Se você é a favor ou contra o Brexit, o ar da incerteza está começando a deixar um cheiro ruim.

Ninguém pode imaginar como será o mundo dos negócios pós-Brexit no Reino Unido. Mesmo quando um acordo for alcançado (ou não houvermos um acordo), um longo período de incerteza ocorrerá, enquanto o Reino Unido se reposiciona em termos de acordos comerciais e acesso ao mercado, tanto com a UE quanto com o resto do mundo.

Mercado de Camden Town
Camden Town, Londres – crédito da foto: Jorge Franganillo / Flickr

A incerteza prevalecerá por muito mais tempo do que a maioria das pessoas imagina. O dia do Brexit pode ser o marco atual, mas mesmo quando o Brexit for decidido de uma forma ou de outra, haverá um longo processo de negociações para determinar acordos comerciais e nossa transição para fora da UE.

Quaisquer que sejam suas opiniões sobre o Brexit, esteja avisado, a incerteza econômica não desaparecerá no dia 31 de outubro – muito pelo contrário.

As PME estão preparadas?

Um comunicado de imprensa da Federação de Pequenas Empresas (FSB), informou que as pequenas empresas não estão totalmente preparadas para um Brexit caótico e sem acordo – apenas uma em cada sete (14%) pequenas empresas está começando a planejar um Brexit sem acordo.

O Presidente Nacional da FSB, Mike Cherry, disse:

“Se você vende seus produtos para a UE, compra produtos da UE ou se sua empresa conta com funcionários da UE, agora vê esse resultado como uma ameaça clara e atual para sua empresa.

“É profundamente preocupante que a perspectiva de um Brexit sem acordo esteja vendo muitas pequenas empresas arquivando decisões de negócios, interrompendo o investimento e, de maneira mais drástica, pensando em cortar pessoal. Essas empresas são os motores de crescimento da economia do Reino Unido. ”

As Câmaras de Comércio Britânicas (BCC) informam que um número relativamente alto de empresas britânicas ainda não concluiu uma avaliação de risco do Brexit. Um comunicado recente da BCC diz:

“A turbulência política e a incerteza contínua sobre o resultado final do processo Brexit estão dificultando o planejamento dos negócios, tornando impossível para as empresas saber para o que se preparar”.

Então, como exatamente essa incerteza contínua afeta as PME? Vamos dar uma olhada nos desafios de crescimento que as PME provavelmente enfrentarão no cenário de negócios pós-Brexit.

Reino Unido na encruzilhada do Brexit

Acesso ao mercado em um mundo pós-Brexit

Segundo a empresa multinacional de serviços profissionais PWC, dois terços das PME do Reino Unido desejam acesso contínuo ao mercado único e 67% das PME afirmam que a Alemanha é um mercado de exportação prioritário.

A UE é um dos nossos parceiros comerciais mais importantes. O mercado da UE abrange 28 países e atualmente oferece acesso de livre comércio a 500 milhões de clientes em potencial. Para as PME que comercializam apenas com a UE, os riscos são altos.

Diante de um Brexit sem acordo, perderíamos o acesso a mais 40 acordos de livre comércio em todo o mundo, conforme negociados pela UE – diz um relatório da BBC. Até agora, apenas 13 acordos de continuidade foram acordados entre o Reino Unido e países ou territórios fora da UE.

“No caso de um Brexit sem acordo, o Reino Unido perderia subitamente o acesso livre de tarifas a esses mercados e teria que negociar sob as regras da Organização Mundial do Comércio (OMC).”

A pesquisa da PwC constatou que as empresas de Londres e do Sudeste estavam particularmente ansiosas para manter o acesso ao mercado único da UE após o Brexit (74% e 72%, respectivamente), assim como 73% das PME escocesas.

Contratação de candidatos a emprego

A crise de recrutamento

O receio sobre o impacto do Brexit na liberdade de circulação dos trabalhadores da UE tem sido uma preocupação desde que votamos para deixar a UE em junho de 2016. A Glassdoor relata que 72% dos profissionais de RH esperam que a competição por talentos bem qualificados aumente.

Mike Knivett, fundador e MD da SME, Artemis Marketing, diz:

“A competição por talentos está definitivamente se intensificando. Mas estamos preparados para sermos os melhores em tudo o que fazemos, incluindo esforços contínuos para melhorar nossa cultura e construir uma reputação de empregador de sua escolha.

“Estamos fazendo do envolvimento dos funcionários uma prioridade. Estamos preparados para o Brexit e confiantes de que podemos enfrentar qualquer tempestade – tentamos buscar soluções, não somos sugados pelo diálogo negativo em torno do Brexit – continuaremos investindo em nossa equipe e aproveitando as oportunidades. Estamos confiantes de que nossa reputação como empregador continuará a ser um ímã para o talento.

“Também estamos investindo pesadamente no treinamento de nossa equipe existente. Por que procurar em outro lugar quando você tem talento em potencial diante de seus olhos. ”

Desafios de financiamento para startups no mundo pós-Brexit

Obstáculos ao investimento e financiamento

A incerteza econômica em torno do Brexit já teve um impacto significativo nos negócios do Reino Unido. A Credit Protection Association (CPA) relata que o investimento no Reino Unido diminuiu em quatro trimestres consecutivos pela primeira vez desde a crise financeira global em 2009.

A CPA também afirma que mais de um terço dos proprietários de PME já adiou os planos de crescer e investir em seus negócios. A incerteza atrasa o crescimento das PME e esse é um grande problema para a economia do Reino Unido, uma vez que pequenas e médias empresas representam 99,3% de todas as empresas do setor privado na Grã-Bretanha.

Pesquisas realizadas por Dun e Bradstreet no SMES do Reino Unido descobriram que 67% das empresas vêem a disponibilidade de financiamento como tendo um impacto significativo no sucesso de seus negócios.

O British Business Bank, de propriedade do governo, foi criado em 2014 para fazer o mercado financeiro funcionar melhor para empresas menores. O recém-lançado Conselho de Finanças Empresariais foi criado para ajudar pequenas empresas a acessar capital de giro e investimentos na Grã-Bretanha pós-Brexit.

Falando ao The Telegraph, Mike Cherry, presidente da Federação de Pequenas Empresas, disse que, embora o conselho fosse “indubitavelmente necessário”, seria necessário “contribuição direta das empresas no terreno” para entender a melhor forma de apoiar as PME através de um possível não. -deal Brexit.

O acesso ao investimento é um obstáculo significativo para as PME através do Brexit e além. De acordo com a pesquisa de Dun e Bradstreet acima mencionada, 65% das PME acreditam que o governo poderia fazer mais para apoiá-las.

