Sede Virtual de 8 Maneiras Melhora sua Produtividade

Equipe de negócios trabalhando em uma sede virtual

Os escritórios virtuais estão rapidamente se tornando uma maneira popular de evitar a necessidade de configurar uma sede física para seus funcionários. No passado, e talvez ainda atualmente, a confiança era um grande obstáculo para os empresários.

É uma decisão difícil permitir que seus funcionários trabalhem remotamente por meio de uma matriz virtual, em vez de estarem no centro e em um ambiente de negócios tradicional. O maior medo é que a produtividade diminua, colocando em risco o futuro de uma empresa.

A verdade simples e simples é que uma matriz virtual realmente aumentará a produtividade e aumentará as taxas de satisfação dos funcionários. Aqui estão 8 maneiras de uma matriz virtual melhorar a produtividade de você e de sua equipe.

1. Não comutar

Os australianos gastam em média 80 minutos viajando para o trabalho. Os trabalhadores nos Estados Unidos gastam um pouco menos com cerca de 75 minutos de deslocamento. O canadense médio passa 30 minutos chegando ao trabalho pela manhã. O fato é que há muitas pessoas por aí que estão frustradas por terem que gastar tanto tempo para trabalhar.

Os serviços de Virtual HQ oferecidos por empresas como VirtualHeadquarters.com.au eliminam a necessidade de ir ao trabalho para estar perto de sua equipe. O escritório está localizado na nuvem, usando ferramentas de colaboração que podem manter as portas abertas 24 horas por dia, 7 dias por semana, permitindo um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal para todos os envolvidos.

2. Menos problemas de combate e similares

Argumentos são dados em qualquer relacionamento humano. Eles são inevitáveis, mas quando os funcionários são colocados juntos em um escritório, os problemas surgem com mais frequência do que nunca. Alguém fica com fome e rouba o almoço de outra pessoa quando ninguém está olhando. Então, há a questão de suprimentos de escritório e outras comodidades sendo perdidas, usadas sem permissão, etc. Sem mencionar a variedade de conflitos de personalidade que podem surgir apenas porque uma pessoa não gosta do som de seu colega tocando em sua mesa ou como eles andam.

Um escritório virtual elimina esse problema porque todos podem trabalhar em seu próprio espaço, enquanto se comunicam conforme necessário.

3. Os funcionários podem usar as ferramentas com as quais se sentem mais confortáveis

Outra vantagem legal da matriz virtual que aumenta a produtividade é que todos na equipe podem usar suas próprias ferramentas. Eles podem trabalhar em casa em seu PC de mesa, ou em um Starbucks em seu laptop, etc. A produtividade aumenta imediatamente quando um escritório virtual é colocado onde os funcionários podem se reunir remotamente e trabalhar com suas próprias ferramentas, a partir de sua localização preferida. .

O benefício adicional para os empregadores com equipes pequenas, médias ou grandes de gerenciar é que também não há necessidade de fornecer e manter uma tecnologia cara.

4. Não há necessidade de estar em um local definido para reuniões

As reuniões são muito fáceis quando um escritório virtual é usado por freelancers e seus clientes, ou por pequenas e médias empresas e empresas para cuidar de reuniões. As reuniões podem ser realizadas em qualquer lugar e incluem funcionários e contratados de todas as áreas do mundo, sem a necessidade de infraestrutura e equipe de TI dispendiosas.

Os escritórios virtuais eliminam a necessidade de ir para as reuniões, alugar salas de conferência e RSVP e o tempo envolvido em cada uma delas.

Trabalhe em um escritório em casa

5. Flexibilidade ilimitada para os membros da equipe trabalharem em seu próprio horário preferido

O problema com as atmosferas de trabalho tradicionais é encontrar talentos que possam trabalhar no mesmo horário. Isso não é apenas um problema para as pessoas que preferem trabalhar durante o dia versus a noite, ou vice-versa. A equipe virtual pode fazer login por meio de um escritório virtual, acompanhar as instruções e as notícias pertinentes e, em seguida, começar imediatamente a trabalhar.

Um escritório virtual elimina esse problema, permitindo que a produtividade floresça. Além disso, uma flexibilidade mais inerente permite que os empregadores selecionem com mais cuidado o talento que pode oferecer o maior retorno possível, independentemente da localização.

6. Disponibilidade mais fácil com os principais jogadores da equipe

Um grande problema que fica no caminho da produtividade é quando os principais participantes não conseguem encontrar uma maneira de se reunir para um cara a cara. O Skype e outras ferramentas de bate-papo ainda são notoriamente problemáticos, e a segurança também pode ser uma preocupação. Um escritório virtual é um local consistente para que todos se encontrem e se cumprimentem com facilidade, sem medo de que um software de bate-papo com defeito funcione.

Dessa forma, os gerentes e outros membros da equipe têm acesso imediato uns aos outros e podem fazer perguntas / obter feedback sem falhas, eliminando o tempo de atraso que existe em escritórios tradicionais ou corporações com vários locais.

7. Fusos horários são zero problema com um escritório virtual

Fusos horários nunca são um problema ao trabalhar através de um escritório virtual. Conflitos de fuso horário limitam a produtividade devido a vários fatores, incluindo a desconexão do gerenciamento e a incapacidade de talentos específicos trabalhar lado a lado para permanecer na mesma página.

Um escritório virtual geralmente fornece as ferramentas de colaboração necessárias para trabalhar juntas sem problemas, ao mesmo tempo em que fornece recursos físicos para que os membros da equipe localizados em locais diferentes possam atender e resolver os detalhes relacionados ao trabalho.

8. Os escritórios virtuais oferecem vários locais de escritórios físicos aos membros

A maioria, a maioria dos provedores de escritório virtual, permite acesso limitado a instalações físicas em todo o mundo, o que significa que os funcionários podem se reunir em um ambiente profissional com todas as comodidades necessárias para que os negócios sejam resolvidos com eficiência.

Cada provedor é diferente, mas a maioria oferecerá uma variedade de locais em uma área definida, como um país ou estado, ou opções globais para equipes que viajam por toda parte.

Sala de reunião em um escritório virtual

Conclusão

Escritórios virtuais podem definitivamente oferecer um nível de produtividade melhorada e economia de custos que as opções tradicionais de tijolo e argamassa não podem. Se você já pensou em adicionar um escritório virtual ou transferir seu negócio tradicional para um ambiente de negócios mais moderno e realista para produtividade em movimento, nunca houve um horário melhor para começar.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *