Dejana Marich sabe que a maneira mais eficaz de aumentar os lucros e o desempenho geral é otimizar os processos de negócios sempre que possível.

A melhoria do processo não deve ser confundida com automação total e gastos indiscriminados com a tecnologia mais recente. Mais importante ainda, a melhoria do processo não significa analisar o processo atual com uma mentalidade fixa. De fato, pode ser necessário um novo olhar para ajudar a identificar oportunidades para melhorar e capturar economias significativas.

Melhoria do Processo de Negócios

Usando análise de lacunas

A análise de intervalos é um método útil para identificar a distância entre os estados atual e objetivo.

Ao consultar, Dejana procura fornecer uma nova perspectiva ao examinar onde ocorrem falhas ou oportunidades no processo, e podem ocorrer. Com 20 anos de experiência no setor, as consultas de Dejana usam a análise de lacunas para estabelecer metas, identificar a proximidade do desempenho atual com essas metas e ajudar a tomar decisões críticas sobre como fechar as lacunas identificadas e atingi-las o mais rápido possível.

Implementando Melhoria de Processos

Quando se trata de melhoria de processos, as empresas devem identificar os principais pontos do processo que impedem o fluxo de trabalho. De acordo com a Teoria das Restrições (TOC), esses gargalos determinam o ritmo de todo o processo.

Ao identificar os gargalos, especialistas em redesenho de processos como Dejana Marich podem ajudar as organizações a encontrar maneiras de “elevar os gargalos do sistema” (The Goal, de Eliyahu Goldratt).

Análise de fluxo de trabalho

Identificar lacunas implica vasculhar o processo do fluxo de trabalho e encontrar áreas nas quais a produtividade é restrita. Uma análise cuidadosa do fluxo de trabalho geralmente revela vários pontos diferentes em que a ineficiência pode causar estragos. Esses são os pontos do processo em que as tarefas tendem a ser copiadas e onde a qualidade do trabalho é inferior.

Análise de dados

A análise de dados é uma parte crítica do redesenho de processos de negócios (BPR). Para realmente entender como e por que essas restrições existem, as organizações precisam de informações mais detalhadas. Sem os dados corretos para informar os tomadores de decisão, será muito difícil resolver adequadamente as restrições e identificar gargalos não aparentes no fluxo de trabalho.

Mulher de negócios usando thools de automação

Tecnologia, Automação e Integração

Vivemos na era do darwinismo digital, em que as indústrias estão sendo interrompidas pela IA e as novas tecnologias estão evoluindo mais rapidamente do que podemos adaptar a elas. Em alguns casos, a solução mais óbvia para elevar uma restrição é incorporar novas tecnologias e ferramentas de automação.

Para muitos negócios, a implementação de sistemas e processos com ferramentas completas de automação é um processo de longo prazo, com muitas decisões e considerações difíceis, como adquirir novos conjuntos de habilidades ou treinar novamente a força de trabalho. No entanto, existem muitas tecnologias novas e relativamente baratas que são muito menos perturbadoras para o status quo. O simples fornecimento de dispositivos para smartphones a alguns funcionários ou o fornecimento de tablets compartilhados a unidades operacionais descentralizadas de manufatura ou serviços de alimentação podem permitir efetivamente a eficiência operacional e aprimorar o BPR.

Os avanços tecnológicos cuidadosamente colocados podem transformar um processo medíocre em um extremamente eficiente da noite para o dia.

À medida que os clientes continuam exigindo modelos de negócios mais rápidos, melhores e mais baratos, as empresas enfrentam a oportunidade de avançar em inovação e lucratividade nesta era de interrupção digital. Ao incorporar efetivamente tecnologias apropriadas, essas empresas podem criar uma forte vantagem competitiva reconceptualizando todos os seus modelos e organizando-os dentro das novas estruturas digitalizadas, orientadas por IA.

A Amazon é um exemplo clássico de uma organização que garantiu sua vantagem competitiva através da criação de um novo modelo de negócios. Seu chatbot de inteligência artificial, Alexa, não é usado apenas para ajudar nas consultas de atendimento ao cliente, mas também se tornou um gerador de receita ao fazer pedidos de produtos para a Amazon e outras empresas (por exemplo, Alexa pode pedir uma pizza no Domino's). Essas implementações apresentam um conjunto de desafios e riscos exclusivos que exigem considerações cuidadosas.

Ocasionalmente, as empresas têm prazer em incorporar novas tecnologias rapidamente, mas no final das contas descobrem que vários desses complementos de otimização de processo não conseguem se comunicar. A nova restrição torna-se uma falta de integração entre software, equipamento e equipes. Nesses casos, Dejana Marich recomenda que a solução seja encontrar novas tecnologias que exijam um número mínimo de complementos e / ou se integre bem às principais tecnologias e processos existentes ou contratar terceiros para integrar cuidadosamente as tecnologias.

Muitas vezes, as organizações acabam usando uma abordagem híbrida, ao mesmo tempo em que orientam seus funcionários a efetivamente resolverem problemas através das linhas departamentais.

Otimização de processos de negócios

Leve embora

Em resumo, Dejana Marich conclui que, embora diferentes abordagens funcionem para diferentes negócios, existem oportunidades universais de aprimoramento, desde o ajuste fino de processos, equipes ou tecnologias existentes até abordagens mais complexas, como reimaginar modelos e processos de negócios inteiros baseados em IA. estruturas.

As empresas devem considerar qual estratégia faz mais sentido para seus negócios e dentro de qual segmento. Primeiro, eles devem considerar o que é seu negócio principal e se investimentos mais complexos oferecem uma forte lógica estratégica e valor econômico. Além disso, o ajuste cultural também deve ser considerado. Embora o modelo de chatbot de IA possa funcionar extremamente bem para empresas cujo negócio principal é logística e comércio on-line, como a Amazon, ele pode não fornecer nenhuma lógica estratégica e econômica para um tipo diferente de negócio, como um posto de gasolina.

Nem todo mundo se dá bem, mas há momentos em que você precisa trabalhar com pessoas que prefere não. Qual é a melhor coisa a lembrar quando se trabalha com alguém de quem você não gosta necessariamente?

Reunião regular de funcionários

Essas respostas são fornecidas pelo Young Entrepreneur Council (YEC), uma organização somente para convidados composta pelos jovens empreendedores de maior sucesso do mundo. Os membros do YEC representam quase todos os setores, geram bilhões de dólares em receita a cada ano e criaram dezenas de milhares de empregos. Saiba mais em yec.co.

