Como o controle de tempo aumenta a produtividade em um negócio

O tempo é indiscutivelmente a métrica mais usada para determinar o trabalho realizado. Quando queremos saber até que ponto um trabalho é feito, basicamente usamos o tempo como um fator de medição. Assim, para as empresas, só podemos dizer que o rastreamento de tempo é um fator importante para medir a produtividade e manter o equilíbrio das despesas marginais das empresas com a receita.

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Nos dias de hoje, a forma como as empresas acompanham o tempo é usando o software de controle de tempo. Aqui estão as formas pelas quais o rastreamento do tempo aumenta a produtividade.

Controle de tempo e preço

Usando uma equipe, o registro de horários ajuda sua empresa a saber o tempo gasto no trabalho de um cliente e determina o tempo médio para concluir uma tarefa específica. O conhecimento do tempo gasto por projeto é usado para definir o custo médio de entrega de serviço com base na duração do projeto. Além disso, esse conhecimento é usado para melhorar melhor as operações de negócios.

Otimização de tempo

A melhor maneira de saber a perda de tempo é pelo tempo de rastreamento. Manter o controle do tempo ajuda você a determinar o desempenho da sua empresa com o tempo. Falta de desempenho irá levá-lo a conceber uma maneira melhor de otimizar o tempo de trabalho.

Muitos dos softwares de rastreamento de tempo o notificam de seu progresso em determinadas tarefas. A medição de desempenho se torna difícil e é fácil que as operações de uma empresa fiquem sem rastreamento de tempo.

Ajuda com gerenciamento de funcionários e fluxo de trabalho

Quando seus funcionários ou equipe de funcionários registram seu tempo, você pode usar o conhecimento dos dados de tempo para determinar quanto trabalho um empregado fez e quanto carga de trabalho eles têm. Ele permite que você tome decisões informadas, como reduzir a pressão do trabalho sobre os funcionários que estão sobrecarregados com muita carga de trabalho e distribuir para aqueles que têm menos a fazer.

Muita pressão na equipe reduz a produtividade. No entanto, com o controle de tempo, você pode gerenciar a pressão de trabalho em sua equipe para melhorar a produtividade. Além disso, ajuda você a criar um sistema de recompensas para funcionários com bom desempenho por tempo ou aqueles que trabalham com horas extras.

Empresário gerencia as finanças do negócio

Ajuda a judiciabilidade financeira

Para empresas ou pessoas que ganham por tempo trabalhado, é mais fácil para eles acompanhar o trabalho e ganhar por tempo de trabalho registrado por um software de rastreamento de tempo. Isso permite que eles façam um cálculo rápido do imposto, da renda mensal e do salário a ser pago aos funcionários com base no número de horas trabalhadas. Este é um sistema de recompensa justo que garante que você não está gastando mais com trabalho do que com taxa de trabalho.

Isso ajuda a saber o custo de administrar um negócio

Você pode determinar o custo total e total necessário para manter sua empresa funcionando em bases mensais ou anuais. Ao saber a quantidade média de tempo que um funcionário passa diariamente, no trabalho, você pode multiplicar isso pela taxa horária e o total de funcionários que atendem ao seu estabelecimento.

Seus custos de operação se tornam aparentes por equipe e você pode fazer outras interpolações e decisões sobre como melhorar seu processo de trabalho, eficiência e otimização de tempo.

Agora para você

Você está pensando em usar software de rastreamento de tempo para o seu negócio? Se sim, compartilhe conosco o software que você está pensando e por quê.

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