A insônia tende a andar de mãos dadas com o empreendedorismo, especialmente para líderes focados em reduzir despesas e manter suas operações financeiramente seguras. Como mostra o Índice de Preocupação para Pequenas Empresas 2020 da SurePayroll, o fluxo de caixa é a segunda maior dor de cabeça que mantém os fundadores acordados à noite, logo após a economia em geral. Mas você não precisa perder o sono se tomar medidas proativas de compra.

Proprietário do restaurante que compra suprimentos

Deseja executar uma operação mais enxuta? Estabelecer e manter procedimentos de compra mais eficientes. Afinal, comportamentos e protocolos de compra podem economizar toneladas da sua empresa ou criar uma série de gastos desnecessários. Você quer o primeiro, não o último.

Comece a reduzir o excesso de gastos revisando seus processos de compra e aproveitando essas técnicas de economia de dinheiro e tempo.

1. Ingressar em um GPO

Os CEOs de pequenas empresas e os agentes de compras reclamam rotineiramente que parecem não conseguir as melhores ofertas em materiais, suprimentos ou outros itens necessários porque compram muito pouco. Uma maneira fácil de contornar esse problema é aumentar o poder de compra da sua empresa ingressando em um GPO ou organização de compras em grupo.

Os GPOs permitem que as empresas se unam e recebam descontos por volume nos produtos de que precisam. Os fornecedores trabalham alegremente com os GPOs porque obtêm o benefício de poderem vender mais de uma vez, geralmente com uma garantia mínima. Os membros do GPO gostam de unir forças com empresas que pensam da mesma forma, para que possam obter ótimos negócios sem precisar comprar mais do que precisam para obter custos mais baixos por unidade.

Qual GPO faz sentido para você? Idealmente, você deve considerar a estrutura de cada GPO, bem como quais tipos de produtos o GPO fornece. O GPO que você escolher precisa ser econômico e oferecer reduções atraentes nas coisas que você compraria.

2. Renegocie com fornecedores

Praticamente tudo nos negócios é negociável. Por isso, é útil revisar seus contratos de compra com todos os fornecedores, procurando lugares e oportunidades para negociar contratos atualizados.

A renegociação com fornecedores pode ser uma maneira eficaz de diminuir significativamente seus gastos mensais de dinheiro. Por exemplo, você pode concordar em se inscrever por um período contratual mais longo com um fornecedor específico em troca de uma taxa mais baixa por widget. Ou seu fornecedor pode oferecer repassar a economia se você comprar mais itens de sua empresa em vez de comprar esses itens de um de seus concorrentes.

Pode ser necessário ser um pouco criativo durante esse dar e receber, mas explorar possibilidades pode levar a dólares adicionais em sua conta a cada trimestre. Ele também pode criar seu know-how de compras para que você possa treinar seu pessoal.

Comunicação empresarial usando smartphone

3. Planeje suas compras

Todos nós somos culpados de compras por impulso. É por isso que buscamos US $ 10 em balas e chicletes enquanto aguardamos no caixa. Para ter certeza, compras de impulso pessoal em pequena escala provavelmente não arruinarão o seu mês. Por outro lado, a compra por impulso para sua empresa pode corroer suas margens de lucro.

Se suas compras corporativas não forem planejadas com bastante antecedência, você poderá entrar em um ciclo de gastos excessivos, sem mencionar que acaba com muito estoque em seu armazém ou almoxarifado. Antes de fazer compras que parecem de última hora ou até instintivas, dê um passo atrás. Pergunte a si mesmo por que você precisa comprar os itens que não estavam originalmente na sua lista. Eles são necessários? Você está cedendo à pressão ou a um “instinto” que vai contra seus pontos de dados objetivos?

Ao se tornar mestre no planejamento de suas compras, você poderá compartilhar sua nova habilidade com suas equipes gerenciais. Ajude-os a ver o valor da projeção quando precisar de algo, mesmo que seja tão pequeno quanto as notas post-it ou os cartuchos de tinta da impressora. Um pouco de premeditação pode levar você a se tornar um administrador mais inteligente de sua receita.

4. Seja digital ou ambiental

Você sente que está comprando resmas de papel, apenas para acabar reciclando a maioria deles? Você já começou a se perguntar se vale a pena comprar pratos de papel, utensílios de plástico e garrafas de água descartáveis ​​para sua equipe? Muitas compras que faziam sentido uma vez poderiam ser descartadas sem ter um efeito cultural ou operacional negativo.

Talvez você possa investir em software colaborativo para reduzir sua dependência do papel. Talvez todos possam trazer suas próprias garrafas de água, pratos e utensílios. Converse com sua equipe sobre métodos para aumentar a eficiência, buscando soluções digitais mais ecológicas ou mais.

Preocupado que o pessoal sinta que você está comprando moedas de um centavo? Explique a eles que a redução de compras desnecessárias libera dinheiro para bônus e outras vantagens. Além disso, é propriedade da empresa responsável procurar maneiras de maximizar os lucros.

Cálculo do reembolso do empréstimo

5. Pagar contas com juros mensalmente

Você pode usar cartões de crédito ou uma linha de crédito para fazer compras. Muitas pequenas empresas fazem. No entanto, tente pagar seus saldos todos os meses ou, pelo menos, pague o máximo que puder. Em julho de 2020, a taxa de juros média para cartões de crédito comercial oscilava em torno de 15%. Altas taxas de juros podem corroer suas medidas de economia de custos rapidamente.

O que acontece se você não puder pagar tudo e precisar manter um equilíbrio? Atenda o telefone para falar com a empresa do seu cartão de crédito. Você pode negociar uma taxa de juros mais baixa, principalmente se o risco de crédito for baixo e o histórico de pagamento pontual for impressionante.

Mesmo se você tiver certeza de que seus esforços não funcionarão, siga esta etapa. Muitos empresários ficam surpresos ao descobrir como as empresas de cartão de crédito podem ser flexíveis. E mesmo uma pequena redução na taxa de juros pode chegar a centenas ou milhares de dólares por ano no seu bolso.

Nunca mais deixe as preocupações de compra estressá-lo. Em vez disso, controle seus gastos com compras. Você se sentirá mais no controle do que está acontecendo com sua organização – e esperamos recuperar as horas perdidas de sono.

