Muito para fazer? 10 maneiras inteligentes de permanecer na tarefa

Empresário ocupado na tarefa

Estar ocupado pode ser esmagador. Qual é a melhor maneira de se manter produtivo – e na tarefa – quando você tem muito a fazer?

Essas respostas são fornecidas pelo Young Entrepreneur Council (YEC), uma organização apenas para convidados composta pelos jovens empreendedores mais bem-sucedidos do mundo. Os membros do YEC representam quase todos os setores, geram bilhões de dólares em receita a cada ano e criaram dezenas de milhares de empregos. Saiba mais em yec.co.jp

1. Divida suas tarefas

Se você realmente tem muito trabalho, a única solução real é reduzir sua carga de trabalho. Delegue o que puder e certifique-se de que o que resta é importante o bastante para você gastar tempo. Em seguida, divida as tarefas restantes em partes que não levarão mais que uma ou duas horas para serem concluídas. Escolha os quatro ou cinco blocos mais importantes no início do dia e comece a trabalhar!

Justin Blanchard, ServerMania Inc.

2. Agende tarefas difíceis para o seu tempo de trabalho mais produtivo

Priorize seu dia de trabalho. Você não pode simplesmente ter uma lista de coisas que você precisa fazer; Você também precisa saber quando você precisa fazê-las. Uma estratégia fundamental é programar suas coisas mais difíceis para quando você está no seu melhor. Os madrugadores colocariam esses itens para baixo para serem concluídos pela manhã. Se você não costuma ir até depois do almoço, marque seu levantamento pesado para depois.

Andrew Schrage, Finanças pessoais do dinheiro Crashers

3. Enfrente uma coisa de cada vez

Tentar multitarefa levará a uma perda de produção. Concentre-se no que é mais importante naquele momento, faça-o e passe para a próxima tarefa mais importante. Tomar uma coisa de cada vez é essencial para não ficar sobrecarregado.

Zach BinderBell + Ivy

Empresário multitarefa

4. Comece com sua tarefa mais importante do dia

Quando há muitas coisas no seu prato, é fácil não ver nenhum progresso real. Comece o dia com a tarefa mais importante com o melhor efeito a longo prazo. Somente depois de fazer pelo menos algumas horas de progresso nessa tarefa, faça uma pausa e siga para as tarefas do dia-a-dia que devem ser realizadas. Ao progredir um pouco sobre a coisa mais importante a cada dia, você obterá ganhos visíveis ao longo do tempo.

Stephanie WellsFormulários formidáveis

5. Tome muitas pausas

Quando há muito o que fazer, você se perde, mesmo se você é organizado e bom em bater o relógio. Quanto mais pausas você fizer, mais tempo terá para repensar suas estratégias, implementar, girar ou reajustar. Tente fazer uma pausa de 10 minutos a cada 50 minutos. Está provado que aumenta sua produtividade e ajuda você a se concentrar. Minha equipe faz uma pausa a cada hora. A produtividade está no seu pico.

Anthony Katz, INexxus

6. Programe o horário de trabalho no seu calendário

Os calendários não são apenas para reuniões, eles são uma maneira de proteger seu tempo e mantê-lo no caminho certo. Agende tarefas e projetos no seu calendário. Isso ajudará você a se distrair porque reservou um tempo claro para suas tarefas. Isso também impede que outras pessoas assumam sua agenda com novas reuniões quando você tem outros itens de alta prioridade.

Bhavin ParikhMagoosh Inc.

Ouvindo música enquanto trabalha

7. Feche as distrações e feche as guias extras do navegador

Além de e-mail e mídia social, há muitas outras coisas que nos distraem a cada momento do dia. Para realizar uma tarefa específica em um curto período de tempo, tente remover distrações ao seu redor, como seu dispositivo móvel. Além disso, certifique-se de fechar todas as guias extras da janela do navegador e seu e-mail.

Zac JohnsonBlogger

8. Tenha uma rotina matinal

Com o tempo, desenvolvi uma rotina matinal que me ajuda a manter a produtividade e a tarefa. Normalmente, eu acordo às 4 da manhã e tento fazer com que os projetos que exigem minha concentração total saiam do caminho antes de as pessoas começarem a chegar ao escritório. Isso me ajuda a realizar muito trabalho com poucas distrações.

Syed Balkhi, WPBeginner

9. Use um aplicativo de produtividade

Para pessoas ocupadas que estão constantemente em movimento, o uso de um aplicativo de produtividade é uma ótima maneira de ajudá-lo a permanecer na tarefa. Com um aplicativo como o Trello, você pode acompanhar projetos maiores e manter-se atualizado em pequenas listas de tarefas. Ele também se integra a softwares como Salesforce, MailChimp, Slack e muito mais. Você pode acessá-lo de qualquer lugar, o que o torna realmente conveniente.

– John Turner, SeedProd LLC

10. Aprenda a dizer “não”

Você já está ocupado e tem muitas tarefas importantes para realizar, por isso, não diga sim a outras tarefas ou solicitações que colegas de trabalho possam realizar. Em vez disso, aprenda o poder de dizer “não”. Todos podemos ser tentados a ajudar os outros e a provar nossa competência no trabalho, mas dizer não a projetos extras evitará que você se queime. Você também poderá concluir todas as suas tarefas originais com mais eficiência.

Chris Christoff, MonsterInsights

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