Empreendedores jogam muitos papéis, mas isso é o mais importante

Os empreendedores de pequenas startups são forçados a lidar com múltiplas responsabilidades e trocar de funções ao longo do dia. Em um momento, eles podem usar um chapéu de RH, contratar um novo funcionário ou resolver um problema de participação. Outro, eles podem fechar uma venda com um novo cliente. No final do dia, eles podem precisar analisar seu fluxo de caixa como um contador, e no dia seguinte, eles podem se envolver em operações para garantir que cumpram um prazo importante.

Mesmo assim, há um papel que tem precedência sobre todos os outros em termos de importância: o papel do gerente de projetos.

Gerente de projetos discutindo com a equipe

Por que o gerenciamento de projetos é tão importante

À primeira vista, o gerenciamento de projetos pode não parecer o conjunto mais importante de habilidades para um empreendedor se desenvolver. No entanto, é especialmente impactante pelos seguintes motivos:

1. Priorização

O gerenciamento de projetos obriga você a escolher prioridades – mesmo quando o número de opções em potencial é esmagador. Essa é uma habilidade vital para os empreendedores, já que as startups geralmente exigem que muitas coisas aconteçam simultaneamente. Por exemplo, sua equipe deve gastar seu tempo refinando seu produto principal ou fazendo novas vendas? Você deve ter todos se concentrando em um projeto de cliente para que você possa cumprir esse prazo importante, ou pegar o hit e focar em outra coisa?

Saber priorizar de forma eficaz permitirá que você tome decisões mais rápidas e mais confiantes – e acabe usando seu tempo com mais sabedoria.

2. Organização

Um bom gerente de projeto também sabe como se organizar. Como empreendedor de uma empresa jovem, você estará lidando com um ataque de novas informações em uma base quase constante. Você ficará preso tentando entender os dados de várias fontes e não terá a equipe interna nem os processos definidos necessários para manter as coisas em ordem.

O gerenciamento de projetos ensinará como manter todas as informações organizadas em uma hierarquia adequada e fornecerá os protocolos padrão necessários para se manter atualizado.

3. Timelines e objetivos

Os projetos precisam de metas e, como empreendedor, você definirá muitos deles, incluindo metas de receita, datas de lançamento, vendas e contratação.

Ao empregar suas habilidades de gerenciamento de projetos, você poderá definir cronogramas realistas, mas desafiadores, para todas as suas metas e definir seus objetivos de uma maneira que os torne mais razoáveis. Isso se aplica tanto em larga escala (com metas relacionadas ao crescimento de receita de longo prazo) quanto em menor escala (com metas relacionadas às atividades diárias).

4. Coordenação de equipe e delegação

Os gerentes de projeto também se especializam em coordenar os membros da equipe, incluindo a delegação de tarefas para membros da equipe mais apropriados.

Se você descobrir que há uma tarefa que leva muito mais tempo do que deveria, mas você sabe que um funcionário ou prestador de serviços pode fazer isso com mais eficiência, faz sentido delegar essa tarefa. Se sua equipe precisa trabalhar em conjunto para cumprir um prazo ou realizar algo importante, o gerente do projeto pode motivá-lo a colaborar ou fazer as mudanças necessárias para que ele funcione de maneira eficiente.

5. Maximizar recursos mínimos

Por fim, o gerenciamento de projetos exige que você aproveite ao máximo os recursos disponíveis, mesmo que esses recursos sejam escassos. Você pode estar lidando com um orçamento fixo, um tempo de resposta apertado ou um número limitado de membros disponíveis da equipe.

Como empreendedor de uma empresa emergente, seus recursos provavelmente serão mínimos, o que significa que você precisará planejar com cuidado para extrair o máximo possível deles. Esta é uma boa habilidade para ter, mesmo que seus recursos sejam abundantes.

Fazendo exame PMP

Gerenciamento de Projetos de Aprendizagem

O melhor caminho para se tornar um melhor gerente de projetos é através da experiência. Contanto que você aprenda com seus erros e se comprometa a encontrar novas maneiras de melhorar, você pode facilmente refinar suas habilidades como gerente de projetos.

Se você é novo no gerenciamento de projetos, considere a certificação de gerenciamento profissional de projetos (PMP). Por meio de uma série de cursos e critérios de teste, você pode aprender as habilidades e os processos certos para se tornar um gerente de projetos eficiente, mesmo que não tenha tido essa experiência no passado.

Aplicando o gerenciamento de projetos a outros departamentos

Os princípios de gerenciamento de projetos não precisam ser aplicados exclusivamente a projetos voltados para o cliente. Esses fundamentos devem ser considerados em quase todas as áreas do seu negócio, desde o desenvolvimento de seu produto principal até o recebimento de mais vendas e marketing e publicidade de sua marca.

Com um melhor gerenciamento de projetos, você poderá usar seu tempo com mais eficiência, definir e alcançar metas melhores e, finalmente, colocar sua empresa em uma faixa melhor.

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