Construir a equipe principal de sua startup é um dos momentos mais empolgantes que você experimentará como empreendedor. Você está prestes a ajudar as pessoas responsáveis ​​a conduzir seu sonho para a realidade e escolher os colegas de equipe que você trabalhará lado a lado no futuro previsível. O futuro está cheio de possibilidades, e quem você contrata é (tipicamente) inteiramente sua ligação.

Mas, antes que você fique muito empolgado, há algumas dicas que você deve seguir para garantir a contratação responsável – antes que seja tarde demais.

Dicas de contratação de inicialização

Contratando Inteligentemente

Antes de se comprometer com uma nova contratação, siga estas dicas:

1. Verifique sua conformidade legal

Primeiro, reserve um momento para garantir que você tenha todos os sistemas em vigor para manter a conformidade legal. No mínimo, você precisa ter um seguro de compensação para trabalhadores e um plano para reter impostos dos salários de seus funcionários. Dependendo do seu setor e local específico, pode haver outros requisitos a serem atendidos antes de contratar pessoas; Se tiver dúvidas, contrate um advogado para ajudá-lo a resolver as coisas.

2. Conheça a diferença entre seu jogo curto e jogo longo

Você pode ter uma visão de longo prazo para a equipe que deseja administrar essa empresa, mas não permitir que essa visão de longo prazo dite suas contratações de curto prazo. Só porque você quer um assistente, eventualmente, não significa que você deve contratar um assistente primeiro. Em vez disso, crie planos separados: um para se concentrar em fazer você passar pelas primeiras fases de crescimento e outro para focar no desenvolvimento de longo prazo.

3. Preencha lacunas com contratados independentes

Contratar pode ser um processo longo e árduo. Você precisará de pessoas para ajudá-lo a passar nesse meio tempo. Considere recrutar uma equipe de contratados independentes para estar a postos para algum trabalho preliminar antes de você contratar funcionários em período integral e para o trabalho de transbordamento quando esses cargos forem preenchidos. Upwork e Fiverr são bons lugares para começar.

4. Concentre-se em uma contratação de cada vez

É tentador construir sua equipe o mais rápido possível, mas isso pode interferir em suas prioridades e dificultar a concentração nas qualidades que tornam um indivíduo um bom trabalhador. Em vez disso, concentre-se em apenas uma contratação de cada vez.

5. Priorizar generalistas sobre especialistas (primeiro)

Os especialistas são mestres de uma habilidade ou departamento muito específico, em que os generalistas são hábeis em saltar entre as responsabilidades; eles têm habilidades macias como comunicação e pensamento crítico. Nos estágios iniciais de sua startup, haverá diversas responsabilidades a serem gerenciadas, então você desejará um generalista que possa flutuar entre elas.

Contratação de funcionários em estágio inicial para uma startup

6. Procure talentos por experiência

Em geral, você deve planejar procurar uma pessoa com talento em detrimento de alguém com vasta experiência. A experiência é valiosa, mas também vem com bagagem; os candidatos experientes podem estar mais arraigados em seus velhos hábitos e tendem a ser mais resistentes a mudanças. Eles também são significativamente mais caros. Na maioria dos casos, um candidato inexperiente e talentoso é a melhor opção.

7. Não se esqueça da cultura da sua marca

Você pode entrevistar um candidato com um currículo quase perfeito. Eles tiveram anos de experiência em seu campo, eles são capazes de fazer grandes coisas e estão animados em vir trabalhar para você. Mas você não pode esquecer a importância do ajuste cultural. Essa pessoa representa os principais valores de sua marca? Eles têm o tipo de personalidade e estilo de trabalho que se encaixam na cultura que você imagina? Se não, seu currículo perfeito pode não funcionar tão perfeitamente.

8. Desenhe talentos de várias fontes

Você pode ter uma fonte preferida para encontrar possíveis recrutas, mas se quiser um grupo diversificado de candidatos, é uma boa ideia usar várias fontes. Entre na mídia social, use sites de contratação e converse com outras pessoas em eventos de rede. Você sempre pode filtrar candidatos indesejados depois.