Automação em uma padaria

Ter o seu próprio negócio é uma meta que muitos tentam, mas é preciso muito trabalho para tirá-lo do papel e mantê-lo, agora você pode aproveitar três maneiras de reduzir custos para pequenas empresas e melhorar suas perspectivas financeiras.

crédito da foto: Pixabay

Automatize mais processos

Usar ferramentas tecnológicas para reduzir gastos é uma das melhores opções para empresas menores economizarem dinheiro.

Por quê?

  • Você não precisa contratar tantos trabalhadores;
  • Reduz a probabilidade de erros;
  • Menor risco de passivos relacionados ao trabalho;
  • Mais horas de trabalho.

Ao introduzir a tecnologia em seu processo, você pode reduzir vários custos ao mesmo tempo, não apenas com máquinas assumindo partes da produção, mas também de outras maneiras.

Se você adicionar um software avançado que o ajude com o gerenciamento de inventário em lote mais rápido, mais organizado, você desperdiçará menos dinheiro com erros de inventário e manterá sua produção acompanhando a demanda.

A tecnologia existe para avançar na escala do seu projeto e manter isso em sintonia com os seus recursos.

Não esqueça que, para implementar ferramentas tecnológicas da maneira certa, você precisa fazer pesquisas, para ver se elas correspondem às suas necessidades e se são rentáveis ​​a longo prazo.

Atualize sua estratégia de marketing e publicidade

Para ter sucesso nos negócios, você precisa que as pessoas se interessem pelo seu produto ou serviço, é isso que o marketing e a publicidade fazem.

Antes, as empresas costumavam pagar taxas enormes às agências por anúncios na TV, jornais e revistas, mas com a invenção das mídias sociais, todo um novo canal de comunicação era aberto.

Dar uma presença à sua marca nas mídias sociais dá a chance de se tornar viral e ter uma campanha publicitária mundial por menos custos ou até de graça.

Se você tem uma pequena empresa, não pode se dar ao luxo de dizer não à publicidade gratuita. Então, como você começa sem estragar tudo:

  • Mantenha as coisas simples com uma pequena biografia;
  • Verifique se você possui um site ou link para o qual as pessoas possam comprar;
  • Ótimas fotos, estética é tudo, especialmente para marcas baseadas em produtos;
  • Crie conteúdo útil ou significativo, ajude as pessoas a aprenderem a fazer algo ou fale com sinceridade sobre sua empresa e seu objetivo;
  • Você não precisa de todos os perfis, crie uma presença onde isso faça sentido.

Marketing e publicidade são pilares de qualquer negócio e, para os pequenos, pode determinar muito, e também é grátis!

Controle de qualidade para cortar custos

Qualidade é a chave

Se você se concentrar em criar produtos de alta qualidade ou em oferecer o melhor serviço, seus consumidores perceberão.

Com tanta concorrência em circunstâncias muito reais, é a sua qualidade que fará com que sua ideia se destaque das outras.

Saber que você tem um ótimo produto ou serviço para vender dará a você a confiança necessária para entrar em qualquer sala de vendas ou mercado e vender a si mesmo.

A qualidade também fará com que as pessoas falem sobre o seu negócio, fazendo você se destacar dos outros, aproximando-o de seus objetivos.

Uma combinação dessas três maneiras de reduzir custos para pequenas empresas e tomar decisões sólidas pode colocá-lo em uma melhor posição financeira para alcançar o sucesso.

As verificações de antecedentes devem fazer parte do processo de recrutamento e contratação de todos os empregadores. As verificações podem variar desde consultas com referências até a realização de uma verificação policial.

Se seus funcionários tiverem contato com transações públicas ou financeiras, você deve ser particularmente cuidadoso com suas verificações de antecedentes para evitar reivindicações de contratação negligentes.

Empregador fazendo verificação de antecedentes

A integração de novos funcionários é um momento emocionante para as organizações. Novas pessoas trazem novas idéias e novas oportunidades para um papel e para as equipes.

No entanto, apesar de todos os benefícios positivos de trazer novos talentos para os negócios, é preciso tomar muito cuidado ao contratar alguém novo. Você deseja garantir que está contratando alguém que seja adequado para sua empresa e que deseja contratar alguém que eles dizem que são.

Como muitas pessoas deturpam seus antecedentes e credenciais, é importante fazer pelo menos uma pequena verificação para ver se o que o candidato diz sobre seu histórico é verdadeiro.

Muitos empregadores não fazem nenhuma verificação e costumam se arrepender dessa decisão. O candidato pode não ser qualificado para o trabalho, ou pode ter algum traço de personalidade ou experiência passada que lhe cause problemas mais tarde.

Uma boa maneira de explicar o que constitui uma contratação negligente aos olhos da lei é familiarizar-se com o que geralmente deve ser mostrado para que um cliente, funcionário ou outro terceiro prevaleça em um processo de contratação negligente contra um empregador:

  • a existência de uma relação de emprego entre o empregador e o trabalhador
  • o conhecimento real ou construtivo do empregador sobre a inadequação do funcionário (a falha na investigação pode levar a uma descoberta de conhecimento construtivo)
  • ato ou omissão do funcionário que causa os ferimentos de terceiros
  • negligência do empregador em contratar o funcionário como a causa mais provável dos ferimentos da pessoa

Equipe de RH fazendo verificação de antecedentes

Você está em um setor em que as verificações de antecedentes são obrigatórias?

Quando você perde os melhores talentos porque outra pessoa o venceu na oferta, é tentador fazer atalhos na próxima vez e fazer uma oferta antes de concluir todas as verificações necessárias, como um aplicativo de verificação policial. Mas pode haver sérias conseqüências para os empregadores que fazem isso apenas para descobrir depois de empregar uma pessoa que falharam na verificação de antecedentes. Uma verificação policial online é, em muitos casos, considerada um bom ponto de partida.

Geralmente, a falha em concluir as verificações de antecedentes, como uma verificação policial nacional e garantir que a identificação, licenças, certificações e vistos corretos tenham sido fornecidos, pode levar a uma violação da conformidade. Sua incapacidade de provar a adequação de um funcionário para trabalhar com crianças, dirigir ou desempenhar uma função legalmente, coloca em risco sua equipe, seus clientes e sua empresa.

