Os benefícios dos espaços de trabalho baseados em nuvem

Espaços de trabalho baseados em nuvem podem ser o futuro do seu negócio. Na verdade, se você ainda não implementou a computação em nuvem de alguma forma ou de outra, argumentaríamos que você está ficando rapidamente atrás de seus concorrentes.

Relatórios recentes sugerem que 93% das empresas globais estão atualmente usando serviços de nuvem, enquanto 81% estão utilizando a tecnologia multi-nuvem para melhorar a eficiência e a produtividade. Quando você pensa sobre isso, não é difícil ver por que tantas empresas estão entrando na onda do espaço de trabalho da nuvem. Plataformas como Cisco Equipes WebEx estão permitindo que eles juntem funcionários de todo o mundo, simplificando seus processos e fornecendo a eles todos os tipos de benefícios fantásticos.

Espaços de trabalho baseados em nuvem oferecem muitos benefícios

Produtividade e Organização Aprimoradas

As equipes podem usar seu espaço de trabalho digital como uma espécie de hub central, usando-o para manter todos os arquivos e informações relevantes em um local conveniente. Como todas as edições e atualizações serão exibidas em tempo real, você pode ter certeza de que os funcionários sempre têm acesso a cópias atualizadas e que todos estão sendo mantidos em sigilo.

Ao garantir que a informação seja mais fácil de encontrar, os membros da equipe obviamente gastarão muito menos tempo procurando os arquivos de que precisam, permitindo que se concentrem no projeto em questão e aumentando sua produtividade. Esse nível aprimorado de organização ajudará a equipe a concluir as tarefas com mais eficiência, facilitando a delegação de responsabilidades e garantindo que todos saibam onde o projeto está se saindo.

Melhorando o trabalho em equipe e a colaboração

No coração dessa produtividade impulsionada está uma grande melhoria na comunicação e no trabalho em equipe. A maioria dos espaços de trabalho baseados na nuvem fornecerá aos membros da equipe várias formas de entrar em contato, permitindo que se mantenham em contato com locais remotos em vários dispositivos. Quer queiram conversar via mensagens instantâneas, realizar uma sessão de whiteboard rápida ou organizar uma reunião de videoconferência, um espaço de trabalho virtual torna mais fácil do que nunca a sua equipe trabalhar bem em conjunto.

Mas não é apenas uma questão simples de manter contato, pois a capacidade de compartilhar e anotar arquivos com facilidade também aprimora a colaboração e o brainstorming. com quadros brancos proporcionando a plataforma perfeita para as equipes refletirem e melhorarem a qualidade de seu trabalho.

Colocando a felicidade de seus funcionários em primeiro lugar

Os espaços de trabalho baseados na nuvem permitem que todos os membros da equipe se comuniquem entre si, acessem os arquivos relevantes e façam seus trabalhos de praticamente qualquer lugar do planeta. Naturalmente, isso ajuda seus funcionários a se tornarem muito mais flexíveis na maneira como concluem seu trabalho, em vez de restringi-los a um determinado número de horas trabalhando em um prédio de escritórios sombrio.

A flexibilidade ajuda os funcionários a obter o equilíbrio perfeito entre vida pessoal e profissional, tornando-os muito mais felizes em seus trabalhos e, em última análise, mais produtivos. Assim, em vez de se preocupar com a interrupção da neve nas estradas, os membros da equipe podem se instalar em outro lugar e continuar trabalhando duro no projeto em questão. Os trabalhadores felizes são trabalhadores ocupados, afinal.

felicidade dos funcionários aumenta em espaços de trabalho baseados em nuvem

Melhorando a segurança

Longe estão os dias de ter que confiar em seu próprio servidor local. Embora você possa querer manter seu próprio servidor para fins de backup, você não pode superar a confiabilidade de um espaço de trabalho virtual, pois um provedor respeitável sempre garantirá que seus arquivos sejam mantidos seguros e protegidos. Com mais pessoas do que nunca escolhendo trabalhar remotamente, tentar manter os dados e as senhas seguras tornou-se um verdadeiro pesadelo para as empresas.

Felizmente, os espaços de trabalho baseados em nuvem permitem que você mantenha essas informações em um único lugar, enquanto um bom provedor também responderá rapidamente se algo acontecer de errado. Apesar do que você pode ter sido levado a acreditar, o armazenamento em nuvem moderno é realmente muito mais seguro do que um servidor tradicional; enquanto o fato de ajudar você a economizar tanto dinheiro em custos de TI é outro bônus fantástico.

Alcançar os melhores resultados possíveis

Ao oferecer níveis crescentes de produtividade, organização aprimorada e colaboração perfeita, os espaços de trabalho baseados em nuvem estão ajudando empresas em todo o mundo a alcançar os melhores resultados possíveis. A comunicação aprimorada garante que os projetos sejam mais focados, enquanto a flexibilidade oferecida sempre resultará em uma força de trabalho mais feliz e mais envolvida.

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