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linha de produção de impressão de lona automatizada

O atendimento aprimorado ao cliente é um processo planejado criticamente e meticulosamente realizado que não pode ser alcançado da noite para o dia. O atendimento ao cliente precisa ser personalizado e, quando se trata de agradar os clientes antes ou depois da compra, o conceito de “tamanho único” simplesmente não funciona.

Desde a introdução da produção automatizada, a indústria de impressão comercial tem aproveitado rapidamente seus benefícios para oferecer um atendimento ao cliente reformado. Quando utilizados eficientemente, esses sistemas automatizados têm o potencial de reduzir custos, reduzir o tempo de produção e dispensar erros de processamento que permitem que as impressoras comerciais e softwares de impressão on-line melhorem a qualidade e alcancem volumes mais altos, mantendo os custos sob controle.

Quando se trata de automação, provocar uma grande mudança parece uma tarefa assustadora. No entanto, um grande objetivo pode ser alcançado com os pequenos passos iniciais.

Web-to-Print.

Andar pelos clientes durante todo o processo com os detalhes pode ser demorado. Passar a adotar a solução Web-to-Print pode ser uma escolha inteligente. O portal web-to-print permite que as empresas se comuniquem 24 horas por dia, tornando-se uma web print shop que nunca fecha.

Os clientes podem enviar seus pedidos conforme sua conveniência, a qualquer hora do dia e da noite. O benefício disso é que os clientes já forneceram os detalhes do trabalho no portal, como – descrição, quantidade, instruções especiais, enviaram o arquivo para impressão e forneceram as informações de remessa. Isso não só reduz o tempo gasto, mas também elimina as chances de erro.

Estimando Cotações.

Quando se trata de responder a perguntas sobre cotações, a velocidade e a consistência da resposta desempenham um papel importante, especialmente com o mercado sendo extremamente competitivo. A reviravolta rápida é importante, uma vez que os clientes não estão dispostos a esperar por uma resposta ao seu pedido de cotação. As empresas com uma taxa de resposta mais rápida acabam recebendo o pedido.

A consistência depende do fato de que, independentemente de quem coloca a cotação, o número, os padrões de estimativa, as inclusões dos requisitos de cotação, o acesso a informações históricas sobre trabalhos semelhantes do passado devem ser todos iguais. Isso erradica o risco de erro humano em sua capacidade máxima.

A automação de orçamentos é o que ajudará a alcançar a consistência desejada. Considerando isso, a automação está na forma de modelos. Os modelos utilizados no software de impressão on-line, no software de impressão digital web-to-print e no e-commerce web-to-print garantem que todas as tarefas e materiais sejam considerados durante a elaboração da cotação. É crucial ter sistemas que suportem uma variedade de modelos necessários para todos os tipos de tarefas. O trabalho de deslocamento requer modelos diferentes em comparação ao formato digital e grande de curto prazo.

A automação do processo de elaboração de cotações significa que os representantes de vendas e os CSRs podem realizá-los com facilidade, o que aumenta os negócios com um tempo de resposta rápido. Isso permite que a equipe de estimativas se concentre em tarefas mais complexas.

Criação de pedidos.

Uma vez que a cotação é aprovada pelo cliente, eles não estão dispostos a esperar. A capacidade da empresa para aceitar o trabalho e cumprir os prazos é seriamente desafiada – especialmente se os materiais necessários para produzir o trabalho precisam ser comprados. As equipes de compras, planejamento de produção e operações precisam ter o trabalho visível no sistema quase imediatamente.

O pedido pode entrar na loja através de diferentes meios, como – software de web-to-print e-commerce, conversão de uma estimativa, por telefone ou e-mail ou até mesmo em uma planilha. Exceto por telefone e e-mail, a integração dos novos trabalhos por meio de qualquer uma das fontes acima pode ser automatizada.

Mulher, requisitar, digital, impressão

Planejamento de Materiais.

Muitas empresas, depois de aceitar o pedido do cliente, percebem que não possuem o material necessário para realizar o trabalho. As empresas precisam se manter proativas sobre a atualização do inventário. Com a esperada reviravolta dos clientes no mesmo dia, os níveis críticos no inventário podem exigir problemas.

É por isso que as empresas precisam automatizar o planejamento de materiais. As empresas precisam ter um sistema que mantenha uma faixa de níveis mínimos, níveis mínimos, quantidades de pedidos econômicos e prazos de entrega para o magento web-to-print. Os impressores da Web podem, então, usar as informações para atualizar os níveis de estoque, observar os requisitos de material para pedidos já realizados e criar um plano de compras de acordo com um determinado dia, semana ou mês.

Fluxo de trabalho de produção.

Muitas vezes, o desafio que as empresas enfrentam é fazer com que a equipe administrativa compartilhe a data com a equipe de produção. A automatização do processo de compartilhamento pode acelerar todo o procedimento e eliminar a necessidade de inserir novamente os detalhes já inseridos em outro local anteriormente.

Remessa.

No prazo de entrega do trabalho acabado para os clientes é uma prioridade. As entregas atrasadas podem prejudicar a reputação da empresa e prejudicar o relacionamento com o cliente. A automação pode melhorar significativamente as taxas de entrega no prazo com integrações em tempo real e remessa de lotes através de várias empresas de serviços de correio. Isso cancela a exigência de sistemas de terceiros e a tarefa de inserir manualmente os pedidos de remessa. Automatizar os processos de envio pode manter os clientes em loop, atualizando as notificações de envio e fornecendo detalhes de rastreamento.

pacote encomendado on-line sendo entregue instantaneamente

Conclusão:

Embora as tarefas mencionadas acima sejam apenas uma parte do processo, a automação dessas tarefas cria uma tremenda oportunidade para as empresas. Mas a automação não é um investimento único. Requer atenção, investimento e foco para manter as operações funcionando e produzir os resultados desejados. À medida que os fluxos de trabalho se integram ao tradicional offset e digital que agora compartilha espaço com produção de alta velocidade e impressão em jato de tinta de grande formato, a indústria de impressão está prestes a atingir um ponto de inflexão, sendo a automação o principal fator.

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Gerente de recursos humanos de brainstorming com o colega de trabalho

Começar uma carreira como especialista em recursos humanos não é tão simples quanto parece. O trabalho pode ser exigente porque requer que você seja multitalentoso. Às vezes você estará se comunicando com as pessoas. Outras vezes, você organizará vários projetos e garantirá que documentos e recursos necessários cheguem às equipes de projeto que você está ajudando.

Hoje em dia, você também precisará aprender habilidades altamente técnicas, como marketing por e-mail e gerenciamento de conflitos, apenas para ser competitivo em sua carreira escolhida.

Com tantas habilidades necessárias, quais delas você deve aprender e priorizar? Apresentamos 11 habilidades essenciais que você precisará em 2019 para ser um especialista em RH altamente competitivo e subir na hierarquia corporativa muito mais rapidamente.

