Como atender aos prazos do projeto toda vez

Prazo de reunião sempre

Como empresário ou profissional jovem, você sempre terá dúvidas. Idade e experiência vêm com estigmas, e a única maneira de escapar deles é instilando confiança através de resultados consistentes.

Em termos de gerenciamento de projetos, cumprir prazos é fundamental para esse desafio.

Por que os prazos são importantes?

Quando você é um jovem profissional em uma indústria repleta de pessoas com mais experiência, maior poder de influência e um entendimento mais sofisticado do campo, pode ser difícil comprovar a si mesmo. Em um sentido, você simplesmente tem que manter a cabeça baixa e esperar pela experiência para alcançá-lo. Afinal, não há substituto para o tempo. Mas há muitos outros hábitos e ações que podem agregar valor à sua empresa e construir uma sólida reputação.

Uma das melhores coisas que você pode fazer é provar ser confiável. Quando você recebe uma tarefa, você faz isso sem hesitação. Você também quer ser visto como consistente. Seu chefe e colegas devem saber exatamente o que vão receber de você.

Como alguém que gerencia projetos em um mundo de negócios dinâmico, sua maior chance de comprovar confiabilidade e consistência é cumprir os prazos do projeto sem falhar. Em uma indústria onde as desculpas e a preguiça costumam ser difundidas, prazos satisfatórios fazem com que você seja notado. Pode levar tempo, mas eventualmente você terá a oportunidade de subir.

Prazos

4 maneiras de cumprir constantemente os prazos

Muitas pessoas olham para os prazos como sugestões. Eles estão acostumados a extensões e mudanças, por isso não dão muito respeito ao prazo inicial. Mas não seja afetado por esse jeito tóxico de pensar. Um prazo é um prazo e você deve tratá-lo como tal desde o início.

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo:

1. Melhorar o Agendamento

“Organizações de todos os tamanhos estão sob intensa pressão para melhorar a velocidade, precisão e agilidade de seus processos de gerenciamento de projetos e planejamento de capacidade, além de equilibrar os riscos e custos relacionados a esses empreendimentos”, explica Viewpath, uma solução líder em gerenciamento de projetos.

Uma das melhores maneiras de fazer um projeto avançar na direção certa é melhorar a fase de programação do projeto. Quanto mais preciso você puder com o agendamento do projeto, menos espaço haverá para o erro. Mas tendo dito isso, você também precisa criar algum tempo de folga no cronograma. Isto dá-lhe a oportunidade de recuperar o atraso e / ou fazer uma pausa quando necessário.

2. Melhore a comunicação

Não importa quão bom seja o seu agendamento. Se você não facilita a comunicação correta, nada mais importa. Esta é verdadeiramente a chave para cumprir prazos.

Como gerente de projetos, uma boa comunicação começa com você. Você não quer microgerenciar, mas precisa saber o tempo todo. Incentive cada membro da equipe do projeto a fornecer atualizações diárias de progresso e avise aos outros quando / se eles estiverem ficando para trás em relação a qualquer coisa.

3. Faça melhor com o planejamento de contingência

Mesmo com agendamento meticuloso e boa comunicação, as coisas acontecem e fatores imprevistos atrapalham. É seu trabalho escovar essas questões para o lado e adaptar proativamente a abordagem para que o prazo ainda seja atingível. Para obter melhores resultados, inclua tantos planos de contingência quanto possível no escopo original do projeto.

4. Mantenha as pessoas responsáveis

Uma coisa é responsabilizar uma equipe de projeto, mas cada pessoa da equipe precisa ter uma responsabilidade individual de cumprir as metas e os prazos do projeto. Ao vincular cada pessoa ao projeto de maneira pessoal, você está dando a eles um maior senso de dever para cumprir. Não se trata mais apenas de fazer um cliente feliz – é satisfazer uma responsabilidade pessoal.

Gestor de projeto

Colocando tudo junto

Você pode não ter um pouco da experiência ou habilidade que outras pessoas em seu setor possuem, mas não deixe isso frustrar você. Não importa quão jovem você seja ou que tipo de habilidades você tenha, você sempre pode ser confiável e consistente. E, como gerente de projetos, os prazos das reuniões podem ser sua chance de avançar e ganhar novas oportunidades. Certifique-se de levar esse aspecto do seu trabalho a sério.

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