Escusado será dizer, a indústria de mídia social está crescendo aos trancos e barrancos e por isso são empregos de mídia social. Não é de surpreender que o Linkedin esteja repleto de mais de 18.000 gurus em mídias sociais. Mas então, me diga uma coisa, quantos desses são * verdadeiros * gurus da mídia social?

Não me entenda mal. Em princípio, há pessoas que estão mantendo perfis relevantes de mídia social. Mas, a explosão no espaço de marketing de mídia social levou a tantos títulos de trabalho de mídia social também. De certa forma, era esperado. Mas lembre-se de que simplesmente twittar suas atividades diárias no escritório ou fazer o Instagram de suas visitas ao escritório não será suficiente se você estiver procurando por um papel de gerente de mídia social.

Gerente de mídia social no trabalho

Aqui estão algumas áreas-chave com as quais os gerentes de mídias sociais devem lidar para construir sua carreira.

Competências Visuais

Na verdade, o visual supera o conteúdo no espaço social. É um fato conhecido que artigos com imagens recebem mais visualizações do que aqueles sem imagens. Até os Tweets com imagens recebem 18% mais cliques do que aqueles sem eles. O mesmo vale para o Facebook. De fato, postagens de fotos no Facebook aumentam em 120% o engajamento em posts que não são de fotos.

Além disso, imagens de qualidade são centrais para plataformas como o Pinterest e o Instagram.

Para encurtar a história, os gerentes de mídia social devem desenvolver um talento para conceituar e criar imagens atraentes para postagens em mídias sociais e postagens em blogs.

Para isso, eles podem depender de várias ferramentas on-line, como Canva e Crello, para desenvolver imagens de mídia social brilhantes.

Habilidades de atendimento ao cliente

O atendimento ao cliente cresceu muito além dos e-mails e bate-papos dos telefones nos dias de hoje. Com os clientes transmitindo suas queixas em várias plataformas de mídia social, as empresas precisam mudar seu foco mais para a mídia social nos dias de hoje.

Os clientes esperam respostas rápidas às suas reclamações. E somente o uso proativo e não reativo de alças de mídia social ajudará a fazê-lo. E tudo bem, se as coisas não estão sob o controle de um gerente de mídia social. Basta fazer um associado de atendimento ao cliente off-line analisar o assunto o mais rápido possível.

Pelo que sabemos, a mídia social é o rosto da empresa. Portanto, o que quer que uma marca faça nas mídias sociais afetará diretamente a marca. Assim, os gerentes de mídia social devem aprender a jogar com segurança em relação aos problemas de atendimento ao cliente.

Escrita de Conteúdo

Competências de Conteúdo

O espaço da mídia social é inundado com todos os tipos de conteúdo. Portanto, não é fácil para as marcas aproveitarem a atenção dos usuários no espaço da mídia social. Ou seja, as marcas realmente precisam pensar muito em termos de criar um conteúdo excelente que ressoe com os usuários. Imagens de gatos e cachorros podem funcionar às vezes, nem sempre. Você precisa experimentar. Forneça valor. Conteúdo, em todos os sentidos, deve informar, entreter, economizar dinheiro, inspirar e muito mais.

Com cada vez mais plataformas de mídia social ocupando o espaço da mídia social, atrair a atenção do usuário tornou-se um desafio real que as marcas precisam dominar ganhando domínio sobre o conteúdo.

Então, se você está procurando fazer uma carreira nas mídias sociais, primeiro descubra que tipo de conteúdo funciona em diferentes canais de mídia social e, em seguida, implemente-os de acordo.

Alguns dos pontos de verificação que você precisa ter cuidado incluem: Nenhum erro de gramática. Não há erros de ortografia. Tudo em tudo, você precisa ter bom controle sobre o idioma.

Em suma, você precisa transmitir suas ideias claramente por escrito. Para mais ideias sobre conteúdo de mídia social, entre em contato diretamente com as principais empresas de marketing de conteúdo.

Habilidades de Publicidade

Como gerente de mídia social, a experiência prática com anúncios sociais pagos certamente será de grande ajuda. De acordo com o Salesforce State of Marketing Report, a publicidade em mídias sociais será a principal prioridade para os profissionais de marketing este ano.

Mas então, se você acha que sua experiência em publicidade off-line irá resgatá-lo também no mundo da publicidade on-line, pense novamente. É porque a publicidade nas redes sociais é uma besta diferente. Ele exige uma compreensão completa do comportamento humano. O que isso significa é que você precisa criar soluções inovadoras de anúncios de mídia social que devem entrar em ressonância com os usuários de mídia social. Além disso, você também deve ser especialista na área de posicionamento e otimização. Para obter mais informações sobre anúncios de mídia social, você pode encontrar algumas das principais empresas de marketing de mídia social do mundo.

Habilidades de SEO

Como os gerentes de mídia social compartilharão conteúdo de blog em vários canais de mídia social, é importante que ele aprenda a conexão entre a exposição nas redes sociais e o aumento dos rankings de pesquisa. Claro, os sinais de mídias sociais podem não impactar diretamente as classificações de busca, mas há efeitos indiretos. Por um lado, aumenta o tráfego de referência, graças ao engajamento de grande alcance e atinge nas mídias sociais.

Equipe de mídia social fazendo planejamento estratégico

Empacotando

Gerente de mídia social tem muito mais responsabilidades em sua cabeça nos dias de hoje do que nunca. Então, se você está planejando contratar um funcionário ou uma agência de mídia social para essa função, certifique-se de que eles tenham experiência suficiente e adorem atualizar seus conjuntos de habilidades de acordo com as mudanças que acontecem no setor.

Você acha que quaisquer outras habilidades, além das habilidades mencionadas acima, ajudarão os gerentes de mídias sociais a justificar melhor seu papel. Compartilhe seu comentário abaixo.