Habilidades das Pessoas

Vamos começar com as habilidades de pessoas ou com o que os outros chamam de “habilidades sociais”. Não é tão suave quanto parece, porque essas são as habilidades essenciais que qualquer especialista em RH talentoso dominou durante anos de prática. Não é uma piada quando outros dizem que você precisará disso para sobreviver ao gerenciamento de funcionários de diferentes cargos, como CEOs, funcionários, gerentes e líderes de projetos.

Estas são as 11 habilidades mais importantes que serão o que a maioria das empresas estará procurando em seus Especialistas de RH este ano.

1. Auto-avaliação e Introspecção

As empresas estão procurando por jogadores de equipe dispostos a aprender e se desenvolver. Essa é uma habilidade que esperamos que permaneça relevante ao longo dos anos. Nada é melhor que você possa se avaliar e continuar melhorando ao longo do tempo. É realmente uma habilidade que todos precisam desenvolver porque os ajuda a identificar seus erros e tomar melhores decisões.

Como parte dos Recursos Humanos, dar o exemplo de ser autoconsciente pode ajudar você a construir uma impressão melhor e obter uma promoção em um futuro próximo.

2. Gerenciamento de Tempo

Gerenciar prazos pessoais e coordenar diferentes atividades é uma habilidade leve que é essencial para qualquer especialista em RH. O trabalho pode ser excessivamente desgastante quando vários prazos são alinhados, mas tudo o que é necessário é gerenciamento de tempo e coordenação com diferentes departamentos para garantir que as entregas cheguem a tempo.

3. Ouvir Ativo

Além das pessoas que aprendem no trabalho, as empresas também amam as pessoas que ouvem ativamente. A escuta ativa não é o mesmo que ouvir por si só. É necessário ter um nível de conversação produtivo e significativo não apenas para o ouvinte, mas também para o falante.

Temos que admitir que todo mundo adora um feedback útil e construtivo. Muitos funcionários expõem suas preocupações aos Especialistas de RH, e eles realmente apreciam quando sentem que estão sendo ouvidos. Naturalmente, abordar a preocupação é outra coisa, mas, no mínimo, é bom ser ouvido.

Gerente de RH ouvindo CEO

4. Relações Públicas

As relações públicas, mesmo no nível do escritório, também estão sendo esperadas daquelas em recursos humanos. A comunicação aberta e a confiabilidade estão entre as habilidades necessárias para que os recursos humanos possam coordenar diferentes departamentos.

As empresas estão procurando por aqueles que podem construir relacionamento com outros funcionários. Isso estabelece uma melhor coordenação, que ainda é uma das muitas tarefas esperadas do departamento de recursos humanos.

5. Profissionalismo

A ética é tanto uma habilidade quanto uma característica que as empresas procuram em todos os funcionários. No entanto, é mais relevante para os recursos humanos, pois são os modelos do profissionalismo. Lidar com muitas questões confidenciais no trabalho exige ter o respeito e a confiança dos outros, e o profissionalismo ajuda a construir essa imagem.

6. Habilidades Técnicas

Outra tendência em 2019 é que as habilidades das pessoas agora devem ser combinadas com habilidades técnicas. Os especialistas de RH não gerenciam mais apenas pessoas, mas também gerenciam projetos por meio de coordenação. Isso levou as habilidades técnicas a serem relevantes para subir a escada corporativa.

Independentemente de você estar iniciando uma carreira em recursos humanos ou um veterano experiente, essas habilidades serão úteis no gerenciamento de tarefas como parte dos recursos humanos.

Membro da equipe de RH trabalhando no computador

7. Automação de E-mail

Uma grande parte do trabalho daqueles no departamento de recursos humanos envolve a comunicação e o envio de muitos e-mails para diferentes departamentos. A tarefa sozinha consome muito tempo e exige muito esforço. É por isso automação de email tem sido uma das muitas habilidades técnicas necessárias para sobreviver à rotina diária.

Os e-mails podem ser personalizados para cada departamento com listas de e-mail de todos os envolvidos, para que você tenha certeza de que ninguém será deixado para trás nas notícias. A automação de e-mail não apenas economiza tempo, mas também poupa esforços para adicionar e verificar vários endereços de e-mail.

8. Gestão de Conflitos

A diversidade é outra tendência nos locais de trabalho que precisam ser monitorados e gerenciados. Essas diferenças culturais muitas vezes levam a um conflito não intencional que precisa ser resolvido imediatamente. É por isso que o gerenciamento de conflitos é uma habilidade técnica que precisa ser dominada.

Recursos humanos estão na linha de frente quando lidam com tais questões. A habilidade do gerenciamento de conflitos é importante na arbitragem entre duas ou mais partes conflitantes para garantir que o problema não saia do controle.

9. Gerenciamento de Registros

O manuseio de registros é uma habilidade indispensável para qualquer Especialista de RH, mas seu valor permanece importante mesmo depois que as cópias digitais se tornaram a norma. As informações são armazenadas e recuperadas pelo departamento de recursos humanos, portanto, não é de admirar que os recursos humanos ainda precisem ter a habilidade de gerenciamento de registros.

Contadores usando um sistema de folha de pagamento

10. Manipulação de sistemas de folha de pagamento

O que é igualmente importante para registros e documentos classificados? Para muitos funcionários, essa seria a folha de pagamento. Os recursos humanos são, infelizmente, encarregados de manter a paz e a ordem, garantindo que todos sejam pagos no dia do pagamento.

Cálculos para licenças, faltas e ausências precisam ser aprendidos, uma vez que os recursos humanos têm sido frequentemente encarregados de auxiliar ou executar essas tarefas.

11. Documentação e Relatórios

Por último mas não menos importante; A documentação é a próxima grande coisa quando se trata de habilidades técnicas para 2019. Como especialista em gestão de recursos humanos, agora é importante ser capaz de conhecer e registrar as diferentes atividades da empresa.

O preenchimento de lacunas nos registros ajuda no processo de tomada de decisão do qual a gestão de recursos humanos também participa. Esperamos que em breve essa habilidade seja necessária, pois agrega alto valor à empresa por pouco gasto de recursos.

Reunião do pessoal do HRD com funcionário

Conclusão: Tendências gerais

Tanto as habilidades pessoais quanto as habilidades técnicas continuam sendo importantes para qualquer especialista em recursos humanos. O que mudou no ambiente de trabalho moderno é a alta demanda por múltiplas habilidades daquelas em recursos humanos. A multitarefa pode agora incluir habilidades altamente técnicas, e vale a pena ser capaz de desempenhar essas funções.

