Automação de fluxo de trabalho como parte de iniciativas de transformação digital

Transformação digital e automação de fluxo de trabalho

Atualmente, as iniciativas de transformação digital estão em voga em todos os setores e empresas. Os empreendedores que estão lançando novos negócios têm a oportunidade de construir uma infraestrutura digital escalável e preparada para o futuro, sem precisar sair de sistemas legados e lidar com o gerenciamento de mudanças.

Um dos componentes críticos de qualquer transformação digital é uma mudança para a automação do fluxo de trabalho, especificamente em relação aos processos de negócios. Muitas organizações enfrentam processos manuais que se perpetuam, apesar da clara ineficiência e de uma alta taxa de erros.

Exemplo de fluxo de trabalho

Adote um processo simples de investimento, o que é mais comum no setor de manufatura, mas existe em muitos outros setores. Nesse processo, alguém solicita a compra de um item de capital alto e alto para a empresa. Essa solicitação é distribuída manualmente a todas as pessoas que precisam aprovar a compra, geralmente por e-mail. Por fim, a solicitação é aprovada ou rejeitada e, se aprovado, o item é comprado.

Embora esse processo possa parecer simples na superfície, qualquer pessoa que lide com esse processo sabe que é tudo menos simples. Vamos começar como o processo é iniciado:

  • Pode não haver um formulário de solicitação padrão para ser preenchido.
  • Pode haver um formulário, mas a pessoa que o solicita não sabe onde obtê-lo.
  • O formulário pode ser:
    • Enterrado em uma unidade compartilhada ou portal da intranet e desatualizado.
    • Em uma versão mais antiga (ou mais recente) do Microsoft Word, Excel ou Acrobat.
    • Campos pesados ​​e completos e críticos são deixados em branco.
  • O formulário precisa ser enviado a alguém específico, mas quem?

Depois que o formulário correto é encontrado, preenchido com precisão e enviado à pessoa certa, o processo de aprovação é iniciado. Dependendo do tipo de solicitação e da complexidade do processo de aprovação, a solicitação pode passar semanas circulando pelo sistema de email. Enquanto isso, a pessoa original que solicita o item não tem ideia do que está acontecendo e quando receberá uma resposta.

Esse processo é apenas um exemplo, mas a triste verdade é que é assim que a maioria dos processos de negócios funciona. É algo que muitas iniciativas de transformação digital buscam abordar com a automação do fluxo de trabalho.

Análise de automação de fluxo de trabalho

O que é automação de fluxo de trabalho?

A automação do fluxo de trabalho refere-se ao design, execução e automação de processos com base nas regras do fluxo de trabalho. Tarefas, dados e arquivos manuais são roteados entre pessoas ou sistemas com base em regras de negócios predefinidas.

Os fluxos de trabalho são projetados definindo tarefas, por exemplo, “Dê uma aprovação ou” Preencha um formulário de solicitação “” e, em seguida, distribuindo essas tarefas visualmente para simular o processo real o mais próximo possível. Cada tarefa é atribuída à pessoa (ou grupo) apropriada com base nas regras de negócios configuradas.

Um exemplo pode ser “Se uma solicitação for superior a US $ 50.000, atribua a aprovação diretamente ao Vice-Presidente Financeiro na região do solicitante”.

Depois que esse fluxo de trabalho é iniciado, geralmente por alguém que preenche um formulário, a automação começa a ser executada e lida com o fluxo de trabalho de indivíduo para indivíduo e de sistema para sistema.

Mulher de negócios usando thools de automação

Quais são os benefícios da automação do fluxo de trabalho?

Reduza a ineficiência e melhore a produtividade

Ao reduzir o manuseio manual das tarefas de roteamento e atribuição, os funcionários têm mais tempo para gastar nas próprias tarefas, bem como em outros trabalhos de maior valor. Em vez de depender de reuniões, e-mails e telefonemas para manter o processo em andamento, o sistema de automação de fluxo de trabalho mantém o ritmo de avanço.

Esse momento não é alcançado apenas pelo roteamento e pela atribuição de tarefas, mas também por meio de alertas, lembretes e delegação. Essas ferramentas são críticas para reduzir os tempos de ciclo. Isso se aplica especialmente à delegação, que permite uma atribuição de tarefa de backup se o indivíduo originalmente designado não estiver disponível.

Como existe uma visibilidade total do processo, todos sabem quem foi designado para quais tarefas e onde o fluxo de trabalho está atualmente. Essa transparência reduz a necessidade de realizar várias reuniões de status ou “check-ins”.

Reduzir riscos e aumentar padronização

Normas e políticas cuidadosamente elaboradas podem ser negligenciadas quando não há automação. As pessoas enviarão os formulários errados, os enviarão para as pessoas erradas, aprovarão coisas que não devem aprovar e geralmente ignoram os padrões estabelecidos.

Em situações em que um erro ou atraso pode custar milhares de dólares, por exemplo, em um fluxo de trabalho de desenvolvimento de produtos farmacêuticos, é um grande benefício ter as grades de proteção do fluxo de trabalho automatizado. Ao criar um fluxo de trabalho repetível, auditável e transparente, é muito mais provável que os processos sejam seguidos de acordo com os padrões organizacionais.

Adaptar-se às mudanças no processo

Uma das grandes vantagens de criar uma representação visual eficaz de um processo é que é fácil voltar e alterar / ajustar as coisas rapidamente. Por exemplo, no cenário “solicitação de mais de US $ 50.000” mencionado anteriormente, digamos que o CFO decida fazer o limite em US $ 100.000. O administrador do fluxo de trabalho simplesmente altera um valor e o fluxo de trabalho é atualizado instantaneamente.

Essa adaptabilidade também se aplica a mudanças de pessoal, tarefas, formulários, integrações e funções. Tudo no processo pode ser alterado e refletido instantaneamente no fluxo de trabalho.

Às vezes, essas alterações são devido a uma alteração na política; em outros casos, é devido a uma iniciativa de melhoria de processo. Sugestões podem ser feitas e implementadas para tornar os processos cada vez melhores.

Empresário está usando a solução de automação de fluxo de trabalho para executar seu negócio de serviços

Como me preparo para a automação do fluxo de trabalho?

Antes de considerar investir em um sistema de automação de fluxo de trabalho, é necessário garantir que a organização ou o departamento que o utiliza esteja preparado.

