Por que é crucial para o seu sucesso

Muitos livros e seminários de negócios falarão sobre as várias estratégias que você pode adotar para aumentar o lucro em seus negócios. Seja para ampliar seu marketing, reduzir custos ou pensar em produtos e serviços inovadores, essas são todas as frações da torta maior no sucesso dos negócios.

No entanto, uma estratégia muitas vezes esquecida que muitos empresários perdem é a idéia de otimizar processos em seus negócios. De acordo com Terry Giancroce, analista de negócios e gerente de projetos, a racionalização é o bilhete de ouro para aumentar seus lucros a longo prazo. Neste post, Giancroce compartilhará idéias sobre os benefícios da racionalização e como você pode fazer isso em etapas simples.

Otimizando seus negócios

Os benefícios de otimizar seus negócios

Aumento da capacidade de tempo

Nos negócios, o tempo é igual a dinheiro. Quando você perde um tempo precioso em sistemas ineficientes de fluxo de trabalho, isso reflete uma perda de lucro. Ser capaz de otimizar seus negócios reduz o tempo necessário para realizar uma tarefa, como entregas de itens, prateleiras, coleta de dados e muitas outras.

Atualmente, existem vários sistemas de gerenciamento baseados em nuvem nos quais os funcionários podem fazer upload de seus dados para serem visualizados e avaliados por outros. Esse sistema centralizado e simplificado de compartilhamento de informações permite que os funcionários acessem o que precisam sem precisar se encontrar pessoalmente ou passar a documentação entre si.

Minimizar despesas

Você sabia que as empresas sofrem perdas devido a “roubo de tempo”? Isso se refere ao conceito de sistemas ou atitudes ineficientes de fluxo de trabalho cultivados no local de trabalho. Por exemplo, um artigo publicado no Business News Daily afirmou que os trabalhadores distraídos custam aos empresários um total de US $ 650 bilhões por ano no total.

Quando você pensa sobre isso, essa grande perda pode ter sido alocada para o crescimento de qualquer negócio. A racionalização oferece uma oportunidade de cortar custos, mantendo a produtividade em seus sistemas.

Um exemplo mencionado por Terry Giancroce é a racionalização de uma cadeia de suprimentos de produtos. Muitos donos de empresas não percebem que os sistemas mais antigos nos quais eles confiam costumam ser caros. Os analistas de negócios podem ajudar os proprietários a encontrar maneiras de obter fornecedores diretos, contratar um sistema de entrega padrão de terceiros e aplicar a tecnologia para compartilhar os dados com os principais índices da cadeia.

Obtendo uma vantagem competitiva

A concorrência é quase uma ocorrência garantida em todos os setores. Não importa o quanto você estabeleça um ponto de venda exclusivo, não há garantia de que algo melhor acontecerá em alguns meses.

É por isso que você deve sempre reinventar estratégias que o ajudem a distanciar seus concorrentes. A racionalização de seus processos de negócios permitirá que você alcance esse objetivo e muito mais.

Considere o exemplo das cadeias de fast-food. As cadeias de fast-food são altamente simplificadas e muitas delas aplicam o Princípio Lean. Eles oferecem apenas produtos que são considerados de alto valor pelos clientes, eliminando produtos que não são rentáveis. A principal idéia da LEAN é identificar continuamente produtos ou serviços que agreguem valor e promovam essas ofertas para um mercado mais amplo.

Comunicação aprimorada

Outra vantagem da racionalização nos negócios são os sistemas de comunicação aprimorados. Em um mundo ideal, seus funcionários podem interpretar facilmente as necessidades de seus clientes, aumentando assim seu sucesso na satisfação do cliente.

Isso é possível com a racionalização, especialmente quando você procura oportunidades para tornar seus serviços eficientes, mantendo a qualidade. Qualquer pessoa que você pergunte prefere produtos entregues dentro do prazo e serviços feitos prontamente.

A chave para melhorar a satisfação do cliente são os sistemas de comunicação interna que você estabelece. Em um negócio de restaurante, com que rapidez um garçom recebe o pedido? As especificações estão claras para os cozinheiros? Esses pequenos passos na comunicação podem criar ou romper um relacionamento em potencial com o cliente.

Agora que examinamos as várias vantagens da racionalização, talvez você esteja procurando maneiras de iniciar esse objetivo gradualmente. Abaixo estão algumas estratégias simples que você pode começar hoje.

Consultoria de racionalização de negócios

Como começar a otimizar seus negócios

Informações sobre sistemas de gerenciamento de dados de qualidade

Os sistemas de gerenciamento de dados são software ou aplicativos que agregam informações cruciais para os seus funcionários confiarem. Esses sistemas de gerenciamento ajudam os funcionários a inserir dados que podem ser visualizados e respondidos em tempo real.

Se você ainda está em dúvida sobre como obter um sistema de gerenciamento de dados para o seu negócio, muitas empresas oferecem uma avaliação gratuita. Você pode aproveitar esses testes gratuitos e ver qual software é o mais adequado para seus negócios. Além disso, várias empresas também se especializam em grandes setores, como assistência médica, serviços domiciliares ou marketing. Examine esses sistemas especializados, pois eles provavelmente entenderiam suas necessidades como proprietário de uma empresa.

Consulte um analista de negócios

O próximo passo para encontrar áreas-chave para otimizar seus negócios é através de consulta a especialistas. Entenda que cada empresa, mesmo dentro do mesmo setor, precisa de estratégias diferentes para crescer.

Ao contratar um consultor de negócios, você obtém consultoria especializada, além de uma extensa pesquisa em seu mercado e nos sistemas de fluxo de trabalho atuais. O investimento que você faz na contratação de um consultor de negócios criará lucros mais valiosos a longo prazo.

Automatize tarefas que podem ser realizadas repetidamente

Nos negócios, existem vários tipos de trabalho que você precisa levar em consideração. Para dar um passo em direção à racionalização, você precisa diferenciar entre tarefas repetitivas e tarefas que exigem criatividade e habilidade.

As tarefas repetitivas podem ser automatizadas para economizar tempo e dinheiro. Isso pode ser feito através do uso de tecnologia, terceirização ou contratação de um trabalhador eficiente para executar a tarefa.

Reduzir o tempo de viagem

Você está entregando produtos físicos ou realizando reuniões pessoais? Muitas maneiras de otimizar seus negócios é diminuir o tempo gasto no deslocamento. Tanto quanto possível, conte com a tecnologia para economizar tempo nas reuniões. Reuniões virtuais podem ser sua melhor ferramenta. Ter um GPS ativado em sua entrega de produtos ou serviços também fornecerá maneiras de encontrar rotas mais rápidas.

A racionalização é de fato um processo contínuo para o crescimento. Ao entender esses benefícios e aplicar essas estratégias simples, você está no caminho para alcançar o sucesso em larga escala.

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