O que você deve fazer e o que não fazer na folha de pagamento para o seu negócio

A operação e o gerenciamento efetivos da folha de pagamento são atividades essenciais para a administração de empresas e são importantes para corrigir desde o primeiro dia.

Por fim, a folha de pagamento é o método pelo qual seus funcionários e outros colaboradores recebem o que lhes é devido regularmente e nos montantes certos. Erros na folha de pagamento e falta de datas de pagamento esperadas podem causar interrupções, despesas e possivelmente um impacto no moral da força de trabalho.

fazendo folha de pagamento
crédito da foto: kate hiscock

A seguir, podemos ajudá-lo a gerenciar um sistema de folha de pagamento eficaz e otimizado:

Realizar segurança sonora

Garantir que apenas aqueles autorizados e confiáveis ​​acessem seu sistema de folha de pagamento é a chave para evitar fraudes e adulterações, portanto, institua um acesso forte a senhas. Para aspectos físicos, como pagamentos por cheque, vale a pena investir em itens impressos modernos e de alta tecnologia, incluindo cheques à prova de adulteração para pagamento de fornecedores e funcionários, quando apropriado.

Use o software de folha de pagamento certo

Usar as ferramentas certas para o trabalho é importante em qualquer lugar do negócio, é claro, e isso se aplica especialmente à folha de pagamento.

Existem muitos pacotes poderosos e, com o advento do software na nuvem, em vez de ser instalado em um computador local, é possível 'comprar o que você precisa' e adicioná-lo mais tarde, se precisar, por meio de capacidade estendida e recursos extras à medida que os níveis de pessoal aumentam e sua empresa se expande.

Ao escolher o software da folha de pagamento, determine seus requisitos com precisão e tenha uma idéia de como você pode exigir recursos estendidos posteriormente a partir da sua folha de pagamento para “comprovar o futuro” sem ter que recomeçar com um sistema totalmente diferente à medida que seus requisitos mudam.

Organize sua rotina de folha de pagamento corretamente

A equipe e outros colaboradores esperam que seus pagamentos sejam efetuados em um determinado horário a cada semana, mês ou em qualquer frequência acordada, para garantir que sua rotina de pagamento não varie.

A organização se estende a garantir que os cálculos e deduções corretos sejam feitos, para que sua equipe pague os montantes certos de impostos e outras interrupções. Cometer erros aqui é muito perturbador e potencialmente caro, e você pode ter problemas com o IRS (Internal Revenue Service), sem mencionar a causa de causar descontentamento à equipe se ela estiver sendo paga em excesso ou em excesso.

Não confie apenas na tecnologia

Embora o software moderno de folha de pagamento de um fornecedor respeitado sofra a pressão de um administrador regular da folha de pagamento, é importante verificar manualmente se todas as transações são precisas regularmente.

Por exemplo, um pagamento errado que sai repetidamente não será necessariamente detectado pela tecnologia – depende da vigilância de um membro da equipe da folha de pagamento para sinalizar erros antes que eles comecem.

Gerenciamento eficiente de dinheiro

Não adie os pagamentos

As pessoas dependem do seu salário ou salário para serem pagas dentro do prazo, de modo que os atrasos podem não apenas incomodar a equipe e outras pessoas, mas também prejudicar o moral se isso acontecer com frequência.

Não classifique incorretamente sua equipe e outras pessoas

Verifique se cada pessoa que você está pagando está corretamente classificada ou que erros perturbadores podem causar pagamentos em atraso e incorretos – e possíveis dificuldades com o IRS sobre a posição fiscal de alguém.

Em geral, existem três categorias para as quais você está pagando pelo trabalho realizado:

  • Funcionários assalariados – período integral ou parcial
  • Funcionários por hora – o horário pode variar
  • Empreiteiros independentes – geralmente trabalhadores independentes que prestam um serviço

O erro mais comum é classificar os trabalhadores remunerados por hora como contratados; isso pode acontecer porque, às vezes, ambas as categorias de pessoas trabalham uma quantidade variável de horas, por isso podem parecer semelhantes – mas na verdade são bem diferentes, pois uma trabalha por conta própria e a outra não.

Eficiência silenciosa

Quando as operações e o gerenciamento eficientes da folha de pagamento funcionam durante a semana e o mês, garantindo que todos sejam pagos no prazo e na taxa correta, isso quase não é percebido. Ocorre quando ocorrem problemas: portanto, o objetivo é executar uma forte

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