Quanto mais sensível ao risco for a posição, maior a possibilidade de uma empresa ser responsabilizada por contratações negligentes, se o seu funcionário estiver envolvido em má conduta prejudicial ou atividades ilegais.

Depois de contratar alguém que acaba interpretando mal a verdade, é muito mais difícil (e caro) dispensá-la e voltar a recrutar para essa função do que não contratá-la. A linha inferior aqui é que os empregadores estão melhor lidando com o engano da informação antes de fazer uma oferta, não depois.

Os empresários devem preparar uma estratégia de saída? Em caso afirmativo, qual é um passo crucial a incorporar em seu plano e por quê?

Reunião de estratégia de saída

Essas respostas são fornecidas pelo Young Entrepreneur Council (YEC), uma organização somente para convidados composta pelos jovens empreendedores de maior sucesso do mundo. Os membros do YEC representam quase todos os setores, geram bilhões de dólares em receita a cada ano e criaram dezenas de milhares de empregos. Saiba mais em yec.co.

1. Defina sua meta de 10 anos

Antes mesmo de iniciar sua empresa, você deve ter seu plano de saída. Você precisa de uma verdadeira meta de cinco a 10 anos para direcionar sua nova equipe. Desde o início, você precisa decidir se será uma empresa de fluxo de caixa para financiar outros empreendimentos ou será uma empresa que os gigantes do setor desejam adquirir? Com base nisso, coloque os sistemas certos em escala e alcance o EBITDA ideal para sair.

Laura Egocheaga, mídia de crescimento viral

2. Explore suas opções de saída e entenda os requisitos

Todo empreendedor deve ter isso em mente mesmo antes de iniciar o negócio. Se você planeja fazer IPO, vendê-lo ou mantê-lo como um negócio ao longo da vida, saber que sua estratégia de saída é fundamental para a maneira como você estrutura e administra seus negócios. Pesquise os requisitos de sua estratégia de saída para minimizar a quantidade de esforço necessária para tornar isso uma realidade no futuro.

Cody McLain, SuporteNinja

3. Crie uma estratégia de declaração de impostos que se alinhe ao seu plano de saída

Se você tinha uma “estratégia de entrada” (também conhecida como “plano de negócios”), também deveria ter uma estratégia de saída! Uma estratégia de saída não significa que você precise vender imediatamente. Também pode ser a estratégia de tornar pública a empresa, converter-se em um ESOP ou vender uma participação minoritária. Do ponto de vista da proteção tributária, quanto mais cedo você começar a “criar estratégias” pela forma como arquiva, melhor será!

Bill Mulholland, realocação da ARC

4. Contrate líderes operacionais com cuidado

Em última análise, os empreendedores devem trabalhar em seus negócios, não em seus negócios, por isso é importante desenvolver uma estratégia para sair de uma função operacional para uma estratégica. Uma etapa crucial para garantir que um empreendedor possa fazer a transição com sucesso é contratar a liderança operacional correta. Ao contratar seu substituto, você estará muito melhor posicionado para sair de sua função.

Adam Mendler, Grupo Veloz

5. Documente completamente seus procedimentos operacionais padrão

Uma estratégia de saída é absolutamente necessária porque ajuda a definir a estrutura do seu negócio. Uma etapa que eu sugeriria é estabelecer procedimentos operacionais padrão documentados. Os compradores procuram um negócio em que possam começar a funcionar rapidamente. Os procedimentos operacionais ajudam a solucionar problemas e ajudam os novos proprietários a entender exatamente o que fazer para manter os negócios funcionando com sucesso.

Shu Saito, Todos os Filtros

Proprietário da empresa que delega o trabalho

6. Detalhe seu próprio papel e responsabilidades

Os fundadores devem planejar como se afastarão dos negócios muito antes de fazê-lo. Muitas vezes, somos a cara da marca, mas, para ser vendida, você deve desaparecer em segundo plano. Detalhe seu papel e responsabilidades e desenvolva maneiras pelas quais outras pessoas podem assumir o seu cargo com antecedência suficiente, para que a marca possa se sustentar sozinha pela transferência.

Thomas Griffin, OptinMonster

7. Crie uma cultura dinâmica e um modelo de negócios

Construa sua empresa para poder sair. Quando você cria uma cultura corporativa e um modelo de negócios dinâmico, é mais capaz de sair. Seus processos e estratégias devem estar tão arraigados que sua liderança se torna parte do modelo e, portanto, pode ser aplicada se você estiver no comando ou não. Deseja refinar sua cultura? Considere a criação de equipes e as sessões de definição de processos.

Matthew Capala, Alphametic

8. Nomeie seus sucessores

A parte mais difícil da criação de uma estratégia de saída é ter que escolher o sucessor em termos de liderança. Isso é verdade se a sua estratégia de saída incluir outras pessoas que se mudam para uma nova empresa com você. O planejamento de sucessão pode criar ou interromper a continuidade de um negócio. Garanta que haja pessoas competentes e apaixonadas que substituirão os líderes que estabeleceram a empresa.

Salomão Thimothy, OneIMS

9. Mantenha sua equipe informada sobre mudanças

É importante que os empreendedores tenham uma estratégia de saída, porque coisas inesperadas acontecem o tempo todo. Às vezes, você não pode se preparar para o que está à sua frente. No entanto, você precisa manter sua equipe informada sobre as mudanças que estão prestes a ocorrer. Você pode evitar confusão desnecessária e manter tudo no caminho certo.

Stephanie Wells, Formas Formidáveis

10. Estabeleça pontos de valor e como continuá-los

Ao final de seu ciclo na empresa, é necessário gerar estratégias de saída, que garantam a continuidade da empresa mesmo na sua ausência. Com base na sua experiência e nos procedimentos que produziram resultados dentro da empresa, estabeleça pontos que considere de valor e conselhos sobre como executá-los da melhor maneira.

Kevin Leyes, Leyes Media e Team Leyes, por Leyes Enterprises

Venda da sua empresa como estratégia de saída

11. Prepare-se para vários cenários de saída

Os empreendedores precisam estar preparados para o maior número possível de cenários e uma estratégia de saída não é uma possibilidade improvável. Uma etapa crucial que qualquer empresa pode tomar, especialmente quando possui várias marcas, é ter contas, assinaturas e entidades separadas. Se você acabar vendendo uma marca, não será difícil separá-la do resto, facilitando uma saída suave.

