O direito do trabalho pode ser desnecessariamente complicado. Você não precisa de um diploma de direito para ser um funcionário informado, no entanto. Enquanto a maioria dos empregadores é transparente nos dias de hoje para evitar ser processada, os direitos dos funcionários são muitas vezes perdidos pelos próprios funcionários. Não seja explorado, fique informado.

Direitos dos empregados

Os candidatos a emprego também têm direitos

Sim, mesmo antes de começar o seu novo emprego, o seu empregador precisa dar-lhe certos direitos. Durante a entrevista, os candidatos muitas vezes esquecem que é uma via de mão dupla; Por mais que você esteja impressionando ou respeitando o empregador, eles precisam fazer o mesmo por você.

Em um sentido básico, um empregador não pode discriminar durante o processo de contratação em termos de raça, origem nacional, sexo, gravidez, idade, deficiência ou religião. Durante as entrevistas, um empregador não pode perguntar a qualquer família pessoal ou questão racialmente motivada, nem pressioná-lo em nenhuma delas. Esquivar-se e relatar perguntas como “Você planeja ter filhos?” O mais rápido possível.

Breaks, horários de trabalho razoáveis ​​e feriados são obrigatórios

Ruptura de funcionário

De acordo com as leis de saúde e segurança, os intervalos e as horas de trabalho razoáveis ​​são um requisito. Isso inclui um período de descanso de finalmente 20 minutos para comer e hidratar se o dia de trabalho exceder 6 horas e finalmente um dia de folga se 7 dias úteis estiverem concluídos.

Os funcionários não podem ser forçados a trabalhar mais de 48 horas por semana, a menos que isso seja previamente confirmado por escrito. Leia o seu contrato de trabalho e não se curve com a pressão do seu chefe, a menos que seja pré-acordado.

O direito a férias também é obrigatório, seja qual for a sua indústria (excluindo pessoas autônomas e Forças Armadas). Dependendo de quantos dias você trabalha por semana, terá direito a diferentes quantias de férias.

Trabalhando fora do relógio como um funcionário não isento

Se você é um funcionário não isento, deve ser pago por trabalhar fora do horário. Isso não é necessariamente ficar para trás de vez em quando para ajudar na transição de turnos, mas principalmente em relação a ser de plantão ou responder a e-mails e ligações após o expediente.

Empregos que exigem muita manutenção, administração ou organização em casa tendem a ser os principais culpados por isso, sem perceber que o pagamento é necessário para qualquer trabalho extracurricular feito.

Você deve ser pago pelo tempo que trabalha, mesmo fora de horas. Você não pode renunciar a esse direito: seu empregador deve pagá-lo.

Você tem direitos de mídia social

Sim, mesmo que seu empregador não goste, você pode, até certo ponto, falar sobre seu trabalho on-line. A Lei Nacional de Relações Trabalhistas protege a capacidade dos funcionários de discutir salários e condições de trabalho uns com os outros, na vida real ou em uma plataforma social.

O National Labor Relations Board decidiu repetidamente que as tentativas dos empregadores para controlar a atividade de mídia social de seus funcionários violavam o direito de se envolver em “atividades concertadas protegidas”. Para certos trabalhos, especialmente em grandes corporações e atendimento ao cliente, A empresa pode não ser a melhor escolha, mas desvincular ou falar indiretamente sobre os aspectos negativos do seu trabalho não deve estar sob a má conduta por lei.

Você pode falar sobre dinheiro com colegas de trabalho

Colegas de trabalho discutindo salário

Apesar de algumas empresas terem regras que isentam qualquer conversa sobre salários ou salários entre empregados, na maioria dos países isso é ilegal. Nos Estados Unidos, por exemplo, essa regra vai contra a Lei Nacional de Relações Trabalhistas, pois impede que os trabalhadores se organizem efetivamente por meio de sindicatos.

Apesar desta lei bem estabelecida estar em vigor, um número de empregadores tem regras contra isso – tantas, na verdade, que esta política foi injustamente normalizada. Em essência, uma empresa que tem essa regra está tentando proteger suas próprias costas em um esforço para evitar perguntas sobre sua estrutura de pagamento.

Não tenha pena do seu empregador se ele fizer isso, já que é um esforço concentrado para acabar com a sindicalização.

No geral, esses direitos dos funcionários são muitas vezes perdidos, mas a ignorância deles pode levar a um ambiente de trabalho explorador. Como funcionário, ou empregador, você deve prestar a devida diligência ao cenário em mudança da lei trabalhista, ou correr o risco de ser surpreendido.

Sobre o autor: Este post foi escrito por Bethan Southcombe, Chefe de Emprego, na Howells Solicitors em Cardiff.

A motivação dos funcionários é a chave para o sucesso

Poucos discordariam que o local de trabalho mudou imensamente nos últimos anos. Vários anos atrás, a maioria dos gerentes pode ter sido vista como uma tarefa difícil, mas agora as equipes são gerenciadas com uma abordagem muito mais suave. Muitas teorias foram publicadas sobre esses estilos de gerenciamento, e elas são interessantes para leitura se você tiver tempo.

Um dos pontos-chave dessa gestão é a motivação dos funcionários. Como diz o ditado, uma força de trabalho feliz é produtiva, e é claro que todo mundo está procurando.

Tendo isso em mente, no restante do artigo de hoje, veremos algumas das principais maneiras de aumentar a motivação de sua equipe.