O Peer to Peer Finance News informa que metade dos proprietários de PME não pode se dar ao luxo de financiar seu crescimento. O acesso ao apoio financeiro será vital para as PME no futuro.

Pequenas lojas em Londres

Sumário

As empresas do Reino Unido são adaptáveis, inovadoras e resistentes, mas esses são tempos sem precedentes. Os negócios continuarão, independentemente do resultado do Brexit. Não se sabe quantas empresas irão falhar como resultado direto do Brexit.

Para muitos, os desafios virão espessos e rápidos. Haverá riscos específicos, bem como oportunidades. Para sobreviver, a agilidade dos negócios, o ritmo da tecnologia, a atração e retenção de talentos e o planejamento de contingências são fundamentais. Das cinzas virá o crescimento de uma forma ou de outra. Quão ruim é a queda do Brexit quando se trata de PME, teremos que nos sentar e esperar para ver.

Graças à tecnologia, o local de trabalho mudou para sempre e agora estamos assumindo uma nova geração, implementando novas idéias. Esses “millennials” tendem a fazer coisas de maneira diferente da norma, favorecendo empregos que oferecem horários flexíveis e trabalho não rotineiro.

Embora isso possa deixar muitos chefes atuais se sentindo descontentes, não há como escapar – esta geração representa a mudança dos tempos. Quer os chefes gostem ou não, se o local de trabalho não quiser ficar para trás, é importante que suas idéias sejam ouvidas.

Arquitetos ocupados trabalhando dentro de uma política de quatro dias da semana de trabalho

O debate: antigo versus novo

Um dos maiores debates lançados nos últimos anos é se as empresas devem reduzir a tradicional semana de trabalho de cinco dias para quatro dias. Muitos millennials agora não acreditam mais que uma semana de trabalho de cinco dias é necessária e, em vez disso, argumentam que os trabalhadores devem ter mais tempo para gastar com seus amigos e familiares.

Embora isso possa parecer ótimo – tendo um dia extra de folga antes do fim de semana – ainda permanecem questões sobre o quão prático seria uma semana de trabalho de quatro dias. Neste artigo, examinaremos a pesquisa anterior, determinando de uma vez por todas se o local de trabalho deve adotar uma semana de trabalho de quatro dias.

Estudo 1: Guardião Perpétuo

Em 2018, um negócio baseado na Nova Zelândia provou que menos é realmente mais. Depois de decidir adotar uma semana de trabalho de quatro dias por um período de seis semanas, a empresa de serviços financeiros descobriu que trabalhar menos um dia útil aumentava os níveis de produtividade dos funcionários em mais de 20%.

O estudo, realizado em colaboração com a Universidade de Auckland, determinou que, apesar de ter menos tempo disponível para concluir o trabalho, os funcionários eram realmente muito mais felizes e mais motivados a reduzir o tempo perdido – encurtando reuniões e dizendo aos colegas para ir embora quando estavam sendo perturbador.

Os pesquisadores também descobriram que os funcionários tinham uma atitude aprimorada em relação ao trabalho, com 78% dos trabalhadores afirmando que estavam mais aptos a equilibrar sua vida profissional e doméstica. Isso marcou uma melhoria de 22% desde o início do experimento e foi sugerido que os funcionários tivessem mais tempo para concluir tarefas domésticas.

Estudo 2: Marketing de busca

Como resultado da crescente questão da saúde mental no local de trabalho, uma empresa de marketing com sede em Glasgow decidiu monitorar o impacto de uma semana de trabalho de quatro dias na saúde dos funcionários.

O estudo da Pursuit Marketing constatou que, desde a adoção de uma semana de trabalho de quatro dias em 2016, seus funcionários agora passam um número significativamente menor de dias de folga por doença. De fato, a empresa de marketing informa que, juntamente com esse nível reduzido de baixa por doença, a produtividade no local de trabalho também aumentou em 30% naquele tempo – uma descoberta que se correlaciona com as descobertas do Perpetual Guardian.

Equipe de negócios, tendo uma reunião em um espaço de escritório confortável

Estudo 3: A Organização para Cooperação e Desenvolvimento Econômico

Após um relatório recente sobre produtividade, a Organização para Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE) constatou que vários países – como a Holanda – apresentaram números de produtividade extremamente altos, apesar de terem passado menos horas no trabalho. Isso sugere que, em geral, funcionários felizes que trabalham semanas mais curtas são mais produtivos do que funcionários estressados ​​que precisam trabalhar horas extras.

O relatório da OCDE também descobriu que os países escandinavos – que trabalham em média mais baixa de 33 horas por semana – relatam menos estresse, um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal e mais felicidade geral. Isso, por sua vez, leva a melhores taxas de retenção de funcionários e à prevenção de muitas condições relacionadas à saúde mental.

Estudo 4: Conselho Sindical do Reino Unido

O Conselho Sindical do Reino Unido realizou recentemente uma pesquisa com seus próprios membros, questionando quais mudanças devem ser feitas no local de trabalho atual para melhor beneficiar os trabalhadores. Os resultados desta pesquisa descobriram que a semana de trabalho de quatro dias é de longe a opção mais popular, com 81% dos entrevistados afirmando que desejam uma redução de pelo menos um dia por semana.

No entanto, o estudo não questionou os efeitos complexos da implementação de uma semana de trabalho de quatro dias – apenas verificou a popularidade da ideia.

Homem sorrindo enquanto respira no trabalho

Conclusão

Uma semana de trabalho de quatro dias é uma situação de sonho para a maioria das pessoas, e a pesquisa parece apenas destacar seus benefícios. De menos dias doentes a maior produtividade, é difícil negar as vantagens que uma semana de trabalho reduzida poderia oferecer.

Embora possa ser verdade que não é adequado para todas as empresas, você não pode realmente discutir com a ciência. Dar aos funcionários a flexibilidade de decidir como e quando trabalham não só pode melhorar sua felicidade geral, mas também melhorar sua produção, o que só pode ser uma coisa boa.

Como afeta praticamente todas as áreas da vida, não há como exagerar a importância da alfabetização financeira. Embora existam várias interpretações, a definição básica descreve como a capacidade de alguém para gerenciar dinheiro e manter padrões de gastos favoráveis.

Infelizmente, de acordo com a consultora experiente com mais de 15 anos de experiência na área de investimentos, Cindy Couyoumjian, o número de pessoas que não possuem a compreensão básica das operações financeiras é impressionante. Como planejadora certificada, com um seguro e sete licenças de segurança, ela possui e opera a Cinergy Financial. Então, de acordo com especialistas experientes como Couyoumjian, por que a alfabetização financeira é significativa?