Um artigo sobre o tópico de planejamento para automação de fluxo de trabalho está disponível em nosso blog, mas aqui estão quatro considerações principais:

  • Recrute analistas de processos de negócios ou gerentes de projeto capazes de entrevistar membros dos processos. Eles podem desenvolver modelos precisos de cada processo e subprocesso.
  • Documente os padrões, regras e procedimentos operacionais para todos os seus processos, incluindo exceções.
  • Configure tempo para revisar e validar toda a documentação gerada com todas as partes interessadas e executivos executivos.
  • Atribua uma pessoa ou grupo específico a ser responsável por manter o software de automação do fluxo de trabalho e desenvolver os processos iniciais.

Felizmente, eu lhe dei uma boa compreensão do que é a automação do fluxo de trabalho e por que isso pode ser benéfico para sua organização. Investir em ferramentas de automação de fluxo de trabalho pode ter um impacto positivo nos funcionários e nos resultados da empresa nos próximos anos.

O gerenciamento de projetos agora se tornou parte integrante de qualquer empreendimento comercial. É preciso estratégia, organização e eficiência para gerenciar qualquer projeto com sucesso. Hoje, as empresas inteligentes investem pesadamente no gerenciamento de projetos.

Gerente de projeto realizando uma reunião de lançamento do projeto

Desde a sua concepção, o gerenciamento de projetos percorreu um longo caminho. Concedido, o básico do gerenciamento de projetos permaneceu e sempre será o mesmo. No entanto, houve muitas mudanças na maneira como percebemos e assumimos o gerenciamento de projetos.

Ao longo do caminho, os gerentes de projeto em todo o mundo descobriram que certas coisas funcionam – e outras não. Essas práticas recomendadas ajudaram os gerentes de projeto a lidar com as incertezas. Independentemente do que você sabe sobre gerenciamento de projetos – metodologias, gerenciamento de mudanças, gerenciamento de riscos etc. – as melhores práticas são o que o faz funcionar.

Portanto, se você é gerente de projeto, aqui está um pequeno lembrete do que funciona que o levará ao sucesso do projeto. Aqui estão dez práticas recomendadas para iniciar seu projeto com o pé direito:

1. Supercomunicar

A comunicação é essencial em qualquer atividade comercial, particularmente no gerenciamento de projetos. Dito isso, você precisa se comunicar com todos os envolvidos no projeto desde o início do projeto. Isso é prejudicial para tornar seus próximos passos mais fáceis ou mais difíceis.

2. Estabelecer uma equipe de resposta a riscos

Sempre existem ameaças ao sucesso do seu projeto. Como PM, você não pode se dar ao luxo de apagar o fogo toda vez que isso ocorre. Ajudaria se você delegasse esse esforço de combate a incêndios. É por isso que você precisa criar uma Equipe de resposta a riscos como sua primeira linha de defesa quando ocorrerem problemas no projeto.

3. Faça uma reunião antes do início do seu projeto

As reuniões nem sempre são práticas – e divertidas. Mas se você precisar manter as sessões de reuniões mínimas, certifique-se de tornar uma obrigatória: A reunião inicial do projeto para que todos comecem na mesma página. Dito isto, todos têm que participar desta reunião de extrema importância.

4. Deixe um documento de definição de trabalho detalhado

Seu projeto precisa de um conjunto de diretrizes; isso vem na forma de um documento detalhado de definição de trabalho. Como o nome indica, ele contém o que todas as partes interessadas no projeto devem saber sobre os meandros do projeto.

5. Faça um plano de trabalho detalhado

Semelhante ao número quatro, você precisa de diretrizes, desta vez para o projeto em andamento. Sempre que possível, crie um plano de trabalho detalhado para isso com base nos projetos semelhantes anteriores.

6. Documente tudo. Quero dizer, tudo

Etapas detalhadas, contratempos, alterações etc. devem ser registradas para garantir que nenhum detalhe seja deixado para trás. Isso é útil para revisar os projetos posteriormente.

7. Peça feedback

Os feedbacks regulares são importantes. Sua liderança precisa ser avaliada diariamente. Portanto, seria melhor se você pedisse aos membros da equipe que dessem feedback sobre seus métodos de gerenciamento, bem como maneiras de melhorá-los.

8. Mostre o impacto de quaisquer novas solicitações de projeto

Suas partes interessadas sempre adicionam novas solicitações de projeto. Enquanto isso é esperado, você precisa informar como as alterações solicitadas afetarão o cronograma e o orçamento do projeto.

9. O escopo pode mudar, mas certifique-se de que todos assinem um novo documento de contrato para este

Quando o escopo do seu projeto for alterado devido às solicitações mencionadas no número 8, sempre solicite que todos assinem um novo documento de contrato.

10. Isso é um envoltório!

Quando o projeto terminar, realize uma reunião final para discutir o projeto, bem como sobre as lições aprendidas durante o curso do projeto.

Para recapitular, aqui está um infográfico para sua viagem:

Não esqueça essas 10 melhores práticas de gerenciamento de projetos
Infográfico trazido a você pelo principal software de gerenciamento de projetos da Wrike

Embora a maioria das pessoas em nosso país anseie por um emprego dos sonhos, há quem deseje possuir seu próprio negócio. Ter uma empresa lhe dá uma sensação de controle, onde você pode trabalhar de acordo com você mesmo. Além disso, todo o seu trabalho é dedicado a atingir suas ambições e objetivos.

Empresária, resolvendo problemas

No entanto, iniciar seu próprio negócio pode convidar muitos desafios que você precisa enfrentar antes de se comprometer com seu novo empreendimento. Para fazer isso, você precisa avaliar os problemas comuns enfrentados pelos empreendedores no mercado de hoje e só então poderá trabalhar com isso.

Concorrência

As empresas iniciantes são uma tendência e, com todas as outras pessoas tentando estabelecer seus negócios no mercado, a concorrência fica cada vez mais acirrada. Antes de dar o primeiro passo, verifique seu produto ou serviço que sua empresa forneceria para que ninguém mais pudesse reconstruir a idéia.

Além disso, verifique se os serviços prestados por sua empresa não são apenas exclusivos, mas também desvendam um problema enfrentado pela massa. Para tornar sua empresa um sucesso, você precisa vencer a concorrência, pela qual precisa construir um melhor relacionamento com o cliente e prestar um serviço ainda melhor.

Financiamento

As finanças são a razão crucial para a maioria das pessoas não conseguir iniciar um negócio, mesmo que seu produto seja um sucesso absoluto. O início de uma empresa a partir do zero requer uma quantidade razoável de financiamento e, para isso, você precisa estar ciente de certos planos que existem para esses empreendedores.

