7 dicas para ajudar você a manter os projetos de TI sob controle

Hoje, mais do que nunca, há um número esmagador de concorrentes que as organizações precisam ficar à frente. Uma dessas raças está mantendo os projetos de TI (e orçamentos) sob controle. Isso não está nem na superfície de um dos projetos de gerenciamento: desde construir uma visão até tornar essa visão uma realidade, bem como contratar as pessoas certas para executar essa visão usando a tecnologia certa.

Gerenciamento de projetos de TI

Aqui estão vários métodos para manter os projetos de TI sob controle.

1. Celebre Marcos

Crie marcos (metas) para sua equipe. Quando uma dessas etapas for aprovada, reconheça a conquista da sua equipe e comemore com ela. Essa é uma maneira fenomenal de acompanhar o progresso do projeto e fornecer insights sobre os locais onde a otimização precisa ocorrer.

2. SaaS

Não há como negar que o gerenciamento de serviços cognitivos, fornecido por meio de um SaaS, tornaria as coisas muito mais fáceis no futuro. Dependendo da tecnologia que você usa, você pode optar por fazer escolhas mais econômicas usando vários dispositivos em vários departamentos multicanais.

3. Faça um plano realista

Não existe “planejamento demais”, especialmente em casos em que o escopo do projeto não é levado em consideração. Realizar reuniões consecutivas para planejar uma estratégia inquebrantável é crucial, porque temos uma tendência a atirar para a lua quando deveríamos estar atirando para o céu.

4. Gerenciar Mudança

Lembre-se, o escopo original do seu projeto pode – e provavelmente irá – mudar. Aprender a se adaptar a essas mudanças manterá seu pé no jogo. Jaimin Doshi diz: “Use, altere, controle formulários para analisar o impacto das mudanças com relação a tempo e custo”. As mudanças ocorrerão no período.

Empresárias casuais usando cloud computing

5. Consultoria Multi-Cloud

Seres de gerenciamento de serviços com serviços de migração de várias nuvens. Se sua empresa não implementou o uso da nuvem, ela também pode ser esquecida na poeira. Por que as empresas devem usar a nuvem está além do escopo do que estamos falando hoje.

Vamos seguir em frente: é imperativo colocar toda a sua organização na nuvem – sem isso, os projetos de TI ficam para trás – Morto! Evite o caos e o drama aproveitando um serviço de otimização de várias nuvens, como os fornecidos pelo BMC Service Management. Dependendo do negócio que utiliza essa tecnologia, você será capaz de identificar (e conseguir) uma grande porcentagem de economia. Esses serviços analisam algoritmos e metodologias orientados por fatos para chegar a essas conclusões.

6. Pessoal

Uma equipe que não trabalha em conjunto não é um time – e seu projeto estará morto na água mais rápido do que Meg Ryan faz os corações derreterem. Uma maneira de impedir que isso aconteça é recusar sobrecarregar qualquer um dos membros de sua equipe com uma série de tarefas. Não importa o quão especializados eles sejam em uma área específica, “despejar” todas as tarefas dessas áreas nessa pessoa causará um curto-circuito em seu cérebro.

7. Pontos Fortes

Você conhece bem a equipe deles? Você sabe, esperançosamente, quais são seus pontos fortes de “armas secretas”. Você sabe quais são suas fraquezas? Você sabe qual de seus funcionários precisa de orientação e motivação constantes – e qual deles pode ser deixado livre para voar? Gerencie esses diferentes tipos de personalidade de acordo com o desempenho deles e faça o melhor para não enfraquecer sua faísca.

Conclusão

Os projetos de TI, por mais difíceis ou complexos que pareçam, podem ser gerenciados. Com a transformação digital da nossa idade facilitando as coisas nos dias de hoje, as equipes de TI da empresa agora têm a capacidade de concluir projetos, pois a empresa parece estar em forma. No entanto, não pode ser dito o suficiente: abraçar a IA e a automação. É o caminho a seguir.

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