Lançar uma startup é uma coisa, mas você também precisa sustentar o crescimento da sua empresa para se manter competitivo. É um fato que administrar um negócio se torna cada vez mais complexo à medida que sua base de clientes cresce e seu estoque de produtos e serviços se expande.

Nessa nota, você pode apostar que haverá ameaças que podem impedir sua empresa de manter seu ímpeto. A única maneira de lidar com essas ameaças é adaptar-se à situação e mudar sua abordagem para gerenciar seus negócios. Afinal, você precisará adaptar frequentemente sua mentalidade à medida que sua empresa amadurece.

Equipe trabalhando duro.

Aqui estão algumas dicas que devem ajudá-lo a sustentar seus negócios à medida que ele sai da fase inicial.

1. Execute uma análise SWOT

Os gerentes de negócios já sabem o que a análise SWOT significa, mas estão implementando-a corretamente? À medida que você descobre os pontos fortes, as fraquezas, as oportunidades e as ameaças que podem afetar seu negócio, você precisará especificar os detalhes. Não ajuda apenas fazer observações gerais. Você precisa de detalhes concretos que você possa usar no longo prazo.

Por exemplo, digamos que você descubra que o website da sua empresa não está recebendo conversões suficientes. Essa fraqueza pode lhe dizer que sua empresa está sofrendo com vendas fracas, mas não lhe diz a razão por trás dessa fraqueza. Por exemplo, pode ser um conteúdo fraco ou inconsistente que você publica e esse é o verdadeiro problema. Ao apresentar observações específicas, será mais fácil elaborar um plano de longo prazo para impulsionar o crescimento dos negócios.

2. Construa uma equipe jurídica

Nas fases iniciais de construção de sua startup, os aspectos legais do negócio devem ser a menor das suas preocupações. No entanto, à medida que sua base de clientes e renda aumentam, as agências governamentais ficarão de olho em você. Chegará a um ponto em que você terá que abrir seus negócios para os investidores e, como resultado, cumprir as regras federais e estaduais de valores mobiliários e de câmbio, bem como as leis tributárias comerciais.

Configurar tudo o que você precisa para mudar o status do seu negócio é bastante difícil, mas com a representação legal correta, você pode preparar facilmente os documentos necessários para cumprir esses regulamentos e permitir uma transição suave para uma configuração mais corporativa. Quando se trata de governança corporativa, você pode obter advogados de primeira linha para ajudá-lo a redigir seus estatutos e artigos de incorporação. Para uma melhor compreensão da lei corporativa, você terá que encontrar uma empresa que tenha experiência nesse sentido.

Construa a equipe jurídica de sua startup.

3. Lidar com o desgaste do empregado

Conforme sua empresa continua a crescer, os funcionários decidirão sair do meio do caminho. Isso coloca você em uma situação difícil para encontrar substitutos para garantir a continuidade. Para isso, você terá que construir uma campanha de contratação eficaz que o ajude a procurar as habilidades e a experiência necessárias para manter a qualidade. Além da contratação de novos talentos, você também deve se concentrar nas atividades de engajamento dos funcionários que estimulam o crescimento profissional de sua força de trabalho e impedem que funcionários de alto valor participem.

Conclusão

Crescer uma startup nunca é fácil. No entanto, para ter sucesso no mercado atual, você precisa se esforçar para superar sua concorrência e também manter esse crescimento.

Espaços de trabalho baseados em nuvem podem ser o futuro do seu negócio. Na verdade, se você ainda não implementou a computação em nuvem de alguma forma ou de outra, argumentaríamos que você está ficando rapidamente atrás de seus concorrentes.

Relatórios recentes sugerem que 93% das empresas globais estão atualmente usando serviços de nuvem, enquanto 81% estão utilizando a tecnologia multi-nuvem para melhorar a eficiência e a produtividade. Quando você pensa sobre isso, não é difícil ver por que tantas empresas estão entrando na onda do espaço de trabalho da nuvem. Plataformas como Cisco Equipes WebEx estão permitindo que eles juntem funcionários de todo o mundo, simplificando seus processos e fornecendo a eles todos os tipos de benefícios fantásticos.

Espaços de trabalho baseados em nuvem oferecem muitos benefícios

Produtividade e Organização Aprimoradas

As equipes podem usar seu espaço de trabalho digital como uma espécie de hub central, usando-o para manter todos os arquivos e informações relevantes em um local conveniente. Como todas as edições e atualizações serão exibidas em tempo real, você pode ter certeza de que os funcionários sempre têm acesso a cópias atualizadas e que todos estão sendo mantidos em sigilo.

Ao garantir que a informação seja mais fácil de encontrar, os membros da equipe obviamente gastarão muito menos tempo procurando os arquivos de que precisam, permitindo que se concentrem no projeto em questão e aumentando sua produtividade. Esse nível aprimorado de organização ajudará a equipe a concluir as tarefas com mais eficiência, facilitando a delegação de responsabilidades e garantindo que todos saibam onde o projeto está se saindo.

Melhorando o trabalho em equipe e a colaboração

No coração dessa produtividade impulsionada está uma grande melhoria na comunicação e no trabalho em equipe. A maioria dos espaços de trabalho baseados na nuvem fornecerá aos membros da equipe várias formas de entrar em contato, permitindo que se mantenham em contato com locais remotos em vários dispositivos. Quer queiram conversar via mensagens instantâneas, realizar uma sessão de whiteboard rápida ou organizar uma reunião de videoconferência, um espaço de trabalho virtual torna mais fácil do que nunca a sua equipe trabalhar bem em conjunto.

Mas não é apenas uma questão simples de manter contato, pois a capacidade de compartilhar e anotar arquivos com facilidade também aprimora a colaboração e o brainstorming. com quadros brancos proporcionando a plataforma perfeita para as equipes refletirem e melhorarem a qualidade de seu trabalho.

