A importância do PRINCE2 no gerenciamento de projetos

Existem métodos usados ​​no gerenciamento de projetos. Um dos mais populares é o PRINCE2. Dito isso, é importante aprender mais sobre o PRINCE2 e por que obter matérias certificadas. Antes de entrar nos detalhes do exame de certificação PRINCE2, vamos primeiro aprender sobre o PRINCE2 e por que devemos ir para o PRINCE2.

Método de gerenciamento de projetos PRINCE2

O que é o PRINCE2?

PRINCE significa PRojects IN Controlled Environments e é um método usado no gerenciamento eficaz de projetos. O PRINCE2 fornece várias orientações sobre gerenciamento de projetos. Ele é amplamente utilizado no Reino Unido, embora muitas outras empresas internacionais tenham começado a usar esse método, pois ele fornece orientação padrão para o gerenciamento de projetos.

PRINCE foi inicialmente estabelecido em 1989 pela CCTA (Central Computer and Telecommunication Agency). PRINCE foi originalmente baseado no PROMPT, um método de gerenciamento de projetos criado pela Simpact Systems Ltd em 1975, e adotado pela CCTA em 1979 como o padrão a ser usado para todos os projetos do sistema de informação do governo.

Alguns recursos essenciais do PRINCE2

  • Ele se concentra em dividir qualquer projeto em etapas gerenciáveis ​​e controláveis. Essa divisão do projeto dá uma melhor sustentação, onde qualquer organização pode monitorar e controlar todo o fluxo do projeto de uma maneira muito eficiente.
  • Isso ajuda a definir uma estrutura organizacional para a equipe de gerenciamento de projetos, portanto, todo o processo é executado em um perfil estruturado.
  • O PRINCE2 não apenas fornece uma maneira estrutural de gerenciamento, mas também fornece uma abordagem de planejamento baseada em produto.
  • O recurso mais importante do PRINCE2 é sua flexibilidade, que pode ser aplicada em qualquer nível do projeto, sem causar qualquer perturbação no fluxo do gerenciamento de projetos.
  • O PRINCE2 está comprometido com a justificativa comercial, portanto, fornece a melhor orientação possível para realizar um projeto.

Por que devemos ir para a PRIENCE2?

Com a ajuda do PRINCE2, podemos alcançar um maior controle dos recursos e gerenciar os negócios e projetar os riscos de forma mais eficaz. A nível individual, fornece habilidades de gerenciamento de projetos e maiores perspectivas de emprego. Ajuda um indivíduo a ser um bom gerente de projeto. Ele também ajuda você a ser reconhecido em sua organização como um profissional em gerenciamento de projetos. Para qualquer certificação individual, o PRINCE2 é um recurso valioso, pois aumenta a chance de escolher primeiro para qualquer organização.

Para qualquer organização, o PRINCE2 fornece uma maneira estrutural de executar qualquer projeto, de outra forma, fornece os melhores resultados possíveis no gerenciamento de projetos. Ajuda com uma abordagem comum para lidar com o gerenciamento de projetos. Ele fornece uma maneira controlada de iniciar e, embora a conclusão do projeto.

Usando o PRINCE2 você pode obter feedback e revisões regulares do progresso gradual do projeto. Também podemos monitorar que o projeto é intitulado para a justificativa comercial com a violação de qualquer um. A PricewaterhouseCoopers, em uma pesquisa de 2007, descobriu que “projetos com maior desempenho têm uma probabilidade significativamente maior de contar com gerentes de projeto certificados.

Benefícios do PRINCE2

1. Definir um padrão de gerenciamento de projetos

O PRINCE2 é muito essencial para definir um padrão de gerenciamento de projetos. Ele irá fornecer-lhe todas as habilidades necessárias para gerenciar um projeto que é uma razão pela qual muitas organizações irão atrás de você. O PRINCE2 controla o número de erros que você registra e, em seguida, você e sua equipe podem aprender com eles. Você pode economizar tempo, dinheiro e esforço com o PRINCE2. E também é flexível, portanto, não importa qual seja o setor ou o projeto, ele se encaixa em qualquer lugar e funciona de forma eficiente.