Orçamento para planos futuros

Orçamento

Com base no relatório de 2017, aproximadamente 41% dos americanos utilizam alguma forma de orçamento. Ao contabilizar a totalidade da população americana adulta, existem aproximadamente 100 milhões de pessoas que não registram nem fazem referência cruzada a nenhuma de suas receitas e despesas. Isso significa que, embora tenha havido muito crescimento nessa área, ainda há espaço para melhorias.

A razão pela qual isso deve ser preocupante é que o orçamento é a maneira mais fácil de obter liberdade financeira e superar passivos. Com o número de recursos modernos que existem agora, as pessoas nem precisam se preocupar em escrever nada. Em vez disso, eles podem empregar aplicativos para smartphones e programas de computador que se integram automaticamente às suas contas bancárias. Dessa forma, eles podem começar a fazer orçamentos periódicos com níveis de gastos predeterminados, previsões de renda e análises de fluxo de caixa. Melhorar a eficiência em cada uma dessas áreas levaria a uma melhor alfabetização financeira. Cem milhões de pessoas no país não estão dando o passo necessário para fazê-lo.

Economia a longo prazo

Para a maioria das pessoas mais jovens, contadores ausentes e gurus financeiros, a poupança a longo prazo não é exatamente um tópico comum. Por quê? Porque a maioria das pessoas mais jovens não tem ideia de como funcionam as contas e os fundos de aposentadoria. Infelizmente, a falta de conhecimento desses tipos de conceitos é um dos indicadores mais flagrantes de que a pessoa é analfabeta financeiramente.

De acordo com Couyoumjian, a maneira mais simples de começar é aprender a diferença entre as contas de aposentadoria tradicionais e as de Roth, ou IRAs. Embora ambos pretendam aumentar as economias de alguém por meio de investimentos, eles são tributados de maneira diferente. As contas tradicionais são excelentes no presente, pois o contribuinte pode deduzir as contribuições de sua renda bruta anual. Porém, sempre que o contribuinte retirar os fundos da conta, eles deverão incluí-los em sua renda ordinária. Isso ajuda a compensar a dedução que eles fizeram anteriormente.

As contas de Roth são o oposto polar do acima mencionado, pois não permitem deduções. Em vez disso, as pessoas receberão seus benefícios fiscais ao poderem retirar fundos isentos de impostos mais tarde na vida. Se alguém deduzir US $ 200.000 em sua conta Roth logo após a aposentadoria aos 65 anos de idade, esses US $ 200.000 não precisarão ir para o cálculo da renda bruta ajustada, ou AGI. Falhar em entender essas diferenças, independentemente de quão simples elas sejam, é algo com que as pessoas que carecem de conhecimento financeiro frequentemente enfrentam dificuldades.

Dores de cabeça na reestruturação da dívida

Perigos da Dívida

Ceder à dívida de longo prazo é um dos problemas mais perigosos que milhões de americanos enfrentam. Seja cartão de crédito, automóvel, residência, estudante ou dívida externa, os EUA de alguma forma subiram US $ 22 trilhões em passivos devidos a várias entidades e países em todo o mundo. De acordo com a estimativa atual, cada contribuinte é responsável por aproximadamente US $ 183.624 e, graças ao baixo salário médio e ao fato de que a dívida cresce a cada segundo, levaria cerca de 398 milhões de anos para compensar isso.

Bem, um dos principais culpados de tais dívidas insondáveis ​​é a falta de conhecimento financeiro. Basta pensar no fato de que estudantes e ex-alunos devem quase US $ 1,5 trilhão. Ao reservar um tempo para aprender os conceitos mais básicos de finanças, é justo dizer que a chance de alguém falir e ter que liquidar ativos para cobrir essa dívida será muito menor.

Despesas relacionadas à vida

Além de permitir que as pessoas criem orçamentos, melhorem as poupanças e evitem dívidas, a alfabetização financeira também ajuda com algumas responsabilidades básicas na vida. Por exemplo, possuir uma boa base de conhecimento ajudará no processo de declaração de impostos, aquisição de seguros e muitas outras obrigações que as pessoas enfrentam diariamente. Apenas considere, por exemplo, quão mais fácil é para uma pessoa com conhecimento financeiro decifrar contratos complexos do que para aqueles que não têm absolutamente nenhuma idéia do que representam a TAEG e os valores atuais.

Planejamento financeiro pessoal

Impactos na economia

Com base nos pontos anteriores relacionados à dívida nacional, Cindy Couyoumjian lembra que melhorar o entendimento de como o setor opera pode se traduzir em uma economia melhor. Se as pessoas ingressarem no mercado de trabalho ou em programas universitários com uma base sólida de conhecimento financeiro, as chances de a dívida dos EUA continuar subindo rapidamente serão reduzidas.

Afinal, se houver menos indivíduos que lutam para tomar boas decisões de gastos, a economia em geral deve se aproximar de um equilíbrio. É importante observar que, dado que a dívida é de trilhões de dólares, seriam necessárias milhões de pessoas para facilitar uma mudança perceptível. Por isso, talvez seja hora de começar a implementar cursos obrigatórios de finanças em todos os níveis educacionais.

Por fim, a alfabetização financeira é importante porque determina como alguém administra seu crédito; aqueles que estão familiarizados com o sistema saberão quais limites de gastos levam a pontuações mais altas. Alguém que não possui essas habilidades raramente entenderá como aproveitar os empréstimos para melhorar sua posição. Posteriormente, obter aprovação para grandes transações se torna mais difícil, reduzir as garantias se torna a nova norma e as chances de pagar adequadamente empréstimos com juros altos despencam.

Quando você administra uma empresa, é necessária muita organização para manter o orçamento sob controle. O objetivo de administrar uma empresa é trazer mais dinheiro do que você gasta. Os custos de marketing, portanto, devem caber em um orçamento específico.

Uma campanha de marketing bem-sucedida ajuda a atrair novos clientes, aumentando sua receita. É tentador trabalhar em seu próprio site para economizar dinheiro. Uma empresa de SEO profissional, no entanto, garante uma interação muito melhor do público.

Veja como esse investimento pode facilitar sua vida.

Contratação de um especialista em SEO

Tráfego aprimorado do site

Embora os métodos tradicionais de publicidade ainda sejam populares, o marketing moderno depende muito do design e do conteúdo do site. Uma empresa profissional de SEO entende como as pesquisas na Internet funcionam e ajusta seu site para atrair mais visitantes. Isso é feito através da organização adequada, navegação fácil e conteúdo SEO adequado.

Economiza dinheiro

Muitas pessoas tentam gerenciar seu próprio site para economizar dinheiro. Isso geralmente acaba impedindo você de ganhar dinheiro.