Perceber que você não tem recursos intermediários não apenas deixaria seus negócios em suspenso, mas também acabaria sendo um desperdício de recursos investidos até então. Existem planos governamentais específicos que lidam com o financiamento de pessoas com idéias genuínas, tentando fazer sucesso no mercado. Além disso, empréstimos pessoais obtidos podem ser utilizados para fins comerciais.

Questões financeiras de negócios

Funcionários

Para iniciar um negócio, você precisa de recursos humanos e, para dar suporte, precisa de fundos. Além da questão do financiamento, você precisa ter confiança na contratação de funcionários que o ajudem a expandir seus negócios.

A escolha do conjunto correto de funcionários pode ajudá-lo a impulsionar seus negócios e aumentar a taxa geral de trabalho da sua empresa. Portanto, esse é um problema essencial que você precisa superar para administrar um negócio bem-sucedido.

Retorno do investimento

Muitas vezes, as pessoas cometem erros ao cobrar muito pouco de seus clientes em sua fase de crescimento, a fim de gerar valor de mercado. Você precisa ter certeza sobre o retorno do investimento que obtém do seu produto, o que, por sua vez, ajudará você a administrar seus negócios sem problemas, sem complicações.

Paciência para lucro

A maioria das empresas de sucesso leva tempo para obter lucros aceitáveis ​​para o proprietário. Você precisa ser paciente com o seu produto e continuar trabalhando com a mesma dedicação para obter lucro com ele.

Estabelecer um negócio é um processo de longo prazo que exige que você construa sua marca, atraia clientes e, em seguida, ofereça lucro. Durante todo esse tempo, você e sua equipe precisam fazer esforços iguais, como fizeram no começo.

Bryan REO Elijah Norton continua a expandir os limites quando se trata de sua empresa de proteção de automóveis. Ele está determinado a impulsionar o crescimento enquanto maximiza o valor para todas as partes interessadas, incluindo funcionários e clientes. O empreendedor está atingindo esse objetivo reestruturando os principais processos de negócios.

O gerenciamento de processos internos de negócios é considerado o elemento primário e fundamental do gerenciamento da qualidade em uma empresa. A excelência desses processos e, consequentemente, sua qualidade substancial é, no século XXI, de importância vital. O mesmo se aplica à qualidade dos processos relacionados a produtos ou serviços.

Fabricante do produto

A reengenharia dos processos de negócios está se tornando, nos últimos anos, o que era o planejamento estratégico nas décadas de 70 e 80. A qualidade deve ser alcançada primeiro no nível organizacional pela estrutura da empresa e seus processos.

Somente então a organização atuará nos recursos internos, equipando-os com medidas, ferramentas de controle e estratégias gerenciais operacionais para evitar erros e defeitos ex ante. O Bryan REO CarGuard entende essas dinâmicas e as utiliza de uma maneira que aprimora a eficiência operacional.

Aumentando a produtividade

A qualidade inferior prejudica a produtividade dos negócios. Ou seja, prejudica o ritmo da produção com retrabalhos, desperdício de recursos, inspeções frequentes e remoção progressiva da excelência. A excelência é, portanto, o limite a que a qualidade da empresa se baseia, considerando que a base tende ao infinito.

Uma organização como a CarGuard é considerada excelente quando se distingue, positivamente, dos demais concorrentes por qualidade e eficiência. Por esse motivo, a CarGuard Elijah Norton concentra a atenção nas expectativas dos clientes, aprimorando e motivando seus funcionários, incentivando a participação das partes interessadas e melhorando o ambiente de trabalho.

Por sua vez, essas ações devem impulsionar o crescimento e melhorar o atendimento ao cliente. Além disso, se o processo de gerenciamento for projetado e ativado corretamente, um alto nível de qualidade deve ser acompanhado por alta produtividade dos negócios.

A política de qualidade cria uma imagem de confiabilidade para o CarGuard e aumenta a fidelidade do cliente. Os fatores que determinam o sucesso ou o fracasso de uma empresa são numerosos. Não existe a melhor solução absoluta, quase um medicamento que, uma vez tomado, permite que o paciente cure.

Apesar da preocupação do mercado, alguns fatores contribuem para a criação de excelência, como perseverança e consistência da organização.

Inovação

Os processos de negócios de classe mundial não são estáticos, mas em constante evolução, movimento e inovação. Portanto, as mudanças sendo implementadas por Elijah Norton no CarGuard. A diferença entre um estabelecimento de alto nível e uma entidade abaixo da média não está na tecnologia, mas na gestão e nos recursos humanos.

Monitoramento do processo de produção

Máquinas realizam trabalho de rotina, enquanto as pessoas monitoram e melhoram processos. Gerenciamento de conhecimento significa gerenciamento de recursos: é necessário permitir que as pessoas usem informações e tomem decisões.

As solicitações cada vez mais complexas dos clientes fazem a diferença no mercado competitivo de hoje. Os gerentes estão mudando constantemente. Eles antecipam a direção da mudança de tecnologias, novos produtos, necessidades dos clientes e estruturas da cadeia de suprimentos.

Consequentemente, os processos modulares associados aos produtos modulares permitem uma resposta rápida e flexível às solicitações específicas dos capelães.

As organizações que buscam a excelência têm um objetivo duplo e interdependente. Ou seja, para satisfazer os clientes e reduzir os custos de ineficiência. As mudanças são projetadas para aumentar a lucratividade e a competitividade da empresa.

Em um contexto ambiental em que nenhuma vantagem competitiva é duradoura a longo prazo, a mudança se torna permanente e acelerada. O CarGuard está mudando com os tempos, melhorando a experiência do cliente. A otimização dos processos de sinistros é uma das maneiras pelas quais a Norton está trabalhando para aumentar a satisfação do cliente.

A empresa oferece pacotes de garantia estendida para veículos, que garantem um automóvel sem preocupações para os segurados.

Contato:

Elijah Norton, CEO

CarGuard Administration Inc

Telefone: (888) 907-0870

O email: [email protected]

O comércio eletrônico se tornou uma das últimas tendências da era contemporânea e está avançando aos trancos e barrancos. Em palavras simples, o comércio eletrônico pode ser definido como a procissão de compra ou venda de produtos e serviços através de sistemas eletrônicos online.

