As planilhas são o que a maioria das empresas com grandes volumes de contratos para gerenciar usam para acompanhar tudo relacionado a contratos. Eles são pesados, estáticos e totalmente dependentes da contribuição humana. Dependendo do número de contratos, pode haver um departamento inteiro de pessoal dedicado a manter essas planilhas atualizadas à medida que novos contratos são adicionados, os antigos expiram, os termos mudam, os fornecedores ou os clientes mudam e a lista continua.

Pessoas de negócios usando o software de gerenciamento de contratos

No mundo dos negócios de hoje, eficiência significa dinheiro e dinheiro, em última análise, define o sucesso de uma empresa. Para competir, as empresas estão encontrando novas maneiras inovadoras de melhorar a eficiência. Então, mova as planilhas, o novo garoto do bloco é o software de gerenciamento de contratos automatizado.

Qual software de gerenciamento de contratos é para você?

O software de gerenciamento de contratos agora varia de programas básicos que atuam como repositórios centrais de contratos e documentos de suporte a softwares orientados por IA que “entendem” seus contratos e os organizam de acordo. Então, você sabe que precisa atualizar seu sistema atual para gerenciamento de contratos, mas como você sabe qual software é adequado para seus negócios?

A primeira etapa é determinar o volume de contratos e documentos de suporte que sua empresa usa. Se suas planilhas estão quase acompanhando, pode ser necessário apenas um sistema simples para rastrear seus documentos. No entanto, se a empresa em que você trabalha cria grandes volumes de contratos, convém dar uma olhada em alguns dos mais recentes

Tipos de software orientados por IA que podem melhorar drasticamente a eficiência. Isso libera o tempo de seus funcionários para que eles possam se concentrar em tarefas mais importantes. Você também precisa observar como os contratos são utilizados em seus negócios, com que frequência são acessados ​​e com que frequência as alterações ocorrem.

Depois de saber essas coisas, é hora de tomar uma decisão sobre qual software de gerenciamento de contratos funcionará melhor para os seus negócios.

Alguns softwares recomendados

Algumas marcas de software a serem consideradas, dependendo de suas necessidades, são Concord, Icertis e Evisort:

Concórdia

O Concord é uma solução de gerenciamento de contratos baseada em nuvem, projetada para ajudar empresas de todos os tamanhos e em vários setores a gerenciar suas atividades relacionadas a contratos. Ele possui um recurso de assinatura eletrônica que pode fazer contratos juridicamente vinculativos. Ele possui os recursos de pesquisa padrão para manter seus contratos facilmente acessíveis com apenas algumas teclas.

Icertis

O Icertis é um sistema de gerenciamento de contratos baseado em nuvem. Um dos principais recursos é o gerenciamento do ciclo de vida dos contratos, que ajuda as empresas a gerenciar e organizar contratos, dependendo de onde estão no ciclo de vida.

Outras características importantes são a extração automática, o rastreamento de marcos e o desenho. O Icertis também permite que os usuários rastreiem a conformidade e o gerenciamento de riscos.

Evisort

Software de gestão de contratos Evisort

O Evisort é uma das mais recentes soluções de software baseadas em IA para gerenciamento de contratos. Ele permite o gerenciamento de contratos de ponta a ponta em uma única plataforma baseada em nuvem. O Evisort, através de seus algoritmos proprietários de IA, “entenderá” seu contrato e vem, imediatamente, com cinquenta funções diferentes de busca e recuperação. Ele pode extrair, rastrear e classificar todas as principais disposições do seu documento.

O que diferencia o Evisort de outras soluções de gerenciamento de documentos é que a inteligência artificial faz o trabalho para você. Isso remove os problemas associados ao erro humano e reduz bastante a quantidade de entrada de dados necessária em várias plataformas, como cobrança, projetos e gerenciamento de arquivos.

De acordo com a Business Wire, a Evisort está atualmente em um estado de crescimento. Será interessante ver quanto tempo esse crescimento continua.

Leve embora

Quaisquer que sejam as necessidades da sua empresa, existe um software de gerenciamento de contratos para atender às suas necessidades. Depois de fazer sua pesquisa e restringir suas opções, tente conversar com uma empresa semelhante à sua que está usando o software de gerenciamento de contratos que está considerando. Eles serão sua melhor fonte de vantagens e desvantagens em relação à funcionalidade do software para suas necessidades específicas.

Funcionário entediado pode se beneficiar da IA

Humanos cometem erros. É inevitável. Alguém calculará mal uma estatística ou digitará o nome errado em um relatório. Na maioria das vezes, esses tipos de erros passam sem causar transtornos, mas haverá tarefas nas quais os menores problemas podem colocar imediatamente uma chave nos planos do projeto. As empresas podem evitar isso investindo em inteligência artificial.

Não é apenas um erro humano. Também é tédio.

A introdução de inteligência artificial no local de trabalho faz mais do que eliminar o risco de erro humano – reduz as conseqüências do desligamento e do tédio dos funcionários. Muitas tarefas que podem ser melhor executadas pela IA são entediantes, mas requerem intensa concentração para resultados precisos.

Pense em análise de dados para equipes de marketing digital. Ler métricas todos os dias pode ser uma tarefa árdua para os funcionários. É por isso que as empresas podem recorrer a um site como o Morphio para assumir o ônus, sem se preocupar com fatores como erro humano ou tédio que afetam os resultados.

O Morphio é uma plataforma de previsão baseada em IA projetada para extrair métricas de campanhas de marketing digital online, analisar as descobertas e fornecer insights que ajudarão as empresas a alcançar seus objetivos. Os objetivos podem ser qualquer coisa, desde aumentar o número de cliques no site até vencer os concorrentes nos rankings de pesquisa.

