Esqueça as planilhas – como o software de gerenciamento de contratos economizará dinheiro

As planilhas são o que a maioria das empresas com grandes volumes de contratos para gerenciar usam para acompanhar tudo relacionado a contratos. Eles são pesados, estáticos e totalmente dependentes da contribuição humana. Dependendo do número de contratos, pode haver um departamento inteiro de pessoal dedicado a manter essas planilhas atualizadas à medida que novos contratos são adicionados, os antigos expiram, os termos mudam, os fornecedores ou os clientes mudam e a lista continua.

Pessoas de negócios usando o software de gerenciamento de contratos

No mundo dos negócios de hoje, eficiência significa dinheiro e dinheiro, em última análise, define o sucesso de uma empresa. Para competir, as empresas estão encontrando novas maneiras inovadoras de melhorar a eficiência. Então, mova as planilhas, o novo garoto do bloco é o software de gerenciamento de contratos automatizado.

Qual software de gerenciamento de contratos é para você?

O software de gerenciamento de contratos agora varia de programas básicos que atuam como repositórios centrais de contratos e documentos de suporte a softwares orientados por IA que “entendem” seus contratos e os organizam de acordo. Então, você sabe que precisa atualizar seu sistema atual para gerenciamento de contratos, mas como você sabe qual software é adequado para seus negócios?

A primeira etapa é determinar o volume de contratos e documentos de suporte que sua empresa usa. Se suas planilhas estão quase acompanhando, pode ser necessário apenas um sistema simples para rastrear seus documentos. No entanto, se a empresa em que você trabalha cria grandes volumes de contratos, convém dar uma olhada em alguns dos mais recentes

Tipos de software orientados por IA que podem melhorar drasticamente a eficiência. Isso libera o tempo de seus funcionários para que eles possam se concentrar em tarefas mais importantes. Você também precisa observar como os contratos são utilizados em seus negócios, com que frequência são acessados ​​e com que frequência as alterações ocorrem.

Depois de saber essas coisas, é hora de tomar uma decisão sobre qual software de gerenciamento de contratos funcionará melhor para os seus negócios.

Alguns softwares recomendados

Algumas marcas de software a serem consideradas, dependendo de suas necessidades, são Concord, Icertis e Evisort:

Concórdia

O Concord é uma solução de gerenciamento de contratos baseada em nuvem, projetada para ajudar empresas de todos os tamanhos e em vários setores a gerenciar suas atividades relacionadas a contratos. Ele possui um recurso de assinatura eletrônica que pode fazer contratos juridicamente vinculativos. Ele possui os recursos de pesquisa padrão para manter seus contratos facilmente acessíveis com apenas algumas teclas.

Icertis

O Icertis é um sistema de gerenciamento de contratos baseado em nuvem. Um dos principais recursos é o gerenciamento do ciclo de vida dos contratos, que ajuda as empresas a gerenciar e organizar contratos, dependendo de onde estão no ciclo de vida.

Outras características importantes são a extração automática, o rastreamento de marcos e o desenho. O Icertis também permite que os usuários rastreiem a conformidade e o gerenciamento de riscos.

Evisort

Software de gestão de contratos Evisort

O Evisort é uma das mais recentes soluções de software baseadas em IA para gerenciamento de contratos. Ele permite o gerenciamento de contratos de ponta a ponta em uma única plataforma baseada em nuvem. O Evisort, através de seus algoritmos proprietários de IA, “entenderá” seu contrato e vem, imediatamente, com cinquenta funções diferentes de busca e recuperação. Ele pode extrair, rastrear e classificar todas as principais disposições do seu documento.

O que diferencia o Evisort de outras soluções de gerenciamento de documentos é que a inteligência artificial faz o trabalho para você. Isso remove os problemas associados ao erro humano e reduz bastante a quantidade de entrada de dados necessária em várias plataformas, como cobrança, projetos e gerenciamento de arquivos.

De acordo com a Business Wire, a Evisort está atualmente em um estado de crescimento. Será interessante ver quanto tempo esse crescimento continua.

Leve embora

Quaisquer que sejam as necessidades da sua empresa, existe um software de gerenciamento de contratos para atender às suas necessidades. Depois de fazer sua pesquisa e restringir suas opções, tente conversar com uma empresa semelhante à sua que está usando o software de gerenciamento de contratos que está considerando. Eles serão sua melhor fonte de vantagens e desvantagens em relação à funcionalidade do software para suas necessidades específicas.

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