Claro, começar uma pequena empresa e transformá-la em uma roupa de sucesso não é a tarefa mais fácil, especialmente se você tiver um orçamento apertado. Você tem que descobrir onde cortar custos para retirá-lo.

Você pode, por exemplo, decidir lidar com a parte contábil de seu negócio em vez de contratar. Na verdade, se você tem um histórico contábil e uma sólida compreensão das finanças do negócio, isso pode ser uma excelente maneira de reduzir os custos.

Contratação de um contador de pequenas empresas

No entanto, você pode estar se preparando para o fracasso (e endividamento) se não tiver experiência em gerenciar os livros de negócios. Em outras palavras, a contabilidade empresarial não é uma coisa do tipo “aprenda como você for”.

Com isso em mente, veja um resumo dos motivos pelos quais você precisa contratar um CPA o mais rápido possível ao começar. Pense nisso como uma maneira de permitir que você faça as coisas direito desde o início.

O processo de start-up

Quando você configura sua empresa, há uma série de ações que você precisa realizar e sistemas que você precisa instalar para permitir que você defina sua roupa para o sucesso. Um contador público certificado irá;

  • Determinar a melhor estrutura de negócios. Colocado de forma diferente – ele dirá se é melhor administrar uma empresa individual, uma parceria ou uma corporação LLC.
  • Ajudá-lo a analisar o plano financeiro do seu negócio.
  • Guia você sobre o melhor software de contabilidade, dependendo do seu tipo de negócio.
  • Fornecer ajuda e orientação sobre como abrir uma conta bancária comercial.
  • Certifique-se de que os procedimentos contábeis da sua empresa estão alinhados com os regulamentos e requisitos estabelecidos pelo governo.
  • Forneça dicas sobre o que você deve fazer para acompanhar as atividades do seu dia a dia.
  • Explique por que você deve manter as despesas pessoais e de negócios separadas.

Operação Regular

Depois que sua empresa passar da fase inicial, você precisará manter um sistema confiável de contabilidade configurado pelo seu CPA. Nesta fase, ele recomendará uma ação específica para garantir que sua empresa esteja funcionando sem problemas. Ele / ela vai;

  • Ajude a garantir que o IRS não classifique seus contratados independentes como funcionários.
  • Divida seu demonstrativo financeiro de maneira que seja fácil de entender. Dessa forma, você pode entender os meandros do seu negócio.
  • Supervisione o processo de pagamento e a folha de pagamento dos seus negócios.
  • Indique quanto você pagará durante o ano.
  • Determine quando e para quem você enviará seus formulários W2 e 1099.
  • Feche seus livros ao criar relatórios financeiros anuais.
  • Compile e envie seus relatórios financeiros, impostos e qualquer outra documentação para o IRS.

Estágio de Crescimento nos Negócios

Quando sua empresa estiver pronta para seguir um caminho de crescimento constante, seu CPA será um recurso valioso que oferece orientação para ajudá-lo a assumir o controle do processo. Nesta fase, os deveres do contador incluirão;

  • Ajudando você a identificar as áreas de crescimento. Ele / ela fornecerá insights sobre padrões de fluxo de caixa, financiamento de negócios, preços e gerenciamento de estoque.
  • Assessoria em compra e locação de equipamentos e imóveis.
  • Garantir que você não seja auditado pelo IRS
  • Criando previsões financeiras para permitir que você tome decisões financeiras sólidas para sua empresa
  • Trabalhando com você para elaborar um orçamento de negócios que permitirá que você atinja as metas da sua empresa
  • Fornecer conselhos e recursos que ajudarão você a vender sua empresa se decidir descarregar algumas ações.

Contador Público Certificado (CPA)

Como escolher um contador de CPA

De fato, há todos os motivos para obter um CPA para ajudar você a administrar sua empresa. O problema, no entanto, é determinar qual conta vale a pena contratar. Bem, e CPA vale a sua atenção deve;

  • Tem experiência suficiente. Você quer lidar com uma pessoa que sabe o que está fazendo e, o mais importante, está familiarizado com sua indústria.
  • Cobrar uma taxa razoável com base no tamanho do seu negócio. Claro, você deve esperar pagar mais à medida que sua empresa cresce.
  • Oferece todos os serviços que você espera de um CPA qualificado. Em outras palavras, ele ou ela deve estar pronto para segurar sua mão e guiá-lo através de um passo de cada vez.
  • Esteja disponível quando você precisar dele ou dela. Embora o seu contador não consiga chegar à sua empresa com pouca antecedência, ele deve estar acessível no telefone.
  • Tem uma boa reputação. Considere pedir o portfólio do contador antes de decidir trabalhar com ele. Você também pode ler avaliações independentes para descobrir o que os clientes anteriores estão informando sobre o CPA.

Em conclusão, a última coisa que você quer fazer é executar seu negócio não profissional. Portanto, encontre um contador qualificado para garantir que o status financeiro de sua empresa permaneça saudável.

Você está planejando um evento? Seja um grande festival com milhares de participantes ou uma pequena feira local, é vital colocar a segurança como sua principal prioridade. Aqui vamos dar uma olhada em algumas das coisas que você pode fazer para garantir uma melhor segurança pública em seu próximo evento.

Garantindo a segurança de eventos de negócios

O local é adequado?

A primeira coisa a estabelecer é se o seu local é adequado para o evento que você pretende colocar. Muitos eventos começam com um local em mente – mas as coisas mudam à medida que o processo de trazer o evento juntos avança. Isso significa que quando você tem alguns detalhes formalizados, é hora de pensar se o local é adequado para o que você está procurando.

Há vários fatores que precisam ser considerados. Quantos participantes você está esperando no seu evento? E quantos você poderia razoavelmente esperar? A superlotação pode representar um grande problema se o local não tiver o tamanho certo para o que você estava procurando. Isso também pode afetar problemas como o acesso e os recursos que você possui.