Syed Balkhi, WPBeginner

12. Foco no crescimento da receita

Antes de sair, concentre esforços para maximizar as oportunidades de crescimento de receita da sua empresa. Se bem feito, o crescimento da sua empresa indicará aos investidores que ela tem potencial de expansão e que os custos podem ser mantidos baixos no processo. Isso tornará significativamente mais fácil finalizar a venda de sua empresa quando você se sentir pronto para sair.

Amine Rahal, Soluções IronMonk

13. Não se torne indispensável

A melhor estratégia de saída é construir um negócio sustentável que não dependa muito de ninguém, geralmente o (s) fundador (es). Crie sistemas fortes, relatórios e processos organizados. Administre a empresa como se fosse administrada para sempre, enquanto constrói simultaneamente para poder vendê-la amanhã.

Josh Weiss, Reggie

14. Planeje o resultado que você mais deseja

Há muitas maneiras de desinvestir em seus negócios e você deseja fazer uma escolha em vez de algo que lhe aconteça. Procure as diferentes maneiras de sair, como compras de gerenciamento, IPOs e liquidação, e planeje o resultado que você mais deseja. Quando você tem uma estratégia, ela orienta decisões como propriedade, entidades legais etc.

Blair Williams, Membro

15. Continue construindo seu negócio

Sempre continue construindo, especialmente durante a devida diligência. Vi várias empresas falharem durante o processo de due diligence porque desistiram de seus esforços, supondo que tivessem feito um acordo. O que aconteceu foi que a receita diminuiu e isso fez com que a empresa parecesse fraca para o comprador; portanto, o resultado foi uma transação perdida ou uma desvalorização para a empresa. Mantenha sempre o pé no pedal.

Andy Karuza, LitPic

Imagem do produto em uma loja online

Como as compras on-line se tornaram uma escolha tão popular entre os consumidores, a maioria das empresas agora oferece seus produtos e serviços por meio de sites e lojas on-line. Os atacadistas estão incluídos e, para as empresas que precisam comprar móveis de escritório a granel e para restaurantes e bares, esse é um excelente serviço. No entanto, existem prós e contras na compra on-line, e abaixo estão listados alguns dos benefícios da compra por meio desses canais, bem como as desvantagens.

Se você está pensando em visitar uma loja física ou on-line é melhor para sua empresa, veja algumas coisas a considerar.

Lojas online

As lojas online são, obviamente, o oposto. Ao pesquisar fornecedores de móveis on-line, você acessa um mercado mundial. Você pode descobrir uma empresa incrível que projeta ou vende algumas mesas, cadeiras, banquetas e outros utensílios fantásticos necessários para o seu bar / restaurante.

Você também poderá encontrar melhores ofertas ou preços que podem ser mais econômicos para o seu negócio. A desvantagem é que você não pode inspecionar a qualidade de perto. Embora a maioria das lojas on-line ofereça um atendimento fantástico ao cliente, você pode ter dificuldades se estiver apenas se comunicando por e-mail ou telefone.

Então, qual você deve escolher? Embora existam prós e contras de ambos, as lojas on-line podem ser uma opção melhor para a maioria das empresas. Isso ocorre porque eles oferecem muito mais variedade em termos de design e preço para o mobiliário de seu restaurante, e a escolha de opções mais econômicas é sempre melhor para os negócios.

Se você deseja escolher lojas on-line em vez de vendedores off-line, é essencial ler comentários ou pedir recomendações de outros profissionais do setor de hospitalidade. Isso ajudará você a entender melhor a qualidade dos móveis e deve inspirar mais confiança na loja on-line da qual você está comprando.

Sempre vale a pena procurar as duas opções antes de escolher, mas para maior comodidade e melhores ofertas, as lojas on-line são geralmente o melhor caminho a seguir para as empresas.

Procurando móveis em uma loja

Lojas offline

Visitar um atacadista em seu showroom, oficina ou armazém tem seus benefícios. Por um lado, você pode inspecionar a qualidade dos móveis de perto e ter uma idéia melhor de como eles foram feitos.

Se você trabalha no setor de hospitalidade, escolhendo a mobília certa para combinar com seu restaurante ou bares, a decoração é importante e será útil ver os designs de perto. Além disso, conversar com um representante de vendas pessoalmente nessas lojas offline é melhor para comunicação e para obter todas as informações necessárias.

No entanto, embora todas as opções acima sejam ótimas, também existem deficiências nas lojas offline. Se você optar por visitar essas lojas, estará limitado a empresas próximas o suficiente para dirigir. Embora o suporte a empresas locais seja eticamente uma coisa boa, a realidade é que você pode estar perdendo fornecedores melhores localizados em outros lugares. Você também pode perder móveis com preços melhores ou ofertas de compra em atacado que não são oferecidas nas lojas offline locais da sua região.

Negócio de coberturas

Quando você começa com uma equipe de dois homens, sua empresa de coberturas pode não precisar muito em termos de gerenciamento, mas, à medida que sua empresa começa a crescer tanto em equipe quanto em vendas, tenha certeza de que gerenciar tudo pode se tornar um problema para os iniciantes. .

Consulte nossa lista útil de dicas para ter uma idéia do que é esperado quando isso acontecer, bem como dicas sobre como gerenciá-las.

Aprenda com a observação

Supomos que você já saiba tudo sobre o trabalho real de um carpinteiro, mas gerenciar uma empresa de coberturas que cresce constantemente é uma tarefa totalmente diferente. A boa notícia é que sua empresa não é a primeira nesse campo; portanto, existem nomes experientes que você pode observar e aprender.

Quando se trata de telhados A Irlanda do Norte confia há décadas, os Serviços de Telhados de Belfast podem ser tomados como um modelo ideal para os telhados em busca. Basta visitar o site e ver como profissional e limpa eles gerenciam seus negócios de coberturas.

Priorize a qualidade, mesmo acima dos custos

Pode parecer contra-intuitivo como empresário, mas o telhado é um segmento em que uma empresa depende mais do boca a boca e da reputação do que qualquer outra coisa. Quando você tem uma empresa jovem, abrir mão de uma porcentagem dos lucros a fim de garantir qualidade e satisfação aos seus clientes é uma decisão estratégica importante, que ajudará a empresa a criar um nome.

