O design do seu escritório será mantido quando você não for mais um Startup?

Quando você está na fase de inicialização, a flexibilidade do espaço de trabalho é baixa na lista de prioridades. Todos os dias é sobre esculpir o seu nicho, idealmente com um punhado de colegas de confiança ou fundadores. O objetivo? Seja magro, trabalhe de forma desanimada e opere de maneira leve.

Empresários com sorte suficiente para trabalhar nesta fase e sair mais fortes devem ser parabenizados. Como todo inovador sabe, metade de todos os novos negócios nunca chegam ao quinto aniversário. No entanto, a luta não acaba quando você está rolando com uma receita estável. À medida que cada funcionário se junta à folha de pagamento, as exigências físicas e sociais afetam a dinâmica do escritório. Uma vez, um design perfeitamente adequado, de repente parece apertado e inviável – mas a mudança não é sempre prática.

Projeto de escritório de inicialização

Em momentos como esses, a maioria dos fundadores gostaria de ter planejado e preparado para a fase de pequena a média empresa. A boa notícia é que nunca é tarde demais para pensar no futuro e mudar o funcionamento de uma empresa, física e culturalmente.

Dores de Crescimento no Espaço de Trabalho: Evitando o Desconforto

Um dia você acorda e seu espaço de escritório não se encaixa mais. Pelo menos é assim que se sente. Até agora, você se concentrou em ser ágil, mas a cada vez que aumenta o tamanho da sua equipe, surgem pontos de atrito. Talvez as pessoas se sintam segmentadas em seus espaços atuais. Talvez eles não consigam se aproximar da mesa de reunião que uma vez se encaixou facilmente em todos. Seja qual for o motivo, o resultado são funcionários insatisfeitos que não conseguem realizar seu pico.

Uma resposta automática a esse dilema seria comprar novos equipamentos à la carte, mas isso não é uma opção sustentável. Colocar pedaços aleatórios juntos apenas para preencher uma necessidade imediata não é esteticamente agradável; sua vibe global vai sofrer.

Uma maneira melhor de abordar as dores do escritório é dar um passo para trás e focar em uma palavra: simplicidade. Como você pode fazer movimentos simples, deliberados e cuidadosos hoje que durarão o maior tempo possível? Por exemplo, você pode querer equipar alguns trabalhadores com móveis fáceis de configurar e mover. Ao fazer isso, você aumentará as opções de trabalho e colaboração da sua equipe imediatamente com algo que você pode usar no futuro. Além disso, você não teve que fazer nada que envolva construção, o que é muito caro. Da mesma forma, você pode querer investir em paredes móveis para dar aos funcionários a oportunidade de trocar seus espaços conforme as cargas de trabalho determinam.

Não importa o que você faça, não espere permanecer estagnado. Tem uma equipe de 10? O que acontecerá quando você atingir 20, 30 ou até 50 funcionários? É quando o planejamento estratégico de longo prazo é necessário.

Espaço de escritório de inicialização espaçoso

Vendo a floresta eventual em uma planície

Ser pragmático em relação ao seu inevitável dimensionamento de negócios (dedos cruzados) envolve tornar-se um pouco de adivinho. Você não pode ter certeza do que os próximos anos podem ter, mas pode usar seu bom senso para preparar seu espaço de trabalho para o que você imagina que ocorrerá. Use estas dicas para começar:

1. Incorporar projetos multifacetados

Tem a oportunidade de dar uma nova faceta ao seu espaço de trabalho? Vá com um design que facilite a vida de seus funcionários. Converse com os funcionários sobre o que eles fazem no dia a dia. Quais espaços eles precisam para atingir a máxima eficiência? Estes poderiam ser qualquer coisa de um café no local para escritórios privados para quartos de amontoados. Leve suas descobertas ao gerente da sua unidade e descubra a melhor maneira de concretizar os desejos de seus funcionários e, ao mesmo tempo, permitir a adaptabilidade.

2. Vá além das atualizações de design

Mobiliário funcional e acessórios são essenciais para manter o fluxo dentro de seu escritório, mas as empresas também podem obter um impulso a partir de mudanças consideradas menores. Um ótimo exemplo é canalizar música, ruído branco ou aromas agradáveis. Você pode até adicionar um hub de café designado. Certifique-se de que toda vez que você tentar algo nesse sentido, você meça os resultados. Afinal, só porque alguém teoriza que a fragrância da hortelã-pimenta aumentará a produção não é verdade para sua força de trabalho avessa à hortelã-pimenta. Você precisa tomar (e passar) o teste do cheiro primeiro.

3. Fale sobre mudanças antes que elas aconteçam

Os humanos geralmente resistem a qualquer coisa fora da norma. Consequentemente, quando você faz alterações em seu ambiente corporativo, pode esperar algum retorno de funcionários cautelosos. Contratem esse tipo de resposta, reforçando que as mudanças que você está fazendo não são definitivas. Se eles não derem certo, eles podem ser desfeitos. Ao mesmo tempo, seja firme em esperar que seu pessoal pelo menos tente novas maneiras de trabalhar, quer isso signifique compartilhar uma impressora central para incentivar mais pausas para caminhadas ou transformar um escritório particular em uma sala de ioga.

Escritório de inicialização moderno

Para todas as empresas, é imperativo permanecer flexível, não importa em que estágio você esteja, e a mobília de escritório simples e fácil de configurar torna isso possível. Os antigos e pesados ​​sistemas de cubículos são caros e trabalhosos para construir – além de os funcionários ficarem “offline” durante a maior parte do dia, enquanto esperam ajuda externa para construir os móveis. Essa abordagem é oficialmente obsoleta.

Opções novas e flexíveis facilitam a instalação. As mesas corretas, por exemplo, levam alguns minutos para serem configuradas e oferecem uma vida inteira de benefícios para a saúde dos funcionários. Priorize compras competentes e de longo prazo que mantenham os custos baixos em relação a itens desnecessários, como mesas de pingue-pongue ou afiliações de fitness caras. Algum planejamento simples permitirá que você cresça em um ritmo confortável e mantenha seu espaço de trabalho contemporâneo.

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