Como melhorar o seu método de avaliação de desempenho

Cada organização tem um processo de avaliação de funcionários que usa para avaliar o desempenho do funcionário, documentar os dados da avaliação e recomendar programas de recompensa para as pessoas que merecem. É uma ótima maneira de identificar campeões em sua equipe, motivar os possíveis vencedores e filtrar funcionários que repetidamente não ajudam suas equipes a atingir as metas definidas para eles.

O processo de avaliação parece ótimo no papel, mas nem todas as empresas conseguem lidar com processos de avaliação com elegância no nível de execução. O processo tende a ser complicado, especialmente em organizações maiores, e mesmo os métodos de avaliação de funcionários mais promissores não são justos.

Gerente discutindo métodos de avaliação pessoal

Para empresas que querem seriamente elevar o processo de gerenciamento de desempenho de seus funcionários, nunca é tarde demais para encontrar uma solução que possa trazer o processo confuso de volta aos trilhos. A maneira de superar os soluços em seu sistema de avaliação existente geralmente começa por encontrar o método de gerenciamento de desempenho correto e adaptá-lo às necessidades específicas de sua organização.

O que arruina um método de avaliação de desempenho

Mesmo as maiores organizações corporativas são culpadas de evitar o processo de avaliação dos funcionários e fazer uma bagunça com isso. E, embora a seleção do método errado de avaliação de desempenho seja um grande problema, ele não é o único.

Alguns métodos de avaliação de desempenho simplesmente não são suficientes quando se trata de avaliar o potencial do funcionário. Vamos dar uma olhada em alguns deles:

1. Falta de feedback construtivo

Quando os funcionários estão fazendo algo que não está à altura do par, você tem duas maneiras de dividi-los. Você pode ser franco sobre isso e parecer duro, ou você pode ser construtivo sobre isso e oferecer dicas úteis para melhorar.

Ser um portador das más notícias não é necessariamente uma coisa ruim. Mas não comunicar de forma alguma ou aprovar o resultado da avaliação apenas com os pontos positivos é muitas vezes enganoso e prejudicial às oportunidades de crescimento de um funcionário. Um método eficaz de avaliação de desempenho do funcionário comunica a fusão de ambos, os pontos fortes e fracos de uma pessoa.

2. Objetivos sobrecarregados

Quando os profissionais de RH selecionam muitos critérios e métricas complexas, eles estão desenterrando sua própria armadilha para que eles caiam mais tarde. Quando você tem métodos vagos para alcançar um conjunto igualmente vago de metas, você está construindo um processo que é extremamente propenso a erros. Mantê-lo simples e direto para evitar um desastre de processo e ampliá-lo uma vez que você está confiante sobre a manipulação de todas as suas nuances.

3. Falta de acompanhamento

Todos os métodos de avaliação de desempenho se concentram na avaliação dos funcionários e as mudanças que devem ocorrer como resultado das idéias discutidas durante a sessão. Se você simplesmente executar o processo sem realmente fazer o acompanhamento e aplicar a ideia de melhoria, nada mudará.

Obtendo feedback sobre os funcionários

Como melhorar o seu método de avaliação de desempenho

Se você vai dar aos funcionários uma pontuação, um feedback detalhado ou dicas específicas sobre como ter sucesso em seus trabalhos, você precisa restringir uma abordagem que possa ajudá-lo a atingir todas essas metas.

Para aproveitar ao máximo seus métodos atuais de avaliação de desempenho, considere os seguintes pontos:

1. Zero em objetivos

Você deve projetar seu método de gerenciamento de desempenho com base nas metas organizacionais que deseja alcançar. Mesmo os melhores métodos de avaliação de desempenho falham quando não estão voltados para as principais necessidades de uma empresa. Da mesma forma, os objetivos da empresa e a lógica por trás da avaliação de desempenho não devem ser um segredo para os funcionários.

Dessa forma, eles podem entender claramente como suas metas e contribuições profissionais podem ser alinhadas aos objetivos da empresa. Eles também terão um melhor senso de avaliação pelo qual passam e seu impacto no sucesso a longo prazo.

2. Estruturar as informações

Formalize os tópicos que você pretende discutir durante a avaliação de desempenho. Uma estrutura padrão facilita a garantia de justiça e fornece aos funcionários informações valiosas. Uma avaliação de desempenho bem delineada deve incluir uma visão geral das realizações, maneiras pelas quais o funcionário pode melhorar no futuro, que tipo de habilidades precisam obter para melhorar seu desempenho, como estão sendo feitos progressos em metas específicas e quais oportunidades de desenvolvimento profissional. pode se tornar disponível no futuro.

3. Colete informações com antecedência

Obter feedback dos membros da equipe e dos supervisores tornará a avaliação de desempenho muito mais valiosa. Use formulários digitais para documentar o feedback dos funcionários e automatizar o processo para que você não tenha que revisitar o passo novamente. Em vez disso, você pode definir os dados para fluírem sem problemas e direcioná-los por partes interessadas relevantes que devem revisar as informações.

Proprietário de negócios fazendo avaliação de desempenho

Existe mais alguma coisa que você precisa saber?

A tecnologia é sua melhor amiga quando se trata de lidar com processos recorrentes como uma avaliação de desempenho. Você deve empregar um aplicativo de automação de fluxo de trabalho para tornar o processo mais preciso, autossustentável e oportuno. Com um aplicativo de avaliação de desempenho baseado na nuvem à sua disposição, você pode criar formulários para coletar dados iniciais, registrar a avaliação em um arquivo centralizado para acesso de todos e compartilhar a saída do processo com todos os gerentes sem precisar executar manualmente por trás deles.

A automação reduz o risco de erro humano ou torna as coisas excessivamente complicadas. Uma ferramenta automatizada também fornece insights sobre padrões de avaliações e ajuda a identificar os logkams habituais pelos quais uma avaliação de desempenho é realizada.

Identificar o método correto de avaliação de desempenho é, sem dúvida, crucial, mas é igualmente importante ter a ferramenta certa para executar bem o processo. Um sistema automatizado de avaliação de desempenho pode tirar o trabalho manual desafiador da equação e permitir que seu RH se concentre em aspectos mais importantes do desenvolvimento estratégico da empresa.

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