Usando plataforma de desenvolvimento web de comércio eletrônico

E-commerce – a primeira escolha de todo empreendedor

O comércio eletrônico está se expandindo a um ritmo alarmante devido à variedade de benefícios que o setor de comércio eletrônico oferece. Além disso, o comércio eletrônico revolucionou tremendamente a maneira como as empresas administram seus negócios. Neste mundo moderno da tecnologia digital, o comércio eletrônico se tornou uma das opções mais seguras para os empresários que desejam obter lucro a longo prazo. Devido à disponibilidade de lojas online, os clientes podem obter uma experiência de compra definitiva.

Existem vários fatores que precisam ser considerados pelas empresas de desenvolvimento da web de comércio eletrônico para criar o site de uma loja de comércio eletrônico. Uma das principais considerações que devem ser levadas em consideração é como escolher uma plataforma de desenvolvimento web para a loja de comércio eletrônico.

Permaneça atualizado com a tecnologia de ponta

Destacar-se no mundo competitivo dos negócios online é permanecer atualizado com as mais recentes tecnologias. Como sabemos muito bem que a tecnologia avança por variedades sp a cada minuto, recebemos uma nova atualização no negócio de comércio eletrônico, que se torna bastante difícil para você escolher o apropriado para o seu negócio.

A idéia principal é escolher a melhor que seja útil no futuro e possa ser atualizada facilmente.

Faça uma lista de opções de acordo com a preferência tecnológica

Existem várias plataformas de comércio eletrônico disponíveis em diferentes idiomas, portanto, escolher o melhor deles pode ser uma verdadeira dor de cabeça. A solução definitiva para esse problema é pesquisar e descobrir quais são as preferências de tecnologia para o seu negócio. Além disso, fazer uma lista de plataformas disponíveis torna mais organizado e gerenciável para o proprietário do comércio eletrônico fazer uma escolha. Escolher o melhor se torna uma tarefa hercúlea.

As plataformas comuns e renomadas são bastante convenientes para iniciar, pois possuem complementos, enorme suporte, extensão e plug-in. Além disso, confira uma demonstração do software para ter uma idéia sobre o manuseio da seção de administração. Portanto, essa flexibilidade permite que você faça melhores negócios online em 2019.

Exemplo de design responsivo

Altamente compatível com telefones celulares

Atualmente, os telefones celulares se tornaram uma ferramenta indispensável para o comércio eletrônico. A maioria dos clientes agora usa seus telefones celulares em vez de desktops e PCs para pesquisar qualquer produto ou serviço online. Além disso, muitas pesquisas e estudos afirmaram que a maioria das pesquisas que as pessoas fazem por meio de dispositivos portáteis, pois acham difícil levar laptops com eles sempre, em qualquer lugar. Portanto, é mais conveniente transportar um telefone celular e fazer pesquisas nele.

Portanto, é obrigatório que seu comércio eletrônico seja altamente compatível com telefones celulares, pois isso torna o site mais amigável e atrai mais clientes. Não tornar o site responsivo a dispositivos móveis pode fazer com que você perca clientes em potencial, o que pode afetar o lucro dos seus negócios. Portanto, tente permanecer compatível com os sistemas operacionais de smartphones mais recentes e antigos em uso para oferecer aos usuários uma melhor experiência.

Design responsivo, elegante e carismático

Sem dúvida, os clientes podem ser considerados o rei do mercado online. Portanto, é vital considerar as necessidades e requisitos dos clientes, pois sua empresa só funcionará se os clientes acharem seu site atraente. O design responsivo é o fator mais importante que afeta os negócios e ajuda a gerar mais receita.

O cliente procura um site que ofereça uma boa interface do usuário e uma vitrine atraente de produtos. Assim, é de extrema importância tornar o design do site altamente responsivo a melhores taxas de conversão de clientes.

Gateways de Facilidade de Pagamento

Uma perspectiva de vendas alta é diretamente proporcional à facilidade de pagamento. Se um sistema de preços personalizado for fornecido pela loja de comércio eletrônico, ele poderá gerar lucros exponenciais para os seus negócios. Portanto, esse recurso pode proporcionar uma facilidade adicional aos seus clientes.

Desenvolvedor Magento

Ponto crucial do acima

O marketing é um aspecto essencial de qualquer negócio online. Portanto, para aumentar efetivamente as vendas do seu produto, é vital preparar uma lista da plataforma mais recente para facilitar e conveniência. Esta poderia ser a tarefa de escavação, mas não necessariamente. Além disso, o design do site deve ser elegante e responsivo para dispositivos móveis e atraente para diminuir a taxa de rejeição; também devem ser fornecidos gateways de pagamento fáceis para atrair mais clientes.

Existem inúmeras plataformas disponíveis para comércio eletrônico, as mais recentes são Woo Commerce, Magento, Shopify, Zen Cart, etc. Existem muitas opções entre as quais uma agência de desenvolvimento web pode escolher enquanto faz sua loja de comércio eletrônico.

Escolha qualquer um! De uma chance!

Muito bem sucedida!

Senha de login incorreta

O cibercrime, que abrange todos os tipos de hackers de dados e ataques on-line, cresce rapidamente e tem o poder de desativar sua pequena empresa se você não implementar medidas para evitá-las.

O Departamento de Cultura Digital, Mídia e Esporte lançou recentemente sua Pesquisa sobre violações de segurança cibernética. As descobertas revelaram que 42% das micro / pequenas empresas haviam identificado uma violação cibernética nos últimos 12 meses, custando em média 4.180 libras esterlinas em ativos perdidos. As conseqüências desses ataques incluíram a corrupção de sistemas de software, propriedade intelectual roubada, perda permanente de arquivos, informações e dados pessoais e a remoção de sites.

crédito da foto: Juan J Martinez / Flickr

Apesar dos riscos reais dos cibercriminosos, os números divulgados sob a Lei de Liberdade de Informação (FOI) revelaram que o erro humano é surpreendentemente sete vezes mais propenso a contribuir com violações da proteção de dados do que os temidos hackers. É provável que erros desse tipo causem prejuízos a uma empresa que são tão prejudiciais quanto qualquer ataque cibernético calculado fora. Portanto, esses tipos de erros podem custar muito às pequenas empresas em termos de margens de lucro perdidas, danos à reputação e diminuição da produtividade.

Há uma variedade de riscos internos comuns e cotidianos quando se trata de violações da privacidade de dados que são totalmente evitáveis. É vital que você esteja ciente deles para poder implementar leis e estruturas de proteção de dados para proteger suas operações e resultados.

Felizmente, está à disposição para proteger você e sua pequena empresa contra erros humanos. O provedor de desktops hospedados Cloud Geeni explica aqui os principais erros que estão sendo cometidos e como você pode evitá-los.