9. Seja transparente em suas entrevistas

Você pode ser tentado a exagerar as condições de trabalho ou o futuro próximo da sua startup, para fazer o trabalho parecer mais atraente, mas evite isso. Muitas vezes, as startups enfrentam uma alta rotatividade de funcionários, mas você pode reduzir esse risco sendo transparente e definindo expectativas razoáveis ​​desde o primeiro dia.

10. Diminua a velocidade

Você não precisa preencher suas posições imediatamente e cometerá erros se tiver pressa para fazer isso. Tome seu tempo e seja metódico e criterioso em sua contratação.

Co-fundadores da Startup

Construindo a equipe

À medida que você faz mais contratações, seu processo de tomada de decisão terá que mudar um pouco. Em vez de encontrar a próxima pessoa, você encontrará o próximo membro da equipe completo. Você terá que manter dinâmicas de equipe e personalidades diferentes à medida que avança, potencialmente delegando o processo de contratação a outros líderes de equipe ou recrutando pessoas especificamente devido ao ajuste de cultura. É um processo de longo prazo, portanto, se você quiser ser bem-sucedido, dê um passo e contrate um a um.

Prazo de reunião sempre

Como empresário ou profissional jovem, você sempre terá dúvidas. Idade e experiência vêm com estigmas, e a única maneira de escapar deles é instilando confiança através de resultados consistentes.

Em termos de gerenciamento de projetos, cumprir prazos é fundamental para esse desafio.

Por que os prazos são importantes?

Quando você é um jovem profissional em uma indústria repleta de pessoas com mais experiência, maior poder de influência e um entendimento mais sofisticado do campo, pode ser difícil comprovar a si mesmo. Em um sentido, você simplesmente tem que manter a cabeça baixa e esperar pela experiência para alcançá-lo. Afinal, não há substituto para o tempo. Mas há muitos outros hábitos e ações que podem agregar valor à sua empresa e construir uma sólida reputação.

Uma das melhores coisas que você pode fazer é provar ser confiável. Quando você recebe uma tarefa, você faz isso sem hesitação. Você também quer ser visto como consistente. Seu chefe e colegas devem saber exatamente o que vão receber de você.

Como alguém que gerencia projetos em um mundo de negócios dinâmico, sua maior chance de comprovar confiabilidade e consistência é cumprir os prazos do projeto sem falhar. Em uma indústria onde as desculpas e a preguiça costumam ser difundidas, prazos satisfatórios fazem com que você seja notado. Pode levar tempo, mas eventualmente você terá a oportunidade de subir.

Prazos

4 maneiras de cumprir constantemente os prazos

Muitas pessoas olham para os prazos como sugestões. Eles estão acostumados a extensões e mudanças, por isso não dão muito respeito ao prazo inicial. Mas não seja afetado por esse jeito tóxico de pensar. Um prazo é um prazo e você deve tratá-lo como tal desde o início.

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo:

1. Melhorar o Agendamento

“Organizações de todos os tamanhos estão sob intensa pressão para melhorar a velocidade, precisão e agilidade de seus processos de gerenciamento de projetos e planejamento de capacidade, além de equilibrar os riscos e custos relacionados a esses empreendimentos”, explica Viewpath, uma solução líder em gerenciamento de projetos.

Uma das melhores maneiras de fazer um projeto avançar na direção certa é melhorar a fase de programação do projeto. Quanto mais preciso você puder com o agendamento do projeto, menos espaço haverá para o erro. Mas tendo dito isso, você também precisa criar algum tempo de folga no cronograma. Isto dá-lhe a oportunidade de recuperar o atraso e / ou fazer uma pausa quando necessário.

2. Melhore a comunicação

Não importa quão bom seja o seu agendamento. Se você não facilita a comunicação correta, nada mais importa. Esta é verdadeiramente a chave para cumprir prazos.