1. Seja civil e profissional

Profissionalismo é manter relações civis e produtivas com pessoas de quem você talvez não goste. É melhor trabalhar com pessoas com quem gostamos de estar, mas as empresas não nos unem porque temos personalidades compatíveis. Eles nos unem para alcançar objetivos específicos, e isso significa manter os mesmos padrões de civilidade, gostemos ou não de colegas. – Chris Madden, Matchnode

2. Definir limites

É importante permanecer profissional com seus colegas, mas isso não significa que você não pode estabelecer limites para proteger seu espaço pessoal. Você pode colocar um sinal no seu cubículo que pede para não ser perturbado ou ter uma breve discussão com seus colegas de trabalho sobre a necessidade de tempo para se concentrar e ser produtivo. – Jared Atchison, WPForms

3. Concentre-se no objetivo compartilhado

Ao manter sua mente e atitude focadas no objetivo, e não no indivíduo com quem você tem que trabalhar, você mudará sua energia de temer trabalhar com o indivíduo para alcançar um objetivo importante. Você também perceberá que não é sobre você ou seu relacionamento – é sobre atingir esse objetivo. – Ryan D Matzner, Abastecido

4. Lembre-se de que todos desempenham um papel

A coisa mais importante que me lembro é que quem é uma pessoa pessoalmente e quem é profissionalmente é separado. Você não deve se sentir pessoalmente ofendido pelas ações que essa pessoa executa para concluir seu trabalho, porque é provável que elas se importem tanto com você quanto com sua marca. Mais importante, eles podem ter talentos diferentes dos seus que podem ajudar a empresa a ter sucesso. – Chelsea RiveraPatas Honestas

Tendo conversa séria sobre negócios
crédito da foto: Daniel Schildt / Flickr

5. Procure uma oportunidade de aprender

Pode ser um desafio trabalhar com pessoas de quem você não gosta. O truque é procurar algo que você possa aprender dessa pessoa ou tarefa. Descobrir que algo pode ajudá-lo a transformar uma situação frustrante em uma que o ajuda a aprender uma nova habilidade ou metodologia, expondo um revestimento prateado. Sempre fico surpreso ao saber que as habilidades que aprendi em situações como essa podem ajudar no futuro. – Yaniv Masjedi, Nextiva

6. Foco na missão maior

Seja paciente e concentre-se na missão maior. Visualize seus clientes ou clientes e quais são os problemas que você está resolvendo coletivamente. Com isso em mente, use paciência e profissionalismo para evitar qualquer tipo de conflito. Lembre-se de que alguém pode estar passando por um estresse severo em sua vida pessoal, fazendo com que ajam de uma certa maneira. Em caso de dúvida, dê a eles o benefício da dúvida. – Jared Polites, LaunchTeam

7. Desescalar com positividade

Tire uma página do livro de Dale Carnegie e opte por não ser reativo. Trabalhar com pessoas com as quais você não se dá bem é uma inevitabilidade nos negócios. Aceite que você não consiga alterar a situação, mas pode optar por não escalá-la. Não fale negativamente de seu colega de trabalho nem provoque confronto – aproveite a oportunidade para praticar empatia e perdão e simplesmente siga em frente. – Amine RahalLittle Dragon Media

8. Encontre um terreno comum

Se você não gosta de alguém, pergunte o porquê. Talvez seja algo fácil, como se eles sempre chegassem atrasados ​​às reuniões. Talvez seja algo mais difícil, como a personalidade deles. Se for mais simples, faça uma discussão honesta sobre o que a incomoda (às vezes um gerente pode ser um caminho melhor). Se for mais relacionado à personalidade, encontre algo em comum e você pode esquecer por que não gostou da pessoa em primeiro lugar. – David RogerFelix Gray

Mantenha os funcionários conectados

9. Assumir a Propriedade

O que você não gosta em outra pessoa pode ser um reflexo de algo que você não gosta em si mesmo. Considere o que especificamente é sobre essa pessoa que o incomoda e depois veja como você pode mudar isso em si mesmo primeiro. Se eles estão sempre atrasados ​​para as reuniões ou não terminam o trabalho a tempo – você faz isso? Retome a propriedade de si mesmo. – Jared Weitz, United Capital Source Inc.

10. Ignore seu aborrecimento

Se o seu colega de trabalho não for grosseiro ou violar alguma regra, você precisará aprender a ignorar seu aborrecimento e lidar com ele. Você não vai gostar de todos que conhece, muito menos das pessoas do seu escritório, e tudo bem. Nem todos temos que ser amigos. Nós apenas temos que ser respeitosos e cordiais no local de trabalho. Sempre que você se sentir irritado por alguém, escolha ignorá-lo e seguir em frente. – Stephanie WellsFormulários formidáveis

11. Mantenha uma mente aberta

Qualquer relacionamento ou interação possui pelo menos duas partes. Às vezes, suas próprias ações podem desempenhar um papel no comportamento de um colega de trabalho. É uma boa ideia não julgar a pessoa de quem você não gosta muito e manter a mente aberta. Você pode aprender mais sobre eles, o que ajuda a entendê-los melhor. Além disso, reflita sobre seu próprio comportamento para descobrir se você contribuiu para um relacionamento difícil. – Blair Williams, MemberPress

12. Lembre-se de que você não conhece toda a história

Se você se encontrar trabalhando com alguém que o incomoda, tente se lembrar de que provavelmente não conhece a história toda. Há tanta coisa acontecendo nos bastidores da vida pessoal de todos que, às vezes, todos precisamos apenas de um pouco de folga. Se alguém o incomoda, faça um favor a todos e mantenha seu espaço, faça seu trabalho e saiba que pode haver mais coisas acontecendo do que você vê. – Rana Gujral, Sinais comportamentais

“A sorte favorece os audazes!”

Se você nunca iniciou um negócio, provavelmente ainda está ciente de quão difícil é. Nesse momento, fomos doutrinados com tanto barulho sobre as dificuldades que uma startup pode enfrentar – como as probabilidades são acumuladas de 9 para 1 contra nós – e como o fracasso é realmente a chave do sucesso.