Colocando a felicidade de seus funcionários em primeiro lugar

Os espaços de trabalho baseados na nuvem permitem que todos os membros da equipe se comuniquem entre si, acessem os arquivos relevantes e façam seus trabalhos de praticamente qualquer lugar do planeta. Naturalmente, isso ajuda seus funcionários a se tornarem muito mais flexíveis na maneira como concluem seu trabalho, em vez de restringi-los a um determinado número de horas trabalhando em um prédio de escritórios sombrio.

A flexibilidade ajuda os funcionários a obter o equilíbrio perfeito entre vida pessoal e profissional, tornando-os muito mais felizes em seus trabalhos e, em última análise, mais produtivos. Assim, em vez de se preocupar com a interrupção da neve nas estradas, os membros da equipe podem se instalar em outro lugar e continuar trabalhando duro no projeto em questão. Os trabalhadores felizes são trabalhadores ocupados, afinal.

felicidade dos funcionários aumenta em espaços de trabalho baseados em nuvem

Melhorando a segurança

Longe estão os dias de ter que confiar em seu próprio servidor local. Embora você possa querer manter seu próprio servidor para fins de backup, você não pode superar a confiabilidade de um espaço de trabalho virtual, pois um provedor respeitável sempre garantirá que seus arquivos sejam mantidos seguros e protegidos. Com mais pessoas do que nunca escolhendo trabalhar remotamente, tentar manter os dados e as senhas seguras tornou-se um verdadeiro pesadelo para as empresas.

Felizmente, os espaços de trabalho baseados em nuvem permitem que você mantenha essas informações em um único lugar, enquanto um bom provedor também responderá rapidamente se algo acontecer de errado. Apesar do que você pode ter sido levado a acreditar, o armazenamento em nuvem moderno é realmente muito mais seguro do que um servidor tradicional; enquanto o fato de ajudar você a economizar tanto dinheiro em custos de TI é outro bônus fantástico.

Alcançar os melhores resultados possíveis

Ao oferecer níveis crescentes de produtividade, organização aprimorada e colaboração perfeita, os espaços de trabalho baseados em nuvem estão ajudando empresas em todo o mundo a alcançar os melhores resultados possíveis. A comunicação aprimorada garante que os projetos sejam mais focados, enquanto a flexibilidade oferecida sempre resultará em uma força de trabalho mais feliz e mais envolvida.

Administrar uma empresa pode levar mais horas do que você tem em um dia, mas isso não impede que você deseje – ou precise – concluir projetos paralelos ou atingir metas pessoais. Qual é a melhor maneira de atingir esses objetivos, garantindo que sua empresa continue funcionando sem problemas?

Trabalho de artista em um projeto a tempo parcial

Essas respostas são fornecidas pelo Young Entrepreneur Council (YEC), uma organização apenas para convidados composta pelos jovens empreendedores de maior sucesso no mundo. Os membros do YEC representam quase todos os setores, geram bilhões de dólares em receita a cada ano e criam dezenas de milhares de empregos. Saiba mais em yec.co.jp

1. Recrute uma equipe incrível

Tanto para sua empresa pré-existente como para seus novos projetos paralelos, recrute membros da equipe, fornecedores e consultores que podem não apenas ajudá-lo a idealizar, mas transformar sua visão em realidade. O tempo é limitado e como uma pessoa, realizar todos os seus objetivos a cada dia seria impossível. Mas com a ajuda de outras pessoas talentosas, você pode construir várias empresas que são bem sucedidas.

Firas KittanehAmerisleep

2. Concentre-se na estratégia

Sempre parece haver mais projetos do que tempo, portanto, manter o foco é fundamental. Seus projetos paralelos são importantes para o longo prazo ou uma distração? Alguns dos maiores líderes empresariais comentaram que tiveram que dizer “não” mais do que “sim” quando se trata de fazer as coisas. Pergunte: “isso moverá a agulha para frente?” E faça uma verificação antes de dizer “sim” ao próximo projeto.

Daniel GriggsATX Web Designs, LLC

3. Criar uma lista com tarefas pessoais e de negócios

Estabeleça uma lista diária de tarefas, com a ressalva de que inclui projetos profissionais e pessoais. Você precisará separá-los de acordo. Então, você saberá cada dia o que precisa ser feito e nenhum dos lados sofrerá. Se surgir um conflito entre um objetivo pessoal e profissional, pivotar para o lado pessoal, a menos que perder o lado comercial, afete gravemente as operações.

Andrew Schrage, Dinheiro Crashers Personal Finance

Rituais da manhã de um empreendedor

4. Estabelecer uma rotina matinal

Depois de ler inúmeros livros de pessoas altamente bem sucedidas, uma mensagem se destaca: todos eles têm uma rotina matinal. Se a sua empresa começar a sua jornada de trabalho por volta das 8 da manhã, acorde às 4:00 da manhã e comece a sua rotina matinal. Isso pode soar intenso no começo, mas você começa a esperar por essas horas. É um momento tranquilo em que a maioria das pessoas está dormindo e você tem o foco total para acabar com seus objetivos.

Syed Balkhi, WPBeginner

5. Incentivar o equilíbrio entre vida profissional e vida para todos os membros da equipe

Enfatizar seu próprio equilíbrio entre vida profissional e pessoal sem permitir isso em seus outros membros da equipe gera ressentimento, e sua equipe não se interessará em ver suas metas concluídas. Se você criar uma cultura corporativa em que haja tempo, incentivo e incentivo para que os membros da equipe cumpram suas metas pessoais, sua equipe estará disposta a apoiá-lo quando você estiver realizando o seu próprio.

Brandon StapperSinais Imediatos

6. Dê aos Objetivos Pessoais e Profissionais o Mesmo Nível de Prioridade

Acho que tratar meus objetivos e projetos pessoais com a mesma prioridade que os objetivos da minha empresa garante que eu os realize. A chave é decidir fazer algo, depois tomar medidas massivas para realizá-lo. Não faça com que suas metas pessoais sejam menos importantes – o objetivo da empresa é atendê-lo, e não o contrário.