Realizar uma avaliação de risco

Uma vez que você tenha confirmado a adequação para o local, o próximo passo no processo é realizar uma avaliação completa dos riscos e possíveis problemas que possam ocorrer durante o evento. É vital fazer uma lista de todos os problemas, incluindo quem seria colocado em risco e as opções que você tem para atenuar o problema.

Por exemplo, o evento fará uso de equipamentos elétricos e, em caso afirmativo, existe a possibilidade de este equipamento se molhar? Além disso, considere se você precisará de preparações especiais para crianças ou pessoas com deficiências.

É vital criar um plano de emergência que possa ser distribuído a todos os funcionários e pessoas que precisam, para que seja entendido o que precisa acontecer no caso de qualquer coisa acontecer.

Informe as autoridades sobre seus planos

Também é importante informar as autoridades sobre o seu evento e fornecer-lhes detalhes que possam ser úteis caso precisem responder a qualquer problema de emergência. Os serviços de polícia, bombeiros e resgate, ambulância e planejamento de emergência devem ser informados sobre seus planos, juntamente com quaisquer avaliações de risco, conforme necessário.

Exposição digital da feira da tecnologia do jogo
Crédito da foto: Official GDC / Flickr

Gestão de multidões

Você deve certificar-se de que as pessoas em seu evento estão seguras em todos os momentos. Uma das ferramentas mais importantes é a sua disposição aqui é o gerenciamento de multidões – garantindo que espaço suficiente seja fornecido para as pessoas se movimentarem com segurança e que os esmagamentos sejam evitados.

Há muitos fornecem medidas que você pode colocar em prática, como usar barreiras de divisão para dividir a multidão. Você também precisa garantir que medidas adequadas estão em vigor caso você precise evacuar rapidamente o evento e levar os participantes a um local de segurança.

Protegendo pedestres de veículos

Outra questão que muitos eventos não colocam bastante pensamento e planejamento é como os veículos estarão se movendo ao redor do site do evento. Os veículos são necessários em quase todos os eventos, desde equipamentos móveis até o transporte de pessoas – no entanto, é essencial garantir que os veículos sejam mantidos separados, sempre que possível, para minimizar o risco de uma colisão.

Especialistas em segurança pública Maltaward recomendam:

“Para garantir a segurança pública e a gestão eficaz de multidões e tráfego em eventos temporários, as barreiras de concreto são essenciais. Esta é de longe a opção mais eficaz e consciente de segurança, pois as barreiras podem definir claramente as rotas para pedestres e para os veículos nos locais dos eventos. ”

Planejamento para segurança contra incêndio

Quando você estava realizando sua avaliação de risco, um dos principais problemas que você deveria ter levado em conta era a segurança contra incêndios. É claro que os incêndios são raros, mas em qualquer tipo de ambiente de evento eles são um risco real e podem causar uma quantidade inacreditável de destruição e danos, por isso devem ser levados a sério.

Dependendo do tamanho e da escala do seu evento, pode ser necessário realizar uma Avaliação de Risco de Incêndio específica para averiguar os riscos e perigos.

Se você está se perguntando quem assume a responsabilidade por sua saúde e segurança no local de trabalho, você ficará tranqüilo ao saber que seu empregador tem certas obrigações legais a cumprir para garantir que todos os funcionários estejam protegidos contra perigos.

O site do Departamento de Trabalho (DOL) detalha quais órgãos supervisionam diferentes setores de emprego, com a OSHA (Occupational Safety and Health Administration) responsável pela maioria dos funcionários nos EUA. Há algumas exceções, como os mineiros, cujas questões de segurança no trabalho são supervisionadas pela Administração de Segurança e Saúde de Minas (MSHA).

Os empregadores responsáveis ​​por acidentes de trabalho devem

Trabalhadores autônomos e funcionários públicos geralmente não são cobertos pela OSHA, embora existam outros programas e esquemas que você possa acessar. É claro que, apesar de cumprir suas responsabilidades legais, os empregadores estão bem conscientes de que acidentes e ferimentos no trabalho podem acontecer e acontecem.

Isso pode se tornar uma grande dor de cabeça para os funcionários se eles se encontrarem em uma posição de entrar com uma ação judicial relacionada a um acidente ou a algum outro problema de segurança no trabalho. Processos judiciais podem levar muito tempo para serem resolvidos, e muitas vezes um empréstimo de liquidação de financiamento legal direto é a opção que muitos funcionários recorrem, especialmente se eles não podem trabalhar por um tempo ou se eles sabem que terão que esperar por compensação justa .

Se você é um trabalhador jovem (menores de 18 anos), você deve cumprir certas regras estabelecidas na Lei de Normas Trabalhistas Justas (FLSA), incluindo o tipo de trabalho que você está fazendo, suas horas de trabalho e suas taxas de remuneração. Se você ou o seu empregador não o fizer, corre o risco de perder direitos em caso de acidente ou lesão.

Conversando com trabalhadores feridos

Os direitos dos trabalhadores

Como funcionário, há certos direitos relacionados ao seu emprego. Por exemplo, se você acredita que as condições de trabalho são inseguras de alguma forma ou que elas estão comprometendo sua saúde, a OSHA recomenda que, antes de mais nada, você chame a atenção do seu empregador para os problemas. Pode ser que o seu empregador não tenha consciência de suas preocupações e possa tomar medidas para remediar a situação de maneira rápida e fácil.

A qualquer momento, você pode registrar uma queixa junto à OSHA para relatar os riscos no local de trabalho e solicitar uma inspeção. Se a condição puder causar sérios danos ou acarretar risco de morte, como trabalhador, você pode ter o direito legal de se recusar a trabalhar até que uma inspeção da OSHA tenha ocorrido.

Se a apresentação de uma queixa causar problemas para você no trabalho, por exemplo, se o seu empregador revidar ao despedi-lo ou ao rebaixar sua posição, entre em contato com o escritório local da OSHA imediatamente. Você está autorizado a fazer uma denúncia de denúncia no prazo de 30 dias após a ação tomada contra você.