Vale a pena ter uma empresa de SEO trabalhando no seu site. Uma empresa como o Floodlight SEO usa uma variedade de especialistas para garantir que todos os aspectos do seu site estejam configurados corretamente. Os escritores criam conteúdo para ajudar a reconhecer seu site durante as pesquisas.

Os analistas monitoram o tráfego e a classificação do seu site. Muita pesquisa continua para garantir que seu site atraia o público-alvo e também seja fácil de navegar.

Mais receita

Você precisa que as pessoas visitem seu site para poder convertê-las em clientes. Isso é necessário para aumentar sua receita.

Com o marketing de SEO adequado, você deve observar um aumento constante no tráfego do site. É importante encontrar um grupo de SEO experiente e dedicado para ajudá-lo a obter ganhos máximos através do aumento das taxas de conversão.

como construir uma presença online via SEO

Poupa tempo

Gaste mais tempo com sua empresa e menos tempo analisando os algoritmos do site. Os empresários podem trabalhar em suas tarefas diárias e deixar o marketing para uma empresa de SEO.

Um profissional pode realizar mais trabalho em seu site em menos tempo. Isso deixa seu tempo aberto para melhorar sua empresa e ganhar dinheiro.

Monitoramento

Uma boa empresa de SEO não deixa seu site em mau estado. Os algoritmos de pesquisa mudam frequentemente, o que significa que seu site precisa de manutenção constante. Certifique-se de contratar uma empresa que monitore seu site regularmente. Você pode precisar de novo conteúdo, melhor organização ou recursos fáceis de usar.

Verifique se a empresa faz uma análise estatística do seu site na ocasião. Isso é necessário para acompanhar sua classificação e o tráfego do site. Quando o tráfego para o seu site diminui, os profissionais de SEO trabalham para acelerar.

Conclusão

É difícil decidir sobre investimentos em marketing. As empresas precisam de algum tipo de marketing para ajudar a atrair novos clientes. Os sites são uma grande ajuda, pois a maioria das pessoas pesquisa on-line quando precisa de um novo produto ou serviço.

Uma empresa profissional de SEO pode ajudá-lo a organizar seu site para aumentar o tráfego. Os profissionais de SEO criam conteúdo, melhoram a organização e monitoram o tráfego do site. Tudo isso leva a um número maior de clientes.

Existe uma suposição infeliz de que apenas trabalhos “criativos”, como design gráfico ou redação, requerem contribuições artísticas. Na prática, no entanto, todo tipo de trabalho pode ser dividido em uma parte técnica e uma parte artística ou criativa. Isso vale também para o design de processos de negócios.

Design de Processos de Negócios (BPD)

O problema é que os aspectos criativos do design de processos são perdidos quando são inteiramente confiados ao software BPM. Os resultados do design de processo excessivamente técnico são resultados abaixo do ideal e frustração total. As empresas ficam sem noção sobre o que deu errado. Afinal, se todas as etapas de implementação do software BPM forem seguidas para um T, tudo funcionará como um relógio, certo?

Bem, não exatamente.

Vamos primeiro dar uma olhada no papel que o design do processo desempenha em toda a tela do BPM.

Por que o design do processo é importante

O design do processo de negócios define fluxos de trabalho, necessidades de equipamento e requisitos de implementação em um processo específico. É uma abordagem estruturada em que o processo é mapeado e otimizado para eficiência.

Ele usa fluxogramas, software de simulação de processo e modelos em escala para responder a perguntas como quais são as tarefas, quem executa essas tarefas e quando essas tarefas são concluídas.

O design do processo é fundamental para as iniciativas de BPM por vários motivos. Tem como objetivo:

  • alinhar as operações diárias à estratégia de negócios abrangente
  • melhorar a comunicação do processo
  • aumentar o controle e a consistência do desempenho do processo
  • aumentar a produtividade e eficiência
  • ganhar vantagem competitiva

Simplificando, o design de processos é o roteiro claro e detalhado que leva as empresas de onde elas estão atualmente às metas de negócios desejadas.

Por que as opções minimalistas não são suficientes

Tecnicamente falando, o design do processo pode ser feito em qualquer lugar – mesmo em um guardanapo de papel ou em um quadro branco esquecido. Mas o que você precisa ter em mente é que o design do processo não é um projeto artístico de criança para ser colado na geladeira e esquecido. Ele precisa ser implementado por meio do software BPM, se for útil para a organização.

Em segundo lugar, os quadros brancos podem funcionar para processos extremamente simples com um número limitado de tarefas. Na prática, os processos raramente são tão diretos. Quanto maior o negócio, mais complexos os processos se tornam. Os quadros brancos, ou seus equivalentes igualmente simples, simplesmente não são criados para esse tipo de nuance.

O design do processo é um componente importante para uma iniciativa maior de BPM. Para ser realmente eficaz, ele precisa de um software BPM com recursos como:

  • um designer intuitivo de fluxo de trabalho visual com construtor de formulários de arrastar e soltar
  • integração entre aplicativos
  • informações em tempo real sobre o desempenho do processo para fazer alterações no fluxo de trabalho quando necessário
  • gerenciamento de documentos e dados para tornar as informações necessárias acessíveis para fins de treinamento e auditoria

Então, isso significa que você precisa do equivalente em software BPM do traje Hulkbuster do Iron Man?

Longe disso.

Pessoas de negócios usando ferramentas de gerenciamento de processos de negócios

Que soluções técnicas over-the-top estão faltando

Geralmente, faltam ferramentas de BPM ultra-técnicas na abordagem artística de que falamos anteriormente. Você pode colocar a arte (e a eficácia) de volta no design do processo, introduzindo estas práticas:

1. Obter contexto

Uma parte muito crítica do design do processo é o contexto. É extremamente comum que as empresas pensem que uma nova solução de BPM resolverá todos os problemas existentes sem levar em consideração a imagem completa em torno da necessidade da solução de BPM.

O que é realmente necessário é que todos os envolvidos no esforço de design entendam quais são as metas de negócios, o estado atual dos processos, pontos problemáticos e gargalos e recursos disponíveis.

2. Colaborar

O design do processo exige que várias partes interessadas se reúnam para obter os melhores resultados. Proprietários de processos, artistas, liderança, consultores de BPM, TI, fornecedores e todos os outros com uma função contribuidora precisam colaborar para criar um design de processo que possa fornecer os resultados necessários.

3. Simplifique

Um perigo em se tornar técnico demais é que o design do processo pode acabar parecendo mapas indecifráveis ​​do tamanho de um gorila prateado. O design do processo visa simplificar, não intimidar. Ele deve ser acessível e facilmente compreendido por todas as partes interessadas no processo.

