Por que as pequenas empresas precisam de agentes registrados

Agente registrado trabalhando com proprietários de pequenas empresas

Recentemente, perguntaram-me o que torna os agentes registrados tão valiosos para as pequenas empresas. Fico sempre feliz em responder a essa pergunta porque sei que os empreendedores têm muito em seus pratos quando iniciam seus negócios. Depois de incorporar, eles devem registrar-se para marcas registradas, obter números de identificação de empregador (EINs) e fazer negócios como nomes (DBAs) e arquivar licenças de negócios relevantes.

Em algum lugar no meio dessa lista de afazeres de conformidade está encontrando um agente registrado. Os empresários têm a opção de atuar como seu próprio RA ou trabalhar ao lado de um terceiro que os representa. Qualquer opção é perfeitamente aceitável – desde que você tenha um agente registrado para o seu negócio.

Por que é importante ter um RA e o que um agente registrado pode fazer por você? Vamos dar uma olhada no papel crítico que desempenham como sua ligação para pequenas empresas.

Agentes registrados, definidos

O que é um agente registrado e o que alguém nessa função faz?

Pequenas empresas que incorporaram ou formaram uma LLC designam um serviço de processo para suas empresas, no caso de uma intimação ou ação judicial. Agentes registrados atuam como receptores imparciais para esses avisos legais. Eles podem ser indivíduos ou terceiros, desde que tenham sido designados para aceitar documentos oficiais em nome da empresa. Para atuar como um RA, um agente registrado também deve ter um endereço físico e estar disponível durante o horário comercial para aceitar a documentação.

Por que as pequenas empresas precisam de agentes registrados?

Agentes registrados ajudam empresas a se manterem organizadas

À primeira vista, os deveres de um agente registrado podem parecer bastante diretos. Eles aceitam documentos oficiais em nome de uma empresa. Parece fácil o suficiente. Não foi possível fazer todo mundo?

Agir como agente registrado é um papel frequentemente mal compreendido nos negócios. Agentes registrados são realmente os guardiões entre o seu negócio e o estado. Eles aceitam documentos do estado que podem incluir, mas não estão limitados a formulários de impostos de franquia, relatórios anuais e lembretes de renovação.

Uma vez que eles tenham a documentação, um RA organiza a papelada e separa qualquer item sensível a tempo do resto. Esses documentos cuidadosamente organizados são então repassados ​​para o proprietário da empresa. Com a ajuda deles, você se sentirá seguro sabendo que a empresa está organizada e em conformidade com sua documentação exigida e permanecerá em conformidade com o estado.

Agente registrado ajuda você a gerenciar melhor sua empresa

Agentes registrados fornecem privacidade e segurança adicionais

Isto é particularmente verdadeiro para os empresários que decidem usar um serviço de agente registrado de terceiros. Trabalhar com um RA de terceiros permite que as pequenas empresas mantenham melhor sua privacidade e segurança. Você pode ficar tranqüilo, sabendo que os hóspedes indesejados não aparecerão em horários estranhos para o seu negócio (ou pior, sua casa!) E servir-lo com documentos pessoais na frente de todos.

Em vez disso, eles servirão seu agente registrado. Uma RA aceita esses documentos em seu nome, já que seu nome e endereço são fornecidos em documentos públicos. Isso garante que você tenha um pouco mais de privacidade. Se houver algum assunto legal a ser discutido, a RA discutirá discretamente com você em uma data posterior. Isso permite que você permaneça focado em seu trabalho enquanto o RA atua como seu confidente.

Trabalhando com um RA = paz de espírito

O que mais uma RA pode fazer por você além de organizar sua documentação confidencial e fornecer camadas de privacidade e segurança ao processo? Que tal oferecer alguma paz de espírito?

Os agentes registrados mantêm os proprietários de empresas atualizados sobre quaisquer requisitos do estado. Isso permite que as pequenas empresas mantenham sua boa reputação com o estado. Mesmo que o estado em que você faz negócios não exija um agente registrado designado (o que pode ser um pouco improvável, já que quase todo estado faz para LLCs e corporações), você pode querer ter um em mãos simplesmente para manter seus registros e paz de espírito .

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