo facilmente quando necessário. Tenha um regime regular de manutenção de arquivos para processar papéis indesejados e triturá-los uma vez a cada 2 meses.

Se você possui um sistema de arquivamento montado na parede para manter os arquivos de trabalho, coloque-o ao nível dos olhos logo acima da mesa de trabalho e siga um esquema de código de cores para identificação rápida. Tente reduzir o uso de papel inscrevendo-se em contas eletrônicas. Além disso, otimize o uso de documentos eletrônicos em vez de confiar em cópias impressas para evitar que as pastas de arquivos aumentem.

2. Enrole fios e cabos

É um cenário comum fazer malabarismos com 1 ou 2 tomadas no espaço do escritório para carregar vários dispositivos, como telefones celulares, laptops, tablets, etc. de maneira organizada. Use grampos para prender os cabos curtos e impedir que eles se espalhem pela mesa de trabalho.

Dobre os cabos de cada dispositivo e identifique-os para identificar o dispositivo facilmente. Empurre os fios fornecidos atrás da régua de energia para exibir uma aparência elegante. Se estiver usando uma impressora, escolha um tipo sem fio que possa ser colocado em um armário ou em uma prateleira vazia.

Configuração limpa e minimalista do escritório em casa

3. Escolha móveis minimalistas

Escolha peças de mobiliário com um design atemporal como uma cadeira de acrílico transparente para combinar bem com pequenos escritórios domésticos espaçados. Escolha mesas de trabalho compactas em tons frios para combinar com esta cadeira fantasma com um design ultra-chique, pois ocupa muito pouco espaço. A escolha de uma mesa ajustável não apenas economizará espaço, mas também permitirá que você tenha uma estação de trabalho em pé ou sentada.

Ao comprar móveis para escritório em casa, certifique-se de considerar seu aspecto ergonômico para evitar problemas de rigidez no pescoço e dores nas articulações. Não se esqueça de comprar acessórios de mesa visualmente atraentes, como porta-canetas ostentosos e estações de carregamento para ter um espaço de trabalho elegante.

4. Introduzir prateleiras, cubbies e caixas

As prateleiras são uma ótima opção para obter mais espaço para manter suas coisas organizadas quando não há gavetas ou armários na sala. Você também pode criar prateleiras flutuantes enquanto armazena livros, revistas ou plantas. Se o seu escritório em casa tiver prateleiras de parede cheia, é fácil organizar coisas em cubinhos para ter um espaço de trabalho livre de desordem.

Os cubos de armazenamento são opções versáteis, pois são elegantes e personalizáveis ​​para armazenar qualquer coisa, de livros a eletrônicos. Se você estiver vendendo materiais de arte / artesanato, jóias ou outros produtos on-line, use caixotes de cubinhos para dobrar suas coisas ordenadamente nas prateleiras de cubículos. Você pode colocar etiquetas em cada bandeja e exibir seus produtos enquanto obtém um escritório em casa organizado.

5. Criar compartimentos nas gavetas

Não se esqueça da importância de ter gavetas bem organizadas ao organizar o espaço do seu escritório em casa. Embora as gavetas deslizantes dêem a ilusão de serem organizadas de fora, você terá que passar muitas horas vasculhando-a para encontrar alguma coisa. Pequenos recipientes ou jarros de pedreiro são um ótimo achado para gavetas bagunçadas, pois ajudarão a organizar suas ferramentas de escrita com elegância.

Você também pode optar por organizadores de gavetas transparentes para organizar anotações, lápis, canetas, marcadores, grampeadores, tesouras e clipes de fichário. É mais fácil criar divisores de gaveta usando caixas de cereal ou papelão cortados nos tamanhos desejados e forrados com papel de presente para organizar todas as coisas.

Design do espaço de trabalho do armário
crédito da foto: Kim Allison Davis / Flickr

6. Maximize o uso de armários

Se você estiver procurando por ideias que economizem espaço para organizar o espaço do escritório em casa, use as estantes e as gavetas de sua casa para ter uma unidade de parede vertical para armazenamento ideal. É mais fácil configurar um escritório doméstico compacto convertendo um armário não utilizado com portas dobráveis, introduzindo uma mesa flutuante e caixas de armazenamento.

Se você tem um closet, transforme-o em um espaço de trabalho incrível, removendo as portas e pintando as paredes internas em cores sólidas para mantê-lo inspirado. Adicione quadros de avisos, organizadores de tapeçaria e use cortinas de tecido em cores quentes para ter uma experiência agradável no escritório em casa. Você também pode incrementar o seu escritório em casa adicionando fotos e investir em luzes brilhantes para torná-lo cheio de positividade.