Fundador de startup confiante

Embora esses e outros fatos espalhados pela Internet possam ser verdadeiros, não há nada que diga que você não pode se encontrar como chefe de uma empresa de sucesso no próximo ano, por volta dessa época. Afinal, uma coisa certa é algo para o qual todos se alinhariam, se isso significasse ganhar a vida ou ficar rico.

Aqui estão 7 dicas práticas que você pode usar para iniciar um negócio de geração de lucro no próximo ano:

1. Reconheça que você não precisa criar um produto

É Walmart um produto? Não, na verdade eles não vendem nada que seja exclusivo para o mercado em que atuam; eles são uma marca que vende coisas de outras pessoas. Eles desenvolveram uma maneira de vender melhor os produtos do dia-a-dia, reunindo a maioria dos nossos desejos de compras do dia-a-dia – mantimentos, roupas, assistência automotiva, eletrônicos, eletrodomésticos, utensílios de cozinha, roupas de cama, alimentos para animais, brinquedos etc.

O ponto é que você não precisa iniciar algo do zero, se as idéias não estão surgindo, não são rápidas o suficiente para você iniciar um negócio o mais rápido possível. Encontre uma maneira de coçar uma coceira que já tenha sido coçada, mas de uma maneira inovadora em comparação à concorrência. Lembre-se de que os Walmarts e Ubers do mundo são apenas marcas orientadas à inovação, e não produtos exclusivos.

2. A empresa precisa começar a ganhar dinheiro imediatamente

Você realmente não deseja iniciar um negócio que exija que você fabrique produtos que ainda não foram vendidos ou que ofereça qualquer serviço que exija a espera de meses por pagamento. As empresas que usam esses modelos demoram muito tempo para decolar e os tempos difíceis são geralmente mais difíceis, colocando mais pressão para acelerar as coisas e sacrificar a quantidade pela qualidade apenas para pagar o aluguel.

Procure idéias de negócios nas quais você possa construir / comprar produtos físicos à medida que são vendidos (ou seja, após o pagamento de um cliente) ou ofereça serviços onde é habitual exigir pagamento antecipado total ou parcial antes de um projeto ser iniciado – ou pelo menos aqueles em que os clientes estão pré-autorizados a fazer pagamentos mensais predefinidos com os quais você pode contar com capital, como produtos SaaS.

Jovem fundador

3. Comece a fazer algo hoje

Conselho simples, mas eficaz, para qualquer empreendedor que aspira. Uma pesquisa após a outra nos últimos 15 anos mostrou que a maioria das pessoas quer ser empreendedor. Esse fato, por si só, deve inspirá-lo a descobrir qualquer plano que esteja freneticamente tentando escapar de dentro de sua cabeça – dê o primeiro passo hoje, como comprar o domínio ou iniciar o plano de negócios.

Em seguida, continue com o próximo passo amanhã. Não deixe desculpas atrapalharem. Não existe tempo como o presente!

“A sorte favorece os fortes!”

4. CONTRATAR um co-fundador

Duas cabeças pensam melhor que uma – mas três podem criar uma multidão grande demais para lidar. Se você deseja que um negócio comece a funcionar no próximo ano, é importante começar a procurar um cofundador para ajudar com toda a logística. Trate esta tarefa tão importante como você faria ao contratar um funcionário.

Coloque seus sentimentos em seus círculos sociais offline e online, publique sua ideia de negócio e procure um parceiro que seja motivado a ter tanto sucesso quanto você. Em seguida, gaste muito tempo conversando com possíveis clientes para ter uma idéia de quão compatíveis vocês dois serão como parceiros de negócios. Também há comunidades empresariais on-line nas quais você pode explorar como Startup Nation Forums e Subreddits para Discussão do Empreendedor.

5. Encontre empresas on-line / off-line para colmatar as lacunas de talentos

Contratar alguém com capacidade parcial ou integral no momento seria um erro, na maioria dos casos. Os funcionários trazem muita bagagem com eles na forma de obrigações salariais, restrições da legislação trabalhista e muito mais que podem impedir a ascensão da empresa ao topo da pilha.

Contrate assistentes virtuais e freelancers locais que podem realizar o trabalho que você precisa. Não comece a contratar pessoas até que seja necessário, e você será capaz de garantir às pessoas um emprego de longo prazo (ou seja, você está de preto financeiramente). Dessa forma, você poderá descartar aqueles que não conseguem produzir os resultados necessários e girar rapidamente para outra pessoa com menos perdas financeiras e de tempo.

Marketing digital

6. Comece a comercializar ontem

Você não precisa de um produto para começar a comercializá-lo. Diga que seus sonhos são simples e você deseja iniciar um pequeno negócio de limpeza local. Por que alugar uma van de trabalho e sair e comprar todos os suprimentos antes de você clientes reais de terra? Gaste dinheiro onde precisar ao iniciar (ou seja, marketing).

Registre um nome de empresa, obtenha o seguro necessário para operar em sua área, abra o site, coloque anúncios no Craigslist e Kijiji, publique anúncios nos jornais locais e comece a ir de porta em porta tentando convencer as pessoas da sua empresa é definitivamente o caminho certo para o trabalho. Talvez você saiba que não tem o que é preciso e se economizou investindo em uma tonelada de despesas gerais e de dívida (mas esperemos que não!)

7. Não se sinta atraído por clientes que procuram a oferta mais barata

Se você começar dessa maneira, e a empresa sobreviver nos dois primeiros anos, provavelmente ainda estará atendendo a todos os preços baixos em seu mercado no final desse segundo ano. Pessoas baratas são menos orientadas para o valor, serão leais apenas enquanto os preços estiverem no fundo do poço e só o recomendarão a outros amigos e familiares baratos.

Há também uma linha de raciocínio de que os clientes mais baratos acabarão sendo os mais difíceis e acabarão prejudicando seus esforços para crescer com demandas como solicitações de reembolso de projetos ou produtos com os quais eles não estão satisfeitos e solicitações de re-tarefas e substituições. Em um mundo voltado para a mídia social, você acaba fazendo muitas concessões a essas pessoas para evitar reação pública.

Dicas de crescimento de negócios

Você está inspirado para iniciar e expandir seus negócios este ano?

Dê um ano, depois volte e conte-nos como você fez. E, se não, o que está te impedindo?

“A sorte favorece os corajosos!”