Por outro lado, empresas mais antigas que estão no mercado há décadas também devem tentar proteger sua reputação, mesmo que isso signifique sofrer uma perda temporária. A reputação que eles tentaram construir por tantos anos vale mais do que lucros de curto prazo.

Construa e mantenha uma tripulação sólida

Cobertura é um trabalho que requer habilidade, prática e experiência. Também é altamente dependente do trabalho em equipe. Como gerente ou proprietário, seu primeiro objetivo deve ser adquirir uma boa equipe e, em seguida, reter o maior número possível de membros dessa equipe, pelo maior tempo possível. Como acontece com qualquer empresa que dependa do trabalho em equipe, garanta que membros indisciplinados ou descuidados não possam atrapalhar a produtividade coesa da sua equipe.

Proprietário de empresa de coberturas

Gerenciando várias equipes: cooperação sobre a concorrência

Se estamos discutindo uma empresa que é grande o suficiente para empregar várias equipes de coberturas, o trabalho acima se torna ainda mais difícil. Tente abster-se de ocupar muitos ou muito trabalho árduo antes de pelo menos conseguir formar várias equipes de trabalho com antecedência.

É um erro comum criar um ambiente competitivo dentro da empresa e entre duas ou mais equipes de cobertura. Embora isso funcione em outros cenários, especialmente nas vendas, a concorrência direta entre suas equipes-chave em um segmento como o telhado pode não funcionar tão bem. É melhor ter um ambiente de suporte, para que uma equipe possa assumir o trabalho facilmente, se ou quando outra não puder concluí-lo.

Executar e implementar novas estratégias (processos, práticas, valores, etc.) pode ser uma tarefa assustadora, mesmo em uma empresa ou organização bastante pequena. Como qualquer coisa que fazemos nos negócios ou na vida, ter um plano de ataque acionável pode significar toda a diferença entre sucesso ou fracasso.

Aqui está uma abordagem de 10 etapas bastante simples que você e sua equipe podem usar para executar e seguir todas as novas estratégias que você criar.

Execução estratégica de negócios

1. Todas as novas estratégias devem estar alinhadas com os valores existentes da empresa, para evitar que a execução seja interrompida

Se um dos valores da sua empresa é 100% de compromisso com a excelência no atendimento ao cliente através da honestidade e compaixão pelo próximo, e sua mais nova estratégia de marketing é executar uma campanha que explora a juventude da cidade de Chicago, isso será um problema.

Alguns funcionários adotam valores porque precisam, os bons vivem para eles. Uma pequena mudança nos valores é boa se for para melhor; mas não se comprometer tudo o que sua empresa afirma defender.

2. Limite as novas estratégias a serem empregadas a apenas algumas das mais importantes

É provável que seus funcionários tenham mudanças suficientes em suas veias a qualquer hora do dia. Não faça mudanças tão constantes que elas se sintam desconectadas da descrição do trabalho.

Mude apenas algumas pequenas coisas de cada vez, dê um ciclo em novas estratégias a serem implantadas à medida que as iniciativas anteriores se tornarem a norma.

3. A liderança da empresa deve exalar uma ação confiante e determinação de que as novas estratégias são essenciais para o sucesso dos negócios

Os líderes da empresa precisam fazer parte do processo de mudança, não apenas para serem consultados quando as coisas não estiverem indo de acordo com o plano. Liderança pode ser o maior obstáculo para a execução de novas estratégias. E por algumas razões diferentes:

Primeiro, eles podem estar tão investidos nos “velhos modos”, do jeito que as coisas são ou foram, que simplesmente não querem ver as mudanças feitas – sejam elas para o aprimoramento da empresa ou não.

Segundo, a liderança geralmente sente que é seu dever sentar-se no trono enquanto os subordinados implementam novas estratégias. Essencialmente, eles estão lá para liderar à distância e se arriscar para receber crédito quando tudo estiver pronto.

4. Certifique-se de criar e anotar sistemas e processos repetíveis para obter sucesso futuro

Isso deve ser óbvio. Só porque você entra em um carro e consegue dirigir para o México sem GPS uma vez, não significa que você pode fazê-lo uma segunda vez, a partir de um ponto de partida diferente!

Observe sempre por que a execução bem-sucedida de uma estratégia está funcionando e crie etapas repetíveis que pode ser usado para alcançá-lo repetidamente.

Reunião estratégica

5. Lembrar constantemente todos os envolvidos da importância das novas estratégias

Em nossa essência, a maioria dos seres humanos odeia mudanças e ama as coisas que permanecem as mesmas. Faz parte do nosso processo de sobrevivência. Se você deixar sua equipe definhar na ineptidão por muito tempo, em breve eles voltarão e / ou não se incomodarão em ajudar na execução do plano.

6. Treinamento e suporte são fundamentais para a aplicação bem-sucedida do plano

Obviamente, os funcionários precisarão de todas as ferramentas que você puder fornecer para serem bem-sucedidos na implementação das novas iniciativas que você está empregando. Capacite-os a procurar respostas por si mesmos. Por exemplo, eles podem procurar no Google por eles; ou vá ao Quora e pergunte. Graças à Internet, os recursos são ilimitados.

7. Prepare-se para rodar sempre que necessário para tornar o plano realidade

Você precisa ter um plano para executar novas estratégias efetivamente. No entanto, não seja tão rígido na implementação desse plano que você não consegue ver onde as coisas estão dando errado e se ajusta de acordo.

Por que andar direto por esses assustadores Everglades quando há um barco atracado nas proximidades que você pode usar para flutuar em torno deles?

8. Não deixe que os sucessos passem despercebidos

Este é um truque emprestado da abordagem clássica de condicionamento de Pavlov. Se você ensina seus funcionários a esperar elogios e reconhecimento quando eles executam o comportamento desejado com sucesso, ele os ensina a continuar fazendo o que é esperado deles. Não é só isso: outros na empresa os verão banhados com elogios e seguirão o exemplo em uma busca para obter os seus próprios.