Vale a pena estar ciente de qualquer problema de saúde e segurança em seu local de trabalho antes de começar um trabalho, e se você encontrar algo de que não tem certeza, faça algumas perguntas para descobrir por que as coisas são feitas de uma determinada maneira. Use sempre as roupas e equipamentos de segurança recomendados, mesmo para trabalhos que demorem relativamente pouco para serem concluídos.

Agente registrado trabalhando com proprietários de pequenas empresas

Recentemente, perguntaram-me o que torna os agentes registrados tão valiosos para as pequenas empresas. Fico sempre feliz em responder a essa pergunta porque sei que os empreendedores têm muito em seus pratos quando iniciam seus negócios. Depois de incorporar, eles devem registrar-se para marcas registradas, obter números de identificação de empregador (EINs) e fazer negócios como nomes (DBAs) e arquivar licenças de negócios relevantes.

Em algum lugar no meio dessa lista de afazeres de conformidade está encontrando um agente registrado. Os empresários têm a opção de atuar como seu próprio RA ou trabalhar ao lado de um terceiro que os representa. Qualquer opção é perfeitamente aceitável – desde que você tenha um agente registrado para o seu negócio.

Por que é importante ter um RA e o que um agente registrado pode fazer por você? Vamos dar uma olhada no papel crítico que desempenham como sua ligação para pequenas empresas.

Agentes registrados, definidos

O que é um agente registrado e o que alguém nessa função faz?

Pequenas empresas que incorporaram ou formaram uma LLC designam um serviço de processo para suas empresas, no caso de uma intimação ou ação judicial. Agentes registrados atuam como receptores imparciais para esses avisos legais. Eles podem ser indivíduos ou terceiros, desde que tenham sido designados para aceitar documentos oficiais em nome da empresa. Para atuar como um RA, um agente registrado também deve ter um endereço físico e estar disponível durante o horário comercial para aceitar a documentação.

Por que as pequenas empresas precisam de agentes registrados?

Agentes registrados ajudam empresas a se manterem organizadas

À primeira vista, os deveres de um agente registrado podem parecer bastante diretos. Eles aceitam documentos oficiais em nome de uma empresa. Parece fácil o suficiente. Não foi possível fazer todo mundo?

Agir como agente registrado é um papel frequentemente mal compreendido nos negócios. Agentes registrados são realmente os guardiões entre o seu negócio e o estado. Eles aceitam documentos do estado que podem incluir, mas não estão limitados a formulários de impostos de franquia, relatórios anuais e lembretes de renovação.

Uma vez que eles tenham a documentação, um RA organiza a papelada e separa qualquer item sensível a tempo do resto. Esses documentos cuidadosamente organizados são então repassados ​​para o proprietário da empresa. Com a ajuda deles, você se sentirá seguro sabendo que a empresa está organizada e em conformidade com sua documentação exigida e permanecerá em conformidade com o estado.

Agente registrado ajuda você a gerenciar melhor sua empresa

Agentes registrados fornecem privacidade e segurança adicionais

Isto é particularmente verdadeiro para os empresários que decidem usar um serviço de agente registrado de terceiros. Trabalhar com um RA de terceiros permite que as pequenas empresas mantenham melhor sua privacidade e segurança. Você pode ficar tranqüilo, sabendo que os hóspedes indesejados não aparecerão em horários estranhos para o seu negócio (ou pior, sua casa!) E servir-lo com documentos pessoais na frente de todos.

Em vez disso, eles servirão seu agente registrado. Uma RA aceita esses documentos em seu nome, já que seu nome e endereço são fornecidos em documentos públicos. Isso garante que você tenha um pouco mais de privacidade. Se houver algum assunto legal a ser discutido, a RA discutirá discretamente com você em uma data posterior. Isso permite que você permaneça focado em seu trabalho enquanto o RA atua como seu confidente.

Trabalhando com um RA = paz de espírito

O que mais uma RA pode fazer por você além de organizar sua documentação confidencial e fornecer camadas de privacidade e segurança ao processo? Que tal oferecer alguma paz de espírito?

Os agentes registrados mantêm os proprietários de empresas atualizados sobre quaisquer requisitos do estado. Isso permite que as pequenas empresas mantenham sua boa reputação com o estado. Mesmo que o estado em que você faz negócios não exija um agente registrado designado (o que pode ser um pouco improvável, já que quase todo estado faz para LLCs e corporações), você pode querer ter um em mãos simplesmente para manter seus registros e paz de espírito .

Recepcionista organizando coisas

Se você estiver procurando por uma recepcionista virtual, então você tem muitas opções a considerar. Por exemplo, você gostaria de encontrar uma recepcionista virtual que melhor se adapte às suas necessidades e ofereça os serviços que mais o ajudarão.

Crédito da foto: MjZ Photography / Flickr

Nem todas as recepcionistas virtuais são iguais e isso não pode ser subestimado. Recepcionistas virtuais até diferem com base em onde eles estão localizados. Embora uma recepcionista virtual em um país diferente possa ser mais econômica, a contratação de uma recepcionista virtual baseada nos EUA é, na verdade, a melhor opção em muitas situações. O custo padrão de uma recepcionista virtual é uma fração do custo de uma recepcionista no local, portanto, raramente há necessidade de sacrificar a qualidade no atendimento quando se trata de uma recepcionista virtual.

Neste artigo, nossos amigos da Ivy Answer analisam de perto as cinco principais razões pelas quais você pode escolher uma recepcionista virtual baseada nos EUA.

O que um recepcionista virtual faz, afinal?