Os sistemas telemáticos são normalmente considerados sinônimos de sistemas de rastreamento de veículos, embora isso não seja útil para todos. Se você possui uma frota de veículos, existem várias maneiras pelas quais um sistema telemático pode ser útil para você. Com a troca de datas entre sua frota de veículos comerciais e o centro de expedição, você poderá obter muitos benefícios.

Telemática em uma van de negócios

Ainda assim, você está lutando para encontrar o sistema telemático certo para sua frota comercial? Há muitas opções disponíveis para você, mas a chave para encontrar o melhor sistema de telemática para sua frota comercial é saber exatamente o que você precisa. Sites como o iCompario podem ajudá-lo na pesquisa do sistema de telemática.

Mas primeiro, vamos discutir os usos específicos de um sistema de telemática em uma frota comercial.

O que você pode fazer com o sistema de telemática da sua frota

Com um sistema de telemática de frota (STF), você pode rastrear seus veículos de frota, reduzir custos de manutenção, rastrear reboques e ativos, rastrear segurança e até usar seu sistema como uma avaliação de risco de seguro. Isso poderia levar a uma redução nos custos gerais de combustível, aumentos de segurança, níveis mais altos de produtividade e melhor gerenciamento da folha de pagamento. Se todos esses benefícios lhe parecerem bons, então você está definitivamente no caminho certo.

Um sistema de telemática pode ajudá-lo a obter todas essas vantagens. Você ainda pode estar se perguntando quais opções estão disponíveis e que tipo de sistema de telemática você realmente precisa.

TomTom Telematics OptiDrive 360
crédito da foto: ERTICO – ITS Europe / Flickr

Tipos de dispositivos telemáticos

Vamos discutir os três tipos de dispositivos telemáticos disponíveis hoje para você:

1. Soluções de sistemas telemáticos com fio

Em um sistema de telemática com fio, o sistema é conectado diretamente ao sistema elétrico do veículo da sua frota e alimentado pela bateria do veículo. Em uma solução de sistemas de telemática com fio, uma TCU, ou unidade de controle de telemática, possui GPS, unidade de comunicação móvel e microcontroladores. Eles se comunicam com uma unidade de controle do motor e enviam os dados de volta para envio sem fio.

Embora essa possa ser uma opção mais cara e demorada, é sem dúvida a mais segura e protegida. Se sua empresa gira em torno de entregas ou dados confidenciais, usar um sistema de telemática com fio pode ser a melhor opção para você.

2. Opções de sistemas telemáticos baseados em smartphone

Hoje todo mundo tem um smartphone na palma da mão e esses dispositivos sofisticados são úteis para muito mais do que apenas falar. No caso de um sistema telemático, o GPS embutido de um smartphone, além do poder dos aplicativos telemáticos de frota personalizados, são usados ​​para gerenciar a telemática.

Os sensores habilitados para Bluetooth são usados ​​para retransmitir dados para os aplicativos, e você pode personalizar os dados coletados e visíveis para você. Se você está procurando uma solução telemática econômica e fácil de usar, uma opção baseada em smartphone pode ser a solução para você.

3. Soluções de telemática para diagnóstico a bordo II (OBDII)

Se o uso de soluções telemáticas com fio ou com smartphone não for atraente para você, você poderá achar a funcionalidade plug and play do On Board Diagnostics II (OBDII) a melhor para suas necessidades. Normalmente, eles custam menos dinheiro que outras soluções e são extremamente fáceis de instalar.

Essas unidades podem ser usadas para monitorar e relatar dados como RPM, velocidade, quilometragem, emissões, sistema de combustível e muito mais. Uma das maiores vantagens de usar OBDII para suas necessidades telemáticas? Essas unidades podem ser trocadas facilmente sempre que você estiver pronto para escalar seu sistema telemático.

Se você procura algo fácil de instalar, que custa menos dinheiro e é versátil, uma solução OBDII pode ser a solução certa para sua empresa.

Sistema telemático em caminhão
crédito da foto: MBWA PR / Flickr

Leve embora

Os sistemas telemáticos oferecem muitos, muitos benefícios quando se trata de obter o máximo de eficiência e produtividade de seus veículos de frota.

Quando você estiver procurando por um sistema que seja melhor para você, é melhor começar nomeando suas metas. O que você espera acompanhar? Como você espera que os dados beneficiem você? Qual é o seu orçamento? Com que tipo de sistema você se sentiria mais confortável? As respostas a essas perguntas podem ser usadas para ajudá-lo a decidir se você usa uma opção conectada, uma solução baseada em smartphone ou um sistema OBDII.

Não importa como você escolher, um sistema de telemática só pode beneficiar sua empresa!

Tendo uma reunião de final de ano

À medida que as pequenas empresas em todo o mundo concluem o quarto trimestre de seus negócios, muitas estão conduzindo um relatório de revisão do ano que cobre os desafios e sucessos que enfrentaram ao longo de 2019.

Uma área fortemente focada nesses relatórios são os registros financeiros dos negócios. Independentemente do tipo de ano em que sua startup iniciou, é importante manter tudo documentado para que você possa preparar melhor seus negócios no ano que vem.

Se este ano não foi o melhor para sua empresa financeiramente, aqui estão algumas coisas que você pode fazer para terminar com uma nota alta e começar a nova década com o melhor pé para o seu negócio.

1. Organize-se e amarre pontas soltas

Se você ainda não começou a organizar seus registros para seus relatórios, comece. São necessárias alterações para sua folha de pagamento ou benefícios? Você estará oferecendo um bônus este ano? E as faturas não pagas ou outras faturas que ainda não foram cobradas? Você precisará fazer uma contagem de inventário ou não?

Use esse tempo para organizar despesas e deduções e comece a amarrar quaisquer outras finalidades financeiras soltas.

2. Verifique se o seu relatório financeiro inclui todos os seus principais componentes

O que tudo deve estar no relatório financeiro da sua startup? Verifique se o documento em que você está trabalhando inclui as seguintes áreas.

  • Relatório de ganhos e perdas. TÉ aqui que você poderá revisar os ganhos e perdas obtidos ao longo do ano para entender melhor como o próximo ano começará.
  • Demonstração do fluxo de caixa. Isso abrange todos os detalhes por trás de onde o dinheiro gasto por sua empresa está indo com as três principais áreas focadas em incluir atividades operacionais, de investimento e financeiras.
  • Balanço patrimonial. Tudo o que você precisa esperar financeiramente no próximo ano será coberto aqui.