Eventualmente, todos ficarão “salivando” com o simples pensamento de fazer as alterações serem bem-sucedidas e você não precisará mais “alimentá-las” como incentivo para isso.

9. Certifique-se de que suas estratégias sejam “responsivas”

Em tempos de incerteza – como em turbulências pandêmicas e econômicas / políticas – você precisa ter estratégias de negócios que possam ser facilmente adaptadas a essas situações. Por exemplo, quando a pandemia força as empresas a fecharem, incluindo a sua, você precisa encontrar rapidamente maneiras de manter seus negócios funcionando. Trabalho remoto, entregas on-line etc. devem ser adotados em tempo hábil, para que você não perca tempo.

10. Adote a tecnologia para tornar a implementação da estratégia mais simplificada

A implementação de sua estratégia de negócios requer coordenação com todos os membros da equipe e tomadores de decisão. As coisas podem facilmente ficar desnecessariamente complicadas quando nem todos os envolvidos na execução da estratégia estão na mesma página. Para facilitar isso, você precisa de um sistema que possa fornecer um relatório de progresso da implementação estratégica, um gráfico de implementação e assim por diante.

Conclusão

A execução bem-sucedida de novas estratégias em sua empresa ou organização pode ser difícil. Há poucos que realmente abraçam a mudança quando isso importa. No entanto, o uso da abordagem em oito etapas listada acima em breve tornará a execução da mais importante das novas estratégias da empresa mais fácil do que você pensava ser possível.

Muitos livros e seminários de negócios falarão sobre as várias estratégias que você pode adotar para aumentar o lucro em seus negócios. Seja para ampliar seu marketing, reduzir custos ou pensar em produtos e serviços inovadores, essas são todas as frações da torta maior no sucesso dos negócios.

No entanto, uma estratégia muitas vezes esquecida que muitos empresários perdem é a idéia de otimizar processos em seus negócios. De acordo com Terry Giancroce, analista de negócios e gerente de projetos, a racionalização é o bilhete de ouro para aumentar seus lucros a longo prazo. Neste post, Giancroce compartilhará idéias sobre os benefícios da racionalização e como você pode fazer isso em etapas simples.

Otimizando seus negócios

Os benefícios de otimizar seus negócios

Aumento da capacidade de tempo

Nos negócios, o tempo é igual a dinheiro. Quando você perde um tempo precioso em sistemas ineficientes de fluxo de trabalho, isso reflete uma perda de lucro. Ser capaz de otimizar seus negócios reduz o tempo necessário para realizar uma tarefa, como entregas de itens, prateleiras, coleta de dados e muitas outras.

Atualmente, existem vários sistemas de gerenciamento baseados em nuvem nos quais os funcionários podem fazer upload de seus dados para serem visualizados e avaliados por outros. Esse sistema centralizado e simplificado de compartilhamento de informações permite que os funcionários acessem o que precisam sem precisar se encontrar pessoalmente ou passar a documentação entre si.

Minimizar despesas

Você sabia que as empresas sofrem perdas devido a “roubo de tempo”? Isso se refere ao conceito de sistemas ou atitudes ineficientes de fluxo de trabalho cultivados no local de trabalho. Por exemplo, um artigo publicado no Business News Daily afirmou que os trabalhadores distraídos custam aos empresários um total de US $ 650 bilhões por ano no total.

Quando você pensa sobre isso, essa grande perda pode ter sido alocada para o crescimento de qualquer negócio. A racionalização oferece uma oportunidade de cortar custos, mantendo a produtividade em seus sistemas.

Um exemplo mencionado por Terry Giancroce é a racionalização de uma cadeia de suprimentos de produtos. Muitos donos de empresas não percebem que os sistemas mais antigos nos quais eles confiam costumam ser caros. Os analistas de negócios podem ajudar os proprietários a encontrar maneiras de obter fornecedores diretos, contratar um sistema de entrega padrão de terceiros e aplicar a tecnologia para compartilhar os dados com os principais índices da cadeia.

Obtendo uma vantagem competitiva

A concorrência é quase uma ocorrência garantida em todos os setores. Não importa o quanto você estabeleça um ponto de venda exclusivo, não há garantia de que algo melhor acontecerá em alguns meses.

É por isso que você deve sempre reinventar estratégias que o ajudem a distanciar seus concorrentes. A racionalização de seus processos de negócios permitirá que você alcance esse objetivo e muito mais.

Considere o exemplo das cadeias de fast-food. As cadeias de fast-food são altamente simplificadas e muitas delas aplicam o Princípio Lean. Eles oferecem apenas produtos que são considerados de alto valor pelos clientes, eliminando produtos que não são rentáveis. A principal idéia da LEAN é identificar continuamente produtos ou serviços que agreguem valor e promovam essas ofertas para um mercado mais amplo.

Comunicação aprimorada

Outra vantagem da racionalização nos negócios são os sistemas de comunicação aprimorados. Em um mundo ideal, seus funcionários podem interpretar facilmente as necessidades de seus clientes, aumentando assim seu sucesso na satisfação do cliente.

Isso é possível com a racionalização, especialmente quando você procura oportunidades para tornar seus serviços eficientes, mantendo a qualidade. Qualquer pessoa que você pergunte prefere produtos entregues dentro do prazo e serviços feitos prontamente.

A chave para melhorar a satisfação do cliente são os sistemas de comunicação interna que você estabelece. Em um negócio de restaurante, com que rapidez um garçom recebe o pedido? As especificações estão claras para os cozinheiros? Esses pequenos passos na comunicação podem criar ou romper um relacionamento em potencial com o cliente.

Agora que examinamos as várias vantagens da racionalização, talvez você esteja procurando maneiras de iniciar esse objetivo gradualmente. Abaixo estão algumas estratégias simples que você pode começar hoje.

Consultoria de racionalização de negócios

Como começar a otimizar seus negócios

Informações sobre sistemas de gerenciamento de dados de qualidade

Os sistemas de gerenciamento de dados são software ou aplicativos que agregam informações cruciais para os seus funcionários confiarem. Esses sistemas de gerenciamento ajudam os funcionários a inserir dados que podem ser visualizados e respondidos em tempo real.