Recompense os funcionários de acordo

Observe o elemento “consequentemente” desta primeira dica. Afinal, enquanto as famosas tabelas classificativas de vendas, que historicamente (e ainda fazem em algumas empresas), podem motivar algumas, seria justo dizer que elas não são adequadas para todos os setores.

Em vez disso, é necessária uma abordagem mais suave, sendo comuns os prêmios de funcionário do mês. Além disso, simplesmente recompensar em pontos festivos do ano também pode funcionar, e mostrar a toda a equipe que você aprecia seus esforços. Dê uma olhada nessas idéias de presentes de fim de ano para os funcionários se inspirarem.

O poder do propósito

Em vez de tratar seus funcionários como trabalhadores, fale com eles como a parte importante do negócio que eles realmente são. Mesmo que eles mantenham uma posição bastante baixa, seus esforços fazem a diferença no seu negócio e eles precisam perceber isso.

Se você puder incluí-los em algumas decisões, isso simplesmente aumentará esse sentimento de propósito também. Não só eles terão mais orgulho em seu trabalho, mas torna-se mais fácil para eles entenderem a imagem maior do negócio.

Proporcionar autonomia sempre que possível

Pode-se ficar surpreso com a importância da confiança no ambiente de negócios. Mais uma vez, podemos ligar isso de volta à história, onde a relação entre empregadores e funcionários foi fraturada, para dizer o mínimo. A menos que você ocupasse uma posição sênior, você foi apresentado com quase nenhuma autonomia e isso simplesmente criou uma falta de confiança.

Bem, se você é sério sobre motivar sua equipe, deixe-os ter alguma autonomia. De repente, eles terão responsabilidade direta sobre uma área, independentemente de seu tamanho, e isto provou fazer uma diferença monumental nos níveis de motivação.

Funcionários ocupados

Cada empregado é diferente

Finalmente, vamos falar sobre o poder da personalização. Qualquer gerente que se preze conhecerá seus funcionários pessoalmente até certo ponto, e isso deve permitir que eles entendam exatamente como eles funcionam. Mesmo se você tiver uma equipe grande, você saberá até certo ponto as preferências de sua força de trabalho.

A partir deste ponto, você pode começar a delegar o trabalho de acordo e se comunicar com eles de uma maneira que eles apreciem. Isso pode efetivamente adequar seu trabalho à sua personalidade e, posteriormente, aumentar sua motivação.

O PPM (Project Portfolio Management) está rapidamente se tornando popular entre empresas de todos os portes. Um processo de gerenciamento de portfólio de projetos bem refinado permitirá que você e sua equipe planejem, acompanhem e controlem todos os aspectos de um projeto do início ao fim. As grandes questões se referem a se seus processos e software acompanhantes são realmente projetados e monitorados corretamente para atender às suas necessidades, e se você e os membros de sua equipe estão aderindo ao plano.

Em outras palavras, a sua empresa está usando o PPM efetivamente?

Sua empresa está usando gerenciamento de portfólio de projetos (PPM) efetivamente?
Infográfico trazido a você pelas ferramentas colaborativas on-line gratuitas da Wrike

O infográfico acima faz alguns pontos excelentes:

Crescimento do PPM ao longo dos anos

Olhando para o topo do gráfico, mais e mais indústrias estão adotando o uso do PPM. Enquanto o crescimento de 7% ao longo dos dez anos listados não é nada impressionante, vemos uma série de indústrias à direita dessa estatística estarem seriamente carentes. Finanças, saúde, varejo, seguros e TI aparecem como os maiores adotantes, e deveriam ser.

A extremidade inferior do espectro de uso de PPM é bastante preocupante, com áreas-chave como fabricação, energia, defesa e construção não fazendo tanto uso dos processos de PPM quanto deveriam. Na superfície, esses são definitivamente indústrias que precisam fazer uso mais eficiente de tempo, dinheiro e recursos.

Melhores práticas

Esta seção do gráfico é uma que todo mundo precisa dar uma olhada. Pelo menos 22% dos usuários parecem não revisar e melhorar suas práticas de PPM mais de uma vez ou duas vezes por ano. Mesmo assim, a disparidade não é nada mais do que especulação – talvez eles nunca verifiquem esses processos, tornando práticas de gerenciamento de projetos desatualizadas ou apenas palavras em um papel que nunca são cumpridas.

Observe que a implementação e a melhoria dos processos de medição de desempenho estão na parte inferior da lista de práticas de PPM que são revisadas e melhoradas pela maioria. Se sua empresa não está tendo o melhor desempenho, quanto está sendo prejudicado o crescimento?

Principais prioridades do PPM

Esta seção do gráfico mostra que aqueles que implementam um plano de PPM em suas operações diárias têm as melhores intenções em vigor. Esses números parecem como deveriam, com ênfase nas áreas certas.

Gerentes que usam soluções de PPM

Priorização de projetos de PPM

Essa área do gráfico mostra o quanto a totalidade dos projetos nas empresas pode variar. Teria sido muito útil para o leitor ver informações específicas do setor para obter uma imagem melhor de se esses números são positivos ou negativos.

Por exemplo, é bom ou ruim ter mais de 100 projetos em um único portfólio, ou melhor ter menos de 20? Esses 100 devem ser divididos e ter processos separados definidos? O leitor realmente não sabe sem saber a quantidade de recursos disponíveis para as empresas incluídas nas médias listadas.