Se você deseja adicionar IA às suas previsões de marketing e eliminar os riscos de funcionários pouco entusiasmados em seus negócios, dê uma olhada nos recursos que esse software corporativo leve tem a oferecer. Você pode começar com um modelo freemium pelos primeiros catorze dias.

E quanto à perda de emprego?

Os críticos apontam que o uso da tecnologia para realizar um trabalho previamente realizado por humanos está punindo os funcionários e tirando oportunidades de trabalho. Em alguns casos, as empresas poderiam demitir membros da equipe e substituí-los por ferramentas automatizadas para obter alta produtividade e baixos custos.

empresário desempregado

Esse cenário de pior caso não é possível para todos os tipos de empresa. Muitas empresas ainda precisam de membros da equipe para realizar tarefas que a IA não pode realizar, como o cultivo de relacionamentos comerciais importantes ou o brainstorming de idéias. A IA abre mais oportunidades para os funcionários realizarem essas tarefas “humanas”.

A tecnologia se mostrou útil para empresas no passado

A discussão sobre melhorias tecnológicas sempre estará lá. Quando os caixas eletrônicos foram adicionados aos bancos, as pessoas entraram em pânico por não haver mais necessidade de caixas bancários. Anos depois, os bancos ainda têm funcionários humanos. De qualquer forma, o número de caixas bancários aumentou após a implementação dos caixas eletrônicos, porque os custos economizados com a tecnologia facilitaram a abertura de mais agências bancárias.

É tudo uma questão de perspectiva. Os caixas bancários não depositam nem sacam dinheiro tanto para os clientes porque os caixas eletrônicos podem fazer isso a qualquer hora do dia. Mas eles ainda são necessários para muitas outras coisas, incluindo ajudar os clientes com problemas que não podem ser facilmente enfrentados pela tecnologia.

Tarefas chatas e controladas por dados são mais adequadas para IA. Os funcionários são bons para criatividade, comunicação e solução de problemas. As empresas estariam melhor usando a tecnologia para eliminar o erro humano e o tédio. A mudança de tarefa não é um rebaixamento – é uma mudança de prioridades que beneficiará empregadores e funcionários.

Todos os tipos e tamanhos de negócios percebem a importância de usar uma ferramenta de comunicação eficiente. Começou há mais de duas décadas com sistemas de telefone comercial que avançavam para audioconferência. Como as tecnologias nas comunicações mudam constantemente, o mesmo acontece com o avanço da audioconferência.

Soluções de conferência de áudio

A ponte de áudio desempenha um papel importante nas chamadas em conferência, criando conferências telefônicas com maior capacidade de linha. Os proprietários de empresas, corporações e pequenas empresas confiam no equipamento para acomodar o crescimento dos negócios. É benéfico para um empreendedor e uma startup que operam localmente, nacionalmente e / ou internacionalmente.

O que é a conferência de áudio?

A audioconferência é uma conferência automática conduzida por um sistema telefônico entre várias partes. Se você é proprietário de uma nova empresa, use o serviço para comunicar de 2 a mais de 100 pessoas. Isso é útil ao incluir membros da equipe e gerentes em diferentes locais externos e internos.

À medida que sua empresa cresce, a ponte de áudio pode fazer uma diferença notável em várias áreas de sua organização. Se você já tem um sistema telefônico comercial, é essencial adicionar uma instalação de ponte. Tornou-se popular usando números gratuitos para acessar a ponte.

A transformação da ponte de áudio ao longo dos anos

No início dos anos 90, a internet mudou a indústria de comunicações de ligação de áudio. Uma de suas primeiras características foi a capacidade de transmitir sinais de um telefone pela internet. Forneceu aos proprietários de empresas equipamentos de qualidade para alcançar regiões internacionais limitadas.

Em seguida, o protocolo VoIP ou voz sobre internet entrou no mercado e tornou-se útil para pontes de áudio. A ponte depende de sistemas de telefonia VoIP para converter os fluxos de áudio online em sinais digitais. Isso inclui os dois fins da conexão, seja doméstica ou internacional.

Hoje, o avanço de sua tecnologia e equipamentos permite que você alcance mais de 80 países globais. O VoIP continua a reduzir o custo de uma conferência de áudio. Seu serviço está disponível para todas as empresas e pessoas.

O serviço de chamada de conferência de áudio pode ajudar a expandir seus negócios

Se você é um proprietário de empresa existente ou novo, a audioconferência é uma ferramenta de comunicação eficaz. Para um proprietário de empresa existente, o serviço é valioso para expandir sua empresa. Os serviços de ponte de áudio proporcionam flexibilidade para fazer contatos com outros proprietários de empresas nacionais e internacionais. Você pode organizar reuniões de negócios, tomar decisões estratégicas e negociar contratos.

Os proprietários de novos negócios podem usar o serviço de chamada de conferência de áudio para expandir suas empresas. Um provedor de conferência confiável e respeitável criará um serviço projetado para atender às suas necessidades. Mesmo que você esteja começando no mercado local, a audioconferência é uma necessidade. Em vez de encontrar clientes em potencial pessoalmente, você pode usar o serviço de conferência para economizar tempo.

Conferência telefônica
crédito da foto: Bart Everson / Flickr

Recursos da tecnologia de conferência de áudio

  • Capacidade de iniciação para criar teleconferências internacionais gratuitas com outros chamadores.
  • Gerador de código com números de telefone de conferência de áudio personalizados para fins de segurança.
  • Dial-ins sem pinos.
  • Compartilhamento de tela.
  • Conecte a conectividade de linhas de ponte de áudio a diferentes locais em todo o mundo.
  • Suporte em tempo real.
  • Substituição de voz profissional com gravações de saudação de som de qualidade.
  • Personalize a saudação de som com o nome e a marca da sua empresa.