Se você ainda está em dúvida sobre como obter um sistema de gerenciamento de dados para o seu negócio, muitas empresas oferecem uma avaliação gratuita. Você pode aproveitar esses testes gratuitos e ver qual software é o mais adequado para seus negócios. Além disso, várias empresas também se especializam em grandes setores, como assistência médica, serviços domiciliares ou marketing. Examine esses sistemas especializados, pois eles provavelmente entenderiam suas necessidades como proprietário de uma empresa.

Consulte um analista de negócios

O próximo passo para encontrar áreas-chave para otimizar seus negócios é através de consulta a especialistas. Entenda que cada empresa, mesmo dentro do mesmo setor, precisa de estratégias diferentes para crescer.

Ao contratar um consultor de negócios, você obtém consultoria especializada, além de uma extensa pesquisa em seu mercado e nos sistemas de fluxo de trabalho atuais. O investimento que você faz na contratação de um consultor de negócios criará lucros mais valiosos a longo prazo.

Automatize tarefas que podem ser realizadas repetidamente

Nos negócios, existem vários tipos de trabalho que você precisa levar em consideração. Para dar um passo em direção à racionalização, você precisa diferenciar entre tarefas repetitivas e tarefas que exigem criatividade e habilidade.

As tarefas repetitivas podem ser automatizadas para economizar tempo e dinheiro. Isso pode ser feito através do uso de tecnologia, terceirização ou contratação de um trabalhador eficiente para executar a tarefa.

Reduzir o tempo de viagem

Você está entregando produtos físicos ou realizando reuniões pessoais? Muitas maneiras de otimizar seus negócios é diminuir o tempo gasto no deslocamento. Tanto quanto possível, conte com a tecnologia para economizar tempo nas reuniões. Reuniões virtuais podem ser sua melhor ferramenta. Ter um GPS ativado em sua entrega de produtos ou serviços também fornecerá maneiras de encontrar rotas mais rápidas.

A racionalização é de fato um processo contínuo para o crescimento. Ao entender esses benefícios e aplicar essas estratégias simples, você está no caminho para alcançar o sucesso em larga escala.

Como os líderes podem prosperar em uma situação estressante?

Líder servo

Essas respostas são fornecidas pelo Young Entrepreneur Council (YEC), uma organização somente para convidados composta pelos jovens empreendedores de maior sucesso do mundo. Os membros do YEC representam quase todos os setores, geram bilhões de dólares em receita a cada ano e criaram dezenas de milhares de empregos. Saiba mais em yec.co.

1. Crie um grupo de pares

Líderes em situações difíceis geralmente adotam o processo sozinho. Afinal, resistência e confiança são o que os tornaram líderes. No entanto, sempre achei meus colegas o catalisador de minhas melhores decisões. Encorajo os líderes a cultivar um grupo de colegas que os desafia constantemente a reavaliar suas posições e pensar sobre os problemas sob uma nova luz.

– Nathan Klarer, empresário de tecnologia

2. Seja claro sobre seus objetivos

É difícil encontrar clareza nas situações mais estressantes. Você não sabe o que virá para você de um dia para o outro. Você se concentra no urgente antes do importante. Mas a clareza sobre seus objetivos pessoais e comerciais é vital. Ele contextualiza suas decisões e o incentiva a agir de acordo com elas. Você pode controlar seus objetivos a longo prazo, mesmo quando muito mais parecer fora de controle.

– Chris Madden, Matchnode

3. Pense antes de agir

Líderes em situações estressantes tomam decisões inteligentes rapidamente. Não basta tomar várias decisões rápidas e esperar o melhor. Se você deseja prosperar na sua situação, verifique suas ações e trabalhe na velocidade em que processa os problemas, não necessariamente na rapidez com que responde.

– John Turner, SeedProd LLC

4. Monetize a solução

Dependendo da situação estressante, a solução pode ser usada por muitos. Quer você venda diretamente essa solução para os consumidores finais ou anuncie os recursos de sua empresa, a solução pode trazer mais receita para a empresa. Os clientes adquirem confiança em empresas que são engenhosas em situações estressantes.

– Bill Mulholland, realocação da ARC

5. Compartilhe suas emoções

Quando você lidera uma equipe ou organização, é essencial permitir que os funcionários vejam que você também está sofrendo, especialmente em períodos de incerteza que afetam a todos. Se eles acham que você é perfeito demais, nunca acreditarão em nada que você diga, mesmo quando for verdade. Os funcionários não apenas se sentirão melhor com a situação, mas você também se sentirá melhor porque está compartilhando seu fardo com os outros.

– Thomas Griffin, OptinMonster

Líder persuasivo dirigindo a equipe de negócios

6. Concentre-se no que você pode controlar

Muitas pessoas estão desmoronando como biscoitos por causa da pandemia do COVID-19. Uma situação como essa é realmente incerta e ninguém sabe o que acontece a seguir. As pessoas estão mudando para o modo “reagir” às últimas notícias do mundo, novos casos em sua localidade, bloqueios de negócios, etc.

– Kelly Richardson, Infobrandz

7. Peça feedback e faça alterações

Qualquer que seja a situação, seja um conflito interno da empresa ou um conflito externo do cliente com seus negócios, é importante avaliar a situação como líder. Descubra como a outra parte está se sentindo e por que ela está se sentindo assim. Use o feedback para fazer alterações, para que suas necessidades sejam atendidas e situações estressantes semelhantes possam ser evitadas no futuro.

– John Hall, Calendário

8. Cuide do seu corpo

Você precisa ser saudável para ser mais produtivo. Dias doentes significam dias improdutivos e energia roubada. Quando você é saudável e enérgico, é obrigado a ter mais sucesso em suportar os dias estressantes. Prosperar é mais fácil quando seu corpo está em funcionamento. Exercite-se, obtenha todos os seus nutrientes e durma bem. Não se estresse demais. Quanto mais você se esforça em algo, mais perde a chance de ganhar.

– Daisy Jing, Banir

9. Obrigar-se a encontrar pontos positivos

Sempre há algo de positivo em uma situação estressante. Ficamos tão envolvidos com o problema que deixamos de ver as outras possibilidades que ele cria. Por exemplo, perder um grande cliente pode ser devastador. No entanto, isso libera você para gerenciar melhor seus clientes menores e aumentar o valor deles nos seus negócios. Se force a procurar pontos positivos, e você prosperará.

