8 maneiras de proteger sua empresa de pequeno porte contra erros humanos

Senha de login incorreta

O cibercrime, que abrange todos os tipos de hackers de dados e ataques on-line, cresce rapidamente e tem o poder de desativar sua pequena empresa se você não implementar medidas para evitá-las.

O Departamento de Cultura Digital, Mídia e Esporte lançou recentemente sua Pesquisa sobre violações de segurança cibernética. As descobertas revelaram que 42% das micro / pequenas empresas haviam identificado uma violação cibernética nos últimos 12 meses, custando em média 4.180 libras esterlinas em ativos perdidos. As conseqüências desses ataques incluíram a corrupção de sistemas de software, propriedade intelectual roubada, perda permanente de arquivos, informações e dados pessoais e a remoção de sites.

crédito da foto: Juan J Martinez / Flickr

Apesar dos riscos reais dos cibercriminosos, os números divulgados sob a Lei de Liberdade de Informação (FOI) revelaram que o erro humano é surpreendentemente sete vezes mais propenso a contribuir com violações da proteção de dados do que os temidos hackers. É provável que erros desse tipo causem prejuízos a uma empresa que são tão prejudiciais quanto qualquer ataque cibernético calculado fora. Portanto, esses tipos de erros podem custar muito às pequenas empresas em termos de margens de lucro perdidas, danos à reputação e diminuição da produtividade.

Há uma variedade de riscos internos comuns e cotidianos quando se trata de violações da privacidade de dados que são totalmente evitáveis. É vital que você esteja ciente deles para poder implementar leis e estruturas de proteção de dados para proteger suas operações e resultados.

Felizmente, está à disposição para proteger você e sua pequena empresa contra erros humanos. O provedor de desktops hospedados Cloud Geeni explica aqui os principais erros que estão sendo cometidos e como você pode evitá-los.

1. Manipulando Dados Pessoais

Sem ter medidas de segurança adequadas, é fácil ver como as informações impressas deixadas em uma mesa podem ser visualizadas ou roubadas. Mas mesmo os computadores não atendidos são uma ameaça, porque se alguém se sentar em uma mesa que não seja a sua, poderá facilmente acessar dados que não está autorizado a ver. Para proteger seus funcionários contra essa ameaça, implemente uma política de “mesa e tela claras” e garanta que toda a força de trabalho a cumpra.

Ataque de phishing

2. Ataques de phishing

De acordo com o relatório State of Email Security 2019 da empresa de segurança de TI Mimecast, 94% das organizações sofreram ataques de phishing ou spear phishing nos últimos 12 meses. É por isso que é vital que você e seus funcionários reconheçam tentativas fraudulentas de obter informações confidenciais, como nomes de usuário e senhas.

Os criminosos estão ficando mais sofisticados e, às vezes, é quase impossível distinguir um email falso de um email real. Dessa forma, as empresas devem procurar outras formas de melhorar a resiliência contra phishing. Por exemplo, implementando controles antifalsificação confiáveis, como DMARC, SPF e DKIM.

3. Dados confidenciais

Se dados pessoais e confidenciais não forem descartados corretamente, correm o risco de cair em mãos erradas. Como tal, sua organização deve destruir corretamente e se livrar de todos os resíduos confidenciais. Isso pode ser feito através de uma política corporativa de destruição ou através de um serviço de destruição de mídia.

4. Sistemas, aplicativos ou dispositivos não autorizados

Sistemas, aplicativos e dispositivos que não são gerenciados efetivamente são vulneráveis ​​a ataques. Para isso, é vital estabelecer quais dispositivos e aplicativos os funcionários podem usar. Também é essencial impedir que seus funcionários instalem software não autorizado nos dispositivos de trabalho para evitar o risco de ataques de malware e vírus de ransomware.

Onde as pessoas estão usando dispositivos pessoais para acessar informações confidenciais, as empresas devem criar uma política de “traga seu próprio dispositivo”. Isso confirmará exatamente quais dispositivos e aplicativos têm permissão para acessar uma determinada rede, onde e como eles podem ser acessados ​​e as conseqüências da violação da política.

Problemas de segurança da caixa de entrada de e-mail

5. Emails

Anexar erroneamente as informações erradas a um email, digitar incorretamente um endereço de email e enviá-lo para a pessoa errada também são erros comuns de privacidade de dados. Em resposta, você deve ter políticas e procedimentos estritos para garantir o processamento seguro das informações.

6. dados offline

Os dados online não são a única preocupação para as empresas. Colocar a etiqueta de endereço errada em um envelope e publicá-la na pessoa errada pode trazer consequências igualmente sérias. Portanto, quando se trata de proteção de dados, vale a pena considerar todas as diferentes maneiras pelas quais os dados são usados ​​e compartilhados.

7. Trabalhadores remotos

Hoje, um número crescente de empregadores promove um trabalho flexível e, posteriormente, permite que sua equipe trabalhe remotamente. Embora isso tenha muitos benefícios positivos, como maior equilíbrio entre vida profissional e produtividade, o simples fato é que a remoção de dados pessoais e confidenciais do seu escritório gera maiores riscos à segurança dos dados. Apenas deixar um laptop aberto ao trabalhar em um trem pode resultar em uma grave violação de dados para a sua empresa. De fato, de acordo com o gigante de software iPass, uma força de trabalho remota / móvel é a maior ameaça à segurança de dados de uma empresa.

Para ajudar a evitar perda ou roubo de dados, você deve implementar políticas e procedimentos robustos. Eles incluem a autenticação de dois fatores (2FA), para acesso seguro à nuvem, controles adequados de senha, instalação de software antivírus e a capacidade de remover rapidamente dados confidenciais dos dispositivos remotamente.

Segurança cibernética e educação dos funcionários

8. Funcionários

Em muitos casos, a proteção de dados não é levada a sério e ocorrem erros humanos porque as pessoas não entendem suas próprias responsabilidades de proteção de dados pessoais. Como tal, sua organização deve ter uma política de uso aceitável (AUP) que especifique o que é e o que não é aceitável quando se trata de usar a tecnologia digital.

Além de criar uma AUP, você deve garantir que todos os funcionários recebam treinamento regular em proteção de dados para garantir que compreendam as possíveis conseqüências da violação das leis de proteção de dados. Eles devem entender as ameaças comuns e estar totalmente cientes das regras de segurança on-line e de suas obrigações.

Leve embora

Quando se trata de violações de dados, o entendimento, o conhecimento e o treinamento são os melhores meios de defesa. Estar ciente dos possíveis erros humanos no local de trabalho e das consequências contribuirá bastante para proteger sua pequena empresa e seus funcionários.

Posteriormente, a implementação de estratégias e estruturas para proteção contra elas significa que você pode reduzir drasticamente as chances de uma violação de dados prejudicial ocorrer no seu relógio.

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