Como gerente de projetos, uma boa comunicação começa com você. Você não quer microgerenciar, mas precisa saber o tempo todo. Incentive cada membro da equipe do projeto a fornecer atualizações diárias de progresso e avise aos outros quando / se eles estiverem ficando para trás em relação a qualquer coisa.

3. Faça melhor com o planejamento de contingência

Mesmo com agendamento meticuloso e boa comunicação, as coisas acontecem e fatores imprevistos atrapalham. É seu trabalho escovar essas questões para o lado e adaptar proativamente a abordagem para que o prazo ainda seja atingível. Para obter melhores resultados, inclua tantos planos de contingência quanto possível no escopo original do projeto.

4. Mantenha as pessoas responsáveis

Uma coisa é responsabilizar uma equipe de projeto, mas cada pessoa da equipe precisa ter uma responsabilidade individual de cumprir as metas e os prazos do projeto. Ao vincular cada pessoa ao projeto de maneira pessoal, você está dando a eles um maior senso de dever para cumprir. Não se trata mais apenas de fazer um cliente feliz – é satisfazer uma responsabilidade pessoal.

Gestor de projeto

Colocando tudo junto

Você pode não ter um pouco da experiência ou habilidade que outras pessoas em seu setor possuem, mas não deixe isso frustrar você. Não importa quão jovem você seja ou que tipo de habilidades você tenha, você sempre pode ser confiável e consistente. E, como gerente de projetos, os prazos das reuniões podem ser sua chance de avançar e ganhar novas oportunidades. Certifique-se de levar esse aspecto do seu trabalho a sério.

Quando estabelecendo uma empresa missãoQual é a coisa mais importante que as pessoas precisam lembrar?

Estabelecendo a missão da empresa

Conselho de Jovens Empresários (YEC) é uma organização apenas para convidados, composta pelos jovens empreendedores mais bem sucedidos do mundo. YEC os membros representam quase todos os setores, geram bilhões de dólares em receita a cada ano e criam dezenas de milhares de empregos. Saiba mais em yec.co.

1. Plano para o longo prazo

Uma empresa missão não deve ser uma reação automática a um problema recente. Se você quer construir uma empresa que vai resistir ao teste do tempo, seu missão deve ser maior nas aspirações do que simplesmente satisfazer as necessidades atuais dos consumidores. Se você conseguir olhar para frente dessa maneira, poderá criar uma empresa que durará além seu própria vida.

Bryce WelkerEsmagar O Exame PM

2. Defina o problema do cliente que você está resolvendo

Para desenvolver uma empresa missão, primeiro você precisa ter uma compreensão clara do problema central que você pretende resolver seu clientes. Em seguida, rascunhe um missão declaração que afirma seu o objetivo de longo prazo da empresa de fornecer uma solução para o mesmo problema do cliente. Dessa forma, você estabelece uma organização orientada por objetivos, na qual os candidatos a emprego desejam trabalhar e os clientes irão comprar.

Firas KittanehAmerisleep

3. Diferencie-se dos concorrentes

Quando estabelecendo uma empresa missão, a chave é diferenciar seu empresa da concorrência. Há muita competição por aí, então é imperativo demonstrar o que seu a empresa faz melhor, de forma mais eficiente e mais econômica. Mostre como você se destaca e use isso para seu vantagem.

– Adam Wright, gráficos associados (AGI)

4. Obtenha toda a equipe envolvida

Obter um ponto de vista diferente é importante, mesmo se você for o único capitão seu navio. Outros podem ajudá-lo a identificar os pontos fortes e fracos que poderiam passar seu atenção. Se você tem uma equipe, conduza uma sessão de brainstorming e tome nota de todas as respostas. No final, peça a cada membro da equipe para criar um missão declaração e encaixar os melhores pedaços juntos.

Derek RobinsonDezigns de topo

5. Esforce-se pela Simplicidade

UMA empresa missão A declaração deve ser clara e fácil de entender. Não complique isso usando palavras grandes que você acha que os investidores querem ouvir. Em vez disso, simplifique seu missão declaração para que todos no escritório entendam o seu significado.

