Os custos extras ocultos no estabelecimento de um novo espaço de trabalho

Decidir sobre um espaço de trabalho para o seu negócio é uma tarefa que exige uma abordagem cuidadosa. Afinal, empresas diferentes podem ter requisitos muito diferentes para um espaço de trabalho. Por exemplo, um negócio de fotografia freelance precisará de uma câmara escura, enquanto uma oficina de pintura automotiva poderia confiar em uma garagem.

Proprietário da empresa trabalhando em casa

É tentador pensar que trabalhar em casa deve ser a opção mais simplificada financeiramente, mas mesmo isso pode ser repleto de armadilhas. Ao criar um novo espaço de trabalho, você deve ficar atento a custos ocultos de…

Tecnologia

As economias óbvias a serem feitas por manter suas operações comerciais em casa incluem as despesas com transporte, refeições e vestuário de trabalho. No entanto, para trabalhar de forma eficiente, você pode depender de uma vasta gama de produtos tecnológicos que devem ser rotineiramente atualizados e mantidos.

Esses produtos podem incluir não apenas hardware e software, mas também periféricos como impressoras, monitores, modems e roteadores. Você também pode descobrir que a velocidade da sua Internet não é suficiente para facilitar o download de arquivos e a videoconferência e, portanto, precisa ser aprimorada a uma grande despesa.

Mobília

Mesmo se você se deparar com o que parece ser um espaço teoricamente utilizável, seria realmente propício ao uso corporativo? Pode ainda não ter móveis de escritório relevantes, como armários de arquivo, bem como mesas e cadeiras que seriam confortáveis ​​de usar por períodos prolongados.

Você não deve subestimar a importância do conforto no local de trabalho. Como Empreendedor adverte, uma série de doenças físicas, incluindo a síndrome do túnel do carpo, têm sido atribuídas a longas horas de tarefas repetitivas como a digitação do teclado, então você deve prestar atenção às qualidades ergonômicas do seu mobiliário.

Material de escritório

Você não pode esperar que um escritório esteja sempre alinhado com os suprimentos certos, especialmente se você não fizer movimentos proativos para mantê-los no máximo. Embora as necessidades precisas possam variar entre os negócios, os suprimentos geralmente aplicáveis ​​aos escritórios podem incluir envelopes, papel para impressora, clipes de papel e fita.

Seus funcionários precisarão recorrer ao sustento regular para sua produtividade também, por isso é reconfortante que os escritórios atendidos possam vir com cozinhas onde o café e chás de alta qualidade são estocados.

Office Essentials

Seguro

Você pode já ter seguro de casa, mas cobriria você ao colocar sua residência para uso comercial? Notícias dos EUA e relatório mundial adverte: “As políticas de proprietário padrão podem excluir ou ter lacunas para a propriedade de negócios e cobertura de responsabilidade.”

Embora seja possível simplesmente ajustar sua política de proprietário existente, seria sensato considerar uma política específica de negócios, caso você tenha equipamentos nos quais seu trabalho se baseia. Perder até equipamentos básicos para incêndios ou inundações pode prejudicar a produtividade da sua empresa.

Telecomunicações

O site No Jitter chamou os gastos com telecomunicações de “uma das maiores despesas para empresas e corporações”. No entanto, ao olhar para diferentes escritórios a partir dos quais você pode escolher, você poderá detectar oportunidades inestimáveis ​​de fazer economias.

O provedor de espaço de trabalho do Reino Unido, o BE Offices, por exemplo, permite que os usuários de seus escritórios atendidos aproveitem as chamadas telefônicas locais e nacionais sem custo adicional. Você pode facilmente apreciar esse bônus ao fazer várias ligações com as quais espera expandir seus negócios.

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