8 ferramentas para fazer as coisas com seu trabalho da equipe da casa

Videoconferência com colegas

Ao administrar seus negócios em casa e ao gerenciar uma equipe que também trabalha em casa, há vários desafios e obstáculos a serem considerados. Afinal, trabalhar frente a frente é muito diferente de se espalhar. Felizmente, existem várias ferramentas disponíveis que podem ajudar seu trabalho da equipe da casa a fazer as coisas.

Neste guia, discutiremos oito ferramentas essenciais para ajudar você e sua equipe a aproveitar ao máximo seu tempo trabalhando em casa.

1. Videoconferência

Ao trabalhar em casa, não poder trabalhar cara a cara pode parecer estranho e contraproducente, mas, graças ao software de videoconferência, você ainda pode se encontrar com sua equipe ao vivo e pessoalmente.

É importante ter certeza de que você descreve áreas como etiqueta e expectativas. Por exemplo, sua equipe deve saber quando seus microfones devem ser silenciados e quais cenários são aceitáveis ​​se você estiver colaborando com outros membros ou clientes da equipe. Melhor ainda, considere investir no viva-voz da conferência, que permite conversar com qualquer pessoa envolvida na transmissão ao vivo de uma só vez.

2. Software de Gerenciamento de Projetos

Permanecer na mesma página quando estiver trabalhando em casa é crucial e, como você não possui as caixas de entrada e de saída no local, a área de conferências e outras conveniências, precisará de outra maneira de garantir que sua equipe se mantenha atualizada projetos.

Com o software de gerenciamento de projetos, você pode fazer tudo isso com recursos, incluindo notificações, bate-papo interno, calendários compartilhados, requisitos de projeto e muito mais.

Armazenamento de dados baseado em nuvem

3. Armazenamento em nuvem

Você pode sincronizar servidores no local, mas esse é um processo oportuno e muitas vezes arriscado. Com o armazenamento em nuvem, no entanto, sua equipe pode acessar facilmente documentos, fazer upload, colaborar e armazenar informações pertinentes aos seus projetos.

4. Rastreamento de Tempo

Ao trabalhar em casa, é importante que você e sua equipe permaneçam responsáveis ​​pelas horas em que trabalhou. Trabalhar em casa pode tornar mais fácil se distrair ou se entediar com o trabalho, mas acompanhar o tempo é uma ótima maneira de acabar com a falta de foco.

O software de rastreamento de tempo baseado em nuvem é uma solução simples para o rastreamento de horas quando se trabalha em casa.

5. Relatórios

Se você estava trabalhando pessoalmente, pode ter algum tipo de relatório, mas trabalhar em casa exige um novo nível de responsabilidade. Com os relatórios, você pode compartilhar resultados com sua equipe de maneira visual. Essa análise analítica pode ser aplicada a várias áreas, incluindo horas trabalhadas e resultados produzidos, para medir produtividade, desempenho e muito mais.

Empresário tendo uma pequena pausa, espaçando

6. Intervalos agendados

Embora isso possa não parecer tão útil quanto as outras cinco ferramentas de que falamos até agora, essa pode ser a mais importante para reduzir a fadiga e aumentar a produtividade. Trabalhar em casa pode ficar entediado, e o tédio muitas vezes leva à fadiga. Quando você agenda pausas como uma equipe e incentiva todos a fazer essas pausas, todos na sua equipe se beneficiam. Dá à sua equipe a chance durante o dia de descansar a mente, fazer um lanche, desfrutar de um hobby, jogar um jogo ou relaxar com a família e limpar a mente ao mesmo tempo.

7. Estabeleça metas e expectativas

Desde o início, defina as metas e expectativas que você tem da sua equipe como um todo e de cada membro. Cada membro deve estar ciente do que você deseja que eles realizem. Isso ajudará a incentivar o foco. Como todos estão trabalhando em casa, também especifique o que você espera em termos de privacidade. Por exemplo, ao discutir informações confidenciais, você pode solicitar que não haja mais ninguém na sala ou, em uma chamada de cliente, pode solicitar o mesmo.

8. Ofereça uma lista de sugestões

Novamente, isso pode não parecer tão importante quanto as ferramentas colaborativas a princípio, mas oferecer uma lista de sugestões para sua equipe pode ajudá-las a superar rapidamente alguns dos obstáculos em termos de trabalho em casa. Nesta lista, você pode incluir itens como fones de ouvido com cancelamento de ruído com microfone, cadeiras ergonômicas e mesas de trabalho. Além disso, você pode incentivar sua equipe a usar um planejador diário para permanecer na tarefa, além de alarmes ao longo do dia.

Simplesmente oferecer uma lista de recomendações pode ajudar seu time de trabalho em casa a manter o foco e a tarefa.

Trabalhando em uma agitação lateral

Leve embora

Ao embarcarmos em uma nova jornada na qual tantas pessoas foram repentinamente obrigadas a trabalhar em casa, muitas estão enfrentando uma curva de aprendizado como nunca antes. Nossa esperança é que esta lista possa ajudá-lo a administrar seus negócios de maneira mais tranquila em casa com sua equipe remota, esteja você fazendo isso a curto ou longo prazo.

Graças à tecnologia, você tem mais ferramentas do que nunca para tornar o trabalho em casa um sucesso, e mesmo que você tenha começado a trabalhar em casa como um produto da pandemia de coronavírus, poderá se divertir com um trabalho de horário de casa assim que você tiver acertado!

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