– Blair Williams, Membro

10. Lembre-se de que tudo bem ser humano

A pior coisa que você pode fazer quando está estressado é engarrafar. Posteriormente, você implodirá. Portanto, é melhor falar com sua equipe quando você se sentir estressado ou oprimido. Você é humano e não há problema em se lembrar disso. Ninguém é perfeito, e nenhum chefe nunca cometeu erros. Estar aberto com seus funcionários significa que eles podem ajudar a aliviar a carga de seus ombros e facilitar sua mente.

– Stephanie Wells, formulários formidáveis

Empresário de pensamento profundo

11. Aprenda com seus erros

Você não pode evitar erros, mas pode aprender lições valiosas de cada situação. Se você estiver em uma situação estressante, não pense na desgraça. Em vez disso, garanta que você fará o melhor que puder e, se as coisas não derem certo, você estará mais preparado da próxima vez. Aceitar o fato de que há algo de valor em todas as situações ajudará você a prosperar pessoal e profissionalmente.

– Chris Christoff, MonsterInsights

12. Dê-se espaço para respirar

Leva 20 segundos para você se recuperar ou travar em uma situação estressante. Reserve 20 segundos para se reunir em uma situação e concentre-se em estar presente nessa situação enquanto raspa suas emoções. Toda decisão tem consequências duradouras, portanto, você deve tomar decisões racionais a maior parte do tempo e não se deixar levar pelo piloto automático.

– Solomon Thimothy, OneIMS

13. Aproveite a energia do estresse para a criatividade

O estresse pode ser mental e fisicamente debilitante, e sua manifestação física é frequentemente o influxo de energia. Aprenda a aproveitar esse excesso de energia para realizar coisas maiores, em vez de se retirar ou tentar suprimi-lo. Canalizar energia de estresse é uma habilidade que vale a pena aprender, e aplicá-la fica mais fácil com o tempo. É uma das melhores ferramentas que tenho como empreendedor para expandir meus negócios.

– Matthew Capala, Alphametic

14. Delegar sabiamente

Situações estressantes não devem ser tratadas apenas por uma pessoa. Quando o trabalho estiver difícil, delegar responsabilidades a uma equipe principal de membros de confiança da equipe sênior que podem minimizar o trabalho braçal para você. Essa equipe principal lidará com a comunicação com seus respectivos membros do departamento e poderá fornecer informações importantes que podem ajudá-lo a chegar a soluções que funcionem em um contexto entre departamentos.

– Amine Rahal, Soluções IronMonk

15. Vá com seu intestino

Vá com seu intestino. Não importa o estresse em que você está, não permita que nenhuma informação ou situação mude seu instinto.

Steven Ridzyowski, Ridz Media LLC

Não é exagero dizer que as empresas estão entrando em território desconhecido, graças à pura devastação que o COVID-19 causou no mundo. Como alguns países conseguem achatar a curva da infecção e levantar lentamente as restrições, não se trata de voltar ao que era antes, mas de encontrar esse novo normal.

Sistema de ventilação do exaustor

O novo normal é uma atmosfera em que a saúde e a segurança são mantidas à frente e centralizadas, garantindo que funcionários e clientes / clientes estejam seguros e que as chances de infecção ocorram e a disseminação nas instalações seja mantida o mais baixo possível. E, embora existam muitas etapas que sua empresa pode tomar para garantir a saúde e a segurança de todos, uma que você talvez não tenha imaginado é o sistema de ventilação.

Portanto, vejamos como um sistema de ventilação pode ajudar a combater o COVID-19, pois pode valer sua atenção.

Uma grande parte da redução da transmissão – trazendo ar fresco

Você pode ter se deparado com os inúmeros relatórios neste momento que discutem o quão mais fácil a transmissão do COVID-19 é em ambientes fechados versus um ambiente externo. Quando você pensa sobre isso, o raciocínio é muito simples. As gotículas que uma pessoa expulsa quando tosse ou espirra não têm a chance de se estabelecer ou permanecer ao ar livre. O vento os dispersa e o ar circula constantemente.

Então você pensa em um ambiente de escritório interno onde o ar não está se movendo, não há circulação acontecendo e é fácil ver como as chances de transmissão aumentam. Essas mesmas gotículas têm a capacidade de assentar em superfícies e permanecer.

Portanto, a solução simples é procurar uma maneira de circular o ar dentro de casa, pegando aquele ar velho e trazendo ar fresco do exterior. Quanto mais vezes circula, melhor é para as taxas de transmissão.

Como trazer ar do exterior?

Então, como você pode melhorar a circulação de ar e garantir a entrada de ar fresco? A solução mais simples é abrir as janelas, mas, infelizmente, nem todos os edifícios de escritórios apresentam janelas que podem ser abertas. Muitos são apenas fixos e projetados para permitir a luz natural e nada mais. É quando pode ser o momento de examinar o sistema de ventilação do edifício.

Sistema de ventilação do ar

Como a BPC Ventilation aponta, esse pode ser o momento ideal para analisar os sistemas de recuperação de calor. Essas unidades e sistemas MVHR de nível comercial trabalham para recircular o ar constantemente, trazendo o ar fresco para dentro de casa e liberando o ar viciado.

Agora, esse não é o único objetivo desses sistemas, é apenas um dos recursos que eles oferecem. Esse tipo de sistema também é capaz de reduzir as contas de energia, uma vez que é preciso menos energia para manter uma sala à temperatura ambiente. Assim, você se beneficia de melhor qualidade do ar e contas de energia mais baratas.

Lembre-se de que a recirculação do ar não é suficiente; o sistema deve trocar esse ar velho por ar fresco ao ar livre, como fazem esses sistemas de recuperação de calor. Existem estudos que mostram que a circulação de ar fresco pode ajudar a minimizar os surtos e a transmissão da gripe em até 50%, para que você possa aplicar a mesma teoria ao COVID-19.

Criando um espaço Os funcionários se sentem seguros e confortáveis ​​em

No final do dia, como proprietário de uma empresa, caberá a você criar um espaço de escritório no qual os funcionários se sintam seguros e confortáveis ​​trabalhando. Durante esta pandemia que exige que todos os tipos de medidas sejam implementados, melhorando a ventilação definitivamente deve estar no topo da lista.