1. Manipulando Dados Pessoais

Sem ter medidas de segurança adequadas, é fácil ver como as informações impressas deixadas em uma mesa podem ser visualizadas ou roubadas. Mas mesmo os computadores não atendidos são uma ameaça, porque se alguém se sentar em uma mesa que não seja a sua, poderá facilmente acessar dados que não está autorizado a ver. Para proteger seus funcionários contra essa ameaça, implemente uma política de “mesa e tela claras” e garanta que toda a força de trabalho a cumpra.

Ataque de phishing

2. Ataques de phishing

De acordo com o relatório State of Email Security 2019 da empresa de segurança de TI Mimecast, 94% das organizações sofreram ataques de phishing ou spear phishing nos últimos 12 meses. É por isso que é vital que você e seus funcionários reconheçam tentativas fraudulentas de obter informações confidenciais, como nomes de usuário e senhas.

Os criminosos estão ficando mais sofisticados e, às vezes, é quase impossível distinguir um email falso de um email real. Dessa forma, as empresas devem procurar outras formas de melhorar a resiliência contra phishing. Por exemplo, implementando controles antifalsificação confiáveis, como DMARC, SPF e DKIM.

3. Dados confidenciais

Se dados pessoais e confidenciais não forem descartados corretamente, correm o risco de cair em mãos erradas. Como tal, sua organização deve destruir corretamente e se livrar de todos os resíduos confidenciais. Isso pode ser feito através de uma política corporativa de destruição ou através de um serviço de destruição de mídia.

4. Sistemas, aplicativos ou dispositivos não autorizados

Sistemas, aplicativos e dispositivos que não são gerenciados efetivamente são vulneráveis ​​a ataques. Para isso, é vital estabelecer quais dispositivos e aplicativos os funcionários podem usar. Também é essencial impedir que seus funcionários instalem software não autorizado nos dispositivos de trabalho para evitar o risco de ataques de malware e vírus de ransomware.

Onde as pessoas estão usando dispositivos pessoais para acessar informações confidenciais, as empresas devem criar uma política de “traga seu próprio dispositivo”. Isso confirmará exatamente quais dispositivos e aplicativos têm permissão para acessar uma determinada rede, onde e como eles podem ser acessados ​​e as conseqüências da violação da política.

Problemas de segurança da caixa de entrada de e-mail

5. Emails

Anexar erroneamente as informações erradas a um email, digitar incorretamente um endereço de email e enviá-lo para a pessoa errada também são erros comuns de privacidade de dados. Em resposta, você deve ter políticas e procedimentos estritos para garantir o processamento seguro das informações.

6. dados offline

Os dados online não são a única preocupação para as empresas. Colocar a etiqueta de endereço errada em um envelope e publicá-la na pessoa errada pode trazer consequências igualmente sérias. Portanto, quando se trata de proteção de dados, vale a pena considerar todas as diferentes maneiras pelas quais os dados são usados ​​e compartilhados.

7. Trabalhadores remotos

Hoje, um número crescente de empregadores promove um trabalho flexível e, posteriormente, permite que sua equipe trabalhe remotamente. Embora isso tenha muitos benefícios positivos, como maior equilíbrio entre vida profissional e produtividade, o simples fato é que a remoção de dados pessoais e confidenciais do seu escritório gera maiores riscos à segurança dos dados. Apenas deixar um laptop aberto ao trabalhar em um trem pode resultar em uma grave violação de dados para a sua empresa. De fato, de acordo com o gigante de software iPass, uma força de trabalho remota / móvel é a maior ameaça à segurança de dados de uma empresa.

Para ajudar a evitar perda ou roubo de dados, você deve implementar políticas e procedimentos robustos. Eles incluem a autenticação de dois fatores (2FA), para acesso seguro à nuvem, controles adequados de senha, instalação de software antivírus e a capacidade de remover rapidamente dados confidenciais dos dispositivos remotamente.

Segurança cibernética e educação dos funcionários

8. Funcionários

Em muitos casos, a proteção de dados não é levada a sério e ocorrem erros humanos porque as pessoas não entendem suas próprias responsabilidades de proteção de dados pessoais. Como tal, sua organização deve ter uma política de uso aceitável (AUP) que especifique o que é e o que não é aceitável quando se trata de usar a tecnologia digital.

Além de criar uma AUP, você deve garantir que todos os funcionários recebam treinamento regular em proteção de dados para garantir que compreendam as possíveis conseqüências da violação das leis de proteção de dados. Eles devem entender as ameaças comuns e estar totalmente cientes das regras de segurança on-line e de suas obrigações.

Leve embora

Quando se trata de violações de dados, o entendimento, o conhecimento e o treinamento são os melhores meios de defesa. Estar ciente dos possíveis erros humanos no local de trabalho e das consequências contribuirá bastante para proteger sua pequena empresa e seus funcionários.

Posteriormente, a implementação de estratégias e estruturas para proteção contra elas significa que você pode reduzir drasticamente as chances de uma violação de dados prejudicial ocorrer no seu relógio.

Se você é a favor ou contra o Brexit, o ar da incerteza está começando a deixar um cheiro ruim.

Ninguém pode imaginar como será o mundo dos negócios pós-Brexit no Reino Unido. Mesmo quando um acordo for alcançado (ou não houvermos um acordo), um longo período de incerteza ocorrerá, enquanto o Reino Unido se reposiciona em termos de acordos comerciais e acesso ao mercado, tanto com a UE quanto com o resto do mundo.

Mercado de Camden Town
Camden Town, Londres – crédito da foto: Jorge Franganillo / Flickr

A incerteza prevalecerá por muito mais tempo do que a maioria das pessoas imagina. O dia do Brexit pode ser o marco atual, mas mesmo quando o Brexit for decidido de uma forma ou de outra, haverá um longo processo de negociações para determinar acordos comerciais e nossa transição para fora da UE.

Quaisquer que sejam suas opiniões sobre o Brexit, esteja avisado, a incerteza econômica não desaparecerá no dia 31 de outubro – muito pelo contrário.

As PME estão preparadas?

Um comunicado de imprensa da Federação de Pequenas Empresas (FSB), informou que as pequenas empresas não estão totalmente preparadas para um Brexit caótico e sem acordo – apenas uma em cada sete (14%) pequenas empresas está começando a planejar um Brexit sem acordo.

O Presidente Nacional da FSB, Mike Cherry, disse:

“Se você vende seus produtos para a UE, compra produtos da UE ou se sua empresa conta com funcionários da UE, agora vê esse resultado como uma ameaça clara e atual para sua empresa.