Os proprietários de empresas que procuram um som de qualidade e um serviço seguro de chamada de conferência de áudio, analisam os recursos. Você precisa de sua ponte de áudio capaz de se conectar em locais que você está comercializando seus produtos. Um recurso adicional é uma equipe de suporte. A assistência está disponível 24 horas por dia e sete dias por semana para ajudar os clientes.

Três vantagens da audioconferência para o seu negócio

  • Ferramenta de comunicação mais econômica com atualizações.
  • Economiza tempo e dinheiro, reduzindo as despesas de viagem locais, nacionais e internacionais.
  • Requisitos de configuração simples, com fácil acesso para hospedar uma chamada em conferência por meio do sistema do telefone. Melhore seu plano para usar vários dispositivos, incluindo computador, iPad e smartphone.

Para o crescimento dos negócios, a chamada de conferência de áudio é provavelmente a menos cara para comunicações. Você pode transformar o sistema telefônico comercial usando uma ponte de áudio. Equipamentos de protocolo de voz sobre internet mostraram-se eficientes na redução de custos de audioconferência.

Os benefícios são ótimos e têm o potencial de aumentar sua base de clientes. Você pode economizar tempo viajando para vários locais para se encontrar com os clientes. Embora existam centenas de provedores oferecendo serviços de conferência de áudio, você deve fazer sua pesquisa.

Confira os recursos, custos e opções de serviços do provedor. Então, é hora de entrar em contato com um provedor confiável de serviços seguros de conferência de áudio.

“Inovação” é uma das palavras de ordem dos negócios modernos. Em um mundo em constante evolução, as empresas precisam ser capazes de acompanhar as tendências em constante mudança, em termos de não apenas o que os clientes desejam, mas o tipo de ambiente de trabalho que seus funcionários esperam. De fato, a fim de atrair os melhores talentos e impulsionar-se ao auge de sua indústria escolhida, você tem que ser adaptável, flexível e, acima de tudo, inovador.

Isso leva a uma questão interessante e freqüentemente não respondida: é possível configurar sua empresa de uma forma que suporte isso?

Incentivar a inovação nos negócios

Muitos especialistas argumentam que a resposta é “sim”. Eles sugerem que, ao adotar certas metodologias e processos, é possível possibilitar o livre fluxo de idéias em toda a empresa. Na verdade, empresas como a Qmarkets se especializam ativamente no conceito de gerenciamento de ideias, ou seja, criando um ambiente onde o envolvimento dos funcionários é incentivado em todos os níveis, a fim de obter uma vantagem competitiva.

Um afastamento dos modelos tradicionais de gestão

É dificilmente contencioso dizer que os negócios modernos estão a mundos distantes do tipo de ambiente corporativo que existia até uma década atrás. Essa evolução é atribuída principalmente à crescente influência e papel da tecnologia e às possibilidades quase ilimitadas que isso abriu.

Onde uma vez um período de nove a cinco dias era a norma, estamos vendo uma tendência para práticas como o trabalho ágil e flexível. Embora o objetivo geral ainda seja que os funcionários concluam as tarefas definidas pelos superiores, as funções gerenciais estão se alterando, com os funcionários cada vez mais assumindo a responsabilidade pelo gerenciamento do tempo e pelo desenvolvimento de suas formas de trabalho preferidas.

Não apenas isso, mas as tecnologias em constante evolução significam que os que estão no topo da hierarquia podem ser os mais experientes, mas nem sempre são os mais bem informados em relação a todas as áreas de sua indústria. Em vez disso, cada indivíduo traz suas próprias especialidades exclusivas para a mesa, todas as quais podem ser de igual valor para o negócio, independentemente do cargo ou superioridade.

Liderança em inovação

Liderança coletiva

O que essas tendências significam, acima de tudo, é que é um grande erro desconsiderar as idéias daqueles que estão no nível mais baixo da hierarquia. Onde antes a gerência de uma empresa estivesse em melhor posição para tomar decisões importantes e efetuar mudanças, agora é mais importante do que nunca expandir a rede de tomada de decisões para incluir cada membro de sua equipe.

É aqui que a gestão de ideias, como mencionado acima, pode oferecer vantagens significativas para as empresas que buscam promover a inovação. Reconhecendo a rápida ascensão de novas tecnologias e o estado de fluxo contínuo no qual a paisagem corporativa está agora, ela se volta para o conceito de convidar os funcionários para esse círculo interno de geradores de idéias e tomadores de decisão. Agora, aqueles em todos os níveis dentro de uma empresa têm a oportunidade de contribuir para o seu desenvolvimento e melhoria no futuro.

Isso pode parecer, na superfície, um conceito bastante óbvio, porém revolucionário, mas faz muito sentido. Dando a cada indivíduo a chance de ser ouvido, ele reconhece a realidade dos empreendimentos modernos – que a experiência, por si só, não é mais suficiente para guiar o navio, dado o quão agitado e tumultuado as águas se tornaram.

Processo de recrutamento

A contratação sempre foi um dos maiores desafios para as empresas grandes e pequenas. Isso é especialmente verdadeiro para startups que estão enfrentando essa situação pela primeira vez. De encontrar candidatos para restringir seus candidatos, existem muitos fatores que podem afetar o sucesso do seu processo de contratação. Se você está lutando para encontrar talentos ou ter alta rotatividade de funcionários, pode ser frustrante e desanimador.