Uma recepcionista virtual realiza tarefas remotamente, ao contrário de trabalhar no local. Uma recepcionista virtual pode fornecer várias soluções, incluindo a captura de mensagens, o tratamento de chamadas telefônicas, o acompanhamento de chamadas telefônicas, o agendamento de consultas e muito mais. A recepcionista também pode realizar uma série de outras tarefas administrativas, incluindo a contabilidade, o gerenciamento de e-mails, a redação de cartas e mensagens, a realização de pesquisas on-line, a execução de tarefas de registro de dados, a gravação de notas de agradecimento e muito mais.

Os serviços de recepcionista virtual são conhecidos por serem flexíveis e a maioria dos recepcionistas virtuais oferece uma série de habilidades. O que eles não sabem, muitos estão dispostos a aprender para ajudar um cliente. Isso fornece um enorme valor para empresas que precisam de uma recepcionista remota multitarefa para lidar com o trabalho administrativo.

Recepcionista virtual com sede nos Estados Unidos

Por que contratar um recepcionista virtual com base nos EUA?

Recepcionistas virtuais podem ser encontradas em todo o mundo, não há dúvidas sobre isso, mas há algumas razões muito especiais pelas quais você pode querer considerar a contratação de uma recepcionista virtual com sede nos Estados Unidos.

1. Se você está lançando uma empresa nos EUA

Se você está iniciando um novo negócio nos EUA, é altamente recomendável usar uma recepcionista virtual com base nos Estados Unidos. Isso simplesmente oferece a melhor qualidade, dando a você uma recepcionista virtual que pode estar no seu fuso horário e já estar pronta para trabalhar com seus clientes. Esta recepcionista virtual idealmente falará inglês fluente e será capaz de fornecer mais efetivamente serviços à sua área de mercado.

2. Se você está abrindo um novo escritório nos EUA

Se você está no comando de uma empresa sediada no exterior, mas está abrindo um novo escritório nos Estados Unidos, contratar uma recepcionista virtual que já esteja nos EUA é uma ideia inteligente. Isso dará aos seus clientes dos EUA uma sensação familiar quando falarem com uma recepcionista que fale inglês fluentemente. O valor aqui é que um recepcionista virtual baseado nos EUA pode ajudá-lo a se integrar melhor no mercado americano.

3. Se você está trabalhando com clientes que falam inglês

Se você tem uma empresa no exterior que não tem um escritório nos EUA, mas faz negócios regularmente com clientes que falam inglês e moram fora dos EUA, contratar uma recepcionista virtual nos EUA pode fazer muito sentido. Isso lhe dará alguém que fala inglês perfeito e pode efetivamente fornecer serviços para você e seus clientes.

4. Se você estiver trabalhando com clientes nos EUA

Se você tem uma empresa fora dos EUA, mas está trabalhando com clientes localizados nos EUA, contratar um serviço de recepcionista virtual com base nos EUA é uma ótima opção. Isso garantirá que seus clientes americanos conversem com uma recepcionista que fale inglês sempre que ligarem, dando à sua empresa um melhor apelo.

5. Se você estiver procurando por uma recepcionista virtual em um fuso horário conveniente

Uma das razões mais importantes para considerar a contratação de uma recepcionista virtual baseada nos EUA é conseguir alguém que esteja localizado em um fuso horário conveniente. Por exemplo, uma recepcionista virtual localizada no fuso horário Central pode se comunicar facilmente com clientes que não estão localizados apenas de costa a costa, mas também para pessoas de todo o mundo. Se você precisar de uma recepcionista virtual com o maior tempo de atividade possível, a melhor disponibilidade pode ser encontrada em provedores baseados nos EUA. Esse é um benefício particularmente importante para lembrar se você estiver trabalhando com clientes nos EUA e no exterior.

Recepcionistas virtuais recebendo chamadas

O valor oculto do recepcionista virtual

Quando você contrata uma recepcionista virtual, está adicionando mais valor à sua empresa do que você imagina. Até 75% das chamadas que chegam às pequenas empresas acabam, de facto, em dificuldades sem nunca chegar ao correio de voz, realçando a necessidade de uma recepcionista virtual. Além disso, uma recepcionista virtual pode permitir a flexibilidade de alavancar sua outra equipe para atividades de geração de renda, em vez de dedicar alguém para treinar como recepcionista.

Uma recepcionista virtual significa que você não precisa contratar e treinar alguém no chão também. Além disso, a disponibilidade de uma recepcionista virtual raramente pode ser correspondida. Todos esses benefícios são importantes para lembrar ao contratar uma recepcionista virtual sediada nos EUA.

Avaliando suas necessidades

Se você está fazendo negócios nos EUA ou com clientes ou fornecedores que falam inglês, é uma boa idéia considerar a contratação de uma recepcionista virtual baseada nos EUA. A diferença de custo ainda o coloca em grande economia em sua lucratividade. Ele pode realmente fazer uma enorme diferença em termos de branding antes dos clientes americanos. Mesmo que usar uma recepcionista virtual americana seja mais caro do que usar uma recepcionista virtual com base em outro lugar, é preciso considerar o valor que voltará à sua empresa com a imagem certa no momento certo.

A disponibilidade de um recepcionista virtual com base nos EUA pode garantir que seu telefone seja atendido todas as vezes, e isso pode significar mais vendas.

Um escritório virtual é uma ótima maneira de economizar custos para uma empresa iniciante ou pequena, mas ainda assim obtém muitos dos recursos que você está procurando. Por exemplo, um escritório virtual normalmente oferece suporte por telefone e correio, bem como alguns serviços administrativos leves.

Como sempre, não há dois provedores de escritório virtual que ofereçam os mesmos serviços, e seus preços também variam. Se você procura um escritório virtual na Austrália, montamos uma lista de escritórios virtuais e de serviços em quatro das áreas mais procuradas da Austrália, onde as empresas iniciam e ampliam negócios.

1. Sydney

Sydney Opera House, em Sydney, Austrália

Sydney é mais do que um belo lugar para visitar ou morar. A cada ano, US $ 108 bilhões são gerados em Sydney e se tornaram um centro para os setores de varejo, manufatura, saúde e serviços comerciais. Mesmo que sua empresa não esteja em um desses setores, você ainda tem muito a ganhar nessa cidade em crescimento.