Criando um orçamento

3. Crie um orçamento

Agora que você tem uma boa idéia de onde está indo o dinheiro da sua empresa, poderá orçamentar melhor para o próximo ano e reservar determinadas somas de dinheiro para cumprir as metas.

Por exemplo, no próximo ano, você pode optar por contratar uma equipe maior de funcionários talentosos em tempo integral, o que exigirá um orçamento para garantir que você possa investir neles e nas demais necessidades da empresa.

4. Comece a estabelecer metas com sua equipe

O que você gostaria de realizar no próximo ano? Usando as informações do seu relatório financeiro, reúna-se com sua equipe para elaborar um plano geral para o próximo ano, incluindo áreas como vendas, marketing, finanças, desenvolvimento e tecnologia.

Incentive sua equipe a avaliar seus comentários sobre o ano, realizando análises individuais com cada membro para compartilhar histórias de sucesso, expectativas e oportunidades para o próximo ano.

Além disso, se você alcançou algum dos seus principais objetivos para o ano, não deixe de celebrá-los e parabenizar sua equipe por um trabalho bem-feito.

Equipe de desenvolvimento de inicialização

Os fundadores de startups são encarregados de um conjunto único de desafios. Além de criar um produto ou lançar um serviço do zero, eles precisam atrair uma base inicial de clientes, ganhar dinheiro suficiente para impulsionar os negócios e garantir negócios de investimento. Embora muitos fundadores sejam empreendedores em série, isso ocorre principalmente porque eles cometeram erros importantes ao longo de seus caminhos visionários.

Os cofundadores técnicos e os desenvolvedores de startups são fundamentais para as startups de software, no entanto, tendem a cometer erros que prejudicam os negócios do ponto de vista do produto. Compreender como possíveis armadilhas podem prejudicar você coloca em prática medidas preventivas. Aqui está o que você deve saber:

Ignorando DevOps

DevOps é a filosofia que combina desenvolvimento e operações e automatiza fluxos de trabalho de desenvolvimento. Nos últimos 10 anos, o DevOps se tornou sinônimo de startups. No entanto, alguns desenvolvedores ainda estão por trás dessa tendência, apesar do fato de incentivar a transparência, a segurança do código, a velocidade e a comunicação entre departamentos. No ambiente de inicialização, garantir que todos estejam na mesma página é mais importante do que nunca.

Existem várias maneiras de implementar essa maneira ágil de trabalho, e uma variedade de ferramentas do jFrog e de outras empresas de software DevOps tornam isso mais fácil do que nunca. Mesmo que você tenha décadas de experiência em desenvolvimento de outras empresas, o ambiente de inicialização é delicado e, se você quiser competir no cenário de negócios atual, o DevOps é o caminho a seguir.

Não ter um fundador de negócios

A maioria das startups não é fundada por uma única pessoa. Embora o lançamento de uma startup individual seja mais do que possível, os desafios aumentam significativamente quando você administra um negócio sozinho. Um desenvolvedor forte pode sentir que não precisa de um co-fundador de negócios para levar a startup consigo.

No entanto, é importante entender que um co-fundador de negócios tem uma série de benefícios que podem facilmente significar a diferença entre sucesso e fracasso. Em primeiro lugar, um cofundador pode lidar com a maior parte do trabalho de inicialização que não é divertido para desenvolvedores, como marketing e vendas. Isso faz com que os desenvolvedores se concentrem no código e na criação de software sólido. Além disso, você poderá dividir a carga de trabalho e obter informações valiosas de uma perspectiva diferente.

Esquecendo o dimensionamento

Toda startup espera explorar o crescimento e está continuamente identificando oportunidades de construção. Com isso em mente, é provável que você esteja tentando oferecer um produto mínimo viável o mais rápido possível. No entanto, com tanta pressão, não é incomum que os desenvolvedores ignorem possíveis problemas que impedem que a escala ocorra. Se você quiser evitar ter que reescrever grandes partes de seu aplicativo posteriormente, considere como o seu software será dimensionado quando você finalmente começar a ver o crescimento pelo qual trabalhou duro.

Por exemplo, digamos que você criou um sistema de software que permite aos usuários criar seus próprios perfis. Uma solução fácil seria usar um servidor da web para armazenar fotos de perfil de usuário. Porém, depois de ter crescido para uma base substancial de usuários, você precisará de vários servidores e isso poderá travar facilmente o sistema existente. Em um esforço para controlar o dano, você pode implementar um serviço de sincronização de arquivos que pode resultar em erros 404 e atrasos sérios.

Em vez de lidar com problemas de composição apenas por causa das fotos de perfil, tenha uma solução preventiva para essas necessidades futuras de dimensionamento.

Planejamento de desenvolvimento de produtos

Desenvolvimento sem pesquisa de mercado suficiente

É natural tornar-se tão fixado e apaixonado por uma ideia específica que você avança sem pesquisa de mercado suficiente. Só porque você está trabalhando com algo que considera um produto sólido não significa que será útil para outras pessoas. Ter um conceito legal não torna um produto utilizável. E, infelizmente, não entender o mercado é uma das maiores razões pelas quais as startups falham.

Por exemplo, se você deseja criar um programa de software para os proprietários de clubes noturnos, precisará conversar com dezenas de proprietários para entender suas principais necessidades e também para entender o próprio setor de vida noturna. Dessa forma, como desenvolvedor, você entende quais recursos incluir e o que deve priorizar.

Foi exatamente o que aconteceu com Jordan Nemrow, que lançou uma empresa chamada Zillionears – uma plataforma que conectava músicos com fãs e permite que artistas gerem receita. Durante todo o processo de desenvolvimento, eles pararam de procurar o público-alvo para obter conselhos sobre o que construir. Em uma postagem no blog, Nemrow admitiu que, apesar do bom feedback sobre a ideia antes do desenvolvimento, os usuários não ficaram felizes quando o produto finalmente foi lançado.

A cadeia de suprimentos é a multiplicidade de processos que ocorrem antes que um produto possa acabar nas mãos de um consumidor. Envolve tudo, desde o desenvolvimento da produção até os sistemas de informação. Enquanto isso, o gerenciamento da cadeia de suprimentos engloba o fluxo de bens ou serviços e as práticas que uma empresa utiliza para facilitar esse fluxo.

