Como os empresários podem limitar o impacto dos desastres naturais

Em 2018, os desastres naturais causaram quase US $ 160 bilhões em danos apenas nos Estados Unidos. Como proprietário de uma empresa, seu principal objetivo é criar um plano sobre como lidar com o impacto de um desses desastres. Deixar de ter um plano abrangente de continuidade pode paralisar sua empresa, o que levará a muitas receitas perdidas.

Como qualquer empresário sabe, é importante seguir a filosofia de “esperança pelo melhor, planejar o pior”. Embora sua empresa nunca experimente os efeitos negativos de um desastre natural, ter um plano em vigor pode lhe dar paz de espírito.

Dicas de planejamento de desastres

Em alguns casos, sua empresa ainda pode perder receita como resultado de um desastre natural. Quando confrontado com este problema, chegar a profissionais legais como o Skikos Law Group pode ser uma boa ideia. Eles podem fornecer informações sobre como você pode recuperar essas perdas por meio de uma ação coletiva ou individual.

Leia abaixo para saber mais sobre como limitar o impacto negativo que um desastre natural pode ter em seus negócios.

Criar backups de documentos e registros importantes

Durante um desastre natural, o prédio em que você está hospedado pode ficar sem energia por dias a fio. A melhor maneira de limitar o impacto negativo que isso pode ter em seus negócios é criar backups baseados em nuvem de todos os seus documentos importantes. Ao fazer isso, você pode acessar facilmente esses documentos a partir de qualquer dispositivo com uma conexão com a Internet.

Se você não tiver certeza sobre o tipo de documentos que precisa colocar em seu backup baseado em nuvem, considere estas sugestões.

  • A escritura ou arrendamento do seu edifício comercial
  • Todos os seus documentos e documentos de seguro
  • Licenças estaduais e federais
  • Informações bancárias e registros importantes

Depois de ter todos esses documentos em um backup baseado em nuvem, certifique-se de fazer uma cópia impressa real do seu plano de continuidade de negócios. Proporcionar aos membros-chave da administração cópias deste plano pode ser útil no caso de um desastre natural.

Concentre-se em tornar a comunicação fácil

A pedra angular de qualquer negócio de sucesso é a comunicação. Quando ocorre um desastre natural, quase impossibilitar a comunicação via telefone. Em vez de não conseguir entrar em contato com sua equipe, você precisa configurar algumas formas de comunicação de backup no caso de um desastre natural.

Muitas empresas usam o poder das mídias sociais e aplicativos de mensagens instantâneas para alcançar sua equipe durante desastres naturais. Você também pode pensar em configurar uma página da web especial em que sua equipe possa fazer o check-in e informá-lo de que estão seguros.

Muitas vezes, você terá um pouco de tempo para obter formas alternativas de comunicação estabelecidas antes que um desastre ocorra. Usar seu tempo com sabedoria e conversar com os principais membros de sua equipe pode reduzir o estresse associado à manutenção de canais de comunicação abertos durante esses períodos.

Planejamento de desastre comercial

Revendo e Atualizando Constantemente Seu Plano de Desastres

O maior erro que você pode cometer quando se trata de planejar um desastre é deixar de testar e alterar seu plano ao longo do tempo. Planos que foram feitos há um ano podem não ser relevantes agora. Em vez de esperar até que um desastre real aconteça para descobrir esses erros, você precisa trabalhar na atualização do seu plano regularmente.

Se você não tiver certeza sobre como fazer essas atualizações, não deixe de envolver sua equipe. Muitas vezes, obter um ponto de vista objetivo pode ser extremamente útil.

Embora a criação de um plano de desastre seja complicada e demorada, vale a pena o esforço que você faz. Ter esse plano em prática pode ajudá-lo a manter sua empresa funcionando mesmo em caso de um desastre natural.

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