Felizmente, você está no controle de pelo menos metade da dinâmica que está ocorrendo durante essa troca. Há várias formas proativas de melhorar o processo de emprego de sua empresa para encontrar funcionários de alta qualidade que ajudarão a levar sua empresa ao próximo nível.

# 1. Sempre faça uma checagem completa

Em um mundo onde as recomendações são uma fonte primária de recrutamento, muitos empregadores se tornam negligentes quanto à contratação. Embora essa seja uma ótima prática que pode economizar tempo, dinheiro e dor de cabeça, isso não significa que o candidato recomendado receba um passe grátis.

Não importa o quanto você confia na parte recomendando, uma verificação de antecedentes é sempre necessária. A essa altura, você também não quer economizar nos serviços de rastreamento, ficaria surpreso com o que pode perder.

Usando a melhor verificação de antecedentes criminais para o emprego irá fornecer-lhe paz de espírito e, mais importante, proteger o seu negócio.

# 2. Saiba o que você está procurando

Você não pode esperar encontrar a combinação perfeita para a posição se não souber como ela se parece. Antes de começar sua busca por novos funcionários, você precisa se sentar e definir exatamente o que precisa. Para começar, você deve ser capaz de responder a estas perguntas:

  • Qual necessidade essa posição preencherá?
  • Quais são as habilidades essenciais para a posição?
  • Existem certos traços de personalidade mais adequados para o trabalho?
  • Um grau específico ou certificação é necessário para alguém que desempenha esse cargo?

Se você está contratando uma vaga com a qual não está familiarizado, peça orientação.

# 3. Escrever melhores postagens de emprego

Um erro comum que os donos de empresas cometem ao contratar está criando vagas ou esmagadoras postagens de emprego. Acredite ou não, há um equilíbrio perfeito que você pode atingir. Tente apontar para uma descrição de trabalho sucinta, mas informativa, acompanhada por uma lista de requisitos. Isso permitirá que os possíveis candidatos determinem rapidamente se estão qualificados.

Atrair candidatos não é apenas o que eles podem fazer por você. Você também deve incluir um pouco sobre a cultura da empresa, bem como benefícios.

Tenha em mente o setor que você está contratando e os dados demográficos de seu candidato ideal ao elaborar sua publicação de emprego. Isso pode ajudá-lo a determinar quais são os melhores locais para listar sua abertura de emprego. Além disso, o tom certo pode ajudá-lo a se destacar dos muitos outros empregadores que competem pelo mesmo talento.

# 4. Repense suas perguntas da entrevista

É fácil encontrar uma lista de perguntas da entrevista on-line, mas pode não estar ajudando você a aproveitar ao máximo suas entrevistas. Fique longe de perguntas gerais que não ajudarão você a obter informações importantes sobre o candidato.

Em vez disso, concentre-se em fazer perguntas que forneçam informações sobre sua capacidade de atender às demandas do cargo, sua ética de trabalho e se elas são adequadas para a cultura de sua empresa.

Contratação de novo funcionário

Talvez você também queira que eles façam entrevistas com várias pessoas ou grupos diferentes para que você possa ter mais de uma perspectiva sobre se eles estão certos para o trabalho.

Fazer com que os candidatos concluam um teste que mede suas habilidades relevantes ou uma avaliação da personalidade também pode ajudá-lo a restringir as perspectivas.

# 5. Tome decisões de contratação rapidamente

Vivemos em um mundo onde tudo acontece rápido e não deve ser uma exceção – ou então você pode perder sua principal perspectiva.

Com acesso a milhares de ofertas de emprego on-line, seus candidatos estão se candidatando a vários empregos de uma só vez e podem receber outra oferta a qualquer momento. Mesmo se você ainda estiver tomando uma decisão, você deve pelo menos procurá-los e mantê-los atualizados durante todo o processo de contratação para que eles saibam que você ainda está interessado.

Esses indicadores ajudarão você a atrair os talentos certos e tomar as decisões difíceis para que você possa encontrar a equipe certa para ajudar no crescimento de seus negócios.

A eficiência comercial é essencial. Quando uma empresa está operando em um nível de eficiência de pico, há enormes benefícios, incluindo maior lucratividade. É mais fácil analisar estratégias e objetivos maiores, bem como o crescimento dos negócios quando a eficiência existe.

Há menos tempo gasto em tempo de inatividade ou resolvendo problemas com um nível máximo de eficiência também.

A seguir estão algumas maneiras de melhorar a eficiência dos negócios em sua organização.

Reunião de eficiência de negócios

1. Confie na IA

Existem tantas maneiras diferentes de integrar inteligência artificial e automação a uma empresa neste momento. Por exemplo, existe um software automatizado de gerenciamento de projetos e contabilidade baseado em IA.

Há ainda opções com recursos ativados por voz para que você possa fazer perguntas e ter conversas semelhantes às humanas e, em seguida, receber insights úteis. Quando você usa a IA nos negócios, ela não apenas alivia a necessidade de realizar muitas tarefas demoradas e centradas na administração, mas também ajuda você a tomar conhecimento e tomar decisões baseadas em dados.

Você pode reduzir quanto tempo gasta avaliando dados e outras informações e se concentrar em implementar decisões baseadas em insights.

Juntamente com o gerenciamento de projetos e a conta, o gerenciamento do relacionamento com o cliente é um excelente local para integrar a automação, caso você ainda não tenha feito isso.

Uma boa solução de CRM permite que você gerencie tudo perfeitamente e personalize suas campanhas de reengajamento para desenvolver a lealdade do cliente. Assim, você ganha mais dinheiro, mas gasta menos tempo e recursos financeiros para isso.