Aqui está a pergunta a ser ponderada: por que uma empresa se importaria com isso, você deve estar se perguntando?

Gerenciamento da cadeia de suprimentos para gerenciamento de distribuição

Bem, o gerenciamento da cadeia de suprimentos serve para otimizar a cadeia de suprimentos de uma empresa. Essa racionalização geralmente é mais econômica e eficiente, o que resulta em uma maior margem de lucro para a empresa e uma vantagem direta contra seus concorrentes.

Para explorar mais sobre as práticas de gerenciamento da cadeia de suprimentos, consultamos Keyonda Garry. Keyonda Garry é especialista em campo de logística com base na Carolina do Sul. Abaixo, ela compartilha sua opinião de especialistas em campo, descrevendo o que ela acredita ser as melhores práticas da cadeia de suprimentos sob gerenciamento de distribuição.

Mantenha relacionamentos positivos com seus fornecedores

Keyonda Garry afirma que parte integrante de qualquer estratégia bem-sucedida de gerenciamento de distribuição está promovendo relacionamentos positivos com os fornecedores. Seus fornecedores são necessários para a cadeia de suprimentos de sua empresa. Portanto, em vez de considerá-los uma entidade separada, Garry recomenda percebê-los como uma parte vital de sua própria equipe. Afinal, em um relacionamento comprador / fornecedor, ambas as partes dependem uma da outra.

Se você deseja que sua cadeia de suprimentos funcione sem problemas, deve poder confiar e confiar em seus fornecedores. Assim, todas as empresas precisam garantir que as linhas de comunicação estejam abertas entre elas e seus suprimentos, para que você possa trabalhar em conjunto para tornar a cadeia de suprimentos a melhor possível.

Priorizar o custo total de propriedade sobre o preço

Para qualquer empresa, é tentador optar pela opção mais barata. Keyonda Garry, porém, alerta que o preço não é tudo. Mais especificamente, ela acredita que as empresas devem priorizar o custo total de propriedade / consumo (TCO) sobre o preço.

O TCO considera os custos diretos e indiretos associados a um determinado produto ou serviço. Isso permitirá que você veja o cenário geral, pois às vezes o produto que custa menos pode acabar custando mais quando você considera os custos indiretos. Exemplos de custos indiretos incluem custos de transporte, armazenamento e efeitos ambientais.

Ao tornar o TCO mais importante que o preço, é muito mais provável que você tenha sucesso em sua cadeia de suprimentos a longo prazo.

Soluções para a cadeia de suprimentos

Utilize tecnologia eficaz

Tecnologias que beneficiarão as cadeias de suprimentos estão sendo inventadas praticamente todo mês. A chave está em saber qual a tecnologia certa para sua empresa.

Keyonda Garry afirma que muitas empresas compram tecnologia primeiro e depois tentam descobrir como ela se encaixa em seu modelo de cadeia de suprimentos, quando deveria ser o contrário. Garry pede aos líderes empresariais que considerem a fraqueza em suas cadeias de suprimentos atuais e pesquisem novas tecnologias que possam abordar especificamente essas preocupações.

As soluções de software só terão êxito se forem incorporadas usando esse método. Um exemplo de tecnologia que pode ser útil para cadeias de suprimentos com problemas de inventário são os dispositivos vestíveis. Esses dispositivos são usados ​​por pessoas e usam computação em nuvem, permitindo que os funcionários insiram dados e acessem dados instantaneamente.

A tecnologia vestível é especialmente eficaz quando se trata de inventário, pois ajuda a otimizar o processo de coleta e análise de dados, o que proporciona às empresas mais controle sobre seu próprio inventário.

Treine o pessoal da cadeia de suprimentos de maneira suficiente

Segundo Keyonda Garry, uma das melhores práticas da cadeia de suprimentos sob gerenciamento de distribuição é treinar funcionários em todas as áreas da cadeia de suprimentos. Embora seus funcionários possam ter sido contratados para executar tarefas muito específicas e restritas na cadeia de suprimentos maior, é importante que eles entendam como toda a cadeia funciona e como sua função se encaixa nela. Treinar seus funcionários para que eles entendam o “quadro geral” é fundamental, compartilha Keyonda Garry.

Por fim, os funcionários treinados adequadamente sobre todas as partes da cadeia são os que abandonam o treinamento bem informados e são muito mais propensos a serem produtivos no trabalho. Isso mostrará aos funcionários que eles são valorizados e que fazem parte de uma equipe, em vez de pensarem em si mesmos como apenas uma engrenagem na roda.

Nomear Líderes da Cadeia de Suprimentos

As cadeias de suprimentos exigem eficiência para serem bem-sucedidas. Para garantir que sua cadeia de suprimentos esteja funcionando em seu nível mais alto, um conjunto de líderes da cadeia de suprimentos deve ser indicado.

Keyonda Garry afirma que as empresas devem identificar funcionários que já assumem funções de liderança em relação à cadeia de suprimentos e, a partir daí, devem estabelecer um pequeno comitê ou conselho cujo trabalho é lidar com quaisquer problemas relacionados à cadeia de suprimentos que possam surgir. Ter um grupo designado no comando levará a uma melhor comunicação com a gerência e mais eficiência na cadeia de suprimentos.

Gerenciamento de riscos da cadeia de suprimentos

Não se esqueça do gerenciamento de riscos da cadeia de suprimentos

Até as cadeias de suprimentos mais bem-sucedidas enfrentam problemas, compartilha Keyonda Garry. Assim, o gerenciamento de riscos da cadeia de suprimentos é uma prática importante que todas as empresas devem levar em consideração.

O gerenciamento de riscos da cadeia de suprimentos permitirá que você se prepare para problemas inesperados que possam surgir. É provável que ocorram problemas imprevisíveis, pois hoje em dia muitas cadeias de suprimentos envolvem terceirização e terceirização, além de uma ampla variedade de produtos.

Enquanto isso, a segunda parte do gerenciamento de riscos é que ele tornará sua empresa mais resiliente a esses problemas. Sua empresa é capaz de viver um evento inesperado e sair do outro lado é a chave para a longevidade.

Práticas que tornarão sua cadeia de suprimentos mais resiliente, desde o estabelecimento de alianças estreitas com fornecedores e distribuidores até o aumento da visibilidade na cadeia de suprimentos, o que, por sua vez, permite que distúrbios sejam detectados o mais rápido possível.

