Gerenciamento de projetos é tão diferente hoje do que Yesteryears (infográfico)

O gerenciamento de projetos é um tópico tão interessante e abrangente. Os fundamentos dessa habilidade existem desde que o primeiro homem decidiu fazer fogo em algo entre 400.000 e 1.5 milhões de anos atrás.

A organização e a capacidade de planejar e executar um projeto que leva prazos e o conceito de tentativa e erro em consideração (e a capacidade de aprender com as falhas) é um dos que todos precisamos empregar em nosso dia a dia.

Formas de gerenciamento de projetos retro

Gerenciamento de projetos: os tempos estão sempre mudando

O infográfico abaixo resume a evolução do gerenciamento de projetos com bastante precisão, desde o nascimento do conceito nos negócios e na indústria, até a complexa “carreira” de software que se tornou.

Gerenciamento de Projetos Então e Agora
Infográfico trazido a você pelo software gratuito de gerenciamento de projetos baseado na Web da Wrike

Os gerentes de projeto modernos são profissionais com anos de experiência, geralmente educados em uma faceta de negócios ou de outro nível universitário, e um histórico comprovado de conclusão de projetos bem-sucedidos e diversos ao longo de suas carreiras.

Conforme observado no infográfico, quando o gerenciamento de projetos se tornou uma “coisa” nos negócios, na manufatura e no setor de serviços, era uma responsabilidade muitas vezes colocar o funcionário concluindo um determinado projeto para organizar e executar perfeitamente.

Com o passar do tempo, os gerentes de projeto / tarefa foram trazidos para gerenciar um empreendimento desde o conceito até a execução e, finalmente, a conclusão. Essas pessoas teriam personalidades que vão desde o tipo de condução de escravos, até “pessoas agradáveis”, que sabiam como usar o sistema de recompensas para impulsionar um projeto.

Soft skills são muito mais importantes no gerenciamento de projetos modernos

Uma mudança ocorreu na era digital em relação ao gerenciamento de projetos. Enquanto no passado, prazos rigorosos e processos meticulosos eram empregados pelos gerentes de projeto para fazer o trabalho, agora a flexibilidade e as ferramentas baseadas na nuvem estão tomando conta do espaço.

Embora a adesão firme ao “processo” tenha sido essencial para o sucesso, os softwares de colaboração e organização permitiram que os humanos trabalhando juntos em um projeto completassem um ciclo e trabalhassem juntos com o mínimo de confusão e muito menos esforço mental. Isso reduz o esgotamento resultante da conclusão de um projeto difícil.

Isso permite que soft skills, como habilidades de liderança, colaboração e flexibilidade e adaptabilidade, entrem em cenários de gerenciamento de projetos. A adaptação da nuvem tornou o gerenciamento de projetos muito mais barato, já que as ferramentas baseadas em nuvem podem ser adquiridas de forma barata em comparação com os CDs locais de instalação de software de antigamente. Armazenamento em nuvem e tarefas de processamento de dados significam que menos estresse é colocado em hardware de escritório caro, como PCs e servidores, também.

Os membros da equipe não precisam mais ocupar o mesmo espaço de escritório

O conceito moderno de membros de equipes remotas trabalhando em conjunto e “teletrabalho” via Internet e telefone possibilita a realização de mais trabalho. Nos tempos antigos, os trabalhadores precisavam se deslocar para um escritório central para trabalhar juntos.

Agora, com os avanços de software de colaboração mencionados anteriormente e armazenamento em nuvem, o gerenciamento de projetos mudou drasticamente. A tecnologia possibilitou que os gerentes e seus subordinados trabalhassem juntos de maneira integrada, independentemente de onde eles estivessem no mundo.

O software e o e-mail significam que as pessoas podem trabalhar em conjunto com uma meta final, mesmo que não trabalhem juntas ao mesmo tempo (ou seja, fusos horários).

Reuniões de “escritório” desajeitadas não são mais necessárias para levar o projeto adiante

Internet, nuvem e tecnologia móvel, e seus aplicativos relacionados de produtividade e gerenciamento de projetos possibilitam que notificações em tempo real sobre o status de um projeto ou tarefa relacionada sejam instantâneas. As reuniões matinais ainda são necessárias às vezes, mas não precisam ser tão intensivas em detalhes quanto na era pré-digital. Isso ocorre porque o brainstorming e a solução de problemas podem ser feitos imediatamente, e não através de reuniões exaustivas e demoradas.

Leve embora

Todo mundo lendo isso é incentivado a ler o infográfico perspicaz do Wrike, explicando como o gerenciamento de projetos mudou e evoluiu ao longo dos anos. É muito interessante, e muitos encontrarão alguma medida de nostalgia ao comparar o quão desajeitadamente navegamos na tarefa e na conclusão do projeto.

O gerenciamento de projetos tornou-se uma carreira na era moderna, em vez de uma tarefa atribuída aos funcionários que realmente fazem o projeto, ou um membro da equipe encarregado de supervisionar a conclusão do projeto – independentemente de terem treinamento formal ou não.

Meu… como os tempos mudaram!

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