De 2007 a 2012, quando o mundo estava em crise financeira, Sydney ainda conseguiu crescer em mais de 2.000 empresas. Só isso é um testemunho da força desta cidade. Além da solidez financeira, no entanto, uma ótima infraestrutura e governança que favoreça os negócios também não atrapalham.

Há uma série de escritórios virtuais para escolher em Sydney, mas há alguns que se destacam acima da multidão com base em comentários deixados por seus próprios inquilinos. O primeiro é o Centro Executivo, que oferece dois locais. Uma delas é na Northpoint Tower, que possui uma vista incrível da cidade, infraestrutura de TI avançada e fácil acesso ao metrô, trem, ônibus e muito mais. A outra localização é em 1 Bligh, dentro do distrito financeiro. Esta instalação foi o destinatário do 6 Star Green Star – Office Design V2 Certified.

O outro serviço de escritório virtual digno de nota em Sydney é o Genesis Office, um espaço de trabalho orientado para a comunidade que oferece serviços paralegais, suporte administrativo, contabilidade, transcrição de áudio digital, serviços de TI e muito mais.

2. Melbourne

Melbourne, Austrália

A cidade de Melbourne tornou-se um centro de tecnologia, educação, pesquisa, automotivo, logística e transporte. Está situado em Victoria, que possui 24% do PIB nacional. Melbourne tem uma infraestrutura fantástica e é um ótimo lugar para se viver. Ao olhar para escritórios virtuais em Melbourne, temos vários para escolher, mas há alguns que se destacam.

Primeiro, o Business Center de Melbourne possui mais de 15 anos de serviço. Eles oferecem um endereço sedutor de Collins St. para os titulares de escritório virtual, bem como uma linha telefônica dedicada e outros serviços. Os clientes recebem apoio excepcional da equipe e os serviços de telecomunicações estão bem acima da média. Alguns escritórios virtuais vêm com salas de reuniões e uso limitado de escritórios atendidos.

O segundo é o Victory Corporate Serviced Offices, localizado no final de Paris da Collins St. Rodeado pelas principais marcas internacionais, o seu escritório virtual também pode torná-lo elegível para o uso de qualquer Victory Club Lounge – completo com wi-fi e bebidas ilimitadas.

3. Perth

Perth, Austrália

Perth é conhecida há muito tempo como uma meca líder em mineração e recursos, mas oferece um dos melhores centros para startups e empreendedores. Seis das sete maiores empresas de energia do mundo também estão sediadas aqui. Além de ser conhecida por ter os dias mais ensolarados da Austrália, Perth é definitivamente um ótimo lugar para um escritório virtual.

Um escritório virtual de destaque é o The Park Business Center, que apresenta um endereço da Ventnor Avenue, tratamento de correspondência, atendimento por telefone e muito mais. Se você tem uma associação no escritório virtual, pode até obter até 2 horas por dia de uso de espaços de coworking, uso de chuveiros e uso de salas de reunião.

Outro escritório virtual de destaque em Perth é o Liberty Flexible Workspaces. Aqui, os escritórios virtuais vêm com endereços de correspondência, números de telefone da empresa, atendimento telefônico e muito mais. O que é realmente único no Liberty é que eles têm escritórios em seis locais, incluindo George's Terrace, Burswood Road e Hay Street.

4. Adelaide

Victoria Square, Adelaide, Austrália

Mais da metade dos carros do país são fabricados em Adelaide, e a cidade é conhecida também como um centro de tecnologia de defesa. A infra-estrutura aqui é excelente, e o governo local fornece uma série de doações, incentivos fiscais e mais voltadas para estimular o crescimento dos negócios. Um custo de vida mais baixo também é atraente para startups e empreendedores. Se você está procurando um escritório virtual em Adelaide, não ficará desapontado.

Uma ótima opção é a Servcorp na Westpac House. Localizado ao longo da King William Street, os inquilinos recebem um endereço de prestígio. Além disso, os clientes de escritório virtual recebem serviços de recepcionista, acesso a uma sala de conferência, escritórios particulares e espaços de coworking.

Outra escolha importante para um escritório virtual em Adelaide é a Dancorp Offices. Localizado no Brooklyn Park, o Dancorp Offices está localizado perto das principais artérias de transporte e do aeroporto. Um endereço de rua de alto perfil é atraente para muitos, e os serviços de escritório virtual incluem recursos como número de telefone local, gerenciamento de compromissos, serviços de secretária e até mesmo publicidade digital externa.

Leve embora

Há escritórios virtuais disponíveis em toda a Austrália, mas é importante dar uma olhada em cada área antes de estabelecer raízes. Por exemplo, escolher uma cidade para seu escritório virtual pode significar encontrar uma área que seja favorável ao seu setor. Se você deseja realmente mudar para a cidade onde estão seus serviços de escritório virtual, considere a infraestrutura para transporte e telecomunicações e custo de vida. Ou, se você estiver procurando o melhor endereço para impressionar seus clientes e clientes, convém fundamentar sua decisão sobre isso.

Antes de decidir sobre um escritório virtual, no entanto, convém ter certeza de que você leu resenhas, fez perguntas e até mesmo visitou a instalação, especialmente se quiser ter acesso a salas de reunião e espaços de escritório.

Muitas pessoas acham que não precisam de um consultor financeiro e contador em suas vidas, pois têm as habilidades necessárias para gerenciar suas finanças e impostos por conta própria, mas, na maioria dos casos, isso não é verdade. A principal razão pela qual você está ignorando a importância de contratar um consultor financeiro e um contador é que você não sabe o que esses profissionais talentosos podem fazer para trazer à sua vida e à sua situação financeira, além de impostos.

