Sua empresa está usando gerenciamento de portfólio de projetos (PPM) efetivamente?

O PPM (Project Portfolio Management) está rapidamente se tornando popular entre empresas de todos os portes. Um processo de gerenciamento de portfólio de projetos bem refinado permitirá que você e sua equipe planejem, acompanhem e controlem todos os aspectos de um projeto do início ao fim. As grandes questões se referem a se seus processos e software acompanhantes são realmente projetados e monitorados corretamente para atender às suas necessidades, e se você e os membros de sua equipe estão aderindo ao plano.

Em outras palavras, a sua empresa está usando o PPM efetivamente?

Sua empresa está usando gerenciamento de portfólio de projetos (PPM) efetivamente?
Infográfico trazido a você pelas ferramentas colaborativas on-line gratuitas da Wrike

O infográfico acima faz alguns pontos excelentes:

Crescimento do PPM ao longo dos anos

Olhando para o topo do gráfico, mais e mais indústrias estão adotando o uso do PPM. Enquanto o crescimento de 7% ao longo dos dez anos listados não é nada impressionante, vemos uma série de indústrias à direita dessa estatística estarem seriamente carentes. Finanças, saúde, varejo, seguros e TI aparecem como os maiores adotantes, e deveriam ser.

A extremidade inferior do espectro de uso de PPM é bastante preocupante, com áreas-chave como fabricação, energia, defesa e construção não fazendo tanto uso dos processos de PPM quanto deveriam. Na superfície, esses são definitivamente indústrias que precisam fazer uso mais eficiente de tempo, dinheiro e recursos.

Melhores práticas

Esta seção do gráfico é uma que todo mundo precisa dar uma olhada. Pelo menos 22% dos usuários parecem não revisar e melhorar suas práticas de PPM mais de uma vez ou duas vezes por ano. Mesmo assim, a disparidade não é nada mais do que especulação – talvez eles nunca verifiquem esses processos, tornando práticas de gerenciamento de projetos desatualizadas ou apenas palavras em um papel que nunca são cumpridas.

Observe que a implementação e a melhoria dos processos de medição de desempenho estão na parte inferior da lista de práticas de PPM que são revisadas e melhoradas pela maioria. Se sua empresa não está tendo o melhor desempenho, quanto está sendo prejudicado o crescimento?

Principais prioridades do PPM

Esta seção do gráfico mostra que aqueles que implementam um plano de PPM em suas operações diárias têm as melhores intenções em vigor. Esses números parecem como deveriam, com ênfase nas áreas certas.

Gerentes que usam soluções de PPM

Priorização de projetos de PPM

Essa área do gráfico mostra o quanto a totalidade dos projetos nas empresas pode variar. Teria sido muito útil para o leitor ver informações específicas do setor para obter uma imagem melhor de se esses números são positivos ou negativos.

Por exemplo, é bom ou ruim ter mais de 100 projetos em um único portfólio, ou melhor ter menos de 20? Esses 100 devem ser divididos e ter processos separados definidos? O leitor realmente não sabe sem saber a quantidade de recursos disponíveis para as empresas incluídas nas médias listadas.

Vantagens do PPM e pensamentos finais

As últimas seções do gráfico detalham o poder do PPM. Considere novamente que aprendemos no início que 22% das empresas e organizações pesquisadas podem ou não usar práticas de PPM, ou não se incomodam em revisá-las e atualizá-las regularmente.

Em seguida, considere que as práticas recomendadas de PPM mostram um crescimento real e economia de tempo e dinheiro em toda a linha, como muitas com 26% de ROI aprimorado, 6,5% de economia no primeiro ano e quase 4 horas semanais economizadas em relatórios de projetos.

O infográfico mostra claramente que o uso eficaz das práticas de PPM é uma das principais chaves para o sucesso e que aqueles que não as usam ou não as utilizam de forma eficaz estão perdendo grandes benefícios em termos de lucro e crescimento.

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