Rachel BeiderMassagem Outpost

7. Obtenha projetos pessoais feitos primeiro

Eu ainda luto com o equilíbrio do trabalho com projetos pessoais. No entanto, o que achei útil é tentar dedicar algum tempo no início do dia a esses projetos. Dessa forma, posso passar o resto do meu dia me concentrando em qualquer trabalho que precise ser tratado sem sentir que perdi a oportunidade de trabalhar em minhas atividades pessoais.

Bryce WelkerInstituto de Contabilidade para o Sucesso

Planejamento de negócios para o dia

8. Mantenha-se responsável com objetivos menores

Uma das maiores formas de alcançar metas pessoais e de trabalho é entender o empreendimento necessário e avaliar o resultado potencial. Ser capaz de dividir seus objetivos em tarefas gerenciáveis, que você pode concluir uma etapa de cada vez e, em seguida, deixar sua equipe saber o que você está tentando alcançar.

– Kevin Urrutia, Voy Media

9. Automatize o que você pode

Existem tantas ferramentas hoje em dia que tornam a execução de uma empresa ou o início de um projeto mais simples do que nunca. Pesquise algumas ferramentas que facilitem seu trabalho e veja o que você pode automatizar. Seja adicionando um chatbot ao seu site ou adicionando um assistente digital ao seu mix, descubra onde você precisa de ajuda e procure as melhores ferramentas para o seu negócio.

Chris Christoff, MonsterInsights

10. Acompanhe o seu tempo

As ferramentas de controle de tempo são uma ótima maneira de ajudar você a identificar como está usando seu tempo. Você pode usar um livre como Time Doctor e ser honesto sobre o que você está trabalhando. Então, você pode olhar para trás e ver o que você está gastando no tempo que poderia ser delegado para dar espaço para um trabalho mais produtivo.

– John Turner, SeedProd LLC

11. Faça um cronograma e atenha-se a ele

Crie um cronograma e atenha-se a ele. Quanto mais adiamos o que queremos realizar, menos produtivos somos. Adicione blocos de “tempo para mim” para sentar e trabalhar nesses projetos paralelos e manter o calendário em movimento como um relógio. Você terá paz de espírito e não se sentirá culpado por tentar encaixar tudo em um dia de oito horas. Depois de ter tempo para o que mais importa, o resto vai seguir.

Suneera MadhaniFattmerchant

Por mais que você queira fazer tudo pelo seu negócio de roupas e se certificar de que tudo está perfeito, você ainda é humano, e acabará se cansando de fazer as coisas sozinho. Mais cedo ou mais tarde, você precisará da ajuda de outras pessoas na sua empresa. Buscar ajuda não significa que você é fraco. Significa apenas que você quer o melhor para sua empresa e ter outros profissionais especializados em várias áreas do negócio pode ajudá-lo a estar um passo mais perto de seus objetivos.

No entanto, isso não significa que você precise contratar cem funcionários imediatamente. Como uma startup de roupas, você pode começar suas operações com apenas 10 a 20 pessoas em sua equipe. A chave é saber quem contratar para o seu negócio. Aqui está uma lista das pessoas mais importantes que você precisa para trabalhar em sua empresa.

Proprietário de negócios de roupas sorrindo

1. O Gerente de Projetos

Se você acha que um negócio de roupas é fácil, está enganado. Esse tipo de negócio não é apenas fazer novos vestidos ou roupas e vendê-los ao público. Há um longo processo antes que uma peça de roupa seja concluída e entregue na loja. Se você tentar fazer esse longo processo sozinho, levará você para sempre antes de concluir o primeiro lote dos pedidos de seus clientes. Mas não se preocupe agora, porque há alguém que pode remover uma quantidade significativa de carga de seus ombros, e isso é chamado de gerente de projeto.

Seu gerente de projeto é muito parecido com o seu assistente. Ele ou ela é uma das pessoas em quem você pode confiar. Essa pessoa sabe se comunicar bem com sua equipe. Contratar um gerente de projeto tira a difícil tarefa de enviar e-mail a todos sobre suas responsabilidades e definir o cronograma de tudo que precisa ser feito para o seu negócio. Agora, isso significa que você terá mais tempo em suas mãos e mais energia para outras tarefas mais importantes, como pensar em grandes ideias de negócios.

Comerciante de moda no trabalho

2. O profissional de marketing

O marketing é uma parte vital do seu negócio. Ter uma estratégia de marketing eficaz para o seu negócio lhe dará mais clientes. No entanto, fazer isso errado também pode prejudicar seus negócios. Um dos maiores erros dos donos de empresas hoje é que eles subestimam o poder do bom marketing. Eles acham que é simples e podem fazer tudo sozinhos. Como resultado, eles perdem os benefícios de ter uma estratégia de marketing feita por um profissional de verdade.

Sua estratégia de marketing não deve terminar apenas quando você terminar de criar sua página de mídia social ou quando terminar de distribuir centenas de panfletos para as pessoas. É por isso que você deve contratar um representante de marketing que o ajudará a criar campanhas de marketing e executá-lo para sua empresa. Existem milhões de empresas de vestuário no mundo, e será difícil se destacar se você não souber como se divulgar para o seu público-alvo. Então, pare de desperdiçar seu tempo e dinheiro com estilos de marketing que não funcionam e comece a investir em campanhas reais e eficazes que possam ser trazidas pelo seu representante de marketing.

Assistente de loja de roupas

3. Assistentes de Loja

Embalar, enviar faturas para os clientes, enviar encomendas aos seus clientes e responder a perguntas dos clientes talvez seja uma das tarefas mais simples da sua empresa, mas elas ainda consomem muito tempo e energia. Se você tentar fazer até mesmo essas coisas em seus negócios, poderá perder de vista tarefas mais importantes que precisam de sua atenção.

Para ser mais eficiente, você pode contratar assistentes de loja. Essas pessoas irão ajudá-lo com tarefas pequenas e importantes no negócio. Eles podem ser responsáveis ​​por verificar os estoques em sua loja, operar a caixa registradora e ajudar os clientes quando eles entram na loja. Agora você pode estar pensando: “Mas e se minha loja operar on-line?”