Vantagens do PPM e pensamentos finais

As últimas seções do gráfico detalham o poder do PPM. Considere novamente que aprendemos no início que 22% das empresas e organizações pesquisadas podem ou não usar práticas de PPM, ou não se incomodam em revisá-las e atualizá-las regularmente.

Em seguida, considere que as práticas recomendadas de PPM mostram um crescimento real e economia de tempo e dinheiro em toda a linha, como muitas com 26% de ROI aprimorado, 6,5% de economia no primeiro ano e quase 4 horas semanais economizadas em relatórios de projetos.

O infográfico mostra claramente que o uso eficaz das práticas de PPM é uma das principais chaves para o sucesso e que aqueles que não as usam ou não as utilizam de forma eficaz estão perdendo grandes benefícios em termos de lucro e crescimento.

Retornar para entrevistas de trabalho é o grande desconhecido. Até você fazer parte de um, você não tem ideia do que eles envolvem, como eles são executados ou como garantir que você aproveite ao máximo. No entanto, é importante acertar na medida em que contribuem para o bem-estar do local de trabalho dos funcionários que retornam de períodos longos de ausência e para garantir que o retorno ocorra sem problemas.

Retornar ao trabalho dicas de entrevista para os empregadores

Há muitos modelos de entrevista de retorno ao trabalho e exemplos de perguntas por aí, mas estamos aqui para dar algumas dicas de entrevista de retorno ao trabalho que garantirão que você esteja preparado para fornecer a reintrodução mais eficaz possível para seu funcionário. .

1. Tenha um plano

A primeira e mais importante etapa é garantir que você esteja participando de um planejamento de como a reunião será realizada. Entrando na entrevista cegamente, significa que você pode perder alguns dos principais elementos da discussão.

Ter um plano sólido garantirá que você seja meticuloso e evitará que a entrevista fique fora do rumo. Isso inclui ter uma ideia aproximada da estrutura, coisas que você precisa aprender e coisas que você precisa dizer.

Qualquer esforço para se preparar para a entrevista mostrará seu investimento no retorno de seus funcionários, o que terá um bom impacto sobre o indivíduo e, em última instância, garantirá que ele comece com uma nota positiva.

2. Mantenha-o informal

Esta não é uma entrevista de emprego e certamente não é um teste. Qualquer funcionário que tenha tido uma quantidade significativa de tempo de folga o fará por um bom motivo, e uma entrevista de retorno não deve parecer uma penalidade.

Certifique-se de que você mantenha o tom da reunião em conformidade com as expectativas e evite que ela se torne muito burocrática ou formal. Uma atmosfera informal não só ajudará o entrevistado a relaxar e se sentir mais confortável na entrevista, mas também ajudará a aliviar qualquer ansiedade sobre o retorno ao trabalho em geral.

3. Seja simpático

Os funcionários que estiveram fora do local de trabalho por semanas ou meses devido a doença provavelmente ficarão um pouco fora do circuito e precisarão de apoio para voltar à velocidade. Agir com simpatia e compreensão sobre as suas deficiências e prometer o seu apoio para ajudá-los a recuperar o atraso pode ajudar bastante a garantir a sua reintegração.

Retornar ao trabalho dicas de entrevista para os empregadores

4. Seja claro e honesto

A clareza é essencial em uma reunião de retorno ao trabalho, pois você só terá a chance de reintroduzir seu funcionário no local de trabalho uma vez. Certifique-se de rever quaisquer alterações estruturais que tenham sido introduzidas desde a sua partida, juntamente com qualquer coisa que seja essencial para que eles saibam, a fim de realizar o seu papel. Certificar-se de que você é totalmente honesto e honesto com suas expectativas e objetivos significa que não há mal-entendidos.

Criar uma linha honesta de comunicação na reunião também pode encorajar o funcionário a se abrir mais e falar abertamente sobre seus sentimentos ou preocupações. Depois de voltar ao trabalho, as dicas de entrevista ajudarão você e o funcionário a se comunicarem juntos e concluir a transição de desempregados demitidos, feridos ou completamente desempregados.

No mundo atual dos empresários, as pequenas empresas são mais comuns do que eram no passado. Novas idéias, o surgimento da internet e infinitas possibilidades contribuem coletivamente para este aumento na expansão comercial. A tecnologia blockchain, em particular, é um conceito relativamente novo. Além disso, as moedas digitais, que são, em todos os aspectos, mais seguras do que as notas regulares, têm sido preferidas por organizações e unidades de todos os tipos.

Se você tem algum interesse remoto nesta nova era de transações ou possui uma pequena empresa, nós conectaremos os pontos para você neste artigo sobre aplicações de blockchain que podem ajudar sua pequena empresa.

Bitcoin - aplicação de tecnologia blockchain

1. Pagamentos e Transferência Fácil de Fundos

O uso mais apreciado de blockchain ou cryptocurrency é a facilidade de transferência e gerenciamento de transações. Com mais e mais pessoas preferindo pagar em criptomoeda, essa também é uma ótima maneira de expandir suas opções de negócios. Com o blockchain, você também pode reduzir potencialmente a papelada envolvida em uma transação, fortalecendo assim o sistema de eficiência em trocas baseadas em dinheiro.

