Siga estas 6 dicas simples para o gerenciamento eficaz da equipe

Gestão eficaz da equipe

Criar uma equipe de funcionários não é uma tarefa fácil. Tudo começa por encontrar pessoas com as habilidades adequadas para preencher cada posição de acordo com o planejado.

Muitos gerentes acreditam que contratar as pessoas certas é o primeiro e o último passo quando se trata de construir uma grande equipe. E isso é um erro que pode custar muito ao seu negócio.

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Construir uma equipe coesa com boa química às vezes é mais importante do que encontrar especialistas de primeira linha. Há exemplos de equipes de super-estrelas que atuam pior do que uma equipe de “azarões” bem organizados.

A chave para estabelecer uma grande equipe e conduzir uma gestão que melhorará sua organização como um todo está na atmosfera de cooperação, compreensão e respeito mútuo.

Isso não é fácil de conseguir, mas implementar as dicas a seguir certamente ajudará você a se tornar um gerente melhor.

Comunicação transparente

Você não pode ser um bom gerente se não tiver comunicação transparente com os membros de sua equipe. No entanto, tenha em mente que esta comunicação tem que acontecer nos dois sentidos.

Mais precisamente, você deve escolher suas palavras, mas ainda dizer o que está em sua mente. Além disso, seus funcionários devem se sentir à vontade para compartilhar suas ideias e preocupações.

É claro que essa comunicação é mais bem tratada pessoalmente, mas nem sempre é possível ter reuniões individuais com cada membro da equipe. Se você está gerenciando uma grande equipe, talvez queira investir em canais de comunicação. Felizmente, hoje em dia existem muitos aplicativos de comunicação projetados para o local de trabalho.

Leve isso a seu favor e implemente aplicativos como o Slack ou o Basecamp no seu local de trabalho. Dessa forma, você não apenas incentivará uma melhor comunicação, mas também impulsionará a colaboração entre você e os membros de sua equipe.

Se você tem uma equipe remota para gerenciar, também deve procurar no sistema de telefonia VoIP, já que se provou útil para o gerenciamento remoto de equipes. Ela estabeleceu uma reputação como uma ferramenta valiosa, e é por isso que mais e mais empresas a estão usando.

Gaste algum tempo para conversar com seus funcionários cara a cara, mas lembre-se de que um dos grandes hacks de gerenciamento de tempo é a utilização de ferramentas de comunicação / colaboração.

Realmente conheça os membros de sua equipe

Briefing com os membros da equipe
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Nenhum empregado é o mesmo. É engraçado como muitos gerentes esquecem isso, então certifique-se de que você não é um deles.

Vendo que cada membro da equipe é diferente, seu comportamento em relação a eles deve ser diferente também. Alguns funcionários podem ser bons em improvisar, enquanto outros são hábeis em criar estratégias.

Como gerente, você precisa estar ciente das habilidades de cada membro da equipe. Em seguida, defina metas mensais ou semanais de acordo com suas habilidades. Vocês todos precisam ter fome de sucesso, mas não exagerem. Esperar demais pode causar burnout e isso é algo que ninguém quer.

Quando você aprende o que cada indivíduo tem a oferecer, você saberá quais funções atribuir. Depois de conseguir isso, você terá um sistema que funciona bem.

Além disso, se você os conhecer em um nível mais pessoal, desenvolverá uma melhor confiança, o que fará com que a equipe funcione ainda melhor. Portanto, essa estratégia é ótima tanto para engajamento quanto para motivação.

Utilize a tecnologia

Utilizar canais de comunicação é apenas uma maneira de usar a tecnologia no local de trabalho. Hoje em dia, a tecnologia tornou-se parte de quase todos os aspectos de um negócio.

Não importa se você é um gerente de equipe ou gerente de produto, saber como vários programas podem automatizar seu trabalho (e de seus funcionários) pode melhorar significativamente e acelerar os resultados.

Assim, seria sensato fazer algumas pesquisas on-line e procurar plataformas que se adaptem melhor ao seu local de trabalho.