Syed Balkhi, WPBeginner

Declaração de missão

6. Pense em Seu ‘BHAG’

O renomado estrategista de negócios, Jim Collins, fala com frequência sobre como as empresas precisam pensar na BHAG, ou como um grande e audacioso objetivo. Missão declarações devem ser consideradas de forma semelhante. O que é algo de longo prazo e inspirador que pode galvanizar seu equipe para trabalhar em direção?

Fan BiMenswear Revisado

7. Ser capaz de explicar Seu 'Por quê'

Um funcional missão declaração deve ser a razão pela qual você se entusiasma com seu negócios, por que os investidores devem confiar a você seus fundos e por que os funcionários devem trabalhar para você. Se você começou seu empresa para destronar um concorrente maior, deixar isso claro. Se é para ajudar a acabar com a falta de moradia, diga isso. Esclareça o que você quer ser conhecido e o que seu propósito é.

Lonnie McQuirterEstação de reabastecimento de Lyn

8. Forneça o contexto para Seu Missão

Todo mundo precisa do contexto para o missão isso é criado. Deve haver um ponto para o que a empresa está fazendo e como isso impacta todos dentro e fora da organização.

Gibbons SerenidadeNAACP

9. Explique como você cria valor

Cada missão deve vincular a criação de algum tipo de valor e que tem que ser definido como parte do missão, então as pessoas sabem para o que estão trabalhando.

John Rampton, Calendário

10. Compartilhar Seu Visão para o futuro

Seu missão não deve compartilhar apenas seu objetivos e raciocínio, mas deve compartilhar seu visão. Seu visão de onde você queria ir, para onde está indo. Leve as pessoas para o passeio com você, ajude-as a entender o que é que inspirou tudo isso e onde você estará 10 daqui alguns anose quais problemas você vai resolver ou como a vida vai melhorar por causa seu empresa.

Scott Levy, Combustível em linha

Assistentes virtuais oferecem muitas vantagens. De que maneira você usa VAs para ajudar a otimizar seus processos, além de ajudar na produtividade?

VA ocupado

O Young Entrepreneur Council (YEC) é uma organização apenas para convidados, composta pelos jovens empreendedores mais bem sucedidos do mundo. Os membros do YEC representam quase todos os setores, geram bilhões de dólares em receita a cada ano e criam dezenas de milhares de empregos. Saiba mais em yec.co.jp

1. Outreach do Blogger

Uma grande parte de nossa estratégia de marketing é colaborar com os blogueiros em nosso setor. O processo de divulgação pode ser muito redundante e às vezes estressante, com rejeições. Ter uma assistência VA nesse processo levou essa tarefa não-favorável para fora do escritório e simplificou nossos esforços de colaboração. Usar o Planilhas Google para atualizar clientes em potencial facilita a atualização de todos.

Mikey Moran, Extensões de etiqueta privada

2. Manuseando chamadas telefônicas

Assistentes virtuais são ótimos para lidar com chamadas telefônicas. Nós os usamos para filtrar as chamadas recebidas antes que elas sejam encaminhadas para a pessoa apropriada. Isso agiliza nosso processo de comunicação com o cliente. Isso nos poupou tanto tempo e nos permite focar produtivamente em nosso trabalho, não em chamadas diversas.

Samuel Thimothy, OneIMS – Soluções Integradas de Marketing

3. Lead Generation e Outreach

Nossa equipe B2B usa VAs para pesquisar o contato certo on-line, encontrar seu endereço de e-mail, entrar em contato com uma sequência de acompanhamento e agendar uma ligação. Descobrimos, por meio de nossa experiência, que os VAs são mais eficazes quando há regras definidas. Por isso, quanto mais definido o processo, mais sucesso tivemos.