2. Identifique Ineficiência

Às vezes, em um negócio, as coisas são feitas de uma certa maneira por tanto tempo que se torna um desafio perceber que há um alto nível de ineficiência. Um bom ponto de partida em muitas empresas é analisar com rigor e honestidade a ineficiência existente no modelo atual.

A ineficiência pode ocorrer quando há muita burocracia ou microgestão. Também pode ocorrer quando existem obstáculos à comunicação ou quando há redundância nos processos.

Outra forma de ineficiência pode ocorrer é tentar implementar muita tecnologia de uma só vez.

Em vez de se concentrar em encontrar uma solução tecnológica robusta, às vezes as empresas tentam reunir uma infinidade de softwares e tecnologias diferentes apenas para perceber que isso acaba diminuindo sua velocidade.

Processos de negócios de terceirização

3. Se você não pode automatizar, terceirize

Depois de encontrar maneiras de automatizar e usar a IA em seus negócios, pense em outros lugares que você pode terceirizar como forma de reduzir a ineficiência.

Todos em sua empresa, incluindo você, devem concentrar seu tempo e energia nas áreas em que você é o melhor.

Se houver coisas que você não pode ou não pode fazer, terceirize-as. Mesmo que exija um investimento inicial para contratar alguém para terceirizar determinadas tarefas, você está se preparando para um pensamento mais estratégico e maior. Você também está fazendo o mesmo com seus funcionários.

Em consonância com a terceirização também é delegação. Se você é uma pequena empresa e se sente compelido a fazer tudo sozinho, pare. Não é eficiente fazer as coisas dessa maneira, e não é uma boa estratégia para o crescimento sustentável de longo prazo.

4. Mude seu estilo de trabalho e seus funcionários seguirão

Reduzir a ineficiência não é apenas eliminar tarefas ou automatizá-las. Trata-se de mudar a maneira como você trabalha nas tarefas que mantém em sua lista de tarefas.

Uma abordagem que funciona bem para muitos líderes de negócios é chamada de envio em lote. Você pode melhorar sua produtividade quando se concentra em concluir uma única tarefa, ou agrupar tarefas que são semelhantes entre si e executá-las de uma só vez, em vez de pular.

Você pode, por exemplo, colocar os lotes em ordem, agrupando seu trabalho mais desafiador nas primeiras horas da manhã. Então, se você tende a perder o foco à tarde, salve suas tarefas mais simples e menos desafiadoras.

Se você começar a adotar essa abordagem eficiente, é mais provável que seus funcionários sigam o seu exemplo.

Inspeção robótica em ação
Crédito da foto: YouToube

Não tenha medo da mudança

Com muita frequência, as empresas têm essas rotinas e maneiras de fazer as coisas, e ninguém está disposto a mudá-las ou até mesmo a avaliá-las quanto à eficiência, porque têm medo de mudanças.

A complacência pode ser inimiga da eficiência. Crie uma cultura e um ambiente de trabalho que recompense a inovação e aceite mudanças. A cultura começa no topo, por isso cabe a você mostrar seus funcionários pelo exemplo.

Seu objetivo deve ser não apenas uma cultura que não tem medo de mudanças, mas também um local de trabalho baseado em uma base de agilidade. Se você enfrentar desafios ou obstáculos, estará mais preparado para enfrentá-los e adaptá-los com eficiência, em vez de ficar de fora.

A eficiência é extremamente valiosa, assim como uma empresa que pode realizar turnos com facilidade, por isso, mantenha esses objetivos em mente.

Você é um empreendedor e está motivado sobre o seu negócio – não importa quão pequeno seja. Você acordou um dia, pensou em uma ideia de negócio que você atualizou. Você está basicamente em chamas e gostaria de mantê-lo assim para o bem da prosperidade do seu negócio.

Por outro lado, há uma probabilidade de que seus funcionários não compartilhem sua visão e paixão. Eles só podem estar aparecendo para trabalhar porque estão recebendo um enorme salário. Eles podem não retribuir com o tipo de motivação que você compartilha.

Formas de motivar funcionários

Para o seu negócio prosperar, não basta apenas ter seus funcionários prontos para trabalhar. Eles precisam estar motivados e se preocuparem com seu trabalho. O desejo de fazer vendas e trabalhar para as metas de negócios deve ser sua prioridade número um.

Nessa nota, abaixo estão algumas estratégias que irão trabalhar no sentido de motivar seus funcionários.

1. Faça o ambiente de negócios agradável

O que a maioria das pessoas não percebe é que a maioria das horas de vida de uma pessoa é gasta em seus locais de trabalho. Portanto, é apropriado ter um espaço agradável e divertido no trabalho.

O primeiro passo para isso é garantir que todos os softwares de escritório estejam em boas condições. Além disso, certifique-se de ter sempre as versões atualizadas de todo o software. Isto significa, ter o software de automação inteligente que permite uma ampla gama de vendas unificada e automatizada. Com o software acima, não haverá desculpa para a equipe de vendas se eles não estiverem cumprindo seus objetivos.

Isso também significa ter um ambiente de trabalho limpo. Obter alguns móveis de boa aparência baratos para tornar a área mais atraente. Todos esses poucos ajustes tornarão as coisas mais interessantes e agradáveis ​​para seus funcionários.

2. Seja respetivo e solidário

Como gerente, você deve cultivar respeito e apoio para com seus funcionários. Para muitos, isso pode parecer um acéfalo, mas sem isso, os funcionários correm para as colinas.

