Como Pixar, Google e Facebook encerram más reuniões (infográfico)

Embora as reuniões sejam amplamente realizadas para motivar e aumentar a produtividade dos funcionários, elas podem ter o resultado exatamente oposto em muitos casos. Nas grandes empresas, por exemplo, um gerente pode chamar a equipe para uma reunião apenas para não ter nada importante para se comunicar.

Funcionários entediados em uma reunião ruim

Poderia ser um exercício de inflação do ego da parte deles ou simplesmente pretender dizer aos funcionários que o trabalho está sendo feito. O que isso faz, porém, é tirar o tempo em que o trabalho real poderia ter sido feito. Na maioria dos casos, as reuniões são chamadas quando um email seria suficiente.

O pior é que, às vezes, as reuniões de trabalho são agendadas para uma hora por padrão, mesmo que o tópico da discussão possa ter sido bem tratado na metade do tempo. Isso afeta negativamente a jornada de trabalho e qualquer senso de urgência em atender ao trabalho do dia é eliminado.

Obviamente, algumas pessoas tentam continuar com o trabalho diário, mesmo durante essas reuniões. No entanto, isso significa apenas que eles não estão prestando atenção.

A produtividade do trabalho é fundamental quando se tem reuniões intermitentes ao longo do dia. Portanto, toda vez que você entra no trabalho e realmente recebe alguma atenção, é forçado a abandonar seu projeto de trabalho para participar de uma reunião.

Em grandes organizações, portanto, um funcionário só pode realizar um trabalho significativo se parecer que trabalha cedo. Chegar ao trabalho logo se traduz em um longo dia de trabalho, o que novamente prejudica a produtividade. É um ciclo vicioso e prejudica a empresa e seus funcionários.

Hacks para reuniões de CEOs famosos

As reuniões de negócios podem ter monólogos desmedidos e apresentações desnecessárias, desperdiçando horas preciosas na empresa. Eles podem realmente afetar a produtividade no local de trabalho. Os CEOs de empresas famosas como LinkedIn, Google, Facebook e similares reconhecem isso e compartilham abaixo dicas de como a produtividade no local de trabalho pode ser recuperada apesar da realização de reuniões de negócios em um infográfico, trazido a você pelo software de gerenciamento de projetos gratuito Wrike para Mac.

Como Pixar, Google e Facebook enfrentam más reuniões - pelo software de gerenciamento de projetos Wrike

Recapitular

Para recapitular, aqui estão os conselhos dos CEOs que você deve prestar atenção:

  • Ed Catmull, Pixar – Ed Catmull acredita em deixar todos os funcionários participarem dos holofotes da reunião. Nem toda idéia será um sucesso de público, mas todos devem ter a mesma opinião. Idéias com potencial podem ser construídas para refiná-las e torná-las viáveis. Não deve haver senso de julgamento impedindo que um funcionário da empresa compartilhe seus dois centavos. Isso ajudará a criar uma dinâmica de grupo saudável, que facilitará o sucesso.
  • Jeff Weiner, LinkedIn Jeff Weiner acredita em iniciar reuniões com positividade. Ele incentiva os funcionários a compartilhar suas vitórias no local de trabalho da semana anterior para iniciar a reunião com satisfação.
  • Jeff Bezos, Amazon – O CEO da Amazon, Jeff Bezos, não acredita que chegar a um consenso precipitado em uma reunião no local de trabalho fará bem aos seus negócios. Ele acha que todos os contras e prós de uma decisão comercial devem ser debatidos de maneira intricada, e os funcionários que contestam a decisão tomada em qualquer reunião devem fazê-lo abertamente. Uma escolha confortável nem sempre é lucrativa.
  • Larry Page, Google – CEO do Google, Larry Page é de opinião que as reuniões devem ser limitadas a apenas 10 pessoas por vez, para que sejam agendadas com facilidade. Segundo ele, toda sessão deve ter um tomador de decisão, mas sua empresa não deve esperar nenhuma reunião para confirmar uma decisão.
  • Marissa Meyer, Yahoo! – Meyer considera que as decisões são tomadas em reuniões de forma mais afirmativa quando essas decisões têm dados que as respaldam. Uma opinião não deve ter lugar na tomada de decisões, segundo ela. Se alguém quiser propor uma nova idéia, deverá ter seus dados de suporte prontos. Caso contrário, a reunião continuaria incessantemente com todos que quisessem aconselhar sua opinião sobre uma decisão de negócios.
  • Steve Jobs, Apple – O lendário CEO, Steve Jobs, também achou que os convidados para uma reunião de negócios deveriam ser limitados. Ligue apenas para os funcionários absolutamente necessários para permanecer no circuito para as decisões de negócios que você planeja tomar na reunião de trabalho. Além disso, essa exclusividade de convidados não deve depender do status do trabalho, mas da função do trabalho.
  • Sheryl Sandberg, Facebook – Sandberg acredita na organização prévia dos pontos problemáticos de uma reunião de negócios. Ela aconselha os participantes da reunião a anotarem os pontos que gostariam de abordar durante a reunião. Isso permite que eles evitem que a reunião vague sem rumo, fora de tópico. Isso também ajuda a restringir o tempo da reunião, para que os funcionários possam voltar a trabalhar imediatamente depois. Sheryl Sandberg defende que toda reunião deve ter uma agenda.
  • Gary Vaynerchuk, empresário – Gary Vaynerchuk não acha que agendar reuniões que duram uma hora faz algum bem. Ele aconselha que as reuniões sejam planejadas brevemente, para que possam ser focadas e eficientes. Uma reunião agendada para uma hora pode durar uma hora. No entanto, um programado por 15 minutos raramente se prolongaria por muito tempo depois.

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