“É profundamente preocupante que a perspectiva de um Brexit sem acordo esteja vendo muitas pequenas empresas arquivando decisões de negócios, interrompendo o investimento e, de maneira mais drástica, pensando em cortar pessoal. Essas empresas são os motores de crescimento da economia do Reino Unido. ”

As Câmaras de Comércio Britânicas (BCC) informam que um número relativamente alto de empresas britânicas ainda não concluiu uma avaliação de risco do Brexit. Um comunicado recente da BCC diz:

“A turbulência política e a incerteza contínua sobre o resultado final do processo Brexit estão dificultando o planejamento dos negócios, tornando impossível para as empresas saber para o que se preparar”.

Então, como exatamente essa incerteza contínua afeta as PME? Vamos dar uma olhada nos desafios de crescimento que as PME provavelmente enfrentarão no cenário de negócios pós-Brexit.

Reino Unido na encruzilhada do Brexit

Acesso ao mercado em um mundo pós-Brexit

Segundo a empresa multinacional de serviços profissionais PWC, dois terços das PME do Reino Unido desejam acesso contínuo ao mercado único e 67% das PME afirmam que a Alemanha é um mercado de exportação prioritário.

A UE é um dos nossos parceiros comerciais mais importantes. O mercado da UE abrange 28 países e atualmente oferece acesso de livre comércio a 500 milhões de clientes em potencial. Para as PME que comercializam apenas com a UE, os riscos são altos.

Diante de um Brexit sem acordo, perderíamos o acesso a mais 40 acordos de livre comércio em todo o mundo, conforme negociados pela UE – diz um relatório da BBC. Até agora, apenas 13 acordos de continuidade foram acordados entre o Reino Unido e países ou territórios fora da UE.

“No caso de um Brexit sem acordo, o Reino Unido perderia subitamente o acesso livre de tarifas a esses mercados e teria que negociar sob as regras da Organização Mundial do Comércio (OMC).”

A pesquisa da PwC constatou que as empresas de Londres e do Sudeste estavam particularmente ansiosas para manter o acesso ao mercado único da UE após o Brexit (74% e 72%, respectivamente), assim como 73% das PME escocesas.

Contratação de candidatos a emprego

A crise de recrutamento

O receio sobre o impacto do Brexit na liberdade de circulação dos trabalhadores da UE tem sido uma preocupação desde que votamos para deixar a UE em junho de 2016. A Glassdoor relata que 72% dos profissionais de RH esperam que a competição por talentos bem qualificados aumente.

Mike Knivett, fundador e MD da SME, Artemis Marketing, diz:

“A competição por talentos está definitivamente se intensificando. Mas estamos preparados para sermos os melhores em tudo o que fazemos, incluindo esforços contínuos para melhorar nossa cultura e construir uma reputação de empregador de sua escolha.

“Estamos fazendo do envolvimento dos funcionários uma prioridade. Estamos preparados para o Brexit e confiantes de que podemos enfrentar qualquer tempestade – tentamos buscar soluções, não somos sugados pelo diálogo negativo em torno do Brexit – continuaremos investindo em nossa equipe e aproveitando as oportunidades. Estamos confiantes de que nossa reputação como empregador continuará a ser um ímã para o talento.

“Também estamos investindo pesadamente no treinamento de nossa equipe existente. Por que procurar em outro lugar quando você tem talento em potencial diante de seus olhos. ”

Desafios de financiamento para startups no mundo pós-Brexit

Obstáculos ao investimento e financiamento

A incerteza econômica em torno do Brexit já teve um impacto significativo nos negócios do Reino Unido. A Credit Protection Association (CPA) relata que o investimento no Reino Unido diminuiu em quatro trimestres consecutivos pela primeira vez desde a crise financeira global em 2009.

A CPA também afirma que mais de um terço dos proprietários de PME já adiou os planos de crescer e investir em seus negócios. A incerteza atrasa o crescimento das PME e esse é um grande problema para a economia do Reino Unido, uma vez que pequenas e médias empresas representam 99,3% de todas as empresas do setor privado na Grã-Bretanha.

Pesquisas realizadas por Dun e Bradstreet no SMES do Reino Unido descobriram que 67% das empresas vêem a disponibilidade de financiamento como tendo um impacto significativo no sucesso de seus negócios.

O British Business Bank, de propriedade do governo, foi criado em 2014 para fazer o mercado financeiro funcionar melhor para empresas menores. O recém-lançado Conselho de Finanças Empresariais foi criado para ajudar pequenas empresas a acessar capital de giro e investimentos na Grã-Bretanha pós-Brexit.

Falando ao The Telegraph, Mike Cherry, presidente da Federação de Pequenas Empresas, disse que, embora o conselho fosse “indubitavelmente necessário”, seria necessário “contribuição direta das empresas no terreno” para entender a melhor forma de apoiar as PME através de um possível não. -deal Brexit.

O acesso ao investimento é um obstáculo significativo para as PME através do Brexit e além. De acordo com a pesquisa de Dun e Bradstreet acima mencionada, 65% das PME acreditam que o governo poderia fazer mais para apoiá-las.

O Peer to Peer Finance News informa que metade dos proprietários de PME não pode se dar ao luxo de financiar seu crescimento. O acesso ao apoio financeiro será vital para as PME no futuro.

Pequenas lojas em Londres

Sumário

As empresas do Reino Unido são adaptáveis, inovadoras e resistentes, mas esses são tempos sem precedentes. Os negócios continuarão, independentemente do resultado do Brexit. Não se sabe quantas empresas irão falhar como resultado direto do Brexit.

Para muitos, os desafios virão espessos e rápidos. Haverá riscos específicos, bem como oportunidades. Para sobreviver, a agilidade dos negócios, o ritmo da tecnologia, a atração e retenção de talentos e o planejamento de contingências são fundamentais. Das cinzas virá o crescimento de uma forma ou de outra. Quão ruim é a queda do Brexit quando se trata de PME, teremos que nos sentar e esperar para ver.

O estilo de vida do empreendedor tornou-se um sonho glorificado para jovens profissionais e trabalhadores estabelecidos, cansados ​​de saber onde ir, o que fazer e como fazê-lo.

A independência conquistada quando você trabalha para si é libertadora, mas é preciso haver um pouco de dar e receber. Quando as pessoas começam a trabalhar por si mesmas, precisam estar cientes dos novos desafios e responsabilidades que estão assumindo.