Então, neste post, vamos olhar vale a pena gastar dinheiro na contratação de um consultor financeiro e contador de impostos?

Proprietário de negócios consultoria com assessor financeiro e contador

Por que é importante contratar um consultor financeiro?

A maioria das pessoas pensa que por que diabos eles precisam de um consultor financeiro, se eles têm uma boa poupança em sua conta e junto com sua própria experiência, você tem toneladas de idéias e sugestões na internet sobre como fazer bons investimentos. Esse tipo de preocupação é completamente genuíno, pois o preço da contratação de um consultor financeiro custará entre 0,5% e 1% do seu portfólio.

Através de várias pesquisas e estudos durante um longo período de tempo, tem sido notado que as pessoas têm melhores retornos com um consultor financeiro ao seu lado. Há apenas um punhado de pessoas que são bem disciplinadas e não precisam de um consultor financeiro, pois não deixam suas emoções interferirem em suas opções de investimento, mas na maioria dos casos, as pessoas não são autodisciplinadas e é por isso que elas precisa de um consultor financeiro.

Existem várias maneiras pelas quais um consultor financeiro pode agregar valor ao seu planejamento financeiro e opções de investimento. Eles podem ajudá-lo a construir uma estratégia de investimento robusta com um plano de alocação de ativos que minimize os impostos, o reequilíbrio de endereços e muito mais. Não é possível dominar essas estratégias financeiras por conta própria e é aí que o papel de um consultor financeiro se torna muito mais importante.

Você pode optar por um aconselhamento financeiro ou um consultor financeiro em tempo integral. Na assessoria financeira única, um consultor financeiro trabalha uma vez por vez e desenvolve todas as estratégias financeiras com os clientes, mas nesse tipo de serviço, o consultor financeiro não estará disponível para você em todas as situações.

Então, se você acha que vai precisar de ajuda e sugestões em todas as fases de sua estratégia financeira, então você deve ir para consultores financeiros em tempo integral, que irá trabalhar com você para construir uma situação financeira ideal para sua vida.

Contador fiscal fazendo impostos

Por que é importante contratar um contador?

Época de impostos é uma estação ocupada não só para as empresas, mas para os indivíduos, bem como o imposto de arquivamento bem sucedido requer muitos esforços, documentos e planejamento. Não importa o quanto você leia sobre declaração de impostos, você pode se tornar um especialista no assunto durante a noite e até mesmo o menor erro no arquivamento de impostos pode resultar em um desastre. Portanto, a fim de arquivo fiscal com êxito antes do prazo e capitalizar sobre os benefícios de depósito de impostos, você precisará contratar um contador que é especialista em impostos e eles podem ajudá-lo em cada fase do seu depósito de imposto.

A cada ano, a temporada de impostos traz algumas novas deduções e leis, e não importa o quanto você tente, você não pode ficar de olho em todas essas alterações e modificações. Devido à falta de conhecimento sobre essas mudanças, você pode perder em um benefício que você poderia ter através do depósito de impostos e economizar algum dinheiro. Mas os contadores fiscais estão sempre atualizados sobre essas mudanças e eles vão aconselhar sobre o seu imposto de depósito com base nas últimas regras e leis.

Há muitos contadores fiscais individuais que são bem versados ​​em lidar com seus impostos pessoais e comerciais e ajudá-lo na apresentação de impostos sem quaisquer aborrecimentos e erros. Existem vários aspectos do depósito de impostos e um contador irá ajudá-lo a cobrir todos eles. Você pode facilmente procurar um contador on-line e obter uma longa lista de contador profissional que admirava e preferido por uma ampla base de clientes.

Então, se você quiser gerenciar suas finanças da melhor maneira possível e arquivar impostos com sucesso sem qualquer problema, então é necessário contratar um consultor financeiro e um contador. Ambos os profissionais podem acabar com suas preocupações fiscais e financeiras e permitir que você deixe uma vida pacífica.

Não há dúvida de que todos os negócios prosperam com o suporte e a certeza dos dados.

Onde coletar os dados corretos e analisá-los, você pode ter informações cruciais sobre seus negócios e ajudá-lo a:

  • Tomar decisões bem informadas.
  • Descobrir as tendências populares do mercado e seus próprios clientes.
  • Análise preditiva do desempenho dos negócios e das receitas esperadas.
  • Identificando os gargalos do seu negócio.

No mundo tecnológico de hoje, temos muitos tipos de dados disponíveis. Alguns mais relevantes do que outros, mas tudo depende de sua apresentação e análise.

Os membros da equipe de análise estão fazendo análise de dados

A boa análise de dados requer muita organização e habilidades especiais que não podem ser apenas uma contribuição da pessoa e, portanto, requer uma equipe designada.

Portanto, se você quiser tornar sua empresa mais orientada a dados com uma equipe competente de análise de dados, precisará das seguintes habilidades:

1. SQL (Linguagem de Consulta Estruturada)

Embora as empresas possam configurar o treinamento de análise para seus funcionários, algumas das habilidades que são cruciais para uma boa análise só podem ser alcançadas por meio da prática e da experiência. Uma dessas habilidades é SQL.

No mundo do Analytics, o SQL é considerado uma das habilidades mais valiosas que um analista pode ter. Isso ocorre porque, na indústria que trabalha com conjuntos de dados pesados, trabalhar com o Excel sozinho não é suficiente e o SQL é mais adequado para essas áreas. Pode armazenar, gerenciar e relacionar dados de vários bancos de dados com facilidade.

Microsoft Excel em um tablet PC

2. Excel

O Microsoft Excel não é apenas uma ferramenta de criação de tabelas, mas sim um poderoso sistema de análise que é ótimo para grandes conjuntos de dados. Em funcionalidades avançadas do Excel, você pode empregar macros e pesquisas de VBA para criar ferramentas analíticas de dados rápidas, mas robustas. Na verdade, se você estiver associado a uma inicialização que ainda esteja no estágio inicial, é altamente provável que todos os seus bancos de dados sejam criados apenas no Excel.