Ter uma loja on-line não significa que tudo é muito mais fácil para você. Você ainda precisa conversar com seus clientes, responder a consultas e processar pedidos. Contratar um assistente tornará sua empresa mais eficiente e você poderá atender seus clientes ainda melhor. Se você é uma pequena startup ou uma loja online, você pode contratar de 1 a 2 assistentes. Mas se você quiser administrar uma loja física, talvez sejam necessários 3 a 5 assistentes para cuidar de sua loja.

Designer de roupas e criador

4. Fabricantes

Tecnicamente, você não pode contratar uma empresa de manufatura. No entanto, eles ainda são uma das pessoas mais importantes com as quais você precisa trabalhar para que seus projetos ganhem vida. Sem a ajuda de um bom fabricante, seus designs permanecerão como esboços e você não poderá exibir suas obras-primas para o mundo.

Claro que você pode produzir as roupas por conta própria, contratando sua costureira. No entanto, fazer isso seria caro para você, especialmente se você ainda está começando o seu negócio. Se você tentar produzir as roupas sozinho, precisará contratar mais pessoas para produzir estoques suficientes. É por isso que conseguir um fabricante é um passo mais sensato para aqueles que ainda são novatos no ramo de vestuário.

Você pode hesitar em obter um fabricante para o seu negócio. Existem muitas empresas que lhe oferecerão ajuda. Algumas dessas empresas podem até oferecer preços baixos por seus serviços. Essas coisas podem confundir você e impedi-lo de encontrar um bom fabricante para colaborar. Sim, encontrar uma grande empresa de manufatura pode ser desafiador no começo, mas vale a pena todos os problemas. Trabalhar com fabricantes lhe dará a oportunidade de aprender com esses profissionais também. Muito provavelmente, eles estão na indústria há mais tempo do que você. Se você mantiver um bom relacionamento com eles, aprenderá os segredos de fazer o seu negócio por último neste setor altamente competitivo.

Ter um negócio de roupas é emocionante, mas seria ainda mais divertido e gratificante quando você está trabalhando com as pessoas certas. Portanto, comece a avaliar seu negócio agora e comece a contratar pessoas que o ajudarão a ter sucesso.

Você terminou o processo de entrevista, selecionou o candidato perfeito para contratar e fez com que preenchesse a documentação necessária. Está na hora de seu novo funcionário começar seu trabalho!

Como proprietário de uma pequena empresa, faz parte do seu trabalho garantir que a nova contratação seja bem-vinda desde o primeiro dia. Eles devem sentir que o ambiente de trabalho é aquele em que se sentirão à vontade para colaborar com os membros da equipe. Esse tipo de ambiente ajuda-os a sobressair em sua posição e a permitir que a empresa retenha melhor os funcionários talentosos.

Empresários acolhendo novos funcionários

Infelizmente, nem todas as empresas são bem-vindas quando contratam funcionários. O processo de integração nem sempre é priorizado, o que pode levar a um início desorganizado do novo funcionário. Estudos mostraram que esse tipo de comportamento também é ruim para os negócios. Os funcionários que não se sentem bem-vindos no local de trabalho podem ser menos produtivos e menos inclinados a permanecer na organização a longo prazo.

O que você pode fazer para que os novos sócios se sintam parte da equipe? Siga esses prós e contras para garantir que seus funcionários se sintam valorizados desde o primeiro dia.

FAÇA… Faça um novo anúncio de contratação

Não há nada mais complicado para os novos contratados do que ouvir o departamento dizer: “Eu não sabia que estávamos contratando”. Mantenha sua equipe informada com novos anúncios de contratação por e-mail ou reuniões presenciais.

Antes de contratar, você também pode querer que os membros desse departamento específico participem durante o processo de entrevista. Isso dá a todos a chance de conhecer, cumprimentar e avaliar candidatos em potencial juntos. Ele também fornece aos membros da equipe existente a oportunidade de aprender mais sobre o histórico, a educação e a experiência de trabalho de um novo contratado antes que eles sejam totalmente integrados.

NÃO… Despreparado

Coloque-se no lugar de um novo contratado por um momento. Como você se sentiria se relatasse seu primeiro dia de trabalho e nada estivesse preparado para você? Pior, e se ninguém na organização foi informado sobre sua data de início? As chances são de que o entusiasmo do seu primeiro dia diminua um pouco.

Não preparar faz um desserviço ao seu negócio e às suas novas contratações. Prepare-se com alguns dias de antecedência. Configure sua estação de trabalho e computadores e prepare todos os endereços de e-mail e as informações necessárias que o funcionário precisa. Adicione alguns acessórios divertidos “bem-vindos” ao seu espaço e saiba exatamente a que horas deve antecipar a chegada do novo contratado. Prepare-os com uma tarefa leve no primeiro dia para facilitar a participação deles e verifique com eles ao longo do dia para ver como eles estão progredindo.

Mentoring de negócios

FAÇA… Seja um mentor

Algumas organizações podem optar por treinar novos funcionários como um grupo. No entanto, pode ser bastante eficaz atribuir um mentor para trabalhar com eles.

Mentores, especialmente aqueles emitidos em uma base íntima, um-em-um, ajudam os funcionários a desenvolver melhor seus conjuntos de habilidades em um novo ambiente de trabalho. Eles podem atuar como um recurso para responder a perguntas, fornecer treinamento para a posição e insights sobre os meandros do negócio. À medida que o tempo avança, o novo contratado facilitará um papel um pouco mais sênior. A orientação adequada permitiu que eles entendessem mais sobre seu papel e o que se espera deles. Eles podem atuar como um mentor mais tarde para futuros contratados!