Empresário independente trabalhando em casa

A seguir, algumas coisas importantes que você precisa levar em consideração antes de iniciar seu estilo de vida independente:

1. Renda é sua responsabilidade

Vamos começar com o mais óbvio. Quando você não é empregado de outra pessoa, não tem mais esse salário confiável. Agora, você confia em si mesmo. Isso pode se tornar um desafio de muitas maneiras diferentes.

Você pode ter problemas ao criar um produto ou serviço pelo qual as pessoas pagam. Você pode ter problemas para encontrar clientes. Ambos não significam renda e isso é um problema para qualquer um.

Muitas empresas também apresentam uma flutuação nas demandas por seus serviços ao longo do ano. Isso significa que a renda será inconsistente. Você precisa saber quais são seus requisitos de renda e se expectativas realistas podem atender a essas necessidades.

2. Gerenciar relacionamentos é uma parte essencial do seu trabalho

Esteja você trabalhando com clientes, funcionários ou ambos, o gerenciamento que esses relacionamentos exigem é essencial para o seu sucesso. Especialmente se você está acostumado a um estilo de vida em que sua programação é feita para você, essa mudança pode ser difícil de gerenciar.

A probabilidade é de que você precisará de clientes antes de ter funcionários. Mais importante, você precisará de clientes satisfeitos e, se não conseguir gerenciar bem o relacionamento, eles não o serão. Para empreendedores em ascensão, até o gerenciamento das necessidades de apenas três ou quatro clientes pode ser um esforço. Pensar em CRMs, ferramentas de faturamento e agendamento on-line são bons lugares para começar. Lembre-se, estes são os relacionamentos que sustentam seu sustento.

Homem independente que trabalha o tempo todo

3. Você tem que controlar seu tempo

Ter controle do tempo é um dos maiores fatores motivadores para os trabalhadores independentes. Mas, essa bênção também é um obstáculo disfarçado. Você precisa prestar contas das muitas coisas que exigem seu tempo dentro e fora dos negócios. Isso inclui passar tempo com a família, relacionamentos pessoais, dedicar tempo para tarefas pessoais e gerenciar sua saúde com refeições e exercícios.

Ao trabalhar para outra pessoa, tudo isso é resolvido, porque você sabe quando está trabalhando e quando tem tempo para outras coisas. Quando você trabalha por conta própria, não há limites para orientar seu estilo de vida.

Se não for cuidadosamente monitorado, isso pode levar a um estilo de vida desequilibrado. E, se uma dessas partes da sua vida desmoronar, as duas o fazem. Você precisa da sua empresa para apoiar sua saúde e vida pessoal, mas também precisa que sua saúde e vida pessoal sejam fortes e apoiem seus negócios. É um equilíbrio delicado que não é fácil de gerenciar.

4. Relacionamentos pessoais podem sofrer

Construindo sua vida pessoal e profissional, algumas pessoas não ficarão felizes por você estar fazendo mudanças ou seguindo uma nova carreira sem uma renda inicial garantida. Isso pode incluir ex-colegas, amigos pessoais ou até familiares. Algumas pessoas têm seu ego ligado à sua rede fazendo o que são. Ser ambicioso pode torná-los desafiadores e ressentidos.

Se as pessoas se ressentem pelas coisas que você está trabalhando para realizar, será uma luta mantê-las em sua vida. Você deve avaliar a importância dessas relações contra a importância de seus novos empreendimentos. Isso pode ser emocionalmente desgastante e suas escolhas podem criar brechas em outros relacionamentos.

Não ignore esses problemas. Se não forem confrontados, irão arrastar e comprometer seu sucesso e felicidade. Tente se comunicar demais. Seja direto e honesto com as pessoas que estão mostrando resistência. Identifique os relacionamentos que podem precisar terminar e decida se você está bem com isso.

Mulher independente feliz

Não se desespere

Isso não tem como objetivo fazer com que você jogue fora seus sonhos de trabalhar para si mesmo. Ninguém pode impedi-lo de dar esse salto.

Passar muito tempo planejando pode significar que você passará muito tempo pensando e nunca começará. Este é um equilíbrio delicado em si mesmo. Certifique-se de considerar as realidades desse novo estilo de vida, mas não pense que pode se preparar para tudo.

Não importa o que aconteça, algumas coisas vão surpreendê-lo, e isso é mais uma coisa com a qual você precisa estar bem como empreendedor independente.

Oferecer treinamento a funcionários é mais importante do que nunca, especialmente para a geração do milênio, que representará 75% da força de trabalho até 2025. De fato, 90% deles desejam avançar em suas carreiras na empresa atual, motivo pelo qual o treinamento é um dos mais eficazes maneiras de criar um escritório ideal para os milenares. Permite que funcionários ambiciosos aprendam novas habilidades que aumentam o desempenho e ajudam a avançar em suas carreiras, com empresas que investem em programas de treinamento que reportam uma margem de lucro 24% maior do que aquelas que não investem.

Apesar desse grande retorno, muitas empresas ainda deixam de oferecer treinamento, devido ao tempo que levaria e ao ônus financeiro de organizá-lo. As estatísticas mostram que dois em cada três trabalhadores mudaram de emprego devido à falta de oportunidades de treinamento.

Sessão de treinamento para funcionários

Considerando os benefícios evidentes para funcionários e empregadores, é muito mais provável que seu próprio negócio prospere se você oferecer esquemas de treinamento de longo prazo. Mas que tipo de treinamento – e quanto – você deve oferecer à sua equipe, se quiser que ela tenha um impacto real?

Treinamento de habilidades técnicas

Se você tivesse que escolher entre consultar um médico atualizado com seu treinamento médico ou um que não recebia nenhum há anos, a decisão seria um acéfalo. Os trabalhadores devem estar atualizados com os últimos desenvolvimentos em seu campo, ou correm o risco de ficar para trás. Além disso, certos membros da equipe podem ter áreas fracas em suas funções de trabalho nas quais precisam trabalhar, e é aí que entra o treinamento técnico.

Como um quarto dos trabalhadores relata uma incompatibilidade entre as habilidades que eles têm e os necessários para realizar seu trabalho, um foco frequente nas habilidades técnicas é essencial. Idealmente, os funcionários devem receber sessões mensais de treinamento de tamanho pequeno para atualizar seus conhecimentos e resolver quaisquer problemas. Estes devem ser apoiados com pelo menos um curso intensivo de treinamento adicional por ano. Obviamente, essa não é uma ciência exata e você pode precisar apresentar sessões de treinamento imediatamente em determinadas situações. Isso pode ocorrer devido a uma lacuna de habilidades ou para melhorar o desempenho específico, bem como quando seus funcionários precisam cumprir novos regulamentos de conformidade.