A maneira da documentação precisa ser simples. Adapte o nível de detalhe no design do processo aos requisitos do público-alvo. Armazene-os em locais acessíveis e atualize-os periodicamente.

4. Entenda as necessidades do usuário

O BPM deve apresentar um design de processo centrado no homem para ser eficaz. As experiências e narrativas dos envolvidos no processo precisam necessariamente fazer parte do esforço de criação do processo. Se o design do processo não melhorar as experiências dos funcionários, não é provável que aumente a produtividade como você esperava.

5. Adote uma abordagem de longo prazo

Outro aspecto do bom design de processos que requer mais do que conhecimento técnico, é a capacidade de considerar os esforços de melhoria de processos de uma perspectiva de longo prazo. As iniciativas de BPM nunca são sobre sucessos da noite para o dia ou ROI instantâneo. As mudanças que estão sendo introduzidas também precisam ser vistas do ponto de vista da sustentabilidade.

Equipe de negócios, fazendo o design de processos de negócios

Leve embora

A melhor aposta para as empresas hoje em dia é investir em software BPM que seja flexível o suficiente para incorporar abordagens criativas. Esqueça o uso de uma ferramenta para o design de processos e outra para relatórios e idéias. Escolha soluções que possam ajudá-lo a gerenciar todos os tipos de trabalho, colaborar efetivamente e impulsionar iniciativas de eficiência como uma organização coesa.

As empresas costumam ter muitos funcionários trabalhando em turnos diferentes ao longo da semana, e o agendador manual de funcionários pode se tornar uma verdadeira dor de cabeça se você não ficar sentado por horas analisando as estatísticas e atribuindo a cada funcionário o tipo de turno que ele deseja.

Benefícios do aplicativo de agendamento de funcionários

É por isso que um software automatizado de agendamento de funcionários, fabricado por uma empresa de prestígio como a Time Clock Wizard, Inc., pode fazer com que o agendamento de funcionários seja muito fácil para o seu departamento de RH. Ele converte o trabalho de muitas horas em apenas um clique, elimina a necessidade de redigitar todas as tarefas repetitivas para economizar muito do seu precioso tempo, que você pode usar para melhorar a experiência do cliente, entre outras coisas produtivas.

Em suma, o uso de um agendador automatizado de funcionários pode ajudar a eliminar a necessidade de refazer todo o trabalho repetitivo e realmente se concentrar em outras coisas que podem aumentar o ritmo de crescimento dos seus negócios a longo prazo.

Compreendendo todo o processo

Usar uma ferramenta de agendamento automatizado de funcionários é muito mais fácil do que passar horas fazendo o trabalho manual. Tudo o que você precisa fazer é inserir todos os dados relevantes de seus funcionários, e a ferramenta criaria automaticamente uma programação semanal para o seu local de trabalho usando seu algoritmo exclusivo.

Esses programas são criados usando algoritmos específicos e aprendizado de máquina, que considera vários fatores e fornece um plano de turno eficaz e preciso para a semana de trabalho que se inicia.

Aplicativo de agendamento de funcionários Ximble
crédito da foto: NextBigWhat.com

Quaisquer benefícios?

Aqui estão alguns benefícios do uso de ferramentas automatizadas de agendamento de funcionários, como o Time Clock Wizard.

1. Economiza muito do seu tempo

Empresários experientes e inteligentes sabem muito bem que tempo é dinheiro. Portanto, eles nunca hesitam em investir uma boa quantia de dinheiro em qualquer tipo de tecnologia que os ajude a economizar dinheiro mais tarde. O uso de ferramentas automatizadas de agendamento pode ajudar as empresas a reduzir os custos de mão-de-obra e economizar muito tempo que podem usar em outras atividades produtivas.

Portanto, se você precisar contratar uma pessoa para realizar o trabalho de programação manual semanalmente, poderá economizar muito dinheiro anualmente. Além disso, o custo de manutenção de tais ferramentas é insignificante

2. Ajuda na delegação de tarefas

A delegação de tarefas é um processo importante que ajuda a delegar tarefas a todos os diferentes membros da sua equipe. O algoritmo da maioria das ferramentas de agendamento garante que os funcionários mais experientes trabalhem mais nas tarefas, enquanto os novatos têm oportunidades iguais de crescimento, executando tarefas relativamente menores e concluindo-as na hora certa. Um plano de programação preciso pode aumentar a produtividade dos distribuidores de seu local de trabalho, mantendo você e seus funcionários longe de qualquer tipo de estresse no trabalho.

3. Ajuda a reter mais funcionários

Como a maioria dos mercados de trabalho está quase sempre com escassez de funcionários, às vezes fica cada vez mais difícil para as novas empresas oferecerem mais salários do que a indústria. Porque as margens são mantidas baixas no início para atrair mais clientes.

Então, o que mais você pode fazer para garantir a retenção da maioria de seus funcionários por um longo período de tempo para ajudar a construir uma base sólida para seus negócios? Bem, essa coisa é uma programação eficaz dos funcionários.

Quando você usa ferramentas para fazer agendas flexíveis para todos os funcionários experientes e notificá-los claramente sobre quaisquer avisos, pode esperar que eles sejam mais felizes e satisfeitos. Isso ocorre porque eles têm a chance de passar algum tempo de qualidade com a família fora do horário de trabalho.

Repetir negócios vem da experiência aprimorada do cliente

4. Ajuda a fornecer uma boa experiência ao cliente

A programação eficaz pode ajudar sua empresa a economizar muito tempo, automatizando todo o processo. E isso pode ajudá-lo a construir uma base de clientes fiéis, fornecendo bons serviços de atendimento ao cliente.

Todo o objetivo de uma empresa é atender às necessidades de seus clientes de maneira eficaz e, automatizando o trabalho do escritório e tendo tempo suficiente à sua disposição, você pode concentrar seus esforços no sentido de formar uma excelente equipe de atendimento ao cliente para ter muitas informações. clientes satisfeitos no final do dia.

Gerenciando e motivando sua equipe de vendas

Muitos profissionais de vendas prosperam com a concorrência. Eles adoram enfrentar desafios e gostam da emoção de enfrentar cara a cara com outros representantes de vendas.

Sem surpresa, gerenciar uma equipe de vendas em um mercado hipercompetitivo pode ser difícil. Nas piores circunstâncias, às vezes os profissionais podem recorrer a táticas agressivas que refletem mal a si mesmas, a sua equipe e a organização como um todo.

Por tudo isso, hoje forneceremos algumas dicas úteis para gerentes de vendas que desejam motivar sua equipe de maneira positiva. Confira aqui:

Realizar reuniões eficazes

Alguns profissionais não gostam de reuniões regulares. Eles argumentam que as reuniões formais não produzem resultados positivos e, em vez disso, agem principalmente para perder tempo. No entanto, reuniões eficazes são essenciais para os gerentes de vendas. É crucial que eles garantam que todos da equipe estejam na mesma página. Isso pode ser especialmente difícil para “equipes virtuais” com funcionários remotos.