2. Trabalho de Notarização

Você poderia usar blockchain como um serviço notarial barato. Usando esta tecnologia e com o surgimento de aplicativos dedicados para auxiliar o processo, agora é possível autenticar documentos diretamente do seu smartphone ou dispositivo. Diga adeus a esforços desnecessários ao reconhecer a prova de propriedade de todas as suas transações digitais. Compreender o Bitcoin é importante para que isso aconteça.

3. Rede e Internet das Coisas

Uma nova joint venture entre a IBM e a Samsung está permitindo uma contabilidade para o gerenciamento de redes usando blockchain como uma tecnologia. Isso é possível porque o blockchain não tem um certo controle centralizado sobre todos os seus dados, mas sim um grande número de dispositivos que armazenam informações. Isso dificulta hackear e manipular dados, e o blockchain eventualmente se torna um dos métodos mais seguros de rede.

4. Melhorando a experiência do cliente

Para melhorar a experiência do cliente, é necessário estar atualizado e em forma com os recursos da sua empresa. Blockchain é uma tecnologia que não apenas ajuda a manter todas as transações seguras, mas também permite uma grande transparência. Blockchain já conseguiu capturar a atenção de grandes empresas que lidam com software. É, sem dúvida, a próxima geração provável de moeda. Já é amplamente aceito e os números estão em um aumento exponencial.

5. Uma forte identidade digital

O benefício com transações baseadas em blockchain é que ele ajuda a manter total transparência no processo de transações. Se ocorrer uma transação suspeita, é fácil retroceder e localizar a origem. Uma forte identidade digital pode ser mantida e isso ajuda no processo de obtenção de confiança.

Usando aplicativos blockchain

6. Como Gift Cards e para os funcionários

Você já pensou em usar blockchain para presentear seus funcionários pelo desempenho deles? É totalmente possível com mecanismos que permitem que cartões-presente transferidos com segurança sejam enviados através do livro-razão público para um determinado funcionário ou rede. Você também pode usar essa tecnologia vital como presentes de aposentadoria para sua equipe quando se aposentarem.

Conclusão

Como você pode ver, blockchain pode ser extremamente útil para sua organização. No campo das transações, para estabelecer sua empresa como uma empresa moderna e identificável digitalmente, há boas razões para começar a usar essa tecnologia em seu trabalho e negócios diários. Ele ajuda você a gerenciar melhor seu trabalho, melhorando a experiência do cliente e permitindo que você melhore seus padrões todos os dias.

O uso da criptomoeda, no entanto, vem com suas próprias precauções. Você deve estar ciente das flutuações do mercado e das diferenças no valor do comércio. Além disso, você deve garantir que sua equipe esteja bem familiarizada com todo o processo, pois todo o procedimento é novo e diferente de qualquer outro com o qual trabalharam antes.

Se você ainda não sabia, estamos bem e verdadeiramente na era da startup. Era uma vez, os empresários estavam lutando para dar o salto, agora é encorajado e muitos estão aproveitando. Embora isso seja obviamente uma coisa boa, não vamos esquecer que startups não são uma tarefa fácil. Se você realizou algum tipo de pesquisa sobre como iniciar seu próprio negócio, provavelmente já leu todas as estatísticas sobre como muitos deles falham nos primeiros anos de operação.

Infelizmente, independentemente do conselho que alguns recebem, algumas startups não são cortadas para isso. No entanto, com um pouco de ajuste fino, os outros são, e é disso que trata o artigo de hoje.

conselhos de inicialização

Como um futuro Fundador, você precisa ter o know-how. Você pode aprender enquanto faz, mas o ensino superior formal, como o MBA, pode acelerar sua preparação. Graças a programas de isenção, como nenhum GMAT MBA agora tão prontamente disponível, você pode ignorar o âmago da questão e chegar ao processo de aprendizagem – tudo antes de prosseguir com a sua ideia de negócio.

Vamos agora olhar para algumas das dicas mais importantes que você deve ter em mente, se você está olhando para avançar com sua inicialização. Se você está à procura de algumas dicas rápidas, o resto deste artigo é para você.

Obtenha outras opiniões

A visão de túnel pode ser o pior inimigo de um empreendedor iniciante. Em suma, só porque você tem um problema específico com as soluções existentes no mercado, você imediatamente começa a pensar que sua solução proposta será um best-seller.

Infelizmente, todos nós temos opiniões diferentes. Sua opinião sobre o seu produto provavelmente será um pouco tendenciosa, e você precisa levar isso em conta. Pergunte as opiniões dos outros e tente obter uma perspectiva imparcial sobre o seu negócio em potencial.

Dimensione sua concorrência

De certa forma, isso está relacionado ao ponto anterior. Muitos jovens empreendedores acreditam que seu produto vai tirar a concorrência da água – sem sequer pesquisar a concorrência.

Basta dizer que isso é um grande erro. Você precisa pesquisar alto e baixo para os concorrentes relevantes para o seu negócio, e descobrir se você realmente tem essa USP indescritível antes de iniciar sua jornada.

Entenda seu potencial de marketing

O próximo ponto novamente leva muito bem do anterior. Mesmo com o melhor produto do mundo, se as condições para o marketing não forem favoráveis, você não o conseguirá diante de olhos suficientes.

Por exemplo, o marketing online é uma das grandes maneiras pelas quais as startups comercializam um produto. No entanto, se os CPCs forem muito altos, isso pode significar que você não tem o orçamento disponível para colocá-lo na frente das massas.