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Um movimento de escritório está fadado a ser uma tarefa assustadoramente difícil, e uma coisa pela qual eles não são conhecidos é fácil! Tantas coisas podem dar errado … Imagine isso, um dia depois da mudança, você está procurando pela sua caneta favorita e não consegue encontrá-la. Documentos voando em todos os lugares, brigas no estacionamento, é puro caos! Nós não queremos que isso aconteça.

Movendo o escritório efetivamente

Com toda a seriedade, os movimentos do escritório são difíceis de acertar. Eles são corajosos e exigem alguém que tenha grande atenção aos detalhes. Espero que nossas dicas abaixo possam ajudá-lo a resolver quaisquer questões sobre seu plano de mudança.

Planejamento

Isso é óbvio, mas precisa ser declarado. A regra geral é começar a planejar com muita antecedência. Cerca de 6-8 meses de antecedência é perfeito para um negócios pequenos a médios. O gerenciamento de tempo é o elemento-chave para um movimento bem-sucedido. Comece colocando as bases do seu plano logístico.

Primeiras coisas primeiro, defina um orçamento. Entenda o quanto será necessário mover fisicamente todo o seu equipamento do local A para o local B. É importante adquirir várias citações de vários empacotadores e motores profissionais, compare-os para ver quem pode fornecer o melhor serviço pelo melhor preço. Empresas em movimento não estão em falta agora, você será capaz de encontrar várias empresas através de uma pesquisa rápida na internet ou através de suas páginas amarelas locais.

Um equívoco comum é que uma vez que um plano foi feito, é um documento de ferro que não pode ser mudado, isso é uma mentira! Permita que sua sala de planejamento respire, ao fazê-lo, você estará se deixando respirar.

Você não está sozinho

O trabalho em equipe faz o trabalho do sonho! Projetos que geram os melhores resultados são aqueles que um grupo de indivíduos também colaboram. Assim, não tenha medo de delegar. Crie uma equipe de pessoas que você pode atribuir tarefas para fazer e, em seguida, definir prazos. Isso limitará o estresse e garantirá que você mantenha as restrições de tempo, movendo o processo bem.

É importante saber quem precisa estar envolvido e com que capacidade. A alta gerência precisará estar envolvida na aprovação do orçamento, mas será necessário envolver-se nas caixas de selagem? Seu Departamento de TI precisará estar envolvido na determinação de qual equipamento mover e quanto tempo levará para reinstalar tudo no novo escritório, mas eles não precisam estar envolvidos na atualização de suas listas de endereços.

Equipe se instalando em seu novo escritório

Comunicação

Psst, vem em Alpha One, acabou. É importante estar em comunicação constante com sua equipe, os movers, o novo senhorio edifícios, etc Se qualquer pessoa envolvida é mantida no escuro, então isso pode levar a configurações desajeitadas. Você não quer chegar ao novo escritório com um caminhão cheio de equipamentos para descobrir que você não tem autorização de segurança para entrar e colocar suas caixas.

Da mesma forma, deixe que as pessoas em questão saibam que você está se mudando. Deixe os fornecedores / clientes saberem onde redirecionar suas faturas mensais, entrega de papel ou cartões de Natal.

Oportunidade

Um movimento de escritório não é apenas sentar em torno de uma mesa e discutir qual fita usar quando lacrar caixas, não, é um projeto cheio de oportunidades. Por exemplo, seu Departamento de TI estará incomodando você em conseguir uma nova impressora por anos, mas nunca houve um momento perfeito para atender aos seus desejos.

Você pode usar seu tempo de embalagem para realizar uma auditoria definitiva de hardware. Entenda o equipamento físico que você tem, o que é necessário e o que é obsoleto e atualize de acordo.

Reciclagem de equipamentos de escritório antigo ao mover o escritório

Dica Pro: O equipamento que você considerou obsoleto e não irá se mover para o novo local pode ser recicladosim, mas você também pode economizar dinheiro. Os movimentadores normalmente calculam seu custo com base nos itens e no peso que estarão em movimento. Então, se você pode reduzir o número de itens que você está movendo e, portanto, diminuir o peso do movimento geral, você está no verde!

Depois de cuidados

Ao preparar e conduzir a mudança, seria ótimo fazer com que sua equipe documentasse uma lista de todas as tarefas concluídas. Agora você está em seu novo espaço, pode consultar essa lista de verificação e verificar se tudo está perfeito. Por exemplo, um dos membros de sua equipe documentou que 10 cadeiras pertencem ao Departamento de Contabilidade – a contabilidade tem 10 cadeiras agora? Outro membro da equipe documentou cada cliente / fornecedor com o qual eles se correspondiam em relação ao seu novo endereço – dê a eles uma ligação amigável de volta para lembrá-los, tudo em nome da dupla verificação.

Neste dia e idade, os serviços de TI são vitais para a saúde cotidiana do seu negócio. Tome cuidado nos primeiros dias que todos os seus sistemas estão funcionando sem problemas. Sem problemas de conectividade com a Internet, sem problemas de linha telefônica, servidores e bancos de dados estão funcionando bem.

Conclusão

Os movimentos do escritório são difíceis. O paradeiro de sua caneta favorita é imprescindível para sua vida profissional. Portanto, é importante ter um segundo e realmente planejar tudo, para que seu movimento se torne mais fácil e você possa sempre ficar de olho na sua caneta.

Você não está sozinho nesta tarefa difícil, crie uma equipe para ajudá-lo e delegar com sabedoria! Certifique-se de manter uma linha saudável de comunicação entre todas as partes envolvidas no movimento.

Seja proativo e aproveite as oportunidades à sua frente, seja uma auditoria de hardware improvisada ou o máximo aproveitamento de sua equipe. Mantenha todo mundo honesto, sendo diligente após a mudança, você chegou até aqui, então continue no pouso.

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Organizações de inicialização são uma ótima maneira de começar sua carreira. Afinal, você é tão novo quanto a empresa e há mais espaço para você crescer rapidamente. O ambiente de uma startup também trabalha em favor de novos funcionários. Jogos freqüentes e atividades divertidas cortam a rigidez e a tensão das tarefas que estão por vir. Para não mencionar, as startups pagam seus funcionários generosamente deixando espaço mínimo para reclamações.

Equipe de finanças de inicialização analisando despesas

Portanto, não é necessário que a equipe reunida para lidar com todos os aspectos da empresa tenha muito em seus ombros. De finanças a pesquisa e desenvolvimento, as startups devem garantir que todos os envolvidos sejam capazes de lidar com uma situação adversa e fazer as reparações necessárias sempre que o tempo exigir. Aqui neste artigo, vamos tentar olhar para o papel do departamento financeiro em uma startup.

Planejamento.

Nada maravilhoso pode ser alcançado da noite para o dia e sem um plano adequado. Planos, não importa o quão entediantes soem, são de suma importância. Não há nem mesmo um argumento sobre sua eficácia. Quando falamos sobre o papel da equipe financeira no planejamento e elaboração de estratégias, isso geralmente envolve a definição de metas de curto e longo prazo.