Fan BiMenswear Revisado

4. Confirmação e Acompanhamento da Reunião

Uma maneira de parecer realmente profissional ao lidar com um cliente novo ou potencial é ter uma chamada VA para confirmar quaisquer reuniões agendadas ou compromissos. Isso faz você parecer ocupado, importante e em demanda. Se a reunião for cancelada, você acabou de economizar muito tempo. Depois de uma reunião, fazer com que seu VA acompanhe tudo o que foi discutido, mas não respondeu, é uma maneira de garantir que você não perdeu nada.

Scott KacmarskiReps Direct

5. Entrada de Dados

Se você tem uma planilha de excel que adia a atualização, um assistente virtual pode ajudá-lo com isso. Basta enviar-lhes um e-mail com instruções claras sobre o que você gostaria que eles encontrassem, atualizassem e como você gostaria que a folha do excel fosse organizada.

Syed Balkhi, WPBeginner

Blogger usando ferramentas de mídia social

6. Agendar mensagens de mídia social

Temos muitos canais de mídia social que às vezes é difícil acompanhar ou encontrar tempo para postar em todos eles. É aqui que um assistente virtual pode ajudar. Nós os usamos no passado para ajudar a agendar algumas de nossas postagens no Twitter usando o Buffer, bem como a postagem diária no Facebook e no Linkedin.

Jared Atchison, WPForms

7. Criação de Conteúdo Visual

Existem muitas ferramentas que tornaram a criação de sobreposições de imagens e infográficos muito mais fácil hoje em dia. Você pode treinar rapidamente um assistente virtual para usar o Canva, por exemplo, para criar incríveis superposições de imagens que obtêm muitos compartilhamentos no Facebook.

Chris Christoff, MonsterInsights

8. Respondendo e-mails

Isso ajuda a ter um VA que pode falar por você em e-mails e outras correspondências, uma vez que muitas vezes há muito para responder e responder. E nem toda tecnologia automatizada ajuda a maneira como um VA pode escolher a escolha certa de tom e palavra para esse tipo de comunicação.

Gibbons SerenidadeNAACP

9. Prospecção de Pesquisa

Usamos um VA para determinar as empresas certas a serem abordadas. Para qualquer pessoa em vendas B2B, saiba que há várias empresas que estavam prontas para comprar de você ontem. Determine as características comuns do seu cliente ideal e peça a um VA que compile uma lista para sua equipe alcançar. Isso permite que sua equipe de vendas se concentre em fechar negócios maiores sem ficar atolado em pesquisas.

– Bryan Citrin, Publicidade Quiroprática

10. Organizando e Filtrando sua Caixa de Entrada

Você pode criar alguns processos com um bom VA, para que seu e-mail e suas mensagens sejam mais simplificados. Eles podem cuidar da filtragem, priorização, limpeza e, claro, garantir que você não perca nenhum acompanhamento crítico. É uma boa tarefa libertar sua mente para que você possa se concentrar em tarefas mais importantes.

Nicole Munoz, Começar a classificação agora

11. Descobrindo Tarefas para Delegar

Um VA pode ajudá-lo a agilizar seus processos sendo o seu teste de como os processos são fáceis ou difíceis de explicar ou delegar. Muitos de nós fizeram tudo quando nossos negócios começaram, e isso pode ser um hábito difícil de quebrar. Vendo seu VA excel em tarefas como responder a perguntas técnicas (de um FAQ interno, por exemplo) pode ajudá-lo a descobrir o que pode ser passado com segurança para alguém.

Matt Doyle, Construtores de Excel

Serviços virtuais e terceirização tornaram-se uma segunda natureza no mundo dos negócios modernos. Terceirização fornece uma situação vantajosa para todas as partes envolvidas. Os proprietários de empresas experimentam benefícios econômicos de delegar tarefas necessárias, porém tediosas, a especialistas confiáveis, confiáveis, profissionais e confiáveis ​​em seus respectivos campos; Isso permite que o proprietário da empresa tenha a oportunidade de se concentrar no modelo principal e no crescimento da empresa.