Por trás de todos os negócios de sucesso, há um departamento contábil competente, responsável por receber e receber dinheiro, além de estratégia e demonstrativos financeiros. Qualquer coisa que prejudique sua eficiência pode ter um efeito adverso no bom andamento do resto dos negócios.

Por esse motivo, várias organizações se esforçam para aumentar a eficiência da equipe financeira, sempre que possível. Desde a racionalização de certos processos até a implementação de novas tecnologias, há várias abordagens possíveis disponíveis.

Membro da equipe de finanças usando software financeiro

Aqui estão seis sugestões:

1. Reduza processos manuais

Os processos manuais não apenas consomem muito tempo, mas também exigem muito esforço da perspectiva da equipe. É por isso que faz sentido adotar um sistema contábil que automatize tarefas complexas.

Seja gerando relatórios, calculando lucros e perdas, criando faturas, enviando formulários de impostos ou registrando e salvando detalhes de transações, a automação tem o poder e o potencial de revolucionar sua contabilidade, resultando em uma eficiência muito maior.

2. Terceirizar tarefas de TI

Com a previsão do mercado de serviços gerenciados para atingir quase US $ 300 bilhões até 2023, saber qual solução de TI realmente aumentaria sua eficiência contábil se tornou cada vez mais difícil.

Uma opção é contratar um serviço de TI gerenciado fora do local. Além de eliminar a sobrecarga de pessoal dispendioso, você também pode garantir que sua pegada tecnológica seja implementada e gerenciada adequadamente.

3. Empregue princípios enxutos

Apesar de não haver uma bala de prata para gerenciar efetivamente as equipes de finanças, a McKinsey & Company sugere que os princípios de gerenciamento enxuto podem melhorar a eficiência e a qualidade do seu departamento de contabilidade.

As maneiras práticas de empregar os princípios lean incluem o foco no que os clientes externos mais valorizam, resolvendo um problema de cada vez para revelar novas oportunidades e abordar a causa raiz dos problemas contábeis.

Incentivar a colaboração dos funcionários por meio da adoção de tecnologia

4. Crie uma cultura de colaboração

A importância da colaboração não se limita à contabilidade. De fato, as empresas que promovem o trabalho colaborativo têm cinco vezes mais chances de apresentar alto desempenho, de acordo com o Institute for Corporate Productivity (i4cp) e Rob Cross, Edward A. Madden, professor de negócios globais no Babson College.

Mas como você cria uma cultura de colaboração? Em primeiro lugar, é necessário estabelecer um senso de propósito – por que é importante, como isso pode ajudar os negócios etc. Tente evitar também usar termos comuns de contabilidade e finanças, pois o jargão confuso soará como uma língua estrangeira para muitos.

5. Realize sessões regulares de treinamento de funcionários

Você já se sentou com membros da equipe e passou pelos processos que eles realizam diariamente? Há uma grande chance de você testemunhar maneiras de trabalhar ineficientes, redundantes ou desnecessárias.

Depois de revisar como seus funcionários fazem as coisas, você pode começar a introduzir e implementar melhores processos por meio de sessões regulares de treinamento. Quaisquer lacunas nas habilidades e conhecimentos podem ser preenchidas enquanto simultaneamente aprimoramos a eficiência.

6. Alinhe os ciclos de relatórios com as necessidades da empresa

As empresas que relatam trimestralmente frequentemente enfrentam dificuldades porque seu sistema interrompe as entradas em datas ímpares. Alterando para relatórios mensais e pagando aos funcionários duas vezes por mês, você pode adicionar muitas eficiências.

Sempre que possível, tente alinhar os ciclos de relatórios para melhor atender às necessidades dos negócios. Caso contrário, você poderá tornar as coisas mais complicadas e menos eficientes do que elas precisam.

O que você aprendeu sobre gerenciamento com o melhor chefe que já teve?

Dando lições de gerenciamento

Essas respostas são fornecidas pelo Young Entrepreneur Council (YEC), uma organização somente para convidados composta pelos jovens empreendedores de maior sucesso do mundo. Os membros do YEC representam quase todos os setores, geram bilhões de dólares em receita a cada ano e criaram dezenas de milhares de empregos. Saiba mais em yec.co.

1. Aprenda a delegar

Muitos gerentes têm medo de delegar porque sentem que são o único que pode fazer bem um determinado trabalho ou podem ter medo de se delegar no trabalho. No entanto, sempre há trabalho a ser criado. Você não pode levar seus negócios ao próximo nível sem delegar. – Jared Atchison, WPForms

2. Perca o Ego

Meu melhor chefe é alguém que dá às pessoas oportunidades, mesmo que isso signifique compartilhar seu próprio poder. Ele me ensinou a liderar com confiança, mas não tem ego. Estar no comando não significa que você tem todas as respostas e não significa que você é o melhor em tudo. Fique à vontade com isso e concentre-se em cercar-se de pessoas inteligentes que preenchem suas fraquezas. – Frances Dewing, Rubica Inc.

3. Coloque suas mãos sujas

Eu tinha um chefe que me ensinou a estar disposto a sujar as mãos. Só porque você é gerente, não significa que você não faz parte da equipe. Se você perceber que sua empresa se beneficiaria com sua participação e ajuda em qualquer departamento, faça-o. Sua equipe o respeitará, as coisas serão feitas e o manterá humilde. – Zach Binder, Bell + Ivy

4. Ouça e se adapte

Aprendi desde cedo que você precisa ouvir – seus funcionários, clientes e até seus concorrentes. Carregar adiante com os ouvidos conectados o levará a um beco sem saída. Esteja disposto a ouvir, aprender e depois se adaptar. Você não pode administrar um negócio sozinho, portanto, esteja disposto a aprender com todos ao seu redor. Só então você pode seguir em frente. – Colbey PfundDistribuição LFNT

Reunião de negócios

5. Dê críticas e elogios igualmente

É importante que os funcionários sejam capazes de aceitar bem as críticas para melhorar e crescer, mas não serão funcionários felizes se nunca receberem elogios. Um bom chefe sempre dá críticas e elogios igualmente. Se um funcionário estiver ausente em uma área, informe-o, mas lembre-o também de onde eles estão fazendo um ótimo trabalho. – Chris Christoff, MonsterInsights