Já se passaram décadas desde que as planilhas da Microsoft mantiveram sua estatura no mundo dos negócios e permaneceram como as plataformas mais confiáveis ​​usadas para o desenvolvimento de negócios.

3. Visualização de Dados

Apresentar dados brutos para estabelecer uma descoberta nunca é suficiente. Para causar uma forte impressão, é preciso possuir as habilidades de representação e interpretação de dados também. Peneirar os dados úteis a partir do fluxo é crucial para contar uma história convincente ao seu público e fazer um ponto forte.

Boas empresas de análise usam gráficos, diagramas e gráficos de alta qualidade para representar visualmente os dados em uma apresentação para os participantes visualizarem claramente as tendências.

Esse tipo de apresentação de dados produz um impacto duradouro e facilita a retenção das informações.

4. Python ou R (linguagens de programação estatística)

Simplificando, qualquer coisa que o Microsoft Excel é capaz de fazer, linguagens como Python e R podem fazer de uma maneira muito melhor. Essas linguagens poderosas são usadas por analistas para análise avançada, como no caso de análise de big data ou para análise preditiva.

Para entender melhor, você pode assumir que o SQL compõe apenas os fundamentos da análise de dados. Para alcançar um nível avançado de ciências de dados, é preciso ir além do SQL e em direção ao Python e ao R.

Para tornar mais fácil, Python e R são facilmente acessíveis, linguagens de código aberto que estão disponíveis gratuitamente para os programadores. Muitos programadores / analistas de dados escolhem R sobre python porque ele foi especificamente criado para as bolsas de análise de dados complexos.

Algoritmo de aprendizado de máquina

5. Aprendizado de Máquina

Essa é a habilidade perfeita para analistas de dados. No mundo de hoje, em que estamos progredindo rapidamente em direção à inteligência artificial, aprender aprendizado de máquina e poder usá-lo para análise de dados é uma habilidade desejável.

Se você tiver uma equipe que possa reunir coletivamente as qualificações mencionadas acima, você poderá criar uma equipe forte de análise de dados para sua empresa e colher todos os possíveis benefícios ou ciência de dados.

Administrar uma empresa pode parecer um fluxo constante de listas de tarefas e reuniões. Você provavelmente já tem o bastante, e é importante ser criterioso ao decidir o que realmente ajudará sua empresa a longo prazo. Afinal, existem dezenas de coisas que você poderia estar fazendo para comercializar o seu negócio. O gerenciamento de reputação online deve ser um deles? E o que é gerenciamento de reputação, afinal?

Gerenciamento de Reputação Online (ORM)

Confira nosso guia abaixo para saber por que uma boa reputação é crucial para o seu negócio e como as análises gerenciais podem levar sua empresa ao próximo nível. Depois de ler as resenhas on-line, você estará preparado para lidar com o gerenciamento de resenhas com facilidade, além de tudo o mais que tiver no seu prato.

Por que uma boa reputação é importante nos negócios?

No mundo de hoje, os clientes têm muitas opções para qualquer produto ou serviço. O paradoxo da escolha muitas vezes deixa os clientes paralisados ​​quando chega a hora de tomar uma decisão até sobre os menores itens, desde um despertador até um novo conjunto de canetas.

Para combater o estresse de escolher entre tantas opções, os clientes recorrem a avaliações on-line. Agora, é normal que os clientes gastem muito tempo lendo um produto antes de fazer qualquer compra. Muitos clientes até gastam tempo lendo avaliações on-line nos corredores de lojas físicas, porque sabem que um produto com boa reputação on-line não os decepcionará.

Por esse motivo, é mais importante do que nunca garantir que sua empresa tenha uma reputação on-line positiva. Ter uma reputação estelar aumentará seu alcance, atrairá novos clientes e fará seus negócios crescer como nunca antes.

Como o gerenciamento de avaliações pode ajudar sua reputação

Conseguir uma excelente reputação online começa por ter um produto de qualidade. Você nunca conseguirá obter uma base sólida de avaliações positivas se seu produto não agradar seus clientes. Mas mesmo empresas com um ótimo produto também precisam investir tempo para gerenciar suas avaliações.

Aqui estão três razões pelas quais o gerenciamento de avaliações pode ajudar a aumentar sua reputação:

1. Melhore o seu produto

Quando você está acompanhando as resenhas on-line, realmente fica sabendo o que seus clientes pensam sobre sua empresa e seus produtos. Você poderá reconhecer padrões nas resenhas e descobrir o que está funcionando e onde você pode melhorar. Tome esta informação valiosa e use-a para melhorar ainda mais os processos e produtos da sua empresa.

2. Aumentar a fidelidade do cliente

As empresas que gerenciam sua reputação online levam tempo para responder a avaliações positivas e negativas. Isso permitirá que eles construam um relacionamento mais forte com os clientes, transformando clientes satisfeitos em fiéis. Esses clientes fiéis estarão ansiosos para divulgar sua empresa. Eles se tornarão embaixadores da marca que comercializam sua empresa para o mundo, sem qualquer incentivo.

3. Ajude os clientes insatisfeitos

Quando você gerencia suas avaliações on-line, certamente encontrará alguns clientes chateados. Aproveite esta oportunidade para corrigir o problema, se você acha que sua empresa está com defeito ou não. Você pode responder a essas avaliações e reconhecer o direito do cliente de ficar chateado e, em seguida, encontrar uma maneira de agradar o cliente com um novo produto, desconto ou pedido de desculpas.

Por que sua reputação on-line é importante?

Sua reputação online é uma parte vital da criação de um negócio moderno próspero. Os clientes levarão para o Facebook, Instagram, Twitter e outras plataformas para falar sobre sua empresa, e você perderá a conversa se não der tempo para o gerenciamento de reputação online.