NÃO… Negligenciar seu novo funcionário

Infelizmente, isso é mais comum do que parece particularmente se você trabalha remotamente. Comunique-se com o novo contratado para determinar como você fará o check-in em conjunto. Se eles estiverem fisicamente presentes no escritório, convém realizar reuniões semanais ou conversar antes de começar o dia. Os funcionários remotos podem contar com o Skype ou o FaceTime para bater papo por meio de aplicativos de vídeo e mensagens, como o Slack, para se comunicar ao longo do dia.

Incentive os novos funcionários a entrar em contato caso tenham dúvidas, precisem de ajuda ou tenham outras preocupações. Você está aqui para ajudá-los a ter sucesso e o check-in mostra que você se importa com o progresso deles.

Almoço de negócios com os colegas

FAÇA… Leve-os para almoçar

Leve seu novo contratado para um almoço durante a primeira semana – ou tome café juntos via Skype e converse se eles trabalharem remotamente.

Faça o que fizer, mantenha a refeição casual! Use esse tempo para conhecer mais sobre os interesses e hobbies de seu novo membro da equipe. Encontre um terreno comum – você pode descobrir que há um programa de TV que você tanto gosta de assistir compulsivamente ou uma conta do Instagram que você adora seguir. Você não precisa jantar sozinho também. Traga outros membros para dentro e para fora de seu departamento para que os novos funcionários possam se conectar melhor com a equipe.

Os eventos de formação de equipes são frequentemente vistos com um senso de ceticismo. Muitas pessoas, de diretores a trainees, acreditam que eventos de formação de equipe não são úteis e que não têm um efeito positivo. Isso está longe da verdade. Embora algumas atividades de formação de equipe sejam, indubitavelmente, mal projetadas e ineficazes, outras podem fazer maravilhas para a cultura e o local de trabalho de uma empresa.

Neste breve guia, trabalharemos com algumas das vantagens mais notáveis ​​de um evento de organização de equipe bem organizado e competente para o seu negócio.

Formação de equipes para fomentar a cooperação e a união

Cooperação e Ligação

No coração da satisfação dos funcionários está o ambiente de trabalho e as relações entre funcionários. Fazer parte de uma equipe que não se dá bem ou que não se conhece bem resulta em um funcionário insatisfeito e insatisfeito.

Bem desenhados e focados no desenvolvimento de equipes, os quebra-gelos são excelentes para unir a equipe porque eles exigem trabalho em equipe e compreensão. Por exemplo, encarregar sua equipe de criar um logotipo de marca, slogan e declaração de missão exige várias habilidades diferentes, incluindo habilidade artística, conhecimento de marketing, conhecimento do setor e habilidades de apresentação. Isso força sua equipe a trabalhar em conjunto e utilizar as habilidades de cada um, criando um caminho para que eles aprendam uns sobre os outros e tenham sucesso como um grupo.

Incentivar sua equipe a se unir e cooperar por meio da formação de equipes facilita o trabalho deles no local de trabalho. É simples assim.

Moral da empresa

É muito claro se sua empresa está sofrendo com a baixa moral da força de trabalho. As pessoas arrastam os pés durante o dia de trabalho, raramente riem ou discutem e as equipes se isolam umas das outras. Em todos os sentidos, o baixo moral das empresas prejudica ativamente o negócio, dificultando a comunicação eficaz e a produtividade dos funcionários.

Algumas das formas mais estruturais de melhorar o moral da empresa são por meio do objetivo de oferecer aos funcionários. Uma declaração de valor que represente as metas da empresa é ótima porque mostra que a equipe está contribuindo para uma boa causa. Outras técnicas para melhorar o moral da empresa são garantir que você comemore as conquistas da equipe, permita que os empregadores vejam o benefício de seu trabalho e, o mais importante, divirtam-se de vez em quando.

Um evento de construção de equipe bem pensado é excelente em combinar diversão com produtividade. Use essas ocasiões para misturar o dia de trabalho e interromper a vida cotidiana, removendo qualquer sentimento de monotonia e criando um ponto de conversa para o pessoal. Experiências agradáveis ​​são o que as pessoas gostam de discutir, se você relacionar essas experiências agradáveis ​​com o local de trabalho, os funcionários acharão muito mais fácil associar os dois e aproveitar mais o trabalho.

Formação de equipe para desenvolvimento de habilidades

Desenvolvimento de Habilidades Focadas

Além do treinamento formal, existem poucas maneiras de desenvolver construtivamente um conjunto único de habilidades para o local de trabalho. Além disso, pode ser difícil tornar o treinamento formal agradável e envolvente, o que dificulta a lição que está sendo ensinada.

Um dos poucos sistemas de desenvolvimento informais que realmente funciona é o uso de eventos de formação de equipes de quebra-gelo. As atividades de quebra de gelo são incríveis para educar e desenvolver indiretamente habilidades específicas para seus funcionários. Além disso, se você quiser formalizar a instrução, é fácil concluir o quebra-gelo com uma sessão de resumo que destaca as lições mais importantes que estão sendo aprendidas.

Se você está tentando desenvolver e enfatizar a importância de uma habilidade leve, não hesite em usar um evento de equipe bem escolhido como um catalisador para essa discussão. Você ficará surpreso com o quão bem os funcionários respondem e relembram as lições aprendidas através de atividades envolventes em oposição à apresentação séria.

Espero que este post tenha destacado algumas das principais razões para o seu negócio fazer uso de eventos de team building. Essas atividades são uma ferramenta extremamente versátil que pode ser útil em todos os setores e em todos os cenários; apenas certifique-se de fazer sua pesquisa e encontrar a oferta certa para você e sua empresa.

As planilhas do Excel são fáceis de usar e são usadas por quase todos em um ambiente de negócios. Embora não exija muito trabalho, há muitas falhas que podem ser vistas se você usar o Excel em sua empresa ou trabalho para tarefas essenciais. Além disso, um dos principais objetivos do gerenciamento de contratos é lidar com um grande número de contratos, portanto, as planilhas do Excel geralmente são um método preferencial para rastreá-las.