7. Descartar os itens não utilizados

Ao dar uma boa olhada no espaço de trabalho em casa, você poderá identificar alguns equipamentos e itens de escritório sem uso por muitos meses. Seja eletrônica defeituosa, revistas antigas, notas adesivas usadas ou uma caneta ruim, é hora de jogá-las fora para manter um ambiente de trabalho livre de desordem.

Se você tiver vários calendários em sua mesa, substitua-os por um único calendário enorme para economizar espaço. Optar por um calendário de apagamento a seco em vez de um calendário regular também ajudará a reduzir a desordem.

8. Adicione um toque personalizado

Ao organizar o espaço do escritório em casa, verifique se ele possui um toque pessoal para torná-lo muito inspirador e produtivo. Você pode ter um pequeno quadro-negro para escrever citações motivacionais todos os dias ou listar suas tarefas em vez de usar notas adesivas.

Tente adicionar um pouco de vegetação para se sentir mais perto da natureza, colocando pequenos vasos com plantas de purificação do ar para dar vida ao trabalho estéril em casa. Plantas como suculentas, samambaias, cactos, plantas de cobra ou plantas de aranha podem ser uma ótima opção.

Incluir as fotos de sua família e animais de estimação ajudará a elevar o seu humor quando se sentir baixo ou menos produtivo. No entanto, não exagere nos recursos de personalização para evitar uma aparência confusa do escritório em casa.

Design de escritório doméstico

Leve embora

Não importa se você é um profissional que trabalha em casa ou usa o escritório em casa de vez em quando, é importante ter um espaço organizado para permanecer produtivo. Ter um espaço de trabalho bem organizado em casa sempre ajudará você a saber onde encontrar itens importantes, o que economizará muito tempo.

Seguindo as idéias de home office fornecidas acima, você pode ter certeza de que o espaço de trabalho permanece mais organizado do que um local confuso e cheio de desordem.

Manter o foco no trabalho pode ser notavelmente desafiador. Qual é uma estratégia chave que as pessoas podem usar para se manter produtivo quando há muitos pedidos de atenção, especialmente se estão extremamente ocupados?

Ocupado pequeno empresário permanecer produtivo

Essas respostas são fornecidas pelo Young Entrepreneur Council (YEC), uma organização somente para convidados composta pelos jovens empreendedores de maior sucesso do mundo. Os membros do YEC representam quase todos os setores, geram bilhões de dólares em receita a cada ano e criaram dezenas de milhares de empregos. Saiba mais em yec.co.

1. Divida o seu dia em intervalos de 15 minutos

Sou um grande fã de planejar meu dia antes do tempo. Sou tão meticuloso sobre isso que agora bloqueio meu dia inteiro em intervalos de 15 minutos. Dessa forma, quando chego ao trabalho, tenho um plano de jogo pronto e, se cumpri-lo, esses dias são altamente produtivos. – Colbey Pfund, HUGS Wellness

2. Use sua plataforma de bate-papo ou e-mail para definir seu status de trabalho

Temos um status que usamos em nosso canal Slack chamado tempo de “cabeça para baixo”. Essencialmente, isso significa que estamos de cabeça baixa e estamos trabalhando duro em uma tarefa específica. Nossas notificações são silenciadas e todos sabem que podem entrar em contato conosco em caso de emergência. Descobri que essa técnica funciona se você precisar concentrar o tempo em um projeto ou tarefa. – John Turner, SeedProd LLC

3. Crie uma cadeia de comando

Uma cadeia de comando em seus negócios ajudará você a fazer mais, mesmo que as coisas sejam bastante agitadas. Normalmente, designamos um gerente para cada uma de nossas equipes e, em seguida, temos outro cargo disponível para várias equipes ao mesmo tempo. Essa tática permite que nossos funcionários tenham suas perguntas respondidas enquanto nos permite tempo para manter o foco e realizar nosso trabalho. – Chris Christoff, MonsterInsights

4. Crie evidências visíveis de todos os trabalhos realizados

Ter muitas tarefas a fazer pode parecer esmagadora e confusa. Uma maneira útil de manter a produtividade é acompanhar todas as suas tarefas e marcá-las quando terminar. Você pode fazer isso fazendo uma lista e cruzando um item. Você também pode mudar os mármores de um frasco para outro vazio. Uma representação simbólica das tarefas concluídas pode ter um efeito poderoso em sua moral e melhorar sua produtividade. – Syed Balkhi, WPBeginner

