Como exportar seus cartões do Trello para o Excel?

A comunicação é, sem dúvida, essencial para o sucesso de todas as atividades, independentemente do campo ou setor em que se encontra. A comunicação promove não apenas um fluxo de trabalho suave, mas também a transparência que todos os clientes desejam de sua equipe de gerenciamento de projetos. Uma das maneiras de fazer isso é ter medidas de exportação e relatórios limpas e claras por meio do uso de uma ferramenta de gerenciamento de projetos que pode automatizar muitas das tarefas para garantir a precisão e realizar as tarefas na metade do tempo.

Marca Trello

Entre esses softwares está o Trello, uma ferramenta de colaboração no estilo Kanban que ajuda as equipes a gerenciar seus projetos. Ele permite que os usuários usem quadros, listas e cartões para criar projetos e tarefas e atribuí-los aos membros com datas de vencimento correspondentes. No entanto, os recursos de relatórios e exportação do Trello são limitados.

Recursos de exportação do Trello

O Trello se tornou tão popular entre as equipes de gerenciamento de projetos devido à sua facilidade de uso e flexibilidade. Infelizmente, seus recursos de exportação e seus relatórios não estão completos. Os usuários que desejam exportar seus cartões do Trello para uma planilha do Excel não podem fazer isso. Eles precisam estar inscritos na Classe Executiva para poder fazer isso. Enquanto isso, o Trello apenas permite que usuários comuns exportem seus cartões para um formato JSON.

Esse processo pode ser feito facilmente em três etapas simples.

1. Abra o Trello e vá para o menu Board à direita da tela. Clique em Mais.

Trello: captura de tela 1

2. Em seguida, clique em Imprimir e exportar.

Trello: captura de tela 2

3. Isso leva os usuários a optar por imprimir ou exportar JSON, que exporta os dados para o formato JSON.

O problema com o formato JSON é que ele não carrega em programas comumente usados, incluindo o Excel. Portanto, poder exportar nesse formato é útil principalmente para criar backup em caso de emergência.

Como exportar cartões do Trello para o Excel

Devido a essa lacuna nos recursos de relatório e exportação do Trello, vários softwares de terceiros fornecem maneiras de colmatar isso.

Um desses softwares é o Export for Trello, que permite aos usuários exportar os painéis do Trello para o Excel ou para um arquivo xlsx do Excel. Os campos de exportação incluem lista, nome do título, descrição, pontos, data de vencimento, iniciais do membro, etiquetas, número do cartão e URL do cartão.

Trello - recurso de exportação
Crédito da foto: Exportar para o Trello

Outro software é o Placker, que também é uma ferramenta de colaboração on-line que permite que os usuários organizem seu trabalho de maneira flexível. Possui recursos de exportação que aprimoram o Trello, onde os usuários podem exportar seus cartões para o Excel. Além disso, ele pode sincronizar todas as alterações novamente no Trello a partir da planilha. (https://placker.com/index)

Bridge24 para exportar cartões do Trello para o Excel

Uma das integrações de terceiros mais populares e intuitivas para exportar no Trello é o Bridge24. Esse aplicativo on-line funciona com o Trello e permite sincronização em tempo real, permitindo que os usuários visualizem e editem seus dados de qualquer um dos dois aplicativos. Quando os dados são inseridos em um aplicativo, o outro também é atualizado. Isso evita que os usuários tenham que mudar de um software para outro.

O Bridge24 preenche a lacuna nos recursos de relatório e exportação do Trello e economiza tempo e esforço dos usuários, pois eles não precisam usar várias ferramentas diferentes apenas para trazer seus cartões para uma planilha do Excel. Os usuários precisam apenas fazer alguns cliques e recebem um formato legível e de alta qualidade.

Opções de exportação do Bridge24 for Trello

O Bridge24 for Trello é o Bridge24 especificamente dedicado a preencher a lacuna de relatórios e exportação no Trello. É a solução de toda organização para exportar e gerar relatórios com o Trello, pois permite que os usuários exportem não apenas uma, mas várias placas. Seus poderosos filtros podem ser usados ​​em projetos para um intervalo específico de datas.

O Bridge24 tem a capacidade de filtrar e incluir qualquer lista e cartão de qualquer placa no Trello e até reutilizar esses filtros. Além disso, os usuários podem ter o relatório ou apresentação exata de que precisam para seus clientes que usam o Excel ou qualquer outra planilha. Além disso, esses arquivos contêm informações como campos personalizados, comentários e listas de verificação, além de links de URL nos cartões Trello e informações de anexo.

Além desses recursos de exportação, o Bridge24 também permite que os usuários exportem esses cartões nos modos de grade, calendário ou quadro. Além disso, os usuários podem criar relatórios de alta qualidade através dos gráficos interativos integrados do software, que incluem gráficos de torta, vertical, horizontal, polar e de rosca.

Bridge24 - Recurso de exportação do Trello
Crédito da foto: PMCom

Conclusão

Sem dúvida, uma comunicação clara, acompanhada de relatórios limpos e inequívocos, é a chave para o gerenciamento bem-sucedido do projeto. Ter as ferramentas certas, como as medidas de exportação e geração de relatórios fornecidas por ferramentas como Bridge24, pode acomodar você na conquista do sucesso do seu projeto.

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