Além disso, ter uma comunicação clara com seus funcionários é uma boa base para começar. O ponto é sempre procurar maneiras de ser um líder grande e melhor. Seja um mentor que seus funcionários admiram.

Se você é novo nesse assunto de gerenciamento, pesquise e leia livros sobre o assunto. Uma gestão eficaz requer prática e conhecimento. Basta lembrar que, se você for um bom líder para trabalhar, seus funcionários serão mais honestos e leais.

Reconhecendo o desempenho do funcionário

3. Oferecer incentivos

Os funcionários trabalharão com você contanto que tenham um motivo para isso. Se você é proprietário de uma empresa e quer manter seus funcionários por perto e motivados, um programa de incentivo é sua melhor aposta.

Crie programas trimestrais ou apenas uma estrutura de comissão que funcione para sua empresa. Também deve ser melhor do que o que outras empresas estão oferecendo. Apenas seja criativo.

Pode ser algo que oferece ofertas gratuitas ou até mesmo participação nos lucros. Quando os funcionários se sentem valorizados por um trabalho bem feito, provavelmente não terão motivos para mudar de emprego.

4. Dê-lhes espaço para crescer

Isso é especialmente verdadeiro para empresas que estão crescendo rapidamente. Dar aos seus funcionários a oportunidade de crescer em sua empresa é obrigado a motivá-los. Além do incentivo de ganhar mais dinheiro, os funcionários sentirão que são confiáveis ​​e respeitados.

Se a sua empresa estiver abrindo um segundo local, confie nos funcionários existentes para assumir funções de gerenciamento. Se alguém, por exemplo, é bom em vendas, considere prepará-los para assumir completamente o departamento de vendas.

Quando você dá a seus funcionários este espaço para crescimento, eles podem considerar fazer isso como uma carreira completa.

Flex scheduling

5. Oferecer flexibilidade

Aqui, estamos falando de flexibilidade em termos de agendamento. Com os avanços tecnológicos que estamos testemunhando a cada dois dias, os funcionários podem realizar tarefas como verificar e-mails em seus telefones ou laptops, no conforto de suas casas.

Se os seus funcionários sabem que podem ter o fim de semana de folga, ou apenas algum outro dia de folga específico, eles se sentirão valorizados e a motivação se dará. Dê-lhes a oportunidade de trabalhar em casa ou durante horários flexíveis. Isso fará com que seus funcionários ou outros possíveis funcionários o vejam como um empregador progressivo e queiram apenas trabalhar mais com você.

A comunicação interna eficaz é muitas vezes a chave para garantir que os funcionários tenham uma compreensão clara da direção que a organização está tomando. Quando todos participam dos objetivos compartilhados da organização, é mais provável que os funcionários mostrem mais iniciativas para concretizar as metas organizacionais.

Melhorando a comunicação interna

Alguns dos benefícios de uma comunicação interna eficaz incluem elevar o nível de coordenação entre os departamentos, evoluir as práticas de RH e desenvolver ferramentas para motivar e celebrar os funcionários. Uma comunicação interna eficaz cria a coesão necessária em uma organização para alcançar e acelerar o crescimento. Essas quatro ferramentas podem ser usadas exatamente para esse propósito.

Intranet

Uma intranet pode ser um hub para vários aspectos da comunicação, incluindo compartilhamento de documentos, notas do projeto, atualizações de mídia social da empresa e muito mais. Um dos benefícios de uma intranet é que, como ela está on-line, os membros podem colaborar facilmente.

Uma intranet pode hospedar arquivos, como documentos e planilhas, tornando-os facilmente acessíveis a todos na rede. Existem diferentes tipos de intranet, cada um com seus próprios benefícios exclusivos. Algumas das vantagens das variações da intranet são que elas permitem que os líderes maximizem o envolvimento dos funcionários por meio de diferentes plataformas e conectem funcionários distribuídos.

Aplicativos móveis

Aplicativos para smartphones
Crédito da foto: Microsiervos / Flickr

Aplicativos móveis são ferramentas para melhorar a comunicação interna que podem mudar completamente a experiência do funcionário. Um aplicativo pode ser um portal único que todos dentro da organização usam para permanecer conectados e executar tarefas.

Os aplicativos para dispositivos móveis oferecem uma maneira perfeita para os funcionários se manterem engajados com a organização, tanto dentro quanto fora de suas mesas. Informações, documentos e atualizações podem ser enviados e visualizados pelos funcionários em seus smartphones e tablets, garantindo que a comunicação seja enviada e recebida de forma fluida dentro da organização. Por meio de atualizações, os aplicativos para dispositivos móveis evoluem consistentemente para atender às necessidades crescentes e em constante mudança de uma organização.

Fóruns

Os fóruns oferecem a oportunidade para os funcionários compartilharem suas opiniões e sugestões sobre como um negócio pode avançar. A acessibilidade dos fóruns os torna adequados para reunir informações dos funcionários em uma ampla variedade de tópicos. Levando em conta que os funcionários geralmente têm um papel mais ativo quando se trata de áreas como vendas e atendimento ao cliente, os insights que eles podem ter podem ser valiosos para uma organização à medida que ela avança.

Os fóruns exigem estrutura para impedir que as conversas se desviem do assunto; Assim, ter um ou dois moderadores é muitas vezes uma maneira eficaz de gerenciar isso.

Sinalização digital em uma loja de roupas

Assinatura digital

A sinalização digital é uma solução para melhorar a comunicação com funcionários que operam em funções que não são baseadas em desktops. Isso se aplica a trabalhadores de fábrica em um depósito, funcionários do hospital que cuidam de pacientes em enfermarias e a outros trabalhadores que raramente, em todos os casos, se sentam em uma mesa.

