Benefícios da contabilidade terceirizada para sua pequena empresa

Serviços virtuais e terceirização tornaram-se uma segunda natureza no mundo dos negócios modernos. Terceirização fornece uma situação vantajosa para todas as partes envolvidas. Os proprietários de empresas experimentam benefícios econômicos de delegar tarefas necessárias, porém tediosas, a especialistas confiáveis, confiáveis, profissionais e confiáveis ​​em seus respectivos campos; Isso permite que o proprietário da empresa tenha a oportunidade de se concentrar no modelo principal e no crescimento da empresa.

Muitas empresas contratam firmas de consultoria de TI para lidar com a solução de problemas e tarefas técnicas. Uma porcentagem significativa de proprietários de pequenas empresas prefere terceirizar seus serviços de contabilidade, manutenção de registros, impostos, folha de pagamento e escrituração contábil a empresas licenciadas e de boa reputação.

Terceirização da função de escrituração contábil

Aqui estão algumas das muitas vantagens de terceirizar suas tarefas de escrituração contábil.

Contabilistas no local são caros

Quando você contrata um contabilista para trabalhar no local, está assumindo muitos custos indiretos que talvez não espere. De salário por hora a custos de seguro, responsabilidades fiscais, tempo de doença, férias, pagamento de férias, horas extras e salários de desemprego, ter um contador ou contador no local é realmente muito mais caro do que contratar uma agência externa para lidar com seus registros.

Com uma empresa de contabilidade terceirizada, você está pagando apenas pelos serviços prestados. Você pode coordenar qualquer tipo de pacote baseado em contabilidade que atenda às suas necessidades, para que você não acabe pagando por serviços desnecessários.

Dados seguros e protegidos

Contratar um contador no local dá ao seu funcionário acesso direto a arquivos seguros e confidenciais. Esses documentos podem conter informações financeiras confidenciais ou informações reservadas nos registros pessoais de outro funcionário. Além disso, a maioria das pequenas empresas não possui recursos ou capital para configurar um servidor de criptografia impenetrável para informações confidenciais.

Quando você contrata uma empresa de contabilidade de grande porte, provavelmente terá um programa de criptografia encapsulado para proteger os registros da sua empresa e as informações de qualquer outra empresa com a qual eles contratarem; Pergunte quais tipos de medidas de segurança eles têm em vigor para proteger as informações confidenciais de seus clientes se eles usarem serviços baseados em nuvem.

Preparação de Impostos e Proteção de Auditoria

Uma das principais razões pelas quais as pequenas empresas contam com a ajuda de uma empresa terceirizada para lidar com sua contabilidade é ajudar nas maneiras relacionadas aos impostos. O código tributário é uma entidade incrivelmente complexa e as leis tributárias estão sempre mudando. Os guarda-livros profissionais são obrigados a acompanhar as últimas mudanças nas leis tributárias locais e estaduais e nos mandatos regulamentares.

Ao preparar seus próprios impostos de negócios, é muito fácil fazer um erro fiscal simples que pode acabar custando milhares de dólares em multas e penalidades. Além disso, um simples erro fiscal pode levá-lo à porta de uma auditoria.

As auditorias podem levar meses para serem concluídas. Para se preparar para uma auditoria, você precisa coletar informações sobre transações, registros financeiros, recibos e faturas. O processo é muito estressante, invasivo e demorado.

Um contador profissional minimiza a probabilidade de ser submetido a uma auditoria. Se você for auditado, a empresa de contabilidade terceirizada preparará seus documentos e ajudará em todas as etapas do processo.

Contabilidade de negócios e terceirização de contabilidade

Escalabilidade

Com um contador ou contador terceirizado, você pode obter informações valiosas sobre como sua empresa está operando. Seu contador pode explicar como seu tempo e dinheiro estão sendo gastos, e eles podem destacar áreas de melhoria e áreas onde você está se destacando. Esta informação inestimável pode ajudá-lo a fazer os ajustes necessários ao seu negócio.

Com uma empresa de contabilidade terceirizada, como a Growth Force, você também pode adotar uma abordagem relativamente desinteressada em relação aos aspectos contábeis do dia-a-dia do negócio; Você pode, então, mudar seu foco para o modelo de negócios principal, o crescimento da empresa e as margens de lucro.

Conclusão

Terceirização, às vezes, é pintada de forma negativa. Enquanto algumas empresas terceirizam uma parte de suas operações simplesmente para cortar custos e economizar dinheiro, muitas empresas consideram a terceirização de maneira mais responsável.

Com a parceria certa, a terceirização pode aumentar seus lucros, economizar tempo e dinheiro e melhorar os relacionamentos entre clientes, fornecedores e clientes.

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