O serviço de limpeza da sua lista de e-mail não é eficaz? Descubra por que e o que fazer sobre isso

Se você usou um sistema de limpeza de lista de e-mail e não ficou satisfeito com os resultados, pode ter escolhido o serviço errado. Antes de gastar mais dinheiro tentando recuperar sua lista, pare por um minuto e veja os recursos pelos quais você está pagando.

A plataforma que você escolheu é a certa? Veja como descobrir.

Escolhendo o serviço de limpeza de lista de e-mail certo

O que um serviço de limpeza de lista de e-mail deve fazer?

Simplificando, um sistema de limpeza de lista de e-mail deve remover os dados incorretos da sua lista de assinantes. No entanto, nem todas as plataformas de verificação de email são iguais. Alguns deles oferecem serviços básicos, enquanto outros realizam uma análise mais aprofundada da sua lista.

Só há uma maneira de você saber quando encontra uma ótima plataforma. E isso é saber o que deve fazer. Vamos analisar os recursos aos quais você deve ter acesso quando decidir que é hora de limpar sua lista.

Detecção de devolução de e-mail

Obviamente, você deseja que o serviço de limpeza da lista de e-mails possa reduzir sua taxa de rejeição. Portanto, o recurso número um que você deve procurar é um detector de rejeição por email.

Descubra se o sistema de sua escolha tem uma maneira de detectar e-mails que serão devolvidos. Além disso, pergunte se ele pode remover saltos macios e duros. Se seus e-mails ainda forem devolvidos, embora você tenha acabado de limpar sua lista, você sabe que pode encontrar um serviço melhor.

Remoção de email de abuso

Esses e-mails são alguns dos piores da sua lista. Eles pertencem a pessoas que costumam marcar mensagens como spam. Se eles fizeram isso algumas vezes, eles fazem de novo, então é melhor removê-los.

Seu serviço de limpeza de lista de e-mail pode detectá-los? Vale a pena fazer uma pergunta antes de comprar um plano.

Remoção de e-mails abrangentes

Esses tipos de e-mail são realmente complicados. Alguns deles podem ser válidos, para que você possa continuar enviando um email. Por outro lado, alguns benefícios serão afetados e afetarão a reputação do remetente.

Portanto, verifique se o serviço de limpeza da lista de e-mails pode identificar e-mails genéricos, para que você possa isolá-los do seu banco de dados.

Detectando e-mails descartáveis

Detecção de email descartável

Qual profissional de marketing gostaria de endereços de e-mail que não estarão disponíveis por mais de alguns minutos ou horas? E-mails descartáveis ​​(ou temporários) não agregam valor à sua lista. Pelo contrário, eles diminuem sua qualidade e afetam sua capacidade de entrega.

Portanto, encontre um sistema de limpeza de lista de e-mail que possa identificar esses endereços imediatamente e os elimine.

Remoção de emails com base em funções

Esses e-mails também têm pouco valor. Como eles pertencem a grupos de pessoas dentro de uma organização, em vez de um único indivíduo, o marketing para eles geralmente é infrutífero. Obviamente, você pode decidir continuar a usá-los. Mas é bom saber quantos deles você tem no seu banco de dados.

O seu sistema de limpeza da lista de e-mails é capaz de detectá-los? Estude a plataforma e descubra.

Remoção de armadilhas de spam

As armadilhas de spam são endereços de e-mail seriamente arriscados. Criado apenas para atrair spammers e bloqueá-los, eles podem causar estragos na reputação e na capacidade de entrega do remetente.

Como eles são um método sofisticado de prevenção de spam, é difícil detectar traps de spam. No entanto, um avançado sistema de limpeza de listas de e-mail pode identificar pelo menos alguns deles. Remova as armadilhas de spam do seu banco de dados sem se arrepender.

O seu serviço de limpeza de lista de email fornece uma API?

Agora que abordamos os recursos básicos, vamos para outro aspecto importante: a capacidade de verificar e-mails em tempo real.

Depois de limpar sua lista de e-mails, você deseja que ela fique limpa por um tempo, certo? Existem várias maneiras de garantir isso, mas a mais eficaz é instalar uma API nos formulários de inscrição e registro.

A API impedirá que endereços de email incorretos sejam adicionados à sua lista, rejeitando-os automaticamente, enquanto eles tentam se registrar.

Uma API confiável de verificação de email detecta e rejeita emails com erros ortográficos e outros inválidos. Além disso, ele bloqueia o acesso a abusos, temporários, catch-all, interceptações de spam e endereços semelhantes, tentando entrar na sua lista.

Antes de se inscrever em um plano com um serviço de limpeza de lista de e-mail, verifique se ele possui uma API. Este pequeno software é fácil de instalar no seu site e faz um ótimo trabalho protegendo sua higiene de email.

Usando ferramentas de serviço de limpeza de lista de email

Outros recursos a serem procurados em um serviço de limpeza de lista de e-mail

Quando se trata de funcionalidade, os recursos acima são os mais importantes a serem lembrados. No entanto, quando você está no mercado para um novo serviço de limpeza de e-mail, há outras coisas a considerar também. Por exemplo:

  • pergunte aos representantes da empresa sobre seus mecanismos de proteção de dados. Como eles lidam com seus dados? Eles são compatíveis com o GDPR? Quais outras certificações do setor elas podem fornecer?
  • Além disso, mesmo se você é especialista em tecnologia, pode precisar de ajuda para usar a plataforma. A empresa oferece suporte ao cliente confiável?
  • então, existem recursos de bônus que eles oferecem? Algumas empresas fazem a diferença adicionando um serviço extra para aprimorar sua lista.
  • finalmente, pergunte sobre endereços de e-mail duplicados – eles os removem gratuitamente?

Conclusão

Encontrar um bom sistema de limpeza de lista de e-mail pode demorar um pouco. No entanto, armado com todas essas dicas acima, você deve estar no caminho de escolher a perfeita. Depois de encontrá-lo, atenha-se a ele e não se esqueça de remover sua lista de e-mails sempre que sua taxa de rejeição exceder o padrão da indústria de 2%.

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