6. Faça check-in regularmente

Em vez de apenas fazer check-in quando houver um problema, faça check-in o tempo todo. Isso é especialmente importante para empresas remotas. Como não trabalhamos juntos pessoalmente, fazemos o check-in regularmente com todos os nossos funcionários. Temos uma reunião semanal para atualizar todos e reconhecer o bom trabalho dos funcionários. Isso abre as portas para uma comunicação regular. – John Turner, SeedProd LLC

7. Ajuste seu estilo de gerenciamento para se adequar à sua equipe

Uma coisa a aprender sobre gerenciamento é que você não pode esperar que todos os membros da equipe se ajustem ao seu estilo de gerenciamento único. Em vez disso, precisa ser o contrário. Você precisa identificar quais funcionários precisam ser gerenciados com a estratégia mais apropriada e ajustar seu estilo de acordo. Nesse caso, você é quem precisa fazer o giro, não seus trabalhadores. – Andrew Schrage, Money Crashers Finanças Pessoais

8. Saiba quando é hora de deixar alguém ir

Aprendi com meu chefe favorito que é quase impossível contratar a pessoa perfeita para cada trabalho. No entanto, ele me disse que é muito mais eficaz e importante para a sua empresa demitir as pessoas que não são boas para o trabalho. Saber quem deixar e quando, aos seus olhos, era muito mais importante do que encontrar a pessoa certa para contratar. Afinal, você não pode ver o futuro! – Bryce Welker, Esmagar o exame CPA

9. Aprenda a ser específico com o seu idioma

A boa comunicação é a pedra angular de qualquer grande equipe, e é por isso que um dos meus chefes impressionantes nos perfurou a “especificidade da linguagem”. Quando você é capaz de escolher as palavras exatas certas para transmitir a mensagem e o significado por trás do que deseja o outro pessoa para perceber, tudo fica mais fácil porque há entendimento. – Monica SnyderBirdsong

Gerentes que analisam o relatório de gastos

10. Veja o quadro geral

Muitas vezes, nos concentramos nos pequenos aspectos dos negócios, mas não se esqueça de ficar de olho no quadro geral. Se você parecer muito com as pequenas coisas, corre o risco de não fazer o progresso que é capaz. – Adrien Schmidt, Bouquet.ai

11. Leve sua equipe na jornada com você

Para mim, passo quase todo minuto acordado pensando – pensando em problemas, soluções, alternativas, variáveis ​​e além. Um dos melhores chefes que eu havia me lembrado que nem todo mundo gasta tanto tempo quanto eu pensando nas mesmas coisas, na mesma profundidade. Eu aprendi (e isso é algo em que estou trabalhando continuamente) a reunir proativamente outras pessoas na jornada do pensamento. – Arry Yu, Yellow Umbrella Ventures

12. Incentive o feedback

Convidar comentários dos funcionários é uma ferramenta valiosa que aprendi com meus mentores. Os gerentes que ouvem os problemas enfrentados por seus funcionários são mais capazes de reconhecer problemas e criar soluções. Se você não incentivar o feedback, seus funcionários estarão menos inclinados a chamar a atenção para os problemas. Os funcionários também podem fornecer dicas valiosas sobre como resolver os problemas que eles trazem à sua atenção. – Matthew Podolsky, Florida Law Advisers, P.A.

13. Não microgerencie

Não há nada mais desmoralizante para muitos funcionários do que ter um chefe questionando todas as suas decisões. Embora seja importante ter um período de aceleração para novos funcionários, depois que eles entenderem como tudo funciona, confie neles para fazer seu trabalho. Os funcionários ficarão muito mais felizes com a confiança incutida e muito mais propensos a permanecer. – Syed Balkhi, WPBeginner

Contratar um novo funcionário é relativamente fácil. Mantê-los, no entanto, pode ser muito mais desafiador. Um funcionário pode sair por várias razões – melhores benefícios, melhores vantagens ou um melhor ambiente de trabalho. Aqui, o Denver PEO StaffScapes detalha quatro elementos importantes para ajudar sua empresa a reter seus melhores funcionários.

Funcionários felizes

1. Equilíbrio Trabalho / Vida

Dinheiro é essencial, sim. No entanto, mais e mais funcionários estão começando a valorizar a flexibilidade e a liberdade que seu trabalho oferece. Um salário alto só pode comprar tanta felicidade; um tempo valioso gasto com a família, amigos ou perseguindo um hobby é quase inestimável. Trabalhar mais e mais horas não se traduz necessariamente em mais produtividade. Por outro lado, os funcionários que têm uma vida pessoal saudável podem contribuir mais para a sua organização. Se você deseja reter seu talento, verifique se eles estão satisfeitos com o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

2. Benefícios e regalias

Em vez de gastar mais dinheiro com seus funcionários como forma de retê-los, tente oferecer melhores benefícios e vantagens. Pense nisso como presentear alguém que é um presente pessoal, em vez de entregar a eles um maço de dinheiro. Os benefícios podem variar de férias mais pagas a períodos prolongados de férias em família a melhores opções de assistência médica. Ao fornecer melhores benefícios e vantagens, você informa seus funcionários que sua organização se importa com eles.

Treinamento de funcionário

3. Desenvolvimento Profissional

Ninguém gosta de ficar preso em um emprego em que não há oportunidade de crescimento. Quanto mais um funcionário se sente preso em seu trabalho, maior a probabilidade de ficar inquieto e procurar uma mudança. Como tal, uma empresa deve oferecer oportunidades para se desenvolver e crescer dentro da organização. Você pode oferecer workshops e cursos que ajudam os funcionários a melhorar suas habilidades. Investir em seus funcionários dessa maneira não apenas mostra a seus funcionários que você deseja que eles tenham sucesso, mas suas novas habilidades também os tornam mais valiosos para sua empresa.

4. Dinheiro

Embora outros aspectos de um plano de remuneração sejam sempre importantes, o dinheiro ainda desempenhará um papel significativo na determinação de seus funcionários ficarem ou não. Se seus funcionários sentirem que seus esforços não estão sendo recompensados ​​o suficiente, eles procurarão uma nova oportunidade em outro lugar. Se você deseja se manter com os melhores desempenhos, verifique se eles são pagos quanto valem.

Em Fechamento

A retenção de funcionários é um aspecto crucial do sucesso de qualquer negócio. Seguindo o conselho da StaffScapes acima, você poderá manter sua equipe unida.