Contratar um contador imediatamente é subestimado para pequenas e médias empresas

Claro, começar uma pequena empresa e transformá-la em uma roupa de sucesso não é a tarefa mais fácil, especialmente se você tiver um orçamento apertado. Você tem que descobrir onde cortar custos para retirá-lo.

Você pode, por exemplo, decidir lidar com a parte contábil de seu negócio em vez de contratar. Na verdade, se você tem um histórico contábil e uma sólida compreensão das finanças do negócio, isso pode ser uma excelente maneira de reduzir os custos.

Contratação de um contador de pequenas empresas

No entanto, você pode estar se preparando para o fracasso (e endividamento) se não tiver experiência em gerenciar os livros de negócios. Em outras palavras, a contabilidade empresarial não é uma coisa do tipo “aprenda como você for”.

Com isso em mente, veja um resumo dos motivos pelos quais você precisa contratar um CPA o mais rápido possível ao começar. Pense nisso como uma maneira de permitir que você faça as coisas direito desde o início.

O processo de start-up

Quando você configura sua empresa, há uma série de ações que você precisa realizar e sistemas que você precisa instalar para permitir que você defina sua roupa para o sucesso. Um contador público certificado irá;

  • Determinar a melhor estrutura de negócios. Colocado de forma diferente – ele dirá se é melhor administrar uma empresa individual, uma parceria ou uma corporação LLC.
  • Ajudá-lo a analisar o plano financeiro do seu negócio.
  • Guia você sobre o melhor software de contabilidade, dependendo do seu tipo de negócio.
  • Fornecer ajuda e orientação sobre como abrir uma conta bancária comercial.
  • Certifique-se de que os procedimentos contábeis da sua empresa estão alinhados com os regulamentos e requisitos estabelecidos pelo governo.
  • Forneça dicas sobre o que você deve fazer para acompanhar as atividades do seu dia a dia.
  • Explique por que você deve manter as despesas pessoais e de negócios separadas.

Operação Regular

Depois que sua empresa passar da fase inicial, você precisará manter um sistema confiável de contabilidade configurado pelo seu CPA. Nesta fase, ele recomendará uma ação específica para garantir que sua empresa esteja funcionando sem problemas. Ele / ela vai;

  • Ajude a garantir que o IRS não classifique seus contratados independentes como funcionários.
  • Divida seu demonstrativo financeiro de maneira que seja fácil de entender. Dessa forma, você pode entender os meandros do seu negócio.
  • Supervisione o processo de pagamento e a folha de pagamento dos seus negócios.
  • Indique quanto você pagará durante o ano.
  • Determine quando e para quem você enviará seus formulários W2 e 1099.
  • Feche seus livros ao criar relatórios financeiros anuais.
  • Compile e envie seus relatórios financeiros, impostos e qualquer outra documentação para o IRS.

Estágio de Crescimento nos Negócios

Quando sua empresa estiver pronta para seguir um caminho de crescimento constante, seu CPA será um recurso valioso que oferece orientação para ajudá-lo a assumir o controle do processo. Nesta fase, os deveres do contador incluirão;

  • Ajudando você a identificar as áreas de crescimento. Ele / ela fornecerá insights sobre padrões de fluxo de caixa, financiamento de negócios, preços e gerenciamento de estoque.
  • Assessoria em compra e locação de equipamentos e imóveis.
  • Garantir que você não seja auditado pelo IRS
  • Criando previsões financeiras para permitir que você tome decisões financeiras sólidas para sua empresa
  • Trabalhando com você para elaborar um orçamento de negócios que permitirá que você atinja as metas da sua empresa
  • Fornecer conselhos e recursos que ajudarão você a vender sua empresa se decidir descarregar algumas ações.

Contador Público Certificado (CPA)

Como escolher um contador de CPA

De fato, há todos os motivos para obter um CPA para ajudar você a administrar sua empresa. O problema, no entanto, é determinar qual conta vale a pena contratar. Bem, e CPA vale a sua atenção deve;

  • Tem experiência suficiente. Você quer lidar com uma pessoa que sabe o que está fazendo e, o mais importante, está familiarizado com sua indústria.
  • Cobrar uma taxa razoável com base no tamanho do seu negócio. Claro, você deve esperar pagar mais à medida que sua empresa cresce.
  • Oferece todos os serviços que você espera de um CPA qualificado. Em outras palavras, ele ou ela deve estar pronto para segurar sua mão e guiá-lo através de um passo de cada vez.
  • Esteja disponível quando você precisar dele ou dela. Embora o seu contador não consiga chegar à sua empresa com pouca antecedência, ele deve estar acessível no telefone.
  • Tem uma boa reputação. Considere pedir o portfólio do contador antes de decidir trabalhar com ele. Você também pode ler avaliações independentes para descobrir o que os clientes anteriores estão informando sobre o CPA.

Em conclusão, a última coisa que você quer fazer é executar seu negócio não profissional. Portanto, encontre um contador qualificado para garantir que o status financeiro de sua empresa permaneça saudável.

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