Objetivos de curto prazo seriam suprir as necessidades financeiras imediatas da empresa. O montante que deve ser reservado para uma compra em particular, um investimento imediato, cortando despesas em coisas que não são necessárias no futuro próximo – todas elas fazem parte de estratégias de curto prazo durante o planejamento.

Metas de longo prazo seriam a decisão de fechar um acordo com um investidor ou um parceiro de negócios com vistas a promover a causa da empresa. Portanto, a equipe financeira é responsável pelo planejamento e elaboração de estratégias de metas de curto e longo prazos, o que permitiria ao start-up registrar grandes alturas de sucesso.

Planejando finanças para inicialização

Análise de dados.

Uma das responsabilidades mais importantes da equipe de finanças de uma start-up é trabalhar com números, dados e estatísticas nebulosos e analisá-los apropriadamente. Sem uma análise adequada dos dados, muita coisa poderia estar em risco para a empresa. Decisões cruciais em relação ao futuro da empresa e investimentos adicionais dependem do que os números e dados mostram. É um trabalho oneroso e, portanto, requer paciência e as habilidades certas.

A equipe de finanças não pode falhar em sua responsabilidade de análise de dados, para que o futuro não pareça sombrio e, em alguns casos, incerto. Com base nos resultados dos dados, o curso de ações é definido. A gerência pode decidir em que direção a empresa deve ser orientada, somente quando a equipe financeira se recompõe e distribui um relatório abrangente e preciso.

Previsão e Orçamento.

A previsão não é apenas uma responsabilidade integral da equipe financeira, mas também da equipe de gerenciamento. Você poderia dizer que as finanças e a administração trabalham de mãos dadas e em sincronia enquanto lidam com seus respectivos trabalhos de previsão. No entanto, você estaria enganado se acreditar que prever significa prever o futuro com base em intuições.

A equipe de finanças analisa os dados, trabalha com números e só então tenta prever o que está à frente da empresa. É um movimento lógico e não pode ser feito sem fatos e números. Portanto, você pode muito bem entender a importância da previsão pela equipe financeira de uma startup. Envolve assumir riscos calculados e avaliar os custos de oportunidade. Se a aproximação se desvia com uma margem espessa, é provável que a empresa incorra em perdas irreparáveis. A previsão leva ao orçamento, que é mais uma vez de vital importância.

Toda empresa precisa de um orçamento amplamente planejado, no qual ela funcionará. A equipe financeira, mais do que uma start-up, precisa lidar com a responsabilidade com perfeição, já que as startups não podem perder nem um centavo. Mantendo uma visão do tempo no mercado e atualizando últimas notícias sobre finanças, são poucas das muitas medidas tomadas pela equipe financeira de uma empresa iniciante para ficar à frente da curva.

Equipe de contabilidade descontraída analisando dados de inicialização no ponto de encontro favorito

Fazendo impostos.

Toda empresa, independentemente da escala em que opera, precisa pagar impostos. O trabalho de calcular impostos e garantir que a quantia certa seja paga no momento certo também é de responsabilidade da empresa. O departamento de finanças precisa manter um registro dos formulários do governo, atualizá-los, preenchê-los e enviá-los para que a empresa não enfrente problemas legais ou atinja um obstáculo no caminho para o progresso. Quando uma empresa está apenas começando de novo, ela precisa estar ciente dos protocolos legais e financeiros mais do que nunca.

Conclusão:

O trabalho da equipe de finanças em uma empresa iniciante é bastante assustador, e apenas as pessoas certas devem ser levadas em conta para realizar as tarefas. É um mundo competitivo por aí, e é imperativo que as start-ups tenham a equipe certa para administrar suas finanças, para que a empresa não sofra de sequelas precárias.

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Equipe de brainstorming de um projeto

Todos nós já ouvimos falar do ditado popular – tempo é dinheiro. E não pode ser mais verdadeiro quando se trata de gerenciamento de projetos. Economizar tempo é fundamental para qualquer organização, independentemente de ser uma empresa pequena ou grande. Para cada projeto que você terminar antes do tempo, você pode liberar mais tempo para sua melhoria individual e também para o desenvolvimento de sua equipe e empresa. Algumas dessas etapas incluem a inclusão de mais projetos e a melhoria do desempenho individual e também da equipe.

No entanto, a realidade é que a maioria dos funcionários geralmente é pressionada pelo tempo na maioria dos dias no trabalho. Desde a gestão de prazos até a dedicação de esforços para atividades administrativas, pode haver muitas atividades que ocupam seu tempo. E o seu papel como gerente de projetos pode ajudá-lo a elaborar estratégias para melhorar a maneira como o tempo é gerenciado para você e sua equipe. Isso ajudará você a planejar as atividades de capacitação, além de melhorar a coordenação e o suporte da equipe.

Vamos analisar detalhadamente algumas das etapas que você pode seguir para melhorar o gerenciamento do tempo em sua equipe.

Priorize tarefas para sua equipe.

A maneira usual de fazer um projeto é planejar os detalhes do trabalho a ser feito. Embora essa etapa seja importante para sua equipe, priorizar as tarefas para você e sua equipe acaba economizando mais tempo. A abordagem usual para economizar tempo no trabalho é concluir tarefas urgentes com prioridade. Você observaria que sua equipe adotaria essa abordagem por padrão, principalmente devido a solicitações de gerentes de projeto e outras partes interessadas. No entanto, no nível mais alto de gerenciamento, a priorização de tarefas pode ser difícil, especialmente com vários interesses concorrentes em equilíbrio.

O método de análise de Pareto, que segue o método 80/20, pode ser útil quando você é um gerente. Isso significa que você deve primeiro concluir 20% das tarefas que gerariam 80% da receita. Isso ajudará a obter a máxima eficiência e também economizará tempo a longo prazo.

Garantir visibilidade entre recursos e partes interessadas.

Uma das atividades mais intensivas de tempo entre os membros da equipe é atualizar uns aos outros sobre o trabalho a ser feito e o trabalho que foi concluído. Desde atualizações de status até a identificação de gargalos, a coordenação pode se tornar difícil quando etapas críticas precisam ser atualizadas. Você pode enfrentar problemas ainda mais graves quando uma parte ou toda a sua equipe é baseada remotamente. A solução para esse problema pode ser manter reuniões periódicas de atualização de tempos em tempos e garantir que todos os outros estejam atualizados. Mas, por outro lado, você também pode contar com a ajuda da tecnologia para atualizar os membros de sua equipe.