A sinalização digital envolve a exibição proeminente de telas em áreas de tráfego intenso, como salas comuns e espaços abertos. As telas eletrônicas podem ser meios poderosos de entregar mensagens por meio de imagens, vídeo e formatos de áudio.

As ferramentas de comunicação interna são cruciais para desenvolver o envolvimento dos funcionários e obter mais informações de todos na organização. Essas sugestões podem ajudar a promover a comunicação interna e estimular o crescimento.

Discutindo o direito do trabalho

Os profissionais de recursos humanos são responsáveis ​​por garantir que suas organizações cumpram todas as leis relevantes ao emprego. Um profissional de RH que não tem educação ou experiência suficiente com a lei pode levar a empresa a ter problemas.

Há muitos aspectos diferentes da lei que um profissional de RH deve estar familiarizado. O não cumprimento dessas leis trabalhistas pode levar a graves conseqüências para a empresa.

Aimee Rieck, gerente de recursos humanos e especialista do setor, explica as leis mais importantes que dizem respeito ao RH e como elas podem afetar o funcionamento adequado de qualquer empresa.

Por que os profissionais de recursos humanos precisam conhecer a lei

Profissionais de RH têm muitos focos e responsabilidades diferentes. Alguns profissionais de RH estão envolvidos no recrutamento. Alguns estão preocupados com as relações de empregado. Outros são responsáveis ​​pela compensação. Muitos profissionais de RH precisam cobrir todas essas bases no decorrer de seus trabalhos diários.

Profissionais de RH sabem que estar em conformidade com todas as leis relevantes manterá suas empresas fora de problemas legais. Mesmo que não sejam profissionais da área jurídica, eles devem entender completamente essas leis para poder cumpri-las.

Áreas Jurídicas Profissionais de RH Devem Saber

Discriminação no Local de Trabalho

Discriminação é uma das queixas mais comuns contra qualquer empresa. Profissionais de RH devem garantir que as empresas cumpram o Código de Direitos Humanos para garantir que não estejam infringindo os direitos de seus funcionários, para se proteger contra possíveis reclamações de Direitos Humanos.

As empresas não devem discriminar com base nos fundamentos protegidos estabelecidos no Código de Direitos Humanos, incluindo religião, status familiar, sexo, expressão de gênero e identidade, raça ou cor, etnia, credo, nacionalidade, informação genética, deficiência ou idade. O solo protegido pode variar dependendo de qual jurisdição provincial ou federal a empresa deve aderir. Os profissionais de RH em Ontário também devem estar familiarizados com a Lei de Acessibilidade para Ontarians com Deficiências e a Lei de Equidade Salarial.

Padrões de Emprego

A Lei de Padrões de Emprego, em Ontário, estabelece os requisitos mínimos que os empregadores devem cumprir e os direitos e responsabilidades dos empregados e empregadores na maioria dos locais de trabalho em Ontário. Esta lei abrange regras básicas, como horas de trabalho, salário mínimo, pagamento de horas extras, férias, feriados, períodos de alimentação e pagamento igual. Ele também cobre mais casos específicos de caso, como licenças, desligamento e rescisão do contrato de trabalho.

Todas as seções desta Lei devem ser seguidas e os profissionais de RH devem consultá-la com frequência para garantir que estejam protegendo seus empregadores de ações judiciais onerosas resultantes de inspeções ou investigações do Ministério do Trabalho ou casos de demissão injusta.

Relações trabalhistas

Locais de trabalho sindicalizados são obrigados a aderir ao Ontario Labor Relations Act. Outras províncias têm sua própria Lei ou Código de Relações Trabalhistas, que varia de acordo com a Província e Federalmente sob o Código do Trabalho do Canadá. Esses Atos governam a relação entre sindicatos e empregadores.

A lei está relacionada a práticas trabalhistas justas e abrange requisitos como processos para estabelecer uma união dentro de um local de trabalho e negociação coletiva.

Gerentes da empresa usando capacetes

Saúde e segurança

A segurança cai sob a visão da OHSA, a Lei de Saúde e Segurança Ocupacional. Este ato foi estabelecido com o objetivo de reduzir lesões, doenças e mortes de funcionários. Muitas linhas de trabalho são perigosas e a OHSA tenta reduzir esses perigos. Mesmo os empregadores em ambientes de escritório precisam estar cientes das regras da OHSA, pois podem cobrir acidentes como escorregões e quedas e lesões por esforços repetitivos.

Locais de trabalho mais robustos, como mineração ou manufatura, também são regidos por códigos de saúde e segurança. Os profissionais de RH devem estar cientes de quaisquer códigos que possam ser aplicáveis ​​a seus locais de trabalho específicos.

Em caso de acidente em um local de trabalho, os profissionais de RH devem estar cientes, compreender e aderir às políticas, procedimentos e processos do Ministério do Trabalho. Além disso, os requisitos de primeiros socorros e suprimentos de emergência estão estipulados no Regulamento 1101, que é regido pelo WSIB, o Conselho de Segurança e Segurança no Trabalho.

As leis de compensação dos trabalhadores cobrem o processo de pagamento de cuidados de saúde e serviços exigidos por pessoas que são feridas no trabalho. A WSIA, a Lei de Segurança e Seguro no Local de Trabalho, ou os regulamentos provinciais e federais precisam ser seguidos nesses casos para relatos de acidentes e acomodações no local de trabalho para retorno rápido e seguro ao trabalho.

Os profissionais de RH também são responsáveis ​​pela violência e assédio nas políticas, procedimentos e treinamento do local de trabalho de seus funcionários. É crucial que os profissionais de RH compreendam totalmente essas leis, a fim de proteger suas empresas contra litígios onerosos e prejudiciais à imagem.