Muitas empresas contratam firmas de consultoria de TI para lidar com a solução de problemas e tarefas técnicas. Uma porcentagem significativa de proprietários de pequenas empresas prefere terceirizar seus serviços de contabilidade, manutenção de registros, impostos, folha de pagamento e escrituração contábil a empresas licenciadas e de boa reputação.

Terceirização da função de escrituração contábil

Aqui estão algumas das muitas vantagens de terceirizar suas tarefas de escrituração contábil.

Contabilistas no local são caros

Quando você contrata um contabilista para trabalhar no local, está assumindo muitos custos indiretos que talvez não espere. De salário por hora a custos de seguro, responsabilidades fiscais, tempo de doença, férias, pagamento de férias, horas extras e salários de desemprego, ter um contador ou contador no local é realmente muito mais caro do que contratar uma agência externa para lidar com seus registros.

Com uma empresa de contabilidade terceirizada, você está pagando apenas pelos serviços prestados. Você pode coordenar qualquer tipo de pacote baseado em contabilidade que atenda às suas necessidades, para que você não acabe pagando por serviços desnecessários.

Dados seguros e protegidos

Contratar um contador no local dá ao seu funcionário acesso direto a arquivos seguros e confidenciais. Esses documentos podem conter informações financeiras confidenciais ou informações reservadas nos registros pessoais de outro funcionário. Além disso, a maioria das pequenas empresas não possui recursos ou capital para configurar um servidor de criptografia impenetrável para informações confidenciais.

Quando você contrata uma empresa de contabilidade de grande porte, provavelmente terá um programa de criptografia encapsulado para proteger os registros da sua empresa e as informações de qualquer outra empresa com a qual eles contratarem; Pergunte quais tipos de medidas de segurança eles têm em vigor para proteger as informações confidenciais de seus clientes se eles usarem serviços baseados em nuvem.

Preparação de Impostos e Proteção de Auditoria

Uma das principais razões pelas quais as pequenas empresas contam com a ajuda de uma empresa terceirizada para lidar com sua contabilidade é ajudar nas maneiras relacionadas aos impostos. O código tributário é uma entidade incrivelmente complexa e as leis tributárias estão sempre mudando. Os guarda-livros profissionais são obrigados a acompanhar as últimas mudanças nas leis tributárias locais e estaduais e nos mandatos regulamentares.

Ao preparar seus próprios impostos de negócios, é muito fácil fazer um erro fiscal simples que pode acabar custando milhares de dólares em multas e penalidades. Além disso, um simples erro fiscal pode levá-lo à porta de uma auditoria.

As auditorias podem levar meses para serem concluídas. Para se preparar para uma auditoria, você precisa coletar informações sobre transações, registros financeiros, recibos e faturas. O processo é muito estressante, invasivo e demorado.

Um contador profissional minimiza a probabilidade de ser submetido a uma auditoria. Se você for auditado, a empresa de contabilidade terceirizada preparará seus documentos e ajudará em todas as etapas do processo.

Contabilidade de negócios e terceirização de contabilidade

Escalabilidade

Com um contador ou contador terceirizado, você pode obter informações valiosas sobre como sua empresa está operando. Seu contador pode explicar como seu tempo e dinheiro estão sendo gastos, e eles podem destacar áreas de melhoria e áreas onde você está se destacando. Esta informação inestimável pode ajudá-lo a fazer os ajustes necessários ao seu negócio.

Com uma empresa de contabilidade terceirizada, como a Growth Force, você também pode adotar uma abordagem relativamente desinteressada em relação aos aspectos contábeis do dia-a-dia do negócio; Você pode, então, mudar seu foco para o modelo de negócios principal, o crescimento da empresa e as margens de lucro.

Conclusão

Terceirização, às vezes, é pintada de forma negativa. Enquanto algumas empresas terceirizam uma parte de suas operações simplesmente para cortar custos e economizar dinheiro, muitas empresas consideram a terceirização de maneira mais responsável.

Com a parceria certa, a terceirização pode aumentar seus lucros, economizar tempo e dinheiro e melhorar os relacionamentos entre clientes, fornecedores e clientes.