Como você sabe que sua empresa precisa de um upgrade técnico?

A tecnologia pode ter um efeito transformador em um negócio. Seja você uma pequena empresa ou uma grande organização, você pode usar a tecnologia para desenvolver e expandir seus negócios. Mas você tem certeza de que está usando a tecnologia correta e atualizada? No mundo da tecnologia, nada permanece o mesmo por muito tempo. Há atualizações e adições constantes que as empresas precisam aprender para acompanhar.

Se você não fizer isso, acabará criando problemas – tecnologia de trabalho lenta, violações de segurança e coisas do tipo podem acontecer como resultado. Mas nem sempre é fácil saber se sua empresa precisa de uma atualização tecnológica. A tecnologia antiga e insuficiente normalmente não apenas morre. Para entender o cenário tecnológico da sua empresa, você deve procurar os sinais de aviso. Aqui estão os quatro principais sinais de que sua empresa precisa de uma atualização tecnológica.

Hora de um upgrade de laptop

1. Sua tecnologia está começando a desacelerar.

Um dos sinais mais óbvios é a lentidão da tecnologia. Se seus funcionários tiverem que esperar minutos para iniciar um computador ou usar um software, você está procurando uma tecnologia antiga. O problema com a desaceleração é o fato de que acaba perdendo muito tempo e prejudicando a produtividade. Seus funcionários, coletivamente, começarão a perder tempo, o que acabará por se acumular e mostrar em sua linha de fundo.

Não é apenas a produtividade que pode ser afetada pela tecnologia antiga. Você pode acabar com muito mais erros de sistema, falhas de conexão e desligamentos repentinos. Tudo isso pode acontecer porque sua tecnologia está ficando antiga. Isso prejudicará a produtividade, mas também tem o potencial de levar à perda de dados. Esse tipo de coisa pode interromper ou até mesmo danificar seus negócios.

Se a sua tecnologia estiver lenta, seus aplicativos não estiverem respondendo ou você descobrir que seu hardware ou software está sendo encerrado inesperadamente, é hora de fazer o upgrade.

2. Sua empresa não é do mesmo tamanho que já foi.

Sua tecnologia de negócios provavelmente está velha e precisa de uma atualização, se você a comprou quando sua empresa empregou 10 pessoas e agora você tem 100. Na verdade, mesmo se você ainda for uma empresa pequena, sua receita dobrou, você ainda precisará de uma atualização. Por quê? Porque à medida que sua empresa cresce, seja por meio de funcionários, linha de produtos ou renda, suas necessidades tecnológicas mudam. Seu software de RH para pequenas empresas precisa refletir as centenas de novos funcionários que você contratou e seu software de contabilidade deve entender sua nova renda internacional.

Existem muitos exemplos de coisas que mudam e sua tecnologia tem que refletir isso. Não é só a sua empresa que está crescendo e mudando também. O mundo ao seu redor também está em constante transformação e sua tecnologia deve sempre refletir e responder a isso. Por exemplo, os problemas de conformidade são uma coisa real – pense nas novas regras de GDPR da UE que não afetam apenas as empresas europeias, mas também as que trabalham no Oriente Médio.

Se sua empresa cresceu e ainda usa a mesma tecnologia usada quando começou, é melhor começar a fazer o upgrade. Procure por tecnologia escalável que esteja em constante evolução com os tempos.

O crescimento da empresa exige atualizações tecnológicas constantes

3. Sua tecnologia não está “falando” uma com a outra.

A compatibilidade é um grande problema no mundo moderno. O Big Data pode ajudar empresas de todos os tamanhos e sua empresa deve usá-lo para sua vantagem. Mas aproveitar os dados exige que sua tecnologia fale uns com os outros. Você precisa dos smartphones conectados aos computadores e deseja que o software de RH converse com seu software de contabilidade.

Se você não tiver compatibilidade de software, não poderá utilizar dados para o efeito máximo. Seus funcionários não terão as melhores estruturas de feedback e a comunicação será prejudicada. Pode até levar a problemas de segurança, pois você pode começar a compartilhar dados por outros meios menos seguros.

Se você está tendo problemas com a compatibilidade, então você deve investir em atualizações de tecnologia e software. Isso aumentará sua coleta de dados e sua produtividade.

4. Seus funcionários nem sempre estão no escritório

Qualquer empresa que esteja usando o trabalho remoto está fazendo certo. Estudos mostrar consistentemente os benefícios do trabalho flexível e permitir que seus funcionários trabalhem em casa ou fora do escritório é ótimo. Além disso, a maioria das empresas de hoje não tem funcionários trabalhando no escritório. Trabalhadores remotos, funcionários casuais e trabalhadores contratados fazem parte do negócio moderno. Mas a sua tecnologia reflete isso?

Se a sua tecnologia não estiver na nuvem ou usar a nuvem como parte de sua função, você precisará de uma atualização. A nuvem oferece a todos a oportunidade de fazer parte do local de trabalho sem ter que estar fisicamente presente. O que é ainda melhor é como ele fornece segurança aprimorada para sua empresa e facilita a atualização futura.

empregado fora do escritório usando smartphone

Conclusão:

Se o seu negócio está em todos ou mesmo em uma dessas caixas, você definitivamente precisa fazer um upgrade em sua tecnologia agora mesmo!

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