Com a ajuda de um software de gerenciamento de recursos, esses problemas podem ser minimizados em grande medida. Ele oferece uma visibilidade clara da demanda e capacidade de recursos, o que permite que a alta gerência os agende melhor em projetos. Se você tem uma equipe remota ou várias partes interessadas, as atualizações do projeto podem ser atualizadas em tempo real e os recursos podem ser agendados em um tempo mínimo para os projetos.

Envolva-se em atividades de colaboração regularmente.

É desnecessário dizer que a comunicação é fundamental não apenas para o sucesso de seu projeto, mas também para desenvolver uma equipe saudável. E, embora os benefícios da colaboração sejam múltiplos, uma das maneiras pelas quais as equipes trabalhando juntas podem se beneficiar é economizando o tempo da empresa. Equipes que trabalham juntas, e estão em constante contato umas com as outras, são capazes de crescer juntas e se unir melhor do que equipes que estão separadas.

Resolver os gargalos no local de trabalho e no projeto em conjunto não só melhorará a coordenação, como também fará mais trabalho na metade do tempo. Se você tiver equipes remotas, você pode se certificar de que elas participem de tempos em tempos e mantê-las envolvidas com o ramo principal. Uma vez introduzida a colaboração entre os membros de sua equipe, você notará que há uma boa troca de habilidades e conhecimento intelectual entre os membros. Não importa onde sua equipe esteja localizada, você pode incentivar as pessoas a trabalharem juntas colocando-as em equipes e atribuindo tarefas a elas como um grupo.

Equipe colaborando para montar um quebra-cabeça

Mantenha suas reuniões curtas com limites de tempo.

As reuniões podem levar mais tempo do que você imagina no trabalho. No entanto, na maioria dos casos, elas são inevitáveis ​​quando passam por importantes etapas do projeto e atualizam a gerência sênior sobre o progresso. Mas existem algumas etapas que você pode seguir para ajudar a minimizar as reuniões em sua equipe. O primeiro passo que você pode adotar é agendar reuniões. Essa etapa pequena, mas bastante significativa, ajuda os membros de sua equipe e outros participantes a planejarem a reunião e aparecerem no prazo. Também é importante que você convide apenas os membros relevantes da equipe, para que o tempo de ninguém seja desperdiçado. Além disso, não se esqueça de enfatizar a importância de chegar a tempo ao enviar convites.

Também é importante que você tenha uma agenda clara para a reunião. Isso ajudará você a se concentrar nas questões importantes e evitar que as discussões se desviem. Assim que a reunião começar, você também pode garantir que a reunião fique no tempo, e todas as principais consultas e problemas serão resolvidos o mais rapidamente possível.

Garanta medidas regulares de conformidade entre sua equipe.

A eficiência no seu local de trabalho está diretamente relacionada à economia de tempo. E para uma equipe eficiente e versátil, trabalhar duro é tão importante quanto manter algum tempo de lado como tempo de inatividade. Um período de tempo estipulado no calendário pode ajudar seus funcionários a refletir sobre o progresso que eles fizeram e também fazer alterações em como eles funcionam.

Como gerente de projetos, as auditorias internas podem ser uma boa maneira de avaliar quais decisões levaram mais tempo para serem implementadas e como podem ser substituídas no futuro. Certifique-se de obter feedback adequado dos membros de sua equipe e das etapas que você pode seguir. Você também pode planejar sessões de treinamento e capacitação, se necessário. Isso ajudará você a aumentar a produtividade e a ajudar a equipe a concluir os projetos no prazo.

Avaliando a diretoria do projeto para encontrar os sumidouros de tempo

Final: Certifique-se de que toda reunião tenha resultados!

Outra maneira de melhorar a eficiência é através da implementação de um ambiente de trabalho somente de resultados ou do método ROWE de trabalho. Esse método não mede o desempenho do funcionário com base no número de horas em que ele trabalhou ou nas horas gastas no escritório, mas sim no desempenho, nos resultados e na produção da equipe.

Pode-se dizer que economizar tempo no escritório torna o processo mais flexível e também ajuda os funcionários a gerenciar seu trabalho com eficiência. Com pequenas mudanças no local de trabalho, você pode aproveitar ao máximo seus funcionários, bem como planejar o crescimento de sua equipe em direção a um grande futuro.

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A consolidação nos negócios é normalmente usada para se referir ao processo de duas ou mais empresas se unindo para formar uma entidade maior. A razão pela qual isso é tão comum é porque uma entidade de negócio consolidada geralmente tem maior alavancagem entre os clientes e geralmente opera em um nível mais baixo de concorrência; melhorando assim as suas margens e, assim, a sua linha de base.

Por exemplo, quando o Facebook adquiriu propriedades de mídia social como Instagram e Whatsapp, a empresa não apenas protegeu sua aposta nessas propriedades em rápido crescimento, como também consolidou sua posição contra os anunciantes pelo lucrativo espaço imobiliário de publicidade em mídia social. Mas esta não é a única maneira de consolidar. As empresas podem buscar muita melhoria de produtividade consolidando cada bit de suas operações.

Analisando a Produtividade da Empresa

Aqui estão alguns exemplos de como isso pode ser alcançado.

Consolidando processos

A maior perda de tempo em qualquer atividade comercial é a falta de coordenação entre vários membros que executam operações semelhantes. Na maioria dos casos, a perda de produtividade é maior em operações que são repetíveis e mundanas. Tomemos o caso de uma atividade simples como compartilhar suas postagens de blog em vários perfis de mídia social – na maioria dos casos, essa atividade é repetível e há uma perda de produtividade devido à necessidade de efetuar login e logout de várias contas de mídia social. Automatizar essas tarefas pode reduzir a repetibilidade das tarefas e melhorar substancialmente a produtividade. Você também pode da mesma forma automatize seu email e outros aspectos de seus esforços de marketing.

Em outros casos, as perdas de produtividade ocorrem devido à falta de coordenação coordenada entre várias equipes que produzem criativos e as publicam. Em um estudo, uma pequena agência de mídia social conseguiu economizar mais de 30 horas por mês consolidando todos esses processos em um aplicativo de mídia social. Isso permite que as empresas se concentrem em tarefas de maior valor agregado que, por sua vez, melhoram a lucratividade da organização.

Ferramentas de consolidação

A configuração da infra-estrutura do seu escritório pode contribuir para muita sobrecarga que precisa ser constantemente ampliada, especialmente nos primeiros anos de negócios. Isso pode reduzir bastante a lucratividade, já que adicionar e remover ferramentas de infraestrutura pode ser caro. A consolidação dessas ferramentas e aplicativos pode ser extremamente vital para reduzir a sobrecarga e aumentar a lucratividade.

Uma maneira de consolidar essas despesas é mudando para a nuvem. As ferramentas de telefonia por nuvem e comunicação unificada permitem que as empresas realizem todos os tipos de comunicação em tempo real e não em tempo real em uma única plataforma. Além disso, como tudo está na nuvem, é fácil aumentar ou diminuir a escala conforme a demanda é alterada.