2. Agregue valor ao seu currículo

Ter um certificado PRINCE irá adicionar valor ao seu currículo, pois é um método padrão de classe mundial de gerenciamento de projetos. Portanto, melhores chances de ser contratado primeiro.

3. Ofereça muitos benefícios organizacionais

Ele fornece uma ampla gama de benefícios para qualquer organização sobre o gerenciamento de projetos, tais como:

  • uma abordagem comum e consistente em relação ao gerenciamento de projetos,
  • um início controlado e organizado, meio e fim do processo de gestão,
  • pontos de decisão flexíveis, controle de gestão de quaisquer desvios do plano,
  • um meio de capturar e compartilhar lições aprendidas,
  • revisões regulares do progresso contra o plano e contra os pontos de decisão flexíveis do caso de negócios,
  • garantia de que o projeto continua a ter uma justificativa comercial,
  • envolvimento da gerência e das partes interessadas no momento e local certos durante o projeto,
  • excelentes canais de comunicação entre o projeto,
  • uma rota para aumentar as habilidades e competências de gerenciamento de projetos da equipe da organização em todos os níveis,
  • etc.

Exame PRINCE2

Os exames do PRINCE2 são feitos de três maneiras diferentes, primeiro como parte de um curso de treinamento credenciado pelo PRINCE2 através do seu provedor de treinamento PRINCE2, on-line ou em um centro público de exames PRINCE2. A estrutura do exame será a mesma no caso de qualquer uma dessas três maneiras.

Os exames do PRINCE2 são subdivididos em quatro níveis:

1. Exame da Fundação PRINCE2

Este exame tende a verificação do candidato se ele / ela será capaz o suficiente para executar uma equipe de gerenciamento de projetos usando métodos e técnicas PRINCE2. Os candidatos devem ser capazes de entender os princípios e a terminologia do método, eles serão capazes o suficiente para conhecer o propósito e o conteúdo principal de todos os papéis e processos, o conteúdo principal, dos produtos de gerenciamento.

O exame é de 60 minutos e um mínimo de 55% é necessário para se qualificar para o próximo exame.

2. Exame Praticante PRINCE2

Esse exame tende a se um candidato pode aplicar o PRINCE2 à execução e ao gerenciamento de um projeto não complexo em um ambiente que suporte o PRINCE2. Nesse nível de exame, os candidatos mostram que podem aplicar o PRINCE2 para resolver qualquer problema de um determinado cenário do projeto. Os candidatos devem ser capazes de produzir explicações detalhadas de todos os princípios, processos e temas que possam ser necessários para trabalhar em um projeto específico. Os candidatos também devem entender a relação entre princípios, processos e temas e também descrever a razão por trás de seu uso, etc.

Este nível tem uma duração de exame de 150 minutos e a nota mínima de qualificação em 55%.

3. Exame da Fundação Ágil PRINCE2

Esse exame tende a testar o candidato se ele é capaz de lidar e trabalhar em um projeto ágil. Os candidatos devem conhecer claramente todos os princípios do PRINCE2. Eles devem ter conhecimento sobre conceitos e técnicas ágeis, como Scrum, Kanban, Lean Start-up e Cynefin.

Aqui a duração do exame é de 60 minutos e as marcas mínimas de aprovação permanecem iguais a 55%.

4. Exame de Praticante Ágil PRINCE2

O último nível de exame testa se um candidato pode aplicar métodos ágeis à execução e ao gerenciamento de projetos do PRINCE2. Eles também devem ser capazes de fixar os seis aspectos de um projeto em um contexto ágil. Eles também devem adaptar os princípios, processos e temas do PRINCE2 a um produto de gerenciamento em um contexto ágil.

A duração do exame é de 150 minutos e a nota mínima de qualificação é de 60%.

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