As planilhas são facilmente acessíveis, estão disponíveis em qualquer dispositivo e também são gratuitas. No entanto, à medida que a organização se torna mais complexa, o Excel se torna uma maneira muito menos eficiente de acompanhar os contratos.

Parar de usar o Excel para gerenciamento de contratos

Neste artigo vamos nos concentrar nas desvantagens do Excel e porque você deve substituí-lo com as alternativas presentes no mercado de gerenciamento de contratos.

1. Entrada de dados manual é propensa a erros

Muitas empresas ainda exigem que os funcionários insiram as estatísticas em planilhas. Se a quantidade de dados for pequena, não haverá muitos problemas. Mas, para entrar em uma ampla gama de estatísticas, isso pode ser problemático.

É óbvio que, quando usamos a entrada manual de dados, há muitas oportunidades de erro. Ao verificar esses erros, uma quantidade significativa de tempo pode ser desperdiçada e a taxa de erro é superior a 1% na maioria dos dados de entrada manual. A entrada manual de dados é um processo muito lento e demorado. Erros simples como uma mudança no ponto decimal ou uma cópia / colagem incorreta também podem criar um caos total.

Toda entrada manual de dados deve ser evitada se houver um enorme contrato em jogo – qualquer erro pode custar muito dinheiro.

2. Difícil de gerenciar contratos com a ajuda de planilhas

Com o peso de despejar pilhas de contratos, algumas empresas nunca conseguem acompanhar esses documentos. Embora um dos principais objetivos seja organizar sua planilha, não parece prático.

As planilhas são espalhadas em pastas como arquivos duplicados ou espalhadas em vários computadores, escritas de acordo com os detalhes do contrato. Além disso, a planilha não é tecnologicamente avançada o suficiente para ser localizada rapidamente, especialmente se houver controvérsias no contrato. Como tal, sempre haverá um desafio ao lidar com esses tipos de problemas.

3. Os riscos de segurança de dados são maiores

A principal preocupação ao usar programas de software nos negócios é a segurança à prova de balas. Os programas de planilhas não são muito seguros.

Embora as planilhas tenham senhas, elas não possuem criptografia de alta segurança, o que significa que, com um pouco de esforço e conhecimento, outras pessoas podem fazer login e passar informações confidenciais. Além disso, se uma planilha for mantida em uma área restrita, ela poderá não estar disponível quando alguém precisar acessá-la. Além disso, os arquivos confidenciais não podem ser mantidos em uma pasta de unidade compartilhável onde há possibilidade de vazamento de dados.

desempenho do ciclo de vida do contrato

4. O ciclo de vida do contrato é difícil de funcionar com o uso de planilha

Planilhas ou Excel não têm a função adequada de gerenciar um contrato. O ciclo de vida do gerenciamento de contratos precisa de muita dedicação para acompanhar os contratos e utilizá-los dentro do prazo certo. Monitorar o desempenho do contrato é uma obrigação e contém informações confidenciais, por isso deve ser manuseado com cuidado. O software dedicado de gerenciamento de contratos, por sua vez, contém recursos integrados de notificação e relatório, reduzindo o estresse e a carga de trabalho que podem levar a detalhes negligenciados.

Existem vários programas de software avançados para lidar com o gerenciamento de contratos, mas as pessoas geralmente escolhem a maneira tradicional – ou seja, Planilha do Excel. Portanto, é altamente recomendável aprimorar seu conhecimento e usar um software de gerenciamento de contrato adequado.

5. Dificuldades enfrentadas no relato, bem como na análise dos dados

A análise de tendências e o acompanhamento de dados com pesquisa aprofundada são necessários para administrar um negócio com sucesso. Uma planilha fornece a capacidade de armazenar dados estáticos, mas a análise abrangente é difícil, levando a muitos processos manuais, incluindo entradas de função. Isso pode consumir muito tempo, o que resulta em mais problemas com a análise em tempo real e a tomada de decisões. Assim, há muitos problemas que você enfrentará ao relatar ou analisar os dados, pois é um processo demorado.

Conclusão

Embora o Excel ou outros programas de planilha sejam fáceis de usar e tenham muita popularidade nas configurações do escritório, é hora de parar de usar esses métodos antiquados de armazenamento e análise de dados. Eles se tornaram desatualizados e é altamente recomendável que você pare de usar esses aplicativos para armazenar dados de contrato.

Brian Setencich, uma propriedade experiente e gerente de operações, é baseado em San Francisco. Com experiência em basquete profissional europeu, ele está profundamente interessado em construir o espírito de equipe de sua empresa. Construir camaradagem através do esporte pode ser um desafio, mas as recompensas superam os riscos. Neste post, Setencich nos orienta sobre o básico de usar esportes como atividade de formação de equipes e oferece sugestões sobre como qualquer empresa pode se beneficiar desse método.

Incentive a diversão no local de trabalho

Esportes dão um escritório uma maneira divertida de desabafar. Muitas pessoas não praticavam esportes desde que eram adolescentes, e um esporte as trará de volta ao contato com seus eus mais jovens. Seu escritório terá mais energia e será mais capaz de enfrentar os desafios do dia-a-dia.

Concorrência Saudável

Construindo um espírito de competição saudável entre os departamentos pode melhorar o trabalho em equipe. Quando as equipes são colocadas umas contra as outras, elas precisam aprender a se unir para compartilhar seus talentos e habilidades. Por exemplo, uma equipe de softbol no local de trabalho terá que determinar quem é o melhor batedor e quem deve estar no campo. Jogadores mais fracos também precisam ser fornecidos.

Quando as equipes se encontram no campo ou na quadra, elas precisam exibir o espírito esportivo. Especialmente dentro de um escritório, o ressentimento pode aumentar se uma equipe dominar continuamente as outras. Incentive seus funcionários a praticar suas habilidades esportivas fora do trabalho.