Mantenha as reuniões curtas, mantenha-as em horários regulares e esteja disposto a conversar com sua equipe em particular, se necessário.

Incentivar a colaboração

É imperativo que os gerentes de vendas lembrem a seus funcionários que eles fazem parte de uma equipe – não de uma coleção de indivíduos. No final do dia, o objetivo é fechar negócios; não importa como isso acontece.

Portanto, incentivar a colaboração é fundamental para estabelecer uma comunicação clara entre sua equipe. Considere definir metas orientadas para a equipe nas quais todos possam trabalhar. Isso deve ajudar a promover um espírito de camaradagem.

Líder discutindo assuntos com os membros da equipe

Fique calmo

As equipes de vendas e os profissionais de vendas passam por altos e baixos regularmente. De fato, um período particularmente lucrativo para os seus negócios pode ser seguido imediatamente por um período estéril que deixa sua equipe abalada. Em vez de reagir a bons ou maus momentos, os líderes empresariais precisam permanecer calmos diante da incerteza.

Um voto de confiança após alguns dias ruins pode ajudar bastante a obter o melhor de um profissional de vendas.

Use a tecnologia moderna

Dados avançados de leads. Métricas de call center. Estatísticas de vendas digitais. Os gerentes podem usar todas essas vantagens tecnológicas modernas para direcionar, educar e auxiliar os membros de sua equipe.

Não tenha medo de usar a nova tecnologia de chamada ou estatísticas sofisticadas para otimizar o desempenho das vendas. A realidade aqui é que, se a sua empresa não, outros negócios tomarão a iniciativa!

Conclusão

Obviamente, não há duas equipes e dois indivíduos se comportam exatamente da mesma maneira. No entanto, essas quatro dicas devem ser extremamente valiosas para gerentes de vendas inexperientes.

Mantenha-os à mão, porque, provavelmente, você precisará revisá-los mais tarde.

Participante da feira perguntando sobre um produto na feira

Para o bem ou para o mal, as feiras podem fazer ou quebrar o impulso de venda da sua empresa. Como você pode ter certeza de que está pronto para aceitar seu próximo grande confab?

Além de aplicar as lições que você aprendeu das apresentações anteriores de feiras que não foram tão bem, considere estas seis receitas testadas e comprovadas para o sucesso do andar de convenções. Alguns são cortesia desta associação estadual de CPA; outros são o produto da experiência conquistada por inúmeros expositores.

1. Primavera para a localização privilegiada

Sim, pode custar mais para o seu nível de patrocínio, e o tráfego adicional de pedestres pode ser intimidador a princípio. Mas você quase certamente apreciará sua decisão de escolher aquele local privilegiado perto do centro da ação, o que quer que isso signifique no local escolhido.

Lembre-se: quando toda conversa é uma oportunidade de conversão em potencial, você está jogando um jogo de números. Uma melhor visibilidade inclina as probabilidades a seu favor.

2. Traga as armas grandes

Nunca envie um funcionário júnior quando um líder sênior estiver disponível. Em outras palavras: quanto maiores as armas, maior o público.

Sua organização quase certamente pode poupar um executivo de nível C por um ou dois dias de apresentações e reuniões em sua próxima grande feira comercial. Tente configurá-los com um slot de fala principal que complemente sua função e experiência. E dedique algum pensamento aos preparativos para a parte pública de sua aparência. Se eles entregam ao menos uma proposição memorável de fato ou valor que ressoa com o público, considere a aparência um sucesso.

3. Faça um investimento sério em seu estande ou barraca

Os congressistas experientes conhecem um estande sem entusiasmo quando o veem. Surpreenda até os participantes mais cansados ​​com um investimento acima e além que atrai olhos e cartões de visita como nenhum outro.

Esse pode ser o melhor investimento de marketing que você faz o ano todo.

Concurso em uma feira do setor

4. Organize em torno de um gancho interativo

Não confie sozinho em seu participante de melhor classificação para capturar a atenção do público e mantê-lo por muito tempo depois que ele se dispersa. Use um gancho interativo, como um sorteio (com um prêmio que alguém realmente deseja) ou uma mini-competição cujos resultados são revelados no final da convenção, para envolver os frequentadores de estandes e causar uma primeira impressão memorável.

5. Faça uma demonstração de força

Sem criar problemas para o oficial de combate a incêndios, invista em uma demonstração séria de força humana em seu estande. Mesmo durante períodos de pico de tráfego, visitantes curiosos nunca devem esperar mais do que alguns momentos para falar com um representante da sua organização.

Pense nisso como sua primeira chance de demonstrar um atendimento superior ao cliente.

6. Tenha mais do que suficiente literatura promocional disponível

A demonstração de força do seu estande também deve incluir uma cascata de literatura promocional. Não são sete brochuras separadas que afirmam os mesmos pontos básicos em palavras diferentes, mas milhares de cópias de uma ou duas peças de literatura refinadas.

Você não precisa anular a segunda metade da convenção porque ficou sem cópias de folhetos.

Sua hora de brilhar

Acima de tudo, trate sua próxima grande feira como uma oportunidade para sua organização romper o barulho e deixar os clientes em potencial com uma impressão duradoura. Se você puder incorporar essas seis dicas ao seu plano, estará no caminho certo para fazer exatamente isso.

O estilo de vida do empreendedor tornou-se um sonho glorificado para jovens profissionais e trabalhadores estabelecidos, cansados ​​de saber onde ir, o que fazer e como fazê-lo.

A independência conquistada quando você trabalha para si é libertadora, mas é preciso haver um pouco de dar e receber. Quando as pessoas começam a trabalhar por si mesmas, precisam estar cientes dos novos desafios e responsabilidades que estão assumindo.

Empresário independente trabalhando em casa

A seguir, algumas coisas importantes que você precisa levar em consideração antes de iniciar seu estilo de vida independente:

1. Renda é sua responsabilidade

Vamos começar com o mais óbvio. Quando você não é empregado de outra pessoa, não tem mais esse salário confiável. Agora, você confia em si mesmo. Isso pode se tornar um desafio de muitas maneiras diferentes.

Você pode ter problemas ao criar um produto ou serviço pelo qual as pessoas pagam. Você pode ter problemas para encontrar clientes. Ambos não significam renda e isso é um problema para qualquer um.

Muitas empresas também apresentam uma flutuação nas demandas por seus serviços ao longo do ano. Isso significa que a renda será inconsistente. Você precisa saber quais são seus requisitos de renda e se expectativas realistas podem atender a essas necessidades.

