Como treinar um novo empregado sem cair para trás

Adicionar uma nova pessoa a uma equipe sobrecarregada é uma proposta complicada. Por um lado, você precisa muito da mão de obra adicional. Mas, por outro lado, treinar o empregado pode retardar o progresso ainda mais. Você precisa tirar alguém do emprego para treinar a nova pessoa e gastar mais tempo conferindo o trabalho da nova pessoa e corrigindo seus erros.

E você pode nem ter o valor de seu dinheiro, mesmo após o treinamento. De acordo com o Training Industry Quarterly, pode levar de 1 a 2 anos para que um novo funcionário seja totalmente produtivo.

Nesse tempo, a equipe cai mais e mais para trás.

Novo treinamento de funcionários e integração

Mas há maneiras de encurtar o treinamento e acelerar a transição de produtividade sem ficar para trás em suas entregas. Aqui estão algumas dicas rápidas e práticas que você pode experimentar com sua próxima contratação:

Treine-os com antecedência

A maioria das novas contratações não começa a funcionar imediatamente, seja devido a compromissos anteriores ou pelo aviso de duas semanas para o empregador anterior. Aproveite esta oportunidade para enviar informações básicas sobre a empresa e suas responsabilidades.

Diga-lhes que eles serão testados em seus conhecimentos assim que começarem a trabalhar na empresa – e, então, realmente realizarem o teste. Os resultados ajudarão você a avaliar a melhor maneira de treinar e gerenciar esse funcionário.

Definir metas sensíveis ao tempo

O desempenho melhorará quanto mais tempo o novo contratado estiver na posição, mas você também quer que ele tenha uma boa taxa de progresso.

Defina metas de desempenho sensíveis ao tempo espaçadas em alguns meses. Por exemplo, até o final da primeira semana, o funcionário deve ter um conhecimento básico da tarefa X. Até o final do mês, eles devem ser capazes de fazer a tarefa por conta própria. No final do segundo mês, eles devem ser capazes de ensinar a tarefa a outras pessoas.

Programe as metas de progresso dessa forma, defina as expectativas para o desenvolvimento do funcionário e ajude a equipe a acompanhar a carga de trabalho ao mesmo tempo.

Não os sobrecarregue

Não despeje muita informação sobre um novo funcionário de uma só vez. Você pode estar com pressa para treiná-los, mas bombardeá-los dessa maneira terá o efeito oposto.

Estagiários sobrecarregados têm mais dificuldade em reter informações. Você terá que perder tempo repetindo o mesmo material repetidamente e atrasando o treinamento deles em outros tópicos.

As pessoas têm limites diferentes para muita informação, por isso, observe cuidadosamente os seus formandos para ver se algum deles está com dificuldades.

Orientação de novos funcionários

Atribuir um mentor

Peça a um de seus funcionários seniores para orientar o funcionário mais novo. O idoso será um recurso para o novato e estará disponível para dúvidas ou preocupações e será responsável pelo crescimento de longo prazo do trainee. Há uma chance de o funcionário gastar seu tempo fazendo as coisas erradas. Um mentor sênior pode entender isso rapidamente e pode ajudar quase que imediatamente se esse for o caso.

Escolha seus mentores com sabedoria, no entanto. Nem todo mundo tem o temperamento de ser um mentor, e poucos daqueles que têm o tempo livre disponível para ajudar. Defina as expectativas de quanto tempo o idoso gastará com o trainee, apenas para garantir que o treinamento não ocupe todo o tempo do idoso.

Seja tão prestativo quanto possível ao novo funcionário, à medida que ele aprende as habilidades necessárias para ser um benefício para uma equipe e não um fardo. Todas as dicas que compartilhamos devem resultar em um processo rápido e eficiente de treinamento dos funcionários.

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