6 razões pelas quais os metadados precisam ser um foco importante nos negócios on-line

Metadados são dados sobre dados. Como os dados abrangem uma fonte inesgotável de informações (por meio de documentos, imagens, vídeos, planilhas, etc.), é uma prioridade para a TI. O menos importante, porque os gerenciamentos de metadados garantem que o banco de dados permaneça integral. Os metadados permitem que pessoas como você e eu encontrem dados relevantes em um período de tempo menor.

Vejamos os 6 motivos pelos quais os metadados devem ser o foco principal de como você gerencia sua empresa on-line:

1. Erros

Se os metadados não forem gerenciados corretamente, eles podem enviar toda a organização para o lado. Isso porque ele fornecerá informações que são aplicadas de maneira inadequada ao recurso. Nem fornecerá informações relevantes para o ativo. Metadados não são um processo automático – devem ser desenvolvidos e mantidos por um usuário. problemas de infra-estrutura tornam-se mais difíceis de solucionar.

2. Precisa de Manutenção

Vamos pegar sites como um exemplo. No passado, os links nas páginas que levam aos recursos de entrada eram organizados como listas em páginas estáticas. Os metadados são mais eficientes, porque podem ser usados ​​por meio de ferramentas de software – ou por métodos da “velha escola”, como catálogos de cartões – economizando tempo para todos. Considere isso como um ecossistema de dados: sem atualizar continuamente os metadados, o ecossistema falha.

Organização sofre. Metadados gerenciados fornecem retornos cumulativos ao longo do tempo.

3. Confiança

Metadados não gerenciados fornecem informações conflitantes para as equipes. As organizações, para reiterar, sofrem. Metadados não gerenciados “desmembram o sistema”, porque não há como saber como os dados entraram no sistema, quando foram introduzidos ou se seguiram as regras de negócios. As pessoas acabarão não confiando no “banco de dados” sobre ativos.

4. Custo

Os custos operacionais são reduzidos por causa dessas “estratégias de meta tag”. As empresas orientadas a dados precisam saber quais dados têm, tornando o inventário de dados mais demorado do que o necessário. As ferramentas de gerenciamento tornam os projetos de desenvolvimento muito mais fáceis, evitando o tempo necessário para definir e analisar dados.

Escusado será dizer que isso custaria um braço e uma perna em honorários e despesas. Sem mencionar que os dados definidos geralmente são duplicados em vários sistemas – aumentando ainda mais os custos de armazenamento.

5. Interoperabilidade

Os metadados permitem que o homem e a máquina se entendam – os usuários do Windows podem se comunicar efetivamente com usuários do Linux e vice-versa. (Isso está colocando de forma ampla.) O fato é que existem muitas plataformas operacionais e estruturas de dados em uma organização; redes e armazenamento são duas formas de estruturas de dados que dependem da redundância contínua para uso efetivo. Isso é um monte de metadados para criar e atualizar.

Gerenciar esses metadados, que mantém todas essas infraestruturas operando entre si, apenas ajuda a empresa. Recursos são facilitados sem problemas.

6. Relevância

Vamos pegar Cortana, disponível no Windows 10. Você pergunta o que está procurando – e ela a encontra. Ela é um exemplo do “mundo real” de como os metadados funcionam. Para encontrar as informações que você está procurando, ela precisa entender como os dados em seu computador estão estruturados, quais são as definições dos termos usados ​​e como os dados dessas informações devem ser lidos.

Uma instância em que a Cortana não é semelhante ao gerenciamento de metadados é a relevância. A Cortana pode encontrar todas as informações sobre as palavras-chave que você alimenta, mas é seu trabalho vasculhar as páginas de informações para encontrar a “joia” relacionada a você.

Metadados exigem que o usuário insira quais “gems” se aplicam à palavra-chave que o usuário está procurando. É fácil entender por que as empresas de todos os setores precisam da Metadata Management Tool, especialmente na era da informação.

Conclusão

A próxima vez que você se perguntar se o gerenciamento de metadados vale o investimento, lembre-se do mecanismo de pesquisa. Sim, um mecanismo de pesquisa é uma forma de gerenciamento de dados. Eles são excelentes em encontrar strings de texto na velocidade da luz. Mas essas cadeias de texto podem não ser relevantes – ou mesmo aplicáveis ​​- para o usuário que está pesquisando essa sequência de texto.

Manter os metadados relevantes e atualizados ajuda os usuários a encontrar dados relevantes que estão pesquisando. Isso é inestimável para empresas que dependem umas das outras.

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