Algo para olhar para frente

Eventos esportivos dão a todo o escritório algo para esperar. Isso ajuda a vinculá-los com o espírito de comunidade. Quando as equipes terminarem de jogar, os participantes podem querer sair para tomar uma bebida ou jantar juntos. Incentivar a socialização é um dos principais benefícios do incentivo ao esporte no local de trabalho. Quando os membros da equipe sentem um vínculo um com o outro, é mais provável que eles trabalhem bem como um grupo.

Atividade física

Além do aspecto de construção de equipe, o exercício no local de trabalho está associado a uma melhor saúde. Os funcionários que se exercitam regularmente são menos propensos a doenças associadas a um estilo de vida sedentário, como diabetes, pressão alta e problemas nas costas. Eles exibem menos absenteísmo e também têm melhor saúde mental. O exercício também aumenta a produtividade no local de trabalho.

Mix Up Peer Groups

Embora o trabalho em conjunto com o seu departamento tenha benefícios de formação de equipe, você pode disseminar a formação de equipes em toda a sua organização, combinando diferentes departamentos em uma única equipe. Isso incentivará as pessoas a conhecerem os membros de outros departamentos e tornarão seu local de trabalho mais colegiado.

Melhor que uma academia

Uma academia é um privilégio generoso, mas as equipes esportivas de escritório podem beneficiar a todos ainda mais. Equipes esportivas de escritório também são muito menos dispendiosas de montar do que associações de academia para todos. Incentivar as pessoas a se reunir e se divertir fora do trabalho tem muitos grandes benefícios, onde ir ao ginásio é muitas vezes uma atividade solitária.

Use essas dicas para ajudar você a criar um programa de esportes no local de trabalho que aumentará a produtividade, o trabalho em equipe e a saúde geral da sua empresa.

Sobre Brian Setencich

Brian Setencich, gerente geral da First Service Residential em San Francisco, possui um amplo conjunto de habilidades em gerenciamento de propriedade e serviço público. A Setencich é experiente com as necessidades do dia-a-dia de desenvolver e gerenciar propriedades comerciais e residenciais. Ele também gerencia associações de proprietários de residências.

Setencich estudou na California State University – Bakersfield, onde se formou em Administração de Empresas e Administração. Ele levou alguns anos para jogar basquete profissional na Europa. Quando ele voltou para os Estados Unidos, ele correu para o Conselho Municipal de Fresno e começou sua carreira política. Ele foi um conselheiro de sucesso que mais tarde concorreu ao cargo de um deputado estadual da Califórnia. Após o término de seu mandato, ele embarcou em uma carreira de gerenciamento de operações com o 911 Emergency Response Project for San Francisco.

Longe do trabalho, Setencich é apaixonado por resgate de animais e passa tempo ajudando organizações de abrigo e resgate.

Dicas de freelancer

À medida que a revolução digital continua, só podemos testemunhar como as novas tecnologias continuam a impactar o mundo dos negócios. Naquela época, as pessoas precisavam passar por um processo extenuante de estabelecer uma startup. Desde a obtenção de fundos até o cumprimento da legislação tributária, não há como negar os muitos desafios que os jovens empreendedores tiveram de enfrentar na era pré-mídia social.

Hoje, estamos vendo esse processo simplificado de maneira drástica. Neste dia e idade, quase qualquer um pode estabelecer uma startup sem muita complicação. Mais importante ainda, mais e mais pessoas estão sendo atraídas para o estilo de vida freelance, que se tornou um produto notável da era da informação. Desde a criação de websites até a criação de conteúdo para empresas on-line, há uma infinidade de trabalhos que podem gerar dinheiro fácil sem a necessidade de um escritório.

O estilo de vida freelance tornou-se tão atraente que, de acordo com um artigo publicado na Inc.com, os freelancers incluirão pelo menos 40% da força de trabalho americana até 2020. Ainda assim, considerando a concorrência que você enfrentará no mercado de freelancers, mais do que apenas Internet de alta velocidade para alcançar o sucesso no seu nicho escolhido.

Dito isso, vamos ver como você pode levar um estilo de vida produtivo como freelancer.

1. Saiba por que você quer estar nos negócios

Ganhando para pagar a pós-graduação? Ou você só quer abrir um novo fluxo de renda? Seja qual for o motivo, é importante que você saiba por que deseja levar um estilo de vida freelancer primeiro. Claro, ele permite que você ganhe dinheiro extra, mas você tem que perceber que você está investindo um tempo precioso para um trabalho extra. Para isso, é melhor conhecer suas motivações, pois elas basicamente ajudarão você a levar seu negócio de freelancer mais a sério. Estes definitivamente ajudarão você a identificar as estratégias que você precisa aplicar para manter seu stint freelancer à tona.

2. Saiba onde você quer trabalhar

Como freelancer, o mundo é sua ostra! Bem, mais ou menos. Mas a melhor coisa sobre um estilo de vida freelance é que você escolhe onde e quando quer trabalhar. Nos fins de semana, você pode optar por encontrar espaços de coworking na sua área. Empresas como a Novel Coworking oferecem espaço de escritório virtual onde você pode operar seu negócio autônomo. Você também pode ter a opção de trabalhar em casa, onde pode conciliar outras responsabilidades. No entanto, um problema com isso são as muitas distrações que você terá que suportar. Se você deseja melhorar a concentração em seu trabalho, é melhor encontrar lugares que ofereçam as melhores condições de paz e tranquilidade.

Encontre um lugar tranquilo para trabalhar para ser um freelancer produtivo

3. Conheça outras pessoas

Embora seja verdade que os freelancers são considerados lobos solitários, há oportunidades de colaboração. Com certeza, se você participar de comunidades autônomas, poderá conhecer pessoas que estão no mesmo campo que você.

Próximo…

A partir daí, você pode decidir se quer ou não formar um empreendimento em conjunto. Uma coisa é certa: um coletivo oferece muito mais facilidade administrativa e operacional, já que você não é o único a lidar com os negócios. Eventualmente, torna-se mais fácil dimensionar a empresa à medida que você convida mais freelancers.