Como fazer com que os novos funcionários se sintam bem-vindos

Você terminou o processo de entrevista, selecionou o candidato perfeito para contratar e fez com que preenchesse a documentação necessária. Está na hora de seu novo funcionário começar seu trabalho!

Como proprietário de uma pequena empresa, faz parte do seu trabalho garantir que a nova contratação seja bem-vinda desde o primeiro dia. Eles devem sentir que o ambiente de trabalho é aquele em que se sentirão à vontade para colaborar com os membros da equipe. Esse tipo de ambiente ajuda-os a sobressair em sua posição e a permitir que a empresa retenha melhor os funcionários talentosos.

Empresários acolhendo novos funcionários

Infelizmente, nem todas as empresas são bem-vindas quando contratam funcionários. O processo de integração nem sempre é priorizado, o que pode levar a um início desorganizado do novo funcionário. Estudos mostraram que esse tipo de comportamento também é ruim para os negócios. Os funcionários que não se sentem bem-vindos no local de trabalho podem ser menos produtivos e menos inclinados a permanecer na organização a longo prazo.

O que você pode fazer para que os novos sócios se sintam parte da equipe? Siga esses prós e contras para garantir que seus funcionários se sintam valorizados desde o primeiro dia.

FAÇA… Faça um novo anúncio de contratação

Não há nada mais complicado para os novos contratados do que ouvir o departamento dizer: “Eu não sabia que estávamos contratando”. Mantenha sua equipe informada com novos anúncios de contratação por e-mail ou reuniões presenciais.

Antes de contratar, você também pode querer que os membros desse departamento específico participem durante o processo de entrevista. Isso dá a todos a chance de conhecer, cumprimentar e avaliar candidatos em potencial juntos. Ele também fornece aos membros da equipe existente a oportunidade de aprender mais sobre o histórico, a educação e a experiência de trabalho de um novo contratado antes que eles sejam totalmente integrados.

NÃO… Despreparado

Coloque-se no lugar de um novo contratado por um momento. Como você se sentiria se relatasse seu primeiro dia de trabalho e nada estivesse preparado para você? Pior, e se ninguém na organização foi informado sobre sua data de início? As chances são de que o entusiasmo do seu primeiro dia diminua um pouco.

Não preparar faz um desserviço ao seu negócio e às suas novas contratações. Prepare-se com alguns dias de antecedência. Configure sua estação de trabalho e computadores e prepare todos os endereços de e-mail e as informações necessárias que o funcionário precisa. Adicione alguns acessórios divertidos “bem-vindos” ao seu espaço e saiba exatamente a que horas deve antecipar a chegada do novo contratado. Prepare-os com uma tarefa leve no primeiro dia para facilitar a participação deles e verifique com eles ao longo do dia para ver como eles estão progredindo.

Mentoring de negócios

FAÇA… Seja um mentor

Algumas organizações podem optar por treinar novos funcionários como um grupo. No entanto, pode ser bastante eficaz atribuir um mentor para trabalhar com eles.

Mentores, especialmente aqueles emitidos em uma base íntima, um-em-um, ajudam os funcionários a desenvolver melhor seus conjuntos de habilidades em um novo ambiente de trabalho. Eles podem atuar como um recurso para responder a perguntas, fornecer treinamento para a posição e insights sobre os meandros do negócio. À medida que o tempo avança, o novo contratado facilitará um papel um pouco mais sênior. A orientação adequada permitiu que eles entendessem mais sobre seu papel e o que se espera deles. Eles podem atuar como um mentor mais tarde para futuros contratados!

NÃO… Negligenciar seu novo funcionário

Infelizmente, isso é mais comum do que parece particularmente se você trabalha remotamente. Comunique-se com o novo contratado para determinar como você fará o check-in em conjunto. Se eles estiverem fisicamente presentes no escritório, convém realizar reuniões semanais ou conversar antes de começar o dia. Os funcionários remotos podem contar com o Skype ou o FaceTime para bater papo por meio de aplicativos de vídeo e mensagens, como o Slack, para se comunicar ao longo do dia.

Incentive os novos funcionários a entrar em contato caso tenham dúvidas, precisem de ajuda ou tenham outras preocupações. Você está aqui para ajudá-los a ter sucesso e o check-in mostra que você se importa com o progresso deles.

Almoço de negócios com os colegas

FAÇA… Leve-os para almoçar

Leve seu novo contratado para um almoço durante a primeira semana – ou tome café juntos via Skype e converse se eles trabalharem remotamente.

Faça o que fizer, mantenha a refeição casual! Use esse tempo para conhecer mais sobre os interesses e hobbies de seu novo membro da equipe. Encontre um terreno comum – você pode descobrir que há um programa de TV que você tanto gosta de assistir compulsivamente ou uma conta do Instagram que você adora seguir. Você não precisa jantar sozinho também. Traga outros membros para dentro e para fora de seu departamento para que os novos funcionários possam se conectar melhor com a equipe.

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