Entendendo as leis de RH

Profissionais de RH devem ter uma compreensão completa dessas áreas jurídicas, a fim de realizar seu trabalho de forma eficaz. Eles precisam trabalhar com seus advogados corporativos para garantir que essas leis sejam obedecidas. Aimee Rieck enfatiza a importância das leis de não discriminação e acredita que a adesão a elas melhorará o desempenho e a cultura do local de trabalho.

Controle de qualidade vs. dimensionamento

Como uma das chaves para a longevidade e operações lucrativas, a expansão dos negócios é um procedimento extremamente importante que requer atenção aos detalhes e planejamento cuidadoso. Embora seja bastante auto-explicativo, inclui qualquer forma de construção geográfica ou de catálogo, onde a marca entra em novos mercados. Infelizmente, também é uma das razões mais comuns pelas quais as novas empresas falham ou perdem muitos de seus investimentos.

Preocupações de controle de qualidade ao dimensionar

Quando uma organização está em expansão, os membros da liderança executiva precisam dividir sua atenção. Em vez de se concentrar completamente nas operações do dia-a-dia e nos objetivos de longo prazo, eles também precisam encontrar tempo para administrar a expansão complexa.

Um subproduto comum de tal abordagem é uma queda na qualidade dos bens ou serviços vendidos aos clientes. Espera-se que indivíduos que possam ser leais à marca e começarem a receber entregas sub-par sejam forçados a reconsiderar transações futuras. Por isso, manter um excelente controle de qualidade ao expandir é vital para a sobrevivência da entidade.

Assegure-se de que o sincronismo esteja direito

A Fazt Tech é uma empresa de tecnologia e licenciamento especializada em serviços de alta qualidade. Com base em algumas expansões conduzidas pela marca no passado, elas citam o tempo como o primeiro fator que deve ser analisado. Em outras palavras, o negócio que está passando por uma expansão está pronto para isso? O estado atual da economia, o grau de previsibilidade da receita e os benefícios antecipados realmente superam o risco de expansão? Se houver uma pequena dúvida sobre a resposta, a expansão deve ser adiada.

Tentar dimensionar em um momento inadequado exigirá sacrifícios que são frequentemente notados em processos significativos, como o controle de qualidade.

Não priorize

Caso alguém já tenha iniciado seu empreendimento de expansão, isso não significa que o adiamento ou o cancelamento de tais atividades não seja mais uma opção. A verdadeira questão, no entanto, é como uma pessoa responsável percebe que precisa interromper o projeto imediatamente?

De acordo com Fazt Tech, uma ótima regra é ver se há priorizações obrigatórias. Isso significa que a falta de capital ou tempo obriga a empresa a escolher entre a expansão e algo como controle de qualidade. A escolha certa nesse cenário é não fazer um.

Para entender por que, considere as seguintes respostas hipotéticas. Se uma empresa optar por priorizar a expansão, o controle de qualidade sofrerá e os clientes existentes poderão ser perdidos. Se o controle de qualidade é priorizado, há uma boa chance de que a expansão não seja feita corretamente. Em vez disso, simplesmente pausar a expansão e voltar a ela mais tarde será o melhor compromisso nessas circunstâncias.

Trabalhadores de armazém, fazendo o controle de qualidade

Delegar os deveres e aumentar a força de trabalho

Quando as organizações têm recursos e tempo suficientes para lidar com o controle de qualidade e a expansão simultaneamente, eles devem simplesmente introduzir camadas adicionais de segurança. O primeiro é delegar deveres e contratar mais trabalhadores. Assim, durante o tempo em que a liderança executiva é principalmente focada em escalonamento, é aconselhável contratar um gerente de controle de qualidade adicional ou dois.

Também é crucial substituir qualquer funcionário que seja retirado do departamento de controle de qualidade e transferido para o projeto de expansão.

Estabelecer pontos de controle adicionais

As empresas que lidam com expansões difíceis precisam estabelecer alguns procedimentos adicionais que servirão como linhas adicionais de defesa contra produtos ou serviços defeituosos.

Um excelente exemplo inclui um checkpoint de qualidade que deve ser gerenciado por um coordenador de qualidade independente. O mesmo resultado também poderia ser alcançado reforçando rigorosos controles de qualidade diretamente nos trabalhadores da linha de montagem ou provedores de serviços. Pedir que eles preencham e enviem relatórios de qualidade para seus superiores pode ajudar os gerentes a avaliar o desempenho e garantir que nenhum erro passe despercebido.

Aperte os benchmarks de comparação

Finalmente, como a principal desvantagem de uma expansão é que ela tira o foco do controle de qualidade, pode ser necessário alterar os benchmarks. Antes de explicar como, é preciso entender que tipos de benchmarks são usados ​​em sua empresa. Muitas empresas que vendem mercadorias têm referências para tempos de produção, porcentagem de unidades defeituosas, número de verificações diárias de qualidade e similares.

Por exemplo, um produtor em massa de estruturas de madeira pode contar com a produção de 1.000 unidades, com uma média de 30 verificações de qualidade por semana. Se essa empresa estiver subitamente expandindo em mais três estados e os líderes não puderem visitar a instalação em breve, a produção poderá precisar ser reduzida. Então, em vez de esperar 1.000 unidades, definir o benchmark em 750 pode ser mais realista.

Aumentar o número de verificações semanais de 30 para pelo menos 40 também é um ajuste realista. Dessa forma, a produção que não tem supervisão executiva será reduzida e reforçada com inspeções semanais de qualidade adicionais.