Isso significa que, além de uma análise da concorrência, você também precisa analisar uma análise de marketing.

Como você vai garantir o financiamento?

Não abordaremos este último ponto em demasia, pois as opções de financiamento para empresas podem resultar em uma dissertação. Alguns se voltarão para os bancos, outros optarão por investidores privados, enquanto a ascensão do crowdfunding obviamente precisa ser mencionada também.

Se você tem algum tipo de olho no crescimento, você precisa considerar algumas dessas opções e apenas quais serão adequadas para o seu negócio. Alguns de vocês precisarão de financiamento imediatamente, enquanto outros podem esperar vários anos.

Documentação é crucial. Sem isso, sua equipe pode estar trabalhando usando sistemas concorrentes ou em objetivos completamente diferentes. Qual ferramenta ou sistema você prefere para garantir que os processos internos da empresa sejam claros e acessíveis? Por que você prefere esse programa ou método? Respondendo às perguntas, esses quatorze jovens empreendedores compartilham suas ideias.

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1. Asana

É verdade que a organização é um pré-requisito para a eficiência. Você tem dois objetivos para o seu sistema de documentação: visibilidade e simplicidade. Basecamp e Asana são ótimos para pequenas empresas, mas à medida que você escala, plataformas como Workfront ou LiquidPlanner ajudarão a rastrear tarefas e projetos administrativos em várias fases. Minha equipe usa Asana agora e não poderíamos estar mais felizes.

Raad AhmedLawTrades

2. Dropbox, folga

Usamos o Dropbox para organizar e armazenar tudo e compartilhar links para fazer o download com os clientes. Internamente, usamos o Slack para evitar a execução das cotas de e-mail. O Dropbox é tão amplamente usado que é impossível funcionar sem ele para transferência de arquivos, externamente. Para comunicação interna, o Slack é uma excelente maneira de se comunicar em múltiplas plataformas. Nós usamos ambos e os monitoramos de perto.

Matthew CapalaAlphametic

3. Fuse.js

Usamos o Fuse.js para a documentação de nossos negócios de SaaS. Ele permite que os usuários pesquisem e encontrem documentos que resolverão seu problema. A melhor parte é que nos permite saber se os usuários ficam presos e o que estavam procurando, para que possamos continuar atualizando a documentação com as informações que eles desejam.

Syed Balkhi, WPBeginner

4. HubSpot

Página inicial do HubSpot

Múltiplas partes da minha equipe, desde vendas até marketing, até a redação de conteúdo, são feitas através de ofertas e tarefas no HubSpot. Há oportunidades para colaborar ou simplesmente atribuir e rastrear tarefas para um funcionário, mas ele tem várias maneiras de acompanhar e registrar contatos, notas, prazos e muito mais. Provou-se indispensável para acompanhar vendas, seguir leads e até mesmo publicar conteúdo!

Brandon StapperSinais Imediatos

5. G Suite

O G Suite, especificamente o Google Docs and Sheets, é essencial em nossa empresa para garantir que todos os membros da equipe tenham a versão mais atual do conteúdo em que estamos trabalhando. Se alguém tiver uma pergunta, é fácil se comunicar dentro do próprio documento para que todos estejam na mesma página. Qualquer coisa com recursos de edição colaborativa pode ser útil ao lidar com grandes quantidades de dados.

Mark KrassnerEsperançoso

6. JIRA, Google Drive

Como provedor de hospedagem e serviços gerenciados, a documentação é de vital importância para nossas equipes técnicas. É essencial que eles tenham uma compreensão abrangente dos processos e da tecnologia subjacentes às nossas plataformas. Publicamos a documentação com foco no cliente em nosso site e, internamente, usamos o Google Drive e o JIRA para gerenciamento de projetos.

Justin Blanchard, ServerMania Inc.

7. Office 365

Office 365

Usamos o Office 365 para toda nossa documentação relacionada ao projeto. Fazemos desenvolvimento de software e todos os nossos projetos exigem compartilhamento de doc em nossa equipe em termos de requisitos, metas e conquistas marcantes. O Office 365 funciona muito bem. Eles também fornecem espaço livre na nuvem para compartilhar e armazenar outros arquivos. Eu também posso compartilhar com minha contabilidade para a preparação do balanço.

Piyush JainSimpalm

8. Paligo

Paligo é uma ótima ferramenta para gerenciar sua documentação. Tem um editor embutido, gerenciamento de fluxo de trabalho e a capacidade de criar diferentes formatos para sua documentação. Por exemplo, você pode transformá-lo em um e-book que os usuários podem baixar, bem como integrar em parte do seu site, onde os usuários podem facilmente procurar por suas perguntas.

Jared Atchison, WPForms

9. Slack, Sharepoint

Nossa equipe usa o Slack (para colaboração) e o Sharepoint para compartilhamento de conhecimento a longo prazo. Você pode criar documentos on-line compartilhados que podem ser visualizados ou atualizados por toda a equipe. Os processos de negócios devem ser escritos em etapas claras para que todos possam lê-los e compreendê-los. Se algo é muito complicado para ser escrito ou colocado em um diagrama, ainda não é um processo verdadeiro.