Além de consolidar sua infraestrutura física, também faz sentido analisar a consolidação de aplicativos e aplicativos de software. Isso é especialmente útil quando você tem uma força de trabalho distribuída trabalhando em diferentes mercados – consolidando seus documentos e as planilhas desses vários mercados ajudam você a ter uma visão geral das operações que é importante para fazer chamadas comerciais estratégicas. A consolidação de sua infraestrutura e aplicativos também tem outras vantagens, como a ativação de análises e automação para sua força de vendas e equipes de marketing. Isso ajuda as equipes a otimizar ainda mais suas estratégias de comunicação, levando a uma maior lucratividade.

Mover para a nuvem é essencial em 2019

Consolidando sua estratégia de marketing

Esse talvez seja um dos aspectos mais negligenciados da consolidação de negócios. Embora seja extremamente comum entre grandes empresas com equipes separadas lidando com vários aspectos de marketing como ATL, BTL, mídia digital e similares, isso também não é incomum entre as pequenas empresas. As empresas tendem a executar campanhas diferentes em diferentes plataformas com a suposição subjacente de que as campanhas que funcionam em um meio podem não funcionar em outro. Por exemplo, empresas pode criar um vídeo explicativo para que seus negócios sejam promovidos somente a partir da página de destino e não possam explorar o conteúdo que criaram de outros canais, como a página do Instagram ou a página do Facebook.

No entanto, a consolidação de suas campanhas atende a você com dois benefícios distintos. Em primeiro lugar, permite que você forme objetivos básicos de marketing que podem ser direcionados por meio de campanhas em diferentes plataformas. Em consequência, essa estratégia também permite medir seus resultados de forma mais definitiva. A execução de várias campanhas em diferentes mídias pode confundir os visitantes e impedir que eles absorvam sua mensagem de marketing com eficiência.

Fatores de consolidação externos

Embora as estratégias mencionadas acima discutam principalmente métodos para consolidar dentro da organização, há outros fatores que são impulsionados externamente e podem trazer melhorias na produtividade dos negócios. No Reino Unido, por exemplo, há um movimento concertado no sentido de consolidar o imposto sobre as pequenas empresas com receitas abaixo de £ 1 milhão. O objetivo é simplificar os processos tributários e torná-los mais favoráveis ​​aos contribuintes.

A demanda por consolidação do pagamento de impostos é tão alta que, de acordo com uma pesquisa, mais de um quarto dos proprietários de pequenas empresas expressou interesse em avançar para o regime de imposto simples consolidado (SCT), mesmo que isso significasse pagar mais impostos do que atualmente. O que as empresas perdem nas receitas tributárias pode ser mais do que compensado pelos ganhos de eficiência obtidos com a adoção de um regime tributário mais simples.

Proprietário da empresa que calcula impostos

Conclusão:

A consolidação de processos e ferramentas de negócios desempenha um papel importante em tornar as operações mais simplificadas e eficientes. Existe algum elemento de consolidação que perdemos neste artigo? Compartilhe seus pensamentos nos comentários.

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Como proprietário ou gerente de uma empresa, você provavelmente está à procura de maneiras novas e inovadoras de aumentar o lucro. Recursos on-line como HopsReview gerar análises consistentes sobre os melhores produtos e técnicas de marketing disponíveis. Uma maneira notável de aprimorar os esforços de marketing de sua empresa é por meio do processo de segmentação de mercado. Simplesmente definida, segmentação de mercado é a agregação de clientes potenciais em diversos grupos. Esses grupos distintos consistem em indivíduos com desejos e necessidades semelhantes com base em suas circunstâncias específicas.

Sessão de planejamento da equipe de marketing

Hoje, exploraremos os quatro tipos diferentes de segmentação de mercado que são comumente usados ​​no mundo do marketing e como eles podem ser usados ​​para distribuir com mais eficiência o produto ou serviço da sua empresa.

1. Segmentação Demográfica

Esse tipo de segmentação é indiscutivelmente o tipo mais prevalente no setor de marketing. Na maioria dos casos, geralmente desempenha um papel importante em uma estratégia de marketing. Algumas das categorias demográficas mais comuns utilizadas neste tipo de segmentação são:

  • Era
  • Corrida
  • Gênero
  • Número de filhos (se houver)
  • Estado civil
  • Renda
  • Situação de vida (locatário ou proprietário)
  • Nível de educação alcançado
  • Ocupação

Considerando esses fatores que compõem a vida cotidiana de um indivíduo, você poderá alcançar os públicos mais adequados. Por exemplo, material escolar e livros didáticos são comercializados para pessoas mais jovens, enquanto bengalas e andadores são direcionados para a população idosa.

2. Segmentação Geográfica

As empresas utilizam esse tipo de segmentação de marketing, concentrando seus esforços de marketing em uma área geográfica específica. Essa estratégia pode levar uma variedade de moldes. Uma empresa pode optar por anunciar em países específicos e evitar outros ou se concentrar em determinadas regiões de um país.

A segmentação geográfica é eficaz porque aproveita as características físicas de uma área, como a paisagem, o clima, a proximidade de corpos de água e até a altitude. Uma empresa que fabrica equipamentos de esqui pode, sabiamente, optar por segmentar o noroeste dos Estados Unidos e renunciar a qualquer esforço de marketing em estados como a Geórgia e a Flórida. Também leva em consideração as preferências do consumidor, variando por região. Uma empresa de chá doce pode ter um sucesso melhor visando o sudeste dos Estados Unidos, enquanto não pode ter sucesso em mais estados do norte.

Homem, girar, pequeno, globo

3. Segmentação de Mídia

A segmentação de mídia é um conceito mais recente que não é discutido com tanta frequência, mas tem o potencial de desempenhar um papel importante na melhoria dos esforços de marketing de uma empresa. Segmentação de mídia é quando uma empresa usa um meio específico, seja comerciais de TV, postagens de mídia social, anúncios de rádio ou recursos de revistas, para atingir um público específico. Ao usar a segmentação de mídia, as empresas reconhecem que mídias diferentes atingirão públicos diferentes. Se uma empresa agrupa todos os recursos de publicidade em um meio, é mais provável que eles dominem uma parte do mercado que consome esse meio.

4. Segmentação psicográfica

A segmentação psicográfica, também conhecida como segmentação de estilo de vida, é centrada na determinação dos consumidores:

  • Crenças
  • Atitudes
  • Valores
  • Comportamentos
  • Interesses
  • Emoções

É nesse tipo de segmentação de mercado que estudos qualitativos, como entrevistas pessoais e grupos focais, são realizados com frequência. Por exemplo, uma empresa pode descobrir que uma cidade tem um grande número de pessoas que aderem às leis alimentares judaicas. Consequentemente, a empresa optaria por divulgar fortemente sua linha de produtos alimentícios kosher nesta cidade. Pare de desperdiçar recursos tentando convencer todos no mundo de que eles poderiam se beneficiar da interação com seus negócios. Aceitar que nem todos precisarão de seu produto ou serviço é um passo importante no desenvolvimento de seu processo de marketing.

