Prós e contras para reuniões bem-sucedidas com zoom

Pode não ser um dado científico, mas existe uma chance de 99,9% de trabalhar em casa durante o COVID-19 ingressar em pelo menos uma reunião do Zoom. O Zoom, para quem não conhece a empresa, é uma plataforma de videoconferência. Depois de baixar e instalar o aplicativo, os indivíduos podem hospedar ou participar de uma reunião online. Eles podem ativar o botão de vídeo para aparecer fisicamente na tela e colocar o áudio para ouvir todos falarem.

Empresária fala em uma reunião de vídeo Zoom

O Zoom surgiu como um trabalho de campeão em casa para empresas de todos os tamanhos, à medida que continuamos a praticar o distanciamento social. No entanto, ainda há um pouco de etiqueta envolvida que todos que participam de uma chamada de Zoom devem praticar. Seja você um funcionário ou o chefe, eis alguns prós e contras para garantir que suas reuniões com o Zoom sejam um sucesso.

Faça: Faça o download do zoom em uma ampla variedade de dispositivos

Em tempos de crise, é sempre útil ter um plano de backup. Embora seja desconectado de uma chamada de Zoom no seu computador desktop devido a problemas de WiFi, não seja uma crise enorme, a interrupção pode fazer com que você perca o restante da reunião. Ou, no mínimo, alguns pontos-chave que você gostaria de tomar notas e cobrir.

A melhor maneira de combater esse problema é baixar o Zoom em vários dispositivos eletrônicos. Certifique-se de tê-lo pronto para uso em seu desktop e / ou laptop. Baixe o aplicativo no seu smartphone e tablet também. Esteja pronto para mudar para um dispositivo diferente, conforme necessário, e volte à videoconferência.

Não: brinque com fundos

O zoom permite que os usuários alternem seus planos de fundo com imagens divertidas, em vez do plano de fundo atual. Algumas delas podem ser divertidas, como colocar fotos de férias tropicais para fingir que você está realmente lá. No entanto, essas imagens podem causar distração para os espectadores – e há pixilation suficiente para tornar óbvio que você tem um plano de fundo virtual.

Não sabe o que fazer? Mantenha seu histórico natural. Se você achar que isso não parece ser profissional, reserve um tempo para arrumar tudo. Retire os pôsteres e guarde a decoração que não reflete a natureza do seu escritório em casa. Coloque uma estante de livros ou uma obra de arte conservadora para decorar o espaço.

Fazer: ativar / desativar áudio / vídeo quando solicitado

Muitas chamadas de Zoom começam com todos que fazem login na reunião e rapidamente veem seus colegas filtrando um de cada vez. Eles podem usar esse tempo para se cumprimentar e se atualizar. Quando o anfitrião chegar, pode haver instruções para conduzir a reunião.

Se o anfitrião incentivar todos a colocar os alto-falantes no mudo, faça-o. Isso oferece ao host a oportunidade de falar sem se preocupar com a possibilidade de interrupção. Ele também mantém o áudio nítido para os ouvintes, garantindo que ruídos altos ou feedback dos alto-falantes deixados não sejam acionados acidentalmente na videoconferência.

Também adote uma abordagem semelhante ao vídeo. Desligue-o se você for encorajado a fazê-lo. Geralmente, esse é o caso de grandes reuniões do Zoom com muitos convidados. Desativar o vídeo, depois de dar a volta a todos, dá a sua equipe a chance de se concentrar e se concentrar na agenda do anfitrião.

Zoom de reunião em casa

Não se atrase

O trabalho específico das circunstâncias domésticas em que estamos atualmente não é típico. As pessoas estão trabalhando remotamente, mas também praticando orientações sobre abrigo e segurança. Cada indivíduo tem um trabalho exclusivo do ambiente doméstico, que pode incluir crianças pequenas, animais de estimação e cônjuges, todos juntos em casa.

Embora haja muitas pequenas distrações ao longo do dia que você precisa resolver antes de mergulhar no trabalho, tente não se atrasar drasticamente para uma reunião de Zoom. Não tire um cochilo antes de quando a reunião começar ou se envolva em uma atividade que possa atrasar ou perder completamente a reunião. Existem várias maneiras de acompanhar a data de início da reunião. Anote a data e a hora da reunião, adicione-a ao calendário do Outlook e defina um cronômetro para lembrá-lo quando estiver se preparando para começar.

Faça: Continue aprendendo com o Zoom

Quando estados e empresas começarem a se abrir lentamente novamente, não presuma que é hora de excluir o zoom do telefone ou jogar o programa no lixo da área de trabalho.

A videoconferência, que começou a ganhar força muito antes do COVID-19, estará aqui para permanecer em nosso novo normal. Continue lendo os artigos com dicas sobre como usar a plataforma da melhor maneira e implementando esse conselho em futuras chamadas de zoom. Isso o posiciona melhor como um dos primeiros a adotar a plataforma e permite ajudar outras pessoas que possam ter dúvidas sobre como usá-la.

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