O boca a boca sempre foi uma das formas mais poderosas de marketing, e uma reputação online é apenas isso. Os clientes confiam nos comentários de outras pessoas sobre qualquer outra campanha de marketing encantadora e, frequentemente, compram um produto com o qual não estão familiarizados com base apenas em boas críticas.

Limpando a reputação online

Como faço para limpar minha reputação online?

Se você tem uma má reputação online, nem tudo está perdido. Primeiro, você pode limpar sua reputação solicitando que a plataforma elimine qualquer crítica negativa. Sites como o Facebook e o Google podem estar dispostos a excluir conteúdo se você fizer uma boa justificativa para o motivo pelo qual ele deve ser excluído, por exemplo, o conteúdo é uma mentira ou excessivamente difamatório.

Em seguida, você pode responder a críticas negativas e tentar acertar as coisas com o cliente. Se você conseguir deixar o cliente satisfeito, peça para que ele edite a resenha ruim ou faça uma nova resenha positiva.

Por fim, tente abafar conteúdo ruim com conteúdo novo e positivo. Você pode fazer isso pedindo a clientes satisfeitos que façam uma resenha ou criando um conteúdo novo e atraente no seu blog e nos canais de mídia social que serão exibidos mais alto em suas classificações de SEO.

Os proprietários de empresas não podem ser gratos o suficiente pelo desenvolvimento do software de faturamento que provou ser uma ferramenta elementar em uma variedade de transações comerciais. O software de faturamento permite que você gere e envie faturas personalizadas para seus clientes, com algumas opções para criar e enviar faturas em intervalos específicos automaticamente, seja semanal, mensal ou anual.

Software de faturamento comercial

O software de faturamento também pode gerar relatórios financeiros e fiscais para fornecer uma visão geral da posição financeira da sua empresa. Tendo uma ideia dos recursos, vamos nos aprofundar nas características que você deve procurar no software de faturamento.

1. Facilmente navegável

O software de faturamento fácil de usar deve ser facilmente navegável e ter uma interface simples. Você está procurando uma ferramenta com uma página inicial que ofereça acesso rápido a uma variedade de opções, como renda total, despesas e gráficos simples.

Compre software que você pode entender rapidamente. Você certamente não deseja saber onde encontrar as funções de fatura, contatos, despesas e orçamentos em seu software.

2. Livre de jargão

O software de faturamento não deve ser uma ferramenta para testar a proficiência de empreendedores e a experiência em contabilidade. Um bom software deve estar livre do jargão contábil, o que serve apenas para complicar as operações. Você quer uma ferramenta que automatize as complexidades ao criar faturas, adicionar despesas ou inserir pagamentos.

Ter um contador pode ser uma desculpa para adquirir um software 'jargony', mas não se esqueça de que você precisará visualizar as finanças pessoalmente, seja dentro ou fora de seu escritório.

3. Acessível remotamente

Se você estiver procurando por software para usar somente em ambientes de escritório, considere comprar e instalar software de desktop. No entanto, existem muitos benefícios associados a ferramentas de negócios baseadas em nuvem.

Se você é proprietário de uma empresa e deseja gerenciar remotamente os negócios financeiros de vez em quando, seja em viagens ou em casa, o software baseado na nuvem é a opção certa para você.

Uma ferramenta baseada na Web também dará aos seus funcionários a liberdade de realizar algumas tarefas enquanto estiverem fora do escritório. Um gerador de faturas on-line permitirá que você fature seus clientes enquanto estiver sentado em um sofá em sua casa ou em uma espreguiçadeira em um hotel na praia. Alguns provedores também oferecem aplicativos móveis através dos quais você pode concluir tarefas essenciais rapidamente e monitorar informações críticas.

Fatura criada pelo gerador de fatura

4. Acessível

A maioria dos provedores de software de faturamento oferece planos de pagamento mensais e anuais. Embora ambos os planos de assinatura sejam opcionais, adquira uma ferramenta acessível que permitirá que você realize as operações básicas de faturamento.

Ao pesquisar por software de faturamento, compare opções de fornecedores diferentes, prestando atenção às suas características e preços. Como empreendedor, você quer uma ferramenta com funções essenciais e uma que não lhe custe um braço e uma perna. Deixe o software complexo, carregado de recursos e caro, para especialistas em finanças, pois você só precisa do básico para seus negócios.

5. Capacidade multiusuário

Vários usuários devem poder acessar seu software de faturamento. Por mais que você esteja procurando por software multiusuário, também deseja controlar os dados que os usuários podem visualizar e as tarefas que eles podem realizar. Você pode permitir que seu parceiro e contador acessem totalmente o software, mas restrinja outros funcionários a algumas funções, como o rastreamento de faturas de clientes.

Convencionalmente, não há custo adicional para a capacidade de vários usuários, mas alguns fornecedores podem exigir que você assine planos mais onerosos para acessar o recurso.

6. excelente suporte ao cliente

Você pode se deparar com obstáculos ao usar seu software de faturamento. Você pode ter dúvidas sobre os recursos do software e / ou planos de pagamento. Você também pode ter dificuldade em acessar sua conta. Estes são alguns dos problemas que exigem suporte ao cliente em espera para ajudá-lo a solucionar os problemas e responder às suas perguntas o mais rápido possível.

As formas mais comuns de entrar em contato com o suporte ao cliente incluem e-mails e chamadas, mas a maioria dos provedores agora está integrando o bate-papo ao vivo 24 horas por dia, sete dias por semana, em seus softwares para ajudar seus clientes imediatamente.

Facturação de pequenas empresas

Conclusão

O software de faturamento permite criar faturas, gerar relatórios e extratos, adicionar despesas e inserir pagamentos. O software pode ser baseado em nuvem ou instalado em um computador, e você pode assinar planos de pagamento mensais ou anuais, dependendo do fornecedor do software.

O software de faturamento fácil de usar deve ser acessível, facilmente navegável e acessível, entre outras características descritas acima.