Bom, melhor, melhores métodos de gerenciamento de inventário

Existem bons, melhores e melhores métodos de fazer qualquer coisa. Por exemplo, quando se trata de viajar rapidamente de um local para outro, caminhar é bom, andar de bicicleta é melhor e dirigir é melhor. Vamos adotar essa mesma abordagem ao falar sobre gerenciamento de inventário.

Boa

Gerenciamento de inventário usando caneta e papel

Você precisa aprender a andar antes de correr. Um bom método de gerenciamento de estoque para startups é, muitas vezes, simplesmente usar uma caneta ou um lápis para escrever anotações em um bloco de notas. Contanto que um empreendedor seja capaz de entender suas anotações manuscritas e seu inventário não seja grande, elas poderão fazer isso funcionar.

Às vezes, o bem é perfeitamente adequado, especialmente quando suas necessidades são relativamente pequenas. À medida que uma empresa se expande e amadurece, seus líderes e funcionários de depósito provavelmente descobrirão que esse método básico não é capaz de acompanhar seus requisitos. Como resultado, eles precisarão avançar para algo melhor.

Melhor

Gerenciamento de inventário usando software de planilha

Uma ferramenta ajuda você a fazer mais do que você mesmo, mesmo que seja uma ferramenta simples que ainda exija muito esforço manual de sua parte. Nesse caso, estamos falando de uma planilha do Excel.

Assim como uma bicicleta é superior a andar, porque utiliza os músculos de um motociclista com mais eficiência, as folhas de cálculo são superiores às notas escritas à mão porque ajudam as empresas a organizar e gerir melhor as suas quantidades de inventário. Você pode usar um modelo de inventário do Excel pré-criado ou criar o seu próprio. Este método baseia-se num sistema digital em vez de puramente físico, o que é certamente uma melhoria. No entanto, ela é limitada pelo fato de o Excel não ser projetado principalmente para o gerenciamento de inventário, nem ser atualizado automaticamente à medida que os pedidos chegam e o inventário é eliminado.

Esse trabalho ainda terá que ser feito à mão. Há mais uma opção para recorrer.

Melhor

Gerente usando tablet digital acessando software de gerenciamento de inventário

É imperativo para uma empresa fazer o que é do seu melhor interesse. Se as categorias boas ou melhores forem a melhor opção em um determinado momento, não há problema em ficar com elas. Mas se chegou a hora de substituir os processos manuais por uma abordagem mais automatizada, o software de inventário é a melhor maneira de fazer isso acontecer.

Os fabricantes podem usá-lo para rastrear estágios de produção, ordens de serviço multinível, listas de materiais e muito mais. Atacadistas, varejistas e outros tipos de empresas podem usá-lo para monitorar quantidades de estoque em vários locais, imprimir e digitalizar códigos de barras para atualizar automaticamente o sistema, integrar-se a outras soluções comerciais como o QuickBooks para eliminar a entrada dupla de dados e configurar pontos de pedido automáticos para acelerar a tarefa de reabastecer estoques.

Há muitas outras maneiras de ajudar o software de gerenciamento de inventário. O ponto é que ele é capaz de levar as empresas para onde gostariam de administrar seu inventário com mais rapidez e eficiência do que qualquer um dos sistemas manuais.

Destino final

O orçamento e a complexidade logística da sua empresa determinam a melhor, melhor e melhor maneira de gerenciar o inventário. Você pode usar uma caneta e papel, uma planilha do Excel ou um software de inventário, desde que seja acessível e ofereça os recursos necessários para chegar ao seu destino final: maior eficiência e lucratividade.

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