Arry YuModo Stealth, WTIA

10. Trabalho em equipe

O programa Teamwork mantém nossa equipe em contato com as tarefas e projetos específicos nos quais cada membro da equipe está trabalhando. Os projetos de trabalho em equipe nos permitem atribuir tarefas, conversar sobre eles, acompanhar o progresso e anexar documentos eletronicamente. É uma plataforma simples e bem estruturada que nos ajuda a manter a organização.

Diego Orjuela, Cabos e sensores

11. Trello

Trello board screenshot

Nós confiamos muito no Trello para a maior parte de nossa organização comercial no dia-a-dia. Todos têm seu próprio conselho, que podem organizar como acharem melhor, mas todos estão conectados de modo que projetos ou tarefas individuais possam ser facilmente trocados entre os membros. É incrível a versatilidade dessa ferramenta e o impacto positivo que ela teve na organização da minha empresa.

Bryce WelkerInstituto de Contabilidade para o Sucesso

12. Listas de verificação específicas da tarefa

Primeiro, você precisa de um manual, um script ou um livro de processo. Isso não precisa ser longo ou prolixo – uma lista de verificação funcionará bem na maioria das situações. A lista de verificação precisa ser específica para cada tarefa: encerramento financeiro do final do mês, processo de contratação, processo de novos negócios, processo de vendas e marketing. Por trás da lista de verificação, há um SOP detalhado em cada tarefa.

Jennifer A BarnesPro Back Office, LLC

13. Serviço Cloud Dedicado

Serviços em nuvem são robustos. Melhor ainda, se você não eclipse uma certa quantidade de dados, esses serviços são gratuitos. Nossa equipe usa um serviço de gerenciamento de documentos baseado em nuvem, no nosso caso o Dropbox Paper, exclusivamente para processos e documentos de procedimentos. Ao adotar essa abordagem, não há desordem e toda a equipe sabe onde encontrar e adicionar a documentação interna.

Ryan Bradley, Koester & Bradley, LLP / consultoria de rio branco, LLC

14. Muitas pessoas e muitas metas em sincronia

Antes de implementarmos uma ferramenta de CRM, as coisas não estavam tão organizadas quanto agora. Ao ter uma ferramenta de CRM que todos os funcionários podem acessar, todos têm acesso às mesmas informações ao mesmo tempo, na nuvem. Isso maximiza a eficiência, permitindo que todas as pessoas que estão trabalhando no mesmo arquivo estejam em sincronia umas com as outras e saibam o que está acontecendo com o arquivo a cada etapa do caminho.

Jared Weitz, United Capital Source Inc.

O trabalho flexível tornou-se uma espécie de modismo nas empresas modernas e um grande número de empresas líderes em todos os setores oferece agora aos seus funcionários um ambiente de trabalho flexível. Muitos dos benefícios do trabalho flexível são amplamente documentados, mas também há muitos equívocos sobre o que ele tem a oferecer aos funcionários e empregadores.

Há muito mais no trabalho flexível do que a equipe simplesmente enviando e-mails de casa em seus pijamas, e mais benefícios do que a maioria dos empregadores provavelmente percebe.

Empregado feliz trabalhando horários flexíveis

Os benefícios do trabalho flexível que todos conhecem

Em qualquer discussão sobre o trabalho flexível, outros chavões e frases como “equilíbrio entre trabalho e vida” e “satisfação no local de trabalho” são sempre pontos-chave de discussão. Vale a pena falar também, porque são elementos importantes do trabalho flexível e dois dos principais benefícios.

Uma rápida pesquisa no Google diz tudo o que você precisa saber (e algumas coisas que você não sabe):

Benefícios de trabalhar remotamente

O problema é que esses são bons conceitos, mas também coisas que você não pode medir em termos de resultados de negócios. Falaremos sobre isso mais tarde, mas primeiro, vamos ver uma lista rápida dos benefícios de trabalho flexíveis que você provavelmente já conhece:

  • Melhoria do equilíbrio entre vida e trabalho
  • Maior satisfação no local de trabalho
  • Maior motivação do pessoal
  • Melhora o recrutamento e retenção de pessoal
  • Reduz o estresse, a fadiga, a apatia e outros assassinos de produtividade
  • Reduz ausências

Estes são todos os benefícios perfeitamente válidos que você pode obter do trabalho flexível e alguns deles são mensuráveis. Por exemplo, números de dias ausentes podem ser medidos com muita facilidade e precisão. Cada um dos benefícios mencionados acima contribui para o aumento da produtividade e satisfação no trabalho.

É isso mesmo, o benefício que realmente importa para os empregadores é melhorar a produtividade, e os meios para conseguir isso são criando um local de trabalho mais dinâmico. Em que não só mantém uma força de trabalho feliz, mas também torna mais fácil para eles fazerem seus trabalhos.

Os benefícios comerciais do trabalho flexível

Quando você pensa em trabalho flexível, você imagina pessoas trabalhando em casa ou entrando no trabalho sempre que quiserem? Se a resposta for sim, tudo bem. Essas são as características comuns de um local de trabalho flexível, mas há muito mais empregadores que podem transformar o trabalho flexível em um negócio mais produtivo.