Empregado usando fone de ouvido acessando conteúdo de áudio

5. Toque 'Brain Music'

Às vezes, para se manter focado, basta colocar alguns fones de ouvido e ajustar tudo. Eu gosto de ouvir “música cerebral”, que é uma música projetada para aprimorar seu foco. Se você precisar se concentrar em uma tarefa, coloque fones de ouvido e ouça música cerebral por uma hora. Uma hora de tempo ininterrupto e focado no trabalho ajudará a aumentar a produtividade. – Thomas Griffin, OptinMonster

6. Planeje com antecedência a noite anterior

Se você é uma pessoa ocupada, planejar com antecedência é essencial para garantir que todas as suas tarefas sejam concluídas e antes do prazo. Na noite anterior, planeje o dia seguinte para se preparar mentalmente para o que está por vir. Quando você está preparado para isso, parece menos estressante e mais fácil de enfrentar. – Stephanie WellsFormulários formidáveis

7. Delegue o que você pode

Contrate pessoas boas e delegue. Com a equipe certa, você poderá se concentrar no que precisa ser feito. Eles cuidarão de suas responsabilidades sem precisar da sua opinião a cada passo do caminho. Pode ser difícil para os empresários delegarem, mas a alternativa é distração constante e não há tempo para se concentrar no que você é melhor e no que é mais importante para a saúde dos negócios. – Chris Madden, Matchnode

8. Contorne seus níveis de energia

Todo mundo tem diferentes níveis de energia ao longo do dia. Alguns são mais produtivos logo de manhã, enquanto outros prosperam como corujas noturnas. Depois de descobrir que tipo de trabalhador você é, use-o para executar suas tarefas e projetos de acordo. Se você trabalha melhor tarde da noite, encare os maiores projetos no momento em que se sentir mais motivado. – Jared Atchison, WPForms

Faça acontecer

9. Estabeleça metas fixas todos os dias

Para evitar alternar entre os itens de uma lista interminável de tarefas, defina algumas prioridades importantes para o seu dia e execute-as. Todas as outras coisas podem ficar em segundo plano enquanto você mantém o foco em concluir seus projetos mais importantes primeiro, para que nunca acabe com a produtividade geral. Defina prazos para você quando você concluir cada item também. – Firas KittanehColchão Zoma

10. Limite seus 'Just Checks'

Muitos de nós que afirmamos trabalhar em uma única tarefa, na realidade, geralmente pontuam seu trabalho com uma série de “apenas verificações” (olhar rápido para as caixas de entrada de e-mail, mensagens de texto etc.). Pesquisas indicam que há um custo significativo associado a “apenas verificações”. Em vez de interrupções frequentes, reserve períodos de tempo para um trabalho focado. Você ficará surpreso com o quanto mais produtivo se sentirá. – Constantin SchreiberBlair

11. Coloque fones de ouvido

Temos um escritório de planta baixa aberto, o que pode significar que todo mundo costuma ser puxado em cem direções de uma só vez. Quando preciso me concentrar e fazer as coisas, coloco fones de ouvido sem som. Isso indica a todos que estou interessado no que estou trabalhando e que não posso ser incomodado. – Ashley Merrill, Lunya

12. Desligue o seu telefone

Agora, muitas de nossas vidas passam por nossos telefones. Acho que, se não consigo me concentrar por causa de uma série de distrações, simplesmente desligar o telefone por uma ou duas horas permite que eu me concentre e realize o que preciso. Afastar suas mensagens de texto e chamadas por algumas horas não prejudicará ninguém, mas ajudará sua produtividade. – Rana Gujral, Sinais comportamentais

Lista de tarefas

13. Crie listas para priorizar suas tarefas

Comece cada dia desenhando três colunas em um pedaço de papel. Sim papel! Liste assuntos urgentes na coluna à esquerda, itens menos importantes no meio e itens que podem esperar no terceiro. Ao longo do dia, desenhe uma linha em cada item à medida que ele for concluído. Pesquisas mostram que a retenção é maior quando as palavras são escritas e o cruzamento de itens fornece uma sensação de realização. – Elisabeth Swardstrom, PixelFish

14. Definir limites

Estabelecer limites é fundamental! Saiba o que é importante e o que é perturbador. Seu trabalho no trabalho não é apenas para reagir e apagar todos os incêndios. Seu trabalho é reconhecer o que é um verdadeiro incêndio e o que é realmente apenas uma distração. Sua atenção deve estar voltada para as coisas mais importantes para avançar a agulha nos seus negócios; portanto, se algo estiver lhe impedindo disso, defina um limite. – Diego Orjuela, Cabos e sensores