Treinamento de conhecimento de produtos e serviços

Os funcionários devem ter um conhecimento profundo dos produtos ou serviços de seus empregadores, especialmente aqueles em vendas. Isso permite que eles se comuniquem de maneira mais eficaz e confiante com os clientes, parecendo confiáveis ​​e competentes. Dessa forma, o treinamento relevante é crucial para garantir que a equipe esteja bem informada sobre os produtos, serviços ou recursos recém-lançados. As estatísticas mostram que isso pode melhorar os resultados de uma empresa, com cada hora gasta em treinamento de produtos aumentando as vendas em 5%.

Assim como no treinamento de habilidades técnicas, essas sessões devem ser regulares o suficiente para que os funcionários se sintam informados sobre as alterações nos produtos ou serviços da sua empresa. Também é útil fornecer sessões com foco em produtos e serviços existentes para atualizar o conhecimento do seu trabalhador. Como observa a revista Training Industry: “Se os profissionais de vendas não estiverem vendendo um produto em particular todos os dias, precisarão de lembretes sobre o que são os produtos e quais os problemas dos clientes que solucionam”.

Funcionários durante uma sessão de treinamento de habilidades sociais

Treinamento de habilidades sociais

As habilidades sociais podem não ser técnicas, mas isso não impede que sejam inestimáveis, incluindo atributos como comunicação, gerenciamento de tempo, solução de problemas e resolução de conflitos. Isso pode ajudar os funcionários a atrair e reter clientes, estabelecer relacionamentos mais fortes com os colegas e melhorar a tomada de decisões.

Segundo uma pesquisa do LinkedIn, 75% do sucesso no trabalho a longo prazo se resume a recursos de soft skills. No entanto, no mesmo estudo, é relatado que apenas uma em cada quatro empresas informa a satisfação dos funcionários com o treinamento oferecido para aprimorá-lo.

Quando se trata de como deve ser o treinamento regular de habilidades sociais, a pesquisa mostra que o número de sessões não determina sua eficácia geral. Como resultado, sessões regulares de treinamento não são tão essenciais quanto outros tipos mais específicos para uma função e setor específicos.

As planilhas são o que a maioria das empresas com grandes volumes de contratos para gerenciar usam para acompanhar tudo relacionado a contratos. Eles são pesados, estáticos e totalmente dependentes da contribuição humana. Dependendo do número de contratos, pode haver um departamento inteiro de pessoal dedicado a manter essas planilhas atualizadas à medida que novos contratos são adicionados, os antigos expiram, os termos mudam, os fornecedores ou os clientes mudam e a lista continua.

Pessoas de negócios usando o software de gerenciamento de contratos

No mundo dos negócios de hoje, eficiência significa dinheiro e dinheiro, em última análise, define o sucesso de uma empresa. Para competir, as empresas estão encontrando novas maneiras inovadoras de melhorar a eficiência. Então, mova as planilhas, o novo garoto do bloco é o software de gerenciamento de contratos automatizado.

Qual software de gerenciamento de contratos é para você?

O software de gerenciamento de contratos agora varia de programas básicos que atuam como repositórios centrais de contratos e documentos de suporte a softwares orientados por IA que “entendem” seus contratos e os organizam de acordo. Então, você sabe que precisa atualizar seu sistema atual para gerenciamento de contratos, mas como você sabe qual software é adequado para seus negócios?

A primeira etapa é determinar o volume de contratos e documentos de suporte que sua empresa usa. Se suas planilhas estão quase acompanhando, pode ser necessário apenas um sistema simples para rastrear seus documentos. No entanto, se a empresa em que você trabalha cria grandes volumes de contratos, convém dar uma olhada em alguns dos mais recentes

Tipos de software orientados por IA que podem melhorar drasticamente a eficiência. Isso libera o tempo de seus funcionários para que eles possam se concentrar em tarefas mais importantes. Você também precisa observar como os contratos são utilizados em seus negócios, com que frequência são acessados ​​e com que frequência as alterações ocorrem.

Depois de saber essas coisas, é hora de tomar uma decisão sobre qual software de gerenciamento de contratos funcionará melhor para os seus negócios.

Alguns softwares recomendados

Algumas marcas de software a serem consideradas, dependendo de suas necessidades, são Concord, Icertis e Evisort:

Concórdia

O Concord é uma solução de gerenciamento de contratos baseada em nuvem, projetada para ajudar empresas de todos os tamanhos e em vários setores a gerenciar suas atividades relacionadas a contratos. Ele possui um recurso de assinatura eletrônica que pode fazer contratos juridicamente vinculativos. Ele possui os recursos de pesquisa padrão para manter seus contratos facilmente acessíveis com apenas algumas teclas.

Icertis

O Icertis é um sistema de gerenciamento de contratos baseado em nuvem. Um dos principais recursos é o gerenciamento do ciclo de vida dos contratos, que ajuda as empresas a gerenciar e organizar contratos, dependendo de onde estão no ciclo de vida.

Outras características importantes são a extração automática, o rastreamento de marcos e o desenho. O Icertis também permite que os usuários rastreiem a conformidade e o gerenciamento de riscos.

Evisort

Software de gestão de contratos Evisort

O Evisort é uma das mais recentes soluções de software baseadas em IA para gerenciamento de contratos. Ele permite o gerenciamento de contratos de ponta a ponta em uma única plataforma baseada em nuvem. O Evisort, através de seus algoritmos proprietários de IA, “entenderá” seu contrato e vem, imediatamente, com cinquenta funções diferentes de busca e recuperação. Ele pode extrair, rastrear e classificar todas as principais disposições do seu documento.

O que diferencia o Evisort de outras soluções de gerenciamento de documentos é que a inteligência artificial faz o trabalho para você. Isso remove os problemas associados ao erro humano e reduz bastante a quantidade de entrada de dados necessária em várias plataformas, como cobrança, projetos e gerenciamento de arquivos.

De acordo com a Business Wire, a Evisort está atualmente em um estado de crescimento. Será interessante ver quanto tempo esse crescimento continua.

Leve embora

Quaisquer que sejam as necessidades da sua empresa, existe um software de gerenciamento de contratos para atender às suas necessidades. Depois de fazer sua pesquisa e restringir suas opções, tente conversar com uma empresa semelhante à sua que está usando o software de gerenciamento de contratos que está considerando. Eles serão sua melhor fonte de vantagens e desvantagens em relação à funcionalidade do software para suas necessidades específicas.