Essencialmente, existem dois aspectos fundamentais para o trabalho flexível: horários flexíveis e locais flexíveis. De acordo com o HRD, existem sete tipos de flexíveis que giram em torno das horas de trabalho das pessoas:

  • Meio período: Trabalhando menos que as horas normais, menos horas em um dia ou menos dias em uma semana.
  • Flexitime: Também conhecido como flexi-time, flex time, flex scheduling ou a implementação de um sistema flexi. Geralmente inclui horas de trabalho básicas que devem ser trabalhadas pelos funcionários, bem como horários de trabalho flexíveis, onde os funcionários podem entrar e sair quando quiserem.
  • Horas Anualizadas: As horas dos funcionários são calculadas ao longo de um ano, em vez de uma semana / mês. Os funcionários têm que trabalhar um certo número de horas ao longo do ano, mas eles têm alguma flexibilidade sobre quando trabalham.
  • Horas comprimidas: Os funcionários trabalham horas acordadas em menos dias.
  • Horas escalonadas: Tempos diferentes de partida, pausa e finalização para os funcionários no mesmo local de trabalho.
  • Compartilhamento de trabalho: Compartilhando um trabalho projetado para uma pessoa com outra pessoa.
  • Trabalho remoto: Teletrabalho, trabalhando em casa, virtual.

A localização é outro fator importante no trabalho flexível. No entanto, lembre-se de que o trabalho remoto não se limita a permitir que a equipe trabalhe fora do escritório. Na verdade, um dos elementos mais importantes do trabalho flexível é projetar um local de trabalho com espaços criativos, salas de reunião e uma variedade de ambientes de trabalho para atender às necessidades da equipe à medida que elas mudam.

Benefícios de trabalhar remotamente

Como explica a Office Principles, agência de design do Reino Unido, “O trabalho flexível consiste em unir pessoas, processos, conectividade e tecnologia, permitindo padrões de trabalho flexíveis e espaço de escritório”, que começa com a criação de um espaço de escritório que ofereça a flexibilidade que sua equipe precisa. Lugar, colocar. Tudo se resume a tornar mais fácil para os funcionários fazer mais, aumentando a produtividade da empresa e do moral ao mesmo tempo.

Para os funcionários, uma estratégia de trabalho flexível pode ajudá-los a ter uma vida mais feliz em casa e no trabalho. Isso é importante, é claro, mas sugerir que uma força de trabalho satisfeita é o principal benefício do trabalho flexível para os empregadores ignorar o objetivo-chave: produtividade. O moral da equipe é um componente-chave da produtividade, mas um sistema de trabalho flexível de seqüências objetiva ajudar os funcionários a concluir as tarefas com mais rapidez e eficiência – e isso começa no escritório, não fora dele.

Encontro com novo cliente

Atrair novos clientes e retê-los são os objetivos da maioria das empresas, mas isso é especialmente verdadeiro no marketing digital. Os clientes podem ser atraídos por um novo método de conquistar novos seguidores nas mídias sociais, embora as táticas de sua nova empresa possam ser menos que éticas. A melhor coisa que uma empresa de marketing digital pode fazer é dar aos seus clientes atuais nenhuma razão para comprar uma nova empresa de marketing.

Há coisas específicas que podem ser feitas para fazer isso e são as seguintes.

Acerte seus prazos

A pior coisa que você pode fazer ao lidar com uma campanha de marketing para um novo cliente é perder um prazo. Embora isso possa ser adiado em alguns casos em outros, quando há pouca ou nenhuma comunicação de que um projeto pode estar atrasado, isso reflete mal no seu ponto de contato. Não há nada pior do que ser repreendido pelos superiores no trabalho, portanto, as chances são de que o seu ponto de contato estará procurando outros fornecedores para evitar esse problema no futuro.

Para novos clientes, permita que uma ou duas semanas sejam adicionadas ao tempo de retorno de um projeto. Isso permite dores crescentes no processo de comunicação e ajuda a estabelecer expectativas claras.

Comunique-se em marcos

Para projetos de design ou conteúdo, é importante fazer o check-in em marcos. Por exemplo, um projeto de design pode ser ajustado em determinados pontos de parada para garantir que o designer e o cliente estejam na mesma página. Isso economiza tempo a longo prazo, já que as principais edições podem não apenas custar ao cliente, mas também à sua empresa.

Nos casos de projetos de conteúdo, entregue 10 artigos de 100 para garantir que o tom e o conteúdo estejam no mesmo nível. Isso ajuda a evitar pagar escritores por um trabalho que não beneficia a empresa.

A maioria dos clientes apreciará muito a comunicação clara, pois muitos terão uma infinidade de projetos acontecendo ao mesmo tempo.

Encontre-se pessoalmente para discutir resultados

Os profissionais de marketing digital muitas vezes adoram o fato de não precisarem encontrar seus clientes pessoalmente, se estiverem fazendo um bom trabalho.

Existem aquelas indústrias que querem se encontrar pessoalmente, pois é simplesmente a maneira que eles fazem negócios. Certifique-se de se encontrar pessoalmente na cidade do cliente ou agendar uma viagem trimestral ou anual para discutir sobre futuras campanhas. Esse relacionamento pessoal pode tornar muito mais difícil para um cliente procurar uma nova empresa de marketing. Um grande relacionamento pessoal também pode ajudar em casos de dificuldades como perder um prazo ou um objetivo em uma campanha.

Programa de referência

O alerta monetário informa que os programas de referência podem reduzir bastante o custo de um novo cliente. Seus clientes atuais cantando seus elogios podem fazer muito para os negócios como todo mundo começou a falar sobre SEO e mídia social como as melhores formas de marketing.