Conclusão:

Dê à sua estratégia de marketing uma abordagem mais individualizada implementando a segmentação de mercado. É importante observar que os tipos variados de segmentação de mercado são frequentemente usados ​​lado a lado e têm espaço para se sobrepor a outros tipos. Considere os produtos, serviços e metas de sua empresa e determine a melhor maneira de alcançar um público-alvo que mais se beneficiará do que sua empresa tem a oferecer.

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Liderança não é tudo sobre ser servido pelos outros. Ser um líder é mais um serviço prestado aos outros. Infelizmente, alguns líderes esquecem isso e concentram-se em superar todas as probabilidades de sucesso. Você provavelmente já viu pessoas que se tornaram líderes de sucesso. O único que os derrubou é o seu ego irracional. Como líder, seu objetivo deve ser ajudar os outros a alcançar seus objetivos, orientando-os e não sendo um chefe.

Gerente de mentoria de seu membro da equipe.

Abaixo estão algumas dicas sobre como um líder lida com seu papel em uma empresa para ter sucesso e alcançar lucratividade:

Construa seu pessoal

A verdadeira liderança é muito mais do que apenas ganhar autoridade e respeito de sua equipe e do mundo exterior. É sobre sua capacidade de orientar pessoas e ajudá-las a alcançar seu potencial. Trata-se de equipar sua equipe e comunidade com as estratégias certas e as ferramentas necessárias para maximizar não apenas o sucesso da organização, mas também a vida das pessoas. Transformar a vida das pessoas é uma qualidade que todo líder memorável sobre o qual você pode pensar já pensou, porque sabe que, se eles podem mudar as pessoas, eles podem avançar em sua missão.

Hari Ravichandran, o fundador e CEO da Jump Ventures, por exemplo, se envolvem em responsabilidade social. Isso permitiu que ele fizesse contribuições significativas para sua comunidade, além de deixar um impacto social positivo. Ele é o fundador da Ravichandran Foundation, uma fundação filantrópica que ajuda a promover a educação, melhorar a saúde e capacitar jovens tanto local quanto internacionalmente.

Um bom líder não deve apenas se concentrar em ajudar sua equipe e organização a dominar o mercado e alcançar novos marcos. No entanto, eles também precisam ter cuidado genuíno para que outras pessoas entendam verdadeiramente o privilégio que têm de ser um líder.

Reconheça o esforço

Todos, até mesmo o membro mais jovem da sua equipe, querem ser reconhecidos pelas coisas que fazem. Uma das principais razões pelas quais as pessoas deixam o emprego é porque se sentem subestimadas. Como líder, você nunca deve levar o crédito pelo trabalho que seu pessoal fez.

Aprenda a reconhecer o esforço de outras pessoas e reconheça-as. Faça questão de mencionar seus melhores funcionários em reuniões de equipe e durante uma conferência executiva. Quando os outros vêem um colega de trabalho sendo reconhecido, eles ficam motivados a trabalhar mais.

Gerente dando crédito pelo trabalho bem feito.

Capacite sua equipe

Como Steve Jobs disse uma vez, não faz sentido contratar funcionários de primeira linha apenas para lhes dizer o que fazer. Em vez disso, você deve contratar profissionais inteligentes para que eles possam lhe dizer o que fazer. Esse é o epítome da verdadeira liderança. Todo mundo quer ser confiável o suficiente para tomar decisões. Permitir que sua equipe tome certas decisões é uma excelente maneira de fortalecê-las e deixá-las saber que você confia nelas. É uma maneira de dizer que seus talentos e capacidades são importantes.

De vez em quando, permita que os membros de sua equipe brilhem. Em vez de ignorar sua capacidade e executar as tarefas sozinho, permita que os funcionários lidem com eles para mostrar que você acredita neles. Se, por exemplo, você tiver uma apresentação ou uma exposição com sua equipe executiva, permita que um de seus melhores funcionários a entregue. Isso ajudará a construir sua confiança e a ajudá-los a buscar metas maiores que a vida.

Andar a falar

Ao começar, a maioria dos empreendedores começa seus negócios como um espetáculo de um homem só. No entanto, à medida que o negócio é dimensionado, torna-se uma equipe trabalhando em direção a um objetivo comum. Normalmente, à medida que a empresa cresce, aumenta também a carga de trabalho e o estresse. Como resultado, a maioria dos empresários isola-se de estar participando ativamente de seus negócios à medida que os membros da equipe são estabelecidos. De vez em quando, junte-se à sua equipe para se envolver com eles e fazer o trabalho com eles.

Majid Al Futtaim, um CEO respeitável e dono de vários shoppings, percorre seus shoppings a cada semana. Ele faz isso para testemunhar em primeira mão como as coisas estão sendo executadas no chão. Enquanto muitos argumentam que, como proprietário de um negócio multibilionário, ele deveria se sentar em seu escritório e colocar os pés em cima de suas mesas. No entanto, ele usa essa oportunidade para interagir com seus funcionários, redireciona seu foco e faz as mudanças necessárias.

CEO trabalhando entre sua equipe

Conclusão:

Nos estágios iniciais do empreendedorismo, é normal que as pessoas se concentrem em si mesmas. No entanto, à medida que seu negócio se expande, é importante aumentar seu foco além de você. Isso irá motivar sua equipe e agregar valor aos seus clientes. Uma vez que o líder compreende a essência da verdadeira liderança, ele não apenas ajudará a construir sua organização, mas também transformará suas vidas como nunca antes.

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Cientista de dados dando apresentação

O Big Data cresceu em popularidade nos últimos anos. As empresas passaram a ver os benefícios e começaram uma luta para aproveitar esse novo campo que é uma intersecção entre ciência da computação, estatística e negócios. O truque, no entanto, é garantir que sua empresa esteja bem equipada para aproveitar o big data. Isso significa ter as ferramentas e as habilidades necessárias para obter novos insights dos dados. Os profissionais que possuem esses dois são os cientistas de dados.

A ciência de dados tornou-se um dos trabalhos mais sensuais do século 21 por causa da crescente popularidade do Big Data. As empresas agora estão constantemente buscando contratar cientistas de dados, o que gerou demandas. Cientistas de dados comandam altos salários com emprego de cientista de dados. O salário do Reino Unido está entre os mais altos. Como resultado da pressa, muitos tomadores de decisões estão se perguntando se vale a pena trazer um cientista de dados, afinal. A resposta curta é “sim”. É muito importante ter um cientista de dados em sua equipe ou, pelo menos, consultar um deles para aproveitar seus dados. A resposta longa é que você deve fazer algumas considerações antes de dar o mergulho.