2. Gerenciar relacionamentos é uma parte essencial do seu trabalho

Esteja você trabalhando com clientes, funcionários ou ambos, o gerenciamento que esses relacionamentos exigem é essencial para o seu sucesso. Especialmente se você está acostumado a um estilo de vida em que sua programação é feita para você, essa mudança pode ser difícil de gerenciar.

A probabilidade é de que você precisará de clientes antes de ter funcionários. Mais importante, você precisará de clientes satisfeitos e, se não conseguir gerenciar bem o relacionamento, eles não o serão. Para empreendedores em ascensão, até o gerenciamento das necessidades de apenas três ou quatro clientes pode ser um esforço. Pensar em CRMs, ferramentas de faturamento e agendamento on-line são bons lugares para começar. Lembre-se, estes são os relacionamentos que sustentam seu sustento.

Homem independente que trabalha o tempo todo

3. Você tem que controlar seu tempo

Ter controle do tempo é um dos maiores fatores motivadores para os trabalhadores independentes. Mas, essa bênção também é um obstáculo disfarçado. Você precisa prestar contas das muitas coisas que exigem seu tempo dentro e fora dos negócios. Isso inclui passar tempo com a família, relacionamentos pessoais, dedicar tempo para tarefas pessoais e gerenciar sua saúde com refeições e exercícios.

Ao trabalhar para outra pessoa, tudo isso é resolvido, porque você sabe quando está trabalhando e quando tem tempo para outras coisas. Quando você trabalha por conta própria, não há limites para orientar seu estilo de vida.

Se não for cuidadosamente monitorado, isso pode levar a um estilo de vida desequilibrado. E, se uma dessas partes da sua vida desmoronar, as duas o fazem. Você precisa da sua empresa para apoiar sua saúde e vida pessoal, mas também precisa que sua saúde e vida pessoal sejam fortes e apoiem seus negócios. É um equilíbrio delicado que não é fácil de gerenciar.

4. Relacionamentos pessoais podem sofrer

Construindo sua vida pessoal e profissional, algumas pessoas não ficarão felizes por você estar fazendo mudanças ou seguindo uma nova carreira sem uma renda inicial garantida. Isso pode incluir ex-colegas, amigos pessoais ou até familiares. Algumas pessoas têm seu ego ligado à sua rede fazendo o que são. Ser ambicioso pode torná-los desafiadores e ressentidos.

Se as pessoas se ressentem pelas coisas que você está trabalhando para realizar, será uma luta mantê-las em sua vida. Você deve avaliar a importância dessas relações contra a importância de seus novos empreendimentos. Isso pode ser emocionalmente desgastante e suas escolhas podem criar brechas em outros relacionamentos.

Não ignore esses problemas. Se não forem confrontados, irão arrastar e comprometer seu sucesso e felicidade. Tente se comunicar demais. Seja direto e honesto com as pessoas que estão mostrando resistência. Identifique os relacionamentos que podem precisar terminar e decida se você está bem com isso.

Mulher independente feliz

Não se desespere

Isso não tem como objetivo fazer com que você jogue fora seus sonhos de trabalhar para si mesmo. Ninguém pode impedi-lo de dar esse salto.

Passar muito tempo planejando pode significar que você passará muito tempo pensando e nunca começará. Este é um equilíbrio delicado em si mesmo. Certifique-se de considerar as realidades desse novo estilo de vida, mas não pense que pode se preparar para tudo.

Não importa o que aconteça, algumas coisas vão surpreendê-lo, e isso é mais uma coisa com a qual você precisa estar bem como empreendedor independente.

Prós e contras das equipes virtuais e de trabalho remoto

Entre 2012 e 2016, o número de funcionários trabalhando remotamente aumentou de 39% para 43%, de acordo com uma pesquisa da Gallup, e os funcionários que trabalham remotamente passaram mais tempo fazendo isso. Simplificando, os funcionários estão indo para casa, mas ainda estão trabalhando. De fato, eles podem estar trabalhando muito mais e mais produtivamente.

Em um mundo repleto de ferramentas de colaboração, dispositivos de comunicação, aplicativos de conectividade e computadores digitais portáteis, especialistas em locais de trabalho estão debatendo a natureza e a necessidade de escritórios físicos tradicionais. Agora, mais e mais equipes incluem contratados, freelancers e outros trabalhadores remotos, tornando a colaboração online crítica. Mas, na pressa de explorar o futuro do trabalho, poderíamos estar perdendo algo vital que somente uma equipe em pessoa pode fornecer?

O fato é que as equipes de trabalho virtuais oferecem uma série de vantagens e possíveis desafios. Para gerar sucesso, os empregadores precisam se sentir confortáveis ​​e competentes com as ferramentas de colaboração on-line, entender a psicologia do espaço e da distância no local de trabalho e saber como nutrir dinâmicas de equipe específicas.

Equipes Virtuais no Local de Trabalho

O advento da tecnologia avançada no local de trabalho na década de 1950, incluindo fibra óptica e modems de computador, permitiu que equipes de pessoas separadas por fuso horário, geografia, cultura ou idioma trabalhassem juntas em direção a um objetivo comum. Computadores pessoais na década de 1960, telefones celulares na década de 1970, correio de voz na década de 1980 e internet na década de 90 aumentaram a capacidade de pessoas diferentes trabalharem juntas em equipe. No final dos anos 90, de acordo com o Management Study Guide, grandes empresas de tecnologia como a Sun Microsystems estavam experimentando equipes virtuais. Ao longo de 2007, o trabalho virtual havia surgido fora do laboratório do Vale do Silício e entre as linhas da indústria. Hoje, equipes remotas, locais de trabalho virtuais e ambientes de trabalho híbridos se tornaram de rigueur nas configurações da empresa.

Alec Newcomb, fundador e CEO da ScaledOn.Com, iniciou sua equipe virtual em 2013, pois achava difícil obter talento técnico em Vermont. “Poucos de nós se comprometeram com o trabalho remoto”, disse Newcomb, “e a sabedoria coletiva era que estávamos em uma missão de tolo que certamente terminaria em desastre.” Para Newcomb, o experimento provou ser bem-sucedido. Ele atribuiu esse sucesso a ser claro sobre a abordagem de sua empresa, contratar pessoas que desejam trabalhar remotamente e investir nos sistemas para obter sucesso.