Iniciar um programa de referência em que um cliente recebe um desconto para o pedido do próximo mês pode ser o suficiente para levar a empresa a pedir novamente, pois o desconto pode ser bom demais para ser ignorado. A compensação pessoal pode ser dada, pois há uma chance de que um ponto de contato mova as empresas e gostaria de continuar o relacionamento comercial em sua nova empresa.

Depoimentos e referências de clientes

Depoimentos / Recomendações do LinkedIn

Testemunhos podem ajudar a atrair novos clientes, mas na maioria das vezes eles são colocados no site e podem parecer solicitados. As recomendações do LinkedIn, por outro lado, são públicas para outras pessoas em uma rede profissional. Uma pessoa de alto escalão recomendando uma empresa de marketing digital pode ser vista em toda a sua rede pessoal. A empresa pode receber leads, especialmente se o seu cliente dominou as classificações do mecanismo de pesquisa durante a sua campanha mais recente.

Entender onde o marketing está indo é difícil, mas é certo que começará a incluir a pesquisa por voz mais do que nunca. Esses tipos de insights podem levar a recomendações brilhantes, pois isso dará ao cliente uma vantagem sobre a concorrência.

Conclusão

Atrair e reter clientes em marketing digital exigirá um trabalho detalhado que atinja um prazo com uma análise clara de como a empresa ajudou seu cliente. Depois disso, grande parte da retenção de clientes será gerenciada e é hora de sair e encontrar o próximo cliente que está mudando de negócios!

Economize dinheiro em custos operacionais

Há muitas maneiras pelas quais sua empresa provavelmente pode reduzir os custos operacionais. Além dos candidatos óbvios, como reduzir os custos de mão-de-obra e desligar as luzes para economizar nos utilitários de vez em quando, há “várias maneiras de esfolar um gato”, como diz o popular velho ditado!

Aqui estão 5 maneiras negligenciadas que sua empresa pode começar a economizar em custos operacionais imediatamente.

1. Torne o tempo do seu recrutador mais valioso

Um sistema de rastreamento de candidatos pode tornar a vida não apenas mais fácil para seu recrutador, mas também permitir que eles tomem decisões mais inteligentes quando se trata de quem eles contratam. Com muita frequência, os recrutadores ou o departamento de RH estão tão sem tempo e com tantas aplicações disponíveis que tomam decisões precipitadas.

Automatizar a maior parte do processo de inscrição pode ajudar seu recrutador a entrar em contato com os candidatos certos que talvez tenham passado despercebidos em entrevistas anteriores ou rastrear anotações de candidatos das entrevistas.

2. Terceirizar com Contratos Freelance

As necessidades de curto prazo, que não exigem uma parte ou funcionários em tempo integral para serem contratados, não são um cenário incomum para qualquer empresa. Seja um breve comunicado de relações públicas, a necessidade de um contador forense para fechar os livros ou uma atualização do site, há um freelancer por aí que pode fazer o trabalho rapidamente. Embora muitas empresas sintam que mantêm seus funcionários ocupados fazendo tudo o que seus negócios precisam, às vezes é necessário um contratante.

Diferentemente de 50 ou mais anos atrás, uma empresa moderna nem sempre pode se dar bem com a delegação de tudo para sua equipe interna. Freelancers podem permitir que sua equipe se concentre no que eles são bons, preenchendo as lacunas apenas quando necessário.

3. Vá para a nuvem

Embora muitas empresas mantenham uma solução interna de armazenamento de dados, muitas vezes elas não percebem que estão se colocando em risco significativo. O hardware no local está sujeito a fogo, água e até danos causados ​​por terremotos.

Empresárias casuais usando cloud computing

Tornar-se digital para muitas empresas não vem com o risco que muitas pessoas imaginam que voltaria atrás em opiniões de dez anos atrás. Agora, armazenar informações na nuvem normalmente é fornecido com um alto grau de segurança que as empresas individuais não podem manter no local, com vários aplicativos de backup sendo usados ​​para armazenar seus dados na nuvem. Ele não apenas reduz os custos de manutenção e execução do seu próprio data center, mas também pode economizar muito tempo para o departamento de TI. A nuvem oferece vários outros benefícios, como escalabilidade e flexibilidade, que podem economizar tempo de muitas maneiras!

4. Oferecer benefícios aos funcionários que economizam dinheiro

Basta pensar, quando a última recessão atingiu, as empresas em todo o país estavam se esforçando para oferecer aos seus empregados qualquer coisa, mas dinheiro. Agora, temos uma variedade de benefícios que são oferecidos aos funcionários modernos, que não custam nada aos seus empregadores ou têm um custo muito baixo.

Os benefícios dos funcionários que podem economizar dinheiro incluem o envio de sua equipe de férias. Quer se trate de férias pagas com horas de trabalho acumuladas, duas semanas por ano, quase todo mundo adora uma folga extra. Reforçar as férias de duas semanas não só permite um alívio das despesas da folha de pagamento, mas também ajuda a sua equipe a descansar um pouco.

5. Melhore sua embalagem

As soluções de embalagem personalizadas podem reduzir os custos operacionais reduzindo o custo dos materiais de embalagem e reduzindo também os custos de envio. Sua empresa provavelmente reduzirá os custos associados ao empacotamento em apenas algumas semanas.

Siga estas 5 dicas e sua empresa pode economizar milhares, possivelmente milhões de dólares nos próximos meses.