Quem é um cientista de dados? Contratação de um cientista de dados – vale a pena?

Um bom primeiro passo para determinar se você precisa de um cientista de dados é saber o que eles fazem. Para começar, os analistas de dados e os cientistas de dados estão um tanto quanto relacionados, na medida em que analisam e avaliam grandes conjuntos de dados. No entanto, o cientista de dados geralmente lida com conjuntos de dados muito maiores do que o analista de dados. Consequentemente, eles precisam usar ferramentas mais avançadas, como algoritmos de aprendizado de máquina, para obter padrões e tendências desses conjuntos de dados.

Qual será o papel deles na sua empresa?

cientista de dados no trabalhoSaber o que um cientista de dados faz não é suficiente; você também precisa saber qual papel desempenhará na sua empresa. O papel geralmente é novo para a maioria das empresas, o que significa que não há uma definição universal. Todos os cientistas de dados lideram os projetos de big data da empresa. No entanto, eles não vêm dos mesmos fundos nem usam os mesmos estilos.

Alguns cientistas de dados são mais fortes nas estatísticas e, portanto, são melhores em selecionar o sinal do ruído. Outros são mais fortes na ciência da computação e desenvolverão todas as ferramentas certas de aprendizado de máquina para analisar os dados. Idealmente, seu cientista de dados deve ser bem versado em ambos. No entanto, as chances são de que eles vão se inclinar mais em uma direção do que outra. Você deve considerar a experiência e o histórico de todos os candidatos entrevistados e decidir se eles correspondem às expectativas de sua empresa para a função.

Que trabalho o cientista de dados fará na sua empresa?

… Para que o cientista de dados seja útil para você, você precisa ter dados suficientes para trabalhar com eles. Você precisa ter um grande repositório de dados, o que significa que provavelmente não é uma boa idéia contratar um cientista de dados em tempo integral se você ainda estiver nos estágios iniciais de suas iniciativas de análise. Você também deve geralmente saber o que deseja obter dos seus dados. Se o seu cientista de dados não tiver um senso de direção, ele não será muito útil para você e você não verá o valor dele. Você deve estar preparado para apoiar o papel antes de preenchê-lo.

Contratar ou Consultar?

Cientista de dados

Se você é uma empresa menor ou tem um pequeno conjunto de dados, talvez seja melhor consultar temporariamente um cientista de dados, em vez de assumir o grande investimento de contratá-lo permanentemente. Um consultor externo nos estágios iniciais pode ajudá-lo com seus problemas de Big Data e também pode ajudá-lo a definir a estratégia de longo prazo para seus projetos de Big Data.

À medida que crescem e surge a necessidade de um cientista de dados em tempo integral, você pode contratar um. É tudo sobre o tempo.

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Cada empresa hoje em dia está constantemente buscando novas maneiras de tornar seus processos de produção e fabricação mais enxutos, ecológicos e eficientes. A redução de resíduos é fundamental para um maior retorno sobre o investimento das matérias-primas, energia, mão de obra e outras despesas gerais que uma empresa acumula. Insira o Seis Sigma, que pode ser uma disciplina, um conjunto de técnicas ou uma cultura que as empresas agora estão usando para superar atividades que desperdiçam significativamente os lucros.

Todas as operações ou gerentes de produção devem ter pelo menos o treinamento em Lean Six Sigma para ter as competências necessárias para garantir a lucratividade.

Trabalhador de escritório adotando princípios Seis Sigma

O que é o Six Sigma?

Você pode ter ouvido falar de fabricação lean Six Sigma, Six Sigma DMAIC ou metodologia Six Sigma. O engenheiro Bill Smith desenvolveu seis metodologias Sigma na Motorola no início dos anos 80; Ele pretendia reduzir o número de defeitos na Motorola.

Seis Sigma, geralmente, é um conjunto de técnicas usadas para eliminar desperdícios e melhorar os processos envolvidos na fabricação, melhorando assim a qualidade do produto, melhorando a satisfação do cliente e reduzindo defeitos em todos os processos organizacionais. Esse conjunto de técnicas usa métodos estatísticos, métricas de produção e metodologias de melhoria contínua para otimizar a fabricação e melhorar a qualidade da produção, identificando e removendo todos os defeitos e variações.

Como o Seis Sigma funciona?

O Seis Sigma é aplicado em empresas para medir a eficiência e o desempenho de seus processos de produção. Seis Sigma é geralmente o objetivo com referência a defeitos por milhão. Os processos otimizados do Seis Sigma devem ter apenas 3,4 desvios em 1.000.000 de produtos, o que representa um rendimento de 99,9996%. Assim, você pode melhorar seus processos para chegar ao Seis Sigma, de quatro sigma (99,38%) a cinco sigma (99,977%) e depois seis, para garantir a máxima satisfação do cliente e reduzir os custos operacionais.

resíduos industriais

Fases do DMAIC da metodologia Six Sigma:

DMAIC significa Definir, Medir, Analisar, Melhorar e Controlar, e é uma sub-metodologia Six Sigma que é aplicada para otimizar os processos existentes. Todas essas etapas desempenham um papel em um processo cíclico para garantir os melhores resultados possíveis:

Os 4 níveis de treinamento Six Sigma

Os níveis de certificação Seis Sigma incluem o cinto amarelo, o cinturão verde, o cinturão negro e as certificações master black belt.

  1. Cinto amarelo O treinamento oferece a você o treinamento básico em metodologia e jargão Six Sigma.
  2. Cinto Verde O treinamento é um treinamento mais aprofundado em estudos de caso para demonstrar o uso de abordagens e ferramentas do Seis Sigma.
  3. Para cinto preto treinamento, você precisa concluir dois projetos de seis sigma e ter pelo menos três anos de emprego em tempo integral. Você irá dominar todas as filosofias e princípios do Seis Sigma para ajudá-lo a liderar equipes de maneira eficiente ao implementar a metodologia em qualquer organização.
  4. Para faixa preta principal Certificação, você precisará ter uma certificação de faixa preta e pelo menos cinco anos de experiência, que pode ser dispensada se você tiver concluído pelo menos dez projetos Seis Sigma. Esta é uma certificação muito procurada que não só lhe dá acesso a um conhecimento ainda mais profundo das ferramentas do Seis Sigma, mas também uma oportunidade para orientar outros profissionais.

Conclusão

Participar de treinamento em seis sigmas é uma excelente maneira de aumentar sua carreira em administração de negócios, especialmente se você se especializar em gerenciamento de produção e operações. Então, o que você está esperando? Obtenha experiência em Seis Sigma e prove seu valor no mundo da gestão de qualidade.