Equipes Virtuais vs Equipes Tradicionais

Quando as equipes virtuais se originaram, a idéia era geralmente chamada de “trabalhar em casa”. Nesse modelo, vendedores ou administradores de escritório levavam um ou dois dias por semana para trabalhar em um escritório em casa. Algumas empresas temiam que a produtividade sofresse e supunham que os funcionários que não estivessem sob o olhar atento de um supervisor não entregariam. Esse medo se mostrou infundado, no entanto. As equipes virtuais geralmente podem superar as tradicionais. “Um extenso estudo de 80 equipes de desenvolvimento de software com programadores dos Estados Unidos, América do Sul, Europa e Ásia provou que as equipes virtuais podem levar a maior eficiência e melhores resultados de negócios”, relatou a Harvard Business Review, “mas apenas se eles forem gerenciados para maximizar os benefícios potenciais enquanto minimiza as desvantagens “.

Membro da equipe virtual trabalhando remotamente

Vantagens das equipes virtuais

  • Reduz os custos: Equipes virtuais reduzem custos indiretos. As empresas economizam comprando ou alugando escritórios menores; reduzir os custos de aquecimento, refrigeração, luz e segurança de uma propriedade; minimizar custos de seguro para o site; e redução de gastos com comida, lanches e festas de escritório. As ferramentas de colaboração virtual democratizaram o empreendedorismo, permitindo que quase qualquer pessoa com uma boa idéia construa uma equipe díspar por muito menos dinheiro do que nos velhos tempos.
  • Aumenta a felicidade dos funcionários: A maioria dos funcionários adora trabalhar em casa. O horário flexível, o tempo adicional com a família, a capacidade de trabalhar em viagens e a chance de cuidar de tarefas ou tarefas domésticas durante os intervalos tornam o emprego fora do local uma cenoura atraente ao recrutar talentos. De acordo com a Zenefits, uma empresa de recursos humanos, cerca de 73% dos funcionários com acordos de trabalho flexíveis concordam, de certa forma, que esses acordos aumentam sua satisfação no trabalho.
  • Melhora a produtividade e a eficiência: O professor de economia Nicholas Bloom conduziu um estudo para a CTrip, a maior agência de viagens da China, para determinar o que a produtividade aumenta trabalhando em casa pode gerar. Bloom descobriu que os funcionários que trabalhavam em casa trabalhavam um turno completo mais por semana do que seus colegas de trabalho. São seis dias de trabalho por cinco dias de pagamento.
  • Reuniões de propósito: A sabedoria convencional determina que as reuniões são o maior desperdício de produtividade da maioria das empresas. Quando se espera que as pessoas apareçam em um escritório físico todos os dias, é fácil ligar ou participar de reuniões com pouco objetivo. As reuniões virtuais, no entanto, exigem propósito e planejamento. Se os gerentes estão tendo o trabalho extra de reunir sua equipe, é mais provável que o façam por um motivo válido.

Desafios das equipes virtuais

  • Falta de comunicação: A menos que uma empresa forneça as ferramentas e o treinamento necessários, os membros da equipe não poderão se comunicar. O trabalho será duplicado ou desfeito. Porém, reuniões regulares e ferramentas de gerenciamento de projetos colaborativos podem resolver esse desafio.
  • Falta de interação social: Parte da construção de uma cultura no local de trabalho se resume a se divertir juntos. Os trabalhadores de uma equipe virtual não podem colocar a cabeça nos escritórios um do outro por alguns minutos de brincadeiras. Enviar e-mail a um colega de trabalho, organizar uma reunião de equipe ou configurar um canal do Slack para diversão e conversação pode ajudar as pessoas a se conhecerem em um espaço de trabalho digital.
  • Ferramentas insuficientes: Se a liderança corporativa não fornecer uma equipe on-line com todas as ferramentas colaborativas necessárias e treinar os membros a usar essas ferramentas, o experimento falhará. A boa notícia é que existem várias ferramentas acessíveis ou gratuitas disponíveis.

Ferramentas para colaboração online

Os benefícios das equipes virtuais são tão fortes quanto a tecnologia que lhes permite trabalhar juntos. Enquanto o software e as plataformas específicas mudam com o tempo, as empresas podem esperar investir em tecnologia para design, comunicação, documentação, controle de tempo, compartilhamento de arquivos e gerenciamento de projetos.

Algumas das melhores e mais baratas tecnologias colaborativas em uso atualmente incluem ferramentas de comunicação e gerenciamento de projetos. As ferramentas de comunicação mantêm os funcionários conversando entre si, enquanto as ferramentas de gerenciamento de projetos permitem que cada membro da equipe tenha uma visão panorâmica de todo o projeto.

Exibição frouxa do aplicativo

Ferramentas de comunicação

  • Slack: O Slack serve principalmente como uma ferramenta de comunicação. Os membros da equipe podem usá-lo para conversar, fazer perguntas ou obter ajuda.
  • Skype: O Skype fornece comunicação cara a cara e por voz. É simples, fácil de instalar e familiar para a maioria dos funcionários de escritório.
  • GotoMeeting: O GotoMeeting é apenas uma das muitas plataformas de reuniões virtuais que permitem que as equipes se agrupem sem usar uma tecnologia de comunicação mais onerosa que exige a instalação de um funcionário de TI.

Ferramentas de Gerenciamento de Projetos

  • Asana: Uma ferramenta para ajudar a organizar e acompanhar o trabalho, o Asana foi uma das primeiras opções de gerenciamento de projetos baseadas na Web. Os usuários podem criar um projeto, atribuir-lhe anexar documentos, especificar prazos e até se comunicar no software.
  • Trello: O Trello usa uma série de cartões de notas móveis para mostrar as tarefas de cada membro. Os cartões incluem um prazo com pings úteis para informar aos funcionários quando uma tarefa está prestes a expirar.
  • Monday.Com: O Monday.Com é uma ferramenta popular que ajuda os funcionários a se manterem atualizados sobre suas tarefas, a se comunicar com seus supervisores e colegas e a ver o que está por vir.

Você não precisa investir na mais recente tecnologia de comunicação para aproveitar as vantagens das equipes virtuais. Quando usadas de maneira regular e intencional, ferramentas básicas de comunicação, como chamadas em conferência e e-mail, podem manter um grupo geograficamente diferente se sentindo em equipe e trabalhando em colaboração. Afinal, a melhor tecnologia de comunicação é aquela que sua equipe utilizará bem e com frequência.

No local de trabalho do futuro, os gerentes reconhecerão as vantagens das equipes virtuais e os funcionários precisarão se sentir confortáveis ​​em mover-se perfeitamente entre o trabalho presencial e online. Profissionais emergentes precisam de conhecimento tecnológico, juntamente com as habilidades necessárias para enfrentar os desafios das equipes virtuais. Para saber mais sobre esse tópico e outras tendências emergentes nos negócios, considere obter seu diploma de bacharel on-line na Universidade Malone.

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