Como melhorar a produtividade dos negócios através da consolidação

A consolidação nos negócios é normalmente usada para se referir ao processo de duas ou mais empresas se unindo para formar uma entidade maior. A razão pela qual isso é tão comum é porque uma entidade de negócio consolidada geralmente tem maior alavancagem entre os clientes e geralmente opera em um nível mais baixo de concorrência; melhorando assim as suas margens e, assim, a sua linha de base.

Por exemplo, quando o Facebook adquiriu propriedades de mídia social como Instagram e Whatsapp, a empresa não apenas protegeu sua aposta nessas propriedades em rápido crescimento, como também consolidou sua posição contra os anunciantes pelo lucrativo espaço imobiliário de publicidade em mídia social. Mas esta não é a única maneira de consolidar. As empresas podem buscar muita melhoria de produtividade consolidando cada bit de suas operações.

Analisando a Produtividade da Empresa

Aqui estão alguns exemplos de como isso pode ser alcançado.

Consolidando processos

A maior perda de tempo em qualquer atividade comercial é a falta de coordenação entre vários membros que executam operações semelhantes. Na maioria dos casos, a perda de produtividade é maior em operações que são repetíveis e mundanas. Tomemos o caso de uma atividade simples como compartilhar suas postagens de blog em vários perfis de mídia social – na maioria dos casos, essa atividade é repetível e há uma perda de produtividade devido à necessidade de efetuar login e logout de várias contas de mídia social. Automatizar essas tarefas pode reduzir a repetibilidade das tarefas e melhorar substancialmente a produtividade. Você também pode da mesma forma automatize seu email e outros aspectos de seus esforços de marketing.

Em outros casos, as perdas de produtividade ocorrem devido à falta de coordenação coordenada entre várias equipes que produzem criativos e as publicam. Em um estudo, uma pequena agência de mídia social conseguiu economizar mais de 30 horas por mês consolidando todos esses processos em um aplicativo de mídia social. Isso permite que as empresas se concentrem em tarefas de maior valor agregado que, por sua vez, melhoram a lucratividade da organização.

Ferramentas de consolidação

A configuração da infra-estrutura do seu escritório pode contribuir para muita sobrecarga que precisa ser constantemente ampliada, especialmente nos primeiros anos de negócios. Isso pode reduzir bastante a lucratividade, já que adicionar e remover ferramentas de infraestrutura pode ser caro. A consolidação dessas ferramentas e aplicativos pode ser extremamente vital para reduzir a sobrecarga e aumentar a lucratividade.

Uma maneira de consolidar essas despesas é mudando para a nuvem. As ferramentas de telefonia por nuvem e comunicação unificada permitem que as empresas realizem todos os tipos de comunicação em tempo real e não em tempo real em uma única plataforma. Além disso, como tudo está na nuvem, é fácil aumentar ou diminuir a escala conforme a demanda é alterada.

Além de consolidar sua infraestrutura física, também faz sentido analisar a consolidação de aplicativos e aplicativos de software. Isso é especialmente útil quando você tem uma força de trabalho distribuída trabalhando em diferentes mercados – consolidando seus documentos e as planilhas desses vários mercados ajudam você a ter uma visão geral das operações que é importante para fazer chamadas comerciais estratégicas. A consolidação de sua infraestrutura e aplicativos também tem outras vantagens, como a ativação de análises e automação para sua força de vendas e equipes de marketing. Isso ajuda as equipes a otimizar ainda mais suas estratégias de comunicação, levando a uma maior lucratividade.

Mover para a nuvem é essencial em 2019

Consolidando sua estratégia de marketing

Esse talvez seja um dos aspectos mais negligenciados da consolidação de negócios. Embora seja extremamente comum entre grandes empresas com equipes separadas lidando com vários aspectos de marketing como ATL, BTL, mídia digital e similares, isso também não é incomum entre as pequenas empresas. As empresas tendem a executar campanhas diferentes em diferentes plataformas com a suposição subjacente de que as campanhas que funcionam em um meio podem não funcionar em outro. Por exemplo, empresas pode criar um vídeo explicativo para que seus negócios sejam promovidos somente a partir da página de destino e não possam explorar o conteúdo que criaram de outros canais, como a página do Instagram ou a página do Facebook.

No entanto, a consolidação de suas campanhas atende a você com dois benefícios distintos. Em primeiro lugar, permite que você forme objetivos básicos de marketing que podem ser direcionados por meio de campanhas em diferentes plataformas. Em consequência, essa estratégia também permite medir seus resultados de forma mais definitiva. A execução de várias campanhas em diferentes mídias pode confundir os visitantes e impedir que eles absorvam sua mensagem de marketing com eficiência.

Fatores de consolidação externos

Embora as estratégias mencionadas acima discutam principalmente métodos para consolidar dentro da organização, há outros fatores que são impulsionados externamente e podem trazer melhorias na produtividade dos negócios. No Reino Unido, por exemplo, há um movimento concertado no sentido de consolidar o imposto sobre as pequenas empresas com receitas abaixo de £ 1 milhão. O objetivo é simplificar os processos tributários e torná-los mais favoráveis ​​aos contribuintes.

A demanda por consolidação do pagamento de impostos é tão alta que, de acordo com uma pesquisa, mais de um quarto dos proprietários de pequenas empresas expressou interesse em avançar para o regime de imposto simples consolidado (SCT), mesmo que isso significasse pagar mais impostos do que atualmente. O que as empresas perdem nas receitas tributárias pode ser mais do que compensado pelos ganhos de eficiência obtidos com a adoção de um regime tributário mais simples.

Proprietário da empresa que calcula impostos

Conclusão:

A consolidação de processos e ferramentas de negócios desempenha um papel importante em tornar as operações mais simplificadas e eficientes. Existe algum elemento de consolidação que perdemos neste artigo? Compartilhe seus pensamentos nos comentários.

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