Por exemplo, muitos gerentes de produto têm o Google Docs em seu arsenal de ferramentas de gerenciamento de produtos. Além disso, quase todos os locais de trabalho modernos usam um programa de colaboração como o Jira ou o Basecamp.

Por que alguém deveria vasculhar uma pilha de papéis ao procurar um cliente, em vez de acessar um banco de dados onde eles podem encontrar algo em questão de segundos?

Hoje é fácil encontrar ótimos softwares para esses trabalhos. Um ótimo exemplo é a metabase do MongoDB, mas há muitos outros que você pode explorar e experimentar.

Os programas mencionados acima podem ajudá-lo a enviar arquivos, mensagens, notificações e muitas outras coisas para seus funcionários, com um único clique em um botão. Claro, isso dá aos seus funcionários a oportunidade de uma troca mais rápida e fácil também.

É conveniente, economiza tempo e tornará sua equipe mais eficiente.

Dê feedback, peça feedback

Seus funcionários certamente gostariam de saber como eles são valorizados na empresa. Eles gostariam de ver o que você acha do trabalho deles e o que eles poderiam fazer para melhorá-lo. Além disso, eles certamente apreciarão o crédito onde o crédito é devido.

Tenha como objetivo fornecer feedback mensal ou trimestral que seja detalhado o suficiente para que cada funcionário saiba exatamente o que deve melhorar. Dessa forma, você não está apenas fazendo uma grande coisa pelo seu negócio, mas também está ajudando seus funcionários a se desenvolverem profissionalmente.

Portanto, realize avaliações regulares, mesmo que tudo esteja funcionando bem. Naturalmente, você deve sempre oferecer aos seus funcionários uma chance de falar sobre quaisquer preocupações que eles tenham.

O feedback precisa ser construtivo tanto para eles quanto para você. Nessas situações, é importante deixar os egos de lado. Pergunte aos membros de sua equipe como eles se sentem em relação a você, deixe que todos tenham voz ativa e sejam respeitosos.

Se seus funcionários estiverem hesitantes em relação a dar feedback, você pode fazer uma pesquisa anônima e pedir a cada um deles para preenchê-lo. Além disso, você pode dar a eles a opção de permanecer anônimo ou assinar seus nomes.

Confie na sua equipe

Estabelecendo confiança na organização
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Faça tudo o que puder para conhecer os membros de sua equipe e concentre sua atenção na criação de confiança.

Como líder, você precisa reconhecer como delegar tarefas. Depois de fazer isso, você precisa ter alguma fé em seus funcionários.

Se você criou uma equipe competente, não precisa gerenciar o microgerenciamento. Como gerente, você precisa saber quando deixar seus rockstars para fazer o trabalho deles.

Se você mostrar sinais de que não confia em seus funcionários, eles sentirão sua desconfiança e começarão a se sentir inseguros sobre si mesmos. Esse tipo de atmosfera só pode causar danos no local de trabalho.

Portanto, não espreite o tempo todo, dê a todos a chance de brilhar e aja de acordo quando você obtiver os resultados do trabalho deles.

Evitar o burnout

Você deve estabelecer limites positivos de trabalho, diversão e relaxamento. Seus funcionários sabem que estão no escritório para realizar o trabalho necessário, mas não fazem tudo para negócios.

Você tem a responsabilidade de definir o precedente sobre quando e onde todos devem estar desligando do trabalho para relaxar e vice-versa.

Um bom exemplo dessa prática não é esperar que seus funcionários verifiquem os e-mails após o horário de trabalho. O trabalho deve permanecer no trabalho.

Isso às vezes pode ser difícil, mas permite flexibilidade em certa medida. Somos todos diferentes e todos temos necessidades diferentes. Nunca personalize os dias de trabalho de outra pessoa de acordo com o seu. Isso pode enfurecer as pessoas.

A menos que você estabeleça limites, você pode causar desgaste de funcionários, o que é sempre ruim, tanto para sua empresa quanto para eles.

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